TARTU ÜLIKOOL
Pärnu kolledž
Ettevõtluse osakond
Art Aamisepp, Laura Keller, Ando Konrad,
Danek Mugur, Triin Reismann, Maksim Tund
EP3
PROJEKTI AJA KAVANDAMINE JA
OPTIMISEERIMINE
Referaat
Juhendaja: lektor Taavi Tamberg
Pärnu 2012
SISUKORD
Sissejuhatus.......................................................................................................................3
1. Erinevate tasandite vajadused....................................................................................4
2. Projekti tarkvarade kirjeldused..................................................................................8
2.1. Microsoft Project................................................................................................8
2.2. Comindwork.....................................................................................................10
2.3. Bedko................................................................................................................15
2.4. Planzone............................................................................................................18
2.5. Tom’s Planner...................................................................................................20
2.6. GanttProject......................................................................................................21
3. Tarkvara pakettide võrdlus ja autorite kogemused..................................................24
3.1. Tarkvara pakettide võrdlus...............................................................................24
3.2. Autorite kogemused erinevate tarkvara pakettidega.........................................26
Kokkuvõte.......................................................................................................................28
Viidatud allikad...............................................................................................................29
2
SISSEJUHATUS
Käesoleva referaadi teema on projekti aja planeerimine ja optimeerimine. Kuna iga
projekt on ajaliselt piiritletud, siis selle edukaks teostamiseks on oluline aega
planeerida. Selleks, et kõik ülesanded saaksid tähtajaks tehtud ja eesmärgid täidetud,
aitavad projektimeeskonnas liikmete tööd ja koormust planeerida erinevad tarkvarad.
Analüüsi puhul tuleb vaadelda erinevate tasandite, milleks on projektis osalevate
persoonide, projektist tulenevaid ja organisatsiooni, vajadusi. Teema on aktuaalne, sest
üha enam teostatakse projekte ning neid on vaja oskuslikult juhtida.
Referaadi eesmärk on saada ülevaade erinevatest aja planeerimise tarkvaradest,
analüüsida nende kasutamisvõimalusi ja võrrelda neid omavahel. Oluliseks praktiliseks
osaks on ka vabavaraliste tarkvarade katsetamine ning enda kogemustest kirjutamine.
Lähtuvalt eesmärgist on seatud järgmised uurimisülesanded:
tuua välja erinevate tasandite vajadused aja planeerimisel,
anda ülevaade tarkvarade funktsioonidest ja kasutamisest,
esitada 6 tarkvara omadused võrdlevas tabelis ning neid analüüsida,
kirjeldada oma kogemusi tarkvara lahendustega.
Uurimisülesannete lahendamiseks ja eri tasandite aja planeerimise vajaduse
kirjeldamiseks otsitakse teooriat erinevatest projektijuhtimise raamatutest ning
internetiallikatest. Tarkvarade võrdlemiseks ja analüüsiks kasutatakse tarkvarade
kodulehti ning kasutusjuhendeid.
Töö põhiosa koosneb kolmest peatükist, millest esimeses tuuakse välja eri tasandite
vajadused. Teises kirjeldatakse täpsemalt kuut tarkvara, milleks on Microsoft Project,
Comindwork, Bedko, Planzone, Tom’s Planner ja GanttProject. Kolmas peatükk
3
käsitleb tarkvarade võrdlust ning annab ülevaate autorite kogemustest nende
kasutamisel.
4
1. ERINEVATE TASANDITE VAJADUSED
On inimesi, kes ei planeeri oma aega. Edukamad on enamasti aga need, kes seda teevad.
Nad võtavad aega tegevuste planeerimiseks, prioriteetide seadmiseks ja lõpuks
kulutavad ülesannete teostamisele vähem aega kui need, kes kindla plaanita tegutsevad.
Planeerimine annab suuna, võimaldab püstitada küsimusi ja leida vastuseid, miks ühte
ja teist asja tehakse või ei tehta. (Reinsalu 2012)
Planeerimine aitab vaadata tagasi ja analüüsida tehtut. Kui tehti vigu aitab see neid
edaspidi vältida. Veel üks planeerimise kõrvalmõju on parem kommunikatsioon ja selle
läbi paremad inimsuhted. Planeerimine võimaldab anda infot eeldatavate tegevuste
valmimise tähtaegade kohta. Mõni inimene võib väga palju töötada ja ka palju valmis
saada, aga kui tema tööst sõltuvatel kolleegidel puudub tähtaegade kohta info, siis on
nad pidevas infovaeguses. (Samas 2012)
Projektide kavandamise ja optimiseerimise juures on väga oluline ajakava, mis näitab,
millises järjekorras midagi teha kavatsetakse. Ajakava läbimõeldud ülesehitus ja
realistlikkus on üks projekti kvaliteedi näitajatest. (Perens 2001) Projektijuhtimise
tarkvara on hea vahend projekti kavandada kui ka seda ellu viies pidevalt jälgida ning
kontrollida, viies sisse vajalikke parandusi. See aitab hoida asju ajaliselt kontrolli all
ning teha mugavalt korrektuure. Ilma korraliku projektiplaanita ei ole projekti
eesmärgid ja töömeetodid ei töörühmale ega ka rahastajatele vajalikul määral
arusaadavad (Perens 2011).
Edukas ajahaldamine organisatsiooni tasandil algab ajakulu ülesmärkimisest. Seejuures
peab organisatsioon lähtuma ühtsest taustsüsteemist ja kokkulepitud põhimõtetest
(Randoja 2012).
5
Väikese organisatsiooni puhul on sisendi kõrge kvaliteedi tagamine eriti oluline, sest
vastasel juhul läheb raisku nii aja märkimiseks kulutatud aeg kui ka järgnev
väärinformatsioonile tuginev analüüs ja edasiste plaanide tegemine. Väga heal tasemel
andmekvaliteedi saavutamine võimaldab realistlikku ülevaadet nii tehtust kui ka
tehtavast – ühesõnaga annab kontrolli aja üle. Sisendi kvaliteedi tagamiseks on vajalik
on tagada näiteks tehniliste tõrgete puudumine ja kontrollida regulaarselt
andmekvaliteeti. Peamiseks andmekvaliteeti negatiivselt mõjutavaks teguriks on
ajamärkijate demotiveeritus. (Randoja 2012) Motivatsioonipuuduse tekkimise eeldused
mida tuleb Randoja sõnul vajaliku andmekvaliteedi saavutamiseks silmas pidada ja
vältida järgmist:
1. Eeskuju puudumist
2. Kasulikkuse vähene mõistmine
3. Analüüsitulemused jäävad liiga kõrgele tasandile
4. Halb ajamärkimismeetodi
5. Halb/ebamugav ajajälgimisvahend
Nagu eelnevalt välja toodud on oluline ajajälgimisvahendi mugavus. Projektid on alati
ettenähtud tähtajaga. Oluline on seejuures püsida graafikus ning asjad õigeagselt valmis
saada. Selle jaoks on vaja projektis aega oskuslikult planeerida ning optimeerida,
arvutada välja vaheetapid, seada nende vahetähtajad ning nendes ka püsida. Erinevatel
tasanditel on aja planeerimise osas aga erinevad vajadused. Järgnevalt on toodud
organisatsiooni, projektipõhised ja persoonist lähtuvad vajadused.
