CAPACITACICAPACITACION PROCLARITYON PROCLARITY
MilpoMilpoLima - PERULima - PERU
Curso Proclarity ProfessionalCurso Proclarity Professional
Diciembre, 2008Diciembre, 2008
AgendaAgenda
1.-Objetivo del Curso1.-Objetivo del Curso 2.-Importancia del análisis2.-Importancia del análisis 3.-Terminología OLAP (Cubo)3.-Terminología OLAP (Cubo) 4.-Manipulación de Data4.-Manipulación de Data 5.-Navegación5.-Navegación 6.-Publicación y salvado de vistas6.-Publicación y salvado de vistas 7.-Personalización de las vistas7.-Personalización de las vistas 8.-Integración8.-Integración 9.-Avanzados9.-Avanzados
Objetivos del CursoObjetivos del Curso
1.-Aprender a usar la Herramienta de 1.-Aprender a usar la Herramienta de Explotación de Datos Proclarity Explotación de Datos Proclarity ProfessionalProfessional
Este curso esta orientado a Usuarios Este curso esta orientado a Usuarios Power (Existe otro curso para Power (Existe otro curso para usuarios consumidores)usuarios consumidores)
ContextoContexto Proclarity Professional es una herramienta Proclarity Professional es una herramienta
de análisis que permite al analista de de análisis que permite al analista de negocio, encontrar mas información a negocio, encontrar mas información a partir de la data que tiene la organización partir de la data que tiene la organización dispuesta en Cubos de Información. Hay 2 dispuesta en Cubos de Información. Hay 2 versiones de Proclarity:versiones de Proclarity:
• Proclarity ProfessionalProclarity Professional• Proclarity StandardProclarity Standard
• Usuarios deben de asimilar en sus creencias la cultura Usuarios deben de asimilar en sus creencias la cultura multidimencionalmultidimencional
ContextoContexto Flujo de DatosFlujo de Datos
ContextoContexto
CuboCubo
Información integrada que centraliza Información integrada que centraliza variables e indicadores relevantes de variables e indicadores relevantes de algún tema específico a analizaralgún tema específico a analizar
Es la fuente de información para Es la fuente de información para herramientas de análisis , Excel.herramientas de análisis , Excel.
Importancia del AnálisisImportancia del Análisis
Importancia del AnálisisImportancia del Análisis 1.-Mejorar la toma de decisiones1.-Mejorar la toma de decisiones 2.-Que porcentaje de desiciones se toman 2.-Que porcentaje de desiciones se toman
a partir de los datos (20%, 30%)??a partir de los datos (20%, 30%)?? 3.- Para ser competitivo, no basta con 3.- Para ser competitivo, no basta con
Que, Cuando, sino, principalmente como y Que, Cuando, sino, principalmente como y por que??por que??
4.- Un an4.- Un análisis bien realizado …es conocer álisis bien realizado …es conocer la Causa-la Causa-Raiz de los problemasRaiz de los problemas
Importancia del AnálisisImportancia del Análisis
5.-Pero, que es información?5.-Pero, que es información?
