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Einstieg ins
Bewerbungsmanagement
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Gliederung
1) VOR der Bewerbung:
• Berufliche Standortbestimmung Stärken- und Schwächenanalyse
• Perspektivplanung und Zielorientierung
• Die Stellensuche Praktikums- und Jobangebote
• Zwei Formen von Bewerbungen: Initiativ- und Intensivbewerbung
2) Bewerbungsunterlagen:
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Foto
3) Vorstellungsgespräch:
• Vorbereitung und Allgemeines
• Häufig gestellte Fragen in einem Vorstellungsgespräch
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Berufliche Standortbestimmung
• Wie bin ich?
• Welche persönlichen Stärken zeichnen mich aus? Soft Skills
• Was kann ich?
• Über welche Qualifikationen und Kenntnisse verfüge ich? Hard Skills
Welche persönlichen Fähigkeiten und fachlichen Kompetenzen zeichnen
mich aus und wo konnte ich sie bisher unter Beweis stellen?
Wo stehe ich?
Wie sieht die Vorstellung von meiner zukünftigen beruflichen Tätigkeit
aus und was will ich beruflich erreichen?
Was will ich?
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Berufliche Zielorientierung
Das Praktikum kann den ersten Einblick in das Berufsfeld ermöglichen.
So kann eher herausgefunden werden, ob der Beruf zu einem passt.
• Berufliche Wunschvorstellung Abgleich mit dem Arbeitsmarkt
• Bei beruflicher Perspektivplanung können auch andere Menschen mit
einbezogen werden (PartnerIn, Freunde, Familie, Fachberater, etc.)
• Klarheit über realistische Einstiegchancen und berufliche
Weiterentwicklungsmöglichkeiten gewinnen
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Berufliche Perspektivplanung
• Entwerfen einer beruflichen Strategie mit
kurz-, mittel- und langfristigen Zielen
• Kompromiss zwischen Idealvorstellungen und Angeboten / Möglichkeiten auf
dem Arbeitsmarkt
Was ist möglich? – Entwicklung einer beruflichen Perspektive / Abgleich beruflicher
Wünsche mit der Arbeitsmarktrealität
Leitfrage: „Wie sehen die Einstiegschancen in meinem favorisierten
Berufsfeld aus? Welche Kompromisse bin ich zugunsten des beruflichen
Einstiegs bereit einzugehen?“
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Die Stellensuche
Generell lassen sich vakante Stellen hier finden:
• Internetportale
• Tageszeitungen
• Fachzeitschriften
• Jobmessen
• Priv. Kontakte
• Netzwerke
Allgemein kann man dort auch nach Praktikumsstellen fragen.
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Zwei Bewerbungsarten
Online
Schriftlich
Initiativbewerbung
Intensivbewerbung
&
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Initiativbewerbung
• Wichtig: AnsprechpartnerIn und Personalbedarf herausfinden
• Sollte perfekt auf den Arbeitgeber zugeschnitten sein
• Zeigt Initiative und Selbstbewusstsein
• Wenig Konkurrenz durch andere BewerberInnen
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Intensivbewerbung
• Erfordert genaue Kenntnisse des jeweiligen Arbeitsplatzes
Bewerbung und Lebenslauf müssen auf gewünschte
Position zugeschnitten sein
• Abgleich von Ist und Soll
• Kann- und Musskriterien
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Googeln Sie sich!
Das Internet vergisst nichts! Achten Sie darauf, was zu finden ist.
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Bewerbungsunterlagen
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Informationen und Vorlagen
www.career-hf.uni-koeln.de
> Angebote für Studierende > Bewerbungsmanagement
www.professionalcenter.uni-koeln.de
> Career > Bewerbungshilfen
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Anschreiben und Lebenslauf
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Bewerbungsfoto
• Professionelles Foto (individuell)
• Angemessene Kleidung
• Name auf Rückseite (mit Bleistift)
• Aktuell!
(nicht älter als ein Jahr)
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Einige Beispiele
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Das Vorstellungsgespräch
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Erste Schritte
• Freuen Sie sich
• Herzlichen Glückwunsch, Sie wurden zu einem
Vorstellungsgespräch eingeladen!
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Vorbereitung auf das
Vorstellungsgespräch
„Entscheidend für den Erfolg ist eine gute Vorbereitung.“
Gut informiert ist halb gewonnen!
• Informationen zum Unternehmen
• Achten Sie auf aktuelle Probleme und Projekte des anvisierten Arbeitgebers, auf die Sie
im Gespräch vielleicht eingehen können
• Seien Sie pünktlich!