Nii projektipõhisusest kui ka persoonide vajadustest lähtudes on tarvis aega planeerida
just seetõttu, et tähtaegadeks projektid valmis saaksid. Inimesi, kes pingutada soovivad
on vähe, seega tuleb need teised panna fakti ette, et x kuupäev on vastava projekti
tähtaeg ning selleks ajaks on tarvis liikme enda osaga valmis olla. Reeglina tuleb pärast
ebaõnnestumist tagajärg, mis võib vahel sarnaneda karistusega, seega pingutatakse
rohkem. Mingis mõttes on see liikme motiveerimine, kuid samas ka distsiplineerimine.
Ettevõttes aitab aja planeerimine tööjõudu paremini projektidesse kaasata, arvestades
puhkuseid ning töömahte. Oluline sealjuures on ka kuludejuhtimine ja optimeerimine.
6
Projektijuht saab ajakavale hõlpsasti toetuda ning töötajaid motiveerida õigeaegsusele,
lisaks viia ellu muudatusi.
Ajaplaneerimise eesmärk on luua projekti täitmist võimaldav ülesannete plaan. Ajakava
loomine koosneb järgmistest etappidest (Sillaots 2011):
1. ülesannete loetelu koostamine;
2. ülesannete kestuse ennustamine;
3. ülesannete järjekorra määramine;
4. ajakava lühendamine ja kohandamine.
Teatud määral on kulud ja aeg omavahel kompromissid, sest aega saab vähendada vaid
tulemuste suurenemise arvelt. Aeg on huvitav seetõttu, et seda ei saa inventeerida, me
saame ainult valida, kas me kasutame seda või mitte. Projektijuhi eesmärk on kasutada
aega eraldatud projektile kõige tootlikumal ja tõhusamal viisil. Võib väita, et aeg võib
olla teatud projekti või projektide ressursside piires kaup, mida saab millegi vastu
vahetada. Projekti kogu kestvuse vältel on projektijuhi peamiseks ülesandeks tagada
projekti ajakavas püsimine ning meeskonnaliikmete motiveerimine. Kõik projektijuhid
kaitsevad oma peamist ressursi – raha väga mõistlikult ning kadedalt. (Wysocki
1995:41)
Projektijuhtimistarkvara aitab projekti planeerida ja selle täitmist jälgida. Enamik
tarkvarapakette võimaldavad tähtaegade, kulude ja vahendite kasutamise planeerimist
ning kontrolli. (Projekti- ja… 2012)
Minimaalne komplekt võimalusi projektijuhtimise tarkvara lahenduses on Hiiemaa
sõnul järgmine:
1. projektijuhtimise keskmoodul (põhiülesanne, piirandus, etappide kirjeldused,
ülesanded, dokumendid),
2. personaalne ja projektirühma kalender,
3. ülesannete edastamise süsteem,
4. proaktiivne meeldsetuletuste süsteem,
5. ressursside haldamine ja planeerimine.
7
Võimalikke valikuvariante on palju, osad neist ka tasuta. Siiski tuleks lisaks hinnale
võtta vaatluse alla sisulised omadused: keele tugi, juurutus ja toetus, projektimallide
olemasolu, võimalus muuta aruandeid, seosed muude andmebaasidega. Samuti tasub
arvestada kasutamise eripäraga. (Hiiemaa 2004)
Selleks, et leida enda ettevõttele ja projektile sobiv aja planeerimise ning optimeerimise
tarkvara on vaja teada selle funktsioone ning inimeste nõudeid. Väikeettevõtete puhul
võib oluliseks näitajaks ning määrajaks saada tarkvara hind. Samuti olenevalt töötajate
vanusest ning oskustest tuleb valida kas lihtne ning eestikeelne või suuremate
võimaluste, kuid keerukamalt omandatavate tarkvarade vahel. Funktsionaalsuse
aspektist on oluline veel sõltumatus platvormist, et seda saaks nii Windowsi kui ka
teiste platvormidega kasutada. Kaasaegsete ja mobiilsete projektide puhul ka mobiilne
juurdepääs, et oleks võimalik kõike operatiivselt teha, muuta, arutada. Aruandluse
korraldamiseks on oluline ka e-postile saatmise, raportite, eelarve koostamise ja
ekspordi võimalus. Kasutamise muudavad mugavaks märkmete lisamine ja
tarkvarasisene otsing, lisaks värvide kasutamine ja projekti liikmete võimalus oma
individuaalset tööprotsessi jälgida. Nende rollide vajadustest lähtuvalt on võrreldud
tarkvarasid kolmandas peatükis (vt tabel 1, lk 24).
8
2. PROJEKTI TARKVARADE KIRJELDUSED
2.1. Microsoft Project
Microsoft Projecti puhul on tegemist ühe suurima ning laiema kasutusvaldkonda omava
projektijuhtimistarkvaraga. Microsoft Project on tarkvaraliselt väga paindlik ning omab
väga palju erinevaid projektijuhtimimeetodeid, pakkudes kohandatud töö juhtimise
lahendusi nii üksiksisikute, meeskonade kui ka ettevõtetele.
Joonis 1. Microsoft Project 2010 näidispilt (Allikas: Brandstetter, T. 2012).
Microsoft Project 2010 versioon aitab ettevõtetel (Microsoft Project 2012):
1. vähendada projektijuhtimise kulusid ning tõsta tõhusust läbi ühtse projekti ja
portfellihalduse;
2. parandada ettevõtte tootlikkust läbi lihtsa ja intuitiivse kasutajakogemuse;
9
3. tänu SharePoint 2010 tarkvarale ehitatud tõhustada koostööd ja aruandlust;
4. kasutada lihtsamalt tarkvara läbi skaleeritud ning ühendatud platvormi – võimas
tööjuhtimine läbi tuttavate ja ühendatud töövahendite.
Microsoft Project 2010 tarkvara on suhteliselt lihtne kasutada, sest peamiseks
töövahendiks on programmis Gantti graafik, mis aitab visualiseerida tegevuste kestust
ajas sialdades puhveraegu ja töödevahelisi seoseid. Kogu projekt jaotatakse etappideks
ning need omakorda ülesanneteks. Ülesannetel on ära määratud kestus ning täpsemad
ressursid nagu näiteks inimesed, ruumid, tarvikud jmt. Andmete salvestamine toimub
Exceli laadsesse suurde tabelisse, mille osad on nähtavad kasutajale erinevate
ekraanivormidena. Kokkuvõttes on aga Microsoft Project 2010 tarkvara väga kerge
õppida, sest tegemist on Microsofti tootega, kes on valmistanud sellised programmid
nagu Excel ning Word, mis sarnanevad väga antud tarkvaraga.
Kogu tegevuste sisestamine toimub Gantti graafikusse, mis on nähtav programmi
vasakpoolsel küljel. Programmi paremal pool luuakse aga ülesannete vahel seos,
näidatakse ära nende kestvus ja kuvatakse kõik seosed visualiseeritud graafikute abil.
