Realização Programa
CADERNO DE ENCARGOS - ETAPA MICRORREGIONAL
Com objetivo de realizar o Minas Olímpica – Jogos de Minas com o padrão de qualidade
desejado, apresentamos o Caderno de Encargos do evento, cujas diretrizes deverão ser
seguidas pelas CIDADES SEDES, conforme as orientações do COMITÊ ORGANIZADOR.
1. DOCUMENTAÇÃO
A CIDADE SEDE deverá enviar para o endereço abaixo, até o dia 30 de janeiro de 2015, este
CADERNO DE ENCARGOS devidamente assinado pelo Prefeito e Representante Municipal, bem
como as documentações listadas no item 2 “AUTORIZAÇÕES E INFORMAÇÕES”.
Os modelos das documentações de concessões e garantias de utilização dos locais de
competição e áreas do evento, estão publicadas no site jogosdeminas.esportes.mg.gov.br no
link “Documentos” e deverão ser impressas e assinadas pelo município.
Endereço de Envio:
Secretaria de Estado de Esportes de Minas Gerais
Cidade Administrativa – Rodovia Prefeito Américo Gianetti, s/n – Prédio Gerais -11ª andar
Bairro Serra Verde – CEP: 31.630-901
Belo Horizonte/MG
2. AUTORIZAÇÕES E INFORMAÇÕES
A CIDADE SEDE deverá apresentar ao COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS, no ato de entrega
do CADERNO DE ENCARGOS, as seguintes autorizações e informações:
2.1. Ofício de indicação do hospital de referência do evento, com termo “de acordo” do
responsável legal pelo hospital indicado;
2.2. Se necessário, autorização das Polícias Rodoviárias Estadual e/ou Federal e/ou Militar no
eventual uso de vias federais, estaduais ou municipais;
2.3. Autorização de colocação de materiais promocionais nos locais de competição,
alojamento e locais do evento.
2.4 Enviar, juntamente ao projeto de sediamento, CD contendo:
2.4.1 Fotos de todos os locais de competição separado por pasta com o nome do Ginásio.
2.4.2 Descrição de todos os locais de competição descriminando os seguintes itens:
a) Nome e Endereço do local de competição;
b) Indicação da modalidade que será disputada no Ginásio;
c) Dimensão da quadra ou pista ou piscina ou tatame;
d) Condição e Tipo do Piso;
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e) Marcação apropriada para qual(is) modalidade;
f) Equipamentos da modalidade disponibilizados (tabela, trave, rede);
g) Condições e quantidade de vestiários
h) Condições e quantidade de banheiros
i) Quantidade de bebedouros
j) Capacidade da arquibancada;
2.4.3 Fotos de todos os locais de alojamento separado por pasta com o nome do local.
2.4.4 Descrição de todos os locais de alojamento descriminando os seguintes itens
a) Nome e Endereço do local;
b) Quantidade de salas;
c) Capacidade das salas;
d) Condição da cozinha;
e) Utensílios disponíveis na cozinha;
f) Quantidade de banheiros masculinos e femininos
g) Quantidade de chuveiros nos banheiros masculinos e femininos
2.4.5 Descrição do local onde será montado o Comitê Organizador, contendo os seguintes
itens:
a) Nome e endereço do Local definido;
b) Quantidade e tamanho das salas disponibilizadas;
c) Locais de jogos próximos;
3. PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS:
Caberá à CIDADE SEDE do Jogos de Minas atender integralmente as exigências do
projeto de sediamento, sob pena de perder o direito de sediar o evento, cabendo à
Secretaria de Estado designar a nova sede. O não cumprimento deste Projeto de
Sediamento em sua integralidade acarretará em uma perda parcial ou total do
recebimento do ICMS.
As instalações esportivas e locais de alojamento deverão estar devidamente prontos
quinze dias antes do início da competição, conforme as Regras Oficiais e Regulamento-
Geral.
A CIDADE SEDE deve manter em condições de utilização todas as instalações esportivas
e não esportivas, conforme as especificações contidas no presente Caderno de
Encargos, providenciando Administradores de Instalação, durante todo o período de
competição;
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Deve ser providenciada a abertura e preparação dos locais, diariamente, com
antecedência mínima de 01 hora do horário previsto para cada período indicado no
Boletim Oficial de programação.
4. COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL (CO – LOCAL)
A CIDADE SEDE deverá compor o COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL, que atuará com o COMITÊ
ORGANIZADOR DOS JOGOS. A CIDADE SEDE será responsável pelo pagamento dos respectivos
pró-labores e/ou salários dos integrantes do COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL.
Para o COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL, o município deve designar responsáveis para
desempenhar as seguintes funções:
4.1. COORDENADOR GERAL:
Função que deve ser indicada pelo Prefeito e possui as seguintes atribuições:
a) Formação da equipe de trabalho composta pelas funções de coordenação descritas
abaixo;
b) Coordenação de todas as ações do COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL;
c) Reporte ao COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS do andamento das ações realizadas na
cidade;
d) Interlocução entre a COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL e o COMITÊ ORGANIZADOR DOS
JOGOS;
e) Passar ao COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS as informações de indicação de hotéis e
restaurantes da cidade aptos a receber equipe de trabalho e delegações dos Jogos.
