8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
1/25
LPP AL IRSYAD AL ISLAMIYYAH KAB.PEMALANGSekretariat : Jl. Kyai Makmur No. 9 Telp. 321349Pemalang 1LPP AL IRSYAD PEMALANG
15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
2/25
Tujuan Khusus
Pembahasan :1.Dapat membuat surat surat dinas secarabaik2.Dapat mengelola kegiatan administrasi secaraefektif3.Dapat membuat konsep konsep dasar suratmenyurat dan surat keputusan4.Dapat menjalankan fungsi administrasi dankomunikasi secara efektif.5.Dapat menjalankan fungsi fungsi
administrasi secara baik dan cepat.2
LPP AL IRSYAD PEMALANG15 Pebruari2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
3/25
Apa itu
ADMINISTRASIdan SURAT .. ?
3LPP AL IRSYAD PEMALANG
15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
4/25
Apa perbedaan dariPERALATANdan
PERLENGKAPAN.. . ?
4LPP AL IRSYAD PEMALANG15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
5/25
Pengertian :
ADMINISTRASI adalah suatuproses kegiatan yangberhubungan dengan surat -
menyurat, perlengkapanmaupun peralatan, dan lain-lainuntuk mendukung / mencapaikelancaran tugas pokok / tujuanorganisasi.
5LPP AL IRSYAD PEMALANG
15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
6/25
TUJUAN ORGANISASI :1.Keamanan2.Kerapian
3.Hasil pekerjaan/Penilaian
4.Kebutuhan organisasi,dan lain -lain
6LPP AL IRSYAD PEMALANG
15 Pebruari2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
7/25
Adapun kegiatanAdministrasi meliputi :
1.Catat mencatat2.Surat menyurat(dinas)
3.Dokumentasi4.Kearsipan, dan lain -lain
7LPP AL IRSYAD PEMALANG
15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
8/25
SURAT adalah salahsatu sarana komunikasitertulis guna untuk
menyampaikan pesan darisatu pihak kepada pihak
yang lain guna mencapaitujuan yang diinginkan8
LPP AL IRSYAD PEMALANG15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
9/25
LPP AL IRSYAD PEMALANG9
Kegiatan Catat
mencatat :Kegiatan catat mencatatmerupakan kegiatan tata usahayang mendukung padatercapainya tujuan organisasi ,meliputi :
1.Menyediakan informasi sekolah2.Menyediakan informasi layananpublik dan kebutuhan administrasisekolah
3.Pelayanan kegiatan PPD, PPHBN15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
10/25LPP AL IRSYAD PEMALANG
10Kegiatan Surat
menyurat( korespondesnsi )Adalah kegiatan penyampaianpesan kepada perorangan atau
organisasi dalam bentuk tertulissesuai tujuan yang diharapkan.Ada 4 hal yang harus diperhatikandalam penulisan surat :
1.Tujuan yang jelas2.Penggunaan kata yang tepat3.Kalimat yang singkat/ tdk.bertele- tele
4.Usahakan tidak membebani15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
11/25
LPP AL IRSYAD PEMALANG
11
1. KOP SURAT2. OBJEK SURAT3. TANGGAL PEMBUATAN4. ALAMAT DALAM
5. SALAM PEMBUKA6. ISI SURAT (the body of the latter)7. KALIMAT PENUTUP8. SALAM PENUTUP9. SUBYEK SURAT10.CATATAN/ TEMBUSAN11.INISIAL
15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
12/25
LPP AL IRSYAD PEMALANG
12
MACAM MACAMMACAM MACAM
SURATSURAT1.1. SURAT RESMI/ DINASSURAT RESMI/ DINAS
2.2. SURAT TUGASSURAT TUGAS
3.3. SURAT KETERANGANSURAT KETERANGAN4.4. SURAT PERJANJIANSURAT PERJANJIAN
5.5. SURAT KUASASURAT KUASA6. SURAT KEPUTUSANSURAT KEPUTUSAN
7.7. dan lain-laindan lain-lain
15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
13/25
LPP AL IRSYAD PEMALANG
13
BENTUK BENTUKBENTUK BENTUK
SURATSURATBLOK STYLEBLOK STYLE
FULL BLOKFULL BLOKSTYLESTYLEINDENTITINDENTIT
STYLESTYLESEMI BLOKSEMI BLOK
STYLESTYLEDAN LAIN - LAINDAN LAIN - LAIN
15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
14/25LPP AL IRSYAD PEMALANG
14
DOKUMENTASI
1.Kegiatan Rutin2.Semi insidental
3.Insidental4.Lain lain
15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
15/25
LPP AL IRSYAD PEMALANG 15
Kegiatan Pengarsipan
adalah merupakan proses akhir dari sebuahkegiatan administrasi dari suatu kantor/lembaga.