Microsoft Project võimaldab ise nelja tüüpi ülesannete lisamist (Projekti plaanimine …
2012):
Summary Task - projekti ja etapi koondülesanne;
Subtask - koondülesande alla kuuluv alam- või elementaarülesanne;
Recurring Task - teatud aja tagant korduv ülesanne (nt projektikoosolek);
Milestone - vahekokkuvõte (nt tähtaeg).
Projekti käivitamisel on võimalik MS Projectis hakata selle kulgu jälgima, selleks
võrreldakse saavutatut varem plaanituga. Käigusolevat projekti on vaja pidevalt jälgida
ja selle edenemise kohta andmeid sisestada. Projekti tegelikku käiku on mõttekas
võrrelda kontrolljoonega, et avastada hälbeid ehk planeeritust aeglasemini kulgevad
ülesanded, planeeritust suuremamahuliseks osutunud ülesanded. (Projekti plaanimine …
2012).
10
MS Project 2010 on kasutatav täiesti edukalt nii suur- kui ka väikeettevõtetes ning
autorite arvates on see ka Eestis vägagi sobilik projektijuhtimistarkvara. Eestis on isegi
mitmeid koolitusettevõtteid, kes korraldavad Microsoft Project koolitusi.
Näiteks on koolituse nimega „Projektide loomine ja jälgimine MS Project 2010 abil“
hind IT koolituskeskuse OÜ ettevõtte puhul 250 eurot ning kestab see 12 tundi. IT
koolituse kursuse eesmärk on anda osalejatele võimalus omandada piisav oskusteave, et
iseseisvalt ja tõhusalt kasutada MS Project 2010 projektide loomiseks, haldamiseks ja
hindamiseks. Kursus ei eelda varasemat MS Projecti kasutusoskust, küll aga on
eelduseks, et osalejatel on ettekujutus, mis on projekt. Kursuse käigus kasutatakse
klassis MS Project 2010 versiooni, ent saadavad teadmised ja oskused võimaldavad
efektiivselt töötada ka varasemate Projecti versioonidega. (Projektide loomine … 2012)
Microsoft Project Standard 2010 on tasuline programm, kuid tal on olemas eelnev
proovivõimaluse periood. Tegemist on siiski üsna kalli programmiga, mis maksab
Microsoft Store poes 599,95$ ning kui on soovi saada tarkvara plaadi peal, mitte
internetist tõmmata, siis tuleb hinnale lisada veel 14,95 $ CD plaadi eest ning lisada ka
postikulud. Microsoft Project Professional 2010 hind on aga 999,95 $, mis teeb selle
veel kallimaks, kuid omab endas rohkem funktsioone kui nö. tavaversioon. Hind sõltub
selle tarkvara puhul kasutajate arvust. Hind 5 kasutaja puhul on 1990 $ ning 10 kasutaja
puhul juba 9950 $, mis on päris suur summa.
Töö autorid proovisid ise enda arvutisse installeerida Microsoft Project 2010
prooviversiooni, mida saab kasutada prooviperioodil kasutada 60 päeva. Installeerimine
raskust ei valmistanud ning sellega seoses ka probleeme ei tekkinud. Kõik, mis selleks
teha vaja oli on ilusti Microsoft enda koduleheküljel välja toodud ning kogu protseduur
ei võtnud kauem aega kui 15 minutit.
2.2. Comindwork
Comindwork (Collaborative Mind Work) on üks paljudest tarkvararakendustest, mis
sisaldab paljusid funktsioone, mis on headeks abivahenditeks projektitöö
organiseerimisel: aja juhtimisel, õigeaegsel ülesannete sooritamisel, info
11
kättesaadavusel. Antud tarkvara toetab ja lihtsustab juhtimist ja kommunikatsiooni nii
organisatsioonisiseselt kui –väliselt.
Comindworki meeskonna koostööd ja juhtimist lihtsustavateks funktsioonideks on
ülesannete ja nende täideviimise kontroll, aruannete ja kogutud andmete edastamine
juhtidele ning projektiplaanide ja tingimuste juhtimine. Samuti on olemas tugi
ülemaailmseks suhtlemiseks meeskonnasiseselt. Selleks on mõeldud ettevõtte wiki,
dokumendihoidla ning ühised, projektidega seotud blogid. (50X Productivity... 2012)
Comindwork võimaldab projekti teostamisel järgmist (50X Productivity...2012):
Kutsuda tarkvararakendusse projektimeeskond ja määrata neile rollid meeskonnas
Pidada mitteformaalseid vestlusi projekti probleemide ja ideede kohta, kasutades
projektiblogi
Luua oma projekti verstapostid ja määrata vastutavad isikud
Määrata igaühele ülesanded ja neid progressi käigus kommenteerida ja uuendada
Säilitada projekti spetsiifika, täpsustused, standardid ja koosolekud wikis ning
sildistada
Kõik projektiga seotud dokumendid üles laadida ja neid tsentraliseeritult juhtida
Jälgida ülesande tähtaegu kliendile arve esitamiseks
Saada meeldetuletusi e-mailile, kui sulle on määratud mõni ülesanne või kui mõni
verstapost on lähenemas
Jälgida igapäevaseid tegevusi ja igaühe panust
Otsida tähtsat informatsiooni projektiülesannetest, verstapostidest, blogidest, wiki
lehekülgedest js kommentaaridest
Näha põhjalikke diagramme projekti staadiumi ja progressi kohta
Uuendada projekti nähtavuse seadeid ja kättesaadavust organisatsioonivälistele
kasutajatele ja klientidele
Kasutada RSS-i, to subscribe to all project changes and be aware about the progress
Comindworki veebilehel on mitmeid eeliseid teiste ajaplaneerimistarkvarade ees (Will it
work...2012):
Kõik ühes kohas koos - Comindwork on ainus veebis olev projektijuhtimise
tarkvara, mis sisaldab endas nii paljusid funktsioone nagu: sisenemisloaga wikit,
12
probleemi jälgimise funktsiooni, verstaposte, aja jälgimist, blogisid, sildistamist,
aruandeid, otsimisfunktsiooni, RSS-i ja palju muud.
True Enterprise 2.0. - Comindwork on ainus True Enterprise 2.0 tarkvara, mis
võimaldab täies ulatuses kasutada Web 2.0 teenuseid projektimeeskonnas.
Professionaalne tugi - Comindwork on loodud professionaalse tugimeeskonna poolt.
Kasutajal on igal ajal võimalik teavitada meeskonda probleemidest või paluda abi.
Jätkuv areng - Comindwork areneb pidevalt tänu tagasisidele. Hinnatakse kasutajate
panust ja teostatakse nende ettepanekuid.
Koostöö - Comindworkis saab projektimeeskond kutsuda vabakutselisi või kliente
osalema ja projektiga koostööd tegema.
Kasutusvõimalused - Comindworki saab kasutada Internetis tasuta või panna see
oma kontori serverisse.
Sobib igas suuruses ettevõtetele
Lihtsus - Comindwork on väga lihtne ja kasutajasõbralik, kuigi sisaldab nii paljusid
funktsioone. Inimesed õpivad rakendust kasutama 5 minutiga.
