, , DMS RMA digitaal depot ?Wat heb je nodig
Ingmar Koch
17 november 2009
Ingmar Koch -Provinc iale Archiefins pectie Noord
Brabant en Limburg
.ikoch@brabant nl
. . /www brabant nl archiefins pectie
Afbeelding: S. Hoefnagel
Vooraf
2. Orig ine le bits tre ams en Kopie e n
1. Altijd be ware n
3. Bewaar originele bestanden in Orig ine le bits tre ams
4. Bewaar actuele versies (formaten) in Kopie e n
!Wijzig deze NOOIT
5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op in Altijd be ware n
6. Maak back-ups
7. Controleer de bestanden in Kopie e n ieder jaar en maak nieuwe back-ups
8. Kopieer de map Altijd be ware n meteen naar een nieuwe computer
Verantwoording
Welke informatie heeft een organisatie nodig om zijn handelen te kunnen
verantwoorden?
Digitale groe ic ijfers in MB per dag
Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
Ruim 600 cd’s per dag
Twee typen dig itale informatie
Eindig Oneindig
Twee typen dig itale informatie
Eindig
Oneindig
Kapotte dragers
Maak veel back-ups
Gebruik SAN/NAS
Controles
Bitrot
Checksum als metadata Controles
0110111001101011010101010001110101011011100110101101010101000111010111011100110101101010101000111010101101110011010110101010100011101010110111001101X110101010100011101011101110011010110101010100011101011101110011010110101010100011101011101000
Veroudering van bes tands formaten
Dus bij voorkeur:
•Open
•Gestandaardiseerd
•Gedocumenteerd
•Wijdverspreid
Controles
/ Migratie en of emulatie
?Migratie
Geaccepteerd en gedocumenteerd verlies
Controles
?Emulatie
Huidig computerplatform(hard en software)
Origineel bestand
Origineel softwareprogramma
Origineel Operating System
Emulator
Windows Vista
Not970912.wp
WordPerfect 5.1
Windows 95
Dioscuri
Voorbee ld Dios curi
Voorbee ld GRATE
Vergete lhe id
Wat heb je?
Waar is het?
Wat betekent het?
Hoe kan ik het ‘lezen’?
HEEL VEEL METADATA
Onbenul en apathie
Ik maak toch back-ups?
Metadata? Is dat belangrijk?
Duurzame toegankelijkheid is zo’n groot probleem, dat kan ik toch niet oplossen.
Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel.
Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren?
Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!
Gebrek aan urgentiegevoe l
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Samenvatting
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
BitrotTypen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Vergetelheid
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Vergetelheid
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
Digitaal depot
Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel,
databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren
digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.LOPAI, ED3, mei 2008
- : Uitgangs punten E depot OAIS
a a
n b
i e d
e r
ADA opname
lange termijn opslag
b e h e e r
ODA
beschikbaar stellen
g e
b r
u i k
e r
BDA
toegankelijkmaken
ODA
bewaarstrategie
Vertaling
ED3
Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij de
beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder het provinciale
archieftoezicht.
75 eisen in 3 hoofdstukken
ED3 – Eis en Duurzaam Digitaal Depot
toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie
18 eisen – 7 cruciaalOrganisatieA.
39 eisen – 18 cruciaalBeheerB.
18 eisen – 9 cruciaalTechniekC.
Pos itie ED3
Nee natuurlijk niet
Maar Ingmar,is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Maar er is meer nodig
Verwijzingen
•Alan Ake: http://alanake.wordpress.com/so-you-want-to-keep-all-your-stuff/•Recordkeeping, september 2008:
http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf •Dorothea Salo:
http://www.slideshare.net/cavlec/digital-preservation-and-institutional-repositories
•R. Verdegem: http://www.kb.nl/hrd/congressen/toolstrends/presentations/Verdegem.pdf
•KEEP newsletter September 2009: http://www.keep-project.eu/•OAIS: http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf•ED3: http://eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com
Afbee ldingen
•Stokpaardje: http://www.hetstokpaardje.nu •Commitment: pierofix, http://www.flickr.com/photos/pierofix/497601659/ •Mobius Tattoo, Spacemanbobby,
http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/•Slang:
http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpg•Gevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/•Diskette: Renefischer, http://www.flickr.com/photos/renefischer/4016017803/•Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg •Metdata:
http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpg•Presidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/•Dioscuri:
http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdf•GRATE:
http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf
Pres entatie bes chikbaar op
http://www.slideshare.com/Ingmario
?
Top Related