CONSIGLIO DELL’ORDINE DEGLI AVVOCATI S I R A C U S A
Viale Santa Panagia, 109 – Palazzo Giustizia - Tel. 0931-494599 Fax 0931-494283
96100 Siracusa
A Tutti gli Iscritti
Prot.n.1951/2020 Oggetto: Misure organizzative per contrastare l’emergenza epidemiologica da COVID-19 e contenerne gli effetti in materia di giustizia civile e penale – Tribunale di Siracusa Cari Colleghi,
Vi trasmettiamo in allegato il provvedimento emesso dal Presidente del Tribunale di Siracusa, dott. Antonio Alì, avente ad oggetto l'indicazione delle misure organizzative, anche relative alla trattazione degli affari giudiziari, da adottare ai sensi dell’art. 83, commi 6 e 7 del D.L. n.18/2020, convertito in legge, per il periodo compreso tra il 12 maggio e il 31 luglio 2020 (tale come determinato a seguito della proroga disposta dall'art. 3 lettera i) del D.L. 28/2020) necessarie per consentire il rispetto delle indicazioni igienico-sanitarie fornite dal Ministero della Salute, dal Presidente della Regione Siciliana, dal Dipartimento della funzione pubblica della Presidenza del Consiglio dei Ministri e dal Ministero della Giustizia e delle prescrizioni adottate in materia dal Presidente del Consiglio dei Ministri, al fine di evitare assembramenti all’interno dell’ufficio giudiziario e contatti ravvicinati tra le persone.
Vi invitiamo a prendere visione del suindicato provvedimento e delle successive integrazioni, che troverete anch'esse in allegato, concordate a seguito delle ulteriori interlocuzioni con i Direttori Amministrativi del Settore Penale e dell'U.N.E.P., aventi ad oggetto, rispettivamente, l'orario di apertura al pubblico degli uffici giudiziari e l'accesso ai singoli servizi nonché la regolamentazione delle attività e dei servizi dell'Ufficio U.N.E.P.
Alleghiamo altresì le ulteriori comunicazioni pervenute nella data di ieri ed aventi ad oggetto l'indicazione degli indirizzi di posta elettronica relativi al Settore Penale (rispettivamente G.I.P./G.U.P. e Dibattimento, quest'ultima di prossima integrazione come comunicato dal Direttore di Cancelleria) della quale si era fatta riserva di comunicazione in seno al provvedimento emesso dal Presidente in data 28 aprile 2020.
Vi comunichiamo inoltre che tutte le comunicazioni inviate alla Segreteria del Consiglio dell'Ordine dalle Cancellerie in esecuzione delle disposizioni di cui al suindicato provvedimento verranno pubblicate a partire da oggi all'interno della Sezione 'Avvisi Cancelleria' del sito istituzionale del Consiglio dell'Ordine, che verrà costantemente aggiornata e che Vi invitiamo pertanto a consultare
quotidianamente così da poter avere immediata contezza di ogni informazione utile.
Ogni altra comunicazione relativa ai provvedimenti adottati a livello distrettuale e nazionale in relazione all'emergenza epidemiologica continuerà ad essere inserita all'interno della Sezione 'Coronavirus' del sito dell'Ordine, che Vi invitiamo pertanto a continuare ad attenzionare, fermo restando che le comunicazioni di maggiore interesse e rilevanza verranno rese note a ciascun iscritto attraverso invio di apposita comunicazione a mezzo p.e.c., come avvenuto sinora.
Il provvedimento emesso dal Presidente del Tribunale di Siracusa apre una nuova fase nello svolgimento della funzione giurisdizionale nel nostro territorio, destinata a durare quantomeno fino al prossimo 31 luglio.
La premessa che ha condotto alle determinazioni cristallizzate in seno a tale provvedimento, condivisa nei suoi principi ispiratori dalla Magistratura e dalla Classe Forense, è stata quella di riprendere la trattazione dei procedimenti, sia in materia civile che in materia penale, previa adozione di tutte le necessarie misure igienico sanitarie e precauzionali volte a garantire il rispetto delle regole di distanziamento minimo e del divieto di assembramento.