Tujuannya adalah :1.Sebagai referensi2.Sebagai Keterangan data
3.Keterangan Vital (susuaidgn.ketentuan)
15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
16/25
LPP AL IRSYAD PEMALANG 16
DASAR PENGATURANARSIP1. Secara Alfabetic
2. Berdasarkan urutan
nomorAda 2 macam :
a. Menurut Serialb. Menurut Kode
1. Secara Geografis
2. Kronologis 15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
17/25
LPP AL IRSYAD PEMALANG 17
Langkah langkah pengarsipan :
1. Identifikasikan surat menurut nomor2. Tentukan sistem pengarsipan3. Buatlah Folder ( tempat peng. Surat)
4. Buatlah Guide (juknis pengelompokansurat
5. Mencatat surat yg. Akan dimasukkan6. Memasukkan surat sesuai kelompok/
guide7. Buat catatan arsip keluar8. Tempat surat terbaru pada posisi atas9. Buat tempat arsip yang nyaman &
aman
15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
18/25
LPP AL IRSYAD PEMALANG1815 Pebruari 2010
TEKNIK PENYUSUNAN
SURAT KEPUTUSAN
Macam/ jenis surat keputusan,
ada 2 macam :1.Bersifat Penetapan(decisive)
2.Bersifat Pengaturan(regulative)
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
19/25
LPP AL IRSYAD PEMALANG
19
1. Kerangka
2. Judul3. Pembukaan
4. Batang tubuh
5. Penutup
15 Pebruari 2010
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
20/25
15 Pebruari 2010LPP AL IRSYAD PEMALANG
20
1.JUDUL
2.PEMBUKAAN
3.BATANG TUBUH
4.PENUTUP
KERANGKA
KEPUTUSAN,meliputi :
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
21/25
15 Pebruari2010
LPP AL IRSYAD PEMALANG
21
Judulmeliputi :1.Tulisan KEPUTUSAN
.2.Tulisan : NOMOR, TAHUN3.Nama Keputusan, .
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
22/25
15 Pebruari 2010LPP AL IRSYAD PEMALANG 22
Pembukaanterdiridari
1. Tulisan KEPUTUSAN .
2. Konsideran : Menimbang,Mengingat
3. Tulisan MEMUTUSKAN
4. Tulisan Menetapkan
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
23/25
15 Pebruari 2010LPP AL IRSYAD PEMALANG 23
Batang tubuh
meliputi :a.Materi pokokb.Dituangkan dalam bentuk diktum :
PERTAMA, KEDUA dst
c.Penomoran dengan nama panjang
A. PENETAPAN :
PENGATURAN :a.Ketentuan umum
b.Materi pokokc.Dalam bentuk pasal-pasald.Nomor dengan angka bulat contoh (1)
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
24/25
15 Pebruari 2010LPP AL IRSYAD PEMALANG
24
PENUTUP, meliputi:a.Tempat penetapanb.Tanggal penetapan
c.Nama jabatand.Tanda tangane.Nama pejabatf.Stempel
8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH
25/25
15 Pebruari2010
LPP AL IRSYAD PEMALANG25
MOHON MAAF ATAS SEGALAKEKURANGAN, SELAMAT BEKERJAMENUJU KE ARAH YANG LEBIH BAIKLAGI, AMIEN.
WASSALAMUALAIKUMW.W.
Top Related