DAFTAR ISI B A B 1
Pendahuluan 1
B A B 2
Persiapan Perangkat Keras
Dan Perangkat Lunak 4
Perangkat Keras 4
Perangkat Lunak 6
Akses SIDA secara on-line 7
Install dan Akses SIDA secara off-line 9
B A B 3
Halaman Depan SIDA 15
B A B 4
Menelusuri Informasi
dalam SIDA 18
Menelusuri Informasi Lembaga Diklat 19
Menelusuri Informasi Kalender Diklat 20
Menelusuri Informasi Alumni 22
Menelusuri Informasi alumni melalui NIP 22
Menelusuri informasi alumni melalui Diklat 22
B A B 5
Melakukan Perubahan Data
dalam SIDA 24
Menambah dan Mengubah Data
Lembaga Diklat 25
Menambah dan Mengubah Data Kalender
Diklat 26
Menambah dan Mengubah Data Alumni 28
B A B 6
Melihat dan Mengubah
Nilai Akreditasi 30
Melihat akreditasi suatu lembaga diklat 30
Pemasukan/Pengubahan data 31
B A B 7
Mengirim dan Mencari
Berita Diklat 32
Mencari berita diklat 32
Mengirim berita diklat 33
B A B 8
Laporan dan Ekspor Data 35
Laporan Statistik 35
Mengeksport Data 37
Informasi Tambahan 39
Manual Penggunaan SIDA 1
REFORMASI BIROKRASI
Pendahuluan “ A p a i t u S i s t em I n f o rma s i D ik l a t A p a r a t u r ? ”
L em b ag a A dm i n i s t r a s i N e g a r a m em b i n a l em b ag a d i k l a t y an g t e r s eb a r
d i s e l u ru h I nd on es i a . L em b ag a d ik l a t t e r s e bu t d ih a r ap k an da p a t
m e ng a ko mo d as i a sp i r a s i t i a p pe g a w a i n e ge r i s i p i l y a ng m en d ap a t
t u g as un tu k m en un tu t i lm u d an m e ng g a l i pe n g a l a m an d e ng a n b e l a j a r
d i l e mb a g a d i k l a t - l emb a g a d ik l a t y an g a d a .
D a l am m e ng a n t i s i p a s i k e g i a t an t e r s e bu t d en g an m en g gu na k a n
t e kn o l o g i y an g a d a , L AN be rk e na n un tu k m e mb an g un su a tu
a p p l i k a s i y a ng d apa t me n g ak omo d as i k e bu tu h an a dm in i s t r a s i
k e d ik l a t a n b a i k LA N m au pu n L em ba g a D i k l a t d a r i t i n g k a t
o p e r a s io na l s amp a i ke t i n gk a t ma n a j e me n .
S i s t em y an g d i gu na ka n a d a l a h S I DA a t a u S i s t e m In fo r ma s i D i k l a t
A p ar a tu r – su a tu s i s t e m i n fo rm as i y an g da p a t m e ng e lo l a i n fo rm as i
d i k l a t a pa r a t u r y an g m e l ip u t i i n fo r m as i m e ng e n a i s e l u r uh p ro f i l e
l e mb a g a d i k l a t y an g t e r s e b a r d i t i n gk a t ka b up a t en m a up un t i ng k a t
p ro v i n s i , k a l en de r d i k l a t , d a n p es e r t a/a l um n i . S i s t e m i n i j u g a
1
2
d i h a r ap a k an da p a t m e ng a ko mo d as i k e bu tu h an l ap or an a k a n
a k r ed i t a s i d a r i s u a t u l e m b ag a d i k l a t .
S ID A ju g a m e l ip u t i h a l a m an w eb y a n g d i s e b u t S e r am b i d im a na
h a l am a n t e r s e bu t a ka n m en j ad i p in tu g e r b an g k e ap p l i k a s i y a n g
d i bu tu hk a n o l eh L em b ag a A dm in i s t r a s i N e g a r a m au pu n L emb a g a
D i k l a t .
S ID A d a pa t d i ak s e s b a i k s e c a r a o n - l i n e m a up un o f f - l i n e d en g a n
p ros e dur s ep e r t i t e r l i h a t d a l a m g am b ar 1 - 1 .
P em a k a i O n- l i ne – p em a k a i y a n g s ud ah m em pu n yu i a k s e s i n t e rne t –
d a p a t m en g aks es , m e l i h a t d an me n gu pd a t e d a t a l a n gsu ng k e s e r v e r
S ID A y a n g b e r lo k as i d i Pus a t , s e d an gka n pe m ak a i Of f - l i ne –
p e m ak a i y an g b e lu m m e m i l i k i a k s e s i n t e r n e t – h a r us m e l a kuk a n
i n s t a l a s i a p l i k a s i S ID A d i ko mp ut e r ny a m e l a l u i CD Pr o gr am y a n g
d i b ag i ka n o l e h D i r ek to r a t P3 A d an m e l a k uk a n up -d a t e d a t a n y a
m e l a l u i D i s ke t y an g s ud a h d i s i ap k an . P em a k a i Of f - l i ne d ih a r a p k an
s e c a r a p e r io d i k m e ng i r im k an da t a t e r ba ru ny a k e P us a t S ID A m e l a l u i
d i s k e t d e ng a n p ros e du r y a ng t e l ah d i t e n t uk a n .
Manual Penggunaan SIDA 3
REFORMASI BIROKRASI
BADAN DIKLAT
SIDA
InternetInternet
BADAN DIKLAT
BADAN DIKLAT
CD PROGRAM
DISKET DATA
BADAN DIKLAT
SIDA
InternetInternet
BADAN DIKLAT
BADAN DIKLAT
CD PROGRAM
DISKET DATA
GAMBAR 1-1. Prosedur Penggunaan SIDA
P e dom a n in i d i s u su n u n t u k m em b er i k a n p e t un j uk p en g gu n aa n S ID A
d a r i m u l a i p e r s i a p an y a i t u i n s t a l a s i h a rdw a r e d an so f tw a r e s a m p a i
d e n ga n op er a s io n a l i s a s i d a r i a p l i k a s i S IDA . P ed om a n in i d i t u ju k a n
u n t u k p a r a p e ng g un a a p l i k a s i S I D A y a i t u L AN , L em ba g a - l emb a g a
d i k l a t m au pu n us e r pe r s eo r an g an b a ik s e c a r a o n - l i n e m au pu n o f f - l i n e .