4.2. COORDENADOR DE ALOJAMENTO:
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições:
a) Consecução da cessão de disponibilização das escolas públicas e de outros espaços da
cidade para servirem de alojamento;
b) Receber a demanda e fazer a divisão das delegações dos municípios participantes nos
alojamentos;
c) Disponibilização de cozinha para as delegações que têm direito e tenha feito
solicitação em tempo hábil;
d) Coordenar e facilitar a comunicação entre as delegações que dividirão alojamento e
cozinha;
e) Viabilizar as adequações necessárias nos alojamentos;
f) Viabilizar reparos emergenciais durante a execução dos Jogos nos alojamentos.
g) Providenciar que haja serviços de bombeiro e eletricista de sobreaviso para casos
emergências durante os Jogos;
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4.3. COORDENADOR DE TRANSPORTE:
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições
a) Definição das equipes de motoristas;
b) Definição das respectivas escalas de trabalho e função dos motoristas;
c) Planejar e controlar a logística de utilização dos veículos disponíveis
d) Observância dos critérios constantes no item 5 deste documento;
4.4. COORDENADOR DE INSTALAÇÕES:
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições
a) Definir o CHEFE DE INSTALAÇÃO responsável por cada um dos locais de competição;
b) Providenciar que as quadras estejam com as marcações oficiais da modalidade que
será realizada no local;
c) Providenciar que haja serviços de bombeiro e eletricista de sobreaviso para casos
emergenciais durante os Jogos;
d) Definir a escala de abertura e fechamento de cada um dos locais de competição;
e) Providenciar os responsáveis pela limpeza dos locais de competição;
f) Alinhar junto às lanchonetes que qualquer tipo de bebida deverá ser vendido em
copos descartáveis durante os jogos;
g) Acompanhar a segurança disponibilizada para os Jogos;
h) Monitorar os locais de competição durante os Jogos;
4.5. COORDENADOR DE IMPRENSA:
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes
atribuições:
a) Desenvolver ações na mídia local e de divulgação, dando suporte à atuação da
Assessoria de Imprensa do COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS e das delegações.
b) Receber e divulgar os releases enviados pela Assessoria de Comunicação do COMITÊ
ORGANIZADOR;
c) Fornecer o mailing dos contato de mídia local para o COMITÊ ORGANIZADOR.
4.6. COORDENADOR DE CERIMONIAL:
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes
atribuições:
a) Observar o Regulamento Geral do evento com relação às orientações para a realização
da cerimônia de abertura;
b) Convite das autoridades de interesse da CIDADE SEDE para participar do evento;
c) Definição da mesa de honra;
d) Elaboração da pauta do cerimonial a ser seguida pelo Mestre de Cerimonia;
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e) Definição de apresentação de entretenimento para a Cerimonia de Abertura;
f) Providenciar montagem, sonorização, decoração (mobília e plantas), serviço de Buffet
e serviço de segurança para a Cerimonia de Abertura;
g) Local para posicionamento da Pira Olímpica com iluminação e espaço para instalação
de backdrop com medidas 3m x 3m;
h) Providenciar junto ao COORDENADOR DE IMPRENSA e COORDENADOR GERAL de
imprensa a divulgação do evento na cidade;
4.7. COORDENADOR DE ATENDIMENTO MÉDICO
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições:
a) Orientar o trabalho da equipe especializada, estabelecendo normas para os
atendimentos;
b) Garantir o atendimento de 1º socorros no local de competição e atendimento
hospitalar caso necessário;
c) Organizar escala para que haja atendimento médico em todos os locais de competição
durante os jogos;
d) Disponibilizar para que haja Kit de 1º socorros completo e gelo em todos os locais de
competição;
e) Manter as ambulâncias disponíveis durante o evento de acordo com a necessidade de
cada etapa;
f) Efetivar o convênio com o hospital onde, além dos serviços de pronto-atendimento,
deverão estar cientes que, em caso de emergência, a ambulância poderá ser solicitada em
momentos que não compreendem o período de realização das partidas;
4.8. COORDENADOR DE SEGURANÇA
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições:
a) Definir a equipe de seguranças e as escalas de trabalho dos mesmos;
b) Providenciar o policiamento regular nos locais de jogos, principalmente nas partidas
envolvendo a cidade-sede, e alojamentos;
4.9. COORDENADOR DE LIMPEZA:
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições:
a) Definir e monitorar as equipes de limpeza dos diversos locais de competição (vestiários
e quadras), alojamentos (banheiros e salas) e comitê (banheiros e salas);
b) Garantir a disponibilidade de produtos de limpeza e higiene nos banheiros e vestiários
dos locais de competição, alojamentos e comitê.
