Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 89
BAB V PEDOMAN KEGIATAN PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
V.1. PENERAPAN IPTEKS (1) Umum
Program Penerapan Ipteks merupakan salah satu program pengabdian kepada masyarakat yang dikembangkan oleh Ditbin-litabmas Ditjen Dikti. Program ini mampu menampung kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh perguruan tinggi dalam bentuk pendidikan masyarakat, pelayanan masyarakat, kuliah kerja nyata, kaji tindak, penerapan dan pengembangan hasil penelitian serta pengembangan wilayah..
Khalayak sasaran pada kegiatan Penerapan Ipteks adalah masyarakat luas, dapat sebagai individu, kelompok, komunitas maupun lembaga yang berada di perkotaan maupun perdesaan dengan kegiatan di pertanian maupun industri baik di swasta mau-pun pemerintahan.
Penerapan Ipteks ini diperuntukkan bagi kegiatan-kegiatan yang tidak merupakan kegiatan kedinasan, dengan dana sekitar Rp. 5.000.000,- dan lama pelaksanaan 8 - 10 bulan.
Rangkaian proses pengusulan, pelaksanaan dan pelaporan Penerapan Ipteks dilaksanakan sesuai dengan format yang telah ditentukan, yakni Usul Penerapan Ipteks, Evaluasi Usul, Pemantauan, dan Laporan Akhir. Beberapa Judul Penerapan Ipteks diberikan sebagai contoh.
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 90
(2) Usul Penerapan Ipteks
CONTOH KULIT MUKA USUL PENERAPAN IPTEKS
PENERAPAN IPTEKS
z Logo
Perguruan Tinggi
JUDUL PENERAPAN IPTEKS
USUL PENGABDIAN
Oleh: ........................*)
FAKULTAS ......................... UNIVERSITAS/INSTITUT ............................
Tahun *) Tuliskan semua nama pengusul, lengkap dengan gelar akademiknya
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 91
HALAMAN PENGESAHAN USUL PENERAPAN IPTEKS
1. Judul : 2. Ketua Pelaksana
a. Nama b. NIP c. Pangkat/Golongan d. Jabatan e. Sedang melakukan pengabdian f. Fakultas g. Jurusan h. Bidang Keahlian i. Alamat Kantor/Telp/Fax/E-mail j. Alamat Rumah/Telp/Fax/E-mail
: : : : : ya/tidak : : : : :
3. Personalia a. Jumlah Anggota Pelaksana b. Jumlah Pembantu Pelaksana
: orang : orang
4. Jangka Waktu Kegiatan : 8 - 10 bulan 5. Bentuk Kegiatan : 6. Sifat Kegiatan : 7. Biaya yang Diperlukan
a. Sumber dari Depdiknas b. Sumber lain (sebutkan .....................) J u m l a h ......................................
: Rp. ...................... : Rp. ...................... : Rp. ...................... ( ..................................)
................, ................................
Mengetahui: Ketua Pelaksana, Dekan Fakultas/Kepala Pusat cap dan tanda tangan tanda tangan
(..................................) (................................)
NIP ............. NIP. ............. Menyetujui:
Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat
cap dan tanda tangan
(...............................) NIP .............
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 92
SISTEMATIKA USUL PENERAPAN IPTEKS
A. JUDUL Singkat dan cukup spesifik, tetapi jelas menggambarkan kegiatan Penerapan Ipteks yang akan dilakukan.
B. ANALISIS SITUASI
Gambarkan secara kuantitatif potret, profil dan kondisi khalayak sasaran yang akan dilibatkan dalam kegiatan Penerapan Ipteks. Gambarkan pula kondisi dan potensi wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan kegiatan yang akan dilakukan.
C. TINJAUAN PUSTAKA Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan mendasari Penerapan Ipteks yang akan dilakukan. Tinjauan Pustaka menguraikan teori, temuan dan bahan Penerapan Ipteks lain yang diperoleh dari pustaka, yang dijadikan landasan untuk melakukan Penerapan Ipteks yang diusulkan. Uraian dalam Tinjauan Pustaka dibawa untuk menyusun kerangka atau konsep yang akan digunakan dalam Penerapan Ipteks. Tinjauan Pustaka mengacu pada Daftar Pustaka yang disajikan di Lampiran.
D. IDENTIFIKASI DAN PERUMUSAN MASALAH
Rumuskan masalah secara konkrit dan jelas. Perumusan masalah menjelas-kan pula definisi, asumsi dan lingkup yang menjadi batasan Penerapan Ipteks
E. TUJUAN KEGIATAN
Rumuskan Tujuan yang akan dicapai secara spesifik yang merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah kegiatan Penerapan Ipteks selesai. Rumusan tujuan hendaknya jelas dan dapat diukur.
F. MANFAAT KEGIATAN
Gambarkan manfaat bagi khalayak sasaran, dari sisi ekonomi maupun Ipteks, apabilai perubahan kondisi terjadi setelah kegiatan Penerapan Ipteks selesai.
G. KERANGKA PEMECAHAN MASALAH
Merupakan kerangka berpikir secara teoritis maupun empirik untuk memecahkan masalah yang sudah diidentifikasi. Gambarkan berbagai alternatif pemecahan masalah yang mungkin dilakukan untuk menangani masalah yang dirumuskan. Bagaimana proses pemilihan alternatif itu sampai terpilih cara pemecahan yang paling baik yang akan dilakukan dalam Penerapan Ipteks yang diusulkan Penggunaan pustaka sebagai acuan sangat disarankan. Perlu dijelaskan pula bentuk kegiatan yang cocok untuk memecahkan masalah di atas, serta bagaimana kegiatannya.
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 93
H. KHALAYAK SASARAN ANTARA YANG STRATEGIS Siapa (individu/kelompok) anggota khalayak sasaran yang dianggap strategis (mampu dan mau) untuk dilibatkan dalam penerapan Ipteks, serta dapat menyebarluaskan hasil kegiatan pada anggota khalayak sasaran yang lain.
I. KETERKAITAN
Uraikan keterkaitan antara kegiatan yang dilakukan dengan berbagai institusi terkait dengan menjelaskan peran dan manfaat yang diperoleh masing-masing institusi yang terkait.
J. METODE KEGIATAN
Sebut dan uraikan metode yang akan digunakan untuk mencapai tujuan yang telah dicanangkan dalam butir E (Tujuan Kegiatan).
K. RANCANGAN EVALUASI
Uraikan bagaimana dan kapan evaluasi akan dilakukan. Apa saja kriteria, indikator pencapaian tujuan dan tolok ukur yang digunakan untuk menyatakan keberhasilan dari kegiatan yang dilakukan.
L. RENCANA DAN JADWAL KERJA:
Gambarkan tahap-tahap kegiatan dan jadwal secara spesifik dan jelas dalam suatu bar-chart. Jelaskan pula apa yang akan dikerjakan, kapan dan dimana.
M. ORGANISASI PELAKSANA
1. Ketua Pelaksana a. Nama dan Gelar Akademik b. Pangkat/Golongan/NIP c. Jabatan Fungsional d. Bidang Keahlian e. Fakultas/Program Studi/Pusat f. Waktu untuk Kegiatan ini
: : : : : : jam/minggu
2. Anggota Pelaksana I/II (rincian sama seperti butir 1)
:
3. Tenaga Pembantu a. Nama b. Pangkat/Golongan/NIP/NIM c. Unit Kerja d. Waktu untuk Kegiatan ini e. Pembantu Bidang
: : : : jam/minggu :
4. Tenaga Administrasi a. Nama b. Pangkat/Golongan/NIP/NIM c. Unit Kerja d. Waktu untuk Kegiatan ini
: : : : jam/minggu
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 94
N. RENCANA BIAYA Berikan rincian biaya Penerapan Ipteks baik yang didanai Depdiknas maupun pihak lain dengan mengacu pada Metode Kegiatan dibutir J (Metode Kegiatan) dengan Rekapitulasi biaya: 1. Honorarium, maksimum 30% 2. Peralatan Penerapan Ipteks 3. Bahan untuk Penerapan Ipteks 4. Perjalanan 5. Lain-lain
LAMPIRAN-LAMPIRAN:
1. Daftar Pustaka, gunakan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan dan sumber.
2. Daftar Riwayat Hidup Ketua dan Anggota Pelaksana 3. Gambaran Teknologi yang akan diterapkan
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 95
DEPARTEMEN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI DIREKTORAT PEMBINAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENELITIAN
FORMULIR ISIAN USUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
___________________________________________________________________________
1. a. Nomor ID : [--|--|--|--|--|--] (jangan diisi) b. Tahun Anggaran : [--|--] (01 berarti 2001) 2. Judul Pengabdian (Tulis dengan huruf kapital)
3. Tim Pengabdian (Tulis dengan huruf kapital):
No NAMA PELAKSANA (Tanpa gelar)
NIP/NIS
Tanggal Lahir
Jabatan Akademik
Jenis Kelamin
Pendidikan Terakhir
1. sebagai Ketua Tim [--|--|--] [--|--] [--|--] S[--] 2. sebagai Anggota [--|--|--] [--|--] [--|--] S[--] 3. sebagai Anggota [--|--|--] [--|--] [--|--] S[--]
Tanggal lahir: isikan tanggal, bulan, tahun kelahiran Jabatan Akademik diisi salah satu: 01 = GB, 02 = LK, 03 = L,04 = AA, 05 = AAM
Jenis kelamin: isikan 01 = laki-laki, 02 = perempuan
4. Perguruan Tinggi : a. Nama : b. Kode : [--|--|--] (jangan diisi)
5. Fakultas :
a. Nama : b. Kode : [--|--|--] (jangan diisi)
6. Program Pengabdian yang diusulkan (Pilih salah satu yang sesuai) [--]
1. Penerapan Ipteks 2. Program Vucer 3. Program Vucer Multi Tahun 4. Unit Usaha Jasa dan Industri 5. Sinergi Pemberdayaan Potensi Masyarakat
7. Kategori Pengabdian (Pilih salah satu yang dominan) [--]
1. Meningkatkan ketrampilan staf pengajar 2. Mengembangkan ipteks 3. Menunjang pembangunan 4. Mengembangkan institusi/manajemen dalam sistem pendidikan
8. Lingkup Pengabdian (Pilih salah satu yang sesuai) [--]
01. Lokal 02. Wilayah 03. Nasional 9. Bidang ilmu yang pengabdi(Pilih salah satu yang dominan) [--]
01. Agama 05. Ekonomi 09. Pertanian 02. Sastra/Filsafat 06. Sosial 10. MIPA&Farmasi 03. Pendidikan 07. Psikologi 11. Teknologi 04. Hukum 08. Kesehatan/Olahraga 12. Seni
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 96
10. Lokasi pengabdian (Pilih salah satu yang dominan) [--]
01. Desa 03. Laboratoriun 05. Masyarakat 02. Kota 04. Industri 06. Kantor
11. Jenis usaha mitra (Pilih salah satu yang sesuai)
[--]
01. Logam dan elektronika 04. Kimia dan Bahan Bangunan 02. Sandang dan kulit 05. Kerajinan dan Umum 03. Pangan dan Agribisnis 06. Lainnya
12. Lama dan waktu penngabdian:
a. Lama pengabdian : [--|--] bulan b. Bulan pengabdian : [--|--] (02 - 11 berarti bulan 02 sampai 11)
13. Biaya Pengabdian a. Diusulkan : Rp. [--|--|--|--|--|--|--|--] b. Disetujui : Rp. [--|--|--|--|--|--|--|--] (jangan diisi) c. Sumber Biaya : [--] (jangan diisi)
14. Rencana Mahasiswa yang dilibat kan dalam pengabdian:
a. S0 : [--|--] (01 berarti 1 mahasiswa) b. S1 : [--|--] c. S2 : [--|--] d. S3 : [--|--]
15. Jumlah artikel pengabdian yang akan dipublikasikan: c. Diseminarkan : [--|--] (01 berarti 1 artikel) d. Ditulis di jurnal : [--|--]
.......,...................... Ketua Tim Peneliti,
(............................) * Diisi Ketua Pengabdian kepada Masyarakat (Penerapan Ipteks, Vucer, Vucer Multi Tahun,
Unit Usaha Jasa dan Industri, Sinergi Pemberdayaan Potensi Masyarakat).
