Data gedreven recruitment Van data naar talent in drie eenvoudige stappen
Ton van Overbeek Senior Customer Success Consultant
Caroline de Vos Associate Marketing Manager
Agenda van vandaag
• Wat is data gedreven
recruitment?
• Drie stappen om een strategisch
gesprekspartner te worden voor
de aanvrager / vacaturehouder
• Onderzoek en verfijn je talentpool
• Breng je wervingsplan in praktijk
• Wat je niet kunt meten, kun je
ook niet beheren
Je ‘Personal Brand’ als Recruiter
Profiel foto
Opschrift
Samenvatting
Aanbevelingen
Plaats updates Persoonlijke mails!
Wat is data gedreven
recruitment?
5
De basis op orde
Ken de data op kandidaat niveau
Inhoud van de Samenvatting (Summary)
Check de afgegeven referenties
(Recommendations) zodat je deze kan
voorzien van context richting de aanvrager
Idem voor de Vaardigheden en Deskundigheid
(Skills & Endorsements)
6
We weten dat je voor uitdagingen staat
Je moet enorme hoeveelheden data en profielen van kandidaten
doornemen.
Het vinden van die ene droomkandidaat voor je functie kan voelen als
een zoektocht naar een speld in een hooiberg.
7
Data bieden je een concurrentievoordeel
2 op de 3 recruiters beschikken niet over de benodigde tools om inzicht
te krijgen in de markt en talentpool waaruit ze mensen werven
8
Inleiding tot data gedreven recruitment
Data gedreven recruitment
is de analyse en interpretatie
van talentpool-data zodat je
sneller de beste mensen
voor je organisatie / klant
vindt.
In de presentatie van
vandaag bieden we je
analysemogelijkheden die je
nodig hebt voor het
volgende:
De juiste vragen stellen over de functies
waarvoor je mensen werft
Zoeken naar data over de beschikbare
talentpool die deze vragen beantwoorden
De data interpreteren voor actiegerichte
aanbevelingen aan wervingsmanagers
Raadpleeg het volledige eBook Datagedreven werving voor nog meer informatie
die je kunt benutten op weg naar datagedreven recruitment.
9
Toptalent is belangrijk
De beste ontwikkelaar bij Apple is 9x zo
productief als de gemiddelde software-
engineer bij andere technologiebedrijven
De beste blackjackdealer bij Caesar’s Palace in
Las Vegas is 5x zo snel aan tafel als de
gemiddelde dealer aan de Strip
De beste verkoper bij Nordstrom genereert 8x
zoveel inkomsten als de gemiddelde verkoper
bij andere warenhuizen
De beste transplantatiechirurg bij een
vooraanstaand ziekenhuis heeft een
succespercentage dat 6x zo hoog ligt als dat
van de gemiddelde transplantatiechirurg
“De traditionele, ouderwetse HR-
afdeling verandert. Het tijdperk
van de nerds is aangebroken. Voor
het eerst in mijn vijftien jaar als
analist maken HR-afdelingen serieus
gebruik van
analysemiddelen. En dan bedoel ik
ook echt serieus.”
10
Josh Bersin, directeur en oprichter, Bersin by Deloitte
Drie stappen om een
strategische talentadviseur te
worden
12
Stap één: Houd een informatieve intakebespreking met de aanvrager /
vacaturehouder
Hoe je dit
realiseert
Je volgende stap
Stel weloverwogen vragen en verzamel voorbeelden van goede presteerders
Plan een vervolggesprek om je bevindingen rond de talentpool te bespreken,
de wervingsstrategie te verfijnen en overeenstemming te bereiken over het uitvoeringsplan.
Gebruik een
intakeformulier!
13
Stap twee: Doe onderzoek en verfijn de beoogde talentpool met data
Hoe je dit
realiseert
Wie wil je aanvrager ‘klonen’? Maak een zoekopdracht die
deze personen omvat
Voeg de criteria toe die je aanvrager heeft aangegeven
Sla je zoekopdracht op!
Maak een overzicht van je beoogde talentpool
Verzamel data over de bredere talentenmarkt
14
Stap drie: Bespreek de vervolgstrategie met je aanvrager /
vacaturehouder
Hoe je dit
realiseert
Je volgende stap
Vertel de cijfers voor het totaal beschikbare talent (actief én passief
zoekenden)
Check met je aanvrager of de resultaten de best beschikbare mensen voor de
functie laten zien
Informeer je wervingsmanager over de data die je hebt verkregen
Pas op basis van het gesprek met de aanvrager waar nodig je opgeslagen
zoekopdracht aan en/of verfijn de opdracht verder
Laat je aanvrager weten wat deze kan verwachten!
Nadat je hebt ingestemd met de nieuwe functiebeschrijving en wervingsstrategie,
kun je bepalen aan welke kandidaten in je talentpool je prioriteit wilt geven,
onderzoek verrichten en contact met hen opnemen
Je talentpool onderzoeken en
verfijnen
15
16
Stap één: Voer eenmaal een zoekopdracht uit en sla de resultaten op
Probeer
dit
Maak een Booleaanse zoekstring met alle ideale kwalificaties voor de functie waarvoor
je mensen wilt vinden
Gebruik AND, OR, NOT, ( ), “ ”
Probeer
dit Noteer hoeveel professionals in totaal voldoen aan je ideale criteria
17
Stap één: Voer eenmaal een zoekopdracht op en sla de resultaten op
Probeer
dit
NIEUW! Maak gebruik van de nieuwe data overzichten (Insights) in LinkedIn Recruiter
zodat je de verschillende aspecten van je beoogde talentpool begrijpt. Deze zijn
zichtbaar zodra je de resultaten van een zoekopdracht gaat bekijken.