Ajajuhtimise tarkvara kasutamine on vajalik kogu projektimeeskonnale ja kasulik ka
kliendile, kuna see annab suurema kindluse projekti õigeaegse valmimise osas. Töös
tuuakse eraldi välja kasu projektijuhile, projektimeeskonnale ja kliendile (Ibid):
Kasu projektijuhile:
o tsentraliseeritud hoidla aitab hoida projekti failid ja kaustad organiseerituna
o ülesannete, lehekülgede, inimeste, tulemuste lihtne seostamine
o projekti ülevaade võimaldab saada kiiresti infot projekti staatuse kohta
o blogid võimaldavad mitteametlikku suhtlemist meeskonna ja klientide vahel
Kasu projektimeeskonnale:
Projekti eesmärk ja edukuse kriteeriumid on selgelt defineeritud, ülesanded ja
verstapostid on välja kirjutatud ja toodud välja prioriteedina
Nõudmised on wiki funktsioonis kirjas ja arutlusel. See aitab vältida vasturääkivusi
ja arusaamatusi nõudmistes
Blogis on lihtne jagada meeskonnale ideid ja kasulikke soovitusi
Info jagamine: vähem kommunikatsioonimüra e-mailides, võimalik vältida tühje ja
igavaid kohtumisi
13
Kasu klientidele:
o Lihtne projekti progressi Internetis jälgida kus ja millal iganes
o Kõik kommentaare ja ettepanekuid võetakse arvesse
o Lihtne jälgida lähimaid verstaposte ja oodatavaid ülesannete täitmise tähtaegu
o Võimalik igal ajal vaadata ja kommenteerida projekti faile veebis
Comindworki tegevusest võidakse kasu saada järgmistes valdkondades (50X
Productivity...2012):
IT, teenuse sisseostmine ja tarkvaraarendus
konsultatsiooniteenused
turundus- ja reklaamiagentuurid
uurimis- ja arendusmeeskonnad
e-õpe
Vaadeldava tarkvara kasutajad on näiteks tehnoloogiafirmad (Cisco, Aflac, ZyXEL,
Ansell, TRW ja Flowserve), kutsealaste teenuste osutajad (Sky.it, Cycle30, Luminus,
Oakstone ja Ariose) ning valitsuse tegevuse, mittetulundusliku ettevõtluse ja hariduse
valdkonnast (WWF, Northwestern University, Asia Society, United States Anti-doping
Agency ja World Complience). (Teams...2012)
Edukat koostööd Comindworki veebirakendusega on kirjeldanud internetiturundusega
tegeleva ettevõtte Parscale Media loovjuht Sirley Lin. Järgneb refereering tema artiklist.
Comindwork on ajamahukate projektide planeerimiseks hea lahendus ning aitab
ettevõttel säilitada organiseeritust ja kursisolekut osakondadevaheliselt ja klientidega
suhtlemisel ning vältida arusaamatusi ja möödarääkimisi projektide osas. Klientide
jaoks on oluline jälgida oma projekti progressi ja olla kindel, et nende vajadustest
saadakse õigesti aru. Comindwork teavitab neid regulaarselt uuendustest.
Ideaalne koostöö viis on blogi pidamine. Nii klient kui erinevate meeskondade liikmed
saavad postitada oma uuendusi, kommentaare, muresid, tagasisidet ja vastuseid nii, et
kõik näevad postitusi ja kogu informatsioon on salvestatud ühte kohta. Kohe, kui keegi
midagi postitab, tuleb projekti osaliste e-mailile selle kohta teavitus.
14
Verstapostide kalender näitab tähtsate ülesannete tähtaegu, enne mida saadetakse antud
ülesande teostajatele meeldetuletus. Samuti klientidele, et teada, millal võib oodata
ülesande täitmist.
Klientide ja projektimeeskonna jaoks on kaustad, kust vajalikke faile alla või üles
laadida. Kõik uuendused või kohustused on võimalik muuta ostunimekirjaks, mida
saavad samuti kõik vaadata, et olla kursis nii juba täidetud kui veel täitmata ülesannete
lõpetamise tähtaegadega. (Lin 2012)
Joonis 2. Comindwork tarkvara näidisekraanipilt. (Allikas: Online Project Tracking
2012)
Vaadeldava tarkvaraga on lihtne jälgida projekti kulgu. Seda on sama lihtne kasutada
nagu G-maili ja ühel ekraanipildil on võimalik näha, millised ülesanded on kellele
lahendamiseks määratud. Lisaks on võimalik kohe aru saada, kas ülesanne on
lahendatud, kui kaua mingi ülesande sooritamine aega võtab, kes seda teostab ja ajahätta
jäämisel on väga hea funktsioon, et on võimalik kohe näha, kelle taga töö seisab.
15
Comindwork tarkvararakenduse eest makstakse vastavalt sellele, kui palju seda
kasutatakse. Väga suurel ettevõttel, millel on ette näha tegelemist rohkem kui 50
projektiga kuus, on ehk mõistlik tarkvara alla laadida, kuid selle ühekordne maksumus
on 9999 $. Allalaaditud variandi puhul on ainsaks piiranguks üleslaaditava faili suurus,
milleks on maksimaalselt 2 GB. Esimese kuu jooksul on võimalik antud varianti
proovida tasuta. Kuni 10000 faili või muu salvestise (piisav u 50 projekti jaoks kuus)
salvestamiseks veebis tuleb tasuda 149 $ kuus. Piiranguks on 1000 GB salvestusruumi
veebis ja ühe faili maksimaalseks suuruseks 2 GB. 200 esimese salvestise (piisav
esimese projekti jaoks) salvestamine veebis on tasuta. Piiranguks maksimaalselt 5 GB
salvestusruumi veebis ja ühe faili maksimaalseks suuruseks on 1 MB. (Get
started...2012)
Comindworkil on nii palju erinevaid võimalusi nii funktsioonides kui
maksevõimalustes, et iga projekti teostaja peaks endale ettevõtte suuruse ja teostatavate
projektide arvu järgi sobiva variandi leidma.
2.3. Bedko
Et luua projekti täitmist võimaldav ülesannete plaan, on oluline teada, kui palju mingi
tegevus on aega võtnud. Bedko aitab neid andmeid koguda ja võimaldada tõhusamat
ajaplaneerimist. (Prixal Labor 2012) Bedko tarkvara aitab panna kirja tööd, mis
kanduvad automaatselt kõrval paiknevasse kalendrisse, lisada nende juurde märkmeid
ning esitada tööde kohta täpsemaid raporteid. Töid saab siduda erinevate ülesannete,
klientide ja projektidega. Tarkvara aitab jälgida, kui palju läheb erinevate toimingute
peale aega, ise tuleb sisestada vaid ülesande nimetus, töö algus ja lõpp. Tarkvara
arvutab kestuse ning peale klikates saab pärast töid ja ülesandeid muuta.
Järgnevalt kirjeldatakse detailsemalt lahti erinevate sakkides funktsionaalsus ja
kasutamisviis. Tööde sakk koosneb viiest osast: kalender, kiire lisamine, tööaeg, eksport
ja tööde loetelu (Kasutusjuhend 2012).