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 97
(3) Evaluasi Usul Penerapan Ipteks
FORMAT PENILAIAN USUL KEGIATAN PENERAPAN IPTEKS
Judul Ketua Pelaksana Fakultas/Jurusan/Kelembagaan Universitas/Institut Bidang Ilmu Ketua Pelaksana Bentuk Kegiatan Lama Kegiatan Biaya
: : : : : : : 8 atau 10 bulan : Rp.
KRITERIA PENILAIAN
No.
KRITERIA
INDIKATOR PENILAIAN
BOBOT
(%)
SKOR
NILAI
1. Masalah yang Ditangani
a. Judul b. Analisis Situasi c. Tinjauan Pustaka d. Perumusan Masalah
15
2. Tujuan dan Manfaat
e. Tujuan f. Manfaat
30
3. Kerangka Berpikir
g. Pemecahan Masalah h. Khalayak sasaran Anta-
ra yang Strategis i. Keterkaitan j. Metode Kegiatan
25
4. Evaluasi k. Rancangan Evaluasi 10 5. Fisibilitas Pe-
nerapan IPTEKS
l. Rencana dan Jadwal m. M.Organisasi Pelaksana n. Rencana Biaya o. Lain-lain
20
J U M L A H 100 Setiap kriteria diberi skor: 1, 2, 4, dan 5 (1=sangat kurang, 2=kurang, 4=baik, dan 5=sangat baik) Hasil Penilaian: Diterima/Ditolak Alasan Penolakan: a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n, o (sebutkan ...............) Batas Penerimaan: 350 Saran/Rekomendasi:
.........,........................... Penilai,
(....................................)
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 98
ALASAN PENOLAKAN USUL PENERAPAN IPTEKS
No. KRITERIA INDIKATOR PENILAIAN
HASIL PENILAIAN
1. Masalah yang Ditangani
Judul Analisis Situasi Tinjauan Pustaka Perumusan
Masalah
a. Judul tidak mencerminkan Penerapan Ipteks
b. Data tidak lengkap, tidak kuantitaif dan tidak relevan dengan masalah serta ana-lisis kurang tajam
c. Tinjauan dan Daftar Pustaka untuk mendukung analisis situasi kurang
d. Masalah tidak spesifik, kurang konkrit dan tidak menggambarkan masalah kha-layak sasaran serta lebih bersifat ma-salah pengajar/perguruan tinggi
2. Tujuan dan Manfaat
Tujuan Manfaat
e. Tujuan tidak spesifik, tidak/sulit terukur dan kurang menggambarkan perubahan kondisi khalayak
f. Penggambaran manfaat kurang relevan dengan tujuan dan khalayak sasaran
3. Kerangka Berpikir
Pemecahan Masalah
Khalayak
Sasaran Antara yang Strategis
Keterkaitan Metode Kegiatan
g. Penggambaran alternatif kurang lengkap dan dasar pemilihan cara pemecahan masalah kurang dilandasi teori, keny-ataan dan kondisi yang ada.
h. Identifikasi khalayak sasaran antara yan-g strategis kurang spesifik, tidak jelas, dan daya sebar ke khalayak sasaran ya-ng lain kurang.
i. Keterkaitan dengan institusi terkait kura-ng, sedangkan peran institusi terkait ti-dak jelas.
j. Metode kurang relevan dengan pen cap-aian tujuan serta kurang relevan dengan kondisi khalayak sasaran
4. Evaluasi Rancangan Evaluasi
k. Kriteria.variabel evaluasi kurang relevan dengan tujuan, proses kegiatan, dan ma-nfaat. Metode evaluasi kurang rinci dan kurang relevan dengan kritera variabel. Tolok ukur kurang spesifik dan kurang jelas.
5. Fisibilitas Penerapan IPTEKS
Rencana dan Jadwal
Organisasi
Pelaksana Rencana Biaya
l. Rencana dan jadwal kerja kurang rinci dan kurang relevan dengan tujuan, met-ode, khalayak serta kondisi/kemampuan para pelaksana
m. Komposisi personalia kurang mencerm-inkan kebutuhan pemecahan masalah atas dasar bidang ilmu
n. Biaya kurang relevan dengan kegiatan yang dilakukan serta komponen biaya kurang rinci
o. Lain-lain (format tidak sesuai, Lampiran kurang lengkap dsb)*
Jika memilih alasan O, pada Format Penilaian supaya didiskusikan lebih spesifik alasan penolakan yang dipilih.
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 99
DAFTAR RIWAYAT HIDUP PELAKSANA KEGIATAN PENERAPAN IPTEKS
1. Nama Lengkap dan Gelar Akademik : 2. Tempat dan Tanggal Lahir : 3. Jenis Kelamin : L/P 4. Fakultas/Jurusan/Program Studi/Pusat : 5. Pangkat/Golongan/NIP : 6. Bidang Keahlian
Tahun Perolehan Gelar Akademik Terakhir : :
7. Kedudukan dalam Tim : 8. Alamat Kantor
Telepon/Faksimili e-mail Alamat Rumah Telepon/Faksimili e-mail
: Kode Pos : : : Kode Pos : :
9. Pengalaman dalam Bidang Pengabdian kepada Masyarakat: No. Judul Kegiatan Tahun Sumber Dana
Catatan: Riwayat Hidup ini disusun untuk ketua dan setiap anggota Pelaksana Kegiatan Penerapan Ipteks
..........,............................
Pelaksana, tanda tangan (....................................)
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 100
(4) Pemantauan Penerapan Ipteks
PEMANTAUAN KEGIATAN PENERAPAN IPTEKS
OLEH PERGURUAN TINGGI
1. a. Perguruan Tinggi b. Kelembagaan/Pusat Penelitian/Fakultas/Jurusan
Laboratorium
: :
2. Judul Penerapan Ipteks :
3. Ketua Pelaksana : 4. Sumber Biaya
a. b.
Besarnya (Rp) a. b.
5. Lokasi Kegiatan : 6. Waktu Pelaksanaan
a. Tanggal Mulai Kegiatan Tanggal Perkiraan Selesai
b. Perkiraan Tanggal Penyerahan Laporan c. Perkiraan Tanggal Penyerahan Artikel Ilmiah
: : : :
7. Apakah LPM berperan dalam c. Seleksi usul kegiatan d. Mengadakan seminar usul kegiatan e. Memonitor pelaksanaan kegiatan f. Mengadakan seminar hasil kegiatan g. Menggandakan laporan akhir h. Mengirimkan laporan akhir i. Meminta artikel publikasi ilmiah h. Memberikan pelayanan lain
: ya/tidak : ya/tidak : ya/tidak : ya/tidak : ya/tidak : ya/tidak : ya/tidak : ya/tidak
8. Kesesuaian Pelaksanaan dengan Usul a. Waktu Pelaksanaan b. Bahan yang dipakai c. Alat yang digunakan d. Kerangka Pemecahan Masalah e. Metode yang digunakan f. Biaya g. Personalia Bila menyimpang berikan penjelasannya
: sesuai/menyimpang : sesuai/menyimpang : sesuai/menyimpang : sesuai/menyimpang : sesuai/menyimpang : sesuai/menyimpang : sesuai/menyimpang :
9. Cara Pemantauan: a. Tinjauan Lapangan/Lokasi b. Tinjauan Laboratorium/Studio/Stasiun c. Wawancara d. Melihat data dasar/foto/laporan e. Lainnya, sebutkan ......................................
: : : : :
10 Masalah yang dihadapi pelaksana dan upaya mengatasinya
:
11. Hasil penting dalam Penerapan Ipteks :
12. Temuan Penting dalam Pemantauan :
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 101
13. Penilaian Umum dan Saran :
14. Tanggal Pemantauan :
........,...............................
Mengetahui Pemantau, Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat cap dan tanda tangan tanda tangan (.........................) (.............................) NIP. ........... NIP. ...............
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 102
PEDOMAN LAPORAN HASIL PEMANTAUAN PELAKSANAAN PENERAPAN IPTEKS OLEH PERGURUAN TINGGI
I. PENDAHULUAN:
1. Nama Perguruan Tinggi : 2. Jumlah Judul Penerapan Ipteks : judul 3. Jumlah Pelaksana yang Diwawancarai : pelaksana 4. Jumlah Penerapan Ipteks yang dikunjungi : judul
II. METODE PEMANTAUAN:
Jelaskan metode yang Saudara gunakan dalam pemantauan kegiatan Penerapan Ipteks yang Saudara lakukan di perguruan tinggi tersebut.
III. HASIL PEMANTAUAN DAN PEMBAHASAN:
1. Secara umum jelaskan bentuk Penerapan Ipteks yang dilaksana kan perguruan tinggi yang dipantau.
2. Adakah pelaksana Penerapan Ipteks yang menonjol dari semua kegiatan yang dipantau?
3. Bagaimana keterkaitan Penerapan Ipteks yang dilaksanakan dengan program payung yang ada di perguruan tinggi tersebut?
4. bagaimana keterkaitan Penerapan Ipteks yang dilaksanakan dengan program institusi/ lembaga lain di luar perguruan tinggi yang bersangkutan?
5. Sejauh mana publikasi hasil Penerapan Ipteks yang dilaksanakan telah dilakukan? Apakah dalam majalah lokal/nasional/internasional?
