Maak van jouw idee een succes!
DOE MAAR
GEWELDIG!
Organiseer
een eigen project
in vijf stappen
�w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl
�w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl
�w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl
�w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl
�w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl
�w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl
Gewoon doen!Wil je een activiteit voor de buurt organiseren?
Of bijvoorbeeld een promotiefilm maken
over jouw voetbalclub? Wat dacht je van
een theaterstuk over het leven van jou en je
vrienden? Of ga je koken voor ouderen in
een verzorgingstehuis bij jou in de buurt?
Je kunt ook een debat organiseren over
racisme, loverboys of radicalisering.
Waarom vraag je niet aan jouw gemeente
of je de buurt mag opvrolijken door
vuilnisbakken te beschilderen?!
Er is genoeg te doen, maar wat wil jij?
‘Doe maar Geweldig!’ vertelt je in vijf
stappen hoe je een project kunt
organiseren. Heb jij een idee maar
weet je niet zo goed waar je moet
beginnen? Dit boekje kan je helpen
om van jouw idee een echt succes
te maken. Gewoon doen! Rond het project goed af
INLEIDING
stappenplan
Heb je al een idee?
Op zoek naar geld
Voor een succesvolle uitvoering
Promoot je project
1
2
3
4
5
NEEJA
HEB JE AL EEN
IDEE?
STAP 1
Kijk goed om je heenVaak krijgen mensen ideeën doordat
er in eigen hun omgeving iets opvalt
wat ze willen veranderen. Het is
belangrijk dat je nadenkt waarom
jouw project belangrijk is.
Doe onderzoekHet kan zijn dat je niet precies weet
waar er behoefte aan is. Je kunt
mensen gaan vragen. Dit kan gewoon
in gesprekken of je doet het officieel
met vragenlijsten.
Als je een idee hebt, wil je het liefst meteen beginnen maar het is erg belangrijk
dat je er eerst goed over nadenkt. Beantwoord daarom de volgende vragen:
• Watishetidee?
• Waaromwiljeditprojectorganiseren?
• Voorwieishetprojectbedoeld?
• Voorhoeveelmensenorganiseerjeditproject?
• Watwiljebereiken?
• Wanneervindthetplaats?
• Waarvindthetprojectplaats?
Werk het idee uit
Verzin een goed idee
Organiseer een brainstormEen brainstorm is een handige methode om veel ideeën te
krijgen. Nodig vrienden en/of familie uit en organiseer een
brainstorm. Op de website www.doemaargeweldig.nl lees je
hoe je het beste een brainstorm kunt organiseren.
Schrijf een projectplan Nu heb je er over hebt nagedacht,
wordt het tijd om je idee uit te
schrijven in een projectplan. Je hebt
dit plan bijvoorbeeld nodig om
ergens geld aan te vragen en om
andere mensen enthousiast te maken
over jouw project. Op de website
www.doemaargeweldig.nl vind je
voorbeelden van projectplannen.
Tips• Betereenideegoedgejat,dan
slecht bedacht!
• Voordatjebegintvraagjejezelfaf
of jouw idee wel haalbaar is. Het
zou bijvoorbeeld geweldig zijn om
een feest te organiseren voor
10.000 jongeren, maar is dat wel
haalbaar?
STAP 2
Als je een project organiseert, heb
je daar natuurlijk geld voor nodig.
Er zijn verschillende manieren om aan
geld te komen. Als je precies weet
wat je wilt en hoeveel jouw project
gaat kosten, kun je geld aanvragen.
OP ZOEK NAAR GELD
OP ZOEK NAAR GELD
GemeenteDe meeste gemeenten hebben geld
voor projecten van jongeren. Check
op de website van de gemeente wie
de wethouder is die over jongeren
gaat. Vraag de wethouder aan wat
voor soort projecten de gemeente het
liefst geld uitgeeft, zodat je eventueel
je eigen plan kan bijstellen.