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5. COORDENAÇÃO DE INFRAESTRUTURA NÃO ESPORTIVA
A CIDADE SEDE deverá apresentar áreas e salas com estruturas fixas e/ou temporárias para:
5.1 Montagem do Comitê Organizador:
O Comitê Organizador deverá estar totalmente montado (02) dois dias antes do início dos
Jogos, prevendo acessibilidade para as pessoas com deficiência. A CIDADE SEDE deverá indicar
o local para avaliação e aprovação por parte do COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS,
disponibilizando as instalações, infraestrutura, mobiliárias e equipamentos descritos a abaixo.
Deve ser disponibilizado em relação as:
5.1.1. Instalações:
a) 01 sala para a coordenação técnica contendo 4 mesas e 4 cadeiras;
b) 01 sala em formato de auditório contendo 4 mesas e 25 cadeiras;
c) 02 banheiros independentes para separação de masculino e feminino;
d) 01 sala para reunião contendo 1 mesa e 10 cadeiras; (APENAS PARA A FASE ESTADUAL)
5.1.2. Infraestrutura:
a) Telefone liberado para ligações para celular e DDD nas sedes;
b) 03 computadores;
c) 02 impressoras;
d) 01 fotocopiadora;
e) Disponibilidade de água para a equipe de trabalho;
f) Acesso à Internet;
g) 01 técnico responsável por manter em perfeito funcionamento dos computadores,
impressoras e fotocópia.
5.1.3. Material administrativo:
a) 5.000 Folhas de papel A4;
b) 01 Tesoura;
c) 10 Canetas azuis ou pretas;
d) 01 Cola
e) 04 Fitas crepe;
f) 01 Durex grande;
g) 01 Caixa de gominhas;
h) 01 Caixa de clipes;
i) 30 Envelopes pardos;
j) 30 Pastas com elástico;
k) 01 Caixa de grampos;
l) 01 Grampeador grande;
m) 01 Toner ou cartucho para a impressora
n) 04 Pranchetas
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5.2. Realização da Reunião Técnica:
Deverá ser previsto um local para a realização da Reunião Técnica em data anterior à das
competições, de acordo com o Cronograma de Execução do evento. A CIDADE SEDE deverá
indicar o local para avaliação e aprovação por parte do COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS,
disponibilizando as instalações, infraestruturas, mobiliários e equipamentos de acordo com o
que se segue abaixo:
Modalidades Coletivas
5.2.1. Instalações:
a) 01 sala no formato de auditório;
b) 01 sala para o Comitê Organizador;
5.2.2. Infraestrutura:
a) Mesa para 5 pessoas;
b) 60 Cadeiras;
c) 01 Telefone liberado para ligações para celular e DDD;
d) 01 computador;
e) 01 impressora;
f) 01 microfone;
g) 01 sonorização para o ambiente;
h) 01 data Show
i) 01 tela ou local para projeção;
j) Disponibilidade de água para a equipe de trabalho;
k) Acesso à Internet e rede;
5.3. Realização do Curso de Capacitação de Representantes de Quadra
A CIDADE SEDE deve auxiliar o COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS na divulgação e captação
de pessoas para participar dos cursos de qualificação de Representantes de Quadra para
atuação direta nos Jogos.
Para a realização dos cursos, em data previa ao período dos Jogos, deverá ser indicado um
local para avaliação e aprovação por parte do COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS,
disponibilizando as instalações, infraestruturas, mobiliários e equipamentos de acordo com o
que se segue abaixo:
5.3.1. Instalações:
a) 01 sala no formato de auditório;
b) 01 sala para o Comitê Organizador;
5.3.2. Infraestrutura:
a) Mesa para 5 pessoas;
b) 50 Cadeiras;
Realização Programa
c) 01 Telefone liberado para ligações para celular e DDD;
d) 01 computador;
e) 01 impressora;
f) 01 microfone;
g) 01 sonorização para o ambiente;
h) 01 data Show
i) 01 tela ou local de projeção;
j) Disponibilidade de água para a equipe de trabalho;
k) Acesso à Internet e rede;
6. TRANSPORTES
A Cidade Sede será responsável por:
Disponibilizar obrigatoriamente para o COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS, um mapa da
cidade com localização das instalações esportivas e não esportivas utilizadas para o evento
(Comitê Organizador, locais de competição, hotéis, hospitais, delegacias, e outros).
6.1. Transporte Interno
6.1.1. Período de Competição
A CIDADE SEDE deverá disponibilizar para o COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS durante o
período de execução dos Jogos, para o transporte interno da equipe de trabalho, a seguinte
quantidade de carros:
Etapa Microrregional
a) 05 carros do tipo “van” com capacidade para 15 lugares;
b) 03 carros pequenos;
Etapa Regional
a) 05 carros do tipo “van” com capacidade para 15 lugares
b) 03 carros pequenos;
Etapa Estadual – Modalidades Individuais
a) 08 carros do tipo “van” com capacidade para 15 lugares;
b) 04 carros pequenos;
c) 01 ônibus
Etapa Estadual – Modalidades Coletivas
a) 05 carros do tipo “van” com capacidade para 15 lugares;
b) 03 carros pequenos;
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Obs 1: Desta relação, com dois dias de antecedência ao início dos Jogos, deverão estar
disponíveis para a COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS dois carros.