Kalender - valides kalendris ühe päeva, kuvatakse selle päeva sees olevaid kandeid.
Kalendris on võimalik valida kuni kahe kuu pikkune vahemik. Valides vahemiku
kuvatakse kõiki kandeid mis jäävad selle vahele.
16
Kiire lisamine - tegemist on antud saki põhilise töövahendiga. Siin on võimalik
kiiresti lisada uut kannet või lõpetada viimast veel avatud kannet, lisades sellele
kiire lõpu.
Tööaeg - leitakse töö kannete põhjal kokku kulunud tööaeg. Esimesel real
näidatakse kokku ka päevades, teisel real ainult tundides ja minutites.
Eksport - koostatakse valitud päeva või vahemikus olevate kannete alusel CSV fail,
mida saab hiljem avada Excelis. Lisaks on võimalik saata ka loodud fail
automaatselt meili teel edasi. Selleks tuleb eelnevalt seadete all see lubada.
Tööde loetelu - kuvatakse valitud kuupäeva või vahemiku sees olevad kanded.
Kande redigeerimise aknas saab määrata kategooria, projekti, seotud ülesande,
kliendi, staatuse, töö kirjelduse, töö alguse, töö lõpu ja kestuse.
Joonis 3. Bedko tarkvara näidispilt (Allikas: Prixal 2012)
Ülesannete sakis on on võimalik sisestada ka planeeritud aeg ning sellega tekib
võimalus jälgida tööde seisu. Teostatud ülesanded läbi joondatud ning tähtaja saabunud
või ületanud kanded on punased. Aruannete sakk väljastab etteantud vahemiku raames
tööde kannete põhjal leitud tegemistele kulunud aega kokku. Eraldi on võimalik
17
filtreerida, mis andmeid aruande koostamisel kasutatakse ning lisaks määrata täiendav
filter tulemuse paremaks filtreerimiseks.
Toimingute all dubleeritakse sakkide haldamise funktsionaalsust. Antud menüüs on
lisaks täiendavalt andmete eksportimise ning importimise võimalused. Otsing
võimaldab sisestatud töökannete seast otsida ülesse kindlaid töid, mis sisaldavad
etteantud fraasi. Info menüü punkt sisaldab teabe linki, juhendi linki ja ka tarkvara
käsitsi uuenduse kontrollimise linki.
Bedko on tarkvara on hea järgmistel põhjustel (Bedko aja… 2012):
Annab võimaluse sisestada planeeritud töid.
Tarkvara võimaldab ülesannete sidumist töödega.
Annab võimaluse sisestada jooksvaid märkmeid.
Saab hõlpsasti koostada erinevaid aruandeid.
Sisaldab programmisisest otsingumootorit.
Võimaldab andmeid eksportida ja saata töid otse e-postile.
Tegemist on lihtsa ja loogilise ülesehitusega eestikeelse tarkvaraga, mis ei nõua
eelteadmisi ega oskusi, seega on see kergesti õpitav. Kasutamiseks on see mõeldud nii
eraisikutele, kes tahavad oma toimingutest täpsemat ülvaadet kui ka ettevõtetele töö
korraldamiseks ja aja paremaks planeerimiseks. Kindlasti on see sobilik Eestis
kasutamiseks, sest tarkvara on eesti keeles. Ettevõtte suuruse koha pealt sobib pigem
väikeettevõttesse, kus on vähem töötajaid.
Bedko tarkvara 1.1.1.42 versiooni, mille väljaandjaks on Prixal, saab endale arvutisse
tasuta alla laadida. Vajalikuks eelduseks on .NET Framework 2.0 (x86). (Prixal Bedko
2012). Installeerimiseks tuleb vajutada vaid install nupule ning nõustuda tingimustega.
Protsess võtab aega vaid paar minutit. Tarkavara on ka kerge juurutada. Kuna tegemist
on tasuta tarkvaraga, puudub ülevaade asutustest ning veebiaadressidest, mis seda
kasutavad. Samuti ei saa välja tuua tarkvara edulugusid. Bedko töötab põhimõttel "as
is", tarkvara tootja Greenbay OÜ ei võta endale mingit vastutust selle tarkvara
kasutamisest tulenevate tagajärgede eest (Kasutusjuhend 2012).
18
2.4. Planzone
Planzone veebipõhine tarkvara, mis on oma funktsioonidelt väga mitmekülgne ning
pakub mitmeid erinevaid võimalusi. Planzone tarkvara kasutades on võimalik kasutada
kokku 7 erinevat funktsiooni. Need funktsioonid hõlmavad endas nii ülesannete
määramist, kui ka erinevaid planeerimise võimalusi. Et paremini mõista Planning´ut ja
Timesheet´i on hea, kui on visuaalse pildi olemasolu. Paljudest asjadest saab paremini
aru, kui on olemas ka pilt ees (vt joonis 4) Samas on veel ka võimalus luua internetti
oma dokumentatsiooni pagas, mida saab teha Blog & Wiki funktsiooni kasutades.
Eelviimaseks funktsiooniks on Reports, mis toob raporteerimistabelite näol kaasa palju
pildimaterjali. Viimaseks funktsiooniks on Templates. See funktsiooniplokk võimaldab
teha kiiremat algust, suurenda tootlikust, teha endale oma näidis, luua standardeid,
jagada kogemusi ning rakendada parimat praktikat.
Antud programmi kasutamine veebis on lihtne, aga on mõned kohad, kus tuleb rohkem
süveneda, küll aga ei tohiks antud tarkvara kasutamine tuua kaasa suuri probleeme ning
on jõukohane ka algajatele. Veebitarkvara on küll inglise keelne, aga see tähendabki
seda, et antud tarkvara kasutavad inimesed, kes tunnevad ennast inglise keeles piisavalt
tugevalt ning arvestades eestlaste head hariduse taset ei tohiks see ühelegi
projektitarkvara kasutajale probleemi tekitada. Oma konto saab hõlpsasti luua, tuleb ära
täita mõned lüngad vajalike andmetega ning peale registreerimise kinnitamist saab kohe
ka teenust kasutama hakata. Tarkvara saab selgeks kõige paremini töö käigus, kuid on
olemas ka palju abimaterjale, aga projektitarkvara ülesehitus on küllaltki lihtne ning
selle tulemusena puudub otsene vajadus abimaterjalide järele. Kogu tegevus on üles
ehitatud lihtsale süsteemile, kus lingile klikates avaneb aken kuhu peab vastavalt
teemale kirje lisama. See on kasutaja jaoks kõige parem lahendus, kuna kõik vajalik on
eelnevalt ära tehtud.
Selle tarkvara puhul ettevõtte suurus väga suurt rolli ei mängi, kuna seda kasutavad
suured kontsernid nagu DailmerChrysler, Universal, Henkel, jpt. (Planzone avaleht
2011). Tarkvara kasutamise kohta informatsiooni kahjuks ei ole välja toodud. Nimelt on
ainult brändi nimed välja toodud, ning sellega info piirdubki.