ProvincieOver het algemeen zijn provincies
niet de plek om geld aan te vragen
voor lokale projecten. Meestal moet
een project dan op provinciaal niveau
zijn. Je kunt altijd even kijken op
de website van jouw provincie of je
project in een programma past. Aarzel
niet om te bellen als je het niet zeker
weet, want vragen kan altijd!
Nationale FondsenNederland heeft veel verschillende
nationale fondsen waar je misschien
geld voor jouw project kunt krijgen.
Elk fonds heeft zijn eigen spelregels.
Jouw project moet wel aan de
spelregels van het fonds voldoen,
anders heeft het geen zin om geld
aan te vragen. Op de website vind je
fondsen die geld beschikbaar stellen
voor jongerenprojecten.
Tips• Weesergenthousiastnaarhetfonds
of het bedrijf aan wie je middelen
of geld vraagt. Overtuig ze dat
het heel belangrijk is dat ze jouw
project ondersteunen!
• Hebjetoevalligeenvriendindie
flyers kan vormgeven of een oom die
technicus is en een geluidsinstallatie
heeft? Handig! Kijk goed om je
heen, dat bespaart je geld!
SponsoringJe kunt ook geld binnenhalen voor je project via sponsoring. Sponsoring is een
soort ruilovereenkomst. Bedrijven geven jouw project een klein geldbedrag of
iets anders wat voor jouw project belangrijk is. Jij zorgt ervoor dat het bedrijf
via jouw project reclame kan maken. De drukkerij bij jou in de buurt kan
bijvoorbeeld T-shirts drukken en zet zijn naam op de shirts zodat ze op deze
manier reclame kunnen maken voor hun eigen drukkerij. Of vraag bij voor beeld
aan de bakker bij jou om de hoek of hij de lunch wil sponsoren.
gesponsord door
Ouwe Degbert
gesponsord doorOuwe Degbert
www.pekoenja.nl
EEN SUCCESVOLLE UITVOERING
Vrijwilligers wervenHet is onmogelijk om alles alleen te
doen. Vraag aan vrienden, familie en
bekenden of zij het leuk vinden om
mee te helpen.
STAP 3
Vergaderen Om op een handige en overzichtelijke manier alle werkzaamheden te
bespreken kun je vergaderingen houden. In een vergadering kun je samen
beslissingen nemen en punten bespreken die nog gedaan moeten worden.
Vergaderen kun je leren. Lees op de website hoe je dat doet.
Wanneer doe je wat? Je kunt niet vroeg genoeg beginnen. Vaak heb je wel een half jaar nodig vanaf
het moment dat je het idee verzint tot de uiteindelijke uitvoering. Hou er
bijvoorbeeld rekening mee dat je vroeg van te voren subsidie aanvraagt en
vergunningen regelt. Begin ook niet te laat met het huren van een locatie en
het maken van je promotiemateriaal.
Een draaiboek makenOm ervoor te zorgen dat de uitvoering van je project goed
verloopt, maak je een draaiboek. Een draaiboek is een hele
precieze planning van je evenement, activiteit of draaidag.
Het dwingt je om de uitvoering van je project van minuut tot
minuut nog eens door te nemen. Maak het zo overzichtelijk
mogelijk en zorg ervoor dat iedereen begrijpt wat er staat.
Hou je administratie goed bijTijdens de voorbereiding werk je samen met bijvoorbeeld artiesten, de zaalverhuurder en eventueel andere organisaties.
Het is belangrijk om goede afspraken te maken. Schrijf afspraken op om misverstanden te voorkomen. Het is verstandig
om een (digitale) map te maken waarin je alle informatie verzamelt.
Tip:Op de website vind je voorbeelden
van notulen, agenda’s, planningen
en draaiboeken.
STAP 4 PROMOOT JE
PROJECT
Zodra je de datum van je
project hebt vastgelegd en
het programma weet, kun je
beginnen met de promotie.