Obs 2: Essa quantidade de carros poderá ser diminuída, em caso de sedes com previsão de
menos jogos ou distancias menores a serem percorridas.
6.1.2. Reunião Técnica e Curso de Capacitação de Representantes de Quadra
Para a Reunião Técnica e Curso de Capacitação dos Representantes de Quadra, considerando
um período de 01 dia antes da realização do evento, deve-se ser disponibilizado a seguinte
quantidade de carros:
a) 02 carros pequenos;
6.1.3. Vistoria Técnica
Estão previstos no cronograma de execução dos Jogos de Minas, 02 momentos de realização
de vistoria na CIDADE SEDE, os quais têm duração de 02 dias e necessitam da seguinte
quantidade de carros para a sua realização:
a) 01 carro pequeno;
7. ALOJAMENTO
7.1. Infra-Estrutura:
A CIDADE SEDE da Etapa Microrregional deverá disponibilizar 10 escolas, as quais
deverão ser cedidas à partir das 18:00hs do dia anterior ao início dos Jogos até às
20:00hs do último dia de competições. Cada escola deve ter, em média, 15 salas de
aula com capacidade de alojar pelos menos 15 atletas cada uma;
A CIDADE SEDE da Etapa Regional deverá disponibilizar 10 escolas, as quais deverão
ser cedidas à partir das 18:00hs do dia anterior ao início dos Jogos até às 20:00hs do
último dia de competições. Cada escola deve ter, em média, 15 salas de aula com
capacidade de alojar pelos menos 15 atletas cada uma;
A CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Individuais deverá disponibilizar 10
escolas as quais deverão ser cedidas à partir das 18:00hs do dia anterior ao início dos
Jogos até às 20:00hs do último dia de competições. Cada escola deve ter, em média,
15 salas de aula com capacidade de alojar pelos menos 15 atletas cada uma;
A CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Coletivas deverá disponibilizar 15
escolas, as quais deverão ser cedidas à partir das 18:00hs do dia anterior ao início dos
Jogos até às 20:00hs do último dia de competições. Cada escola deve ter, em média,
15 salas de aula com capacidade de alojar pelos menos 15 atletas cada uma;
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Em todos os alojamentos deverá haver um inspetor responsável e funcionários de
limpeza suficientes para manter a escola limpa, sendo o trabalho dessas pessoas
limitados ao horário comercial;
Deverá ser fornecido espaço para montagem de cozinha para as delegações com o
número mínimo de 50 (cinqüenta) integrantes, sendo que abaixo desse numero, as
delegações deverão se organizar para dividir a cozinha.
Produtos de Higiene e limpeza dos banheiros disponíveis em quantidades suficientes
ao atendimento dos alojados;
Garantir serviço de limpeza nas áreas comuns e banheiros dos alojamentos pelo
menos duas vezes ao dia;
Todas as portas das salas utilizadas pelas delegações deverão possuir chave ou tranca;
O numero de chuveiros quentes nos vestiário masculino e feminino devem ser
suficientes para atender a todos os atletas alojados;
A rede elétrica deve ser adaptada para suportar a quantidade de alojados;
O abastecimento de agua deve ser suficiente para as necessidades dos alojados;
Manter disponível, durante 24hs por dia no período de execução dos Jogos, uma
pessoa responsável pela manutenção da rede elétrica e das trancas do alojamento.
8. CREDENCIAMENTO
O CIDADE SEDE deverá providenciar crachás de identificação para todas as delegações
participantes (representantes, técnicos, auxiliar-técnicos, médicos, massagistas, atletas, etc.),
padronizadas de acordo com as diretrizes de identidade visual dos Jogos e aprovadas pela
Secretaria de Estado.
9. COMUNICAÇÃO
Deverão ser cedidos espaços no comitê organizador e nas instalações destinadas a receber as
competições para a colocação das peças gráficas institucionais da competição e de possíveis
patrocinadores. Qualquer material de divulgação a ser produzido pelos municípios deverá ser
analisado e aprovado pelo COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS, o qual necessita de, pelo
menos, 10 dias úteis para emitir parecer.
O município que descumprir esta ordem receberá nota “0” neste tópico na avaliação do seu
projeto de sediamento.
Realização Programa
10. SEGURANÇA
Deverá ser contratada ou providenciada segurança 24 horas aos alojamentos.
Articular e garantir, com o Comando da Polícia Militar local, a segurança nos locais de
competição durante todo o período dos Jogos.
11. ATENDIMENTO MÉDICO
Na CIDADE SEDE da Etapa Microrregional, deverão ser disponibilizadas duas ambulâncias com
serviço de resgate durante o período de execução dos Jogos, ficando fisicamente instaladas em
locais de competições pré-definidos pelo COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS.
