Actividad: III Seminario Interamericano en Compras Gubernamentales
Tema: Estrategias para el Desarrollo de E-Compras Gubernamentales,
Convenios Marco
Título: Catalogo Electrónico de Convenios Marco. Chilecompra
Presento: Chilecompra
País: Chile
Fecha: Junio 23 de 2005
Catálogo Electrónico de Convenios Marcowww.chilecompra.cl
Junio 2005
Felipe Goya GJefe de Divisón de Políticas y Gestión de Compras
Chilecompra
ChileCompra
Mercado ElectrónicoTransaccional
www.chilecompra.cl
CatálogoElectrónico
• Es un Instrumentos para facilitar los Procesos de
Abastecimiento de los compradores públicos
• Estos no necesitan licitar, simplemente revisan el
catálogo y si el producto o servicio que requieren
está disponible, emiten directamente una orden
de compra al proveedor
• El catálogo se alimenta con productos y servicios
que se seleccionan a través de licitaciones
competitivas desarrolladas por la DCCP
• Los proveedores adjudicados suscriben un
convenio marco con la Dirección de Compra
donde se establecen precios y condiciones para
los artículos que se incorporan al catálogo
electrónico
¿Qué es el catálogo electrónico de Productos?
Ley N° 19.886 de Compras
y Contratación Pública
Obliga a los organismos
públicos a utilizar los
Convenios Marco a través del
Catálogo Electrónico de
Productos y Servicios
GOBIERNO DE CHILEMINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA
Marco Legal
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DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA
Desarrollo de un Convenio Marco
ProcesoLicitación
Anuncio Licitación
Recepción
Adjudicación
ProcesoCatalogación
Sequimiento
Adjudicados
Recepción Fotografías
Producción
Levantamiento
de Necesidades
Preparación de las
Bases
Autorización de Bases
ProcesoElaboración
Correcciones y
Mejoras
Proceso deDifusión
Promoción
Publicidad
Retroalimentación
Ciclo de Vida del Contrato Marco
ProcesoCapacitación
Cliente Interno
Compradores
Proveedores
Subida Catálogo
ProcesoDetección deNecesidades
Análisis deResultados
EstrategiaComercial
Llamado a
Licitación
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Comparación proceso licitaciónvs catálogo
Proveedores
Solicitante • RequerimientoCompra específica
(1)Solicitudde Compra
Adquisiciones
(2)
(3)
Proveedor
Ordende Compra
Preguntas
y Respuestas
Entrega de
Propuestas
Notificación
Proveedor
Adjudicado
CONVENIO MARCO
Proceso de compra por catálogo
El comprador ingresa al
catálogo a través de
Chilecompra
El comprador revisa los
productos en catálogo y
selecciona el o los de su interésCompletada la
selección de
productos se envía
la OC al
proveedor
El proveedor despacha los
productos según los
estándares del convenio
El comprador paga
directamente al proveedor
Ejemplo: Compra de Papel Carta
Ficha de producto
Compras Directas por Catálogo desde
el Portal Chilecompra
2004 - 2005
Algunas Cifras
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Productos En Catálogo Electrónico
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Artíc de Escritorio y Otros de Oficina 27268Artículos de Ferreteria 9632Alimentos No Perecibles 2071ACCESORIOS COMPUTACIONALES VARIOS 1929Mobiliario de Oficinas 902Lentes Opticos, de Contacto y/o Audifono 584SERVICIO DE VALIJA NACIONAL 425COMPUTADORES,NOTEBOOK,SERVIDORES Y SOFT 388VEHÍCULOS MOTORIZADOS LIVIANOS NUEVOS 341VIDEOPROYECTORES Y ACCESORIOS 275Artículos de Cafetería para Oficinas 272GAS LICUADO DE PETROLEO 197Cartuchos, Cintas y Toners para Impresoras 188Artículos de Aseo e Higiene 187Impresoras 125Papeles para Impresoras y Fotocopias 98Firma Electrónica 39Arr. Centro Conven. y Sala Reunion 28Programa Excelencia en Gestión de Abastecimiento 16PASAJES AEREOS NACIONALES 1Total general * 44887
Principales Convenios y artículos disponibles
Ordenes de Compra Emitidaspor Catálogo
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OCemitidas a través del catálogoelectrónicode CM
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
10000
Janu
ary
Februa
ry
March
April
May
June
July
Aug
ust
Sep
tembe
rOctob
erNov
embe
rDec
embe
rJa
nuary
Februa
ry
March
April
May
Número de OC
Monto mensual Transado 2004 2005
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Montos OCCM2004 2005
$ 0,00
$ 1.000.000,00
$ 2.000.000,00
$ 3.000.000,00
$ 4.000.000,00
$ 5.000.000,00
$ 6.000.000,00
January
Februa
ry
March
April
May
June
July
Augu
stSe
ptem
ber
Octob
erNo
vember
December
January
Februa
ry
March
April
May
USD
Acceso a precios de compra más
competitivos
Plazos de entrega más convenientes
Posibilidad de emitir orden de compra a
través del Catálogo Electrónico de
productos disponible en el portal de
ChileCompra
Disminución de costos de inventario
Reorganización de procesos
Eliminación de etapas innecesarias en
cadena de abastecimiento
Redistribución de recursos
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Beneficios de los Convenios Marco y elCatálogo Electrónico para el Comprador
! Ahorro de los costos de venta
hacia el Estado
! Posibilidad de mejorar el
servicio ofrecido
! Facilita la automatización del
proceso de venta y el proceso
logístico de entrega
! Proceso único de licitación
pública accesible desde
www.chilecompra.cl
! Mercado enorme y bastante
cautivo.
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Beneficios de los Convenios Marco y elCatálogo Electrónico para el Proveedor
¿En que estámos hoy?
• Aumentar sustancialmente la cantidad de productos catalogados ydisponibles para los compradores sin aumentar de manerasignificativa los costos asociados a la operación del catálogo.
• Mejorar los niveles de respuesta de los proveedores
• Mejorar la calidad de la información de los productos catalogados
• Mejorar la aplicación que permite el fuincionamiento del catálogoelectrónico
• Desarrollar una oferta especializada de productos para el sector salud
• Potenciar el rol de los jefes de producto para mejorar la gestióncomercial en general y de precios en particular
• Dar señales sobre las políticas de compra del Estado a través delcatálogo
¿Que nos gustaría?
• Que todos los productos y servicios catalogables
se contraten a través de esta modalidad y no se
liciten
• Esto generaría importante ahorros para el Estado
• Se estima que las OC emitidas por el catálogo
producen ahorros de USD 30 por cada una y de
un 7% por mejores precios respecto a mercado
Catálogo Electrónico de Convenios Marcowww.chilecompra.cl
Juniode 2005
Felipe Goya GJefe de Divisón de Políticas y Gestión Compras
Chilecompra
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