Oleh:
DRS. ABD. HARIS, MPd.I
Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umroh
Kanwil Kementerian Agama
Provinsi Jawa Timur
Disampaikan pada Acara:Pelatihan Integrasi Petugas Kloter
1437 H/2016 M
Nama : Drs. H. ABD. HARIS, M.Pd.I.,M.HI.
NIP : 196905121995031001
TTL : Gresik, 12 Mei 1969
Pangkat/Gol : IV a / Pembina
Jabatan Dinas : Kepala Seksi Pembinaan Haji dan Umrah
Instansi : Bidang Penyelenggara Haji dan Umrah
Kanwil Kemenag Prov. Jatim
Alamat Kantor/Telp.Fax : Jl. Juanda II Surabaya / 031-8686017
Alamat Rumah : Perum Pelindo III Jl. Teluk Pangpang 1-A Perak Sby
Pendidikan Terakhir : S2 ( Pendidikan Agama Islam dan Hukum Islam )
Riwayat Jabatan : 1. Kepala KUA Kemenag Kab. Situbondo
2. Kasi Kerja sama Kelembagaan dan Pengembangan Pondok
Pesantren
3. Kasi di Pendidikan Agama pada Masyarakat dan Kemasjidan
4. Kasi Pembinaan Haji dan Umrah.
Materi yg disampaikan : Pencatatan dan Pelaporan Pelaksanaan Tugas
CURRICULUM VITAE
Pencatatan dan Pelaporan salah satu tugasdan fungsi Petugas Haji
Laporan pelaksanaan tugas digunakansebagai indikator setiap permasalahanyang terjadi dan bahan evaluasipelaksanaan pada tahun mendatang
LATAR BELAKANG
TUJUAN PEMBELAJARAN
Tujuan Umum
Mampu membuat laporan secara cepat,
tepat dan benar
Tujuan Khusus
Memahami pencatatan dan laporan harian
Melakukan pencatatan dan menyusunlaporan harian
MANFAAT LAPORAN
Alat pembantu dan pengawasanserta pengendalian kegiatan
Dasar dalam mengambiltindakan dan mengatasipermasalahan
Bahan laporan kepada pimpinan
Bahan informasi kepada pihak-pihak terkait
Bahan evaluasi
Pencatatan dilakukan oleh Petugas Haji danmelaporkan kepada Ka Sektor
Pencatatan dilakukan oleh Ka Sektor danmelaporkan kepada Ka Daker
Pencatatan kegiatan Yanum, BimbinganIbadah dan Pelayanan Kesehatan diolaholeh Daker dan dilaporkan kepada KetuaPPIH Arab Saudi
Hasil Pengolahan pelaksanaan kegiatandihimpun oleh Pelaksana PPIH Arab Saudidan dilaporkan kepada Menteri Agama RI
Jumlah Jamaah dan Daerah Asal Kloternya
Nama Petugas Kloter, Karu dan Karom
Waktu Keberangkatan dan Kedatangan Kloter
Kondisi pemondokan, jarak dari masjidilHaram/masjid Nabawi dan nama pemilikpondokan
Kondisi jamaah selama operasional termasukArmina
Permasalahan yang dihadapi
PELAPORAN DAN ISI LAPORAN
A. TPHI KLOTER
Keadaan jamaahPelaksanaan bimbinganPelayanan Maktab/GroupKontrol Petugas Sektor/DakerMusibah /GangguanPembayaran DamJamaah yang dirujuk ke RSAS/BPHI, Ghaib,dan Wafat
Peristiwa lain
Setiap hari maks. Pkl. 15.00 WAS
Waktu berangkat dan kedatangan
Angkutan jamaah
Kondisi kemah
Fasilitas kemah
Bimbingan Peribadatan
Koordinasi dengan Maktab
Pelayanan Konsumsi
Keadaan Jamaah
Peristiwa lain
LAPORAN PELAYANAN MAKTAB DI ARMINA
PENCATATAN TPIHI KLOTER Jumlah Jamaah dan Daerah Asal Kloternya
Jumlah KBIH dan jumlah peserta/jamaahnya
Permasalahan yang dihadapi
LAPORAN HARIAN TPIHI KLOTER
Kloter dan Embarkasinya
Tanggal Laporan Harian
Materi dan Peserta Bimbingan
Volume Pelaksanaan Bimbingan
Metode Bimbingan
PENCATATAN TKHI KLOTER
Jamaah Risti
Sanitasi pondokan dan katering
Jamaah sakit
Pengajuan kebutuhan obat dan alkes
Rujukan penderita
