39
BAB IV
HASIL ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1. Gambaran Umum Perusahaan
Untuk mengetahui gambaran umum obyek penelitian akan diuraikan
mengenai gambaran umumnya sebagai berikut: C.V. E&E adalah perusahaan
peternakan ayam petelur. Seperti halnya usaha lain, maka C.V. E&E memiliki
struktur organisasi sebagai berikut:
Adapun tugas masing-masing yang ada pada stuktur organisasi C.V. E&E
adalah sebagai berikut:
10. Direktur
Direktur merupakan orang yang mempunyai tanggung jawab dalam seluruh
pengambilan keputusan dan memegang kendali utama peternakan.
Tanggung jawab tersebut meliputi:
a. Memutuskan tindakan apapun yang akan dilakukan, baik terhadap
ayam-ayam ternak, para pekerja, maupun pada aset yang ada.
b. Mengatur laporan keuangan peternakan.
c. Melakukan order berbagai macam kebutuhan peternakan.
d. Melakukan berbagai macam pembayaran yang terkait aktivitas
perusahaan. Termasuk pembayaran gaji supervisor, pembayaran pajak,
pembayaran pembelian skala besar, dll.
40
e. Menerima order pembelian telur.
11. Supervisor kandang
Supervisor kandang adalah seorang yang bertanggung jawab atas
keseluruhan kandang ayam yang membawahi 6 orang petugas kandang.
Tanggung jawab tersebut meliputi:
f. Mengontrol pasokan air dan pakan di kandang.
g. Mengontrol kebersihan kandang.
h. Mengontrol kesehatan ayam, termasuk memberi vaksin kepada ayam.
i. Menyampaikan masalah-masalah yang terjadi di kandang kepada
direktur untuk ditindaklanjuti.
12. Petugas kandang
Petugas kandang adalah seorang yang bertanggung jawab atas 1 atau 2
kandang ayam, yang mana per kandang berisi 1.000 sampai 1.500 ekor
ayam. Tanggung jawab tersebut meliputi:
e. Memberi air dan pakan ayam secara teratur.
f. Memantau kondisi ayam dan kandang, dan melapor kepada supervisor
jika ada kejanggalan untuk diteruskan kepada direktur.
g. Mengambil dan mengangkut telur dari kandang ke gudang telur.
h. Mengambil ayam-ayam yang mati dan membakarnya di tempat khusus.
13. Supervisor gudang telur
41
Supervior gudang telur adalah seorang yang bertanggung jawab atas semua
telur yang dibawa dari kandang yang membawahi 3 orang petugas gudang
telur. Tanggung jawab tersebut meliputi:
d. Menerima telur yang dibawa dari kandang dan mencatatnya.
e. Menerima dan menyiapkan order telur dari direktur.
f. Mencatat arus telur masuk-keluar.
j. Menyampaikan masalah-masalah yang terjadi di gudang telur kepada
direktur untuk ditindaklanjuti.
14. Petugas gudang telur
Petugas gudang telur adalah seorang yang bertanggung jawab atas telur-
telur yang telah dibawa ke gudang telur dan telah ditimbang dan dicatat oleh
supervisor. Tanggung jawab tersebut meliputi:
e. Memilah telur berdasarkan kondisi cangkangnya (retak / utuh)
f. Memilah telur berdasarkan ukurannya (jika ada permintaan khusus
dari pelanggan).
g. Menempatkan telur-telur pada peti kayu yang telah tersedia dan
memastikan tiap peti berisi 10 kg telur.
h. Mengangkut peti-peti telur dari gudang ke mobil pengirim.
42
15. Supervisor gudang pakan
Supervior gudang pakan adalah seorang yang bertanggung jawab atas
keadaan dalam gudang pakan yang membawahi 3 orang petugas gudang
pakan. Tanggung jawab tersebut meliputi:
g. Memastikan para petugas gudang bekerja dengan baik.
h. Memastikan persediaan pakan mamadai.
i. Menentukan rasio pencampuran pakan ayam.
j. Memastikan semua mesin pengolah pakan bekerja dengan optimal.
k. Memantau kebersihan gudang.
l. Menyampaikan masalah-masalah yang terjadi di gudang telur,
termasuk permohonan re-order pakan ayam kepada direktur untuk
ditindaklanjuti.
16. Petugas gudang pakan
Petugas gudang pakan adalah seorang yang bertanggung jawab atas
pengolahan pakan ayam secara langsung. Tanggung jawab tersebut meliputi:
d. Menggiling jagung sebagai bahan baku campuran pakan.
e. Mencampur gilingan jagung dengan konsentrat pakan sesuai
dengan rasio yang diberikan oleh supervisor.
f. Mendistribusikan pakan ke kandang-kandang.
17. Bagian Administrasi
Bagian administrasi di peternakan bertanggung jawab atas kegiatan
opersional sehari-hari peternakan. Tanggung jawab tersebut antara lain:
43
d. Menerima order dari pelanggan.
e. Membukukan semua transaksi yang ada dan menyimpan bukti
pembelian, bukti penjualan, dll.
f. Membayar upah pegawai mingguan, di akhir pekan.
18. Supir
Supir adalah seorang yang bertanggung jawab atas pengiriman telur ke
tempat para pelanggan.
4.2. Hasil Analisis dan Pembahasan
4.2.1. Analisis Permasalahan
Berdasarkan pada hasil pengamatan atau observasi yang dilakukan
peneliti menunjukkan ada permasalahan yang dihadapi pihak C.V. E&E,
terkait dengan kelemahan sistem yang selama ini digunakan oleh
perusahaan.
C.V. E&E mengalami beberapa hambatan dalam pengelolaanya. Hal
tersebut dikarenakan C.V. E&E masih menggunakan sistem manual yang
masih memiliki berberapa kelemahan yaitu sebegai berikut:
1. Pencatatan informasi keuangan secara manual rawan terjadi kesalahan.
2. Pencatatan informasi keuangan secara manual rawan akan tindak
kecurangan.
3. Tidak ada patokan dalam pengecekkan persediaan.
44
4. Tidak ada kontrol atas barang masuk / keluar.
5. Pendapatan / pengeluaran tidak diketahui dengan jelas asalnya (antara
pendapatan operasi dan non operasi).
4.2.2. Analisis Kebutuhan
Pada tahap ini yang dilakukan adalah mengindetifikasikan laporan-
laporan yang didapat,setelah itu menentukan apa saja input datanya, bagaimana
proses yang dilakukan dan output yang dihasilkan. Input data yang didapat
dimasukkan kedalam proses sistem komputerisasi dan output yang keluar
adalah hasil dari pengembangan sistem komputerisasi.
Analisis masalah digunakan untuk mengetahui akar masalah, sebab dan
akibat dari permasalahan yang terjadi pada perusahaan, yang akan disusun
dalam Matriks Analisis Permasalahan (Matriks Sebab Akibat).
Tabel 4.1. Matriks Sebab Akibat
Sistem Penjualan Berbasis Teknologi Informasi Pada CV. E&E
Analisis sebab-akibat Perbaikan sistem
Permasalahan Sebab-Akibat
1. Pencatatan informasi
keuangan secara manual
rawan terjadi kesalahan.
