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CODICEETICO
relativoal
MODELLODIORGANIZZAZIONE,GESTIONEECONTROLLO
di
BonattiS.p.A.
Aggiornatoil2agosto2017
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INDICE
1. ILCODICEETICODIBONATTI...............................................................................................................4
1.1L'adozionedelCodiceEtico......................................................................................................................................................4
1.2IdestinataridelCodiceEtico...................................................................................................................................................5
1.3DiffusioneeFormazioneperilCodiceEticodiBonatti.............................................................................................6
2. IVALORIETICIFONDAMENTALI..........................................................................................................7
2.1Responsabilitàerispettodelleleggi....................................................................................................................................7
2.2Correttezza........................................................................................................................................................................................7
2.3Imparzialità.......................................................................................................................................................................................8
2.4Integrità..............................................................................................................................................................................................8
2.5Onestà..................................................................................................................................................................................................8
2.6Trasparenza......................................................................................................................................................................................8
2.7Efficienza............................................................................................................................................................................................9
2.8Concorrenzaleale..........................................................................................................................................................................9
2.9Tuteladellaprivacy...................................................................................................................................................................10
2.10Spiritodiservizio.....................................................................................................................................................................10
2.11Valoredellerisorseumane.................................................................................................................................................10
2.12Ripudiodellacorruzione......................................................................................................................................................11
2.13Tuteladell'ambienteedellacollettività.......................................................................................................................12
2.14Rapporticonassociazioni,organizzazionisindacaliepartitipolitici...........................................................12
2.15Rapporticonglioperatoriinternazionali....................................................................................................................12
2.16Ripudiodiogniformaditerrorismo..............................................................................................................................13
2.17Tuteladellapersonalitàindividuale...............................................................................................................................13
2.18Tuteladellasaluteesicurezzasullavoro....................................................................................................................13
2.19TuteladellaSecurity...............................................................................................................................................................14
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2.20Ripudiodelleorganizzazionicriminali.........................................................................................................................15
2.21Rispettodellanormativainmateriadidirittidiproprietàindustrialeeintellettuale........................15
2.22CooperazioneconleAutorità............................................................................................................................................16
2.23Utilizzodeisistemiinformaticietelematici...............................................................................................................16
2.24Correttezzaetrasparenzacontabile..............................................................................................................................17
2.25Contrastoalriciclaggio..........................................................................................................................................................17
3. NORMEDICOMPORTAMENTO............................................................................................................17
3.1 NormedicomportamentopericomponentidegliOrganiSociali............................................................18
3.2 NormedicomportamentoperilPersonale.........................................................................................................18
3.3 NormedicomportamentoperiTerziDestinatari............................................................................................27
3.4 Iflussiinformatividirettiall’OrganismodiVigilanza.....................................................................................28
4. L’ATTUAZIONEELAVERIFICASULRISPETTODELCODICEETICO...........................................31
4.1 Attivitàdell’OrganismodiVigilanza........................................................................................................................31
4.2 Violazionierelativesanzioni.......................................................................................................................................32
4.3 Segnalazionidelleviolazioni........................................................................................................................................32
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1. ILCODICEETICODIBONATTI
1.1L'adozionedelCodiceEtico
BonattiS.p.A.(diseguitoanche"Bonatti","Società"o"Azienda")èun’aziendaitalianafralepiù
affermate su scala globale nei servizi di ingegneria e fattibilità, costruzione, gestione e
manutenzionediimpiantinelsettore"oil&gas"edenergia.
LaSocietàhaadottatounpropriomodellodiorganizzazione,gestioneecontrollo("Modello"),
volto a prevenire il rischio di commissione dei reati rilevanti ai sensi dello stesso D. Lgs.
231/2001("Decreto"),nonchéunCodiceEtico,checostituisceparteintegrantedelModello.
IlpresenteCodiceEticoraccoglietutti iprincipie leregolecomportamentalicuisonosoggetti
colorocheoperanonelcontestoaziendalediBonatti.Adessoisoci,gliamministratori,isindaci,
i revisori, i dirigenti, i dipendenti ed i collaboratori esterni (consulenti, agenti, prestatori di
servizi),dovrannoattenersinell’eserciziodeicompitiedellefunzioniloroaffidate.
È,pertanto,opportuno ribadire a tutti coloro che lavoranonell’Azienda o cheoperanoper il
conseguimento degli obiettivi dell’Azienda, senza distinzioni o eccezioni, l’importanza di
osservare e fare osservare i principi e le norme etiche nell’ambito delle proprie funzioni e
responsabilità.
La Società, infatti, ispira i propri comportamenti all’integrità, valore questo che non assume
valenzaesclusivamentemorale,maimportanzafondamentalenelperseguimentodegliobiettivi
economiciedimprenditoriali.
Ilvalorecardinedell'Aziendaèl’assolutorispettodellelegginazionalivigentiedellenormative
internazionaliedeipaesineiqualiopera,nonchélaconformitàdelpropriooperatoaiprincipidi
concorrenza leale, correttezza e buona fede, nel rispetto degli interessi legittimi di tutti gli
stakeholders:clienti,soci,cittadini,dipendenti,fornitori,partnerscommerciali,ecc.
Oltreallenormativenazionali,consideratolosvolgimentodigranpartedell'attivitàdiBonattiin
Paesi Esteri, il presente Codice Etico, pone particolare attenzione ai principi internazionali
anticorruzionestabilitisiadallaConvenzioneOCSE1,entrata invigore il15 febbraio1999,sia
dalForeignCorruptPracticesAct(inseguito"FCPA")2.
IlCodiceEticodiBonattisiconforma,inoltre,aiprincipiindicati:
- nelleLineeGuidadiConfindustria,aggiornatealmarzo2014; 1ApprovatadalParlamentoItalianoconlaLeggediRatifican.300del29settembre2000.2AttolegislativodelCongressoAmericano,approvatonel1977esuccessivamentemodificatonel1988enel1998,conilqualeviene
proibitoallesocietàamericanedicorromperefunzionaristraniericonlafinalitàdiottenereomantenereaffari.
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- nel Codice di Comportamento delle imprese di costruzione, aggiornate nel dicembre
2013,elaboratodall'AssociazioneNazionaleCostruttoriEdili(inseguito"ANCE"),acui
Bonattiaderisce3.
IlCodiceEticodiBonattièstatoadottatocondeliberadelsuoConsigliodiAmministrazioneedè
daconsiderare,findalmomentodellasuaapprovazione,vincolanteperqualsiasisoggettoche
operiper l’Azienda, comedi seguito specificato. IlCodicepuò esseremodificato ed integrato
solo con una ulteriore delibera del Consiglio di Amministrazione, anche sulla scorta dei
suggerimentiedelleindicazioniprovenientidall’OrganismodiVigilanzadellaSocietà.
1.2IdestinataridelCodiceEtico
IlCodiceEticoèvincolantepertuttigliamministratori,perisindaci,perisoggetticheoperano
per lasocietà incaricatadellarevisionedellaSocietà(diseguito,rispettivamente indicatiquali
"Amministratori","Sindaci"e"Revisore"),pertutti isuoidipendenti,ivicompresi idirigenti
apicali e non, il personale operante nelle branch e nei cantieri (di seguito denominato
"Personale") ,nonchépertutticoloroche,purnonessendodipendentidellaSocietà,operano
direttamente o indirettamente per la stessa, es. agenti, collaboratori a qualsiasi titolo,
consulenti,fornitori,partnerscommerciali(diseguitodenominati"TerziDestinatari").
TuttiiDestinatarisonotenutiadosservaree,perquantodipropriacompetenza,afarosservare
iprincipicontenutinelCodiceEtico.
In nessuna circostanza la pretesa di agire nell’interesse della Società giustifica l’adozione di
comportamentiincontrastoconquellienunciatinelpresentedocumento.
IlCodicedeve ispirare anche le attività svolte all’esterodalla Societàpurneldebito rispetto
delledifferenzeesistentisottoilprofilonormativo,socialeedeconomico.
L’osservanzadapartedelPersonaledellenormedelCodicedeveconsiderarsiparteessenziale
delleobbligazionicontrattualiaisensidell’art.2104c.c.LaviolazionedellenormedelCodiceda
partedelpersonaledipendentepotràcostituire inadempimentoalleobbligazioniprimariedel
rapportodilavorooillecitodisciplinare,conogniconseguenzadilegge.
Inparticolare, laviolazionedellenormedelpresenteCodiceEtico, consideratadiparticolare
gravità, lede anche il rapporto di fiducia instaurato con la Società e può portare ad azioni
disciplinariedirisarcimentodeldanno,fermorestando,per ilavoratoridipendenti, ilrispetto
3 IlCodicediComportamentodelle impresedicostruzione èstatovalutato, indata20dicembre2013, idoneoedadeguatodal
MinisterodellaGiustizia,DipartimentopergliAffaridiGiustizia-DirezioneGeneraledellaGiustiziaPenale.
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delleproceduredicuiall’art.7delloStatutodeiLavoratori,deicontratticollettividi lavoro e
deglieventualiregolamentiaziendali.