DataData
+ Contexto+ Contexto
+ Relevancia+ RelevanciaDepende del Individuo o Depende del Individuo o
ContextoContexto
DilemaDilema
SíntesisSíntesisEntendimientoEntendimiento
( Para la toma de desiciones)( Para la toma de desiciones)
Terminología OLAPTerminología OLAP
Terminología OLAPTerminología OLAP BI debe de responder a Preguntas de BI debe de responder a Preguntas de
Negocio.Negocio. Las preguntas de negocio deben de ser Las preguntas de negocio deben de ser
organizado en organizado en QueQue y y comocomo. Por ejemplo:. Por ejemplo: “ “Deseo Deseo verver las ventas las ventas porpor mes, por cliente, por mes, por cliente, por
Producto “Producto “
Estamos ante una estructura Estamos ante una estructura multidimensional. Por lo tanto multidimensional. Por lo tanto la Solución es tener la data en la Solución es tener la data en
forma multidimensional forma multidimensional (Cubo):(Cubo):
• DimensionesDimensiones• MétricasMétricas
Terminología OLAPTerminología OLAP
DimensionesDimensiones
Representa como la data es accesadaRepresenta como la data es accesada
Usualmente representa una Persona, Usualmente representa una Persona, un lugar, una Cosaun lugar, una Cosa
Responde: Quien, Que, Cuando, Responde: Quien, Que, Cuando, Donde -> parte de la PreguntaDonde -> parte de la Pregunta
Es lo que va después del ‘Por’ parte Es lo que va después del ‘Por’ parte de la Preguntade la Pregunta
Terminología OLAPTerminología OLAP
JerarquíasJerarquías
Es una estructura dentro de la Es una estructura dentro de la Dimensión que representa la Dimensión que representa la organización de la Data agrupada en organización de la Data agrupada en niveles de lo mas general a lo mas niveles de lo mas general a lo mas específicoespecífico
Se presenta los siguientes tipos:Se presenta los siguientes tipos:
Jerarquía PlanaJerarquía Plana
Jerarquía en nivelesJerarquía en niveles
Terminología OLAPTerminología OLAP
NivelNivel
Representa un detalle especifico de Representa un detalle especifico de datos de la Jerarquíadatos de la Jerarquía
Representa un valor dentro de un Representa un valor dentro de un NivelNivel
MiembroMiembro
Es una métrica. Siempre es numéricoEs una métrica. Siempre es numérico
Son las componentes de los KPISon las componentes de los KPI
Son Agregables: Suman, cuentan, Son Agregables: Suman, cuentan, promediopromedio
Son el Que, parte de la preguntaSon el Que, parte de la pregunta
Terminología OLAPTerminología OLAP MedidasMedidas
Terminología OLAPTerminología OLAP SintesisSintesis
Miembros de un nivel de la dimensión Producto
Miembros de un nivel de la dimensión tiempo
Medidas
Aplicación ProclarityAplicación Proclarity
Manipulación de DataManipulación de Data
Panel de controlPanel de control
Consulta Ad HocConsulta Ad Hoc
Diseño de la Consulta Diseño de la Consulta
PivotPivot Slicing (Partir)Slicing (Partir)
Combined (Combinación)Combined (Combinación)
BusquedaBusqueda Seleccionar Seleccionar
DescendientesDescendientes
NavegaciónNavegación
Navegación en GráficoNavegación en Gráfico
Ampliar/Buscar en forma global (Drill Ampliar/Buscar en forma global (Drill Down/Up)Down/Up)
Expandir/Contraer (Expand/Collapse )Expandir/Contraer (Expand/Collapse )
Show HideShow Hide Cross DrillCross Drill Ordenar Data / Columnas / FilasOrdenar Data / Columnas / Filas FiltrarFiltrar
Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas
Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas
Libro de InformesLibro de Informes
Contiene vistas organizadas Contiene vistas organizadas en folderesen folderes
Puede ser grabado en Archivo Puede ser grabado en Archivo
BBKBBK
Power PointPower Point
Outlook Outlook
Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas
Creación de Libro de InformesCreación de Libro de Informes
Un libro de informe es abierto Un libro de informe es abierto cada vez que proclarity es iniciadocada vez que proclarity es iniciado
Múltiples vistas pueden ser Múltiples vistas pueden ser añadidos al libro añadidos al libro
