PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
C&M
A C&M é uma empresa de gerenciamento e consultoria emprojetos, atendendo as necessidades de empresas em processode implementação das boas práticas de gerenciamento de projetos.
A C&M é formada por profissionais com ampla experiência emprojetos, aptos a gerenciar projetos na mais diversas áreas e organizações.
C&M Consulting ManagementC&M
•Missão: Fornecer serviços de alta perfomance em consultoria, proporcionando aos seus clientes destaque e geração de valores nosseus projetos.
•Visão: A C&M busca reconhecimento e visibilidade pela suasconsultorias, através do retorno gerado aos seus clientes.
•Valores: Ética, qualidade, inovação e pioneirismo.
DIRETRIZES C&MC&M
1. Luiz Ferraz Neto
2. Tarsila Nascimento
3. Rodrigo Salmeron Cabrerizo
4. Glauber Augusto de Carvalho Luiz
5. Geison Delgado
6. Daniel Alves da Silva
DIRETORIA C&MC&M
12
3 45 6
PMO – Project Management Office é uma unidade organizacionalque centraliza e coordena o gerenciamento de projetos(programas e portfólios) sob seu dominio.
PMBOK 5a. edição
PMOC&M
•Compartilhamento e coordenação de recursos entre os diversos projetos queserão implementados.
•Redução de custos.
•Redução da vulnerabilidade da empresa.
•Padronização de processos.
•Gestão integrada de riscos.
•Gestão integrada de comunicação.
•Gerenciamento e acúmulo de conhecimento através de Lessons Learned.
BENEFICIOS DA IMPLANTAÇÃO DE PMO
C&M
PESQUISA DE MATURIDADE
A C&M forneceu e requisitou ao presidente da LISARB, um questionáriopara ser respondido pelo seu ministério do planejameno com o intuíto deidentificar o nível de maturidade em gerenciamento de projetos, o qual omesmo se encontra.
Através do resultado desta pesquisa a C&M terá como identificar o nívelatual de maturidade do país, assim elaborar e traçar estratégias deimplementação para alcançarmos o objetivo de amadurecimento nosprocessos e gestão de projetos para o país LISARB.
C&M
ANÁLISE DO NÍVEL DE MATURIDADE
Através do resultado obtido na pesquisa de nível de maturidade, utilizandocritérios definidos pela equipe de consultores da C&M, chegou-se a conclusãoque LISARB encontra-se no nível 2 de maturidade, ou seja, segundo o modeloMMGP – Prado, o país tem seus processos conhecidos de linguagem comum,porém, algumas atribuições são relevantes:
- O ministério do planejamento fez investimentos em treinamentos e adquiriusoftware de gerenciamento de projetos.
- Pode existir iniciativas isoladas de padronização de procedimentos, mas oseu uso é restrito.
- Os fracassos teimam em continuar acontecendo
C&M
NÍVEIS DE MATURIDADEC&M
HIERARQUIA DO PMO
Hierarquia 1: Gestão dos projetos
Hierarquia 2: Gestão dos recursos do projeto
Hierarquia 3: Gestão estratégica dos projetos
Dos três níveis de hieraquia apresentados, a C&M optou por implementar a Hierarquia de nível 3, tendo um PMO estratégico visando a organizaçãocomo um todo, assim, todos devem seguir o mesmo governo (diretrizes), concentrar esforços em um objetivo comum (missão e valor) e adotarpadrões e procedimentos únicos (unidade).
C&M
FUNÇÃO DO PMO
Existem cinco funções principais de um PMO, que são:
Métodos e procedimentos
Gerência de infra-estrutura
Gerência de recursos
Gerência técnica
Integração com o negócio
A C&M adotou como proposta de trabalho em utilizar a função gerência de infra-estrutura, no qual iremos trabalhar no fortalecimento, no crescimento de estruturas e organização, sistemas, análises, assim como estabelecendométricas e padrões.
C&M
Dentro do modelos disponíveis de implantação de um PMO, que são a Torre deControle, Estação Metereológica e Pool de Recursos, a C&M adotou o modeloTorre de Controle, por entender que é a mais indicada para atingir os objetivosno projeto proposto à LISARB.
Este modelo trata o gerenciamento de projetos como um processo de negócio,estabelecendo padrões para a gerência de projetos, oferecendo suporte nocumprimento dos padrões e promovendo a melhoria contínua . Assim, a Torreirá exercer o papel de auditoria e o escritório irá instruir na implementação doprojeto, assim será centralizadora de todas as decisões e estratégias.
MODELO DO PMOC&M
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO DO PROJETOC&MA
valia
ção
de
Vu
lner
abili
dad
e
Avaliar Maturidade
Definir Hierarquia
Definir Função
Definir Modelo
Definir Estratégia
Definir Cronograma
Definir Orçamento
Identificar Funções e
Pessoas
Mobilizar Recursos
Desenvolver Modelo
Validar Modelo
Identificar Portfólio
POLÍTICO TÉCNICO
PARTIDA
METODOLOGIA ADOTADA
A metodologia adotada para seleção dos projetos que serão implementadosem LISARB, seguirão o fluxo abaixo, onde os mesmos serão identificados,categorizados, avaliados e selecionados, e posteriormente serão priorizados ebalanceados , onde houver necessidades.