1.3DiffusioneeFormazioneperilCodiceEticodiBonatti
Il Codice Etico è diffuso internamente ed è a disposizione di tutti i Terzi Destinatari. In
particolarelaSocietàgarantisce:
- ladistribuzionedelCodiceatuttiicomponentidegliOrganiSocialieatuttoilPersonale,
inItaliaeall'estero;
- l’affissionedellostessoinunluogodellasedeaziendaleaccessibileatutti;
- l’ausilionell’interpretazione enelchiarimentodelledisposizionicontenutenelCodice,
ivi inclusa la traduzione dello stesso in inglese, francese, spagnolo, russo, rumeno e
portoghese;
- lapredisposizionedisistemidicontrollocirca l’effettivaconoscenza eosservanzadel
CodiceEtico.
Le eventuali modifiche del presente Codice Etico, debitamente deliberate dal Consiglio di
Amministrazione, anche su segnalazione dell'OdV, vengono tempestivamente comunicate
all'internodell'Azienda,atuttiiDestinatari.
ConriferimentoaiTerziDestinatarilaSocietàprovvedealtresìainformaretalisoggetticircagli
impegni e gli obblighi imposti dal CodiceEtico ed esigerne dagli stessi il rispetto,mediante
pubblicazionesulsito internetufficialedellaSocietà,nonchéattraverso l’assidua introduzione
di clausole contrattuali e/o la sottoscrizione di dichiarazioni volte formalizzare l’impegno al
rispettodelModello edelCodiceEtico e adisciplinare lesanzionidinaturacontrattuale,per
l’ipotesidiviolazioneditaleimpegno.
L’OrganismodiVigilanza,istituitoaisensidelDecreto,(diseguito"OdV"o"Organismo"),sucui
grava ilcontrollo circa l'efficaceattuazionedelModello,promuove emonitora le iniziativedi
formazione sui principi del Codice Etico, diversamente strutturate e differenziate in
considerazionedelruolorivestitoedelleresponsabilitàassegnateallerisorseinteressate.
Laformazionesaràpiùintensaecaratterizzatadaunpiùelevatogradodiapprofondimentoper
i soggetti qualificati come cd "apicali" dalDecreto, nonché per quelli che operano nelle aree
cosiddette"arischio",aisensidelModello.
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2. IVALORIETICIFONDAMENTALI
DiseguitosonodefinitiivalorieticifondamentaliacuituttiiDestinataridevonoispirarsinella
conduzionedelleattività.
2.1Responsabilitàerispettodelleleggi
Bonattisiimpegnaarispettareleleggi,iregolamentiedingeneralelenormativevigentiinItalia
edintuttiPaesiincuiopera.
I Destinatari devono essere a conoscenza delle leggi e dei comportamenti da attuare per il
rispettodellestesse.
Essasi impegna inoltrearispettare lanormativaed iprincipieticidettatidalleassociazionidi
categoriaacuiaderisce.
Innessuncaso èammessoperseguire o realizzare l’interessedellaSocietà inviolazionedelle
leggi.Ciòvaletantoconriferimentoalleattivitàsvoltenell’ambitodelterritorioitaliano,quanto
conriferimentoaquellesvolteinterritoriesteri.
2.2Correttezza
Tutte le azioni e le operazioni compiute ed i comportamentiposti in essere da ciascunodei
DestinataridelpresenteCodicenellosvolgimentodellafunzioneodell’incaricoadessiaffidato
devono essere ispirati alla legittimità sotto l’aspetto formale e sostanziale, secondo lenorme
vigentieleprocedureinterne,nonchéallacorrettezza,allalealtà,alreciprocorispetto.
Inparticolare,iDestinatari,devonoagirecorrettamentealfinedievitaresituazionidiconflitto
diinteressi,intendendosipertali,genericamente,tuttelesituazioniincuiilperseguimentodel
proprio interessesia incontrastocongli interessi e lamissiondellaSocietà.Sono, inoltre,da
evitare situazioni attraverso le quali un dipendente, un amministratore o altro Destinatario
possatrarreunvantaggioounprofittoindebitidaopportunitàconosciuteduranteeinragione
dellosvolgimentodellapropriaattività.
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2.3Imparzialità
Bonatticondannaeprendeledistanzedaogniformadidiscriminazionebasatasulsesso,sulla
nazionalità, sulla religione, sulle opinioni personali e politiche, sull’età, sulla salute, sulle
condizionieconomichedeipropriinterlocutori,iviinclusideifornitori.
In tutte le azioni aziendali il Personale si impegna ad attuare l’assoluta parità di diritti e a
promuovereognipossibileeconsentita iniziativafinalizzataall’accessoapariopportunitàper
tuttiilavoratoridellaSocietà.
Chiunqueritengadiaveresubitodellediscriminazionidevecomunicarloall’OdVcheprocederà
averificarel’effettivaviolazionedelCodiceEtico.
2.4Integrità
La Società condanna e non consente alcuna azione di violenza o minaccia, anche solo
psicologica, finalizzata all’ottenimento di comportamenti contrari alla normativa vigente, ivi
inclusiiprincipieticicodificatinelpresenteCodiceEtico.
2.5Onestà
GliAmministratori,iSindaci,ilRevisoreedilPersonaledell'AziendanonchéiTerziDestinatari,
debbonoaverelaprecisaconsapevolezzadelsignificatoeticodelleproprieazionienonpossono
perseguirel’utilepersonaleoaziendaleinviolazionedelleleggivigentiedellenormedelCodice
Etico.
2.6Trasparenza
Leinformazionidiffusesiaall’internocheall’esternodellaSocietàdebbonoesserecaratterizzate
daveridicità,accuratezza ecompletezza. Il costante rispettodi talinormedicomportamento
consentel’attuazionedelprincipioditrasparenza.
Nel rispettodelprincipiodi trasparenza,ognioperazione e transazione, intesanel sensopiù
ampio del termine, deve essere legittima, autorizzata, coerente, congrua, documentata,
registrata e verificabile. In particolare ciascuna operazione e transazione deve avere una
registrazioneadeguataedeveconsentirelaverificadelprocessodidecisione,autorizzazioneed
attuazione.
Ognioperazionedeveesserealtresìcorredatadaunadeguatosupportodocumentalealfinedi
poterprocedereinognimomentoall’esecuzionedeicontrollicheattestinolecaratteristicheele
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motivazionidell’operazione,nonchécheconsentanodiindividuarel’autoredell’autorizzazione,
dell’esecuzione,dellaregistrazione,dellaverificadell’operazione.
La Società utilizza criteri oggettivi e trasparenti per la scelta dei fornitori. Tale scelta, nel
rispetto delle norme vigenti e delle procedure interne, deve avvenire in base a valutazioni
oggettiverelativeallacompetitività,allaqualitàedallecondizionieconomichepraticate.
Il fornitoresaràselezionatoanche inconsiderazionedellacapacitàdigarantire il rispettodel
Codice Etico e l’attuazione di sistemi di qualità aziendali adeguati, nonché il rispetto della
normativainmateriadisaluteesicurezzasuiluoghidilavoro,iviinclusoperciòcheattieneil
lavoro minorile e delle donne, la salute e la sicurezza dei lavoratori, i diritti sindacali o
comunquediassociazioneerappresentanza.
2.7Efficienza
AciascunDestinatariodelpresenteCodicesonorichiesteprofessionalità,efficienza,dedizione,
lealtà, spirito di collaborazione. L’efficienza della gestione che Bonatti persegue è raggiunta
attraverso il contributo professionale e organizzativo che ciascuna delle risorse umane
impegnateassicura.
L’efficienzadellagestioneèaltresìperseguitanelcostanterispettodeglistandardqualitativipiù
elevati,ancheadiscapitodellastessaeconomicitàdellagestione.
L'Azienda,sottodiversoprofilo,si impegnaaltresì a salvaguardare ecustodire le risorseed i
beni aziendali, nonché a gestire il proprio patrimonio ed i propri capitali adottando tutte le
cautelenecessarieagarantireilpienorispettodelleleggiedeiregolamentivigenti.
2.8Concorrenzaleale
Bonatti riconosce ilvaloredella concorrenzaquando ispirato aiprincipidi correttezza, leale
competizioneetrasparenzaneiconfrontideglioperatoripresentisulmercato,impegnandosia
nondanneggiareindebitamentel’immaginedeicompetitoredeiloroprodotti.
Innessuncasoilperseguimentodell’interessedellaSocietàpuògiustificareuncondottachenon
sia rispettosa delle leggi vigenti in materia di concorrenza leale e conforme alle regole del
presenteCodice.
In ogni comunicazione con l’esterno le informazioni riguardanti la Bonatti e le sue attività
devonoessereveritiere,chiare,verificabili.
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2.9Tuteladellaprivacy
Bonatti tutela la privacy di tutto il Personale, nonché deiTerzi destinatari nel rispetto delle
normative vigenti allo scopo di evitare la comunicazione o la diffusione di dati personali in
assenzadelconsensodell’interessato.
L’acquisizioneediltrattamento,nonchélaconservazionedelleinformazioniedeidatipersonali
dei dipendenti e degli altri soggetti dei cui dati la Società disponga, avviene nel rispetto di
specifichedellenormativevigenti.
2.10Spiritodiservizio
Gli Amministratori, i Sindaci, il Revisore, il Personale, nonché i Terzi Destinatari, devono
orientare la propria condotta nei limiti delle rispettive competenze e responsabilità al
perseguimentodeiprincipaliobiettiviaziendalivoltiafornireunserviziodialtovaloresocialee
diutilitàperlacollettivitàchedevepotercontareebeneficiaredeimiglioristandarddiqualità.
2.11Valoredellerisorseumane
Lerisorseumanesonoriconosciutequalefattorefondamentaleedirrinunciabileperlosviluppo
aziendale.