6. Hasil-hasil penelitian dari kelompok manakah yang paling potensial untuk diusulkan sebagai kegiatan Penerapan Ipteks?
7. Untuk pembinaan Penerapan Ipteks apa saja yang telah dilakukan LPM perguruan tinggi tersebut?
8. Adakah hasil pemantauan atau temuan yang spesifik dari perguruan tinggi selama pemantauan?
IV. KESIMPULAN DAN SARAN:
Jelaskan kesimpulan dan saran apa yang dapat diketengahkan dari kegiatan pemantauan ini bagi perguruan tinggi yang dipantau, dan berikan saran perbaikan bagi pemantauan yang akan datang
V. LAMPIRAN: Sertakan Rekapitulasi Hasil Pemantauan Pelaksanaan Penerapan Ipteks oleh Perguruan Tinggi.
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 103
(5) Laporan Akhir Penerapan Ipteks
FORMAT LAPORAN KEMAJUAN PENERAPAN IPTEKS
1. Judul
:
2. Ketua Pelaksana Kegiatan : 3. Universitas/Institut/Politeknik : 4. Fakultas/Jurusan/Program Studi/Pusat : 5. Dibiayai melalui Kontrak Kerja Nomor : 6. Nilai Kontrak : Rp. ........... 7. Jangka Waktu Pelaksanaan : ,,, bulan
mulai tanggal ... s/d ..... 8. Personalia Pelaksana Kegiatan :
NO NAMA BIDANG KEAHLIAN TUGAS DALAM TIM 1.
2.
9.
Lokasi Pelaksanaan Kegiatan a. Desa b. Kecamatan c. Kabupaten/Kodia
: : : :
10. Uraikan tahapan kerja dan hasil sementara yang telah diperoleh sampai saat Laporan Kemajuan dibuat.
11. Uraikan Rencana dan Jadwal Kerja selanjutnya.
..............,.................... . Mengetahui: Ketua Pelaksana, Ketua LPM/ Direktur Politeknik cap dan tanda tangan tanda tangan (..........................) (.............................) NIP. ............ NIP. .............
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 104
SISTEMATIKA LAPORAN PENERAPAN IPTEKS
Halaman
RINGKASAN.......................................................................... ii TIM PELAKSANA ...................................................................................
iii
PRAKATA ...................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL .....................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN ..............................................................................
viii
I. PENDAHULUAN ................................................................................
menjelaskan tentang analisis situasi, perumusan masalah, tujuan dan ma-nfaat penerapan IPTEKS ini dilakukan
1
II TINJAUAN PUSTAKA .........................................................................
uraikan hal-hal yang berkaitan dengan kerangka pikir bagaimana kegiatan Penerapan IPTEKS itu dilakukan dengan memanfaatkan berbagai pustaka yang relevan
III MATERI DAN METODE PELAKSANAAN ..........................................
A. Kerangka Pemecahan Masalah .................................................... B. Realisasi Pemecahan Masalah ..................................................... C. Khalayak Sasaran ......................................................................... D. Metode yang Digunakan .............................................. ..............
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................. ..................
Jelaskan hasil apa saja yang telah diperoleh dan kemudian bahas dengan berbagai acuan yang ada.
V. KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................
A. Kesimpulan .................................................................................... B. Saran .............................................................................................
DAFTAR PUSTAKA .................................................................
LAMPIRAN ...............................................................................
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 105
PENILAIAN HASIL KEGIATAN PENERAPAN IPTEKS
Nomor Kode : Bahan yang Dinilai:
Laporan/Ringkasan/Artikel
1. Judul Penerapan Ipteks
:
2. Nama Ketua Pelaksana :
3. Universitas/Institut/Politeknik Fakultas/Jurusan/Program Studi/Pusat
: :
4. Bentuk Pengabdian : a. Pendidikan b. Pelayanan c. Pengembangan Wilayah d. Kuliah Kerja Nyata e. Kaji Tindak f. Penerapan Hasil Penelitian
5. Sifat Pengabdian a. Perintis b. Penunjang
Hasil Penilaian 1. Kegiatan Lanjutan a. Perlu
b. Tidak Perlu
2. Publikasi Ringkasan a. Baik b. Disunting editor c. Dikembalikan
3. Publikasi Artikel Ilmiah a. Baik b. Disunting editor c. Dikembalikan
4. Bila Artikel Ilmiah dikembalikan, butir yang diperbaiki adalah: a. Judul b. Abstrak c. Pendahuluan d. Metode Pelaksanaan e. Hasil dan Pembahasan f. Kesimpulan dan Saran g. Kepustakaan h. Bahasa i. Format
5. Kesimpulan Penilaian a. Baik sekali
b. Baik c. Sedang d. Kurang e. Sangat Kurang
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 106
6. Seminar Nasional : a. Ikut b. Tidak ikut
Catatan: - baik sekali : nilai 401 - 500 - baik : nilai 301 - 400 - sedang : nilai 201 - 300 - kurang : nilai 101 - 200 - sangat kurang : nilai 0 - 100
......................,.....................
Penelaah,
(.....................................)
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 107
SKORING HASIL PENILAIAN KEGIATAN PENERAPAN IPTEKS
Nomor Kode: Nama Penelaah:
No.
KOMPONEN
BOBOT
SKOR
NILAI
I PENDAHULUAN 1. Perumusan Masalah 2. Tujuan Penerapan Ipteks
5 5
II
TINJAUAN PUSTAKA 1. Relevansi 2. Pengacuan Daftar Pustaka 3. Kemutakhiran sumber
5 5 5
III
METODE PENERAPAN IPTEKS 1. Kesesuaian dengan Masalah 2. Ketepatan Penyelesaian Masalah 3. Ketepatan Instrumen 4. Ketajaman Analisis
10 5 5 5
IV
HASIL PENERAPAN IPTEKS 1. Manfaat 2. Kesesuaian dengan Tujuan 3. Kedalaman Bahasan 4. Mutu Hasil
15 5 5
10
V
UMUM 1. Bahasa 2. Format 3. Ringkasan
5 5 5
JUMLAH
100
Catatan: skor = 0, 1, 2, 3, 4, 5 Nilai = Bobot x Skor
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 108
(6) Contoh Judul Penerapan Ipteks
a. Penerapan Tungku Horisontal dengan Kombinasi Sistem Pengkabutan Bahan
Bakar dan Large Scale Mixing untuk Pembakar Keramik b. Meningkatkan Kadar Iodium dalam Garam dengan Teknologi Drum Berputar
dan Sprayer Bertekanan c. Diversifikasi Produk dan Produksi Keramik Seni dengan Ragam Hias Etnis
Bugis Makasar d. Upaya Pengembangan Desain Produk Mebel Rotan untuk Meningkatkan
Pertumbuhan Ekonomi Pengrajin e. Aplikasi Bioteknologi Inseminasi Buatan dan Superovulasi untuk Memperbaiki
Kinerja Reproduksi Kambing pada Tinhgkat Peternakan Rakyat di Desa IDT Kabupaten Banyumas
f. Pelatihan Pemanfaatan Tanaman Permot sebagai Obat Penyakit Kudisan (Scabies) pada Kambing Etawah di Kecamatan Palang Kabupaten Tuban
g. Pengomposan Jerami Padi dengan Jamur Trichoderma harzia-num sebagai Perombak dan Aplikasinya pada Tanaman Tomat.
h. Upaya Peningkatan Nilai Tambah Limbah Kelapa Menjadi Nata de Coco di Wilayah Pemukiman Tanggerang
i. Transformasi Genetik Ayam Burgo pada Ayam Kampung dalam Rangka Penyediaan Bibit dan Penyediaan Telur Ayam Kampung di Bengkulu
j. Aplikasi Teknologi Diet Dilution pada Peternakan Broiler Rakyat. k. Peningkatan Kreativitas Remaja Putus Sekolah dengan Pemanfatan Kain
Perca dalam Upaya Merintis Wirausaha Baru di Desa Mengger Kecamatan Bandung Kidul
l. Pengembangan dan Penerapan Teknologi Pelapisan Seng dengan Metode Elektroplating pada Lingkungan Industri Rumah Tangga
m. Pengembangan dan Pemasyarakatan Alat Pengering Surya untuk Pengeringan Ikan
n. Pembinaan Kesenian Rakyat Jathilan dengan Pendekatan Holistik dalam Rangka Peningkatan Pariwisata Candi Borobudur
o. Peningkatan Kualitas Pembelajaran Atletik di Sekolah Dasar melalui Penerapan Teknologi Sport Modification.
p. Pengembangan Desain Alat Peraga Sederhana IPA-Fisika untuk Meningkatkan Kreatifitas Guru dalam Pembelajaran IPA Sekolah Dasar.
q. Pengembangan Desain Kincir Angin sebagai Penggerak Pompa Sirkulasi Air dalam Meningkatkan Produksi Garam dan Ikan Bandeng di Wilayah Pantura.
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 109
V.2. PROGRAM VUCER (1) Umum
Program Vucer merupakan salah satu kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk penerapan dan pengembangan hasil penelitian oleh perguruan tinggi. Program Vucer memberikan prioritas penekanan pada aspek teknologi maupun aspek manajemen termasuk aspek pembukuan dan pemasaran. Sasaran utama dari Program Vucer adalah kelompok produktif di masyarakat seperti Industri Kecil, Koperasi ataupun Wirausaha Baru.
Program Vucer merupakan wujud kepedulian perguruan tinggi akan permasalahan yang dihadapi oleh Industri Kecil ataupun Koperasi. Permasalahan pokok dan strategis tersebut, yang ditampilkan sebagai topik program, diselesaikan secara bersama-sama oleh perguruan tinggi pelaksana dengan pengusaha kecil atau koperasi. Jadi interaksi antara ilmu pengetahuan dan teknologi diantara kedua pihak diharapkan dapat terwujud melalui Program Vucer.
Aktivitas Program Vucer ditujukan bagi peningkatan kinerja dan kemandirian Industri Kecil Perdesaan maupun Perkotaan dan Wirausaha Baru. Klasifikasi industri diserasikan dengan pola kebijakan pembinaan industri kecil, utamanya kelima komoditas yang menjadi unggulan program, yaitu: (1) logam dan elektronika, (2) sandang dan kulit, (3) pangan dan agribisnis, (4) kimia dan bahan bangunan, dan (5) kerajinan dan umum.
Program yang didanai sekitar Rp. 10.000.000,- per topik per tahunnya, diharapkan dapat memacu pertumbuhan industri kecil dan koperasi dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi termasuk dalam hal pemasaran hasil produksinya.
Rangkaian proses pengusulan, pelaksanaan dan pelaporan Program Vucer dilaksanakan sesuai dengan format yang telah ditentukan, yakni Usul Program Vucer, Evaluasi Usul, Pemantauan, dan Laporan Akhir. Beberapa Judul Kegiatan Program Vucer diberikan sebagai contoh.
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 110
(2) Usul Program Vucer
CONTOH KULIT MUKA USUL PROGRAM VUCER
PROGRAM VUCER
z Logo
Perguruan Tinggi
JUDUL PROGRAM VUCER
USUL PENGABDIAN
Oleh: ------------------*
FAKULTAS --------------- INSTITUT/UNIVERSITAS -----------------
TAHUN
* Tuliskan semua nama pengusul lengkap dengan gelar akademik
.