Na CIDADE SEDE da Etapa Regional, deverão ser disponibilizadas três ambulâncias com serviço
de resgate durante o período de execução dos Jogos, ficando fisicamente instaladas em locais
de competições pré-definidos pelo COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS.
Na CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Individuais, deverão ser disponibilizadas
seis ambulâncias com serviço de resgate durante o período de execução dos Jogos, ficando
instaladas nos locais onde acontecerão as modalidades de Atletismo, Judô, Karatê, Ciclismo,
Tae Kwondo e Natação.
No caso de duas ou mais modalidades acontecerem em um mesmo local, o município-sede
deverá encaminhar para aprovação da COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS proposta de
readequação de quantidades de ambulâncias.
Na CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Coletivas, deverão ser disponibilizadas três
ambulâncias com serviço de resgate durante o período de execução dos Jogos, ficando
fisicamente instaladas em locais de competições pré-definidos pelo COMITÊ ORGANIZADOR
DOS JOGOS.
A disponibilidade do hospital deverá ser de 24 horas.
Ficará sob critério de avaliação do COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS a possibilidade de uma
ambulância atender a dois locais ou mais competição de acordo com a modalidade e
proximidade.
12. CERIMONIAL DE ABERTURA
A Cerimonia de Abertura deverá ser preparada conforme o previsto no Capítulo VII - Seção I
do Regulamento Geral da competição.
A realização do cerimonial de abertura dos jogos ficará sob a responsabilidade COMITE
ORGANIZADOR LOCAL e da PREFEITURA, com orientação e acompanhamento do COMITÊ
ORGANIZADOR DOS JOGOS.
Realização Programa
Para o cerimonial deverão ser disponibilizados os seguintes itens:
Quantidade Descrição
1 por município
Placas de PVC de Identificação dos Municípios constando o seu nome
1 Mestre de Cerimônia
1 Mesa de Cerimonia para, no mínimo, 10 pessoas
15 Cadeiras
1 Toalhas de mesa de 10 lugares
1 CD com Hino
1 Bandeira do Brasil
1 Bandeira de Minas Gerais
1 Bandeira da Cidade Sede
1 Porta Bandeira com 3 lanças
4 Caixas de Som
1 Mesa de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais, potencia de som,
amplificador, leitor de DVD, régua de voltagem).
1 Extensão de 20M
2 Microfone
4 Pontos de Energia
1 Pira e Tocha Olímpica
10 Pessoas para organização da entrada e saída dos municípios
13. REPASSE ANUAL ICMS ESPORTIVO:
a) O sediamento por parte de um município a qualquer uma das etapas do Minas
Olímpica - Jogos de Minas é um dos critérios para definição do valor do repasse anual
do ICMS, chegando em alguns casos a ampliar em 35% o montante do beneficiado.
b) O cumprimento do caderno de encargos será avaliado em campo pelo COMITÊ
ORGANIZADOR;
c) De acordo com a Resolução SEEJ 075, que altera a resolução 058/2010, que dispõe
sobre o critério Esportes do ICMS Solidário, estabelecido na Lei 18.030/2009 e no
Decreto 45.393, de 9 de junho de 2010, o município que sediar etapas do Minas
Olímpica - Jogos de Minas, cumprindo o CADERNO DE ENCARGOS, fará jus à pontuação
adicional, de acordo com o estabelecido no anexo III da resolução 075/2010.
Realização Programa
14. LOCAIS DE COMPETIÇÃO
14.1. Relação de Materiais e Locais de Competição
As necessidades de local de competição, materiais e equipamentos por modalidade que
deverão ser disponibilizados durante os Jogos estão descritos no ANEXO I que segue abaixo.
14.2. Quantidades
Em relação a quantidades de ginásios disponibilizados, adotaremos o padrão de um ginásio
para cada modalidade coletiva na microrregional e regional e dois ginásios para cada
modalidade coletiva na Estadual, sendo que essas quantidades poderão sofrer alguma
adaptação para mais ou para menos de acordo com a quantidade de inscritos.