Kunjungan kloter
Penyakit yang menimpa jamaah kloter
Membuat surat kematian / COD
LAPORAN HARIAN TKHI KLOTER
Jumlah jenis penyakit yang dideritajamaah
Rujukan penderita ke RSAS atau BPHI
Jamaah yang wafat dan sebab kematian
Perbekalan obat dan alkes
Wabah penyakit
Hal-hal lainnya
SEKTOR JEDDAH/MADINAH
Menyambut dan mengarahkan jamaahmenuju tempat istirahat
Memantau Petugas yang membawabarang jamaah
Seksi Penerimaan
Menyiapkan tempat istirahat jamaah
Mengantar dan membimbing jamaahbeserta barang bawaanya ke tempatistirahat
Seksi Penempatan
SEKTOR JEDDAH/MADINAH
Menyampaikan berbagai informasikepada jamaah
Melayani / menjawab pertanyaanjamaah
Seksi Penerangan
Mengurus barang bawaan jamaah yangtercecer
Menginventarisir / mengirim barangtercecer sesuai poisisi dan alamat jamaahbersangkutan
Seksi Barang Tercecer
SEKTOR JEDDAH/MADINAH
Menjadi penghubung / penterjemah antarajamaah dengan instansi di Arab Saudi
Mengurus jamaah haji wafat, kehilangan paspor,kehilangan tiket dan lainnya
Seksi Penghubung / Penterjemah
Mendata kesesuaian jumlah jamaah dengandistribusi katering
Mengawasi pendistribusian makan jamaah
Seksi Katering
Menerima dan mengumpulkan paspor jamaah
Mengkoordinasi jumlah paspor jamaah denganseksi pemberangkatan
Seksi Dokumen
SEKTOR JEDDAH/MADINAH
Mengatur pemberangkatan jamaah ke Madinah /Makkah dan melakukan koordinasi dengan pihakNaqabah di Arab Saudi
Mendata dan melaporkan jumlah jamaah setiapklotar yang diberangkatkan baik ke Madinahmaupun ke Makkah
Seksi Pemberangkatan
Membimbing jamaah haji wanita
Menunjukkan tempat wudhu dan mandi jamaah
Membantu menyelesaikan masalah yangberkaitan dengan jamaah wanita
Seksi Khusus
SEKTOR MAKKAH / MADINAH
Monitoring waktu kedatangan dan keberangkatankloter
Jumlah kloter dan pondokan yang ditempati
Jumlah jamaah di sektor
Jumlah jamaah wafat
Berobat di kloter
Dirawat/dirujuk di RSAS / BPHI
Kembali dari perawatan
Sesat jalan
Kehilangan barang / uang
Melahirkan
Pelayanan maktab/majmu’ah
Pelaksanaan dam
Peribadatan / ziarah
Masalah lainnya
Laporan Harian :
DAERAH KERJA / DAKER
Pelayanan Umum dan Bimbingan Ibadah
Kedatangan jamaah haji
Keberangkatan jamaah haji
Kegiatan yanum dan bimbingan ibadah
Permasalahan / Kasus jamaah seperti :
1. kehilangan paspor
2. kehilangan barang / uang
3. penempatan jamaah di pemondokan
4. jamaah yang tidak berangkat bersamakloternya karena sakit, sesat dan lainnya
Laporan Harian :
DAERAH KERJA / DAKER
Pelayanan Umum dan Bimbingan Ibadah
Rekapitulasi petugas haji yang menyertaijamaah
Rekapitulasi Petugas PPIH
Penempatan Kloter perumahan maktab /majmu’ah
Kasus yang dialami jamaah
Hal-hal lainnya
Laporan Pelaksanaan Tugas ( dilampiri data
pendukung):
dan Laporan Khusus
DAERAH KERJA / DAKER
Pelayanan Kesehatan
Kunjungan BPHI
Rujukan ke RSAS / BPHI
Kematian / kelahiran
Evakuasi penderita antar daerah kerja
Kejadian Luar Biasa (KLB)
Kondisi Menu Katering
Keadaan Cuaca
Posisi Petugas TKHI
Laporan lainnya
Laporan Harian :
Laporan Khusus dan Laporan Pelaksanaan Tugas dilampiri
dengan data pendukung
Sekian dan Terimah kasih
اَلُم َعَلْيُكْم َورَْحَمُة اهلِل َوبَ رََكاتُهُ واَلسَّ
Top Related