4
Persiapan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak “ A p a y a n g h a r u s d i p e r s i a p k a n u n t uk da p a t
m e n j a l a n a p l i k a s i S IDA? “
S ID A ad a l ah ap l i k a s i b e r b as i s W e b . S ep e r t i h a ln y a ap l i k a s i b e rb as i s
W e b l a i nn y a , S I DA m e me r l uk a n p e r a ngk a t ke r a s d an p e r an g k a t
l u n ak y an g d ap a t m en g a ks es In t e r n e t . P e r a ng k a t ke r a s s e p e r t i PC
y a n g d ih ub un gk a n d e n ga n l i n e t e l e pon m e l a l u i mo de m d an
p e r a n gk a t l u na k un tuk b ro ws e r s i t u s i n t e rn e t ad a l ah d u a p e r a ng k a t
u t am a u n t uk m e n j a l a n k an S ID A . B er i ku t i n i p en j e l a s a n t en t a ng
b a g a im an a k e du a p e r an g k a t t e r s e bu t d i i n s t a l .
Perangkat Keras P er a ng k a t k e r a s y an g d i pe r l uk a n u n t uk me n j a l a n ka n ap l i k a s i S ID A
a d a l ah m in im a l :
P er s on a l C om pu te r (P C ) de n g an sp es i f i k a s i Pe n t i um I I -
3 0 0 , R AM 12 8 MB , H ar dd i s k 1 0 GB , Mo n i to r V GA
d e n ga n r e so lu s i 8 0 0x6 0 0 , K ey bo ar d d an Mo us e ;
C D -ROM (h a n ya un t uk s i s t e m o f f - l i n e )
M od em 5 6 K ( ha n y a un tu k s i s t em o n - l i n e ) .
Bab
2
Manual Penggunaan SIDA 5
REFORMASI BIROKRASI
S e mu a p e r an g k a t t e r s eb u t d i k onf i gu r a s i , k e mu d i a n P C d an mo d em
( e x t e r n a l ) d ap a t d i kon e ks i k a n d e ng a n m en g gu n ak a n k a b e l m e l a l u i
p a r a l e l p o r t a t au b i s a d i gu n ak a n Un i v e r s a l S e r i a l B u s ( U SB) po r t un tu k
k om pu t e r d a n mo dem j en i s t e r ba ru . B i l a P C ya n g d i g un a k an s ud a h
m e mi l i k i mo d em i n t e rn a l , l an g k ah i n i d a p a t d i l e w a t i .
K e mu d i a n l a ku k an ko n eks i ke I n t e r n e t S e r v i c e P r o v i d e r ( I SP ) m e l a l u i
l i n e t e l ep on d e ng a n ko nf i gu r a s i s ep e r t i d i b a w ah in i .
PC
ModemISPLine Telepon
GAMBAR 2-1. Koneksi ke ISP
A ks es k e i n t e rn e t ak a n d i b e r i k an o l eh I SP a pa b i l a k i t a s u d ah
m e nd af t a r k a n d an me m b ay a r s e w a bu l a na n ke p ad a I SP . Ap ab i l a
j a r i n g an T EL KOM NE T I ns t a n t s u da h ad a d i d a e r ah a nd a , m a k a
a k s e s k e i n t e r ne t d ap a t d ip e r o l e h d en g an m en -d i a l nom or t e l e p on
0 8 0 9 - 8 -9 9 99 s e t e l a h a n d a m e ns e t up kon e ks i d i ko mp ut e r a n d a .
B a g a i ma n a s e tu p d i l ak u k an a k a n d i j e l a s k an p a d a b a g i an b e r i k u t i n i .
A p a b i l a be l um t e rd a pa t a k s e s k e i n t e rn e t m a k a gu n ak a n s id a s i s t e m
o f f - l i n e .
6
Perangkat Lunak P er a ng k a t l u n ak y a ng d i pe r l uk a n u n t uk d ap a t m en j a l a n ka n ap l i k a s i
S ID A t e r ba g i m en j ad i d u a b a g i a n y a i t u p e r a ng k a t l u n ak S i s t e m
O p er a s i da n p e r an g k a t l u n ak In t e rn e t B r o ws e r .
P er a ng k a t l un a k s i s t em op er a s i y an g d ap a t d i g un a k an a n t a r a
l a i n ad a l ah W i ndo ws 9 x , W i nd ow s NT , W i nd o ws 20 0 0 ,
W i nd o ws M e d a n W ind o ws XP .
P er a ng k a t l un a k un tu k In t e rn e t B ro ws e r d a p a t d i gu n ak a n
I n t e rn e t E xp lo r e r ( I E) , N es ca p e N a v iga t o r , d a n b ro ws e r
l a i nn y a , t e t a p i a p l i k a s i S ID A a k an l e b ih b a i k ap a b i l a
m e ng g un a k an In t e rn e t E xp lo r e v e r s i 5 . 0 k e a t a s .
S e b ag a i p i l i h an an da d a p a t m en a mb ah ka n Acr o b a t R e a d e r
u n t u k m em b a ca f i l e - f i l e p ed om a n y an g d a p a t d i -d o wn lo a d
m e l a l u i a p l i k a s i S ID A i n i .
S e t e l a h pe r an gk a t l un a k d i - i n s t a l l , m a k a l a n g k ah s e l an j u tn y a a d a l ah
m e l ak u k an s e t t i n g ko n eks i d a r i i n t e rn e t e x p lo r e r d e ng a n m em i l i h
m e nu Too l s p ad a m e nu b a r , k e mu d i a n p i l i h In te rn e t Opt ion .