Bonatti tutela la crescita e lo sviluppo professionale al fine di accrescere il patrimonio di
competenze possedute, nel rispetto della normativa vigente in materia di diritti della
personalitàindividuale,conparticolareriguardoallaintegritàmoraleefisicadelPersonale..
IlPersonaleèassuntounicamente inbasearegolaricontrattidi lavoro,nonessendotollerata
alcunaformadilavoroirregolare.Ilcandidatodeveessereresoedottodituttelecaratteristiche
attinentiilrapportodilavoro.
Bonattisi impegnaanonfavorireformediclientelismoenepotismo,nonchéanon instaurare
alcunrapportodinaturalavorativaconsoggetticoinvoltiinfattiditerrorismo.
LaSocietàsiimpegnaafareinmodochenellapropriaorganizzazioneaziendalegliobiettividi
performanceprefissatisianotalidanonindurrecomportamentiillecitiesianoinvecefocalizzati
sudiunrisultatopossibile,specifico,concreto,misurabile erelazionatocon il tempoprevisto
perilsuoraggiungimento.
Ilriconoscimentodiaumentisalarialiodialtristrumentidiincentivazioneel’accessoaruolio
incarichisuperiorisonolegati,oltrecheallenormestabilitedalleleggeodalcontrattocollettivo
dilavoro,aimeritiindividualideidipendenti,traiqualiesoprattuttolacapacitàdiraggiungere
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gli obiettivi aziendali con comportamenti e competenze organizzative improntate ai principi
eticidiriferimentodellaSocietà,indicatenelpresenteCodice.
2.12Ripudiodellacorruzione
Bonatti persegue l’obiettivo della massima integrità e correttezza nei rapporti, anche
contrattuali,con le istituzionipubbliche, in Italia eall'estero, ivi inclusoperciòcheattiene la
richiestae/o lagestionedierogazionipubbliche,al finedigarantire lamassimachiarezzanei
rapportiistituzionali,inarmoniaconl’esigenzadiautonomiaorganizzativaegestionalepropria
diqualsiasioperatoreeconomico.
Neirapporticon iPubbliciFunzionariecomunqueneirapporticon le"personepoliticamente
esposte"ovverocon i loro familiariovverocon le "personestrettamente legate"adesse,così
come definite dal D. Lgs. 231/2007, gli Organi Sociali debbono tenere un comportamento
ispiratoallamassimacorrettezzaedintegrità,evitandoanchesolodidarel’impressionedivoler
influenzareimpropriamenteledecisioniorichiederetrattamentidifavore.
Irapporticoninterlocutoriistituzionalisonomantenutiesclusivamentetramiteisoggettiaciò
deputati.
SeBonattiutilizzaunconsulente ounsoggetto "terzo"peressere rappresentatanei rapporti
con le istituzioni pubbliche, imedesimi saranno tenuti a rispettare le direttive valide per il
Personale; la Società, inoltre, non dovrà farsi rappresentare, nei rapporti con la Pubblica
Amministrazione, da un consulente o da un soggetto "terzo", qualora esistano conflitti
d’interesse,anchepotenziali.
La Società vieta espressamente pratiche di corruzione, favoritismi, comportamenti collusivi,
sollecitazioni dirette e/o indirette anche attraverso promesse di vantaggi personali nei
confrontidiqualunquesoggettoappartenenteallaPubblicaAmministrazione.
Attidicortesia,comeomaggi,sonoconsentitisoloquandosianodimodicovaloreecomunque
talidanoncomprometterel’integritàolareputazionediunadellepartiecomunquetalidanon
poteressereinterpretatidaunosservatoreimparzialecomefinalizzatiadacquisirevantaggiin
modoimproprio.
Taliprescrizionivalgonoancheneirapporticheintercorronoconcoloroche,nell’ambitodialtri
Stati,odiorganizzazioniinternazionali,esercitanofunzionioattivitàcorrispondentiaquelledei
pubbliciufficialioincaricatidipubblicoservizio.
Bonatti, vietando ogni forma di corruzione, ritiene che sia un valore fondamentale ed
imprescindibile che i rapporti intercorrenti con i privati (fornitori, concorrenti, clienti,
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consulenti,partner commerciali, ecc.) siano fondati sullabasedellamassima lealtà, integrità,
correttezzaebuonafede.
Inparticolare,neirapportifrasoggettiprivati,èvietato:
· promettere,offrire o concedere,direttamente o tramiteun intermediario,un indebito
vantaggiodiqualsiasinatura a soggettichesvolgono funzionidirettive o lavorativedi
qualsiasi tipopercontodiun'entitàdelsettoreprivato,affinchéessacompiaoometta
unattoinviolazionediundovere;
· sollecitareoricevere,direttamente,otramiteunintermediario,unindebitovantaggiodi
qualsiasinatura,ovveroaccettare lapromessaditalevantaggio,perséoperunterzo,
nello svolgimento di funzioni direttive o lavorative di qualsiasi tipo per conto della
Società,alfinedicompiereoperomettereunatto,inviolazionediundovere.
2.13Tuteladell'ambienteedellacollettività
Lasalvaguardiadell'ambienteèunodeivalorifondamentalicuisi ispira l'attivitàdell'Azienda.
Conseguentemente, la Società si impegna a tutelare l’ambiente e a contribuire allo sviluppo
sostenibile del territorio, anchemediante l’utilizzo dellemigliori tecnologie disponibili ed il
costante monitoraggio dei processi aziendali, nonché all’individuazione delle soluzioni
industrialidiminoreimpattoambientale.
Tutte leattivitàdiBonattidevonoesseresvolte inmododaessereconformiaquantoprevisto
dallenorme inmateriaambientale.Laricercadivantaggiper laSocietà,qualoracomportinoo
possanocomportarelaviolazione,dolosaocolposadellenormeintemaambientale,nonèmai
giustificata.
2.14Rapporticonassociazioni,organizzazionisindacaliepartitipolitici
Bonattisiastienedalfinanziarepartitipolitici,movimenti,comitatiedorganizzazionipolitichee
sindacali,ovveroilororappresentantiocandidati.
Essa non finanzia neppure associazioni, né effettua sponsorizzazioni di manifestazioni o
congressicheabbianocomefinalitàlapropagandapolitica.
2.15Rapporticonglioperatoriinternazionali
Bonatti si impegna a garantire che tutti i rapporti da essa intrattenuti anche con soggetti
operanti a livello internazionale avvengano nel pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti
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vigenti,intendendosisia le leggi internazionali(es.ConvenzioneOCSE),sia lanormativa locale
vigenteneivariterritoriincuiBonattiopera.
A tale proposito, la Società si impegna ad adottare tutte le cautele necessarie a verificare
l’affidabilitàditalioperatori,nonchélalegittimaprovenienzadeicapitaliedeimezzidaquesti
ultimiutilizzatinell’ambitodeirapportiintercorrenticonlaSocietà.
Nei limitidellepropriepossibilità, inoltre,Bonattisi impegnaacollaborare,concorrettezzae
trasparenza,conleAutorità,anchestraniere,chedovesserorichiedereinformazioniosvolgere
indaginiinmeritoairapportiintercorrentitralaSocietàeglioperatoriinternazionali.
2.16Ripudiodiogniformaditerrorismo
Bonattiripudiaqualsiasiformaditerrorismoesiimpegnaadadottare-nellosvolgimentodella
propria attività - ognimisura necessaria finalizzata a prevenire il pericolo che la Società sia
coinvolta in fattidi terrorismo,al finedicontribuireall’affermazionedellapace tra ipopoli e
dellademocrazia.
Atalescopo, laSocietàsiprefigge l'obiettivodinon instaurarenessunrapporto -nédinatura
lavorativa né commerciale - con soggetti coinvolti in fatti di terrorismo, siano essi persone
fisiche o giuridiche, ed inoltre si impegna anon finanziarené ad agevolare alcuna attivitàdi
questi.
2.17Tuteladellapersonalitàindividuale
Bonattiriconoscel’esigenzaditutelarelalibertàindividualeintuttelesueformeeripudiaogni
manifestazione di violenza, soprattutto se volta a limitare la libertà personale. La Società si
impegnaapromuoverenell’ambitodellapropriaattivitàetraipropridipendenti,collaboratori,
fornitoriepartnerslacondivisionedeimedesimiprincipi.
2.18Tuteladellasaluteesicurezzasullavoro
Bonattigarantisce l’integrità fisica emoraledeisuoidipendenti ecollaboratori, condizionidi
lavororispettosedelladignitàindividualeeambientidilavorosicuriesalubri,nelpienorispetto
dellanormativavigente inmateriadiprevenzionedegli infortunieprotezionedei lavoratorie
deiterzisuiluoghidilavoro,inclusiicantieritemporaneiemobili.
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LaSocietàsvolge lapropriaattivitàacondizionitecniche,organizzativeedeconomichetalida
consentire che siano assicurati una adeguata prevenzione infortunistica ed un ambiente di
lavorosalubreesicuro.
Inqualsiasi teatrooperativo,qualunquesia lacomplessitàe ledinamichedicontesto,Bonatti
adottaprocedureeprassioperativeconformisiaaiprincipalistandard internazionalichealle
leggi, regolamenti e politiche nazionali dei Paesi in cui opera. Il locale portato normativo è
comunquesempreraccordatocon ledisposizioni legislativenazionali, inmanieradagarantire
l’applicazionedeldispositivopiùstringentee tutelante,agaranziadell’integritàdellepersone
impegnatenelprocessoproduttivo,considerandorequisitoimprescindibilelatuteladellasalute
elapromozionedelbenesserepsico-fisicodellesuepersone.