Realização Programa
ANEXO I
MODALIDADES COLETIVAS
BASQUETE
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ITEM
Microrregional Regional Estadual
1 1 2 Ginásios Oficiais Cobertos com medida de 28m x 15m e pintura
oficial da modalidade
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 1 2 Pessoa responsável pelo local
1 1 2 Vestiário Feminino
1 1 2 Vestiário Masculino
3 3 6 Lixeira
2 2 4 Bebedouros
0 0 2 Placar Eletrônico
1 1 0 Placar Manual
2 2 4 Tabelas de vidro oficiais . A tabela deverá possuir acolchoamento em suas bases e proteção de segurança na parte de vidro
2 2 4 Aros retrateis com Redinhas Oficiais
1 1 2 Conjunto de Plaquetas de faltas individuais;
1 1 2 Conjunto de Bandeiras de faltas coletivas;
1 1 2 Seta de posse;
2 2 4 Placares de 24 segundos;
7 7 10 Mesas
35 35 40 Cadeiras
1 1 2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 1 2 Kit de primeiros socorros
3 3 4 Pontos de Energia
0 0 1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
0 0 4 Caixas de Som
1 1 2 Extensão de 20M
0 0 2 Microfone
1 1 1 Pódio 1º, 2º e 3º
2 2 2 Bandeja de Premiação
1 1 2 CD de musica
1 1 2 Cooler
2 1 4 Rodo
2 2 4 Enxugadores de quadra
10 10 10 Pano de Chão
Realização Programa
HANDEBOL
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ITEM
Microrregional Regional Estadual
1 1 2 Ginásios Oficiais Cobertos com medida de 40m x 20m e pintura
oficial da modalidade
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 1 2 Pessoa responsável pelo local
1 1 2 Vestiário Feminino
1 1 2 Vestiário Masculino
3 3 6 Lixeira
2 2 4 Bebedouros
0 0 2 Placar Eletrônico
1 1 0 Placar Manual
2 2 4 Traves Quadradas Oficiais de acordo com as regras oficiais;
2 2 4 Redes Oficiais
5 5 10 Mesas
20 20 40 Cadeiras
1 1 2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 1 2 Kit de primeiros socorros
2 2 4 Pontos de Energia
0 0 1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
0 0 4 Caixas de Som
1 1 2 Extensão de 20M
0 0 2 Microfone
1 1 1 Pódio 1º, 2º e 3º
1 1 1 Bandeja de Premiação
1 1 2 CD de musica
1 1 2 cooler
2 2 4 Rodo
5 5 10 Pano de Chão
FUTSAL
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ITEM
Microrregional Regional Estadual
1 1 2 Ginásios Oficiais Cobertos com medida de 40m x 20m e pintura
oficial da modalidade
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 1 2 Pessoa responsável pelo local
1 1 2 Vestiário Feminino
1 1 2 Vestiário Masculino
3 3 6 Lixeira
2 2 4 Bebedouros
0 0 2 Placar Eletrônico
1 1 0 Placar Manual
Realização Programa
2 2 4 Traves de acordo com as regras oficiais;
2 2 4 Redes Oficiais
1 1 2 Conjunto de Bandeiras de Faltas Coletivas de Futsal
1 1 2 Conjunto de Plaquetas de Tempo do Futsal
5 5 10 Mesas
20 20 40 Cadeiras
1 1 2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 1 2 Kit de primeiros socorros
2 2 4 Pontos de Energia
0 0 1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
0 0 4 Caixas de Som
1 2 Extensão de 20M
0 0 2 Microfone
1 1 1 Pódio 1º, 2º e 3º
1 1 1 Bandeja de Premiação
1 1 2 CD de musica
1 1 2 cooler
2 2 4 Rodo
5 5 10 Pano de Chão
VOLEIBOL
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ITEM Microrregional Regional Estadual
1 1 2 Ginásios Oficiais Cobertos com medida de 28m x 17m e pintura
oficial da modalidade
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 1 2 Pessoa responsável pelo local
1 1 2 Vestiário Feminino
1 1 2 Vestiário Masculino
3 3 6 Lixeira
2 2 4 Bebedouros
0 0 2 Placar Eletrônico
1 1 0 Placares manuais (placar de mesa)
1 1 2 Par de Redes Oficiais de Voleibol com cabo de aço
2 2 4 Antena de Rede de Voleibol
2 2 4 Faixa Lateral da Modalidade
2 2 4 Suporte de antena de voleibol
1 1 2 Jogo de campanhia de voleibol
1 1 2 Par de Postes de Rede Oficial da modalidade
2 2 4 Colchão de Proteção do Poste
2 2 4 Conjunto de Plaqueta de Substituição
1 1 2 Régua Oficial de Aferição de Rede
1 1 2 Cadeira de Árbitro Principal de Jogo Oficial
5 5 10 Mesas
10 10 40 Cadeiras
Realização Programa
1 1 2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
3 3 6 Boleiros (jovens acima de 14 anos)
1 1 2 Kit de primeiros socorros
2 2 4 Pontos de Energia
0 0 1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
0 0 4 Caixas de Som
0 0 3 Operador de som e placar
1 1 2 Extensão de 20M
0 0 2 Microfone
1 1 1 Pódio 1º, 2º e 3º
1 1 1 Bandeja de Premiação
1 1 2 CD de musica
1 1 2 cooler
2 2 4 Rodo
4 4 6 Enxugadores de quadra
5 5 10 Pano de Chão
MODALIDADES INDIVIDUAIS
CICLISMO
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM
1 Local de Competição para a Prova de Mountain Bike (01 percurso
de trilha de 5KM aproximadamente)
1 Local de Competição para a Prova de Speed (01 pista asfaltada,
em boa condição, plana e com percurso de 8KM aproximadamente)
1 Licença de cessão do espaço concedida pelo proprietário do local
a ser realizada a competição
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
2 Pessoa responsável pelo local
Cronometragem eletrônica (com chip para o SPEED)
1 Portal de aço de 4 a 5 metros de altura e 6 metros de
comprimento.