2. Pencatatan informasi
keuangan secara manual
rawan akan tindak
kecurangan.
3. Tidak ada patokan dalam
1. Lambatnya proses
data secara manual
dan kemungkinan
salah input
2. Data persediaan,
transaksi dan laporan
indikasinya rawan
terjadi fraud
3. Stock tidak ada
1.Melakukan perbaikan sistem secara
komputerisasi sehingga tidak lagi
menggunakan excel tetapi program
otomatis dalam proses data
2. Pencatatan transaksi, persediaan dan
laporan keuangan dilakukan secara
otomatis melalui program
3. Pencatatan laporan keuangan
dilakukan menggunakan program
45
pengecekkan persediaan.
4. Tidak ada kontrol atas
barang masuk / keluar.
5. Pendapatan /
pengeluaran tidak
diketahui dengan jelas
asalnya (antara
pendapatan operasi dan
non operasi).
patokan untuk
mencatat persediaan
4. Tidak ada evaluasi
barang masuk dan
keluar
5. Pencatatan laporan
keuangan tidak ada
jadi tidak dapat
dilakukan evaluasi
komputer otomatis dan mudah
dilakukan evaluasi
Sumber: Data Primer yang Diolah (2017)
4.3. Requirement Analysis
Untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang telah diidentifikasi,
maka diperlukan informasi-informasi secara tepat atau akurat dan cepat.
Informasi untuk kebutuhan masukan (input), proses dan keluaran (output) adalah
sebagai berikut:
Tabel 4.2. Identifikasi Kebutuhan Masukan, Proses, Keluaran
Permasalahan: 1. Pencatatan informasi keuangan
secara manual rawan terjadi
kesalahan.
2. Pencatatan informasi keuangan
secara manual rawan akan tindak
kecurangan.
3. Tidak ada patokan dalam
pengecekkan persediaan.
4. Tidak ada kontrol atas barang
masuk / keluar.
5. Pendapatan / pengeluaran tidak
diketahui dengan jelas asalnya
46
(antara pendapatan operasi dan
non operasi).
Masukan 1. Barang
2. Pelanggan
3. Jenis Barang
4. Penjualan
5. Supplier
6. Pembelian
7. Biaya
Proses: 1. Pendataan barang
2. Pendataan pakan
3. Pendataan pelanggan
4. Transaksi Penjualan dan Pelaporan
5. Data supplier
6. Data pembelian
7. Data biaya
Keluaran: 1. Daftar Barang
2. Master Pelanggan
3. Informasi Transaksi Penjualan
4. Informasi data supplier
5. Informasi data pembelian
6. Informasi data biaya dan laporan
keuangan
4.4. Desain Database
Dalam perancangan atau desain database perlu diperhatikan hal-hal
yang penting yaitu menghindari pemborosan media penyimpanan dan
keakuratan data untuk mendukung efektivitas suatu database. Untuk itu
perancangan perlu didasarkan pada proses ERD. Tahapannya adalah
sebagai berikut:
47
Gambar 4.1. ERD Pada CV. E&E
Masterbarang
kode_brg nama_brg
jenisbrg (FK)
satuan (FK)
hrg_beli
hrg_jual
stock_awal
terjual
dibeli
stock_akhir
Penjualan_detil (Ass)
no_nota (PK)(FK)
kode_brg
qty
hrg_jual
total
Penjualan
no_nota
status
tgl_trans
salesman
kode_plg
(FK)
catatan
total_jual
Pelangan
kode_plg
nama_plg
alamat
kota
propinsi
kodepos
negara
telp
fax
kontak
Keterangan:
Yang dicetak tebal adalah PK (Primary Key)
Pembelian
no_faktur tgl_pembelian
kode supplier
total
Pembelian detail (Ass)
no_faktur (PK)(FK)
kode_barang
harga per unit
unit terbeli
total harga
total beli
Supplier
kode_sup
nama sup
alamat
telepon
BKK
no jurnal
jenis pengeluaran
total
BKM
no_jurnal
jenis penerimaan
total
Piutang
Hutang Data Biaya
Form Pakan
no_jurnal
jenis pakan
kandang
jumlah
Form Detail Pakan
Tanggal Jenis pakan
Kandang
Jumlah
Form Pelunasan Piutang
no_jurnal
Tanggal no_transaksi Jumlah
Form Detail
BKM Tanggal
Kode kas masuk
No_jurnal
Keterangan
Jumlah kas masuk
Form Detail
BKK Tanggal
Kode kas keluar
No_jurnal
Keterangan
Jumlah kas keluar
48
Keterangan:
BKK = Bukti Kas Keluar
BKM = Bukti Kas Masuk
Penjelasan:
1. Hubungan antara tabel barang dengan penjualan adalah one to
many artinya satu tabel barang dapat digunakan untuk mewakili
beberapa transaksi penjualan. Artinya beberapa kali transaksi
penjualan dapat menjual barang yang sama.
2. Hubungan antara tabel penjualan master dengan tabel penjualan
detil adalah one to many, artinya satu master penjualan dapat
mewakili beberapa penjualan detail. Sebaliknya satu penjualan
detail ada di dalam satu tabel penjualan.
Sebagai tambahan untuk struktur database dan output untuk desain
interface antara tabel penjualan master dengan tabel penjualan
detil merupakan satu kesatuan (sehingga cuma akan ada satu
output).
3. Hubungan antara tabel pelanggan dengan master penjualan adalah
one to many, artinya satu pelanggan dapat memiliki beberapa
master penjualan (melakukan beberapa kali transaksi penjualan
dengan pihak perusahaan). Sebaliknya satu master penjualan
hanya dimiliki satu pelanggan saja.
49
4. Hubungan antara penjualan dengan BKM (bukti kas masuk)
adalah one to one artinya satu master penjualan dapat mewakili
satu bukti penerimaan kas.
5. Hubungan antara BKM dengan piutang adalah one to one artinya
satu bukti kas masuk berlaku untuk satu piutang saja.
6. Hubungan antara tabel barang dengan pembelian detil adalah one
to many artinya satu tabel barang dapat digunakan untuk mewakili
beberapa transaksi pembelian. Artinya beberapa kali transaksi
pembelian terdiri dari barang yang sama.
7. Hubungan antara tabel pembelian master dengan tabel pembelian
detil adalah one to many, artinya satu master pembelian dapat
mewakili beberapa pembelian detail. Sebaliknya satu pembelian
detail ada di dalam satu tabel pembelian.
Sebagai tambahan untuk struktur database dan output untuk desain
interface antara tabel pembelian master dengan tabel pembelian
detil merupakan satu kesatuan (sehingga cuma akan ada satu
output).
8. Hubungan antara tabel supplier dengan master pembelian adalah
one to many, artinya satu supplier dapat memiliki beberapa master
pembelian (melakukan beberapa kali transaksi pembelian dengan
pihak perusahaan). Sebaliknya satu master pembelian hanya
dimiliki satu supplier saja
50
9. Hubungan antara pembelian master dengan BKK (Bukti Kas
Keluar) adalah one to one, artinya satu master pembelian dapat
mewakili satu bukti kas keluar.