Anotaciones pueden ser Anotaciones pueden ser añadidos al libro añadidos al libro
Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas
Abrir Libro de InformesAbrir Libro de Informes
Puede ser abierto desde un Puede ser abierto desde un Archivo o desde el ServidorArchivo o desde el Servidor
Múltiples vistas pueden ser Múltiples vistas pueden ser añadidos al libro añadidos al libro
Anotaciones pueden ser Anotaciones pueden ser añadidos al libro añadidos al libro
Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas
Modificar Libro de InformesModificar Libro de Informes
Después de editar una vista, se Después de editar una vista, se debe adicionar como si fuera una debe adicionar como si fuera una vista nuevavista nueva
Se graba como libro o se publica Se graba como libro o se publica al Servidor al Servidor
Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas
Mis VistasMis Vistas
Salvando Mis VistasSalvando Mis Vistas
Organizando Mis VistasOrganizando Mis Vistas
Creando Mi VistaCreando Mi Vista
Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas
Comunicar Libro de InformesComunicar Libro de Informes
Significa como el libro se integra Significa como el libro se integra con otras aplicacionescon otras aplicaciones
OutlookOutlook URL (Versión Standard)URL (Versión Standard)
Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas
Comunicar Libro de InformesComunicar Libro de Informes
El libro puede ser enviado como El libro puede ser enviado como archivo adjuntoarchivo adjunto
El libro Puede ser visto en Power El libro Puede ser visto en Power Point, Outlook, ExcelPoint, Outlook, Excel
Puede ser Publicado en el Servidor Puede ser Publicado en el Servidor ProclarityProclarity
Personalización de VistasPersonalización de Vistas
TitulosTitulos LeyendasLeyendas Escala, FontsEscala, Fonts
Personalización de GráficosPersonalización de Gráficos
Requisito es por lo menos OFFICE 2000Requisito es por lo menos OFFICE 2000
Personalización de VistasPersonalización de Vistas
Color y tipo de letrasColor y tipo de letras % de total% de total ExepcionesExepciones
Personalización de la GrillaPersonalización de la Grilla
AvanzadosAvanzados
Permite ver en colores si un valor Permite ver en colores si un valor resultado se acerca a un valorresultado se acerca a un valor
Personalización de la GrillaPersonalización de la Grilla
Es útil para la gestión por Es útil para la gestión por excepciónexcepción
IntegraciónIntegración
Outlook (Dinámico)Outlook (Dinámico) Excel (Estático)Excel (Estático) Power Point (Estático)Power Point (Estático)
Aprenderemos a usar como exportar Aprenderemos a usar como exportar información a otras herramientas información a otras herramientas como:como:
Requisito es por lo menos OFFICE 2000Requisito es por lo menos OFFICE 2000
IntegraciónIntegración
Ampliar detalle, es la mínima Ampliar detalle, es la mínima información que hay en el Cuboinformación que hay en el Cubo
Ampliar detalle y AccionesAmpliar detalle y Acciones
Acciones, Son consultas Acciones, Son consultas personalizadas que hace el personalizadas que hace el administradoradministrador
AvanzadosAvanzados
Fórmulas en las métricasFórmulas en las métricas
Crear FórmulasCrear Fórmulas
Fórmulas en miembros de Fórmulas en miembros de dimensionesdimensiones
AvanzadosAvanzados
AgrupamientosAgrupamientos
Agrupamiento en miembros de Agrupamiento en miembros de dimensionesdimensiones
AvanzadosAvanzados
Arbol de DescomposiciónArbol de Descomposición
PerspectivaPerspectiva
MapasMapas
AvanzadosAvanzados
KPI DesignerKPI Designer
SelectorSelector
Que masQue mas Lectura de Hechos BásicosLectura de Hechos Básicos Monitoreo de KPI (Monitoreo de KPI (Es mejor con DashboardEs mejor con Dashboard)) Analisis de Tendencias (Analisis de Tendencias (Series de Tiempo, Análisis de Series de Tiempo, Análisis de
Cambio/CrecimientoCambio/Crecimiento ) ) Análisis Causa Raiz (Ad-Hoc análisis)Análisis Causa Raiz (Ad-Hoc análisis) Análisis EstadísticoAnálisis Estadístico Análisis predictivoAnálisis predictivo