Preparado por: Rgulo Anselmi
PROCESO EN QUE SE ESTABLECEN LAS METAS Y LAS DIRECTRICES APROPIADAS PARA EL LOGRO DE LAS MISMAS
ES GENERALMENTE LA TAREA MAS DESCUIDADA DEL TRABAJO DE UN GERENTE INCREMENTA LA PROBABILIDAD DE LOGRAR LOS RESULTADOS DESEADOSES LA PIEDRA ANGULAR DE UNA EFECTIVA FORMULACION ESTRATEGICA
QUE ES PLANEAR ?
Es tomar en cuenta el pasado (experiencias positivas y negativas) y el presente (situacin actual) para disear un estado futuro deseable, identificando los medios necesarios para alcanzarlo, tomando en consideracin la incertidumbre.
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1er trim. 3er trim.
Este Oeste Norte
PARA SER EFECTIVA DEBE EMPEZAR EN LA CIMA DE LA ORGANIZACIN Y FILTRARSE HACIA LOS NIVELES INFERIORES.
LA ALTA GERENCIA DEBE ESTABLECER LA MISION, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS, PARA QUE LOS GERENTES DIVISIONALES Y FUNCIONALES FIJEN EFECTIVAMENTE METAS Y POLITICAS.
PERMITE A LA ORGANIZACIN IDENTIFICAR Y APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES AMBIENTALES PERMITE DETECTAR Y REDUCIR LOS RIESGOS AMBIENTALES PERMITE DETERMINAR LA PROBABILIDAD QUE TIENEN LOS SUCESOS Y TENDENCIAS DEL FUTURO DE SER DAINOS O BENEFICIOSOS PARA LA EMPRESA ...
PERMITE A LA ORGANIZACIN DESARROLLAR LA SINERGIA. DE LA SINERGIA SE PUEDEN DERIVAR PODEROSAS VENTAJAS COMPETITIVAS. PERMITE A LA ORGANIZACIN ADAPTARSE A LOS ENTORNOS CAMBIANTES Y ASI DAR FORMA A SU PROPIO DESTINO OFRECE LA OPCION DE SEGUIR ESTRATEGIAS PROACTIVAS Y NO REACTIVAS. TRADICIONALMENTE LOS ORGANISMOS Y ORGANIZACIONES QUE NO SE ADAPTARON AL ENTORNO CAMBIANTE SE HAN EXTINGUIDO.
SATISFACCIONBastante bien OPTIMIZACION Lo mejor posible ADAPTACION Innovacin
INACTIVA Dejar ser REACTIVA Esperar para ver PRE-ACTIVA Preveer y prepararse PRO-ACTIVA O INTERACTIVA Generar los cambios
REACTIVA ASCENDENTE ORIENTACION TACTICA ELIMINAR DEFICIENCIAS MEJORAS LOCALIZADAS PRE-ACTIVA DESCENDENTE ORIENTACION ESTRATEGICA PREDICCION FORMULACION DEPENDENCIA DE PRONOSTICOS PRO-ACTIVA O INTERACTIVA HOLISTICO ORIENTACION ESTRATEGICA DISEAR FUTURO DESEABLE OBTENER CONTROL DEL FUTURO
PLANES PERMANENTES:
POLITICAS PROCEDIMIENTOS REGLAS PLANES DE USO UNICO:
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS
POLITICAS: Plan permanente que proporciona guas generales para canalizar el pensamiento administrativo en direcciones especificadas PROCEDIMIENTOS: Plan permanente que designa una serie de acciones relacionadas que deben efectuarse para el logro de una tarea en particular. Describen acciones ms especficas que las polticas. REGLAS: Plan permanente que designa una accin especfica requerida. Indica lo que un miembro de la organizacin debe o no debe hacer.
PROGRAMAS: Plan de uso nico diseado para ejecutar un proyecto especial dentro de la organizacin
PRESUPUESTOS: Plan financiero de uso nico que cubre un periodo especfico.
NIVELES DE LA PLANIFICACIN: ESTRATEGICO TACTICO OPERATIVO
NIVELES DE LA GERENCIA ESTRATEGICA: EMPRESARIAL O CORPORATIVO DIVISIONAL FUNCIONAL
NIVELES DE LA PLANIFICACIN:
HORIZONTE TIPICO DE PLANIFICACIN:
ESTRATEGICO
DE DOS A CINCO
AOS
TACTICOOPERATIVO
DE UNO A DOS AOS DE UNA SEMANA A UN AO.