Le misure in oggetto sono state individuate a seguito di una costante interlocuzione del Presidente del Tribunale, Dott. Antonio Alì, che ancora una volta riteniamo doveroso ringraziare per l’impegno, la dedizione e lo spirito di disponibilità e di piena collaborazione con cui ha saputo svolgere le proprie delicate funzioni in un momento di straordinaria difficoltà quale quello attuale, con questo Consiglio dell’Ordine e con le Associazioni Forensi.
A queste ultime va il nostro ringraziamento per il prezioso contributo offerto nell’ottica, comune, dell’individuazione delle criticità e delle possibili soluzioni concrete in relazione ad un momento di difficoltà che, sebbene certamente non risolto, ha imposto delle scelte, non semplici, volte a contenere quanto più possibile gli effetti negativi dell’emergenza attuale.
La scelta, condivisa con le associazioni, di stipulare protocolli per lo svolgimento delle udienze, in luogo di subire – come avvenuto nella maggior parte dei Tribunali d’Italia – l’imposizione di linea guida emanate dal Capo dell’Ufficio, va rivendicata con orgoglio in quanto funzionale a garantire l’inserimento di specifiche previsioni e riserve a garanzia del diritto di difesa e del diritto al contraddittorio, sul cui rispetto vigileremo costantemente.
Parimenti verificheremo che le regole restrittive di accesso ai servizi di cancelleria – che discendono dall’obbligo di garantire ai dipendenti della P.A. lo svolgimento dell’attività lavorativa in modalità flessibile – non si traducano in limitazioni al diritto di difesa.
Consapevoli che siamo solo all’inizio di un percorso di sperimentazione in un momento del tutto straordinario che impone misure altrettanto straordinarie e che richiederà l’impegno, la collaborazione ed il sacrificio di tutti i Soggetti interessati, e che le misure individuate certamente presentano potenziali margini di perfezionamento, confidiamo nel contributo che ciascuno di Voi vorrà offrire
segnalando ogni criticità dovesse emergere durante le prossime settimane, così da consentire l’immediata adozione di ogni misura necessaria.
Come Consiglio, ribadiamo infine il nostro quotidiano impegno nell’affrontare le nuove sfide imposte dall’emergenza sanitaria in atto; tale impegno, mai interrotto anche nei giorni più bui, proseguirà con il costante monitoraggio dell'iniziale e delicato periodo di applicazione delle nuove misure organizzative sopra indicate. Siracusa lì, 08/05/2020
Il Consigliere Segretario Il Presidente Avv. Angela Giunta Avv. Francesco Favi
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TRIBUNALE DI SIRACUSA
PRESIDENZA
OGGETTO: nuove misure organizzative per contrastare I'emergenza epidemiologica
da COVID-I9 e contenerne gli effetti in rnateria di giustizia civile e penale relative al
periodo compreso trail 12 maggio 2020 e il 30 giugno 2020.
Integrazione
Ai sigg.Presidenti di sezione
Ai sigg.Magistrati togati e onorari
Ai sigg. Responsabili delle Cancellerie
A tutto il Personale del Tribunale e dell'Ufficio UNEP
Al Consiglio dell'Ordine degli Awocati di Siracusa
Trasmetto in allegato l'integrazione della proposta contenente le misure organizzative
in oggetto, da adottare d'intesa con il Presidente della Corte di Appello di Catania e
con il Procuratore Generale della Repubblica presso la Corte d'Appello di Catania,
inoltrate a queste ultime Autorità in data odierna.
Siracusa, 6 maggio 2020
IL PRESIDENTE DEL TRIBUNALE F.F.
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Invio documentazione registrata come Prot. 06 / 05 /2020.0...
Oggetto: I nvio docu mentazione registrata come P rot. 06/05 / 2020.0000756. I
M itte nte : p rot.t ri b u n a I e. s i ra cu sa @ gi usti zia ce rt. itData : 06 / 05 / 2020, t2:2LA: ord.siracusa @cert. lega lma il.it
-Allegati
d oc00223 L 202005060 9 4923.pdf 2,7 MB
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PRESTDENZA
OGGETTO: nuove misure organizzative per contrastare I'emergenza epidemiologica
da COVID-l9 e contenerne gli effetti in materia di giustizia civile e penale.