Inoltre,laSocietàadottalemisureidoneeadevitareirischilegatiallosvolgimentodellapropria
attivitàdiimpresae,nelcasoincuiciònonsiapossibile,l'Aziendasiimpegnaadeffettuareuna
adeguata valutazione dei rischi esistenti, ponendosi l’obiettivo di contrastarli alla fonte e di
garantirnelarimozioneovvero,oveciònonsiapossibile,lalorogestione.
Inmateriadisaluteesicurezzasullavoro,Bonattisiimpegna,altresì,adoperare:
a) tenendocontodelgradodievoluzionedellatecnica;
b) sostituendociòcheèpericolosoconciòchenonèpericolosoocheèmenopericoloso;
c) programmandoadeguatamentelaprevenzioneemirandoaduncomplessocoerenteche
tengacontoedintegrinellastessalatecnica,l’organizzazionedellavoro,lecondizionidi
lavoro,lerelazionisocialiel’influenzadeifattoridell’ambientedilavoro;
d) riconoscendo priorità alle misure di protezione collettiva rispetto alle misure di
protezioneindividuale;
e) impartendoadeguateistruzionialPersonale.
Bonattiha l'obbligodi individuarenonchédiadottare tutte lemisure idoneepergarantire la
tutela della sicurezza e salute dei lavoratori, comprese le attività di prevenzione dei rischi
professionali,d’informazioneeformazione,nonchél’approntamentodiun’organizzazioneedei
mezzinecessari.
2.19TuteladellaSecurity
Bonatticonsideraprioritariogarantire lasicurezzadellepropriepersonenontantoenonsolo
conriferimentoalleattrezzature,aimacchinariedaiservizichedevonoesserefornitimaanche
e soprattutto all’ambiente di lavoro, nel suo complesso, in relazione al quale lemisure e le
cauteledaadottarsisono ispirateallanecessitàdipreveniresia irischiinsitiedendogenisiai
rischiderivantidafattoriadessoesternieinerentialluogoincuitaleambientesitrova.
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LaSocietà,pertanto,predisponeognipiùampiamisuranell’individuazionediquelle iniziative
chepossonopreservareillavoratoredallalesionedellasuaintegrità,ancheinrelazioneairischi
nondirettamente,immediatamentericollegabilialcontenutodellaprestazionelavorativa,come
nelcasodelleaggressionifruttodell’operatocriminosoditerzi,nonchéneltutelarelasicurezza
deipropridipendentiovunquequestiprestinolapropriaopera.
LaSecuritydellepersoneedegliassetaziendalièunaprioritàdiBonatti,considerandolenorme
e la loro evoluzione, la specificità delle aree di business e dei contesti internazionali4 in cui
operaeletecnologiedicuisiavvale.
2.20Ripudiodelleorganizzazionicriminali
Bonattiripudiaqualsiasiformadiorganizzazionecriminale(inparticolareleassociazioniditipo
mafiosoedaventifinalitàdi terrorismo),dicaratterenazionalee transnazionaleea tal finesi
impegnaanoninstaurarealcunrapportodinaturalavorativa,dicollaborazioneocommerciale
consoggetti-sianoessipersonefisicheogiuridiche-coinvoltidirettamenteoindirettamentein
organizzazionicriminalio,comunque,legatidavincolidiparentelae/odiaffinitàconesponenti
dinoteorganizzazioni criminali, così comenon finanziao, comunque, agevola alcuna attività
riferibileataliorganizzazioni.
LaSocietàadotta lemisurenecessarieaprevenireilpericolodiuncoinvolgimento -proprioo
deisuoidipendenti-inrelazioninonchéattivitàintrattenuteaqualsiasititoloeconqualsivoglia
modalità,anchesottoformadimeraassistenzaeaiuto,contaliorganizzazioni.
2.21Rispettodellanormativainmateriadidirittidiproprietàindustrialeeintellettuale
Bonattirispettalanormativainmateriadituteladeimarchi,brevettiealtrisegnidistintiviedin
materiadidirittodiautore.
Inparticolare,L'Aziendanon consente l'utilizzodioperedell'ingegnoprivedel contrassegno
S.I.A.E.odotatedicontrassegnoalteratoocontraffatto,vietalariproduzionediprogrammiper
elaboratoreedicontenutidibanchedati,nonchél'appropriazioneeladiffusione,sottoqualsiasi
forma, di opere dell'ingegno protette, anche mediante la rivelazione del relativo contenuto
primachesiaresopubblico.
4Bonattioperaattualmente inAlgeria,ArabiaSaudita,Austria, Iraq,Egitto,Kazakhistan,Turkmenistan,Canada,Austria,Francia,
Germania,Grecia,Romania,Spagna,Messico,Mozambico,UgandaeLibia.
16
Bonattinonconsentel'utilizzo,aqualsiasititoloeperqualunquescopo,diprodotticonmarchi,
segnicontraffattinonché la fabbricazione o lacommercializzazioneo,comunque,qualsivoglia
attivitàconcernenteprodottigiàbrevettatidaterziesuiqualiessanonvantadiritti.
2.22CooperazioneconleAutorità
Bonatti persegue l’obiettivo di operare con la massima integrità e correttezza per quanto
concerne irapporticon leAutoritàcompetenti,giudiziarieoamministrative,eassicura lasua
pienacollaborazione,nelrispettodellanormativavigente.
Èseveramentevietatoognicomportamentofinalizzatooidoneoadinterferireconleindaginio
gliaccertamentisvoltidalleAutoritàcompetentie,inparticolare,qualsiasicondottadirettaad
ostacolarelaricercadellaverità,ancheattraversol'induzionedipersonechiamatedall'Autorità
giudiziariaanonrenderedichiarazionioarenderlemendaci.
2.23Utilizzodeisistemiinformaticietelematici
L'utilizzo degli strumenti informatici e telematici avviene nel pieno rispetto delle vigenti
normativeinmateria,edelleprocedureeregolamentiinterniesistenti.
In ogni caso, è vietato a chiunque accedere senza autorizzazione a sistemi informatici o
telematicialtrui.
Salvo quanto previsto dalle leggi civili e penali, rientra nell’uso improprio dei beni e delle
risorseaziendalil’utilizzodeicollegamentiallareteperfinidiversidaquelliinerentialrapporto
di lavoro, o per inviare messaggi offensivi o che possano arrecare danno all’immagine
dell’impresa.
Bonatti,inoltre,siimpegnaaffinchéiltrattamentodelleinformazioniavvengaacuradisoggetti
aciòespressamenteautorizzati,cosìdaimpedireindebiteintromissioni.
Inparticolare,èvietato:
· introdursi abusivamente all'interno dei sistemi informatici o telematici protetti da
misuredisicurezza;
· distruggere, deteriorare, cancellare o alterare informazioni, dati o programmi
informaticialtrui,delloStatoodialtroEntepubblico;
· produrre documenti informatici apocrifi, sia privati che pubblici, aventi efficacia
probatoria;
· installareapparecchiaturevolteadintercettare,impedireointerromperecomunicazioni
relativeadunsistemainformaticootelematicoovverointercorrentitrapiùsistemi;
17
· sottrarre, di riprodurre, di diffondere o di consegnare abusivamente codici, parole
chiaveoaltrimezziidoneiall’accessoadunsistemainformaticootelematicoprotettoda
misuredisicurezza.
2.24Correttezzaetrasparenzacontabile
LaSocietàtutelal’integritàdelcapitalesociale,deicreditoriedeiterzicheinstauranorapporti
con la Società, e, in genere, la trasparenza e la correttezza dell’attività della Società sotto il
profilo economico e finanziario, anche al finediprevenire la commissionedei reati societari
contemplatinelD.Lgs.231/2001.
I Destinatari si impegnano a far sì che gli atti relativi alla gestione della Società siano
rappresentatiinmanieracorrettaeveritieranellacontabilitàdiBonatti.
Tutte leoperazionicompiutedevono essere ispirateaiprincipidicompletezza e trasparenza
delle informazioni,chiarezza everidicitàdei riscontricontabili,secondo lenormevigenti e le
procedureinterne.
LaSocietàesigeche l’inserimento inbilanciodi tutte leposte,adesempiocrediti, rimanenze,
partecipazioni,oneri,scaturiscadalrispettoincondizionatodituttelenormevigentiinmateria
diformazioneevalutazionedelbilancio.
LaSocietàpreviene econtrasta lacreazionedi registrazioni false, incomplete o ingannevoli e
vigilaaffinchénonvenganoistituitifondisegretiononregistratiodepositatiincontipersonali
oemessefattureperoperazioniinesistenti.
2.25Contrastoalriciclaggio
Bonattie tutti idipendentinondevonoessere implicatiocoinvolti inoperazionichepossono
comportareilriciclaggiodiproventicriminalioillecitinell’interesseoavantaggiodellaSocietà.
La Società persegue l'obiettivo della massima trasparenza nelle transazioni commerciali e
predisponetuttiglistrumentiidoneiacontrastareifenomenidelriciclaggioedellaricettazione.
Inoltre,laSocietàgarantisceilrispettodeiprincipidicorrettezza,trasparenzaebuonafedenei
rapporticontuttelecontroparticontrattuali.