S e t e l a h i t u a k an m un cu l d i l a y a r :
Manual Penggunaan SIDA 7
REFORMASI BIROKRASI
GAMBAR 2-2. Intenet Option pada IE
K e mu d i a n t e k an tom bo l s e t u p p a d a t ab c on n e c t io ns , m ak a a n d a
a k a n d i pa nd u l a n gk ah d em i l a n gk a h u n tu k me nd a p a t k an kone k s i
i n t e rn e t .
Akses SIDA secara on-line S e t e l a h ko ne ks i k e i n t e rn e t d a p a t d i l a kuk a n , m a k a s e k a r an g a n d a
s ud a h s i ap u n tu k m e l a k uk a n a ks e s k e S ID A . L an g ka h - l an g k ah n ya
a d a l ah s eb a g a i be r i ku t :
S e t e l a h s i s t em op er a s i W in do ws d i j a l a n k an , t e k an St a r t ,
k e mu d i a n p i l i h In te rn e t E xp lor e r ;
D i l ay a r ak a n m un c u l w i n do w I E s ep e r t i d i b aw a h in i , k e t i k an
a l a m at s i t u s S ID A p ad a ad dr es s y a i t u s i d a . l a n . g o . i d .
GAMBAR 2-3. Window Internet Explorer
8
T e ka n En te r , k em ud i a n I E a k an me n c a r i d a n m e na mp i l k a n s i t u s
S ID A d i l a y a r . H a l am a n d ep a n d a r i S IDA d a pa t d i l i h a t p a da
g a mb a r 2 - 4 b e r i k u t i n i .
GAMBAR 2-4. Halaman Depan SIDA
Install dan Akses SIDA secara off-line S e t e l a h p e r an gk a t y a n g d i gu na k an d i p as a n g d en g an be n a r , m a k a
u n t u k m e n j a l an k an S ID A s ec a r a o f f - l i n e , ap l i k a s i ny a h a r us d i i n s t a l l
k e k omp ut e r . L a ng k a h - l an gk a h u n t uk i n s t a l a s i ad a l ah s eb a g a i
b e r i ku t :
M as uk k an CD b er i s i p ro g r am SID A ve r s i 2 . 0 d a l a m CD- Dr ive ,
k e mu d i a n tu ng g u b eb e r a p a s a a t , p r og r a m s e tu p ak a n d i j a l a n ka n
s e c a r a o t om a t i s s am p a i k em ud i an d i t am p i l k an k o t a k d i a lo g
s ep e r t i d i b a w ah in i .
Manual Penggunaan SIDA 9
REFORMASI BIROKRASI
GAMBAR 2-5. kotak dialog SIDA 2.0 Setup
T e ka n tom bo l L a n ju t > p a d a k o t a k d i a l og t e r s eb u t , s e t e l ah i t u
a k a n m un cu l k o t a k d i a l og l i c e ns i be r i k u t i n i . B ac a i n s t ru ks i d an
l i c en s i n ya , k em ud i an t e k an tom bo l S et u ju d a n i k u t i t a h ap d em i
t a h ap d a r i i n s t a l a s i so f t w ar e t e r s eb u t .
GAMBAR 2-6. Kotak Dialog Lisensi
10
S e t e l a h s e l e s a i i n s t a l a s i s o f t w ar e , a k an d i t a mp i l k an k o t a k d i a lo g
b e r i ku t i n i , t ek a n tomb o l F in i sh d a n i n s t a l a s i s e l e s a i .
GAMBAR 2-7. Kotak Dialog Lisensi
S e d an g k an un tu k men j a l an k ann y a , t e k an to mb o l St a r t p a d a t oo l ba r
w i nd o w, p i l i h Pr ogra ms k e m ud i an c a r i i c o n S I DA d an p i l i h S ID A
v 2 . 0 C on t ro l Pa n e l .
GAMBAR 2-8. Mennjalankan SIDA Off-line
Manual Penggunaan SIDA 11
REFORMASI BIROKRASI
S e t e l a h i t u a k an mun c u l ko t a k d i a l og k on t r o l p an e l S ID A , s ep e r t i
t e r l i h a t p a d a g am b ar d i b a w a h . T ek a n to mb o l S t a r t S e r ve r un tu k
m e mu l a i S ID A Of f - l i n e a t au S to pS e rv e r u n t uk m e ng a kh i r i S ID A
O f f - l i n e . L ih a t m en u Ma nu a l S ID A u n t u k m e l ih a t p r os e d ur
m e n j a l an k an S I D A in i .
GAMBAR 2-9. Mengakses SIDA Off-line
B i l a An d a in g i n m eng a k t i f k a n S I DA un tuk y a n g p e r t a m a k a l i , a n d a
h a rus l og in t e r l eb ih d a hu lu d en g a n n a m a l o g i n : s i da , d a n
p as sw or dn y a : s id a j ug a .
GAMBAR 2-10. Tampilan SIDA Off-line setelah login pertama
12
K e mu d i a n l a ku k an i mp or t d a t a p r o f i l e u s e r & l e mb a g a d an m as uk a n
d i s k e t d i s t r i b us i k e da l a m d r i v e A , t e k an to mb o l b ro ws e . S e t e l ah i t u
p i l i h f i l e db-installer.sql p a d a da f t a r f i l e . T a mp i l a n a k an
b e ru ba h s e p e r t i b e r i ku t i n i .
GAMBAR 2-11. Import Profil User dan Lembaga
T e ka n to mb o l I mp or t , m ak a an d a ak a n d i b e r i k a n n am a L og in d a n
P as s w ord u n t uk ad min i s t r a t o r d i L e mb a g a D i k l a t a nd a .
