Basispakket: Stappenplan Informatiemanager Van start tot
finish!
Dia 2
Inhoud? Wat is informatiehuishouding? Waarom is
informatiebeheer zo essentieel? Hoe kunnen we dit doen? Wanneer
doen we dit? 24 juni 20142
Dia 3
Wat is informatiebeheer? Informatiebeheer: overkoepelende
beschrijving voor het beheer van de informatie die binnen processen
gebruikt wordt Archief: informatie die is ontvangen of opgemaakt
door een persoon of een organisatie tijdens de uitoefening van
taken of de verdediging van rechten = procesgebonden informatie;
bewijst dat een bepaald proces is uitgevoerd = informatie die
archiefwaardig is, die bewaard zal worden Documentatie: alle andere
informatie, vb. woordenboeken vloeit niet voort uit
bedrijfsprocessen; draagt geen bewijswaarde in zich Meer info:
http://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatiehttp://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatie
Dia 4
Wat is informatiebeheer? Meer info:
http://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatiehttp://www.bestuurszaken.be/procesgebonden-informatie
Dia 5
Procesgebonden informatie 24 juni 20145 Juridische vraag Advies
Informatievraag
Dia 6
Wat? Klassikale oefening Welke documenten heb jij thuis? Waarom
hou je die bij? En hoelang hou je die bij? 24 juni 20146
Dia 7
Waarom? 7 Wij Vlaamse overheid
Dia 8
Motieven voor goede informatiehuishouding Primair ter
ondersteuning van de bedrijfsvoering ter voldoening aan regelgeving
ter verantwoording ter handhaving van rechten Secundair
cultureel-maatschappelijk belang
Dia 9
Hoe? 24 juni 20149 Middelen Informatiehuishouding Verantwoor-
delijkheden Procedures Informatiebeleid
Dia 10
Wanneer? 24 juni 201410
Dia 11
Wanneer? Enmalig: In kaart brengen bestaande situatie Opstellen
Informatiebeleid Continu Opvolging van bestaande en nieuwe
initiatieven Continue up-to-date houden van het beheersysteem en
waken over de drie pijlers 24 juni 201411
Dia 12
Stappenplan 24 juni 201412
Dia 13
Stappenplan Breng in kaart wat er is!
Dia 14
Stappenplan Zoek de gaten in de kaas!
Dia 15
Stappenplan Bouw gestaag en kies je acties zorgvuldig!
Dia 16
Bouwstenen! Informatie- beheerders Netwerk Geld Tijd Procedures
Instrumenten Management
Dia 17
Kritische Succesfactoren 24 juni 201417 Gedragenheid creren:
Management Werkvloer Laat je netwerk werken!
Dia 18
Hulplijnen: algemeen eerstelijnsadvies? je informatiebeheerder
en beleidsdomeinarchivaris 24 juni 201418
http://www.bestuurszaken.be/netwerk-informatiebeheerders
http://www.bestuurszaken.be/beleidsdomeinarchivarissen Meer nood
aan vitamine i? http://www.bestuurszaken.be/opleiding
http://www.bestuurszaken.be/opleiding