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 111
HALAMAN PENGESAHAN USUL PROGRAM VUCER
Industri Kecil Sasaran: 1. Industri Kecil Perkotaan 2. Industri Kecil Perdesaan 3. Wirausaha Baru
Pembinaan Industri Kecil 1. Logam dan Elektronika 2. Sandang dan Kulit 3. Pangan dan Agribisnis 4. Kimia dan Bahan Bangunan 5. Kerajinan dan Umum
Jenis Permasalahan yang dicoba atasi 1. Produksi 2. Manajemen
1. Judul Kegiatan : 2. Ketua Pelaksana Kegiatan
a. Nama (Lengkap dengan gelar akademik) b. NIP c. Jabatan/Golongan d. Universitas/Institut/Politeknik e. Fakultas/Jurusan/Program Studi f. Alamat Kantor/Telp/Fax/E-mail g. Alamat Rumah/Telp/Fax/E-mail
: : : : : : : :
3. Anggota Pelaksana Kegiatan a. Staf Pengajar Perguruan Tinggi b. Industri Kecil
: : orang : orang
4. Nama dan Lokasi Industri Kecil : 5. Keluaran yang dihasilkan : Piranti Lunak/Model/Desain 6. Biaya Kegiatan (DIKTI)
Biaya Sumber Lain (sebutkan.............) : Rp. 10.000.000,- : Rp. ..................
7. Jangka Waktu Pelaksanaan
: 6 bulan 10 bulan
............, ...............................
Mengetahui: Ketua Pelaksana Kegiatan, Dekan/Direktur .............. cap dan tanda tangan tanda tangan (....................................) (..........................................) NIP. ............. NIP. ................
Menyetujui: Ketua Lembaga Pengabdian pada Masyarakat
cap dan tanda tangan
(...............................)
NIP. ............
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 112
SISTEMATIKA USUL PROGRAM VUCER 1. MASALAH YANG DITANGANI:
1.1. JUDUL
Ringkas dan jelas Mencerminkan Program Vucer Tidak perlu mencantumkan lokasi indistri/pengusaha kecil
1.2. ANALISIS SITUASI
Uraikan secara ringkas dan padat kondisi industri/pengusaha kecil saat ini (masalah produksi, manajemen, pemasaran, sumberdaya manusia, dan permodalannya)
Jelaskan makna eksistensi industri/pengusaha kecil terhadap lingkungan-nya (dampak keberadaannya)
1.3. TINJAUAN PUSTAKA
Uraikan sisi teoritis yang dicuplik dari buku-buku teks ataupun jurnal ilmiah yang terkait langsung bagi penyelesaian masalah yang diprioritaskan atau spesifikasi teknis prototipe yang akan dimodifiksi
Hindari uraian teoritis yang terlalu berlebihan 1.4. PERUMUSAN MASALAH
Tuliskan secara jelas justifikasi anda bersama pengusaha kecil dalam menentu an permasalaahn prioritas
Usahakan permasalahannya bersifat spesifik (produksi atau manajemen, hindari permasalahan ganda seperti produksi dan manajemen), konkrit serta benar-benar merupakan permasalahan industri/pengusaha kecil)
2. POLA PENYELESAIAN MASALAH:
2.1. TUJUAN
Jelaskan tujuan apa yang akan dicapai dalam kegiatan ini Usahakan tujuan ini kuantitatif dan terukur
2.2. METODE YANG DITAWARKAN
Tuliskan secara ringkas, praktis, ilmiah dan bersifat aplikatif serta serasi dengan permasalahan prioritas industri kecil atau koperasi yang akan diselesaikan (perhatikan dengan baik keterkaitan antara uraian pada analisis situasi, perumusan masalah dengan metode yang ditawarkan)
Hindari penulisan metode yang bersifat coba-coba
3. MANFAAT: 3.1. POTENSI EKONOMI PRODUK
Uraikan ekspektasi anda secara ekonomis terhadap produk Program Vucer yang akan anda hasilkan (ekspektasi dari sisi pandang bisnis, khususnya terhadap peningkatan harga jual produk ataupun perbaikan biaya produksi)
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 113
3.2. NILAI TAMBAH PRODUK DARI SISI IPTEKS
Uraikan ekspektasi anda dalam hal ipteks terhadap produk Program Vucer yang akan anda hasilkan (ekspektasi dari sisi bidang akademik), artinya keunggulan teknis ataupun fungsional produk terhadap kondisi sebelumnya
Nyatakan pula nilai tambahnya (jika ada) 3.3. DAMPAK SOSIAL SECARA NASIONAL
Uraikan kemungkinan pemanfaatan produk Program Vucer anda (multiplikasinya) dibidang industri yang sejenis atau bidang lain yang mungkin pula dapat memanfaatkannya atau meningkatnya jumlah tenaga kerja baru yang dapat direkrut sebagai akibat langsung dari adanya produk tersebut.
4. INFORMASI TENTANG INDUSTRI/PENGUSAHA REKAN
4.1. SUMBERDAYA MANUSIA
Sebutkan jumlah tenaga kerja yang aktif terlibat di dalam industri kecil Nyatakan latar belakang pendidikan tenaga kerja yang digunakan Sebutkan jumlah tenaga kerja laki-laki dan perempuan Nyatakan usia tenaga kerja yang aktif dalam industri kecil tersebut Sebutkan latar belakang pendidikan dan gelar akademik pengusaha kecil
rekan anda 4.2. KONDISI MANAJEMEN DAN INVESTASI
Jelaskan pola manajemen yang dianut (kekeluargaan, modern, dll) Uraikan ada tidaknya pembukuan di lingkungan industri kecil mitra Nyatakan seberapa besar pangsa pasar yang dikuasainya atau yang ingin
dikuasai Jelaskan pola pemasaran dan luas daerah pemasaran produk usaha mitra
saat ini 4.3. KONDISI PRODUKSI
Uraikan kapasitas produksi industri kecil mitra Nyatakan kualitas produk dan ada tidaknya kontrol kualitas Uraikan kondisi peralatan proses yang dimiliki dan jika mungkin kapasitasnya Jelaskan lay-out dari komponen proses yang ada
5. KELAYAKAN SUMBERDAYA PERGURUAN TINGGI
5.1. SUMBERDAYA MANUSIA
Nyatakan kesesuaian bidang ilmu anggota tim pelaksana Program Vucer dengan jenis permasalah yang akan diatasi
Komposisi keanggotaan tim terdiri dari perguruan tinggi, industri/pengusaha kecil, UPT Depperin atau Depkop PPK (yang terakhir ini tidak diwajibkan)
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 114
5.2. RENCANA DAN JADWAL KERJA
Nyatakan melalui matriks yang jelas, rencana kerja yang terkait dengan waktu dalam upaya pencapai target program
Jelaskan bagaimana anda memantau kemajuan pekerjaan di lapangan Uraikan upaya khusus yang akan anda lakukan untuk memantau
pemanfaatan produk Program Vucer anda setelah pekerjaan selesai dilaksanakan.
5.3. RENCANA BIAYA
Relevansi biaya dengan program Komposisi penggunaan biaya adalah sebagai berikut:
- Honorarium/Upah (tidak lebih dari 30%) - Bahan habis dan suku cadang - Perjalanan - Lain-lain
LAMPIRAN: 1. Daftar Pustaka 2. Daftar Riwayat Hidup Ketua dan Anggota Pelaksana kecuali yang berasal dari
Industri Kecil/Koperasi 3. Gambaran teknologi yang akan diterapkembangkan 4. Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Pengusaha Kecil atau Koperasi 5. Denah Detil Lokasi Pengusaha Kecil atau Mitra Kerja
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 115
(3) Evaluasi Usul Program Vucer FORMAT PENILAIAN PROGRAM VUCER
Judul Ketua Pelaksana Kegiatan Universitas/Institut/Politeknik Program Studi/Jurusan Jangka Waktu Pelaksanaan Biaya (Dikti) (Industri Kecil Mitra)
: : : : : bulan : Rp. : Rp.
KRITERIA PENILAIAN
No KRITERIA ACUAN BOBOT (%)
SKOR NILAI
1. Masalah yang dItangani
a. Judul b. Analisis Situasi c. Tinjauan Pustaka d. Perumusan Masalah
15
2. Pola Penyelesai-an Masalah
e. Tujuan Kegiatan f. Metode yang ditawarkan
25
3. Manfaat g. Potensi Ekonomis Produk h. Nilai Tambah Produk dari
sisi IPTEKS i. Dampak Sosial secara
Nasional
30
4. Informasi Industri/Pengusaha Kecil Rekan
j. Sumberdaya Manusia k. Kondisi Manajemen l. Kondisi Produksi m. Kondisi Pemasaran saat ini
10
5. Fisibilitas Sumb-erdaya Perguru-an Tinggi
n. Organisasi Pelaksana o. Rencana dan Jadwal Kerja p. Rencana Biaya q. Persyaratan Adminis-tratif
20
J u m l a h 100 Catatan: Setiap kriteria diberi skor: 1, 2, 4, 5 ( 1=sangat kurang, 2=kurang, 4=baik, 5=sangat baik) Hasil Penilaian : Diterima/Ditolak Alasan Penolakan : a, b, c, d, e, f, g, h, I, j, k, l, m, n, o, p, q, r, s, t Batas Penerimaan : 350 Saran/Rekomendasi : ...................................................................
.....................,.................. Penilai,
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 116
ALASAN PENOLAKAN USUL PROGRAM VUCER
No KRITERIA ACUAN PENILAIAN
HASIL PENILAIAN
1. Masalah yang ditangani
Judul Analisis Situasi Tinjauan Pustaka Perumusan
Masalah
a, Judul tidak sesuai dengan karakter Program Vucer
b, Uraian tidak mengungkap sisi kualitatif dan kuantitatif kondisi mitra sehingga analisis menjadi tidak tajam atau cenderung men-gaplikasikan keinginan pengusul
c, Tinjauan Pustaka tidak berkorelasi dengan permasalahan utama
d, Perumusan tidak spesifik dan tidak menggam-barkan permasalahan sejati dari mitra kerja
2. Pola Pemecahan Masalah
Tujuan Metode yang di-
tawarkan
e, Tidak tepat dengan permasalahan utama dan bersifat coba-coba atau bersifat studi, kajian atau penelitian
3. Manfaat Potensi Ekonomis Produk
Nilai tambah produk dari sisi IPTEKS
Dampak Sosial secara Nasional
f, Produk tidak berdampak ekonomis g, Produk tidak memberi nilai tambah IPTEKS atau
tidak lebih unggul h, Tidak memiliki dampak sosial untuk lingkup lokal
apalagi nasional 4. Informasi
Industri/Peng- usaha Kecil
Sumberdaya Kondisi manaje-
men Kondisi Produksi Kondisi Pemasa-
ran
i, Tidak bermitra j, Tidak/belum memiliki pola manajemen yang baik k, Kapasitas produksi terbatas. l, Pangsa pasar belum jelas
5. Fisibilitas Sumberdaya
Rencana dan Ja-dwal Kerja
Organisasi Pe-
laksana Biaya Persyaratan
Administratif
m, Rencana dan jadwal kerja tidak sistematik dan masih memuat kegiatan yang bersifat studi pendahuluan. Kurang relevan dengan volume permasalahan yang diatasi
n, Komposisi personalia tidak mendukung integrasi penyelesaian permasalahan yang diatasi
o, Biaya tidak relevan dengan volume per-masalahan yang diatasi atau tidak sesuai dengan komposisi yang ditetapkan untuk Program Vucer
p, Tidak ditandatangani atasan yang ber-wenang q, Tidak menyertakan Surat Kesediaan Mitra Kerja
atau tanpa diberi meterai Rp. 6.000,- r, Tidak menggunakan Format Program Vucer s, Tidak merinci anggaran biaya peogram t, Tanpa gambar teknis, desain dll.