10. Hubungan antara BKK dengan hutang adalah one to one, artinya
satu bukti kas keluar digunakan untuk mewakili satu hutang saja.
11. Hubungan antara BKK dengan biaya adalah one to one, artinya
satu bukti kas keluar digunakan untuk mewakili satu jenis biaya
saja.
12. Hubungan antara pakan dengan kandang adalah one to one,
artinya satu pakan digunakan untuk mewakili satu kandang.
13. Hubungan antara pakan dengan kandang adalah one to one,
artinya satu pakan digunakan untuk mewakili satu kandang.
14. Hubungan antara penjualan dengan BKM (bukti kas masuk)
adalah one to one artinya satu master penjualan dapat mewakili
satu bukti penerimaan kas.
15. Hubungan antara pembelian master dengan BKK (Bukti Kas
Keluar) adalah one to one, artinya satu master pembelian dapat
mewakili satu bukti kas keluar
4.5. Struktur Database
Database menjelaskan tentang adanya detail dalam bahasa program
untuk CV. E&E serta meliputi tipe atau jenis data serta panjang maupun
lebar kolom untuk masing-masing item. Berdasarkan keterangan yang ada
51
pada ERD pada CV. E&E pada bagian sebelumnya, maka dapat
diungkapkan bahwa untuk struktur database pada penelitian ini terbagi
menjadi :
1. Daftar Stock Barang
No. Field Type Length
1. Kode barang (PK) Character 6
2. Keterangan Character 10
3. Jenis barang (FK) Character 5
4. Satuan (FK) Character 4
5. Harga beli Number 10
6. Harga jual Number 10
7. Qty stock Number 3
Database Stock barang ini berfungsi sebagai pengecekan
untuk banyaknya persediaan di dalam gudang dengan
perinciannya, yaitu kode barang, jenis barang, satuan,
keterangan, harga beli, harga jual dan banyaknya stock
yang ada.
2. Master Pelanggan
No. Field Type Length
1. Kode (PK) Character 6
2. Nama Character 10
3. Alamat Character 25
4. Kota Character 10
5. Propinsi Character 8
6. Kode pos Number 6
7. Negara Character 10
8. Telepon Number 10
9. Fax Number 10
10. Kontak Number 10
11. email Character 20
Database master pelanggan ini berfungsi sebagai evaluasi
data setiap pelanggan pada CV. E&E yang meliputi kode
52
pelanggan, nama pelanggan, alamat, kota, propinsi, kode
pos, negara, telepon, fax, kontak dan email pelanggan.
3. Data Barang
No. Field Type Length
1. Jenis barang (PK) Character 6
2. Keterangan Character 10
3. Stock awal Number 10
4. Terjual Number 10
5. Dibeli Number 10
6. Stock akhir Number 10
Database data barang ini berfungsi sebagai evaluasi data
setiap barang yang dimiliki oleh CV. E&E yang meliputi
jenis barang, keterangannya, stock awal, terjual, dibeli, dan
stock akhir barang yang bersangkutan.
4. Penjualan Master
No. Field Type Length
1. No. Nota (PK) Character 10
2. Status Character 10
3. Tanggal transaksi Number 10
4. Salesman Character 10
5. Kode Pelanggan (FK) Character 10
6. Jenis Pembayaran Character 6
7. Total Jual Number 10
Database penjualan master ini berfungsi sebagai evaluasi
data setiap transaksi penjualan yang terjadi pada CV. E&E
yang meliputi nomor nota, status, tanggal transaksi,
salesman, kode pelanggan, catatan, dan total jual.
5. Penjualan Detail
No. Field Type Length
1. No. Nota (PK) (FK) Character 10
2. Kode barang (PK) Character 6
53
3. Qty Number 3
4. Harga Jual Number 10
5. Total Number 10
Database penjualan detail ini berfungsi sebagai evaluasi
data setiap transaksi penjualan yang terjadi di CV. E&E
yang meliputi nomor nota, kode barang, kuantitas, harga
jual, dan total penjualan.
6. Supplier
No. Field Type Length
1. Kode supplier (PK) Character 10
2. Nama supplier Character 6
3. Alamat Character 15
4. Telepon Number 10
Database supplier ini berfungsi sebagai evaluasi data setiap
supplier atau pemasok yang dimiliki oleh CV. E&E yang
meliputi kode supplier, nama supplier, alamat dan telepon.
7. Pembelian Master
No. Field Type Length
1. No. Faktur (PK) Character 10
2. Tgl. Pembelian Number, Date 10
3. Kode Supplier Character 10
4. Total Number 10
5. Jenis Pembayaran Character 6
Database pembelian master ini berfungsi sebagai evaluasi
data setiap pembelian yang dilakukan oleh CV. E&E yang
meliputi nomor faktur, tanggal pembelian, kode supplier,
dan total pembeliannya.
54
8. Pembelian Detail
No. Field Type Length
1. No. Faktur (PK) (FK) Character 10
2. Kode barang Character 6
3. Harga per unit Number 8
4. Unit terbeli Number 4
5. Total harga Number 10
6. Total beli Number 10
Database pembelian detail ini berfungsi sebagai evaluasi
data setiap pembelian secara detail pada CV. E&E yang
meliputi nomor faktur, kode barang, harga per unit, unit
terbeli, total harga, dan total beli.
9. Bukti Kas Masuk (BKM)
No. Field Type Length
1. No. BKM (PK) Character 10
2. Tgl. Terima Date 10
3. No. Nota Character 10
4. Jenis Character 6
5. Jumlah Number 10
Database bukti kas masuk atau penerimaan kas ini
berfungsi sebagai evaluasi data setiap uang masuk yang
berasal dari penjualan pada CV. E&E yang meliputi nomor
BKM, tanggal terima, nomor nota, jenis dan jumlahnya.
10. Bukti Kas Keluar (BKK)
No. Field Type Length
1. No. BKK (PK) Character 10
2. Tgl. Bayar Date 10
3. No. Faktur Character 10
4. Jenis pembayaran Character 6
5. Total pembayaran Number 10
55
Database bukti kas keluar atau pengeluaran kas ini
berfungsi sebagai evaluasi data setiap uang keluar dari hasil
pembelian barang dari supplier pada CV. E&E yang
meliputi nomor BKK, tanggal bayar, nomor faktur, jenis
pembayaran, dan total pembayaran.
11. Form Pakan
No. Field Type Length
1. No. Jurnal Character 10
2. Jenis Pakan Character 6
3. Kandang Number 3
4. Jumlah Number 10
Database form pakan ini berfungsi sebagai evaluasi data
pakan dan kandng yang terjadi di CV. E&E yang meliputi
nomor jurnal, jenis pakan, kandang, dan jumlah.
12. Form Detail Pakan
No. Field Type Length
1. Tanggal Date 10
2. Jenis Pakan Character 6
3. Kandang Number 3
4. Jumlah Number 10
Database form pakan ini berfungsi sebagai evaluasi data
pakan dan kandang yang terjadi di CV. E&E yang meliputi
tanggal, jenis pakan, kandang, dan jumlah.