19
Üldiselt võib järeldada, et Planzone on igati sobilik suurtele ettevõtetele, kuid samas on
selle tarkvara ülesehitus piisavalt lihtne ning võimaluste rohkus piisav, et see ka
väiksematele ettevõtetele sobiks. Üheks eeliseks selle tarkvara puhul on ka fakt, et on
võimalik korraga mitut projekti käitada, eriti sobilik on see suurtele ettevõtetele, kus on
mitu erinevat projekti korraga käimas. Eesti konteksti arvestades võib ka väita, et siia on
see sobilik, kuna siinsed ettevõtted on suures osas väikeettevõtted, oma lihtsuse kuid
samas konkreetsuse tõttu on ta siia konteksti väga sobilik.
Joonis 4. Planzone tarkvara näidisprojekt (allikas: Planzone… 2012)
Kuna tarkvara on puhtalt veebipõhine, siis puudub vajadus selle alla laadimiseks ja
keerulisteks instaleerimise protsessideks. Lihtsalt internetipõhises keskkonnas ennast
ära registreerida ning kasutama hakata.
Antud tarkvara kasutamine on tasuline, kuid samas on ka võimalik kasutada ka 30
päevalist prooviversiooni, mis on tasuta. Tasude suurus sõltub kasutajatüübist, olles
20
kõige odavam BASIC 9,90€/kuu, mis annab võimaluse alustada Planzone´i kasutamist,
järgmisena TEAM 39€/kuu, mõeldud väikestele gruppidele ning on võimaluste poolest
juba suurem kui BASIC versioon. BUSINESS versiooni maksumus on 89€/kuu, mõeldud
suurematele gruppidele ja projektidele. Kõige kallim on ENTERPRISE, mis maksab
199€/kuu ning pakub selle eest piiramatuid võimalusi antud tarkvara raames. (Pricing
2011)
2.5. Tom’s Planner
Tom´s Planner on veebipõhine projekti planeerimise programm, mis võimaldab luua,
juhtida ja jagada Gantti tabeleid ja projektiplaane koos drag and drop simplicity
funktsiooniga onlines. See programm on ideaalne alustuskoht iga virtuaalse projekti ja
inimese jaoks. Mõeldud on see väga paljude erinevate inimrühmade jaoks, kuna seda on
tõeliselt lihtne kasutada. Seepärast kuuluvad selle sihtrühma nii projektijuhid, hõivatud
pereemad kui ka suguvõsa kokkutulekut organiseerivad inimesed. Programm lubab,
erinevalt teistest programmidest, töötada otseselt Gantti tabelitega. See võimaldab saata
faile nii Excelist kui ka MS Projectist. Tom´s Planner pakub kliendile kerget ja turvalist
viisi jagada ja juhtida tabeleid klientidega või meeskonna kaaslastega ning nendega teha
koostööd.
Joonis 5. Tom’s Planner tarkvara ekraanipilt (allikas Tom’s… 2012)
21
Kasutamine on kerge, kuna suur osa menüüs leiduvast funktsioonidest toimivad väheste
nupule vajutustega. Menüü avaneb parema hiireklõpsuga. Üks hüüdlausetest ütleb, et
programm on kergem kui MS Project ja kiirem kui Excel. Õpitavus on samuti kerge ja
kiire, kuna kõik on lihtne ja loogiline ning programmi saab kasutaja lihtsasti selgeks.
Võimalik kasutada ka iPhonel ja iPadil.
Installeerimine pole vajalik, kuid Java Script see-eest on. Minimaalseid nõudeid
protsessori kiirusele ja arvuti mälule on raske öelda. Kuna programmi on testitud
kaheksa aastat vana rüperaal peal, siis ütlevad arendajad, et viis aastat vana rüperaalil
töötab programm kindlasti.
Hinna poolest on tegemist küllaltki mõistliku tasemega, kuna personaalseks
kasutamiseks on võimalik programm alla laadida tasuta, kuid sel juhul ei ole võimalik
kasutada paljusid pakutavaid funktsioone. Kuni 20 projekti ajakavaga programm
maksab aasta peale 149 $, kus on võimalik printida ning saata plaane. Piiramatus
koguses programmi maksumus on 299 $ aastas, kus erinevalt teistest on võimalik
salvestada plaan kohalikku arvutisse ning samuti saavad teised meeskonna kaaslased
printida salvestatud faile.
2.6. GanttProject
GanttProject on vabavarana saadav projektijuhtimistarkvara, samuti on programm
ehitatud Java baasile, mistõttu on võimalus kasutada tarkvara interneti vahendusel ilma
allalaadimata. Programm on lihtne ning väga kasutajasõbralik ja kergesti õpitav.
Programmis on erinevad kasutusvahendid ning intregeerimisvõimalused. Võimaluse
korral saab projekti ajajoonele panna protsentuaalselt täidetud ülesannete kogumid,
mistõttu on kerge määratleda tehtud ning tehtavat tööd. Tarkvara kasutades on hea ning
lihtne seada lõputu hulk ülesandeid, samuti kaasata grupiliikmeid projekti ülesannetega
tutvuma. Võimalus on määrata projektiliikmetele eraldi ülesanded, mille kulgu on hea
nii projektijuhil kui projektimeeskonna liikmel vaadata. Ideaalseks projektikava
koostamiseks on GanttProject suurepärane Gantti tabelite tegemiseks, kus on kerge
vaadelda projekti arengukava.
22
Tarkvara kasutades on võimalus paigaldada projekti ajakavasse teetähised või
vahekokkuvõtted, et seada eesmärk mille poole püüelda. Paljud teised
projektijuhtimistarkvarad sellist iseärasust ei võimalda.
Joonis 6. GanttProject üldvaade (Allikas: Ostatic 2012)
GanttProject laseb salvestada .xml failidena ning on seetõttu võimalik vaadata interneti
vahendusel või avada teiste programmide abil nagu näiteks Microsoft Project.
Järgnevalt tuuakse välja lühike kokkuvõte GanttProjecti tarkvarast võimalustest
programmi kasutades (GanttProject 2012).
Võimalus on kasutada modifitseerimata kahendfaile mistahes eesmärgil, seal hulgas
ärilistel eesmärkidel. GanttProject on vabavara ning selle eest ei pea maksma.
Programmi kasutades on olemas juurdepääs algkoodile ning on lubatud muuta
GanttProjecti allikaid. GanttProject on iseenesest lihtne kasutada, kuid suuremate
23
projektide jaoks kasutamiseks ei ole väga sobilik. Pigem kasutada väiksemate ning
keskmiste projektide jaoks.
24
3. TARKVARA PAKETTIDE VÕRDLUS JA AUTORITE KOGEMUSED
3.1. Tarkvara pakettide võrdlus
Tarkvarapakettidest parema ülevaate saamiseks on koondatud Microsoft Project, Bedko,
Tom’s Planner, Planzone, Comindwork ja Gantt Projecti omadused ühte võrdlevasse
tabelisse (vt tabel 1).