3. NORMEDICOMPORTAMENTO
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3.1 NormedicomportamentopericomponentidegliOrganiSociali
GliOrganiSocialidiBonattinellaconsapevolezzadellelororesponsabilità,oltrechealrispetto
dellalegge,sonotenutiall’osservanzadelleprevisionidelpresenteCodiceEtico,informandola
propria attività volta al perseguimento del profitto e della crescita della Società a valori di
onestà,integrità,lealtà,correttezza,rispettodellepersoneedelleregole,collaborazionecongli
altriverticidellaStruttura.
AicomponentidegliOrganiSocialièinparticolarerichiesto:
· di tenereuncomportamento ispiratoadautonomia, indipendenzaecorrettezzacon le
istituzioni pubbliche, i soggetti privati, le associazioni economiche, le forze politiche,
nonchéconognialtrooperatorenazionaleedinternazionale;
· ditenereuncomportamentolealeneiconfrontidellaSocietà;
· digarantireunapartecipazioneassiduaedinformataalleadunanzeedalleattivitàdegli
Organisociali;
· divalutarelesituazionidiconflittod'interesseodiincompatibilitàdifunzioni,incarichi
o posizioni all'esterno e all'interno della Società, astenendosi dal compiere atti in
situazionidiconflittodiinteressinell'ambitodellapropriaattività;
· di fare un uso riservato delle informazioni di cui vengono a conoscenza per ragioni
d'ufficio,evitandodiavvalersidella loroposizioneperottenerevantaggipersonali,sia
diretti che indiretti.Ogni attività di comunicazione verso l'esterno deve rispettare le
leggi e le pratiche di condotta e deve essere atta a salvaguardare le informazioni
sensibiliedisegretoindustriale;
· di rispettare e far rispettare, per quanto di propria competenza, le norme di
comportamentodettateperilPersonale,dicuialsuccessivoparagrafo.
3.2 NormedicomportamentoperilPersonale
Il Personale deve informare la propria condotta, sia nei rapporti interni che esterni, alla
normativa vigente, nazionale e internazionale, oltre che ai principi e alle regole di
comportamento emanati dalle associazioni di categoria di cui Bonatti fa parte, che possono
trovareconcretaapplicazionenell’attivitàaziendale.
Inognicaso,ilPersonaledeverispettareiprincipiespressinelpresenteCodiceEtico,oltreche
nelle norme di comportamento di seguito indicate, sempre nel rispetto del Modello e delle
procedure aziendali vigenti, anche laddove tali presidi implichino il rispetto di regole più
stringentidiquelleprevistealivellolocaledaleggi,regolamenti,disciplineeprassi.
19
Con preciso riferimento al rispetto ed all’efficace attuazione del Modello, il Personale,
complessivamenteconsiderato,devecomunque:
· astenersi dal porre in essere comportamenti contrari alle norme dettate dal Codice
Etico;
· evitarediporre inessere,originareoconcorrerenellarealizzazionedicomportamenti
idoneiadintegrarelefattispeciedireatorichiamatenelDecreto;
· dareausilioall'OrganismodiVigilanzanelcorsodelleattivitàdiverificaevigilanzada
questiespletate,fornendoleinformazioni,idatielenotiziedaessorichieste;
· effettuareneiconfrontidell'OdVlecomunicazioniprevistedelpresenteCodice;
· segnalareall'OdVeventualidisfunzionioviolazionidelModelloe/odelCodiceEtico,nel
rispettodiquantoprevistonelpresenteCodiceenelModello.
Ciòpremesso, ilPersonaleèobbligato arispettare iprincipie lenormedicomportamentodi
seguitoesplicate.
3.2.a) Conflittodiinteressi
Vièconflittodi interessiquandouncomportamentoounadecisionenell’ambitodellapropria
attivitàlavorativapossonogenerareunvantaggiopersestessi,iproprifamigliarioconoscenti,
adiscapitodell’interesseaziendale
Il Personale deve evitare di porre in essere o agevolare operazioni in conflitto d'interesse -
effettivoopotenziale-conlaSocietà,oporreinessereattivitàoazionichepossanointerferire
conlacapacitàdiassumere,inmodoimparziale,decisioninelmiglioreinteressedellaSocietàe
nelpienorispettodellenormedelpresenteCodice.
Il Personale, in particolare, non deve avere interessi diretti o indiretti in un fornitore, in
un’aziendaconcorrenteoclienteenonpuòsvolgereattivitàlavorativechepossanocomportare
l’insorgenzadiunconflittodiinteressi.
Qualora si trovi inuna situazionedi conflittodi interessi, anche solopotenziale, ilPersonale
devecomunicaretalecircostanzaalpropriosuperioregerarchico,alresponsabiledellafunzione
HumanResources e all’OdV, astenendosi dal compiere qualsiasi operazione, fino a completa
valutazionedellecircostanzedapartedellaSocietà.
3.2.b) Elargizionididonieomaggi
20
ÈfattoespressodivietoalPersonalediBonatti,inItaliaeall'estero,dielargiredonioomaggi,a
menoche:
· siano di valore modico e nel rispetto delle consuetudini, delle leggi e delle pratiche
locali;
· nonpossanoinalcunmodoessereconsiderateallastreguadiunattocorruttivoocome
volte ad influenzare il destinatario ad agire in modo da favorire illegittimamente la
Società.
IlPersonaleBonattichericevaomaggiodaltreutilitàdapartediTerzicheeccedanolenormali
pratiche commerciali di cortesia deve rifiutarli e, contestualmente, informare il proprio
superioregerarchico.
Illimiteintesocome"normalipratichecommercialidicortesia"èindicatoinunvaloreeffettivo
ostimatopariaeuro150oequivalenteinvalutadiversa.
3.2.c) Rapporticonfunzionaripubblici,pubbliciufficialioincaricatidipubblicoservizio
I rapporti intercorrenti con soggettiqualificabili comepubblici funzionari,pubbliciufficiali o
incaricatidipubblicoservizio,oconsoggettireferentidipubblicheamministrazionioautorità
devonoesserecondottinelpienorispettodelleleggiedellenormevigenti,oltrechedelModello
edelCodiceEtico,alfinediassicurarel’assolutalegittimitàdell’operatodellaSocietà.
BonattivietaalPersonalediaccettare,offrireopromettere,ancheperiltramitediterzi,denaro,
beni, servizi,prestazioni o favori (anche in terminidiopportunitàdi impiego) in relazione a
rapporti intrattenuticonPubbliciUfficialioIncaricatidiPubblicoServizio,per influenzarne le
decisioni, in vista di trattamenti più favorevoli o prestazioni indebite o per qualsiasi altra
finalità,inclusoilcompimentodiattiinerentilalorofunzione.
Eventuali richieste o offerte di denaro, di favori di qualunque tipo, inoltrate o ricevute dal
Personale, devono essere tempestivamente portate a conoscenza del proprio superiore
gerarchicoedell’OrganismodiVigilanza.
Èinoltrevietato:
- offrire regali, omaggi o altre liberalità che possano costituire forme di pagamento a
funzionariodipendentidellaPAallepersonepoliticamenteesposte,ai loro familiarie
comunqueallepersonestrettamenteenotoriamentelegateadesse;
- raccogliere o esaudire richiestedidenaro, favori,utilitàdasoggetti,persone fisiche o
giuridiche che intendono entrare in rapporti di affari con la Società nonché da
21
qualunquesoggettoappartenenteallaPA,dallepersonepoliticamenteesposte,dailoro
familiariecomunquedallepersonestrettamenteenotoriamentelegateadesse.
In ogni caso, nel corso di una trattativa o di qualsivoglia altro rapporto con le Autorità, la
Pubblica Amministrazione, le autorità governative, il Personale deve astenersi
dall’intraprendere,direttamenteoindirettamenteazionivoltea:
- proporreopportunitàdiimpiegoe/ocommercialidallequalipossanoderivarevantaggi,
perséoperaltri,aidipendentidellaPubblicaAmministrazioneoailoroparentioaffini;
- sollecitareoottenereinformazioniriservatechepossanocomprometterel’integritàola
reputazionediunaodientrambeleparti.
3.2.d) Corruzionetraprivati
IlPersonalehaildivietodicompierequalsiasiformadiistigazione,promessa,dazione,offerta,
didenarooaltrautilità,direttao indiretta,diqualsiasigenereadunprivato(fornitori,clienti,
agenzie,partnercommerciali,consulentiecc.)finalizzatialcompimento(oanchel'omissione)di
atti, in violazione dei propri obblighi professionali e di fedeltà, per ricevere un vantaggio di
qualsiasinaturaper la Società e/oper se stesso e/oper terzi. Ildivietoopera aprescindere
dall'effettivocompimentodell'attopromessoorichiesto.
Delpari,èvietatoaccettaredenarooaltrautilità,siaeconomicachediqualsiasialtranatura,per
la Società e/o per se stessi e/o terzi, qualora tale condotta sia volta ad influenzare il
compimentodiunattodelproprioufficio.
Èpossibileelargireoaccettareregalidimodicovalore,purchénelrispettodellenormeinternee
delpresenteCodiceEtico,laddovelacondottanonsiafinalizzataadinfluenzareilricevente.
3.2.e) Rapporticonclientiefornitori
IlPersonaledeve improntare i rapporticon i clientied i fornitoriallamassimacorrettezza e
trasparenza,nelrispettodelleleggiedellenormevigenti,delModelloedelCodiceEtico,nonché
delleprocedureinternee,inparticolare,diquellerelativeairapporticonlaclientelaequellein
temadiacquistieselezionedeifornitori.