13. Form Detail BKM
No. Field Type Length
1. Tanggal Date 10
2. Kode Kas Masuk Character 10
3. No. Jurnal Character 10
4. Keterangan Character 6
5. Jumlah Kas Masuk Number 3
56
Database form detail BKM ini berfungsi sebagai evaluasi
data kas masuk yang terjadi di CV. E&E yang meliputi
tanggal, kode kas masuk, nomor jurnal, ketarangan dan
jumlah kas masuk.
14. Form Detail BKK
No. Field Type Length
1. Tanggal Date 10
2. Kode Kas Keluar Character 10
3. No. Jurnal Character 10
4. Keterangan Character 6
5. Jumlah Kas Keluar Number 3
Database form detail BKK ini berfungsi sebagai evaluasi
data kas masuk yang terjadi di CV. E&E yang meliputi
tanggal, kode kas masuk, nomor jurnal, ketarangan dan
jumlah kas masuk.
15. Form Penjualan Piutang
No. Field Type Length
1. No. Jurnal Character 10
2. Tanggal Date 10
3. No. Transaksi Character 10
4. Jumlah Number 10
Database form pakan ini berfungsi sebagai evaluasi
penjualan piutang yang terjadi di CV. E&E yang meliputi
nomor jurnal, tanggal, nomor transaksi, dan jumlah.
57
Dekomposisi
Gambar 4.2. Dekomposisi
Pada tahap dekomposisi ini terdiri dari: sistem pembelian,
pendataan barang, produksi, penjualan dan sistem pelaporan. Sistem
pembelian terdiri dari pembelian detail, pendataan supplier, bkk, form
detail bkk, hutang, data barang, dan penerimaan faktur. Sitem pendatan
barang terdiri dari kode barang, nama barang dan jenis barang. Sistem
produksi terdiri dari pelanggan, kode pelanggan, stok awal dan stok akhir.
Sistem penjualan terdiri dari kode barang, jumlah barang, harga jual,
salesman, dan kode palanggan. Pada laporan meliputi laporan laba rugi,
laporan stok barang, laporan penjualan, laporan pembelian, laporan
pelanggan, dan laporan supplier.
4.6. Desain Proses
1. Contex Diagram
Rancangan sistem pada contex diagram ini dimaksudkan untuk
menggambarkan tentang sistem informasi akuntansi pada CV. E&E.
Sistem Informasi Akuntansi
2. Pembelian
2.1. Pembelian
Detail
2.2. Pendataan
Supplier
2.3. BKK
2.4. Form Detail
BKK
2.5. Hutang
2.6. Data barang
2.7. Penerimaan
faktur
2.8. l 2.9. 2.10.
2.11.
2.12.
3. Produksi
3.1. BBB
3.2. BTKL
3.3. BTKL
3.4. Stok Awal
3.5. Stok Akhir
4. Penjualan
4.1. Kode barang
4.2. Jumlah barang
4.3. Harga jual
4.4. Salesman
4.5. Kode Pelanggan
5. Laporan
5.1. Lap. Laba Rugi
5.2. Lap. Stok
Barang
5.3. Lap. Penjualan
5.4. Lap. Pembelian
5.5. Lap. Pelanggan
5.6. Lap. Supplier
1. Data Master
1.1. Master
Barang
1.2. Master
Pembelia
n
1.3. Master
Produksi
1.4. Master
Penjualan
58
Dalam context diagram ini harus ada input dan output dalam setiap
prosesnya. Berikut ini adalah gambarnya:
Data Pelanggan Faktur penjualan
Order brg
Hutang/Piutang
Tanda terima Data order
Order pemb.
Laporan penjualan
Laporan stock brg
Laporan pembelian Data suplier
Laporan supplier Laporan stock
brg
Laporan laba rugi
Laporan Pelanggan
Kas Masuk/Kas Keluar
Gambar 4.3. Contex Diagram
Berdasarkan pada gambar 4.3. diketahui bahwa prosesnya adalah
sebagai berikut: pelanggan melakukan order atau pemesanan
barang kepada pihak perusahaan termasuk datanya, kemudian
perusahaan menerima data order kemudian menerbitkan faktur
penjualan. Bagian perusahaan kemudian memberikan faktur
penjualan dan menerima data order dari pelanggan. Setelah barang
terjual maka bagian gudang menerima laporan stock barang (untuk
mengurangi barang yang terjual). Sedangkan untuk pimpinan
menerima laporan penjualan, laporan stock barang, laporan
Pelanggan Bagian
Penjualan
Pimpinan
0
Sistem
Informasi
Akuntansi
Bagian Gudang
Bagian
Pembelian
Supplier
Bagian
Penagihan
Bagian
Keuangan
59
pelanggan, laporan pembelian, dan laporan supplier. Untuk
pembelian barang dilakukan oleh bagian pembelian kepada
supplier atau pemasoknya. Jika dilakukan pembelian secara kredit,
maka akan dibayar oleh bagian keuangan saat jatuh tempo,
kemudian jika dilakukan penjualan secara kredit maka bagian
penagihan akan mengeluarkan tagihan saat jatuh tempo.
3. DFD Level 0
Dalam DFD level 0 ini terdapat beberapa proses, yaitu proses
pendataan barang, proses pendataan pelanggan dan supplier, proses
transaksi penjualan dan pembelian, dan proses laporan. Pendataan barang
ini berisi mengenai barang-barang yang masuk dan keluar. Pendataan
pelanggan adalah pendataan seluruh pelanggan yang order pada
perusahaan. Pada proses transaksi disini bila pelanggan melakukan order,
maka pihak perusahaan akan memberikan tanda terima kepada pelanggan
sebagai bukti order. Pendataan supplier dibuat untuk mengetahui data
supplier perusahaan, dan pendataan pembelian dilakukan untuk
mengetahui barang yang dibeli oleh perusahaan.
Sedangkan pada proses laporan, dilakukan pembuatan laporan-
laporan yang meliputi laporan stock, laporan barang, laporan penjualan,
laporan pelanggan, laporan pembelian, laporan supplier, yang nantinya
diserahkan kepada manajemen perusahaan atau pimpinan. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.4. berikut ini:
60
Barang dan Pakan
Data order Stock
Tanda terima
Barang
Lap.laba rugi
Lap.stock brg
Nota jual
Lap.Penjualan
TerimaOrder Lap.Pembelian
Lap. Pelanggan
Lap. Supplier
Tabel master jual.
4
Penjualan
3
Pendataan
pelanggan
2
Produksi
5
Laporan
Pimpinan
Pelanggan Pelanggan
Bag. Gudang
Bagian
Pemasaran
Gambar 4.4. DFD Level 0
Data detail penj.
Data Barang dan
Pakan
1
Pembelian
Supplier
Bag. Pembelian order
faktur pemb.
Data suplier
Tabel master beli
Data detail pemb.