Tabel 1. Tarkvarade võrdlus
Microsoft Project Bedko Tom´s Planzone Comind
workGantt
Project
Hind 599,95– 9950 $ vabavara 0$- 299$ 0-399€ 0-9999$ vaba-
vara
Keel inglise jpt. (v.a eesti) eesti inglise inglise inglise jpt
(v.a eesti) inglise
Ettevõtte suurus ükskõik väike/üks-kõik ükskõik ükskõik ükskõik
väike/keskmin
eKeerukus lihtne lihtne lihtne lihtne lihtne lihtne
Sõltumatus platvormist x x x x x xMobiilne juurdepääs x xE-postile saatmise
võimalus x x x x x
Raportite koostamine x x x x x xMärkmete lisamine x x x x xEkspordi võimalus x x x x x
Tarkvarasisene otsing x x x x xÜhildamise võimalus
tarkvaradega x x x x
Eelarve koostamine x xIndividuaalne tööprotsess x x x x x xVaheetappide jälgimine x x x x x x
Värvide kasutamine x x x x xDrag&drop x x x x
25
Tarkvarade võrdleva tabeli põhjal võib väita, et keerukuse alusel ei saa ühtegi tarkvara
välistada ega eelistada. Tootjad ja kasutajad peavad kõikide tarkvarade kasutamist
lihtsaks. Ainukeseks eestikeelseks tarkvaraks on Bedko. See on ka kõige lihtsama
ülesehituse ning funktsioonidega, seega sobilik algelisema vajaduse ning
ülevaatlikumalt projektide aja planeerimiseks. Micorosoft Project ja Comindwork on
olemas küll paljudes eri keeltes, kuid eestikeelsena pole seda saadaval. Autorid peavad
tarkvara oluliseks omaduseks drag&drop funktsiooni olemasolu, mis võimaldab
projektis kergesti ja muudatusi läbi viia. Antud funktsioon on olemas Planzone,
Microsoft Projecti ja Tom’s Planneril. Kõikide tarkvarade puhul on sarnasuseks
sõltumatus platvormist, märkmete lisamise võimalus, mis teeb projektimeeskonnasisese
suhtluse ülevaatlikkumaks ja vaheetappide järgimine, mis aitab projektijuhil paremini
hallata erinevaid ülesandeid ning liikmete tööd organiseerida. Samuti saab kõikides
vaadeltavates tarkavarades raporteid koostada. Enamustel tarkvaradel on ka e-postile
saatmise võimalus välja arvatud Microsoft Projectil. Väikeettevõtete puhul oleks
mõistlik kasutada Gantt Projecti või Eestis Bedkot, sest see on paljude vajalike
funktsioonidega ning tasuta.
Referaadi autorid peavad parimaks tarkvaraks projekti aja planeerimisel Planzone’i.
Selle kasuks räägivad:
eelarve koostamise võimalus,
tarkvara on veebipõhine, ei pea muretsema andmete kadumise pärast arvutist,
drag&drop funktsiooni olemasolu,
mobiilne juurdepääs, mis teeb internetiühendusel selle kättesaadavaks,
hind pole väga kõrge, maksumust saab kohandada vastavalt vajadustele.
Teised tarkvarad on erinevate funktsioonidega ning nende eelistamine sõltub
projektimeeskonna vajadustest. Lihtsamateks on Bedko ja GanttProject. Selle
põhjenduseks võib olla asjaolu, et nimetatud tarkvarad on kõigile tasuta kasutamiseks.
Seega rahuldavad need tarkvarad ära esmase projekti aja planeerimise ja optimeerimise
vajaduse, kuid spetsiifilisemateks toiminguteks ja funktsioonideks tuleks ettevõttesse
tasuline tarkvara hankida.
26
3.2. Autorite kogemused erinevate tarkvara pakettidega
Autorite kõige suurimaks kogemuseks meie poolt võrreldavatest tabelitest on kindlasti
Microsoft Project 2010-ga. Seda seetõttu, et projektijuhtimise tarkvara aine raames
õppisid autorid seda programmi kasutama. Töö autorite arvates on tegemist on väga
lihtsa, tõhusa ning kergesti kasutatava programmiga. Kõik autorid leidsid, et Microsoft
Project 2010 suurimaks eeliseks on selle suur sarnasus Microsoft Excelile, mis teeb
selle kergesti kasutatavaks. Enim meeldis autoritele programmis andmete sisestamine,
mis toimus Gantti tabeli põhimõttel ning kuna autorid olid seda enne teinud, siis tundus
see kõik lihtne ja loogiline. Kindlasti oli tegemist autorite ühe lemmikuma
projektijuhtimistarkvaraga.
Planzone’ga tutvunud autori kogemused piirduvad vaid selle ja Microsof Projectiga.
Planzone’i tarkvaraga tutvunud autori lõi proovikonto. Täpsema informatsiooni
saamiseks uuris tarkvara kodulehte. Kõik funktsioonid on läbimõeldud ning veebileht
kasutajasõbralik. Tarkvara kasutamises mulje on positiivne. Konto loomine on autori
arvates äärmiselt lihtne ning ei ole vaja üleliigsed andmeid lisada ning peale konto
loomist saab hakata veebipõhist tarkvara kohe kasutama. Töö autor proovis
veebipõhises tarkvaras ühe projekti läbi teha ning autori arvates oli see lihtne ja kerge
ning seda kogu projekti tegemise protsessi kohta. Projektist on hea ülevaade ning see on
kerge tänu joonistele ja tabelitele, mis antud tarkvaraga käsikäes käivad. Samuti on
kerge jagada meeskonnale ülesandeid läbi veebikeskkonna.
Autorite kogemused on olnud Tom’s Planneriga väga positiivsed, kuna esmalt avasid
programmi eeldusel, et nad ei oska midagi konkreetset selles programmis teha ning
nende nupulevajutused ei vii avastusretkel kuhugi. Ilma alla laadimata oli võimalus
avastada programmi sisu, mis oli värviküllane ning tundus lihtne ning loogiline olevat.
Natukene nõudis harjumine aega, ent siis hakkas programmi loogilisus esile tulema.
Kasutades programmi maagilist nuppu, nagu tutvustuses öeldakse, ehk right- click
nuppu, avaneb põhimenüü, kus on tõesti vajalikud funktsioonid esindatud. Samuti said
autorid kogeda drag and drop funktsiooni, mis teeb projekti planeerimise lihtsamaks
ning samuti on sellega võimalik lihtsalt muuta vaheetappide tähtaegu.
27
Bedko tarkvara oli väga lihtne alla laadida ja kasutada. Tarkvara võimaldab kergesti
lisada, muuta ja kustutada töid ja ülesandeid. Seega on projektide haldamine kerge ning
kasutajasõbralik. Olles eelnevalt õppinud Microsoft Projectit kasutama, oli see tarkvara
üllatavalt lihtne, loogiline ning ülevaatlik. Samas pole Bedkos ka nii palju erinevaid
funktsioone ja võimalusi. Sellegipoolest on see mugav ka nendele, kes ei tule
ingliskeelsete tarkvarade omandamise ja kasutamisega toime.
Kogemused GanttProjectiga on olnud positiivsed ning tarkvara kasutamine on lihtne ja
probleeme ei tekkinud. Programmi vahendusel prooviti läbi teostada ühe projekti
kavandamist ja planeerimist ning antud kogemused olid autoritele kasulikud tulevikus.
Sobilik väike- ja keskmistele ettevõttetele projektide elluviimiseks.