2 Motocicletas com motociclistas
8 Banheiros químicos (03 Femininos, 03 Masculinos, 01 Feminino
para PCD e 01 Masculino para PCD)
1 Vestiário Feminino
1 Vestiário Masculino
6 Lixeira
2 Computador
2 Impressora
300 Numeração de todos os capacetes dos participantes
300 Numeração de todos os atletas dos participantes
300 Numeração de todas as bicicletas dos participantes
Realização Programa
1.200 Alfinetes (quatro por nº)
600 Lacres para os nºs das bicicletas
1 Kit de primeiros socorros
5 Tendas de 3 x 3M Branca
8 Mesas
23 Cadeiras
15 Mesas com Guarda Sol
5 Montadores de pista com ferramentas
3 Pá
2 Picareta
3 Enxada
1 Carrinho de mão
80 Cones de Sinalização Laranjas
150 Estacas de Madeira de 1,20m x 0,03m x 0,03m
1500m Tela de Tapume de 1,20m de Altura x 1500m de Extensão
150 Vergalhões
60 Grades de Isolamento
60 Placas de sinalização de pista 40 x 40 (PVC adesivado)
70 Rolos de 50 metros de fita zebrada
1 Faixa de Largada e Chegada
1 Médico
2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
4 Pontos de Energia
1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
4 Caixas de Som
2 Extensão de 20M
1 Microfone
1 Pódio 1º, 2º e 3º
1 Bandeja de Premiação
1 CD de musica
1 Cooler
10 Rádios comunicadores para 02 dias
5 Pacotes de cal de 20 Kg
1 Rolo de fitilho para embalagem
ATLETISMO
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM
1 Pista e Campo Oficiais da Modalidade
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 Pessoa responsável pelo local