Data Pelanggan
61
4. DFD Level 1 Proses Pembelian
Dalam proses pembelian ini, pihak perusahaan memesan barang
kepada supplier, kemudian pihak supplier memberikan faktur pembelian
kepada perusahaan. Setelah barang dikirim dan diterima maka pihak
perusahaan harus melakukan pembayaran kepada pihak supplier jika
dilakukan pembelian secara tunai. Jika dilakukan secara kredit, maka
setelah barang dikirim dan diterima maka pihak perusahaan mendatangani
faktur pembelian kredit (bagian penerimaan) dan rangkap keduanya
diterima perusahaan. Kemudian pada saat jatuh tempo, supplier akan
melakukan penagihan dan perusahaan melakukan pembayaran dan faktur
asli pembelian barulah diberikan oleh supplier kepada pihak perusahaan.
Jatuh tempo adalah satu bulan setelah transaksi.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini:
62
Order barang
Faktur Beli
Barang
Pembayaran (Tunai)
Pembayaran Jatuh tempo
5. DFD Level 1 Proses Penjualan
Dalam proses transaksi ini, pelanggan meminta barang kepada
bagian penjualan kemudian surat order tersebut diberikan kepada bagian
pemasaran, dan bagian pemasaran membuat tanda terima dan faktur yang
diajukan ke bagian administrasi, dan tanda terima tersebut diberikan
kepada pelanggan. Setelah surat order selesai, bagian penjualan meminta
barang kepada gudang dan gudang segera mengirim barang tersebut ke
pelanggan. Setelah barang sampai ke pelanggan, baru mencetak semua
1.1
Pembelian
Supplier
1.2
Penerimaan
Gambar 4.5. DFD Level 1 Proses Pembelian
Pembelian
Barang
Rincian faktur
pembelian
Bag.Pemb
Kas Keluar
1.3
Pembayaran
Data Supplier
Data Barang
Bag.Keuangan
Kontrol
Persediaan
Persediaan brg.
63
laporan selama transaksi. Proses penjualan ini dilakukan dengan tunai dan
kredit. Jika secara tunai maka pelanggan langsung membayar dan jika
secara kredit, maka pelanggan hanya menandatangani nota penjualan saja
dan selanjutnya diberikan kepada bagian penagihan untuk melakukan
penagihan. Jika dilakukan penjualan kredit maka bagian keuangan akan
menerima uang pada saat jatuh tempo pembayaran (yaitu satu bulan
setelah tanggal transaksi).
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Order barang Surat order
Tanda terima
dan nota
Tanda terima Terima uang (jatuh tempo)
Membayar (tunai)
Barang
Stock
Gambar 4.6. DFD Level 1 Proses Penjualan
3.1
Transaksi
Penjualan
Pelanggan
Bagian
pengiriman
3.2
Penagihan
3.3
Laporan
Penjualan
Gudang
Barang
Kas Masuk
Tanda tangan nota (kredit)
Data Pelanggan
Tabel master penj.
Tabel detail penj.
Bag.Keuangan
Barang siap
dikirim
64
6. DFD Level 1 Proses Laporan
Setelah semua transaksi selesai dilakukan, bagian administrasi
membuat semua laporan, dari laporan stock barang, laporan pelanggan,
laporan penjualan dan laporan supplier, laporan laba rugi yang akan
diserahkan ke manajemen atau pemilik perusahaan. Untuk lebih jelasnya
dapat dilihat pada gambar 4.6. berikut ini:
Lap. Laba Rugi
Lap.Pelangga
n
Permintaan laporan Lap.Supplier
Lap. Stock barang
Lap.Pen jualan Data user
`
Barang Pelanggan Penjualan Pembelian
Supplier
4.1.
Laporan
Barang
Pemilik
Pelanggan
Gambar 4.7. DFD Level 1 Proses Laporan
Pemasok
Tabel Penjualan Tabel Pembelian
65
4.7. Desain Interface
Pada tahap akhir ini, desain menghasilkan output atau keluaran
akhir dari tahap-tahap sebelumnya yaitu berupa form akhir, seperti form
data pelanggan, supplier, data stock barang, transaksi penjualan,
pembelian, dan data barang.
Sedangkan pengendalian inputnya (input validation control) untuk
masing-masing field-nya adalah sebagai berikut:
1. Daftar Stock Barang
No. Field Format Check Keterangan
1. Kode barang Berdasarkan karakter
dan angka pada
jumlah tertentu
TLR
2. Keterangan Berdasarkan karakter
dan angka dengan
jumlah tertentu
KW.1
3. Jenis barang Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
TELUR
4. Satuan Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
BUTIR
5. Harga beli Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
2,000
6. Harga jual Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
3,000
7. Qty stock Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
50
2. Master Pelanggan
No. Field Format Check Keterangan
1. Kode Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
A 001
66
tertentu
2. Nama Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
Anna
3. Alamat Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
Mataram 93
4. Kota Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
Semarang
5. Propinsi Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
Jateng
6. Kode pos Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
50135
7. Negara Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
Indonesia
8. Telepon Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
3526021
9. Fax Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
3553201
10. Kontak Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
-
11. email Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
-
3. Penjualan
No. Field Format Check Keterangan
1. No. Nota Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
A 01
2. Status Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
Penjualan
67
3. Tanggal Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
2/01/2010
4. Salesman Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
Banu
5. Pelanggan Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
Anna
6. Jenis Pembayaran Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
Tunai
4. Supplier
No. Field Format Check Keterangan
1. Kode supplier Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
S 01
2. Nama supplier Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
Budi
3. Alamat Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
Barito 110
4. Telepon Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
6701423
5. Pembelian
No. Field Format Check Keterangan
1. No. Faktur Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
F 01
2. Tgl. Pembelian Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
3/02/2010
3. Nama Supplier Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
Budi
4. Jenis Pembayaran Berdasarkan pada Tunai
68
karakter dengan
jumlah tertentu
5. Kode Barang Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
TELUR Kw.1
6. Harga per unit Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
2.000
7. Unit terbeli Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
1000
8. Total harga Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
2.000.000
9. Total beli Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
2.000.000
6. Bukti Kas Masuk (BKM)
No. Field Format Check Keterangan
1. No. BKM (PK) Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
BKM-001
2. Tgl. Terima Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
3/02/2010
3. No. Nota Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
F 01
4. Jenis Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
Tunai
5. Jumlah Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
2.000.000
69
7. Bukti Kas Keluar (BKK)
No. Field Type Length
1. No. BKK (PK) Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
BKK-001
2. Tgl. Bayar Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
5/02/2010
3. No. Faktur Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
S 01
4. Jenis pembayaran Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
Tunai
5. Total pembayaran Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
3.000.000
8. Form Pakan
No. Field Type Length
1. No. Jurnal Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
PA-1
2. Tgl. Bayar Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
11/30/2017
3. Jenis Pakan Berdasarkan pada
karakter tertentu
Pakan Ayam
4. Kandang Berdasarkan pada
jumlah tertentu
1
5. Jumlah Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
25
9. Form Detail Pakan
No. Field Type Length
1. Tgl. Bayar Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
11/30/2017
2. Jenis Pakan Berdasarkan pada Pakan Ayam
70
karakter tertentu
3. Kandang Berdasarkan pada
jumlah tertentu
1
4. Jumlah Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
25
10. Detail Bukti Kas Masuk (BKM)
No. Field Format Check Keterangan
1. No. BKM (PK) Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
BKM-001
2. Tgl. Terima Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
3/02/2010
3. Kode Kas Masuk Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
F 01
4. No Jurnal Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
PA-1
5. Keterangan Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
Tunai
5. Jumlah Kas Masuk Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
2.000.000
11. Detail Bukti Kas Keluar (BKK)
No. Field Format Check Keterangan
1. No. BKK (PK) Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
BKM-001
2. Tgl. Terima Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
3/02/2010
3. Kode Kas Keluar Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
F 01
71
tertentu
4. No Jurnal Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
PA-1
5. Keterangan Berdasarkan pada
karakter dengan
jumlah tertentu
Tunai
5. Jumlah Kas Keluar Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
2.000.000
12. Pelunasan Piutang
No. Field Type Length
1. No Jurnal Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
PA-1
2. Tgl. Bayar Berdasarkan pada
angka dengan jumlah
tertentu
5/02/2010
3. No. Nota Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
S 01
4. Jumlah Berdasarkan pada
karakter dan angka
dengan jumlah
tertentu
2.000.000
Berikut ini adalah tampilan untuk desain interfacenya pada saat menu
awal:
72
Gambar 4.8. Tampilan Layar Login
Pada halaman login terdapat username dan password.