Integrazione
AI sig.Presidente della Corte di Appellodi CATANIA
al sig.Procuratore Generale della Repubblicapresso la Corte d'Appello di CATANIA
al sig.Procuratore della Repubblicapresso il Tribunale di Siracusa
e, p.c., alla Direzione GeneraleAzienda Sanitaria Provinciale nr. I
SIRACUSAdi [email protected]
All'esito di ulteriore interlocuzione con il Consiglio dell'Ordine degli Awocati diSiracusa e i direttori amministrativi del settore penale e UNEP, è stata concordata
l'integrazione che segue alla proposta in oggetto prot. n.2858 del 28 aprile 2020,afferente le sole misure di cui alle lettere b) e c) del comma 7 dell'art 83 del D.L.n.1812020, convertito con legge n.27/2020 e limitatamente al settore penale e all'ufficioLINEP.
Orario di anertura al nubblico desli uffici siudiziarr e accesso ar srnsoli servizisettore penale
Al fine di evitare assembramenti all'interno delle cancellerie e limitare i contatti
rawicinati tra le persone (sia utenza, sia personale interno al Tribunale), alla
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luce dei DPCM emanati sinora per la salvaguardia della salute pubblica e dei
lavoratori e tenuto conto dell'episodio di positività al coronavirus avvenuto alla
fine del mese di marzo u.s. al Tribunale di Siracusa, si adottano le seguenti
misure organizzative;
- prosegue la limitazione dell'orario di apertura al pubblico, e precisamente:
Ufficio GIP/GUPz dal lunedì ol venerdù dalle ore 9.30 ulle ore 11.30.
Corte di Assise" Tribunale Riesame, Misure Prevenzione. GIP dr.ssa
Carrubba: dal lanetfr ol venerdì dalle ore 9.30 alle ore 11.30.
Sezione Penalez dal lunedl. al venerdù dalle ore 9.30 alle ore 11.30.
- Prosegue, per quanto possibile, 1'organizzazione del cosiddetto "lavoro agileo',
come da linee guida del Ministero, giacchè strumento quanto mai effrcace per
contenere la contemporanea presenza del personale negli uffici e nei luoghi difruizione comune con conseguente riduzione del rischio per i lavoratori, oltre
che per I'eliminazione dell'arretrato nell'ufficio e per 1o svolgimento del lavoro
ordinario.- Prosegue l'inoltro telematico all'indirizzo PEC dell'ufficio di tutte le richieste
indicate nei protocolli siglati precedentemente, nonché delle richieste di
informazioni a cui sarà dato riscontro in via telematica
- Per tutti gli atti da depositare in originale in cancelleria (atti di impugnazione,
incidenti di esecuzione e istanze in materia di gratuito patrocinio, nomine
difensive) gli utenti dovranno prenotarsi per I'appuntamento agli indirizzi e-mailche saranno indicati successivamente, in modo tale che la convocazione degli
utenti venga scaglionata nell'arco temporale di apertura al pubblico per orari
fissi e distanziati, ove possibile, entro tre giorni dalla richiesta e, comunque,
compatibilmente col numero degli appuntamenti fissati.
Nell'ipotesi di urgenza o di decorrenza dei termini processuali, che dovranno
essere specificate nella richiesta di prenotazione,l'appuntamento dovrà essere
fissato entro la giornata successiva e, aomunque, compatibilmente con il termine
di deposito e le esigenze di urgenza evidenziate dal difensore.
- La consultazione dei fascicoli, previa prenotazione telematica mediante e-mail(agli indirizzi diposta elettronica che saranno indicati successivamente), avverrà
nel giomo e all'orario stabilito su scrivanie esterne agli uffici al fine di evitare
l'accesso del pubblico nelle singole stanze.