PLAN ESTRATEGICO
PLAN OPERATIVO
LARGOAMPLIO MAYOR OBJETIVOS
PLAZO AMPLITUD IRREVERSIBILIDAD ORIENTACION
CORTO RESTRINGIDO MENOR MEDIOS
PLAN ESTRATEGICO
PLANES TACTICOS
PLANES OPERATIVOS
MISION
PLANES
METASESTRATEGIAS
FUNCIONALESY DE RECURSOS
PRESUPUESTOS
Los planes operativos surgen de los planes estratgicos y de la definicin de la misin y adems se diferencian por: Los horizontes temporales El alcance El grado de complejidad e impacto La independencia
Contribuyen al logro de
Plan Estratgico Misin Objetivos Estrategias Plan de cartera
Plan de Plan de Plan de produccin comunicaciones personal
Planes OperativosPlan de finanzas Planes de desarrollo de las instalaciones
Objetivos Pronstico Presupuestos Estrategias y programas Polticas
CMO VAMOS?
DONDE ESTAMOS?
Estrategias Proyectos
A DONDE VAMOS?
Anlisis Estratgico Factores Crticos de xito Fuerzas Competitivas
Visin Misin Objetivos Metas
SON LOS PLANES DISEADOS POR LOSALTOS EJECUTIVOS Y LOS ADMINISTRADORES DE MANDOS MEDIOS PARA LOGRAR LAS METAS GENERALES DE UNA ORGANIZACIN (J. Stoner)
Proceso continuo que consiste en adoptar ahora decisiones empresariales sistemticamente y con el mayor conocimiento posible de su carcter de futuro, en organizar sistemticamente los esfuerzos necesarios para ejecutar estas decisiones, y en medir los resultados de estas decisiones comparandolos con las expectativas mediante la retroaccin sistemtica organizada (Peter Drucker)
1. Formulacin de metas 2. Identificacin de los objetivos y la estrategia actual 3. Anlisis ambiental o del entorno 4. Anlisis interno 5. Identificacin de las oportunidades y amenazas estratgicas
6. Determinacin del grado de cambio estratgico requerido 7. Toma de decisiones estratgicas 8. Implementacin, ejecucin o aplicacin de la estrategia 9. Medicin y control de los avances.
No es una bolsa de trucos, un manojo de tcnicas: Es el pensamiento analtico y el compromiso de los recursos con la accin. La construccin de modelos o la simulacin pueden ser tiles, pero no son P. E. No es pronstico : No implica predeterminar el futuro. El futuro es imprevisible. La Planificacin Estratgica es necesario precisamente porque no podemos pronosticar.
No se refiere a decisiones futuras: Se refiere al carcter futuro de las decisiones actuales. No es un intento de eliminar el riesgo: Asumir riesgos es la esencia de la actividad econmica. Debemos ser capaces de elegir racionalmente entre distintos cursos riesgosos de accin, en vez de zambullirnos en la incertidumbre sobre la base de la conjetura, rumores o experiencia.
Ofrece lineamientos consecuentes para la organizacin Permite tener propsito y direccin claros Ayuda a anticiparse a los problemas antes de que se presenten y hacerles frente antes de que se agraven Ayuda a tomar decisiones Reduce el riesgo de cometer errores y tener sorpresas desagradables
Exige inversin de tiempo, dinero y personal Se puede perder oportunidades al aplazar decisiones importantes Restringe a la organizacin a la opcin ms racional y libre de riesgos.
El entorno puede resultar diferente de lo esperado, por tanto los pronsticos en los que se basa pueden estar errados
La resistencia interna puede reducir su eficaciaLa planificacin es cara
Si hay crisis momentneas superables, debe continuarse para evitar crisis futuras similares.
Planear es difcil y requiere de cierto tipo de talento que puede no existir en la institucin Los planes concluidos limitan las opciones Hay limitaciones impuestas
Proceso administrativo que implica que la organizacin efecte la planificacin estratgica y luego ejecute sus
actividades en funcin adichos planes.