Autorite kogemused Comindworkiga piirduvad üsna põgusa ülevaatamisega.
Tarkvarapaketi kasutamine sarnaneb G-mailiga ning väga lihtne on jälgida tehtud ja
tegemata ülesandeid, tähtaegu ja vastutavaid isikuid. Nagu kodulehel kinnitati, paistabki
selle kasutamine olevat lihtne. Kõige tähtsam on, et sellel on olemas kõik vajalikud
funktsioonid ning hea on ka see, et seda saab kasutada Internetis. Veel enam oleks
meeldinud, kui sellel oleks ka eestikeelne variant, et ka kõikidel eestlastel oleks
võimalik seda kasutada.
28
KOKKUVÕTE
Antud töös käsitleti aja planeerimist, optimeerimist ning anti ülevaade
projektijuhtimistarkvarade kohta. Selleks toodi välja projektijuhtimises meeskonna
erinevad rollid ning analüüsiti lisaks projektipõhiselt ja organisatsioonist tulenevalt
erinevaid vajadusi. Lisaks leiti aja planeerimise kohta teooriat. Ajakava loomine
koosneb ülesannete loetelu loomisest, ülesannete kestuse ennustamisest, ülesannete
järjekorra määramisest ning ajakava lühendamisest ja kohendamisest.
Käesolevas töös on antud ülevaade kuuele projektijuhtimistarkvarale – Microsoft
Project, Comindwork, Bedko, Tom’s Planner, Planzone ja GanttProject. Tarkvarasid oli
erinevaid mõned olid tasulised kuid tasuta prooviversiooniga, mõned vabavarad ning
esines ka selliseid programme, mida sai kasutada interneti vahendusel ilma
allalaadimata. Sellest tulenevalt on ka erinevad autorite kogemused tarkvaradega.
Autorid võrdlesid tarkvarasid omavahel ning tõid erinevate funktsioonide, praktilisuse
ja kasutusmugavuse välja võrdleva tabeli põhjal analüüsina. Otsustati, et parimaks
projektijuhtimise aja planeerimise tarkvaraks on Planzone, mille eelisteks võrreldavate
ees on internetipõhisus ja eelarve koostamise funktsioon. Samuti on Planzone’l olemas
kõik peamised eeldused edukaks projekti aja planeerimiseks. Lisaks tõid autorid välja,
et väike- ja keskmistele ettevõttetele parimaks tarkvaraks GanttProject, mis on
vabavarana saadaval nii internetiversioonina kui ka allalaadides. Hind on tarkvarate
puhul varieeruv, sõltudes kasutajate arvust nign funktsioonidest. Kõik tarkvarad, millest
ülevaade anti tundusid autoritele kergesti kasutatavad ning hõlbustavad projektide aja
planeerimist ning kontrolli ülesannete õigeaegseks täitmiseks.
29
VIIDATUD ALLIKAD1. 50X Productivity Boost Is Real Today. Comindworki koduleht.
[http://www.comindwork.com/about] 13.11.2012
2. Bedko kasutusjuhend. “Bedko” – version 1.10.26.xx. 2012.
[http://lab.prixal.eu/Bedko/Documentation/bedko_juhend_1_10_26_XX.pdf]
11.11.2012
3. Brandstetter, T. Microsoft Project 2010 Preview (joonis).
[http://pm-software.org/images/stories/reviews/MSProject/Microsoft%20Project
%202010%20Highlight.jpg] 11.11.2012.
4. GanttProject 2012 [http://www.ganttproject.biz/] 12.11.2012
5. Get started free. Pay for serious usage. Comindworki koduleht.
[http://www.comindwork.com/pricing-and-signup] 12.11.2012
6. Hiiemaa, K. 2004. Projektijuhtimise tarkvara peab aitama projektijuhti. [c]
02.01.2013.
7. Interactive scheduling tool. Planzone kodulehekülg,
[http://www.planzone.com/online-project-management-software/planning.html]
12.11.2012
8. Kasutusjuhend ”Bedko” – versioon 1.10.26.XX. Greenbay OÜ.
[http://lab.prixal.eu/Bedko/Documentation/bedko_juhend_1_10_26_XX.pdf]
11.11.2012.
9. Lin, S. Collaborate and Stay up to date with Comindwork.
[http://www.parscale.com/blog/article/collaborate_and_stay_up_to_date_with_comi
ndwork/] 12.11.2012
10. Microsoft Project 2010 Help Organizations. Microsoft Project 2010 Information
website. [http://www.microsoft.com/project/en-us/product-information.aspx]
11.11.2012.
30
11. Online Project Tracking with Gantt & Reports. Comindworki koduleht.
[http://www.comindwork.com/] 13.11.2012
12. Ostatic [http://ostatic.com/files/images/2_5.png] 12.11.2012
13. Perens, A. 2001. Projektijuhtimine. Tallinn: Külim.
14. Perens, A. 2011. Üheksa põhjust projekti ajagraafiku tegemiseks.
[http://www.projektijuhtimine.ee/uudised/9-pohjust-projekti-ajagraafiku-
tegemiseks/#] 02.01.2013.
15. Planzone avaleht. [http://www.planzone.com/] 11.11.2012.
16. Prixal Labor. 2012. Bedko – aja planeerimine.[http://prixal.eu/labor/bedko/]
11.11.2012.
17. Projekti- ja ressursijuhtimistarkvara. Ajajuhtimise veeb.
[http://www.ajajuhtimine.ee/projektitarkvara-kat.html] 11.11.2012.
18. Projekti plaanimine MS Project tarkvaraga.
[http://www.e-ope.ee/_download/euni_repository/file/2691/Projekti%20plaanimine
%20MS%20Project%20tarkvaraga.pdf] 12.11.2012.
19. Projektide loomine ja jälgimine MS Project 2010 abil. [http://koolitus.ee/OFF-10-
PROJECT-001-Projektide-loomine-ja-jalgimine-MS-Project-2010-abil/21-11-2012]
12.11.2012.
20. Randoja, S. 2012. Eduka ajahalduse võti – motiveerimine.
[http://blog.advisio.ee/2010/07/29/eduka-ajahalduse-voti-%E2%80%93-
motiveerimine/] 14.11.2012
21. Reinsalu, A. Ajauudis 2012/02: Miks võtta aega aja planeerimiseks?
[http://www.ajajuhtimine.ee/kuine-uudiskiri/193-ajauudis-2012-02.html]
13.11.2012
22. Sillaots, M. 2011. Projekti ajaplaneerimine. LeMill.
[http://lemill.net/content/webpages/projekti-ajaplaneerimine-1] 08.11.2012.
23. Teams in 30+ Countries Use Comindwork. Comindworki koduleht.
[http://www.comindwork.com/customers] 12.11.2012
24. Üldinfo. Tom´s Planner. [http://www.tomsplanner.com/] 11.11.2012
31
25. Will it work for ypur team or business? Comindworki koduleht.
[http://www.comindwork.com/project-management-software-for-industries]
12.11.2012
26. Wysocki, R. K. 1995. Effective project management : how to plan, manage and
deliver projects on time and within budget. New York: Wiley.
32
Top Related