- Prosegue la modalità telematica per la richiesta e il rilascio di copie atti,
mediante e-mail agli indírizzi di posta elettronica che saranno indicatisuccessivamente. In caso di ammissione al patrocinio a spese dello Stato, allarichiesta dovrà essere allegata copia del decreto di ammissione. La cancelleria
prowederà a comunicare sempre via e-mail I'importo dei diritti di copia da
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coffispondere e il numero di sentenza o di procedimento da inserire nella causale
del pagamento. Il richiedente potrà, quindi, procedere al pagamento dei dirittidovuti attraverso la piattafoÍna pagoPA oppure mediante mod. F23 (Codice
Ufficio gBX, codice territoriale 1754, Causale PA, Anno e Numero
procedimento, Codice Tributo: 943T, Descrizione: Diritti di copia) e la ricevuta
del pagamento effettuato dovrà essere consegnata all'ufficio giudiziario via e-
mail, sempre agli indirizzi di posta elettronica indicati. Per i pagamenti
telematici attraverso la piattaforma pagoPA sarà cura della cancelleria procedere
all'annullamento telematico dei diritti secondo le modalità indicate dalla
circolare DGSIA del20 aprile u.s.Il rilascio della copia avverrà successivamente
al predetto annullamento telematico, ovvero dopo la ricezione della e-mail con
il mod. F23 scannerizzato, il cui originale dovrà essere, comunque, consegnato
in cancelleria alla data concordafa col personale addetto o spedito per posta per
essere allegato alla richiesta.
Relativamente al rilascio di copia di sentenze e verbali stenotipici delle udienze
dibattimentali, essendo inserite in un archivio informatico, la comunicazione
dell'importo dovuto e del numero di sentenza o procedimento sarà effettuato nel
più breve tempo possibile, compatibilmente con il numero di richieste.
Per le sentenze verrà data priorità alle richieste in cui il difensore evidenzia che
il termine di impugnazione scade nei 15 giorni.
Qualora le copie delle sentenze e dei verbali stenotipici delle udienze
dibattimentali siano richieste con urgenza,la cancelleria le esiterà con priorità e
il rilascio awerrà entro 48 ore dalla richiesta, previo pagamento dei diritti, che
per le sentenze saranno d'urgenza.
- Nel caso di un numero di copie elevate che non consenta la trasmissione
telematica, la consegna e il pagamento dei diritti di copia awerrà previo
appuntamento nel giorno e all'orario fissati, assicurando il distanziamento col
personale addetto. Ciò vale anche per le sentenze della Corte di Assise e per glialtri prowedimenti per i quali non vi è archivio informatico.
- Tutte le richieste telematiche che veffanno inoltrate saranno visionate ed esitate
durante l'orario di servizio dei dipendenti addetti.
Ufficio NEPAl fine di evitare la prevedibile concentrazione di pubblico a partire dal 12
maggio 2020, dal4 maggio sarà possibile procedere - tramite appuntamento - al
ritiro degli atti già notificati ed eseguiti dalle ore 9.00 alle ore 12.00.
A decorrere dal 12 maggio 2020 e fino al 30 giugno 2A20:
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1o Sportello Esecuzione osserverà I'orario di apertura: dal lunedì al venerdì ore
esl9.00-12.00 -1 solo ultimoprocederà, previo appuntamento:
dal 12 maggio 2020 al 31 maggio 2020 all'accettaziane degli atti con precetto
(tenuto conto della sospensione dei termini) con scaderuanel mese di maggio e
nei primi 5 giorni di giugno e al ritiro degli atti eseguiti;
dal 1 giugno 2020 al 30 giugno 2020 all'accettazione degli atti con precetto inscadenza nel mese di giugno e nei primi 5 giorni di luglio e al ritiro degli atti
eseguiti.
L'appuntamento dovrà essere richiesto con congruo anticipo nelle ore 08.30 -
12,00 alf indirizzo mail [email protected], preferibilmente con scansione
del precetto e, ai fini di gestire il tempo di evasione, con I'indicazione delle
auività da espletare presso lo sportello, fino a un massimo di 10.