GAMBAR 2-12. Akhir proses import, menapilkan Login
dan Password untuk Lembaga Diklat
Manual Penggunaan SIDA 13
REFORMASI BIROKRASI
S e t e l a h i t u an da l o g i n d en g an n am a d an p a s s wor d s e s ua i d en g an
y a n g d ib e r i ka n p ad a p r os es im po r t . De ng a n d em i k i a n a nd a d a p a t
m e l ak u k an p e n amb ah a n d a t a , p e ru b ah an , d an pe n gh ap us an d a t a
u n t u k L e mb a g a D i k l a t An d a .
Catatan
Ins t a l as i SIDA Off - l ine hanya d i l akukan s a tu ka l i p ada komputer Anda .
I ns t a l as i beru l ang dapa t menyebabkan h i l angnya da t a Anda yang t e l ah t e r s impan da l am komputer .
Pe r ik s a t e r l eb ih dahu lu apakah kompute r anda sudah d i i ns t a l l a t au be lum, s ebe lum me l akukan ins t a l a s i .
14
Halaman Depan SIDA “ A p a y a n g d i s a j i k a n d a l a m h a l ama n d e p a n ? ”
H a l am a n d ep an ( h om e ) m er up a ka n m en u u t am a d a r i S ID A y a n g
m e mu at i n f o rm as i m en g en a i S I DA s en d i r i d a n m en y ed i ak a n a ks e s k e
m od u l -m od u l l a i nn y a s ep e r t i B e r i t a D ik l a t ( New s ) , P r o f i l L emb a g a
D i k l a t , K a l en d er D ik l a t , A lum n i , Ak r ed i t a s i , I n t r an e t d an P r o f i l
P 3 A (A bo u t U s ) . D i s am p i n g i t u h a l am a n de p a n j u ga m em ua t b e r i t a -
b e r i t a t e r k i n i y a ng l an gs un g d a p a t d i a k s e s o l eh u s e r un tu k m e l i h a t
b e r i t a y a n g l eb ih l en g k ap ny a . D ar i h a l am a n de p an j u ga d a pa t d i -
d ow n l o a d b erb a g a i p ed om a n da n p e r a t u r an y a n g be rk a i t a n den g a n
d i k l a t ap a r a tu r . B e r i k u t i n i ad a l ah p en j e l a s a n me n ge n a i m as in g -
m as in g b a g i a n .
GAMBAR 3-1. Menu Utama SIDA
Hom e , a d a l a h h a l am a n d ep an d a r i S ID A , h om e m en j ad i
h a l am a n p e mb uk a k e t i k a s i t u s S I DA d i aks e s . M en u in i d ap a t
Bab
3
Manual Penggunaan SIDA 15
REFORMASI BIROKRASI
d i gu n ak a n ap ab i l a u s e r i n g in k e mb a l i ke h a l am an d ep an ,
s e t e l ah m en e l u su r i i n f o rm as i a t au f a s i l i t a s l a i n d a r i S ID A .
B e r i t a , b e r i s i be r i t a -b e r i t a d i k l a t y an g d ik i r im b a ik o l e h L A N
s eb a g a i mo d er a t o r d a r i s i t u s i n i m au pu n o l e h l e mb a g a d i k l a t
l a i nn y a . M e nu in i j ug a d i g un a k an u n t uk m e ne l u su r i b e r i t a -
b e r i t a y an g p e r n ah d i k i r im d a n j ug a m eng i r i m b e r i t a t e r k i n i
y a n g a k an m un c u l p ad a h a l am a n d ep an .
L e mba ga D ik la t , b e r i s i i n fo r m as i me n gen a i p r o f i l e l emb a g a
d i k l a t . P en g gu n a d apa t m e l i h a t p r o f i l e s ua t u l em b ag a d en g an
m e ng - c l i ck l e mb a g a y a n g d i i ng in k an . D a l a m m en u in i d ap a t
j u g a d i t am b ah a t a u d i up d a t e p r o f i l e l e mb a g a d i k l a t s e t e l ah
p e ng g un a m e l a k uk a n l o g i n .
K a le nd er Dik la t , b e r i s i i n f o rm as i m en g en a i p r og r a m d i k l a t
b e s e r t a t an g ga l p en y e l e n gg a r a a n y a un t u k t i a p an g k a t an . Me nu
i n i s e l a i n u n t uk m en a mb ah a t au m en gub a h p ro gr am d ik l a t ,
j u g a d a pa t d i g un a k an u n t uk me m asu k an a lu mn i u n t uk ma s i ng -
m as in g d i k l a t .
A l umni , b e r i s i i n fo rm as i m en g en a i a l u mn i y a ng d ap a t
d i t e l u su r i d en g an me m as uk a n NIP a t au d e n ga n m em as u k an
d i k l a t t e r t e n t u . L a por a n - l a po r an r e ka p i tu l a s i j um l ah a l um n i
j u g a d ap a t d i a k s e s m e l a l u i m e nu i n i .
A kr ed i t a s i , d i g un a k an un t u k me m asu k an d a t a n i l a i a k r ed i t a s i
d a r i s u a tu l em b ag a d ik l a t . M en u in i d a p a t d i a k s e s ha n y a o l eh
a k r ed i t o r .
L o gin , m en u in i d i g un a k an u n t uk m e l a k u k an l og i n a t a u
m as u k k ed a l am s i s t em in t r an e t . Lo g in i n i d i p e r l u k an u n t uk
m e n amb a h a t a u m e ng u b ah d a t a p ad a S IDA . D a l am lo g in i n i
a d a b e be r ap a j en i s u s e r y a i t u s u p e r v i s o r , ad m in i s t r a t o r l em b a g a
d i k l a t , d an u s e r um um .
Pr of i l e P3 A , b e r i s i i n f o rm as i m en ge n a i p ro f i l e d a r i
D i r e k t o r a t Pe mb in a an P en d i d i k an d an P e l a t i h an A p ar a t u r
16
y a n g t e rd i r i d a r i V i s i & Mi s i , Ke b i j ak a n , P r o g r am d an
S t r a t e g i .
Manual Penggunaan SIDA 17
REFORMASI BIROKRASI
Menelusuri Informasi dalam SIDA “ B a g a im a na m e n e l u s u r i i n f o rm a s i d a l am S ID A?”