1 Vestiário ou Banheiro Químico Feminino
1 Vestiário ou Banheiro Químico Masculino
400 Números
1.600 Alfinetes para os nºs (04 por nº)
3 Lixeira
5 Bebedouros
2 Computador
1 Impressora a laser
Realização Programa
1 Cartucho
1000 Folhas de papel A4
1 Nobreak
1 Pistola de partida com sensor
2 Cabos de 15 metros (para pistola e megafone)
1 Megafone
1 Tr4ipé para o megafone
1 Bateria do megafone
10 Trenas (4 de 30m, 2 de 100m, 2 de 50m, e 2 de 3m)
2 Trasnformador de voltagem de 220 para 110 wolts
4 Rolos de 30M de Fitas Demarcatorias de Setor
1 Carrinhos de Implemento (peso, disco, dardo e distancia)
2 Carrinho para transporte dos colchões
4 Placares do Setor
8 Pares de Bandeiras do Arbitros
4 Martelos (4 Kg e 7,260 Kg
1 Balança de Aferição de Material
1 Paquímetro
2 Esquadro de 40
1 Sino de Prova de Fundo
1 Aparelho de Photo Finish com Cronometragem, software de
resultado
2 Anemômetros
8 Pilhas para os anemômetros
10 Rádios comunicadores
10 Cronometros
8 Bastões de Revezamento
100 Barreiras
9 Blocos de Saida
1 Peso de 3Kg
1 Peso de 4Kg
1 Peso de 7,260Kg
1 Disco de 1Kg
1 Disco de 2Kg
1 Dardo de 600 gr
1 Dardo de 700 gr
1 Dardo de 800 gr
1 Par de Saltômetros
2 Sarrafos 2 de 4,04m e 2 de 4,30m
2 Aferidores de altura de sarrafo (2,50 m e 5,00 m)
1 Jogo de Colchão de Salto em Altura com 6m²
1 Jogo de Colchão de Salto com Vara com 10m²
2 Rodos Grande de madeira
4 Vassouras
1 Enxada
2 Espátulas
5 Massas de modelar
6 Rolos de fita crepe de 2 cm
2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 Kit de primeiros socorros
Realização Programa
6 Tendas de 3 x 3M
20 Mesas
60 Cadeiras
1 Mini Arquibancada para Cronometristas
1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
4 Caixas de Som
6 Sacolas plásticas para cobrir as caixas de som
2 Extensão de 20M
1 Extensão de 30 metros com 03 tomadas
1 Microfone
9 Pontos de Energia
1 Pódio 1º, 2º e 3º
1 Bandeja de Premiação
1 CD de musica
1 Cooler
JUDÔ
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM
1 Ginásio Coberto com medida de 36m x 18m
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
192 Placas de 2m X 1m com 4 cm de espessura, totalizando 03 áreas.
1 Pessoa responsável pelo local
1 Vestiário Feminino
1 Vestiário Masculino
3 Lixeira
2 Bebedouros
2 Computador
1 Impressora
3 Televisões de LCD de 42 polegadas
3 Computador com Software de Placar do Judô da CBJ
7 Notebooks
3 Câmeras de vídeo com replay
6 Cabos de conexão de TV e Computador para reprodução
1 Médico
2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 Kit de primeiros socorros
17 Mesas
25 Cadeiras
2 Balanças Eletrônicas
3 Trio de Bandeira de Arbitragem
1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
4 Caixas de Som
2 Extensão de 20M
1 Microfone
3 Pontos de Energia
1 Pódio 1º, 2º, 3º e 3º
Realização Programa
1 Bandeja de Premiação
1 CD de musica
1 cooler
NATAÇÃO
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM
1 Piscina de 25m (blocos de saída completos em um dos lados) ou
50m (blocos de saída completos dos dois lados) aquecida
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 Placar Score Board
1 Pessoa responsável pelo local
1 Vestiário Feminino
1 Vestiário Masculino
3 Lixeira
2 Bebedouros
2 Computador
1 Impressoras jato de tinta
1 Impressora matricial
1 Fita para impressora matricial
1 Caixa de papel para impressora matricial
2 Bandeirolas Oficiais da Modalidade de 40m
8 Raias
2 Cordas de Escape Oficial da Modalidade de 40m
3 Tendas de 3M x 3M
20 Mesas
20 Cadeiras
8 Guarda Sol
1 Médico
2 Profissionais de primeiros socorros salva-vidas
1 Kit de primeiros socorros
1 Ambulância
2 Salva vidas
1 Kit de Salva Vidas
1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
4 Caixas de Som
2 Extensão de 50M
2 Microfones (um sem fio)
3 Pontos de Energia
1 Pódio 1º, 2º e 3º
1 Bandeja de Premiação
1 CD de musica para premiação
1 CD com Hino Nacional
1 Cooler
TAE KWONDO
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM
1 Ginásio Coberto com medida de 36m x 18m e arquibancada
Realização Programa
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 Pessoa responsável pelo local
1 Vestiário Feminino
1 Vestiário Masculino
3 Lixeira
2 Bebedouros
2 Computador
1 Impressora
2
Tatame Oficial da Modalidade de EVA com placas de 1m x 1m e
espessura de 3cm. A área de competição deverá ter 8m x 8m e
área de escape de 1m
2 Televisores
2 Placares Oficiais (Sistema KSCORE)
2 Lap Tops compatíveis com o KSCORE
1 Televisor de 42” com suporte suspenso 1,80 m
20 Mesas
25 Cadeiras
2 Balanças Eletrônicas
1 Médico
2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 Kit de primeiros socorros
1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 6 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
2 Caixas de Som
2 Extensão de 20M
1 Microfone sem fio
4 Pontos de Energia
1 Pódio 1º, 2º 3º e 3º
1 Bandeja de Premiação
4 Baldes – 02 (azuis) e 02 (vermelhos)
6 Panos de chão
1 Cooler
TÊNIS DE MESA
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM
1 Ginásio Coberto com medida de 36m x 18m e arquibancada
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 Pessoa responsável pelo local
1 Vestiário Feminino
1 Vestiário Masculino
3 Lixeira
2 Bebedouros
2 Computador
1 Impressora
67 Aparadores oficiais com (0,75 m x 2,00 m)
6 mesas de tênis de mesa, de acordo com as regras oficiais
50 Bolinhas em acetato com 40 mm de diâmetro com 01 ou 03
estrelas
Realização Programa
6 redes com suporte
6 Placares
13 Mesas
25 Cadeiras
1 Médico
2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 Kit de primeiros socorros
1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
4 Caixas de Som
2 Extensão de 20M
1 Microfone
3 Pontos de Energia
1 Pódio 1º, 2º e 3º
1 Bandeja de Premiação
1 CD de musica
1 cooler
KARATÊ
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM
1 Ginásios Cobertos com medida de 36m x 18m e pintura oficial da
modalidade
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
3 Tatame Oficial da Modalidade de EVA com placas de 1m x 1m e espessura de 2 cm. A área de competição deverá ter 8m x 8m e
área de escape de 1m 1 Pessoa responsável pelo local
1 Vestiário Feminino
1 Vestiário Masculino
3 Lixeira
2 Bebedouros
3 Computador
3 Televisões de LCD de 29 polegadas
3 Computador com Software de Placar do Karatê
1 Impressora
1 Médico
2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 Kit de primeiros socorros
17 Mesas
25 Cadeiras
2 Balanças Eletrônicas
4 Pontos de Energia
1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
4 Caixas de Som
2 Extensão de 20M
1 Microfone
1 Pódio 1º, 2º e 3º
Realização Programa
1 Bandeja de Premiação
1 CD de musica
1 cooler
Termo de Compromisso do Município de: (colocar o nome do Município)
Desejamos sediar a Etapa ___________________________________________
Declaro que estou ciente de todas as obrigações contidas neste documento e me
comprometo a cumpri-las:
_____(nome do município)_____, _(dia)_ de ______(mês)________ de 2013
Assinatura do(a) Prefeito(a) Assinatura do(a) representante
municipal
Nome Completo: Nome Completo:
Carimbo: Carimbo:
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