Lo Sportello Notifiche Atti Esenti e aPagamento osserverà I'orario di apertura:
dal lunedì al venerdì ore 9.00-12.00 (il sabato ore 9.00 - 10.30 solo oer eli atti
ultimo giorno), sempre previo appuntamento:
dal 12 maggio 2020 al 31 maggio 2020 per tutti gli atti con scadenzanel mese
di maggio e nei primi 5 giorni di giugno;
dal 1 giugno 2020 al 30 giugno 2020 per tutti gli atti con scadenzanel mese digiugno e nei primi 5 giorni del mese di luglio.Per poter gestire le urgenze, I'appuntamento dovrà essere richiesto con congruo
anticipo, indicare la reale scadenza dell'atto, pervenire nelle ore 08.30-12.00
alf [email protected] e indicare il numero di atti
sia esenti che a pagamento che si intendono depositare.
Gli Sportelli restituzione atti di notifica osserveranno il seguente orario: 9.00-
11.00, previo appuntamento da richiedere: per gli atti esenti all'indirizzo [email protected]; per gli atti a pagamento alf indirizzo mailmaria. dimartinoO2 @ giustizia. itRimane ferma la possibilità per tutte le richieste di spedire gli atti a mezzo del
servizio postale con fondo spese, provvedendo di persona solo al ritiro.Riguardo alle notifiche/esecuzioni in mani proprie, I'U.G. o il F. Unep
competente per zoîa avrà facoltà di eseguirle a mezzo del servizio postale incaso di accesso in luoghi che possano mettere a rischio la salute propria e altrui(RSA, Case di riposo, etc.) e, comunque, in tutte le ipotesi in cui I'accesso non
possa awenire in condizioni di sicurezzaper tutti i soggetti coinvolti.1. Atti per i quali non sia individuabile una data di'6reale scadenzat'Per la notifica di atti di precetto, e in genere per quegli atti che non hanno una
oggettiva scadenza, al momento della richiesta della notifica non sarà necessario
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indicare una data di scadenza dell'atto. La richiesta di notifica sarà consenfita,previo appuntamento via email, secondo le modalità sotto indicate, nellegiornate di apertura dello sportello notifiche.2.lndicazione della data entro la quale procedere alla notifica delltattoPer poter gestire le urgenze, I'appuntamento dovrà essere richiesto con congruo
anticipo, l'Avvocato dovrà indicare la reale scadenza dell'atto e la data entro laquale la notifica andrà comunque effettuata; la richiesta dovrà pervenire nelleore 08.30-12.00 all'indirizzo mail [email protected] e dovrà
indicare il numero di atti sia esenti che a pagamento che si intendono depositare.
3. Notifica atti ttultimo giornott anche senza appuntamentoL'Avvocato prowederà a richiedere via email all'Unep l'appuntamento per
procedere alla notifica di atti in scadenza come ultimo giorno. la richiesta dowàpervenire nelle ore 08.30 -12.00 all'indfuizzo mailunep.tribunale.siracusa@,giustizia.it. Anche in assenza di una risposta dell'Unepe di fissazione di uno specifico appuntamento, I'Awocato potrà recarsi inTribunale nella fascia oraria 9 - 9.30, e consegnare all'Unep l'atto in scadenza
per la notifica come ultimo giorno.
4. Prenotazione tramite unica email di un appuntamento per lo svolgimentodi píù attività presso diversi sportelliE' facoltà dell'Avvocato di inoltrare con unica email, all'indirizzo
[email protected], le richieste di esecuzione, di notifica e direstituzione degli atti, sia a pagamento che esenti, al fine di ottenere un unicogiomo e orario per tutte le incombenze.5. Anticipazione orario apertura sportello di restituzione atti per Íl periododal04 al31 maggio 2020Al fine di favorire lo smaltimento degli atti notificati in restituzione agliAvvocati, per il periodo dal 04 maggio al 31 maggio 2020,I'orario di aperturaper la restituzione degli atti allo sportello, esenti ed a pagamento, per sole legiomate di martedì e giovedì, sarà anticipato alle ore 8.30.