I n fo rm as i y an g d ih as i l k a n d a r i d a t ab as e S ID A b er a s a l d a r i l em ba g a -
l e mb a g a d ik l a t ma up un d a r i LA N j um la h n y a c uk up b an y ak d a n
b e rv a r i a s i . Un tu k me n d ap a t k an in fo r m as i y a ng d i i ng in k an pe r lu
d i t e l u su r i d im a n a lo ka s in y a .
S e p e r t i me nu l u su r i i n fo r m as i l a i n n ya d a l a m i n t e rn e t , p en g gun a a n
m ous e un t u k m en g a r ah k an p o in t e r d i p e r l uk a n d i s in i . H amp i r s em u a
l o k as i i n f o rm as i d apa t d i l a k uk a n d e ng a n c u k up m en g - c l i c k t om bo l
m ous e p a d a t e k s h y p e r l i n k .
GAMBAR 4-1. Teks Hyperlink : baca lengkap
B i a s an y a p o i n t e r a kan b e ru b ah be n t uk d a r i s imb o l p an ah m en j a d i
s im bo l t a n g an , a pa b i l a i n i t e r j a d i b e r a r t i t ek s t e r s e bu t a da l a h
Bab
4
18
h y p e r l i nk a r t i n ya t e k s ya n g b e r i s i i n f o rm as i l e b i h l an j u t da l a m
b e n t uk h a l am a n w eb l a i nn y a .
Menelusuri Informasi Lembaga Diklat L a nk a h - l a n gk a h un t uk m e n e l u s u r i i n f o rm as i L e mb a g a D i k l a t a da l a h
s eb a g a i be r i k u t :
P a d a h a l am a n de p an , T e k an T ab L emb a g a D i k l a t , ma k a l a y a r
d i b aw a h in i a k an m unc u l .
GAMBAR 4-2. Tab Lembaga Diklat
G un a k an p i l i h a n y an g d i s e d i a k an d i a t a s u n t u k m em - f i l t e r
l e mb a g a d ik l a t y an g d i t am p i l k an .
Sebagai contoh :
o U nt u k m en a mp i l k an s em u a B ad a n D i k l a t d i s u a t u
p ro p i n s i , p i l i h l a h p ro p in s i y an g d im a ksud da n b i a r k a n
Manual Penggunaan SIDA 19
REFORMASI BIROKRASI
i s i a n I n s t a ns i d a n E s e l on t i d a k m er u ju k k e i t em
a p a pu n . T e ka n to mb o l " C ar i " .
o A n d a da p a t m en g ko mb in as i k ann y a , m i s a l k a n An d a
m e mi l i h p ro p i n s i "D KI J a k a r t a " , i n s t an s i n ya a d a l a h
" D e pa r t em e n t Lu a r N e g er i " d an i s i a n Es e lo n d i p i l i h
" I I - a " . T e k an t omb o l " C a r i " , s y s t e m a k an m e n amp i l k an
d a f t a r B a d an D i k l a t d i p ro p in s i D KI J a k a r t a y a ng
b e r a d a d ib a w a h i n s t an s i De p ar t e me n t L u a r Ne g er i d a n
t i n g k a t Es e l on ny a ad a l a h I I - a .
S e t e l a h d a f t a r B ad an D i k l a t d i t a mp i l k an , p i l i h s a l ah s a tu
B ad a n D ik l a t u n tu k m e nd ap a tk a n p ro f i l s e p u t a r B a d an D i k l a t
t e r s e bu t d an d i s eb e l ah k i r i a k an t e rd a p a t m en u y an g
d i gu n ak a n un tu k m e l ih a t i n fo r m as i l e b i h de t a i l t e n t an g b a da n
d i k l a t y a ng An da p i l i h .
Menelusuri Informasi Kalender Diklat L a nk a h - l a n gk a h u n t uk m e ne l u su r i i n fo r m as i K a l en d er D i k l a t ada l a h
s eb a g a i be r i k u t :
P a d a h a l a ma n d ep a n , T ek a n T a b K a l e nd er D ik l a t , m a k a l a y a r
d i b aw a h in i a k an m unc u l .
20
GAMBAR 4-3. Tab Kalender Diklat
T e ka n 'P i l i h L emb a g a d i k l a t ' , m unc u l w i nd ow y an g
m e n amp i l k a n s e lu ru h l e mb a g a d ik l a t ;
P i l i h s a l ah s a t u l em ba g a d i k l a t un tu k m ena m p i l k an p r og r am-
p ro gr am d i k l a tn y a , a t a u p i l i h '= = = S emu a L em b ag a D i k l a t
= = = ' un tu k m en am p i l k an s emu a p r og r am d i k l a t d i s e l u r uh
b a d an d i k l a t ;
B i l a p e r l u , An d a d ap a t m e mi l i h j e n i s d i k l a t t e r t e n t u s a j a y an g
a k a n d i t a mp i l k a n d eng a n c a r a me mi l i h ny a m e l a l u i i s i a n J en i s
D i k l a t ;
A n d a d ap a t me mb at a s i d a f t a r p ro g r a m d i k l a t un tu k j a ng k a
w a k tu t e r t en t u d en g an c a r a m en g i s i i s i a n j a n g k a w a k tu .
T e ka n ' C a r i ' u n t uk me n a mp i l k an n y a .
Menelusuri Informasi Alumni
Menelusuri informasi alumni melalui NIP L a ng k ah - l a ng k ah u n tu k m en e lu s u r i i n fo r ma s i A l um n i a d a l ah s eb a g a i
b e r i ku t :
Manual Penggunaan SIDA 21
REFORMASI BIROKRASI
P a d a h a l am an d ep an , T e ka n T ab A lu mn i , m a k a l a y a r d ib a w ah
i n i a k an m un c u l .
GAMBAR 4-4. Pencarian berdasarkan NIP
M as uk k an NI P , ke mud i a n t e k an t om bo l Go ;
I n fo rm as i m e ng e n a i a l u mn i a k an d i t a mp i l ka n .
