Tussen
Interbestuurlijke samenwerking
Studieopdracht VVP
2008-2009Vlaamse overheid richt Bibnet op als gespecialiseerde organisatie
Provincies: debat over toekomst van PBSIn kaart brengen van mogelijke innovaties van de PBS’en:
• uittekenen van diverse ontwikkelingstrajecten• aanbevelen van prioriteiten• in kaart brengen van randvoorwaarden (technisch, HR,
organisatorisch, enz.)
Studieopdracht uitgevoerd door Deloitte Consulting en SMIT onderzoekscel (VUB)
Aanbevelingen back-office
Ondersteunen uitbouw zelfbedieningbalies en andere RFID toepassingen
E-procurement, online aankoopbeleid (door koppeling met externe partners)
Koppeling bibliotheekdata met GIS toepassingen
Bibliomining, geavanceerde analyse van bibliotheek- en gebruikersgegevens
PBS dashboard, interactief beheer en ontsluiting van managementsdata en beheersstatistieken
Verdere rationaliseren van back-office processen als catalografie en collectiebeheer door nauwere samenwerking met OpenVlacc
Aanbevelingen front-office
Integreren van digitale content in zoekomgeving PBS
Optimaliseren look-and-feel en functionaliteit zoekomgeving
Investeren in verrijking van de catalogusgegevens
Verhogen webpresence bibliotheekcollecties
Ontwikkelen platformen voor interactiviteit en participatie van de (bibliotheek)gebruiker (Web 2.0)
Verhogen van (kosten)efficiëntie, gebruikerscomfort en innovatiekracht door verdere schaalvergroting en nauwe interbestuurlijke samenwerking
Interbestuurlijk project van de Vlaamse overheid, de vijf provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie
Doelstelling: één transparante zoek- en dienstenomgeving voor de (digitale) collecties van openbare bibliotheken met herkenbaarheid voor alle betrokken niveaus
Gedeelde strategie
Samenwerkingsproject
Bibliotheekportalen kadert in gedeelde beleidsdoelen:1. Uitdaging voor bibliotheken: hun maatschappelijke
betekenis voor publiek behouden in nieuwe context2. Vlaanderen en provincies/VGC: schaalvergrotende
basisinfrastructuur voor de sector uitbouwen3. Efficiëntie- en effectiviteitswinsten boeken zodat lokaal
meer ruimte is voor publiekswerking
Overeenkomst
Overeenkomst:- Alle provincies en VGC getekend (procedure in Antwerpen
lopend)- Resultaten op het terrein lopen voorop op bestuurlijke
organisatie
ABL West-Vlaandere
n2010
ABL Antwerpe
n2010
ABL Vlaams- Brabant
2011
ABL Oost-Vlaandere
n2011
ABL Server
Limburg2012
ABL ServerBrussel2012
Lokale profielen ABL
Provinciale ABL's
Open Vlacc centrale catalogus
PBS West-Vlaandere
nVUBISMA
RT
PBS Antwerpe
nBROCADE
PBS Vlaams-BrabantALEPH
PBS Oost-Vlaandere
nVUBISMA
RT
PBS LimburgVUBISMA
RT
PBS Brussel
VUBISMART
Provinciale Bibliotheek Systemen (PBS)
ABL Zoeken.
bibliotheek.be
2006
Open BIb ID + Diensten
projectgroep
project teamSerials Solutions
Medialab
project teamBibnet
project teamProvincie
projectcoördinator projectcoördinator projectcoördinator
werkoverleg informatieve bijeenkomsten
Projectorganisatie
Projectmiddelen
Verdeling van de recurrente kostenBibnet 40%Provincies: 60%(onderling: naar inwonertal)
Kosten reflecteren dimensie!