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 117
(4) Pemantauan Program Vucer
FORMAT PEMANTAUAN KEGIATAN PROGRAM VUCER
Industri Kecil Sasaran: 1. Industri Kecil Perdesaan [ ] 2. Industri Kecil Perkotaan/Modern [ ] 3. Wirausaha Baru [ ] Beri tanda v pada kolom yang sesuai
Pembidangan
Industri/Pengusaha Kecil Jenis Permasalahan yang
Dicobaatasi Logam dan Elektronika [ ] 1. Produksi [ ] Sandang dan Kulit [ ] 2. Manajemen [ ] Pangan dan Agribisnis [ ] Kimia dan Bahan Bangunan [ ] Kerajinan dan Umum [ ] Beri tanda v pada kolom yang sesuai
1. Universitas/Institut/Politeknik 2. Judul Kegiatan Vucer 3. Ketua Pelaksana Kegiatan 4. Lokas Pemantauan 5. Waktu Pelaksanaan a. Tanggal Mulai b. Tanggal Perkiraan Selesai c. Perkiraan tanggal Penyerahan Laporan Akhir d. Perkiraan tanggal Penyerahan Artikel Ilmiah
: : : : : : : : :
6. Kesesuaian Pelaksanaan dengan Usul kegiatan
NO BUTIR PEMANTAUAN SESUAI TIDAK SESUAI 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Mitra Kerja (dari sisi hukum) Waktu Pelaksanaan Pola Penyelesaian Masalah Penggunaan Biaya Personalia Pelaksana Produk yang Dihasilkan
Apabila ada ketidak sesuaian, berikan penjelasannya secara singkat:
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 118
7. Masalah yang dihadapi oleh Pelaksana Kegiatan 8. Penilaian Umum terhadap Pelaksnaan dan Saran Perbaikan
NO BUTIR PEMANTAUAN
KONDISI SAAT PEMANTAUAN
PELAKSANA BAIK TIDAK BAIK 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Kegiatan di laboratorium Kegiatan di lapangan Fasilitas di laboratorium Komunikasi dengan rekan PT Motivasi sebagai mitra kerja industri Komunikasi dengan industri rekan
INDUSTRI/PENGUSAHA KECIL REKAN BAIK TIDAK BAIK 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Kondisi sarana fisik Kondisi sarana peralatan Kondisi sumberdaya manusia Kondisi lingkungan hidup sekitarnya Motivasi berwirausaha Kontribusi dalam Program Vucer
9. Gambaran Umum Kondisi Pelaksanaan Program Vucer 10. Pola Pemantauan (tandai Pola yang dilaksanakan)
[ ] Tinjauan lapangan/lokasi [ ] Kunjungan ke laboratorium/strudio/stasiun [ ] Wawancara [ ] Melihat bahan-bahan: data dasar, foto, laporan [ ] Lainnya, sebutkan .............................................................
11. Tanggal/bulan/tahun pelaksanaan pemantauan: Mengetahui, Pemantau, Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat cap dan tanda tangan tanda tangan (.................................) (............................) NIP. ................ NIP. ..............
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 119
BUTIR UTAMA WAWANCARA PEMANTAUAN KEGIATAN PROGRAM VUCER
1. INFORMASI SINGKAT TENTANG INDUSTRI/PENGUSAHA KECIL REKAN
1.1. Asal-usul pendirian industri kecil: 1.2. Status Kepemilikan saat ini: 1.3. Sumber Dana Investasi dan Operasional: 1.4. Kemampuan Produksi dan Pemasaran: 1.5. Rencana Pengembangan:
2. PERMASALAHAN:
2.1. Modal Operasional (Bahan baku, validitas proses, kontrol kualitas produk, iklan / promosi):
2.2. Modal investasi (gedung, alat, tanah): 2.3. Tenaga Kerja (jumlah, kualifikasi, ketrampilan, upah): 2.4. Administrasi Keuangan: 2.5. Pemasaran : 2.6. Diversifikasi Produk: 2.7. Modifikasi Teknologi dan Peralatan Proses:
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 120
3. URUTAN PRIORITAS PENANGANAN PERMASALAHAN: 3.1. Modal Kerja, Rekrutmen Tenaga Kerja, Pemasaran: 3.2. Perbaikan Penatausahaan Keuangan: 3.3. Perbaikan Teknologi Proses dan Produk:
4. KECOCOKAN REKAN PELAKSANA PROGRAM:
4.1. Komunikasi Berjalan Baik: 4.2. Kedua Pihak Mengetahui Kemampuan dan Fasilitas yang Ada: 4.3. Kesiapan Industri Kecil Rekan dalam Mensubsidi Pelaksanaan Program Vucer:
5. EKSPEKTASI:
5.1. Tingkat Ketercapaian Kesepakatan Awal: 5.2. Tingkat Kepuasan Industri Kecil Rekan pada Kemampuan Pelaksana Vucer
Perguruan Tinggi: 5.3. Tingkat Keuntungan yang Mungkin Diperoleh: 5.4. Kemungkinan Diversifikasi Usaha dari Industri Kecil Rekan:
6. SARAN PERBAIKAN: 6.1. Penyusunan dan Evaluasi Proposal: 6.2. Pencairan Dana:
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 121
6.3. Pola Pelaksanaan Program: 6.4. Pola Pemantauan: 6.5. Pola Pembinaan Lanjutan:
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 122
(5) Laporan Akhir Program Vucer
FORMAT LAPORAN KEMAJUAN PROGRAM VUCER
Judul : Tahun Anggaran :
Industri Kecil Sasaran: 1. Industri Kecil Perdesaan 2. Industri Kecil Perkotaan/Modern 3. Wirausaha Baru Beri tanda v pada kolom yang sesuai
Pembidangan Industri Kecil: 1. Logam, Elektronika, Komposit dan Fiberglas 2. Sandang dan Kulit 3. Pangan dan Agribisnis 4. Kimia dan Bahan Bangunan 5. Kerajinan dan Umum Beri tanda v pada kolom yang sesuai
Jenis Permasalahan yang dicoba atasi: 1. Produksi 2. Manajemen
1. Ketua Pelaksana Kegiatan : 2. Universitas/Institut/Politeknik : 3. Program Studi/Jurusan : 4. Dibiayai Melalui Kontrak Kerja Nomor : 5. Nilai Kontrak : Rp. ..................................... 6. Jangka Waktu Pelaksanaan : ... bulan mulai tanggal ..... s/d ...... 7. Personalia Pelaksana Kegiatan :
NO N A M A BIDANG KEAHLIAN TUGAS DALAM TIM 1. 2. 3.
8. Lokasi Kegiatan Program :
a. Nama Industri Kecil Rekan : b. Desa : c. Kecamatan : d. Kabupaten/Kodya :
9. Uraikan tahapan kerja dan hasil sementara yang telah diperoleh sampai saat Laporan Kemajuan dibuat.
10 Uraikan Rencana dan Jadwal Kerja selanjutnya. .............................,...................
Mengetahui: Ketua Pelaksana: Ketua LPM/Ketua UPM/Direktur cap dan tanda tangan tanda tangan (...................................) (.....................................) NIP. .................... NIP. ..................
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 123
SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR KEGIATAN PROGRAM VUCER
RINGKASAN .......................................................................................... TIM PELAKSANA ..................................................................................... PRAKATA .............................................................................................. DAFTAR TABEL ..................................................................................... DAFTAR GAMBAR ................................................................................. DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. I. PENDAHULUAN ........................................................................... A. Analisis Situasi ................................................ ............................... B. Perumusan Masalah ........................................... ........................... II. TUJUAN DAN MANFAAT ........................................ ........................... A. Tujuan ............................................................................................. B. Manfaat ........................................................................................... III. KERANGKA PENYELESAIAN MASALAH ........................................... IV. PELAKSANAAN KEGIATAN ............................................................... A. Realisasi Penyelesaian Masalah ..................................................... B. Khalayak Sasaran ........................................................................... C. Metode yang digunakan .................................................................. ( termasuk lokasi dan jadwal serta macam kegiatan) V. HASIL KEGIATAN .............................................................................. ( evaluasi hasil, termasuk faktor pendorong dan penghambat) VI. KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. A. Kesimpulan .................................................................................... B. Saran ............................................................................................. (saran untuk kegiatan selanjutnya dan saran tindak lanjut yang harus
dilakukan) DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. LAMPIRAN ............................................................................................. 1. Surat Ijin 2. Tanda Penghargaan (kalau ada) 3. Gambaran Teknologi 4. Daftar Riwayat Hidup para pelaksana 5. Rincian Penggunaan Anggaran 6. Dokumentasi (foto)
Halaman ii iii iv v vi vii 1
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 124
DATA MANFAAT PELAKSANAAN PROGRAM VUCER TAHUN ANGGARAN ...../.....