Menelusuri informasi alumni melalui Diklat L a ng k ah - l a ng k ah u n tu k m en e lu s u r i i n fo r ma s i A l um n i a d a l ah s eb a g a i
b e r i ku t :
P i l i h l em b ag a d i k l a t d en g an m e ng k l i k l i n k ' [P i l i h l em b ag a
d i k l a t ] '
P i l i h p ro g r a m d i k l a t
I s i ka n ko lo m an gk a t a n a t au b i a r k a n k oson g b i l a An d a t i d a k
m e ng e t ah u i an gk a t ann y a , k em ud i an T e ka n t om bo l ' C a r i '
GAMBAR 4-5. Pencarian berdasarkan Diklat
22
Manual Penggunaan SIDA 23
REFORMASI BIROKRASI
Melakukan Perubahan Data “ B a g a im a na m e n am b a h d a n m en g ub a h d a t a S I DA? ”
B i l a And a ad a l ah ad mi n i s t r a to r un t u k s u a t u l em b ag a d i k l a t d an ak an
m e n amb a hk a n a t au m e ng ub a h d a t a l e mba g a d i k l a t , p ro g r a m d i k l a t
d a n a l umn i , i ku t i l a n gk a h - l an g k ah b e r i k u t :
B i l a b e lum l o g i n , An d a h a rus l o g i n t e r l e b ih d a hu lu m e l a l u i
m e nu Lo g in .
GAMBAR 5-1. Login User
Menambah dan Mengubah Data Lembaga Diklat Menambah Data Lembaga Diklat
S e t e l a h lo g in , t ek a n Ta b L em b ag a D i k l a t ;
Bab
5
24
T e ka n t omb o l ‘F o rmu l i r P e na mb a h an L em b ag a D i k l a t ’ y a ng
t e r l e t a k d i k an a n a t a s ;
I s i l a h fo r mu l i r y a ng d i t am p i l k an s e su a i i t em l e mb a g a d ik l a t ;
J a ng a n l u p a t ek a n ' S im p an ' u n t uk m en y imp a n k e d a t a b as e .
GAMBAR 5-2. Login User
Mengubah Data Lembaga Diklat S e t e l a h lo g in , t ek a n Ta b L em b ag a D i k l a t ;
T e ka n to mbo l U b ah d i b a g i a n b aw a h fo rm u l i r , d a t a l emb a g a
d i k l a t y a ng ad a ak a n d i t a mp i l k a n d i l a y a r ;
L a ku k an p e r ub a ha n s ep e r l un y a p ad a d a t a , k e mu d i a n t e k an
t om bo l S im pan u n t uk me n y i mp a n k e d a t ab as e .
Manual Penggunaan SIDA 25
REFORMASI BIROKRASI
Menambah dan Mengubah Data Kalender Diklat B i l a b e lum l o g i n , An d a h a rus l o g i n t e r l e b ih d a hu lu m e l a l u i
m e nu In t r an e t . K emb a l i l a h k e f a s i l i t a s i n i s e t e l a h b e rh as i l
l o g i n ;
T e ka n 'P i l i h L e mb a ga d i k l a t ' d an p i l i h l e m b ag a d ik l a t y a ng
a k a n d i t am b ah a t au d iu b ah d a t an y a ;
T e ka n ' C a r i ' un t u k m e n amp i l k a n d a f t a r p ro g r am d ik l a t y a n g
s ud a h a da un t u k me ng u b ah d a t a ;
T e ka n 'F o rm u l i r p ena m b ah an p r og r am d ik l a t ' y a n g t e r l e t a k
d i b aw a h un tu k m en am b ah d i k l a t ba ru ;
GAMBAR 5-3. Menu untuk menambah program diklat
I s i l a h N am a D ik l a t da n P i l i h J e n i s D i k l a t d a r i d a f t a r ;
GAMBAR 5-4. Isian nama dan jenis diklat
T e ka n ' S im p an ' un tu k m e ny im p an ny a , k em ud i an i s i an
p e n ye l en g g a r a an d i k l a t ak a n d i t am p i l k a n , i s i l ah s e s ua i d en g a n
j a d w a l d i k l a t , d a n t eka n ke mb a l i t om bo l ‘ S im p an ’ .
26
GAMBAR 5-5. Formulir pengisian jadwal diklat
Menambah dan Mengubah Data Alumni S e t e l a h d i s i mp an p ro gr a m d ik l a t ak a n d i t a mp i l k a n d a l a m
d a f t a r , p i l i h d i k l a t y a n g ak a n d i up d a t e a l u mn in y a , k em ud i an
a k a n d i t am p i l k an fo rm b e r i ku t i n i ;
GAMBAR 5-6. Daftar Alumni dan akses untuk menambahnya
T e ka n ‘Fo rm u l i r p ena m b ah an a l umn i ’ y ang t e r l e t a k d i k an a n
a t a s u n t uk m e n amb a hk a n a l um n i ;
Manual Penggunaan SIDA 27
REFORMASI BIROKRASI
GAMBAR 5-7. Mendaftarkan Alumni pada suatu diklat
I s i l a h NIP , N o . STPL ( o p t i o n a l ) d an Ju du l K KP ( o p t i o na l ) d a r i
a l um n i d i k l a t , l a l u t ek a n ‘ S imp a n ’ ;
B i l a d a t a a l u mn i de n g an NI P t e r s eb u t b e lum a da , ak a n
d i t a mp i l k a n f o rm u l l i r i s i a n un tu k d a t a p e r s on a l , i s i l a h
f om u l i r d a t a p e r so na l t e r s eb u t ;
28
GAMBAR 5-7. Formulir untuk data personal alumni
K e mu d i a n t ek a n ‘ S imp a n ’ .