Goede promotie is erg
belangrijk voor het slagen
van je project. Kruip in
het hoofd van je publiek
en bedenk waarom zij naar
jouw project zouden komen.
Social Media, sms en e-mailVertel iedereen over jouw project via Facebook, Hyves, Twitter of andere
kanalen. Het is gratis, snel en je bereikt er veel mensen mee. Stuur ook smsjes
en mail zoveel mogelijk mensen. Maak ze enthousiast en vertel over wat er
gaat gebeuren. De allerbeste manier is om mensen persoonlijk te informeren
via mond-tot-mondreclame, sociale media, telefoon en e-mail.
Flyers en postersHet voordeel van flyers en posters
is dat je een grote groep mensen
kunt bereiken. Ga naar plekken waar
je doelgroep rondhangt en vertel
mensen over jouw project tijdens het
flyeren. Het nadeel is dat je ontwerp
en drukkosten moet betalen. Denk er
daarom goed over na of flyers echt
nodig zijn om jouw doelgroep te
bereiken. Maak desnoods alleen
een digitale flyer.
PersberichtEen persbericht is een vrij kort bericht
dat geschreven wordt aan de pers
om ze op de hoogte te brengen van
belangrijke gebeurtenissen. Een
persbericht stuur je naar de kranten,
regionale radio- en televisiezenders,
huis-aan-huis bladen, websites en
online nieuwsbrieven die gelezen
worden door de doelgroep van je
evenement.
Tip:Ook wethouders hebben publiciteit
nodig. Nodig hem / haar uit om het
startsein van je project te geven en
zorg er dan voor dat de lokale krant
of regionale televisie aanwezig is.
Goede publiciteit voor de wet-
houder en voor jouw project.
STAP 5
NA AFLOOP
Waarom evalueren?Last but not least, de evaluatie. Wat
ging goed, wat kon beter en wat
ging er fout? Wat heb je geleerd en
hoe kun je fouten de volgende keer
voorkomen? Om het project goed af
te sluiten, is het belangrijk om terug
te kijken hoe het allemaal is verlopen.
AfscheidAls je alle zaken hebt afgerond wordt
het tijd om de mensen te bedanken
die hebben meegewerkt. Ga met z’n
allen iets leuks doen om het project
goed af te sluiten. Wie weet komen
er nieuwe ideeën voor een volgend
project uit.
NA AFLOOP
Spread the word! Nu jij je project hebt georganiseerd,
heb jij de kennis en ervaring om
andere jongeren te helpen met het
organiseren van hun projecten. Check
de website hoe je dit het beste kunt
doen.
Tips:• Evalueer niet alleen wat fout
ging, maar ook wat goed ging.
• Evalueer alle stappen! Niet alleen
de uitvoering, maar ook wat er
aan vooraf ging.
Terugkoppeling sponsors en fondsenStuur je sponsors en fondsen een kort verslag met foto’s van het resultaat.
Vergeet ze niet om ze te bedanken!
Financiele afrondingAan het einde van het project zorg je ervoor dat het financiële gedeelte
wordt afgerond. Ga na welk geld er is binnengekomen en wat er is uitgegeven.
Hoe langer je wacht, hoe lastiger deze klus wordt.
..
Wil je nog meer tips, voorbeelden en ideeen voor het opzetten van je eigen project? Ga naar
MEER INFO
www.doemaargeweldig.nl
�w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl
�w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl
�w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl
�w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl
�w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl
�w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �
w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl
COLOFONDoe Maar Geweldig is een initiatief van NJR.
Tekst & RedactieMeta de Lange en Swetlana Landbrug, NJR
OntwerpRoquefort Ontwerpers, www.roquefort.nl
Met dank aan
Pekoenja, www.pekoenja.nl
NJR
Kromme Nieuwegracht 58
3512 HL Utrecht
T 030-2303575
www.njr.nl
www.doemaargeweldig.nl
Organiseer
een eigen project
in vijf stappen
Top Related