JUDUL : PELAKSANA : ALAMAT KANTOR : (disertai nomor telepon, faksimili dan e-mail) ALAMAT RUMAH : (disertai nomor telepon, faksimili dan e-mail)
NO
D A T A KONDISI
PRA VUCER AKTIVITAS PROGRAM
KONDISI PASCA VUCER
A DATA MASUKAN 1. Spesifikasi Alat 2. Sumber Daya 2.1. Manusia 2.2. Dana 2.3. Peralatan 3, Kondisi Fisik Bangunan 4. Kondisi Bahan Baku 5. Desain Awal Produk
B. DATA PROSES 1. Biaya Produksi 2. Lama Prosesing 3. Teknik Prosesing 4. Teknologi Pencampuran 5. Lay-out Komponen Proses 6. Kapasitas Produksi 7. Metode Kontrol Kualitas
C. DATA PRODUK 1. Jenis Produk 2. Kualitas Produk 3. Harga Jual Produk 4. Kemungkinan Diversifikasi
Produk
5. Lokasi Pemasaran
D. LAIN-LAIN 1. Lokasi Produksi 2. Lokasi Promosi Produk
..........,................................ Ketua Pelaksana,
tanda tangan (...................................) NIP. ............. Catatan: Formulir ini disampaikan ke Ditbinlitabmas bersama dengan Laporan Akhir dan Foto/Slide. Dapat pula dibuat sebagai Ringkasan
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 125
(6) Contoh Judul Program Vucer
a. Alat Pengering Krupuk Kemplang Menggunakan Sumber Panas Matahari dan Tungku Arang
b. Perbaikan Jumlah Produk dan Efisiensi Kompor c. Distilasi Fraksinasi Nila Aren sebagai Model Teknologi Tepat Guna Perdesaan. d. Peningkatan Kerja Tanur Tradisional Tungkik. e. Pengembangan Sistem Pengelolaan Perkreditan pada Unit Perkreditan dan Jasa
KUD f. Rancangbangun Mesin Produksi Pangsit Pedas g. Pengembangan Teknologi Proses Pencetakan dan Pengemasan Gula Kelapa h. Penggunaan Mesin Tetas dengan Sistem Pemutar Telur Semi Otomatis di
Kelompok Peternak Ayam Buras Cipta Karya i. Pengembangan Desain dan Produksi Asesoris Tari j. Pengembangan Desain dan Kerajinan dari Bahan Agel pada Sentra Industri Kecil
Tas Tampar Agel Bogor k. Redesain Lay-out Galangan Kapal di Muara Sungai Tallo l. Rancangbangun Mesin Pembuat Spatulla Pengambil Spesimen Pap-smear untuk
Meningkatkan Pemasyarakatan dan Efektivitas Deteksi Dini Kanker Rahim m. Peningkatan Kualitas Produk Betutu Itik/Ayam di Pasar Desa n. Pembuatan Mesin Wafer Pakan dan Penerapannya oleh Peternak Domba di
Kabupaten Bogor. o. Pengembangan Desain Tobong Keramik Gerabah p. Komputerisasi Sistem Informasi Pariwisata q. Desain dan Produksi Sepatu Anatomis Berdasar Antropometri Kaki Laki-laki
Dewasa Ras Melayu r. Pengembangan Wirausaha Baru Kelompok Pengrajin Bulu Domba s. Pengembangan Produk Media Kotak Unit Pengajaran Bagi Pendidikan Dasar t. Pengendalian Serangan Bibik Kayu Kering pada Produk Kerajinan Bambu dengan
Teknik Perebusan. u. Model Alat Pembersih dan Pemroses Sarang Burung Walet v. Produksi Kista dan Biomasa Artemia dengan Sistem in door dan out door. w. Alat Fermentasi Otomatis untuk Produksi Biji Kakao
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 126
V.3. PROGRAM VUCER MULTI TAHUN (1) Umum
Ekspor Indonesia bertumpu pada 30% produk minyak dan gas dan 70% produk non-migas, meskipun demikian beberapa sektor nilai komponen impor lebih tinggi dari komponen ekspor nilai komponen impor lebih tinggi dari komponen ekspor misalnya nilai impor buah-buahan segar dan olahan adalah US$ 132.5 juta dalam tahun 1995 sedangkan nilai ekspor hanya mencapai US$ 84.3 juta (BPS, 1995). Oleh karena itu ekspor produksi non-migas masih perlu dipacu terutama untuk menghadapi era globalisasi yang akan dimulai dengan AFTA pada tahun 2003, dan kemudian dilanjutkan oleh NAFTA, APEC dan WTO pada tahun-tahun berikutnya. Peningkatan nilai ekspor produk non-migas dapat pula membantu pemerintah dalam menghadapi kasus semacam krisis moneter akibat depresiasi Rupiah terhadap US$ seperti hal yang terjadi akhir-akhir ini.
Pengembangan produk ekspor non-migas perlu merata sampai tingkat usaha kecil, tetapi perlu dipilih produk yang memiliki kemampuan untuk bersaing (kompetitif), unggulan daerah, dan memiliki basis usaha yang layak misalnya Kelompok Usaha Kecil Menengah (UKM) dengan produk serupa di suatu lingkup wilayah tertentu yang telah mempunyai omzet masing-masing di atas Rp 50 juta/tahun. Untuk meningkatkan kemampuan UKM dalam menghasilkan produk ekspor non-migas dibutuhkan penerapan IPTEKS dan peningkatan keterampilan kewirausahaan. Program penerapan IPTEKS maupun peningkatan keterampilan kewirausahaan di perguruan tinggi dikoordinasikan melalui kelembagaan pengabdian kepada masyarakat yang merupakan darma ketiga dari tridarma perguruan tinggi disamping pendidikan dan penelitian.
Program penelitian, penerapan IPTEK, peningkatan budaya menulis, serta program Pengembangan Sistem Budaya Kewira-usahaan telah dilaksanakan dalam 10 tahun terakhir secara bertahap melalui sistem terpadu yang memanfaatkan IPTEK pada setiap langkah. Program dengan sistem terpadu yang bertahap ini dikenal sebagai Sistem Lapis Micro Accelerated Evolution Unit atau MAEU (B.J. Habibie, 1997). Sinergisme seperti ini akan merangsang pertumbuhan pada lapis berikutnya yaitu Program Penerapan IPTEK Untuk Pengembangan Usaha Kecil Menengah dalam Memacu Ekspor Non Migas yang akan didukung oleh kegiatan penelitian, vucer dan kewirausahaan yang telah ada sebagai landasan, serta oleh kerjasama
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 127
berbagai lembaga terkait seperti Pemerintah Daerah, Deperindag, Depkop dan PPK, Deptan, Bangda dan Bangdes, Perguruan Tinggi, BPP-Teknologi, LIPI, dan lain-lain. Program Penerapan IPTEK untuk Pengembangan UKM merupakan salah satu bentuk link & match antara perguruan tinggi dengan industri.
Vucer Multi Tahun (VMT) merupakan program kerjasama perguruan tinggi dengan UKM untuk mendorong produk UKM menjadi komoditas ekspor atau paling tidak menjadi komoditas perdagangan antar pulau melalui penerapan teknologi. Dengan demikian terdapat 4 kunci yang perlu dihayati pengusul program VMT, yaitu: (1) UKM mitra berdiri sejajar dengan perguruan tinggi, (2) UKM bukan UKM yang baru tumbuh dan usahanya telah berjalan lancar, (3) produk UKM yang diusulkan bukan produk yang sama sekali baru, dan (4) UKM membutuhkan bantuan penerapan teknologi.
Aktivitas Program VMT ditujukan untuk pengembangan UKM agar mampu menghasilkan produk ekspor non-migas yang bersaing. Tujuan secara rinci adalah: (1) memacu pertumbuhan ekspor produk Indonesia non-migas melalui pertumbuhan pasar dalam negeri yang kompetitif, (2) meningkatkan pengembagan UKM yang tangguh, mandiri, dan mampu untuk merebut peluang ekspor dalam menghadapi era globalisasi, (3) mempercepat alih teknologi, seni dan manajemen hasil penelitian dari perguruan tinggi ke masyarakat industri, dan (4) mempercepat proses link & match antara perguruan tinggi dengan industri dan Pemda dalam menciptakan jaringan kerja (networking) dengan pasar dan lembaga terkait dalam bidang kewirausahaan.
Kegiatan VMT secara ringkas dipaparkan dalam Tabel V.3.1
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 128
Tabel V.3.1. PROGRAM VUCER MULTI TAHUN
Luaran - Kerjasama perguruan tinggi dengan UKM dan Pemda yang berkelanjutan
- Produk UKM untuk ekspor dan atau perdagangan antar pulau
- Pendapatan perguruan tinggi sebagai imbalan kerjasama sejajar dengan UKM
UKM Mitra - 2 3 buah - Memiliki badan usaha, paling sedikit 3 tahun efektif - Satu jenis usaha, atau usaha dari hulu ke hilir - Membutuhkan bantuan penerapan teknologi - Produk yang diusulkan bukan produk baru bagi UKM - UKM tidak memiliki hubungan keluarga dengan Tim
Pelaksana Pendanaan - Dikti tahun I maksimum Rp. 75 juta (75%), tahun II
maksimum Rp. 65 juta (65%), dan tahun III maksimum Rp. 35 juta (50%).
- UKM tahun I minimum Rp. 25 juta (25%), tahun II minimum Rp. 35 juta (35%), dan tahun III maksimum Rp. 50 juta (50%).
- Pemda tidak dibatasi - Sumber lain, tidak dibatasi
Tim Pelaksana - Lintas disiplin, teknologi dan ekonomi - Memiliki kemampuan profesional dan kewira-usahaan - Komitmen penuh untuk 3 tahun - Biodata ditandatangani oleh yang bersangkutan - Antara sesama anggota Tim, tidak ada hubungan
keluarga. Penjadwalan - Pra-usulan 31 Maret
- Usulan Lengkap 30 Juni - Kunjungan ke lokasi Agustus
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 129
(2) Usul Program Vucer Multi Tahun
CONTOH KULIT MUKA USUL PROGRAM VUCER MULTI TAHUN*
USULAN PROGRAM
PENERAPAN IPTEK UNTUK PENGEMBANGAN UKM DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON MIGAS
JUDUL PROGRAM
Oleh: ------------------**
z Logo
Perguruan Tinggi INSTITUT/UNIVERSITAS -----------------
TAHUN
* Kertas A-4, warna krem ** Tuliskan nama ketua Tim Pelaksana lengkap dengan gelar akademik
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 130
HALAMAN PENGESAHAN USUL PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM
DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON MIGAS
1. Judul Kegiatan
:
2. Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama (Lengkap dengan gelar akademik) b. NIP c. Jabatan/Golongan d. Universitas/Institut/Politeknik
: : : : :
3. Anggota Pelaksana Kegiatan (Staf Pengajar)
: orang
4. Usaha Kecil Menengah : UKM-1 UKM-2 UKM-3 a. Nama Perusahaan b. Lokasi c. Status Usaha* d. Jenis Usaha* 5. Biaya Kegiatan Total
Dikti Pemda UKM
: Rp. : Rp. .................. : Rp. : Rp. ..................
6. Biaya Tahun I Dikti Pemda UKM
: Rp. : Rp. .................. : Rp. : Rp. ..................
7. Jangka Waktu Pelaksanaan
: Tahun . s/d . ( tahun)
............, ............................... Mengetahui: Ketua Pelaksana Kegiatan, Ketua LPM Universitas/Institut/ Direktur Politeknik .............. cap dan tanda tangan tanda tangan (....................................) (..........................................) NIP. ............. NIP. ................
* Pilih dari:
Status Usaha Jenis Usaha 1. Usaha Kecil (omzet < Rp. 1 milyar/tahun) 2. Usaha Menengah (omzet > Rp. 1 milyar/tahun)
1. Logam dan Elektronika 2. Sandang dan Kulit 3. Pangan dan Agribisnis 4. Kimia dan Bahan Bangunan 5. Kerajinan dan Umum
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 131
KERANGKA USULAN PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM
DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON MIGAS Catatan: Pra-usulan 10 halaman A-4 (tidak termasuk lampiran, biodata, kesediaan, dan
denah UKM) Usulan lengkap minimal 25 halaman A-4
1. MASALAH YANG DITANGANI: 1.1. JUDUL
Ringkas dan jelas Mencerminkan Program Vucer Multi Tahun
1.2. ANALISIS SITUASI
Uraikan secara ringkas dan padat kondisi industri/pengusaha kecil saat ini (masalah produksi, bahan baku, pasaran antar pulau, pasaran ekspor, sumberdaya manusia, dan permodalannya)
Jelaskan makna eksistensi industri/pengusaha kecil terhadap lingkungannya (dampak keberadaannya)
1.3. TUJUAN KEGIATAN
Jelaskan tujuan apa yang akan dicapai dalam kegiatan ini Usahakan tujuan ini kuantitatif dan terukur
2. POLA PENERAPAN IPTEKS DAN PENGEMBANGAN UKM
2.1. PERUMUSAN PRODUK YANG AKAN DIEKSPOR
2.2. PEMILIHAN IPTEKS YANG AKAN DITERAPKAN
Teknologi dan peralatan proses
2.3. METODE IMPLEMENTASI
Tahapan penyusunan rencana usaha, rencana pemasaran Pengajuan usulan kredit Penerapan Ipteks terpilih, penataan manajemen Pengembangan produk
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 132
2.4. TAHAPAN LUARAN Sebutkan luaran nyata yang direncanakan dicapai setiap tahun kegiatan
TAHUN RENCANA LUARAN I II III
3. MANFAAT:
3.1. POTENSI EKSPOR PRODUK DAN ATAU PEMASARAN ANTAR PULAU 3.2. NILAI TAMBAH PRODUK DARI SISI IPTEKS
3.3. DAMPAK SOSIAL SECARA NASIONAL
.