Manual Penggunaan SIDA 29
REFORMASI BIROKRASI
Melihat dan Mengubah Nilai Akreditasi “ B a g a im a na m e l i h a t d a n m e n g u b ah n i l a i ak r e d i t a s i
d a r i L em b a g a D i k l a t ? ”
N i l a i a k r e d i t a s i i n i h a n y a d ap a t d i l i h a t da n d i ub ah o l eh a k r ed i to r
d a n su pe rv i so r d a r i S ID A . M en u i n i d i gu n a ka n un tu k m em ba n tu
p a r a a k r ed i t o r d a l am m e ng h i tu n g d an m en y i mp a n d a t a ny a .
Untuk melihat akreditasi suatu lembaga diklat T e ka n 'P i l i h L em b ag a d i k l a t ' , m un c u l w in do w b a r u y an g b e r i s i
d a f t a r l e mb a g a d i k l a t
P i l i h s a l a h s a tu l emb a g a d i k l a t y a ng d i ke h e nd a k i , d a n p i l i h
j e n i s d i k l a t y a n g a k an d in i l a i ;
S e t e l a h l e mb a g a d i k l a t m un cu l p ad a i s i an d i a t a s , t e k an to mb o l
' G o ' ;
D i b a g i a n k i r i t e r da p a t me nu un t u k m e l ih a t t i ap u nsu r
p e n i l a i an .
Untuk pemasukan/pengubahan data L og in A nd a h a rus mem pu n y a i k ew e n an g an u n t u k m em be r i k an
a k r ed i t a s i , b i l a b e l um l o g in , An d a h a r us l og i n t e r l eb ih d ah u lu
m e l a l u i m en u I n t r a ne t . Ke mb a l i l ah k e f a s i l i t a s i n i s e t e l a h
b e rh as i l l o g i n ;
Bab
6
30
L a ku k an p r os ed ur s e p e r t i u n t uk m e l ih a t a k r e d i t a s i s u a tu
l e mb a g a d ik l a t ;
T e ka n t om bo l 'U b ah D a t a ' d i b ag i an ba w a h s e t i a p u nsu r
p e n i l a i an ;
I s i f o r mu l i rn y a da n t e k an to mb o l ' S i mp a n ' un tu k
m e ny im p an n ya .
GAMBAR 6-1. Formulir Isian untuk Nilai Akreditasi
Manual Penggunaan SIDA 31
REFORMASI BIROKRASI
Mengirim dan Mencari Berita Diklat “ A p a y an g h a r u s d i l a k u k an u n t uk m e n g i r i m d a n
m e n c a r i b e r i t a d ik l a t ? ”
B er i t a m er up a k an i n f o rm as i y a ng s e r in g d i ak s e s o l eh p e ngg u n a
k e t i k a m en g aks es sua t u s i t u s i n t e rn e t . Be r i t a j ug a d ap a t m en j a d i
s a r a n a k om un ik as i an t a r a l em b ag a - l em b a ga d i k l a t . U n t uk m e l a ku k a n
h a l t e r s eb u t s e t i ap l em b ag a s en a n t i a s i h a ru s me n gu pd a t e b e r i t an y a .
Untuk mencari berita diklat A n d a d ap a t l a ng su ng m em i l i h j ud u l b e r i t a p ad a h a l am an
d e p an u n t uk m e l l i h a t b e r i t a t e r k in i a t au ;
U nt u k m e n ca r i b e r i t a - b e r i t a y an g su d ah l a m a , t ek a n T ab
B er i t a ;
S e t e l a h i t u p i l i h j u du l b e r i t a ny a p a d a ko lom s eb e l ah k i r i ;
B i l a b e r i t a b e lu m d ik e t em uk a n , a n d a da pa t m en e k an n omo r
h a l am a n d i b a g i an ba w a h u n t uk m e nc a r i b e r i t a y a n g s e s u a i
d e n ga n k e in g i n an .
Bab
7
32
GAMBAR 7-1. Berita Diklat
Untuk mengirim berita diklat D ar i h a l am an d e p an , t e k an T ab B er i t a ;
P a d a ko lom s eb e l ah k i r i , t e r d ap a t to mb o l ‘K i r im B er i t a ’ ,
t e k an t omb o l t e r s eb u t ;
F orm u l i r i s i a n un tu k b e r i t a a k an d i t am p i l ka n ;
I s i l a h j ud u l b e r i t a y an g ak a n d i t amp i l k a n p a d a d a f t a r be r i t a ;
I s i l a h i s i b e r i t a y an g a k a n d i i n fo rm as ik a n , b i l a ad a ga mb ar
y a n g a k an d i t a mp i l k an t e k an b ro ws e l a l u p i l i h g amb a rn y a ;
J a ng a n l u p a t ek a n ‘ S im p an ’ un tu k m en y imp a n b e r i t a t e r s eb u t .
Manual Penggunaan SIDA 33
REFORMASI BIROKRASI
GAMBAR 7-2. Formulir Isian Berita Diklat
Catatan
Gambar yang akan d i t amp i l kan harus f i l e image (GIF/JPG) dengan d imens i 120 x 100 p i xe l , d engan ukur an f i l e maks ima l 30 Kby t e . .
34
Laporan dan Ekspor Data “ B a g a im a na m e n da p a tka n i n f o rm a s i s t a t i s t i k ? D a n B i l a
d a t a i n g i n d ik i r im k e L AN , ba g a im a n a c a r a n y a m e n -
e k s p o r t ? ” ”
I n fo rm as i y a ng t e rda p a t d a l am SID A t e r d i r i d a r i i n fo rm as i y a n g
b e r s i f a t r i n c i d an i n fo rm as i r i ng k as m e nge n a i d i k l a t d a l am ben tu k
l a po r an s t a t i s t i k . L ap or an s t a t i s t i k i n i m un c u l d i ko lo m s eb a l ah
k a n an d a r i s e t i ap h a l a m an k e t i k a k i t a m en g k l i k s u a t u t ab , s ep e r t i
t e r l i h a t d a l am g amb a r 8 -1 .
