Beschleunigte Stilllegung von Altsystemen
Carolin Treu / SAP Consulting12. Juni 2013
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Agenda
Warum brauchen Sie eine ILM Strategie? Business Driver für ILM Was ist ILM
Systemstillegung mit SAP NetWeaver ILM und SAP LT Überblick zum Prozess Speed Demo
Wie ein konkretes Projektvorgehen aussehen könnte Projektvorgehensweise Implementierungsansatz
Warum brauchen Sie eine ILM Strategie?
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Herausforderungen des Informationsmanagements
Stark ansteigendes Datenvolumen
Informationen werden nicht gemäß gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt und oft zu früh gelöscht oder zu lange gespeichert
Zunehmende Anforderungen an eine revisionsfähige Datenverwaltung
Große und komplexe Systemlandschaften
Ineffiziente, papiergebundene Prozesse
Informationen über Applikationen und Systeme verteilt
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“Langzeit bedeutet in der Regel länger als 10-15 Jahre – ein Zeitraum, über den mehrere Migrationen durchgeführt werden und Daten potentiellen Risiken ausgesetzt sind”
― SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey
“
Datenaufbewahrungsfristen
“Datenbankinformationen (strukturierte Daten) wurden das größte Risiko zugesprochen wenn es um Datenverlust geht.”
― SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey
“
“80% der Teilnehmer gaben an, dass bestimmte Daten im Unternehmen über 50 Jahre aufbewahrt werden müssen; 68% gaben an, dass Daten über 100 Jahre aufbewahrt werden müssen”
― SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey
“
Quelle: SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey, January 2007
Systemstillegung mit SAP NetWeaver ILM und SAP LT
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Ein Effizienter Weg um Altsysteme zu Verwalten
TCO Reduzierung, Erhaltung der Reporting Funktionalität
Konsolidierung mehrerer Altsysteme in ein zentrales Repository (Retention Warehouse)
On-Demand Zugriff auf die Daten aus den Altsystemen
Anwendung von Aufbewahrungsregeln
Akzeptanz durch Wirtschaftsprüfer
SAP ILM
SAP und Non-SAP
SAP NW ILM Retention Warehouse SAP Document Access
by Open Text
SAP BW and BOBJ Reporting
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Stilllegungsprozess mit SAP LT
VorbereitungDaten-
archivierungDatenextraktion
Daten-transfer
Regel-basierte Ablage
On-Demand Datenbereit-
stellung
Legacy Applikationen SAP NW ILMSAP LT
Daten-speicherung2) Extraktion
SAP
1) Selektion
1) Selektion3) Archivierung
4) Transfer
SAP
NON-SAP 5) Ablage
6) Bereitstellung
BW
WORM-ähnlihce Ablage
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Speed Demo
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Regelspezifische Aufbewahrung
Datenarchivierung (CDE) Information Retention Manager (IRM)
Objektspezifisches Regelwerk
Regelermittlung
ADK Datei ABuKr: DE01RP: 10 JahreSD: 31.12.1999
ADK Datei BBuKr: DE01RP: 10 JahreSD: 31.12.1998
ADK Datei CBuKr: US01RP: 7 JahreSD: 01.03.1999
Zu welcher Regel passt das Objekt?