4. KELAYAKAN UKM SASARAN
4.1. KEADAAN INVESTASI
4.2. KEADAAN SUMBERDAYA MANUSIA DAN FASILITAS USAHA
4.3. KEADAAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI 4.4. KEADAAN PRODUKSI DAN PEMASARAN
4.5. POLA HUBUNGAN KERJA ANTAR ANGGOTA KELOMPOK UKM
5. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI PENGUSUL
5.1. PENGALAMAN PERGURUAN TINGGI DALAM KEWIRAUSAHAAN
Nyatakan usaha yang dibina Luaran dan manfaat kewirausahaan yang dilakukan Jangka waktu pembinaan mitra usaha
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 133
5.2. KERJASAMA PERGURUAN TINGGI DENGAN WILAYAH BINAAN
Nyatakan jenis penerapan Ipteks di daerah binaan Jelaskan luaran dan manfaat penerapan Ipteks didaerah binaan Uraikan jangka waktu pembinaan dilakukan.
5.3. SUMBERDAYA MANUSIA DAN FASILITAS PENDUKUNG
Jelaskan kelembagaan VMT Ruang kerja, laboratorium maupun pilot plant:
6. JADWAL KERJA (Selama 3 tahun) 7. ORGANISASI TIM PENGUSUL (Sebutkan disiplin ilmu anggota Tim)
8. KEBUTUHAN BIAYA (untuk tahap I disusun secara garis besar, tahap II secara rinci)
BIAYA (x 1.000 Rp) KEGIATAN DIKTI PEMDA LAINNYA UKM TOTAL
TAHUN-I 1. Bahan Habis 2. Peralatan 3. Perjalanan 4. Temu Usaha 5. Honorarium 6. Lain-lain
Jumlah Maks. 75% (Rp.75.000) Min.25% 100% TAHUN-II
Bahan Habis dst seperti tahun I
Jumlah Maks. 65% (Rp.65.000) Min.35% 100%
TAHUN-III Bahan Habis dst seperti Tahun-II
Jumlah Maks. 50% (Rp.50.000) Min.50% 100%
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 134
DAFTAR RIWAYAT HIDUP DAN KESEDIAAN KETUA/ANGGOTA TIM PELAKSANA KEGIATAN PROGRAM VMT*
1. Nama Lengkap dan Gelar Akademik : 2. NIP : 3. Tempat dan Tanggal Lahir : 4. Fakultas/Jurusan/Program Studi/PT : 5. Alamat Kantor
Telepon/Faksimili E-mail
: Kode Pos. : :
6. Alamat Rumah Telepon/Faksimili E-mail
: Kode Pos. : :
7. Pendidikan Terakhir Tempat Pendidikan Tahun Lulus
: : :
8. Pengalaman (yang relevan dengan Penerapan Ipteks dan Pengembangan Usaha) TAHUN JENIS PROGRAM TEMPAT
9. Publikasi (yang relevan dengan Penerapan Ipteks dan Pengembangan Usaha)
TAHUN JENIS PROGRAM TEMPAT
Dengan ini saya menyatakan kesediaan saya sepenuhnya untuk melaksanakan Program Penerapan Ipteks untuk Pengembangan UKM dalam Memacu Ekspor Nasional Non-Migas selama tahun, sebagai Ketua/Anggota Tim Pelaksana, dan bahwa saya selama waktu tersebut menjadi dosen tetap yang bekerja penuh pada Unit Kerja tersebut di atas, tanpa tugas jabatan di instansi lain atau tugas belajar.
..............,............................ Pelaksana, tanda tangan (.....................................) NIP .................
*Diisi oleh Ketua dan Anggota Tim Pengusul
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 135
DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENGUSAHA UKM MITRA*
1. Nama : 2. Tempat dan Tanggal Lahir : 3. Jabatan di UKM : 4. Nama UKM : 5. Alamat UKM
Telepon/Faksimili E-mail
: Kode Pos. : :
6. Pendidikan Terakhir : tahun 7. Pengalaman Usaha
TAHUN JENIS USAHA JABATAN TEMPAT
..............,............................
cap/tanda tangan (.....................................) * Diisi oleh masing-masing pengusaha yang merupakan Anggota Kelompok UKM Sasaran
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 136
DENAH DETIL LOKASI INDUSTRI/PENGUSAHA KECIL/MENENGAH
U
b
JIKA LOKASI USAHA KECIL MENENGAH MITRA BERADA DI LUAR KOTA,
Gambarkan: 1. Letak kota Anda dan Lokasi Usaha
2. Denah Lokasi Usaha Mitra dan Jalan Utama di Kawasan tersebut
JIKA LOKASI USAHA KECIL MENENGAH MITRA BERADA DI DALAM KOTA,
Gambarkan Denah Lokasi Usaha Mitra dan Jalan Utama di Kawasan tersebut
Berikan pula jarak (km) untuk mencapai UKM
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 137
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA DARI USAHA KECIL MENENGAH DALAM PELAKSANAAN
PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON MIGAS
Yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama : Jabatan di Usaha Kecil/Menengah : Nama Usaha Kecil/Menengah : Bidang Usaha : Alamat Usaha Kecil/Menengah :
1. Dengan ini menyatakan Bersedia untuk Bekerjasama dengan Pelaksana Kegiatan
Program Penerapan Ipteks untuk Pengembangan UKM dalam Memacu Ekspor Nasional Non-Migas
Nama Ketua Tim Pelaksana : Perguruan Tinggi :
Guna menerapkan Ipteks dan mengembangkan produk ekspor yang sudah disepakati bersama sebelumnya.
2. Dengan ini menyatakan bersedia untuk turut memikul beban biaya kegiatan selama
program berjalan Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara Usaha
Kecil/Menengah dan Pelaksana Kegiatan Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan usaha dalam wujud apapun juga.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
............,..................................
Yang membuat pernyataan, materai Rp. 6.000,- cap/tanda tangan (..........................................)
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 138
DARI USAHA KECIL MENENGAH DALAM PELAKSANAAN PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM
DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON MIGAS
Yang bertanda tangan dibawah ini, Nama : Jabatan di Usaha Kecil/Menengah : Nama Usaha Kecil/Menengah : Bidang Usaha : Alamat Usaha Kecil/Menengah :
1. Dengan ini menyatakan Bersedia untuk Bekerjasama dengan Pelaksana Kegiatan
Program Penerapan Ipteks untuk Pengembangan UKM dalam Memacu Ekspor Nasional Non-Migas
Nama Ketua Tim Pelaksana : Perguruan Tinggi :
Guna menerapkan Ipteks dan mengembangkan produk ekspor yang sudah disepakati bersama sebelumnya.
2. Dengan ini menyatakan bersedia untuk turut memikul beban biaya kegiatan selama program berjalan, yaitu sebesar Rp. dalam 3 tahun, masing-masing Rp. .. dalam tahun I, Rp. . Dalam tahun II dan Rp. .. dalam tahun III.
Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara Usaha Kecil/Menengah dan Pelaksana Kegiatan Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan usaha dalam wujud apapun juga. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
.............,.................................. Yang membuat pernyataan, materai Rp. 6.000,- cap/tanda tangan (..........................................)
*) Diisi oleh masing-masing pengusaha pemilik yang merupakan anggota kelompok UKM Sasaran
**) Untuk Usulan Lengkap
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 139
DARI USAHA KECIL MENENGAH DALAM PELAKSANAAN PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM
DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON MIGAS
Yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama Pejabat : Pemerintah Daerah : Jabatan di Pemda : Alamat Kantor Pemda :
1. Dengan ini menyatakan Bersedia untuk Bekerjasama dengan Pelaksana Kegiatan
Program Penerapan Ipteks untuk Pengembangan UKM dalam Memacu Ekspor Nasional Non-Migas
Nama Ketua Tim Pelaksana : Perguruan Tinggi :
Guna menerapkan Ipteks dan mengembangkan produk ekspor yang sudah disepakati bersama sebelumnya.
2. Dengan ini menyatakan bersedia untuk turut memikul beban biaya kegiatan selama program berjalan, yaitu sebesar Rp. dalam 3 tahun, masing-masing Rp. .. dalam tahun I, Rp. . Dalam tahun II dan Rp. .. dalam tahun III.
Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara kami dan Pelaksana Kegiatan Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan usaha dalam wujud apapun juga. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
.............,.................................. Yang membuat pernyataan, materai Rp. 6.000,- cap/tanda tangan (........................................)
*) Untuk Usulan Lengkap
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 140
(3) Evaluasi Usul Program Vucer Multi Tahun
FORMAT PENILAIAN SELEKSI TAHAP I DAN II PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM
DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON MIGAS
1. Judul Kegiatan
:
2. Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama (Lengkap dengan gelar akademik) b. NIP c. Jabatan/Golongan d. Universitas/Institut/Politeknik
: : : : :
3. Unit Kerja : 4. Jumlah UKM Mitra : 5. Biaya Total Dikti
Biaya Total UKM Mitra Biaya Total Pemda Lainnya, sebutkan .
: Rp. : Rp. .................. : Rp. : Rp. ..................
6. Jangka Waktu Pelaksanaan : Tahun . s/d . ( tahun) KRITERIA PENILAIAN
No KRITERIA ACUAN BOBOT (%)
SKOR NILAI
1. Judul dan Tujuan
Judul Analisis Situasi Tujuan
5
2. Pola Penerapan Ipteks dan Pengembangan UKM
Perumusan Produk Pemilihan Ipteks Metode Implementasi Tahapan Luaran
10
3. Manfaat Potensi Ekspor Produk Nilai Tambah dari sisi Ipteks Dampak Sosial Nasional
30
4. Kelayakan UKM Investasi SDM dan Fasilitas Usaha Manajemen& Organisasi Produksi dan Pemasaran
15
5. Kelayakan Per-guruan Tinggi
SDM dan Fasilitas Pendukung
Jadwal Kerja Kebutuhan Biaya Organisasi Tim Pengusul
20
J u m l a h 100 Catatan: Setiap kriteria diberi skor: 1, 2, 4, 5 ( 1=sangat kurang, 2=kurang, 4=baik, 5=sangat baik) Hasil Penilaian : Diterima/Ditolak (nilai diterima > 300) Alasan Penolakan : a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n, o, p, q, r, s Saran/Rekomendasi : ...................................................................
