Работа с формой отчетности на уровне ГРБС в Подсистеме ЭДО
Для начала работы необходимо авторизоваться в Подсистеме ЭДО,
нажав на кнопку на стартовой странице. В открывшемся окне
нужно ввести свои логин и пароль, выданные администратором
Подсистемы ЭДО, и нажать на кнопку .
1 Создание и рассылка новой формы отчетности
Для создания новой формы отчетности, ее сохранения и рассылки
необходимо выполнить следующие действия:
1.1 На рабочем столе пользователя нажать на кнопку и
выбрать .
1.2 В открывшемся модальном окне выбрать из выпадающего списка
«Форма отчетности» и нажать на кнопку . После чего откроется
интерактивная форма «Создание формы отчетности».
1.3 В отобразившейся форме «Создание формы отчетности» заполнить
следующие поля:
Название формы отчетности;
Срок предоставления отчетности.
1.4 Загрузить документ «Шаблон формы отчетности» и при необходимости
«Инструкцию по заполнению формы отчетности», нажав на кнопку
.
Для корректной обработки документа «Шаблон формы отчетности»
необходимо выполнить следующие условия:
1) Установить защиту сначала на все заполненные ячейки шаблона, и
затем на весь лист, чтобы Поставщики данных не могли вносить
изменения в заполненные поля и в структуру файла. Чтобы установить
защиту следует выполнить следующие действия:
Выделить в документе ячейки, которые нужно защитить, нажать на
правую кнопку мыши и выбрать .
В окне «Формат ячеек» перейти на вкладку , поставить флаг
в окне чек-бокса и нажать кнопку .
Выделить ячейки, которые должны быть доступны для
редактирования, вызвать окно «Формат ячеек», перейти на вкладку
и убедиться, что флаг не стоит в окне чек-бокса
.
Нажать на правую кнопку мыши на и выбрать
.
Выбрать необходимые параметры для защиты, поставив флаги
напротив соответствующих чек-боксов, при необходимости ввести
пароль и нажать на кнопку .
2) Если заполненные Поставщиками данных файлы нужно будет
агрегировать, то документ «Шаблон форм отчетности» должен состоять
только из одного листа.
Для контроля вводимых в ячейку данных в документе «Шаблон формы
отчетности» можно создавать поля с выпадающими списками.
1.5 В отобразившемся системном модальном окне выбрать файл для
загрузки и нажать на кнопку .
1.6 Если данные, которые будут получены от Поставщиков данных, нужно
будет агрегировать (объединить заполненные строки файла каждого
Поставщика данных в один единый файл), то поставить флаг в окне чек-
бокса . После этого отобразятся поля для формирования
правил агрегации данных для файлов и правил обогащения данных в
агрегированном файле, которые необходимо заполнить.
2
1.7 При необходимости соединения всех заполненных строк поставить флаг
в окне чек-бокса и заполнить поля:
«Диапазон столбцов» (указать диапазон, например, «A» : «L»);
«С какой строки начинать агрегирование» (указать с какой строки
начинать агрегирование, например, «4»).
1.8 При необходимости суммирования по указанным столбцам поставить
флаг в окне чек-бокса и заполнить поля:
«Диапазон столбцов» (указать, какие столбцы будут
просуммированы, например, «A» : «L»);
«С какой строки начинать суммирование» (указать с какой строки
начинается суммирование, например, «4»).
1.9 Для добавления правила обогащения данных в агрегированном файле
указать наименование ячейки (например, «А4»), с которой будет
добавлена информация в агрегированном файле, и выбрать тип
заполнения в выпадающем списке с возможными значениями:
"Фиксированное значение" – выбранный тип поля будет
заполняться значением, введенным в соседнее поле
"Фиксированное значение";
"Наименование поставщика данных" – выбранный тип поля будет
заполняться наименованием участника бюджетного процесса,
заполнявшего форму отчетности;
"ИНН поставщика данных" – выбранный тип поля будет
заполняться ИНН поставщика данных;
"Код МО" – выбранный тип поля будет заполняться кодом МО
поставщика данных;
"Дата заполнения формы" – выбранный тип поля будет
заполняться датой заполнения формы;
"Дата и время заполнения формы" – выбранный тип поля будет
заполняться датой и временем заполнения формы.
Выполнить обогащение данных можно только в агрегированном файле.
3
1.10 Сохранить форму отчетности, нажав на кнопку . После
чего откроется модальное окно с сообщением об успешном сохранении
отобразится модальное окно, в котором следует нажать кнопку .
1.11 Нажать на кнопку . Откроется модальное окно
«Рассылка формы».
1.12 Выбрать роль из выпадающего списка, нажать на кнопку
Поставщиков данных можно искать как по роли, так и по наименованию
или ИНН. В разделе «Результаты поиска» отобразится список
поставщиков данных, удовлетворяющих заданным параметрам поиска.
1.13 Добавить нужные организации из раздела «Результаты поиска» в список
рассылки, нажав на кнопку напротив соответствующей
организации.
1.14 После завершения формирования списка рассылки нажать на кнопку
. После чего отобразится модальное окно
подтверждения, в котором нужно нажать на кнопку . Статус формы
изменится на «Отправлено».
2 Проверка полученных форм от Поставщиков данных и
агрегирование документов
Для просмотра актуальной информации по заполненным формам и
агрегации заполненных форм пользователь должен выполнить следующие
действия:
2.1 Открыть необходимый документ, дважды нажав по нему левой
клавишей мыши. Отобразится модальное окно «Список поставщиков
данных, содержащее информацию о количестве получателей формы и
статистику по статусам форм.
4
Возможные статусы форм отчетности:
«Отправлено» (форма отправлена Комитетом Финансов, но ещё не
заполнена Поставщиком данных);
«Заполнено» (форма заполнена Поставщиком данных);
«Возвращено на доработку» (форма возвращена на доработку на
уровень Поставщика данных);
«Принято» (форма проверена и принята Комитетом финансов).
2.2 Чтобы проверить полученные данные, нажать на кнопку для
просмотра документа в Подсистеме ЭДО или нажать на кнопку
для скачивания файла на компьютер пользователя.
2.3 В случае, если полученные данные корректны, то утвердить полученный
документ в статусе «Заполнено», нажав на кнопку . После этого
отобразится модальное окно успешного утверждения, статус документа
изменится на «Принято».
2.4 В случае, если поставщиком данных допущены ошибки или введены
некорректные данные, отклонить документ, нажав на кнопку . После
нажатия на кнопку в обязательном порядке ввести причину
отклонения формы отчетности и нажать на кнопку .
Введенная причина отклонения отобразится в столбце «Комментарий» в
списке поставщиков данных, а также в поле «Комментарий» в списке
документов у Поставщика данных. После отклонения формы отчетности
её статус изменится на «Возвращено на доработку».
ВНИМАНИЕ! Отклонять форму отчетности можно как из статуса
«Заполнено», так и из статуса «Принято».
2.5 Документы в статусе «Заполнено» могут быть агрегированы в один
файл. Для агрегации документов нажать на кнопку . Далее
отобразится модальное окно успешной агрегации.
5
Правила агрегации задаются при создании документа, см. п. 1.6 – 1.9.
2.6 Для скачивания агрегированного файла необходимо нажать на кнопку
. После этого произойдет скачивание файла на компьютер
пользователя.
2.7 Для просмотра результата агрегирования открыть документ и перейти на
лист «Результат».
6
Top Related