Inbreng Vlaanderen:- Zoeken.bibliotheek.be- Open Vlacc- Projectuitvoering
Inbreng Provincies:- PBS- Geconsolideerde data
Kostenposten- Investeringsbudget 2mio Vlaamse middelen- Recurrente gemeenschappelijke infrastructuur = gedeeld
- Aansluitingskosten per PBS
Oorspronkelijke kostentabel
12
Inwoners aantal
Aandeel (%)
Kosten eigen aan presentatie per bibliotheek-systeem
Aandeel in gedeelde infra-structuur voor samen 60%
Recurrente bijdrage
Totaal
Antwerpen 1.715.707 26 23.595 29.787 53.382
Limburg 826.690 13 33.094 14.894 47.988
Oost-Vlaanderen 1.408.484 22 33.094 25.205 58.299
Vlaams-Brabant 1.060.232 16 30.855 18.331 49.186
West-Vlaanderen 1.150.487 18 33.094 20.622 53.716
VGC (30% Brussels Gewest)
314.547 5 33.094 5.728 38.822
Bibnet vzw (40% gemeenschap. Kost)
76.378 76.378
Totaal 6.476.147
100 186.826 190.945 377.771
Kosten vanKosten van
Stand van zaken
4 provincies160 bibliotheken341 uitleenadressen11.290.079 items
Eind 2011
Kernstuk: data-architectuur
PBS
DBNL
DigileenOpen vlacc
Mediargus
Last.fm
LibraryThing
Google Books
…
LeeswolfLeeswelp
My DiscoveriesBibliotheekportale
n
webwijzer
Innovatie: de digitale bibliotheek
“Mijn Ovinob” > “Open Bib ID”
Complementaire opdrachten
Bibnet- Centrale data invoer- Realisatie Bibliotheekportalen
- Koppelen met digitale collectiesE-muziek, e-boeken...- Ontwikkeling zakelijke modellen
- Blijvende innovatie- Google ranking- Presentatievormen- Data verrijking en uitwisseling- Complementaire producten
- Zoeken.bibliotheek.be- Bibliotheek.be
- Project management- Medialab- Dataleveranciers- Ontwikkelaars- ...
Provincie/VGC- Conversie en consistentie van data- Standaardisering werkprocessen en regelgeving
- Regelmaat en betrouwbaarheid systeem
- Koppelen aan Bibliotheekportalen
- Lokale bibliotheken begeleiden
- Helpdesk- Innovatie mee mogelijk maken
- Communicatie - Specifieke expertise- Projectorganisatie- Bestuurlijke organisatie- ....
Complementaire opdrachten
Lokale bibliotheek- “Brengen” naar publiek- Instappen doelstellingen- Instappen in standaardisering
- Expertise digitale publiekswerking
- Rol opnemen in overleg en sturing
- Mee schaalvergroting en innovaties mogelijk maken
- Communicatie naar besturen en politici
- .....
Provincie/VGC- Conversie en consistentie van data- Standaardisering werkprocessen en regelgeving
- Regelmaat en betrouwbaarheid systeem
- Koppelen aan Bibliotheekportalen
- Lokale bibliotheken begeleiden
- Helpdesk- Innovatie mee mogelijk maken
- Communicatie - Specifieke expertise- Projectorganisatie- Bestuurlijke organisatie- ....
Tussenstand van zaken
Juiste aanpak tot nog toe
Robuust project en snelle spreiding- Organisatorisch, technisch en financiëel haalbaar.
- Standaard aanpak met PBS zorgt voor snelle spreiding
naar veel bibliotheken
- Standaard aanpak zorgt voor snelle doorstroming data en
innovaties
- Bibliotheekportalen is steeds meer een argument om in
PBS te stappen
- Over product/resultaat enkel positieve commentaar
- Door samenwerking is er nog ruimte voor innovatie naast
implementatie
- Maar kritiek op post factum betrokkenheid van
bibliotheken
- Negatieve commentaren over PBS , in alle provincies
Bewezen limieten- Aantal gekoppelde systemen die ‘s nachts verwerken: begin 2011 = 15
- Digileen (slagkracht van bibliotheken)- Bib FM (slagkracht van bibliotheken én Bibnet)
Noodzakelijke bijsturingen
Bibnet- Ondersteuning
- Communicatie- Begeleiding lokaal
- Bestuurlijk- Betrokkenheid- Transparantie- Voor bibliotheken én besturen
- Snelheid?- Provincies en bibliotheken kunnen niet volgen
- Versus Google generatie- Innovatie op langere termijn
- Middelen?- Mensen?- Mandaat?
Provincie/VGC- Ondersteuning
- Communicatie- Begeleiding lokaal- Helpdesk
- Bestuurlijk- Betrokkenheid- Transparantie- Voor bibliotheken én besturen
- Pijnpunten wegwerken- Project management “boosten”- Expertises en competenties
- Ruimte van PBS in geheelBibliotheken & besturen
?
Top Related