.....................,.................. Penilai,
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 141
ALASAN PENOLAKAN USUL PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM
DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON MIGAS
No KRITERIA ACUAN PENILAIAN
HASIL PENILAIAN
1. Judul dan Tujuan
Judul Analisis Situasi Tujuan
a. Judul tidak mencerminkan kegiatan program
b. Analisis tidak tajam, uraian tidak relevan dengan tujuan yang hendak dicapai
c. Tujuan tidak sesuai dengan program penerapan Ipteks dan pengembangan UKM untuk menunjang ekspor nonmigas atau perdagangan antar propinsi
2. Pola Penera pan Ipteks dan Pengem-bangan UKM
Perumusan Produk
Pemilihan Ipteks
Metode Implementasi
Tahapan Luaran
d. Produk tidak jelas, alasan dan pertim-bangan membuat produk tidak masuk akal
e. Pemilihan Ipteks tidak tepat dan tidak mendukung produksi secara efisien
f. Metode dianggap tidak mampu mencapai tujuan program
g. Tahapan luaran tidak nyata/ tidak spesifik
3. Manfaat Potensi Ekspor Produk
Nilai tambah dari sisi Ipteks
Dampak Sosial Nasional
h. Produk kurang memiliki prospek ekspor atau pemasaran antar propinsi
i. Produk tidak memiliki nilai tambah dari Penerapan Ipteks
j. Pengembangan UKM dianggap tidak me-ningkatkan lapangan kerja
4. Kelayakan UKM
Investasi SDM dan Fasili-
tas Usaha
Manajemen dan Organisasi
Produksi dan Pemasaran
k. Investasi dianggap tidak layak l. Jumlah, kemampuan SDM, dan fasilitas
usaha tidak cukup untuk mencapai luaran
m. Kemampuan manajemen dan organisasi diragukan.
n. Produksi tidak lancar, pangsa pasar kecil atau tidak jelas
5. Kelayakan Per guruan Tinggi
SDM dan Fasi-litas Pendukung
Jadwal Kerja
Kebutuhan
Biaya Organisasi Tim
Pengusul
o. SDM dan fasilitas pendukung tidak cukup untuk mencapai luaran program
p. Jadwal tidak sistematis dan tidak mampu mencapai tahapan luaran program
q. Biaya tidak relevan dengan volume pro-gram
r. Organisasi tidak memadai untuk menc-apai tujuan program
6. Lainnya Format Administrasi
s. Format tidak sesuai pedoman dan tidak disahkan Ketua LPM atau pejabat berw-e-nang
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 142
SELEKSI TAHAP III: KUNJUNGAN LAPANG PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM
DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON MIGAS
Diisi oleh Tim Penilai. Harap mengambil dokumentasi foto UKM yang didatangi I. UKM 1. PROFIL UKM
INFORMASI UKM-1 UKM-2 UKM-3 Identitas UKM (Nama dan Alamat) Sejarah Pendirian Besar dan Jenis Investasi (Tanah, Gedung, Alat, Modal Kerja)
Besar dan Jenis Sumber Dana Keadaan Tenaga Kerja (Jumlah, Pendidikan, Upah)
Kapasitas Produksi dan Wilayah Pemasaran Legalisasi (NPWP dan Surat Ijin)* Rencana Pengembangan * Kelengkapan surat ijin 3 bulan setelah program disetujui
2. PERUMUSAN PRODUK YANG AKAN DIPASARKAN DAN DIEKSPOR
SPESIFIKASI PRODUK (Bentuk, motif, Kapasitas, Kemasan, Harga, dll) JENIS
PRODUK UKM-1 UKM-2 UKM-3
3. RENCANA LUARAN
UKM-1, UKM-2 dan UKM-3 masing-masing dibuat secara rinci rencana luarannya seperti Tabel berikut
Tabel RENCANA LUARAN UKM-1
TAHUN Penambahan Mesin dan Peralatan*
Peningkatan Omzet per
Tahun
Peningkatan Jumlah
Karyawan
Peningkatan Investasi
Perluasan Wilayah
Pemasaran
Dst
I II III
*spesifikasi dapat diganti sesuai proposal
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 143
4. KELAYAKAN UKM
KRITERIA UKM-1 UKM-2 UKM-3 Kelancaran Komunikasi dengan Perguruan Tinggi
Kesiapan Membantu Biaya Program Keadaan Fisik dan Fasilitas Usaha Komentar Lain
II. PERGURUAN TINGGI PELAKSANA 1. KELAYAKAN TIM PELAKSANA
Nama Tim Pelaksana Status Bidang Keahlian
Pengalaman Kewirausahaan
Alokasi Waktu (Jam/Minggu)
Komentar Lain
Ketua Anggota Anggota Anggota
2. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI
KRITERIA HASIL PENILAIAN 1. Keadaan Lab., UPT, Pilot Plant
dan fasilitas pendukung program
2. Hubungan Tim perguruan tinggi dengan UKM
3. Hubungan koordinasi Tim Pergu-ruan Tinggi dengan unit kerja pendukung program dan LPM
III. SARAN PERBAIKAN PROPOSAL LENGKAP (padat dan akurat)
., . Tim Penilai, 1. .. 2. .
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 144
FORMAT PENILAIAN SELEKSI TAHAP III PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM
DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON MIGAS
1. Judul Kegiatan
:
2. Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama (Lengkap dengan gelar akademik) b. NIP c. Jabatan/Golongan d. Universitas/Institut/Politeknik
: : : : :
3. Unit Kerja : 4. Jumlah UKM Mitra : 5. Biaya Total Dikti
Biaya Total UKM Mitra Biaya Total Pemda Lainnya, sebutkan .
: Rp. : Rp. .................. : Rp. : Rp. ..................
6. Jangka Waktu Pelaksanaan : Tahun . s/d . ( tahun) KRITERIA PENILAIAN
No KRITERIA ACUAN BOBOT (%)
SKOR NILAI
1. Judul dan Tujuan
Judul Analisis Situasi Tujuan
5
2. Pola Penerapan Ipteks dan Pe- ngembangan UKM
Perumusan Produk Pemilihan Ipteks Metode Implementasi Tahapan Luaran
10
3. Manfaat Potensi Ekspor Produk Nilai Tambah dari sisi Ipteks Dampak Sosial Nasional
10
4. Kelayakan UKM Investasi SDM dan Fasilitas Usaha Manajemen & Organisasi Produksi dan Pemasaran
40
5. Kelayakan Per guruan Tinggi
SDM dan Fasilitas Pendukung
Jadwal Kerja Kebutuhan Biaya Organisasi Tim Pengusul
300
J u m l a h 100 Catatan: Masing-masing kriteria diberi skor: 1, 2, 4, 5 ( 1=sangat kurang, 2=kurang, 4=baik, 5=sangat
baik) Hasil Penilaian : Diterima/Ditolak (nilai diterima > 300) Alasan Penolakan : a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n, o, p, q, r, s. Saran/Rekomendasi : ...................................................................
.....................,.................. Penilai,
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 145
ALASAN PENOLAKAN USUL PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM
DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON MIGAS
No KRITERIA ACUAN PENILAIAN
HASIL PENILAIAN
1. Judul dan Tujuan
Judul
Analisis Situasi
Tujuan
a. Judul tidak mencerminkan kegiatan program
b. Analisis tidak tajam, uraian tidak relevan dengan tujuan yang hendak dicapai
c. Tujuan tidak sesuai dengan program penerapan Ipteks dan pengembangan UKM untuk menunjang ekspor non-migas atau perdagangan antar propinsi
2. Pola Penera pan Ipteks dan Pengem-bangan UKM
Perumusan Produk
Pemilihan Ipteks
Metode Implementasi
Tahapan Luaran
d. Produk tidak jelas, alasan dan pertimb-angan membuat produk tidak masuk akal
e. Pemilihan Ipteks tidak tepat dan tidak mendukung produksi secara efisien
f. Metode dianggap tidak mampu mencapai tujuan program
g. Tahapan luaran tidak nyata/ tidak spesifik
3. Manfaat Potensi Ekspor Produk
Nnilai tambah dari sisi Ipteks
Dampak Sosial Nasional
h. Produk kurang memiliki prospek ekspor atau pemasaran antar propinsi
i. Produk tidak memiliki nilai tambah dari penerapan Ipteks
j. Pengembangan UKM dianggap tidak me-ningkatkan lapangan kerja
4. Kelayakan UKM
Investasi SDM dan Fasili-
tas Usaha
Manajemen dan Organisasi
Produksi dan Pemasaran
k. Investasi dianggap tidak layak l. Jumlah, kemampuan SDM, dan fasilitas
usaha tidak cukup untuk mencapai luaran
m. Kemampuan manajemen dan organisasi diragukan.
n. Produksi tidak lancar, pangsa pasar kecil atau tidak jelas
5. Kelayakan Per guruan Tinggi
SDM dan Fasi-litas Pendukung
Jadwal Kerja
Kebutuhan
Biaya Organisasi Tim
Pengusul
o. SDM dan fasilitas pendukung tidak cukup untuk mencapai luaran program
p. Jadwal tidak sistematik dan tidak mampu mencapai tahapan luaran program
q. Biaya tidak relevan dengan volume program
r. Organisasi tidak memadai untuk mencapai tujuan program
6. Lainnya Alasan lain yang belum disebut
s. Sebutkan alasan dengan rinci
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 146
HALAMAN PENGESAHAN UNIT USAHA JASA DAN INDUSTRI
1. Judul Kegiatan
:
2. Unit Lembaga Pelaksana Kegiatan Nama Perguruan Tinggi
: :
3. Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama Lengkap dan Gelar b. NIP c. Jabatan/Golongan d. Alamat Kantor/Telp/Fax/E-mail e. Alamat Rumah/Telp/Fax/E-mail
: : : :
4. Jumlah Anggota Tim Pelaksana (Staf Pengajar)
: orang
5. Rencana Biaya Kegiatan Total Dikti Perguruan Tinggi Kredit Usaha Sumber Lain (apabila ada)
: Rp. .. : Rp. .. : Rp. .. : Rp. ..
6. Biaya Tahun I Dikti Perguruan Tinggi
: Rp. .. : Rp. ..
7. Jangka Waktu Pelaksanaan
: Tahun . - . (3 tahun)
............, ............................. Mengetahui: Ketua Tim Pelaksana Pimpinan Unit Lembaga Pelaksana cap dan tanda tangan tanda tangan (....................................)
(........................................) NIP. ............. NIP. ................
Menyetujui: Ketua LPM Universitas/Institut/
Direktur Politeknik
cap dan tanda tangan
(..............................) NIP. ............
Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat - VI 147
(4) Pemantauan Program Vucer Multi Tahun
BERITA ACARA PEMANTAUAN LAPANGAN KEGIATAN TAHUNAN PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM
DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON MIGAS
1. Judul Kegiatan : 2. Nama Ketua Tim Pelaksana : 3. Universitas/Institut/Politeknik : 4. UKM Mitra:
UKM Mitra UKM-1 UKM-2 UKM-3 Nama UKM Status Usaha* Jenis Usaha* Lokasi UKM
5. Kemajuan Pelaksanaan Sesuai Usulan Lengkap
No BUTIR PEMANTAUAN RENCANA DALAM USULAN LENGKAP KEADAAN SAAT PEMANTAUAN
1. Waktu Pelaksanaan 2. Implem
Top Related