Le norme comportamentali sopra indicate sono valide anche in relazione ai rapporti
intercorrenticonoperatoriinternazionali.
Lerelazioniconiclientieifornitoridell'AziendasonoregolatedallenormediquestoCodicee
sonooggettodicostanteedattentomonitoraggiodapartedellaSocietà.
22
Bonatti si avvale di fornitori, appaltatori o subappaltatori che operino in conformità della
normativavigenteedelleregoleprevisteinquestoCodice.
3.2.f) Partecipazioneagare,trattativeconsoggettipubblicioprivati
Inoccasionedellapartecipazioneaproceduredigaraotrattative,consoggettipubblicioprivati
ilPersonale,secondolepropriecompetenze,deve:
· agire nel rispetto dei principi dì correttezza, trasparenza e buona fede, evitando
qualsiasicomportamento idoneo acompromettere la libertàdigiudiziodei funzionari
competentiodeisoggettiprepostiallaselezione;
· valutare, nella fase di esame del bando di gara, la congruità e l'eseguibilità delle
prestazionirichieste;
· fornire tutti i dati, le informazioni e le notizie richieste in sede di selezione dei
partecipantiefunzionaliall'aggiudicazionedellagara.
In caso di aggiudicazione della gara, nei rapporti con la committenza occorre garantire lo
svolgimento delle attività in modo corretto e il diligente adempimento degli obblighi
contrattuali.
3.2.g) Riservatezza
Il Personale deve trattare con assoluta riservatezza, anche in seguito alla cessazione del
rapporto di lavoro, dati, notizie, e informazioni di cui viene in possesso. In particolare deve
evitare la diffusione di tali notizie o l’utilizzo di esse a fini speculativi propri o di terzi, nel
rispettodellanormativaapplicabile.
IlPersonaledevealtresì trattareconassoluta riservatezza le informazioni e idatiafferentiai
ruolistrategici,allefunzioniedaiprocessisensibilisoprattuttoallorquandositrattidifunzioni
eprocessiespostiaqualunqueformadisollecitazioneesterna.
3.2.h) Diligenzanell’utilizzodeibenidellaSocietà
Il Personale deve proteggere e custodire i valori ed i beni della Società ad esso affidati, e
contribuireallatuteladelpatrimoniodellaSocietàingenerale,evitandosituazionichepossano
inciderenegativamentesull'integritàesicurezzaditalepatrimonio.
Inogni caso, ilPersonaledeve evitarediutilizzare avantaggiopersonale, o comunque a fini
impropri,risorse,beniomaterialidellaSocietà.
3.2.i) Tuteladelcapitalesocialeedeicreditori
23
IlPersonaleedicollaboratoriesternisonotenutia:
· tenereuncomportamentocorretto,trasparenteecollaborativo,nelrispettodellenorme
dileggeedelleprocedureaziendaliinterne,intutteleattivitàfinalizzateallaformazione
delbilancioedellealtrecomunicazionisocialiprevistedalla leggeediretteaisocioal
pubblico, al fine di fornire un’informazione veritiera e corretta sulla situazione
economica,patrimonialeefinanziariadellaSocietà;
· osservarerigorosamente lenormepostedalla leggeatuteladell’integritàedeffettività
delcapitalesociale(ades.:fusioni,scissioni,acquisizionidiAziende,ripartizionediutili
eriserve,ecc.)eadagiresemprenelrispettodelleprocedure interneaziendali,chesu
talinormesifondano,alfinedinonlederelegaranziedeicreditoriedeiterziingenere;
· condurre eventuali operazioni di liquidazione della Società avendo riguardo al
preminenteinteressedeicreditorisociali;èpertantovietatodistrarreibenisocialidalla
lorodestinazioneaicreditori,ripartendoli fra isociprimadelpagamentodeicreditori
aventidiritto,ovverodell’accantonamentodellesommenecessarieasoddisfarli.
Inoltre, Bonatti assicura il regolare funzionamento dei propri Organi Sociali, garantendo ed
agevolandoogniformadicontrollosullagestionesocialeprevistadallaleggenonché,laliberae
corretta formazione della volontà assembleare; è dunque imposto il rigoroso rispetto delle
procedure interne predisposte a tal fine dalla Società e/o, comunque, l’adozione di
comportamenticoerenticontaleprincipio.
In particolare con riferimento alla formazione del bilancio, la Società considera la veridicità,
correttezzaetrasparenzadellacontabilità,deibilanci,dellerelazioniedellealtrecomunicazioni
socialiprevistedalla legge edirette ai soci o alpubblico,principio essenzialenella condotta
degli affari e garanzia di equa competizione. Ciò esige che siano approfondite la validità,
l’accuratezza,lacompletezzadelleinformazionidibaseperleregistrazioninellacontabilità.
Conseguentemente, non è consentito alcun occultamento di informazioni né alcuna
rappresentazioneparzialeofuorviantedeidatieconomici,patrimonialiefinanziaridapartedel
Personale. Pertanto, tutti i collaboratori sia interni che esterni impegnati nel produrre,
processare,contabilizzaretali informazionisonoresponsabilidellatrasparenzadeicontiedei
bilanci della Società.Ogni operazione avente rilevanza economica, finanziaria o patrimoniale
deve avere una registrazione adeguata e per ogni registrazione vi deve essere un adeguato
supportodocumentale,alfinedipoterprocedere,inognimomento,all’effettuazionedicontrolli
cheattestinolecaratteristicheelemotivazionidell’operazioneeconsentanodiindividuarechi
haautorizzato,effettuato,registrato,verificatol’operazionestessa.
24
Per ogni operazione è comunque conservata un’adeguata documentazione di supporto
dell’attivitàsvoltainmododaconsentire:
· l’agevoleregistrazionecontabile;
· l’individuazionedeidiversilivellidiresponsabilità;
· la ricostruzione accurata dell’operazione anche per ridurre la probabilità di errori
interpretativi.
LaSocietàesigecheogniregistrazioneriflettaesattamenteciòcherisultadalladocumentazione
disupporto.
Ognitrascuratezza,omissioneofalsificazionedicuiidipendentidovesserovenireaconoscenza
deveessereprontamenteriferitaall’OdV.
3.2.l) Salute,sicurezzaeambiente
Inmateriadisaluteesicurezzasullavoro,ilPersonaledellaSocietàdeve,inparticolare:
1) prendersi cura della propria salute e sicurezza e di quella delle altre persone
presentisul luogodi lavoro,sucuiricadonoglieffettidellesueazionioomissioni,
conformemente alla formazione, alle istruzioni ed ai mezzi forniti dal datore di
lavoro;
2) contribuire, insiemealdatoredi lavoro,aidirigentieaipreposti,all’adempimento
degliobblighiprevistiatuteladellasaluteesicurezzasulluogodilavoro;
3) osservareledisposizionieleistruzioniimpartitedaldatoredilavoro,daidirigentie
daipreposti,aifinidellaprotezionecollettivaedindividuale;
4) utilizzarecorrettamenteleattrezzaturedilavoro,lesostanzeeipreparatipericolosi,
imezziditrasporto,nonchéidispositividisicurezza;
5) utilizzareinmodoappropriatoidispositividiprotezionemessiasuadisposizione;
6) segnalare immediatamente al datore di lavoro, al dirigente o al preposto le
deficienze dei mezzi e dei dispositivi di cui ai punti 4) ed 5), nonché qualsiasi
eventuale condizione di pericolo di cui venga a conoscenza, adoperandosi
direttamente,incasodiurgenza,nell’ambitodellepropriecompetenzeepossibilità
e fatto salvo l’obbligo di cui al successivo punto 7), per eliminare o ridurre le
situazioni di pericolo grave e incombente, dandone notizia al rappresentante dei
lavoratoriperlasicurezza;
7) nonrimuovereomodificareidispositividisicurezza,disegnalazioneedicontrollo;
25
8) provvedereallacuradeimezzidiprotezione individualemessiasuadisposizione,
senza apportarvi alcuna modifica di propria iniziativa e segnalandone eventuali
difettioinconvenientialdatoredilavorooaldirigenteoalpreposto;
9) non compiere di propria iniziativa operazioni o manovre che non sono di sua
competenza ovvero che possono compromettere la sicurezza propria o di altri
lavoratori;
10) partecipareaiprogrammidiformazioneediaddestramentoorganizzatidaldatore
dilavoro;
11) sottoporsiaicontrollisanitariprevistidallanormativavigenteocomunquedisposti
dalmedicocompetente.
Al fine di rispettare le prescrizioni di cui al D. Lgs. 81/2008, e successive modifiche ed
integrazioni, l’Azienda effettua un monitoraggio costante dei propri impianti e dispositivi
ovunque collocati e operativi al di là degli obblighi di legge e della prevenzione di rischi
imminentipergarantireilmassimodellasicurezzaequalitàdeipropriservizi.
PerogniBranch,vienenominato il responsabiledel serviziodiprevenzione eprotezionedai
rischi,checollaboraconildatoredilavoro,individuandoirischiconnessiall’attivitàlavorativae
fornendogli le opportune indicazioni tecniche per eliminarli o, laddove ciò non sia possibile,
ridurli al minimo. Il Personale e i Collaboratori dell’Azienda assicurano la più ampia
collaborazionenei confrontidella Societàovverodi chiunque svolga ispezioni e controlliper
contodell’INPS,dell’INAIL,delMinisterodellaSalute,delLavoro ediqualunquealtrosettore
dellaPAcompetenteinmateria.