Siracusa, 6 maggio 2020
IL PRESIDENTE DEL TRIBTINALE F.F
t'm:onFArì)
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UFFICIO GIP/GUP
UDIENZE CAMERALI E PRELIMINARI
Per la prenotazione di appuntamenti per il deposito delle nomine difensive e per la consultazione dei fascicoli: dario.coriglione @ giustizia.it
Per le richieste di copia atti: dario.coriglione @ giustizia.it
Per le richieste di informazioni ai seguenti indirizzi di posta elettronica:
sulle udienze GIP/GUP dr.ssa Carrubba: [email protected]
sulle udienze GIP/GUP dr.ssa Frau: [email protected]
sulle udienze GIP/GUP dr.ssa Scapellato: [email protected]
sulle udienze GIP/GUP dr. Migneco: [email protected]
sulle udienze GIP/GUP dr.Palmeri: [email protected]
UFFICIO SENTENZE:
Per la prenotazione di appuntamenti per il deposito atti di impugnazione:
Per le richieste di copie sentenze: teresa.salamone @ giustizia.it
Per la consultazione dei fascicoli definiti con sentenza e per le richieste di prelievo di fascicoli in archivio: teresa.salamone @ giustizia.it
UFFICIO DECRETI PENALI:
Per la prenotazione di appuntamenti per il deposito delle opposizioni e per la consultazione dei fascicoli: lucia.vasile @ giustizia.it e [email protected]
(le richieste vanno inoltrate a tutte le e-mail sopra indicate)
Per le richieste di copia atti: lucia.vasile @ giustizia.it
Per le richieste di prelievo di fascicoli in archivio: teresa.salamone @ giustizia.it
UFFICIO INCIDENTI DI ESECUZIONI
Per la prenotazione di appuntamenti per il deposito delle richieste di incidente di esecuzione, per la consultazione dei fascicoli SIGE e per le richieste di copia atti: giuseppina.micieli @ giustizia.it
SERVIZIO DECRETI DI RINVIO A GIUDIZIO
Per la prenotazione di appuntamenti per la consultazione dei fascicoli:
antonio.dellalbani @ giustizia.it
Per le richieste di copia atti: antonio.dellalbani @ giustizia.it
UFFICIO RICHIESTE DI ARCHIVIAZIONI c/ NOTI
(In attesa del rientro in servizio del Sig. Bonelli)
Per le richieste di copia atti: rosetta.dangelo @ giustizia.it
PATROCINIO A SPESE DELLO STATO E LIQUIDAZIONI
Per la prenotazione di appuntamenti per il deposito delle istanze di ammissione e delle istanze di liquidazione, nonché per richieste di informazioni: [email protected]
Per le richieste di copia decreti: [email protected]
CORTE DI ASSISE, TRIBUNALE DEL RIESAME E MISURE DI PREVENZIONE
Per la prenotazione di appuntamenti per il deposito di atti di impugnazione, nomine difensive e incidenti di esecuzione, nonché per richieste di informazioni:
Per le richieste di copia atti: [email protected]
SEZIONE PENALE
Per le richieste di informazioni e per la prenotazione di appuntamenti per il deposito delle NOMINE DIFENSIVE:
Per la prenotazione di appuntamenti per il deposito atti di impugnazione: antonella.latino @ giustizia.it e [email protected]
(le richieste vanno inoltrate a tutte le e-mail sopra indicate)
Per la visione dei fascicoli dibattimentali:
[email protected] – [email protected] – [email protected]
(le richieste vanno inoltrate a tutte le e-mail sopra indicate)
Per le richieste di copia delle sentenze e appuntamenti per consultazione fascicoli definiti: amedeo.seguenzia @ giustizia.it – [email protected] – [email protected]
(le richieste vanno inoltrate a tutte le e-mail sopra indicate)
Per le richieste di copia dei verbali stenotipici e le richieste di copia atti dei fascicoli dibattimentali : [email protected]
Per appuntamenti per il deposito di istanze di liquidazione e istanze di ammissione al patrocinio a spese dello Stato:
[email protected] e [email protected]
(le richieste vanno inoltrate a tutte le e-mail sopra indicate)
Per le richieste di informazioni Ufficio del Funzionario Delegato:
Per le richieste di informazioni Ufficio SPESE DI GIUSTIZIA:
[email protected] e [email protected]
(le richieste vanno inoltrate a tutte le e-mail sopra indicate)
Per le richieste di informazioni Ufficio RECUPERO CREDITI:
[email protected] e [email protected]
(le richieste vanno inoltrate a tutte le e-mail sopra indicate)
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