Gambar 4.9. Tampilan Layar Login
Kemudian admin mengisi username dan mengisi password.
73
Gambar 4.10. Tampilan Menu Utama
Pada menu utama terdapat berbagai pilihan yaitu master, transaksi,
accounting, laporan dan keluar.
Gambar 4.11. Master Persediaan
Pada master persedian terdapat berbagai item yaitu jenis, ID Item,
Nama Item, Harga Beli, Harga Jual. Selain itu juga terdapat pilihan tambah
data, hapus, edit, save, cancel dan beli.
74
Gambar 4.12. Master Supplier
Pada master supplier terdapat bebrapa bilihan yaitu ID supplier, nama
supplier, contact person, No. Telepon, Alamat, cari supplier. Selain itu juga
terdapat pilihan tambah data, hapus, edit, save, cancel dan beli.
Gambar 4.13. Master Customer
Pada master customer terdapat bebrapa bilihan yaitu ID customer,
nama customer, Alamat, No. Telepon. Selain itu juga terdapat pilihan
tambah customer, edit data, Hapus data, save, cancel.
75
Gambar 4.14. Transaksi (from) Pembelian
Pada gambar transaksi pembelian, terdapat no nota, vendor,
keterangan, total, bayar, balance, tanggal, jenis, dan tipe. Selain itu juga
terdapat pilihan tambah data, hapus, edit, save, cancel. Pada no nota berisi
tentang nomor jurnal yang diterbitkan, pada vendor berisi tentang nama
supplier, pada total berisi tentang jumlah pembayaran, pada bayar berisi
tentang jumlah uang yang dibayarkan pembeli, pada balance berisi tentang
sisa uang pembayaran. Pada list item berisi tentang jenis, nama item, stock,
dan harga. Pada bagian jenis dapat dipilih jenis pembelian yang dilakukan
yaitu, DOC, pakan, vaksin atau obat, dan lain-lain.
76
Gambar 4.15. Transaksi (from) Produksi
Pada gambar transaksi produksi, terdapat no produksi, keterangan,
jumlah pesanan, tanggal. Selain itu juga terdapat pilihan tambah data, save,
cancel, list BBB, Lis BOP, Tenaga Kerja Langsung.
Gambar 4.16. Transaksi ( Form) Harga Pokok Penjualan
(Pencatatan Produk Jadi)
77
Pada gambar transaksi ( form) harga pokok penjualan (pencatatan
produk jadi) terdapat no produksi, barang, jumlah, grand total, HPP, tanggal
dan type. Selain itu juga terdapat pilihan tambah, save, cancel.
Gambar 4.17. Transaksi (Form) Penjualan
Pada gambar transaksi (form) penjualan terdapat no nota, customer,
keterangan, total, disc, grand total, bayar, kembali, balance, tanggal, jenis,
dan tipe. Selain itu juga terdapat pilihan tambah data, print form, hapus data,
edit, save, cancel. Pada bagian jenis dapat dipilih jenis penjualan yang
dilakukan yaitu, telur, ternak (ayam afkir), atau pakan layer dan lain-lain.
78
Gambar 4.18. Transaksi ( Form ) Pembayaran Vendor
Pada gambar transaksi ( form ) Pembayaran vendor, terdapat no nota,
no reff, kode vendor, nama vendor, keterangan, total, bayar, balance,
tanggal. Selain itu juga terdapat pilihan tambah data, hapus, edit data, save
data, cancel data.
Gambar 4.19. Transaksi ( Form ) Pembayaran customer
79
Pada gambar transaksi (form) Pembayaran customer, terdapat no nota,
no reff, kode customer, nama customer, keterangan, total, bayar, balance,
tanggal. Selain itu juga terdapat pilihan tambah data, hapus, edit data, save
data, cancel data.
Gambar 4.20. Transaksi ( Form ) Pembayaran peralatan
Pada gambar transaksi ( form ) peralatan, terdapat no nota, nama
peralatan, unit, harga, total, tanggal. Selain itu juga terdapat pilihan tambah
data, hapus, edit data, save data, cancel data.
80
Gambar 4.21. Daftar Akun
Pada gambar daftar akun, terdapat Kode akun, nama, keterangan,
status (D/K), Cari kode akun. Selain itu juga terdapat pilihan tambah data,
hapus, edit data, save, cancel.
Gambar 4.22. Form Pakan
Pada gambar form pakan, terdapat Jenis Pakan, Kandang, Jumlah.
Selain itu juga terdapat pilihan tambah data, masuk buku besar, save, cancel.
81
Gambar 4.23. Form Saldo Awal
Pada gambar form saldo awal, terdapat no jurnal, keterangan, tanggal.
Selain itu juga terdapat pilihan list kode akun tambah data, masuk buku
besar.