Identificar Categorizar Avaliar Selecionar Priorizar Balancear
C&M
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Segundo o planejamento estratégico de LISARB, segue as diretrizes paraimplementação de projetos.
Objetivo Estratégico
1 Aliança por uma LISARB mais justa
2 Política cidadã baseada em princípio e valores
3 Educação para a sociedade do conhecimento
4 Economia para uma sociedade sustentável
5 Proteção social
6 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
7 Cultura e fortalecimento da diversidade
8 Política externa para o século XXI
9 Combate à corrupção
C&M
IDENTIFICAÇÃO DAS ÁREAS DE PROJETO
LISARB
MeioAmbiente
Saúde
SegurançaSocial
Educação
C&M
DISTRIBUIÇÃO POR CATEGORIAS
A categorização ocorre com a separação dos projetos de acordo com osobjetivos em comum, foram identificados 5 categorias baseadas nos objetivosestratégicos da LISARB:
C&M
MEIO AMBIENTE SAÚDE SEGURANÇA SOCIAL EDUCAÇÃO OBJETIVO
Carbono ZERO Diagnóstico Rápido Fora LSB 1
CO2- Pebliscito Itinerante Educa Todos 2
+ Verde Todos pela paz Sustentabilidade Já 3
Justiça Já Edujá 4
Viva + BOPE 5
ST 1 só 6
Pede pra sair 7
Todos por um mundo melhor Renova LISARB 8
Integra Pessoas 9
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
A equipe C&M, juntamente com o Ministério do Planejamento, definiramcritérios para selecionar os projetos, seguem critérios :
CRITÉRIO PESO % LEGENDA NOTAS
0,0 5,0 10,0
Popularidade 30 =< 10 % => 40 % => => 80 %
Risco País 25 Alto Médio Baixo
Custo 20 Maior custo No custo Menor custo
ROI 15 Menor Retorno Planejado Maior Retorno
Prazo 5 > 1 ano > 6 meses < 1 ano < 6 meses
Recursos Materiais 5 >Planejado Planejado < Planejado
C&M
AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
CRITÉRIO PESO %
Projeto +Verde Projeto Viva + Projeto BOPE ProjetoST 1 só
N M N M N M N M
Popularidade 30 10 3,0 10 3 10 3,0 5 1,5
Risco País 25 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5
Custo 20 10 2,0 10 2,0 5 1,0 10 2,0
ROI 15 10 1,5 5 0,75 10 1,5 10 1,5
Prazo 5 5 0,25 10 0,5 5 0,25 5 0,25
RecursosMateriais
5 5 0,25 10 0,5 5 0,25 10 0,5
Total 9,0 Total 9,25 Total 8,5 Total 8,25
Onde: N= Nota
M = Média
A avaliação completa só foi realizada para projetos que não receberamnota zero no critério Popularidade.
C&M
CRITÉRIO PESO %
ProjetoPebliscito It.
Projeto RenovaLISARB
Projeto Fora LSB
ProjetoEdujá
N M N M N M N M
Popularidade 30 10 3,0 10 3 10 3,0 10 3,0
Risco País 25 10 2,5 5 1,25 10 2,5 10 2,5
Custo 20 5 1,0 10 2,0 10 2,0 10 2,0
ROI 15 10 1,5 10 1,5 10 1,5 5 0,75
Prazo 5 5 0,25 0 0 10 0,5 10 0,5
RecursosMateriais
5 10 0,5 5 0,25 5 0,25 5 0,25
Total 8,75 Total 8,0 Total 9,75 Total 9,0
AVALIAÇÃO DOS PROJETOSCont.:
Onde: N= Nota
M = Média
C&M
SELEÇÃO E PRIORIZAÇÃO
Critério 1
• Soma da Média
Critério 2
• Popularidade
Critério 3
• ROI
Ordem do Critério de Seleção dos Projetos
C&M
SELEÇÃO E PRIORIZAÇÃO
Ordem de Prioridade dos Projetos
1 • A - Projeto Fora LSB
2 • B - Projeto Viva +
3 • C - Projeto + Verde
4 • D - Projeto Edujá
5 • E - Projeto Pebliscito Itinerante
6 • F - Projeto BOPE
7 • G - Projeto ST 1 só
8 • H - Projeto Renova LISARB
C&M
SELEÇÃO E PRIORIZAÇÃOC&M
Objetivo 1 A
Objetivo 2 E
Objetivo 3 C
Objetivo 4 D
Objetivo 5 B F
Objetivo 6 G
Objetivo 7
Objetivo 8 H
Objetivo 9
Meio Ambiente Saúde Segurança Social Educação
Onde:
- Tamanho das bolhas indicam o
orçamento
Alto
Médio
Baixo
- As cores indicam o prazo previsto
Curto
Médio
Longo
A C&M
AGRADECE A SUA ATENÇÃO!