Èfattoobbligoatuttiicomponentidell’Aziendadiinformaresenzaindugioildatoredilavoro,il
dirigenteoilprepostodianomalieeirregolaritàriscontrateinmateriadisicurezzaedigienesul
lavoro.
Nell’espletamento delle proprie mansioni e nell’ambito dei rapporti intrattenuti con il
rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, il responsabile del servizio di prevenzione e
protezionedairischideveritenersiunconsulentequalificatodelDatorediLavoro.
Al finedirealizzareunefficacesistemadigestione integratoper lagestionedellasicurezzae
dellasalutedeilavoratorieperlasalvaguardiadell’ambiente,Bonattihaadottatounospecifico
manualedigestionedelsistemaSaluteSicurezzaeAmbiente("Manualedigestionedelsistema
SSA").
IlManualedigestionedelsistemaSSAdescrivegliobiettiviche l'organizzazionesièposta in
modocoerenteconlapropriapoliticadisalute,sicurezzaeambienteeraccoglietutteleregole
26
essenzialiper ilperseguimentodegliobiettivi. IlPersonaleè tenutoalrispettodelleregole ivi
previste.
3.2.m)Security
BonattiattribuisceipoterinecessariallagestionedeirischidiSecurityafigureaziendalivicine
allefontideirischistessi,inmododamassimizzarel'efficaciadelleazionidimitigazione.
Tali figure sono dotate di adeguata autonomia gestionale, decisionale, tecnico/funzionale e
finanziaria. Inoltre, sono tenute, nell'ambito delle responsabilità alle stesse conferite,
all'identificazione delle minacce, alla valutazione dei rischi di Security e all'adozione di
appropriatemisuredimitigazionedeglistessiealcontrollodellalororealizzazione,attraverso
un'idonea organizzazione e la realizzazione di sistemi di gestione adeguati per le attività di
competenza.
Inoltre,BonattieffettuaunavalutazionedelleminacceSecurity,perognisingoloPaese incui
opera(CountryThreatAssessment),secondospecificicriteridianalisiestudio individuatinel
DocumentodiValutazionedeiRischidellaSocietà("DVR").
Tutto il Personale della Società, che opera in Italia ed all'Estero, è tenuto a rispettare le
procedurecentralizzateespressamenteprevistedaBonatti,nonchélespecificheindicazioniche
vengonoimpartitelorodaidatoridilavoroindividuatinellebranchdellaSocietà.
3.2.n)Normeperilcontrastoalriciclaggioealterrorismo
Deveesseregarantitalatrasparenzaelacorrettezzadelletransazionicommercialianchealfine
dicontrastarefenomenidiriciclaggio,autoriciclaggioericettazionedibeni,odifinanziamento
delterrorismo.
Il Personale, oltre ad osservare le procedure adottate dalla Società, deve seguire le seguenti
regoledicomportamento:
- le funzioni competenti devono assicurare il controllo della avvenuta regolarità dei
pagamentineiconfrontidituttilecontropartinonchélaverificadellacoincidenzatrail
soggettoalqualeèintestatol’ordineeilsoggettocheincassalerelativesomme;
- gli incarichiconferitia terzichecurinogli interessieconomico/finanziaridellaSocietà
devonoessereredattiinformascritta,conl’indicazionedeicontenutiedellecondizioni
economichepattuite;
- devono essere rispettati i requisitiminimi fissati e richiesti ai finidella selezionedei
soggettiofferentiibenieservizi;
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- i criteri di valutazione delle offerte devono essere fissati sulla base dell'attendibilità
commerciale e professionale dei fornitori e dei partner sulla base di tutte le
informazioninecessarie;
- deve essere garantita lamassima trasparenza in caso di conclusione di accordi/joint
venturefinalizzateallarealizzazionediinvestimenti.
3.2.o)Utilizzodeisistemiinformatici
Nell'ambito dello svolgimento delle proprie attività professionali il Personale ha l'obbligo di
utilizzare gli strumenti e i servizi informatici o telematici nel pieno rispetto delle vigenti
normativeinmateria(edinparticolare,inmateriadiillecitiinformatici,sicurezzainformatica,
privacyedirittod'autore)nonchédelleprocedureinterne.
AlPersonale è fattodivietodi caricare, sui sistemi aziendali, softwarepresi aprestito onon
autorizzati; inoltre, è proibito effettuare copie non autorizzate di programmi, concessi su
licenza,perusopersonale,aziendaleoperterzi.
IcomputereglistrumentiinformaticimessiadisposizionedallaSocietàdevonoessereutilizzati
unicamenteperscopiaziendali;conseguentemente, laSocietàsi riserva ildirittodiverificare
che il contenuto dei computer e il corretto utilizzo degli strumenti informatici rispettino le
procedureaziendali.
Al Personale, inoltre, è fatto divieto di inviare messaggi di posta elettronica minatori e
ingiuriosi,nonchédiricorrereadespressionilinguistichenonconformiallostiledellaSocietà,o
comunqueaunlinguaggiononappropriato.
3.3 NormedicomportamentoperiTerziDestinatari
IlpresenteCodiceEticosiapplicaanche,oltrecheagliOrganiSocialiedalPersonale,aiTerzi
Destinatari. Si intendono per essi i soggetti esterni alla Società che operano, direttamente o
indirettamente, per la Società (es. a titolo puramente esemplificativo agenti, collaboratori a
qualsiasititolo,consulenti,fornitori,partnerscommerciali).
ITerziDestinatari, alparidegli altri soggetti, sonoobbligati al rispettodelledisposizionidel
Modello e del Codice Etico ed in particolare ai principi etici di riferimento e alle norme di
comportamentodettateperilPersonale,perquantoadessiapplicabili.
Al fine di garantire il rispetto delle previsioni del presente Codice e delModello è previsto
l’inserimento,neicontrattienelle letteredi incarico,diappositeclausolevolteasanzionare il
mancato rispetto del Modello o del Codice Etico, come meglio dettagliato nel Sistema
Disciplinare.
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3.4 Iflussiinformatividirettiall’OrganismodiVigilanza
I componenti degli Organi Sociali, il Personale ed i Terzi Destinatari sono tenuti a dare
tempestivacomunicazioneall'OrganismodiVigilanzadelleviolazioni,anchesolopotenziali,di
normedileggeoregolamenti,delModello,delpresenteCodiceEtico,delleProcedureinternedi
cui vengano eventualmente a conoscenza nell’espletamento dei loro compiti e delle loro
funzioni.
A. Flussi"adevento"
Devono essere obbligatoriamente trasmesse all’OdV immediatamente, le informazioni chepossono avere attinenza con violazioni, anche potenziali, delModello, incluse, senza che ciòcostituiscalimitazione:
1) eventualiordiniricevutidalsuperioreeritenuti incontrastocon la legge, lanormativainterna,oilModello;
2) eventualirichiesteodoffertedidenaro,doni(eccedentiilvaloremodico)odialtreutilitàprovenientida,odestinatea,pubbliciufficialioincaricatidipubblicoservizioosoggettiprivati;
3) eventualiscostamentisignificatividalbudgetoanomaliedispesaemersidallerichieste di autorizzazione nella fase di consuntivazione del Controllo diGestione;
4) eventualiomissioni,trascuratezzeofalsificazioninellatenutadellacontabilitào nella conservazione della documentazione su cui si fondano le registrazionicontabili;
5) iprovvedimentie/olenotizieprovenientidaorganidipoliziagiudiziariaodaqualsiasi altra autorità dai quali si evinca lo svolgimento di indagini cheinteressano,anche indirettamente, laSocietà, i suoidipendenti o i componentidegliorganisociali;
6) le richiestediassistenza legale inoltrate allasocietàdaidipendentiaisensidelCCNL,incasodell’avviodiunprocedimentopenaleacaricodeglistessi;
7) le notizie relative ai procedimenti disciplinari in corso e alle eventualisanzioniirrogateovverolamotivazionedellaloroarchiviazione;
8) eventuali segnalazioni aventi ad oggetto comportamenti ritorsivi,discriminatori openalizzantinei confrontidi chiunque inbuona fededenunciunaviolazionedelModelloodellanormativainterna;
9) eventuali segnalazioni, non tempestivamente riscontrate dalle funzionicompetenti, concernenti sia carenze o inadeguatezze dei luoghi, delle
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attrezzaturedilavoro,ovverodeidispositividiprotezionemessiadisposizionedella Società, sia ogni altra situazione di pericolo connesso alla salute ed allasicurezzasullavoro;
10) qualsiasieventodiSecuritychepossaporre inpericolo oattentareallaSaluteesicurezzadelPersonalediBonattisulterritorionazionaleedall'estero;
11) qualsiasivariazionesignificativadeiparametrirelativiallavulnerabilitàeallaminacciaancheaseguitodiincidentidisecuritydirilievo;
12) qualsiasi violazione, anche potenziale, della normativa in materiaambientalenonchédelleprocedureemanateinmateriadallaSocietà;
13) qualsiasi scostamento riscontrato nel processo di valutazione delleofferte rispetto a quanto previsto nelle procedure aziendali o ai criteripredeterminati;
14) le informazioni relative alla sussistenza di un conflitto di interessieffettivoopotenzialeconlaSocietà;
15) eventualicriticitàconriguardoallegare,pubblicheoarilevanzapubblica,a livello internazionale/nazionale/locale cui la Società ha partecipato; nonchéeventuali criticità rispetto alle commesse eventualmenteottenute a seguitoditrattativaprivata;
16) leeventualicomunicazionidellasocietàdi revisione riguardantiaspettichepossonoindicareunacarenzadeicontrolliinterni;
17) eventualiinfortuniomalattiechecausinoun'incapacitàdiattenderealleordinarieoccupazionialmenoperunperiododiquarantagiorni;
18) lecriticitàrisultantidalleattivitàdicontrollodiprimolivellosvoltedallevariefunzioniaziendalicoinvoltenelleareearischioreato;
19) verbaliconseguentialle ispezionisvoltedaPubbliciUfficialio IncaricatidiPubblicoServizio.
