Effektfulla presenta-tioner
Effektfulla presentationer
1. De vanligaste misstagen2. Viktigast att fokusera på3. Storytelling – nå fram med
hjälp av berättelser
Nervös Peppad
Vilka är de största utmaningarna med att presentera och nå fram med ett budskap?
Vilka berättelser berättar vi ?
Och vad är det vi inte talar om?
1. De vanligaste misstagen
Jag berättar inte vem jag är och vad jag ska prata om.
Tid
Jag anpassar inte mitt budskap till dem jag pratar med.
Fakta, exempel, bemötande.
Tid
Jag tar inte makten.
Tid
Jag blir för fokuserad
på mig själv och det jag
ska prestera
eller sälja
It´s all about me.
Jag lyssnar
inte.
Jag pratar- För tyst - För snabbt- Med min kära ppt- Och går omkring
Tid
Jag skriver- För omständligt- För internt språk- För redan frälsta
Tekniken blir ett hinder eller ett störande moment.
Jag håller inte den utsatta tiden (och skyller på andra).
Publiken får inte svar på varför
Tolkningar, förvirring, misstro
… eller vad som är slutsatserna
(Ibland kommer det allra sist.)
Jag tror att alla
förstått och minns
mitt budskap
precis som jag tänkt
Jag försöker få allas uppmärksamhet
eller göra alla nöjda.
”Megafon-fällan”
i sociala medier
9-1
2. Viktigast att fokusera på
Vad kan jag bidra med?
(Det handlar inte om vad jag vill ha.)
Hitta kärnan.
”Vad är grejen?”
SållaVäljVinkla 3
Hitta kärnan:
Det viktigaste först
(och sist)
Det viktigaste först
(och sist)
Ethos Logos Pathos
Använd alla 4 element
Vilka ska jag prata med?
• Vad vill de som läser/lyssnar veta?• Vilka exempel är relevanta för dem? • Vilka invändningar har de?• Vad behöver de för att kunna lita på mig?
Planera presenta-
tionen
Moduler som lätt kan
läggas till och tas bort.
Röda tråden
Amöba eller Mickey mouse?
• Engagera åhörarna• Personligt• Övningar• Diskussioner
Skapa delaktighet
Koncentrationen sviktar efter 15-20 minuter.
Engagemang
Om du tycker att det du berättar är viktigt, så kommer andra att bli intresserade.
”The golden circle”Simon Sinek
”The secret structure of great talks”Nancy Duarte
Start
Exempel på dålig start/ inledning?
• Ställ en fråga• Överraska! • Personliga berättelser• Presentera presentationen• Kontroversiell åsikt/fakta• Berätta ditt/ert ”varför”
Starttips
Väck intresse.
Vinn förtroende.
Visa röda tråden.
MittenFölj tråden.
Argument – emot och för.
Var tydlig.
Håll tiden.
RetorikFrån känt till okäntFrån konkret till abstraktFrån lätt till svårtFrån överblick till detaljnivåFrån nyhet till generalisering
Gärna!
• Ingenkänning• Konkret• du, vi, ni• Direkt tilltal• Enkelt• Aktuellt• Lockande
• ”Man”• Interna uttryck• Krångliga ord• Abstrakta begrepp• Passiv form
Undvik
• Skilj på fakta och eget tyckande!• Gör om fakta till egna ord• Berätta som du gör till vänner• Varva fakta med exempel
Fakta
Pauser
Pauser
Pinsamt. Stressande. (Eller så glömmer man bort dem)
För den som talar…
Pauser
Smälta. Reflektion. Mellanrum. Avslut.
För den som lyssnar…
Slut
Hur är ett dåligt slut?
Slut
Summera. Frågor.
Tydligt avslut.
Skicka med en tanke.
Tacka.
Hur ska jag komma ihåg?
Början och slutet.
Ett ord på näthinnanKärnan:
Kroppsspråk
= självförtroende, utstrålning och röst.
• Gilla läget. • Träna i små steg.• Möta de
irrationella tankarna.
• Fokusera på varför: vill & villig.
• Använd nervositeten till fokus och energi!Nervös?
Fake it och få med
kroppen
Andas. Var är mina
fötter?Gör som Linnéa:
sänk röst och tempo.
Budskapet är viktigare och större än mig själv
PS: Ingen vet vad du egentligenhade tänkt göra eller säga!
Några ord om digitala
presentationer
Stöd- För dig som talar
- För de som lyssnar
- För de som inte kom
PS: Det är publiken som ska titta på duken, inte du.
Keep it simple.
Bilder som berättar något
…som man kan vila ögonen på
Vi gillar ansikten och människor
Var försiktig med grafik, färger och animeringar Röd och fet
text är väldigt svårläst
Var kommer nästa in…?
3. Storytelling – nå fram med hjälp av
berättelser.
Vad är storytelling?
Berättar historien
Berättar en historia
Corporate storytelling
En sann berättelse som ökar värdet på min vara
eller tjänst.
Corporate storytelling– en förening berättar om sitt projekt
Corporate storytellingEtt resebolag lyfter fram kundberättelse
http://vimeo.com/50920811
Pedagogisk storytelling
Berättelser som effektfullt illustrerar
något jag vill förklara eller påverka.
Time manage-
ment
En berättelse om Jedi Master Bob
& Princess Lucia
http://abetterlife.quora.com/How-to-master-your-time-1
Därför fungerar berättelser så effektivt
Början – Mitt – SlutAristoteles
Gäddan Astrid Lindgren
Person – Plats – Problem (och en lösning)
Samla på dig historier- egna och kunders
Effektfulla presentationer
1. De vanligaste misstagen2. Viktigast att fokusera på3. Storytelling – nå fram med
hjälp av berättelser
Bästa tips och värsta upplevelser?
Dina erfarenheter
Tack för mig!
www.mereffekt.nu www.jennyeklund.sewww.facebook.com/jennek
Top Related