Gambar 4.24. Neraca Saldo
Pada output neraca saldo berisi no red, nama akun, debet, dan kredit
83
C.V. E&E
NERACA SALDO
Per 30 November 2017
No Ref Nama Akun Debet Kredit
101 Kas Rp. 473,790,000 Rp. 0
102-1 piutang usaha dagang Rp. 0 Rp. 0
102-2 piutang usaha ternak Rp. 0 Rp. 0
103 Beban Pemeliharaan Kandang Dan
Adm
Rp. 0 Rp. 0
111-1 Persediaan DOC Rp. 0 Rp. 0
111-10 Persediaan Ayam dagang Rp. 0 Rp. 0
111-2 Persediaan Pakan Ayam Rp. 0 Rp. 0
111-3 Persediaan Obat Ayam ( Vitachicks) Rp. 0 Rp. 0
111-4 Persediaan Obat Ayam( Vita stress) Rp. 0 Rp. 0
111-5 Persediaan Obat Ayam ( Trimesin) Rp. 0 Rp. 0
111-6 Persediaan Vaksin Ayam Gumboro Rp. 0 Rp. 0
111-7 Persediaan Vaksin Ayam ND Rp. 0 Rp. 0
111-8 Persediaan Barang ( Ayam ) dalam
proses
Rp. 0 Rp. 0
111-9 Persediaan Ayam Jadi Rp. 0 Rp. 0
112 Perlengkapan Rp. 803,500 Rp. 0
121 Tanah Rp. 200,000,000 Rp. 0
122 Kandang Rp. 162,000,000 Rp. 0
122-1 Akumulasi penyusutan kandang Rp. (117,000,000) Rp. 900,000
123 Kendaraan Rp. 14,400,000 Rp. 0
123-1 Akumulan penyusutan kendaraan Rp. (10,400,000) Rp. 80,000
124 Kendaraan Truk Rp. 252,000,000 Rp. 0
84
124-1 Akmulasi penyusutan kendaaran truk Rp. (131,600,000) Rp. 1,400,000
125 Peralatan dagang Rp. 24,000,000 Rp. 0
125-1 Akm.Penyusutan peralatan dagang Rp. (23,500,000) Rp. 250,000
126 Peralatan ternak Rp. 12,564,000 Rp. 0
126-1 Akm.Penyusutan peralatan ternak Rp. (10,121,000) Rp. 174,500
201-1 Hutang Gaji dagang Rp. 0 Rp. 0
201-2 Hutang Gaji Ternak Rp. 0 Rp. 0
202-1 Hutang Dagang Rp. 0 Rp. 0
202-2 Hutang Ternak Rp. 0 Rp. 0
301 Modal C.V. E&E Rp. 0 Rp. 725,217,000
302 Prive C.V. E&E Rp. 0 Rp. 0
401-1 Penjualan Ternak Rp. 0 Rp. 180,000,000
401-2 Penjualan dagang Rp. 0 Rp. 1,554,255,000
450-1 HPP Dagang Rp. 1,469,022,500 Rp. 0
450-2 HPP Ternak Rp. 129,682,500 Rp. 0
501-1 BDP-BBB DOC Rp. 0 Rp. 0
501-2 BDP-BBB Pakan Ayam Rp. 0 Rp. 0
502 BDP-BTKL Rp. 0 Rp. 0
503-1 BDP-BOP Obat Ayam Rp. 0 Rp. 0
503-2 BDP-BOP Vaksin Ayam Rp. 0 Rp. 0
503-3 BDP-BOP Listrik dan Air Rp. 0 Rp. 0
504 Biaya Upah dan gaji dagang Rp. 7,200,000 Rp. 0
505 BDP-BOP Biaya Penyusutan kandang Rp. 0 Rp. 0
506 Biaya peny kendaraan motor Rp. 80,000 Rp. 0
507 Biaya peny kendaraan truk Rp. 1,400,000 Rp. 0
85
508-1 Biaya Pulsa dagang Rp. 500,000 Rp. 0
508-2 Biaya Pulsa ternak Rp. 100,000 Rp. 0
509 Biaya Keamanan Rp. 300,000 Rp. 0
510-1 Biaya Bensin dagang Rp. 6,600,000 Rp. 0
510-2 Biaya Bensin ternak Rp. 80,000 Rp. 0
511 Biaya listrik dan air dagang Rp. 125,000 Rp. 0
512 Biaya Penyusutan Peralatan Dagang Rp. 250,000 Rp. 0
513 BDP-BOP Biaya penyusutan peralatan
ternak
Rp. 0 Rp. 0
No Ref Nama Akun Debet Kredit
514 BOP-BOP Beban pemeliharaan di
muka
Rp. 0 Rp. 0
Rp. 2,462,276,500 Rp. 2,462,276,500
Gambar 4.25. Form Jurnal Umum
Pada gambar form jurnal umum, terdapat no jurnal, keterangan,
tanggal. Selain itu juga terdapat pilihan list kode akun tambah data, masuk
buku besar. Berikut ini adalah contoh perhitungan HPP:
86
Sebelum Produksi Debit Kredit
Aset biologis sebelum
produktif
(Rp. 14.000.000,00)
Biaya Pakan
(Rp 7.000.000,00)
Biaya Vaksin
(Rp 7.000.000,00)
Aset biologis siap
produksi
(Rp. 14.000.000,00)
Aset biologis
sebelum produktif
(Rp. 14.000.000,00)
Setelah Produksi HPP Telur
(Rp 19.000.000,00)
Persediaan Pakan
(Rp 9.500.000,00)
Persediaan Vaksin
(Rp 9.500.000,00)
Gambar 4.26. Form Jurnal Penerimaan Kas
Pada gambar form jurnal penerimaan kas, terdapat no jurnal,
keterangan, tanggal. Selain itu juga terdapat pilihan list kode akuan tambah
data, masuk buku besar.
87
Gambar 4.27. Form Jurnal Pengeluaran Kas
Pada gambar form jurnal pengeluaran kas, terdapat no jurnal,
keterangan, tanggal. Selain itu juga terdapat pilihan list kode akuan tambah
data, masuk buku besar.
Gambar 4.28. Form Pelunasan Piutang
Pada gambar form pelunasan piutang, terdapat no jurnal, tanggal
bayar, nomor nota, dan jumlah.
88
Gambar 4.29. Laporan Pembelian
Pada output laporan pembelian berisi tanggal, no nota, dan Vendor
Laporan Pembelian
Dari : 01 Nov 2017 S/D 30 Nov 2017
Tanggal No. Nota Keterangan Vendor Total
1 - Nov BL-001 Duta Mandiri 57,000,000
1 - Nov BL-002 Duta Mandiri 360,000
1 - Nov BL-003 Sumber Ternak
Pratama
46,200,000
2 - Nov BL-004 Duta Mandiri 2,100,000
2 - Nov BL-005 Sumber Ternak
Pratama
39,900,000
3 - Nov BL-006 Sumber Ternak
Pratama
51,475,000
4 - Nov BL-007 Sumber Ternak
Pratama
44,175,000
5 - Nov BL-008 Sumber Ternak
Pratama
48,450,000
6 - Nov BL-009 Sumber Ternak
Pratama
51,800,000
7 - Nov BL-010 Sumber Ternak
Pratama
49,162,500
8 - Nov BL-011 Sumber Ternak
Pratama
49,700,000
9 - Nov BL-012 Duta Mandiri 1,212,000
9 - Nov BL-013 Sumber Ternak
Pratama
53,200,000
89
10 - Nov BL-014 Sumber Ternak
Pratama
47,600,000
11 - Nov BL-015 Sumber Ternak
Pratama
51,800,000
12 - Nov BL-016 Sumber Ternak
Pratama
50,587,500
13 - Nov BL-017 Duta Mandiri 96,000
13 - Nov BL-018 Sumber Ternak
Pratama
39,200,000
14 - Nov BL-019 Duta Mandiri 360,000
14 - Nov BL-020 Sumber Ternak
Pratama
42,750,000
15 - Nov BL-021 Sumber Ternak
Pratama
53,295,000
16 - Nov BL-022 Duta Mandiri 30,000,000
16 - Nov BL-023 Sumber Ternak
Pratama
50,445,000
17 - Nov BL-024 Duta Mandiri 180,000
17 - Nov BL-025 Sumber Ternak
Pratama
58,425,000
18 - Nov BL-026 Sumber Ternak
Pratama
51,475,000
19 - Nov BL-027 Sumber Ternak
Pratama
49,305,000
20 - Nov BL-028 Duta Mandiri 2,100,000
20 - Nov BL-029 Sumber Ternak
Pratama
52,200,000
21 - Nov BL-030 Sumber Ternak
Pratama
55,100,000
22 - Nov BL-031 Sumber Ternak
Pratama
52,200,000
23 - Nov BL-032 Duta Mandiri 30,000,000
23 - Nov BL-033 Sumber Ternak
Pratama
37,700,000
24 - Nov BL-034 Sumber Ternak
Pratama
54,665,000
25 - Nov BL-035 Sumber Ternak
Pratama
53,200,000
26 - Nov BL-036 Sumber Ternak
Pratama
49,700,000
27 - Nov BL-037 Sumber Ternak
Pratama
40,600,000
28 - Nov BL-038 Sumber Ternak
Pratama
46,900,000
29 - Nov BL-039 Sumber Ternak 44,887,500
90
Pratama
30 - Nov BL-040 Sumber Ternak
Pratama
52,925,000
Grand Total 1,592,430,500
Gambar 4.30. Laporan Penjualan
Pada output laporan penjualan berisi tanggal, no nota, dan total.