Gliobblighidisegnalazioneedi informativadevonoessereassoltiancheda tutto ilpersonaleoperantenellebranchesteredellaSocietà.
B. Flussi"periodici"
Con la cadenzaperiodica, indicataper ciascun flusso le informazioni relative all’attivitàdellaSocietà,chepossonoassumererilevanzaquantoall’espletamentodapartedell’OdVdeicompitiadessoassegnati,incluse,senzacheciòcostituiscalimitazione:
20) le notizie relative ai cambiamenti organizzativi o delle procedureaziendalivigenti(semestrale);
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21) gliaggiornamentidelsistemadeipoteriedelledeleghe(semestrale);
22) l’ordine del giorno dei verbali del consiglio di amministrazione(semestrale);
23) elencodellegareconriguardoalleeventualigare,pubblicheoarilevanzapubblica, a livello internazionale/nazionale/localecui laSocietàhapartecipato(semestrale);
24) documentirelativiallarichiesta,erogazioneedutilizzodifinanziamentipubblici(semestrale);
25) l'elenco delle donazioni e delle liberalità eventualmente erogate asoggettipubblici(semestrale);
26) la reportistica periodica in materia di salute e sicurezza sul lavoro, esegnatamente ilverbaledella riunioneperiodicadicuiall’art.35delD.Lgs.n.81/2008 (annuale); l'informativa sul budget annuale di spesa/investimentopredisposto al fine di effettuare gli interventi migliorativi necessari e/oopportuni in ambito dl sicurezza; tutti i dati relativi agli infortuni sul lavorooccorsineisitidellaSocietà(annuale);
27) tutti idati relativiagli infortunisul lavorooccorsineisitidellaSocietà(semestrale);
28) glieventualiaggiornamentidelDVR(annuale);
29) la segnalazione, da parte del medico competente, delle situazionianomale riscontrate nell’ambito delle visite periodiche o programmate(semestrale);
30) gli audit periodici svolti dagli enti di certificazione del sistema digestione integrato, inerentigliaspettidiSalute,Sicurezza,AmbienteeSecurity(es.OHSAS180001eISO14001)(annuale);
31) gliauditdiverifica -interniotramiteconsulenti -inerentigliaspettidiSalute, Sicurezza, Ambiente e Security, che vengono svolti sia a livellocentralizzato,siaperiferico,intutteleBranchesterediBonatti(semestrale);
32) gli audit di verifica, relativi ad aree di rischio, aree strumentali e/oattivitàsensibili,dicuialModello(semestrale);
33) il bilancio, corredato della nota integrativa, nonché la situazionepatrimonialesemestrale(annuale);
34) gli incarichi conferiti alla società di revisione diversi dall'incarico direvisione(semestrale);
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35) le comunicazioni, da parte del Collegio Sindacale e della società direvisione,relativeadognicriticitàemersa,ancheserisolta(semestrale).
Gli obblighi di segnalazione edi informativa sopra descrittidevono essere assolti, in quanto
applicabili,anchedaiBranchManager,responsabilidellebranchdellaSocietà.
L’OdV, nel corso dell’attività di indagine che segue alla segnalazione, deve agire inmodo da
garantireche isoggetticoinvoltinonsianooggettodiritorsioni,discriminazionio,comunque,
penalizzazioni, assicurando, quindi, la riservatezza del soggetto che effettua la segnalazione
(salvolaricorrenzadieventualiobblighidileggecheimponganodiversamente).
La Società, al fine di facilitare le segnalazioni all’OdV da parte dei soggetti che vengano a
conoscenza di violazioni del Modello, anche potenziali, attiva gli opportuni canali di
comunicazione dedicati e, precisamente, una apposita casella di posta elettronica
([email protected]).Lesegnalazionipossonoessere inoltrateancheper iscritto,anche in forma
anonima, all’indirizzo:OrganismodiVigilanzaBonatti S.p.A.,ViaAlfredBernhardNobel,2/A,
43122Parma(PR).
4. L’ATTUAZIONEELAVERIFICASULRISPETTODELCODICEETICO
4.1 Attivitàdell’OrganismodiVigilanza
Ilcontrollosull’attuazioneedilrispettodelModelloedelCodiceEticoèaffidatoall'Organismo
diVigilanzadiBonatti.
Fermorestandoquantoprevistonell'appositodocumentodenominato"Statutodell'OdV"(parte
integrantedelModello),sisegnalanodiseguito,alcunicompitiesemplificatividell'Organismodi
Vigilanza.TaleOrganismodevetrailresto:
· controllare il rispetto delModello e del CodiceEtico, nell'ottica di ridurre ilpericolo
dellacommissionedeireatiprevistidalDecreto;
· formulare leproprieosservazioni inmeritosiaalleproblematichedinaturaeticache
dovessero insorgere nell'ambito delle decisioni aziendali, che alle presunte violazioni
delCodiceEticodicuivengaaconoscenza;
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· mettere adisposizioneognipossibile strumento conoscitivo edi chiarimento circa la
corretta interpretazione e l’attuazione delle previsioni contenute nel Modello o nel
CodiceEtico;
· monitorare l'aggiornamento del Codice Etico, formulando proprie proposte di
adeguamentoeaggiornamento;
· promuovere e monitorare l'implementazione da parte della Società delle attività di
comunicazioneeformazionesulModelloedinparticolaresulCodiceEtico;
· segnalare agli organi aziendali competenti le eventuali violazioni del Modello o del
CodiceEtico,verificandol'effettivaapplicazionedellemisureeventualmenteirrogate.
4.2 Violazionierelativesanzioni
LaviolazionedeiprincipiedellenormedelCodiceEticocomportal’applicazionedellesanzioni
previstenelSistemaDisciplinarechecostituisceparteintegrantedelModelloeacuisirimanda.
InsintesiilSistemaDisciplinareindividua:
i) isoggettidestinatari;
ii) latipologiadelleviolazionirilevanti;
iii) lesanzioni,graduateasecondodellagravitàdellaviolazione;
iv) ilprocedimentodicontestazionedelleviolazioniedirrogazionedellesanzioni.
Inestremasintesi,conriferimentoaiSoggettiApicalisonoprevistediversetipologiedisanzioni
che vanno dal richiamo scritto, alla decurtazione degli emolumenti, sino alla revoca
dell’incarico.
Al Personale potranno essere applicate diverse tipologie di sanzioni che vanno, in ordine
crescentedigravità,dal rimproveroverbaleal licenziamento inconformità aquantoprevisto
dalCCNLapplicabile,comemegliodettagliatonelSistemaDisciplinareacuisirinvia.
Con precipuo riguardo ai Terzi Destinatari, sono previste apposite sanzioni di natura
contrattualedi intensitàgraduatasullabasedispecificaclausola inseritanell'accordo onella
letteradiincarico.
4.3 Segnalazionidelleviolazioni
Devono essere immediatamente segnalate all'Organismo di Vigilanza i fatti e le condotte di
violazionedelModelloodelCodiceetico,anchequalorasi trattisolodelpericolodiuna loro
violazione.
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La Società ha attivato gli opportuni canali di comunicazione dedicati, al fine di agevolare il
processodisegnalazioneall’OdV.
Inparticolare,èstataattivataunaappositacaselladipostaelettronica([email protected])presso
la quale inviare le eventuali segnalazioni in ordine almancato rispetto deidettamidi cui al
presente Codice, la quale sarà utilizzata anche per la ricezione di segnalazioni di natura
anonima,ovveroquellenellequalinonsiapossibilerisalireall'identitàdelmittente.
In aggiunta, le segnalazioni possono essere effettuate per iscritto, inviando apposita
comunicazione,ancheanonimaall’OrganismodiVigilanzadiBonatti,ViaAlfredBernhardNobel,
2/A,43122Parma(PR).
L'effettuazione di una segnalazione non può costituire in nessun caso motivo di minacce,
molestie, discriminazione, demansionamento, diniego di riconoscimento di eventuali benefit,
sospensione,cessazionedelrapportodilavoro.
È proibito adottare comportamenti ritorsivi, discriminatori o penalizzanti nei confronti di
chiunque,inbuonafede,comunichiunaviolazionedelpresenteCodiceocomunquesegnaliun
comportamentononetico.
Chiunquepensidi essereoggettodi ritorsioni, o sia a conoscenzadi comportamenti ritorsivi
adottatineiconfrontidialtri,devecontattare immediatamente l'OrganismodiVigilanzadella
Societàall'indirizzo([email protected])oviapostaall'OrganismodiVigilanzadiBonatti,ViaAlfred
BernhardNobel,2/A,43122Parma(PR).
Inogni caso, l'OdVsi adopera affinché coloro che hanno effettuato le segnalazioninon siano
oggetto di ritorsioni, discriminazioni o, comunque, penalizzazioni, assicurando la adeguata
riservatezzaditalisoggetti.
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