Welche Eigenschaften müssen angewendet werden?Regelspezifische Aufsplittung
ADK DateiDE01, US01, ..RP: keineSD: 1998,1999,…
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Technische Voraussetzungen und Systemaufbau
SAP NW ILM RW SystemSAP LT Replication ServerAltsystem
RFCVerbindung
DBVerbindung
Voraussetzung:
• Es werden nur Verbindungen zu OS/DB Plattformen unterstützt, die für SAP NetWeaver 7.31 freigegeben sind (http://service.sap.com/pam)
Konfiguration:
• Erzeugung eines DB Benutzers für eine sekundäre DB Verbindung mit entsprechender Berechtigung
Installation:
• DMIS 2011_1_731 Add-on• Minimum Support Pack Level: SP04
Konfiguration:
• RFC Verbindung zum Quellsystem• RFC Verbindung zum SAP NetWeaver ILM
Retention Warehouse System• SAP NetWeaver ILM CDE Add-on Installation
Installation:
• Min. SAP ERP 6.0 EhP6• ILM-zertifiziertes Ablagesystem (WORM)
Konfiguration:
• Aktivierung der Business Function für ILM• Separater BW Mandant• Verbindung zum Ablagesystem • Einrichtung NWBC
Altdaten Staging Area Archivdateien
Wie ein konkretes Projektvorgehen aussehen könnte
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Projekt Lebenszyklus Systemstilllegung
Scoping/Vorbereitung
Cut-over Produktivlauf
– Datenübernahme in die produktive Systemumgebung
Validierung der Datenqualität und -integrität in der Produktivumgebung
Übergabe abgeschlossen
Projektabschluss
Realisierung Planung
Abschaltung des Altsystems
Go-Live
Implementierungs-workshop Review der momentanen
Archivierungs- und Retentionstrategie
Wissenstransfer an IT Architekten
High-level Definition des Projektumfangs
Best Practice Implementierungsansatz
Planung technische Infrastruktur
High-level Roadmap zur Implementierung
Dokumentation der Ergebnisse (Project Charter)
Project Charter Abnahme
Analyse
Durchführung einer Analyse des stillzulegenden Systems
Detaillierter Projektplan
Workshop um die Analyseergebnisse zu besprechen
Erstellung eines Business Blueprints:
– Reporting-anforderungen
– Aufbewahrungsfristen
– SAP NetWeaver ILM/SAP LT Konfiguration der Systemlandschaft und Prozesse
Business BlueprintAbnahme
Implementierung
Einrichtung SAP NetWeaver ILM/SAP LT Systemlandschaft
Wissentransfer an Key User
Customizing des SAP NetWeaver ILM /SAP LT systems
Durchführung Testlauf
Validierung der Datenqualität und -integrität in der Testumgebung
Abnahme Testlauf
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Implementierungsansatz mit SAP LT
Altsystem
Altdaten
SAP NW ILMSAP LT Replication Server
Datentransfer
& Archivierung
Konvertierung & Ablage
DBVerbindung
RFCVerbindung
DEV & QUA
Konvertierung & Ablage
RFCVerbindung PROD
Die Daten werden einmalig in den SAP LT Replication Server transferiert. Die Archivdateien werden einmalig mit dem Context Data Extractor erstellt (innerhalb des SAP LT Replication Server).
Die Archivdateien werden in die Dev & QA Systemumgebung transferiert. Nach Entwicklung und Tests werden die selben Archivdateien in die produktive Systemumgebung übernommen.
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Implementierungsservices für SAP NetWeaver ILM
Verschiedene Servicepakete unterstützen bei der Stilllegung von SAP und/oder non-SAP Altsystemen. Die Servicepakete können individuell auf die Kunden- und Systemanforderungen angepasst werden. Die Pakete können Scoping- und Analyseaktivitäten, sowie detaillierte Planungs- und Implementierungsschritte enthalten.
HIGHLIGHTS:
Standardisierte Servicepakete und eine tool-gestützte Implementierung ermöglichen eine kurze Projektlaufzeit.
VORAUSSETZUNGEN: Altsystem: OS/DB muss für SAP
NetWeaver 7.31 freigegeben sein (http://service.sap.com/pam)
SAP LT System: DMIS Add-on 2011_1_731 / SP04
ILM Retention Warehouse: Min. SAP ERP 6.0 EhP6 / ILM-zertifiziertes Ablagesystem
BW System / Mandant notwendig
Abschaltung Altsysteme Tool-gestützte Analyse des Altsystems Tool-basierte Projektvorgehensweise,
Automatisierung, Dokumentation Coaching-Ansatz möglich bei der Stillegung mehrerer
Systeme
SAP NetWeaver ILM und zugehörige Implementierungsservices bieten eine schnelle und flexible Möglichkeit SAP und nicht-SAP Altsysteme abzuschalten. Dabei können Anforderungen an die Datenaufbewahrung eingehalten, sowie Reportinganforderungen an die Altdaten erfüllt werden. Die Altsysteme können vollständig abgeschaltet werden.
Highlight der Lösung Die wichtigsten Vorteile
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Zusammenfassung – 5 Punkte zum Mitnehmen
1. Es ist möglich, Altsysteme gesetzeskonform stillzulegen
2. SAP bietet dafür die passende Lösung mit SAP NetWeaver ILM und SAP LT (SAP & non-SAP Systeme)
3. Reporting auf die Daten aus den Altsystemen ist nach wie vor möglich
4. Eine kleine, zentrale Instanz löst mehrere Altsysteme ab und hilft Kosten für den Betrieb, Administration und Wartung zu sparen
5. Dedizierte Consulting-Services unterstützen eine schnelle Implementierung
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Thank you
Contact information:
Carolin TreuSAP [email protected]+49 6227 7-43823
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