• Gepflegte Erscheinung
• Stärken Sie Ihr Selbstbewusstsein Schreiben Sie im Leben erreichte Dinge auf
• Machen Sie sich klar, warum Sie gut sind und zum Job passen
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Gesprächsverlauf und Körpersprache
• Hören Sie aktiv zu
• Gehen Sie auf die Antworten Ihres Gegenübers ein
• Fragen Sie, ob Sie sich Notizen machen können
• Achten Sie auf Ihre Körpersprache, Arme nicht verschränken
• Halten Sie Blickkontakt
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Der Anfang ist leicht ...
„Mein Werdegang“:
• Nach kurzem Eingangsgeplänkel steht Ihr erster Monolog zum Thema „Mein
Werdegang“ an
• Stellen Sie bisherige berufliche Erfahrungen, die zu Ihrer Wunschstelle
passen, hervor
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Marketing in eigener Sache
• Personaler verfügen über einen großen Katalog an Standardfragen.
• Bereiten Sie sich auf zu erwartende stressige Fragen vor!
• Tipp: Bleiben Sie glaubwürdig, erfinden Sie keine Hobbies.
• Vorsicht: Manche Unternehmen holen sich Referenzen von Ex-Arbeitgebern, Lehrern oder
Professoren und Internetseiten.
• Halten Sie sich bei Fragen bezüglich Ihres alten Arbeitsplatzes zurück
• Tipp: Nennen Sie möglichst objektiv positive und negative Seiten Ihrer alten Arbeitsstelle:
– Bsp. Neg. mangelnde Fortbildungs- oder fehlende Aufstiegsmöglichkeiten.
– Bsp. Pos. das gute Betriebsklima
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Keine Angst vor den häufig
gestellten Fragen in einem
Vorstellungsgespräch!
Vorbereitung hilft!
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Tipps
Mindestens 5 Minuten flüssig sprechen können
Eine der entscheidendsten Fragen im ganzen Gespräch
Bloß nicht langweilen
Worum geht es?
Überprüfung Ihrer Motivation / Ihres Interesses
Ist das Unternehmen Ihre erste Wahl oder nur ein Kompromiss?
Schätzen Sie den neuen Arbeitgeber?
Warum bewerben Sie sich bei uns?
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Worum geht es?
Überprüfung Ihrer Motivation
Wie realistisch sind Ihre Einschätzungen?
Tipps
Überzeugende Argumentation
Geduld zeigen
Keine Widersprüche oder Wiederholungen
Bewerbungsgründe nachvollziehbar darstellen
Deutlich machen, dass Sie auf die Anforderungen gut vorbereitet sind
Vermeidung von plumpen Schmeicheleien
Was erwarten Sie von uns?
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Worum geht es?
Was haben Sie als Leistungsnachweis anzubieten?
Wie gehen Sie mit heiklen Fragen um?
Tipps
Gute Vorbereitung
Auch über Misserfolge berichten
Teamleistungen hervorheben
Bei Misserfolgen bei sich selbst bleiben (nicht über irreparable Schäden berichten)
Worauf sind sie besonders Stolz? Wie gehen Sie mit Misserfolgen um?
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Worum geht es?
Sind Sie ein kommunikativer oder ein stiller und verschlossener Mensch?
Einzelkämpfer oder Gruppenmensch?
Tipps
Sich vorher fragen, was in der von Ihnen angestrebten Position eher gewünscht ist
Heute werden insbesondere teamfähige Leute gesucht
Was macht Teamarbeit für Sie aus?
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Fragen müssen nicht wahrheitsgemäß beantwortet werden, wenn der
Bewerber davon ausgehen muss, dass von einer bestimmten Antwort die
Vergabe des Arbeitsplatzes abhängen könnte.
Es sind grundsätzlich nur „arbeitsbezogene“ Fragen erlaubt. (§ 32 BDSG)
Nicht gefragt werden darf:
Nach der Zugehörigkeit zu einer politischen Partei
Nach gewerkschaftlichem Engagement
Nach Plänen wie Heiraten, Familienplanung oder der Freizeitgestaltung
Nach den Berufen von Lebenspartnern oder Eltern
Nach früheren Erkrankungen
Nach privaten Vermögensverhältnissen
Nach Vorstrafen und laufenden Ermittlungsverfahren
Nach der früheren Arbeitsvergütung
Fragen, die nicht gestellt werden dürfen
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So sollte das Vorstellungsgespräch enden…
• Geben Sie ein positives Feedback zum Gespräch.
Bsp. dass Sie der Job sehr reizt, das Unternehmen / die Organisation Sie noch mehr als
zuvor interessiert, die Aufgabe spannend ist…
• Bevor Sie gehen, prüfen Sie, ob Sie alle Fragen gestellt haben.
• Klären Sie, falls es noch nicht zur Sprache gekommen ist, wie Sie miteinander verbleiben.
• Verabschieden Sie sich auch von anderen Mitarbeitern, mit denen Sie Kontakt hatten (z.B.
Sekretariat, Empfang, etc.)
• Vergessen Sie nicht, sich zu bedanken!
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Angebote des Career Services
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