U n t u k m en d ap a tk a n l a p or an s t a t i s t i k m e ng e n a i s u a t u h a l m a ka
t e k an - l a h i t em y an g an d a i ng in k an d i ko lo m s eb e l a h k an a n h a l a ma n .
Bab
8
Manual Penggunaan SIDA 35
REFORMASI BIROKRASI
GAMBAR 8-1. Laporan Statistik untuk Alumni
D a t a y an g t e rd a p a t d i L AN s en a n t i a s a h a ru s up tod a t e da n s i nk r on
d e n ga n y a ng d im i l i k i o l e h Le mb a g a D i k l a t , o l eh k a r e n a i t u s e t i ap
L em b ag a D i k l a t d i h a ru sk a n u n t uk m en g eksp or t d a t a k e d a l am d i s k e t
d a n m en g i r i mk a nn y a k e L AN s e c a r a p e r io d i k .
Untuk mengeskport data M en u Eks por t D a t a t e r d ap a t p ad a M en u Lo g in , j a d i un tu k
m e l ak u k ann y a p i l i h l ah m en u l o g i n . T e rda p a t emp a t k e lo mp ok
d a t a y an g d a pa t d i e kp or t y a i t u P r o f i l L em b ag a D i k l a t , K a l end e r
D i k l a t , A l umn i d an B er i t a . Ap a b i l a a nd a i n g i n me n ge ks por t t i g a
k e l omp ok p e r t am a h a r us d i l a ku k an s e c a r a b e ru r u t a n d a r i a t a s .
36
GAMBAR 8-2. Menu Eksport Data
Untuk Mengeksport Data Profile Lembaga Diklat P i l i h P r o f i l Le mb a g a D i k l a t p a d a M en u E k spo r t D a t a , k o t a
d i a lo g b e r i k u t ak a n d i t a mp i l k an ;
GAMBAR 8-3. Kotak Dialog File Download
T e ka n tom bo l ‘ S a v e ’ u n t u k m e ng e ksp or t da t a , k em ud i an k o t a k
d i a lo g S av e As a k an d i t amp i l k a n , p a s t i k an b ah w a f i l e ak a n
d i s im p an k e d r i ve F /U SB d an na m a f i l e p ro f i l -
l e mb a g a_ x x . sq l ;
K e mu d i a n t ek a n t omb o l ‘ S a v e ’ un t u k me ny i mp a nn y a k e d a l a m
d i s k e t d i d r i ve F /U SB .
Manual Penggunaan SIDA 37
REFORMASI BIROKRASI
Untuk Mengeksport Data Kalender Diklat P i l i h K a l e nd e r D i k l a t p ad a M en u Eks po r t D a t a , k o t a d i a log
s ep e r t i g am ba r 8 - 3 a ka n d i t a mp i l k a n ;
T e ka n tom bo l ‘ S a v e ’ u n t u k m e ng e ksp or t da t a , k em ud i an k o t a k
d i a lo g S av e As a k an d i t amp i l k a n , p a s t i k an b ah w a f i l e ak a n
d i s im p an k e d r i v e F da n n a m a f i l e k a l d i k _xx . sq l ;
K e mu d i a n t ek a n t omb o l ‘ S a v e ’ un t u k me ny i mp a nn y a k e d a l a m
F l a sh d i s k d i d r i ve F .
Untuk Mengeksport Data Alumni P i l i h A lu mn i p a d a M en u Eks por t D a t a , k o t a d i a lo g s ep e r t i
g a mb a r 8 - 3 a k an d i t am p i l k an ;
T e ka n tom bo l ‘ S a v e ’ u n t u k m e ng e ksp or t da t a , k em ud i an k o t a k
d i a lo g S av e As a k an d i t amp i l k a n , p a s t i k an b ah w a f i l e ak a n
d i s im p an k e d r i v e F da n n a m a f i l e a l u mn i_x x . s q l ;
K e mu d i a n t ek a n t omb o l ‘ S a v e ’ un t u k me ny i mp a nn y a k e d a l a m
d i s k e t d i d r i ve F .
Catatan
Lakukan ekspor t data s e t e l ah p ros es upda t e/pemasukan dat a s e l es a i d i l akukan . Urut an menu ekspor t da ta d i s ebe l ah k i r i , d a r i a t a s ke bawah merupakan uru t an p r io r i t a s . J ad i b i l a ing in me l akukan ekspor t ke t i g a j en i s da t a t e r s ebu t maka ha rus d i l akukan berurut an da r i a t a s ke bawah . J i ka t i d ak demik i an akan ada s ebag i an da t a y ang t i dak t e r ekspor t .
Perhatian: nama file hasil eksport tidak boleh diubah!. .
Informasi Tambahan “ K em a n a h a r u s b e r t a n y a b i l a m e n em uk a n k e s u l i t a n ? ”
38
A p l i k a s i S i s t em I n fo r ma s i D i k l a t Ap a r a tu r a t a u S ID A
i n i d i r an c a ng un tu k m em b er i k a n k em ud a h an p ad a
p e ng g un a ny a u n t u k m e l ak u k an p en go l a ha n d a t a d an
i n f o rm as i m e ng e n a i L em b ag a D i k l a t , K a l e n d er D ik l a t ,
A l um n i d a n ha l l a i n y a n g be rk a i t a n de n g an d i k l a t
a p a r a tu r . A p l i k a s i b e rb as i s w eb in i d i r a n c a ng d en g an p l a t fo rm
b e r a b as i s w in do ws s eh i ng g a u s e r i n t e r f a c e n y a c u ku p u s e r f r i e n d l y .
N a mu n d e mi k i a n ap ab i l a m e ne mu k an k es u l i t an y a ng t i d a k t e r ca k u p
d a l am p e t un j uk i n i , pe n g gu n a da p a t m en g a j u k an p e r t a n y a an m e l a l u i
E -m a i l k e d i tP3 A @yahoo.com a t a u t e l epo n l a n gs un g k e 02 1 - 3 86 82 0 1-
6 e x t 1 9 3 .