Verfijn je zoekopdracht verder en stel zoekmeldingen in
18
Stap twee: Interpreteer talentpool-data
Meldingen geven
aan wanneer een
organisatie iemand
heeft gepromoot of
wanneer iemand de
organisatie heeft
verlaten,
zodat je je
toptalent kunt
volgen.
Begrijp waar je je huidige talent hebt geworven
19
Stap twee: Interpreteer de talentpool-data
Selecteer je organisatie onder Current Company
(Huidig bedrijf)
Kijk naar het gedeelte Search Insights (Inzichten in
zoekopdrachten) van eerdere bedrijven om te
begrijpen waar je voorheen mensen hebt geworven
Geef prioriteit aan bedrijven met de grootste beoogde talentpools
20
Stap twee: Interpreteer de talentpool-data
Geef prioriteit aan opleidingen met de grootste talentpools en de meeste
studenten en alumni
21
Stap twee: Interpreteer de talentpool-data
Dit is de talentpool van
onlangs afgestudeerden
met de door jou gewenste
vaardigheden en ervaring
Zoek naar talentvolle referrals in het netwerk van je wervingsmanager
22
Stap twee: Interpreteer talentpool-data
Vertel de aanvrager dat
je LinkedIn Recruiter wilt
gebruiken om mensen te
zoeken in zijn/haar
netwerk. Zorg ervoor dat
je een connectie hebt
gemaakt!
Ga naar het profiel van
je aanvrager in LinkedIn
Recruiter en klik op
Connections (contacten)
Gebruik je zoekstring
om te zoeken in de
connecties van je
aanvrager
Gebruik inzichten in
zoekopdrachten om de
talentpool visueel
samen te vatten
Bespreek de talentpool
met je aanvrager
Beveel een
berichtenstrategie aan
en toon de aanvrager
een bericht waarmee je
kandidaten rechtstreeks
wilt benaderen
23
Stap drie: Sla je zoekopdrachten en pipeline op
Sla je zoekopdracht op, sla je
filtersets op als aangepaste
filters en sla leads voor je
project/pipeline op naarmate
je verschillende talentpools
vaststelt.
Voeg een opmerking toe voor
leads met een verwijzing naar
de naam van de talentpool
waarvoor je mensen werft.
Gebruik statuswaarden om
aan te geven welke personen
je bent gaan werven en hebt
benaderd.
24
Word strategisch adviseur
Ga naar lnkd.in/plan voor gratis talentpool-
rapporten!
Breng je wervingsplan in praktijk
26
Stap één: Leg bij verschillende benaderingstypen steeds andere
prioriteiten en richt je steeds op andere talentpool-segmenten
Bekijk de eerste helft van je
zoekresultaten op LinkedIn en gebruik
de nieuwe verbeteringen voor
relevantere zoekopdrachten op
LinkedIn. Hiermee kun je beter prioriteit
toewijzen aan resultaten door rekening
te houden met signalen waaruit blijkt dat
iemand geïnteresseerd is of goed bij de
functie past.
Bekijk wie de meeste connecties met je
medewerkers heeft
Bekijk door wie je organisatie wordt
gevolgd
Elk talent met hoge prioriteit dient
een persoonlijke InMail en referral te
ontvangen
Talent met een minder hoge
prioriteit kan worden benaderd met
een algemeen bericht
Check de referral die
bij de kandidaat hoort Stel open vragen, bijvoorbeeld:
• Wat vind je van deze persoon?
• Waarom denk je dat deze
persoon in onze
• organisatie past?
• Wat heeft de persoon gedaan
toen jullie samenwerkten?
Ga naar het profiel van
de kandidaat
Leg de feedback van
de connectie vast in
‘Opmerkingen’
27
Stap twee: Verricht onderzoek en controleer de referral van kandidaten
met een hoog potentieel voordat je hen benadert
28
Stap drie: Zorg voor een hartelijke benadering
Bouw een
relatie met
de
potentiële
kandidaat
op
Ontwikkel
een
benaderings
strategie
Bepaal hoe
je het beste
contact kunt
opnemen
29
Stap drie: Voeg kandidaten proactief toe aan de pipeline
• Door functies met een hoge prioriteit proactief toe te voegen aan de pipeline en
niet steeds te reageren op elke nieuwe vacature kunnen organisaties hun
wervingsteams bewaken, terwijl ook hun snelheid en effectiviteit verbeteren.
• Als recruiters mensen niet langer pas achteraf werven, maar hen proactief
toevoegen aan de pipeline, kunnen ze tijd vrijmaken voor strategische gesprekken
met wervingsmanagers over de gewenste vaardigheden waarover hun team in de
toekomst moet beschikken.
Vo
orb
ee
lde
n v
an
ta
gs
en
sta
tusw
aard
en
Wat je niet kunt meten, kun je
ook niet beheren
31
Stel je wervingsdoelen en statistische
succesgegevens vast W
erv
ing
sd
oele
n
Sta
tis
tis
ch
e
su
cc
esg
eg
eve
ns
vo
or
ind
ivid
ue
le r
ec
ruit
er
32
Ga aan de slag met datagedreven werving.
33
Bekijk de meest recente update van ons Talent Solutions-team
34
Productupdates
https://www.youtube.com/watch?v=-ik3BA22x74&feature=youtu.be
Ga dan naar ons on-demand informatiemateriaal om Recruiter
succesvol toe te passen
35
Wil je meer weten?
36
Bedankt voor je deelname!
Top Related