Laporan Penjualan
Dari : 01 Nov 2017 S/D 30 Nov 2017
Tanggal No Nota Keteranga
n
Total
1 - Nov SO-001 49,500,000
2 - Nov SO-002 41,300,000
3 - Nov SO-003 55,025,000
4 - Nov SO-004 46,500,000
5 - Nov SO-005 51,000,000
6 - Nov SO-006 55,500,000
7 - Nov SO-007 51,750,000
8 - Nov SO-008 53,250,000
9 - Nov SO-009 57,000,000
10 - Nov SO-010 51,000,000
11 - Nov SO-011 55,500,000
12 - Nov SO-012 53,250,000
13 - Nov SO-013 42,000,000
14 - Nov SO-014 45,000,000
91
15 - Nov SO-015 56,100,000
16 - Nov SO-016 53,100,000
17 - Nov SO-017 61,500,000
18 - Nov SO-018 55,025,000
19 - Nov SO-019 51,900,000
20 - Nov SO-020 54,900,000
21 - Nov SO-021 57,950,000
22 - Nov SO-022 54,900,000
23 - Nov SO-023 40,300,000
24 - Nov SO-024 57,492,500
25 - Nov SO-025 56,050,000
26 - Nov SO-026 52,362,500
27 - Nov SO-027 42,775,000
28 - Nov SO-028 49,412,500
29 - Nov SO-029 47,250,000
30 - Nov SO-030 55,662,500
30 - Nov SO-031 60,000,000
30 - Nov SO-032 15,000,000
30 - Nov SO-033 45,000,000
30 - Nov SO-034 30,000,000
30 - Nov SO-035 30,000,000
Grand Total :
1,734,255,000
Gambar 4.31. Laporan Pembayaran Vendor
Pada output laporan pembayaran vendor berisi no nota, tanggal, nama,
total, bayar, dan balance.
92
Gambar 4.32. Laporan Pembayaran customer
Pada output laporan pembayaran customer berisi no nota, tanggal,
customer, total, bayar, dan balance.
Gambar 4.33. Laporan stok
Pada output laporan stok berisi kode, nama, hpp awal, stock awal, Qty
beli, Qty Pakai, Stock akhir, jumlah awal dan jumlah akhir.
93
Laporan Stock CV E&E
Kode Nama Hpp
Awal
Stock
Awal
Qty
Beli
Qty
Pakai
Stock
Akhir
Jumlah
Awal
Jumlah
Akhir
BD-001 Persediaan Telur Dagang 29,000 0 14,060 14,060 0 0 0
BD-001 Persediaan Telur Dagang 28,500 0 18,645 18,645 0 0 0
BD-001 Persediaan Telur Dagang 28,000 0 18,925 18,925 0 0 0
BJ-001 Persediaan Ayam 21,614 0 6,000 6,000 0 0 0
BP-001 Persediaan Obat ayam
(vitachicks)
10,000 0 54 54 0 0 0
BP-002 Persediaan obat ayam
(Vitastress)
8,000 0 12 12 0 0 0
BP-003 Persediaan Obat ayam (
trimesin)
15,000 0 24 24 0 0 0
BP-004 Persediaan vaksin ayam
Gumboro
101,000 0 12 12 0 0 0
BP-005 Persediaan vaksin ayam
ND
175,000 0 24 24 0 0 0
BS-001 Persediaan Barang ( Ayam
) dalam proses
0 0 0 0 0 0 0
BU-001 Persediaan DOC 4,500 0 6,000 6,000 0 0 0
BU-002 Persediaan Pakan Ayam 300,000 0 300 300 0 0 0
0 0
Gambar 4.34. Laporan HPP ternak
Pada output laporan HPP ternak, berisi biaya bahan baku (DOC dan
pakan ayam), Biaya tenaga kerja langsung, Biaya overhead (obat ayam,
94
vaksin ayam, listrik dan air, pemeliharaan Kandang Dan Adm, penyusutan
kandang dan penyusutan Pit ternak), Total HPP, HPP/Unit.
Laporan HPP CV E&E
Per 30 Nov 2017
BIaya Bahan Baku
DOC Rp. 27,000,000
Pakan Ayam Rp. 300,000,000
Rp
.
327,000,000
Biaya Tenaga Kerja
Langsung
Rp
.
18,000,000
Biaya Overhead :
Obat Ayam Rp. 996,000
Vaksin Ayam Rp. 1,000,000
Listrik dan Air Rp. 750,000
Pemeliharaan Kandang Dan
Adm
Rp. 350,000
Penyusutan Kandang Rp. 600,000
Penyusutan Plt Ternak Rp. 174,500
Rp
.
3,870,500
Total HPP Rp
.
348,870,500
HPP/Telur/kg Rp
.
17,500
95
Gambar 4.35. Laporan Laba Rugi CV E&E
Pada output laporan laba rugi ternak berisi penjualan (Penjualan
ternak, HPP), Biaya lain-lain (biaya pulsa, biaya keamanan, biaya bensin,
biaya penyusutan kehadiran).
LAPORAN LABA RUGI CV E&E
Dari 01 November 2017 s/d 30 November 2017
Penjualan
Penjualan Telur
Pendapatan Lain
(Ayam yang
sudah tidak
Produksi)
Rp.
Rp.
340,000,000
50,000,000
HPP Rp. 338,362,500
Laba Kotor Ternak Rp. 51,637,500
Biaya Lain - lain
Biaya
Telpon
Rp. 100,000
Biaya
Keamanan
Rp. 300,000
Biaya
Bensin
Rp. 1,400,000
Biaya Penyusutan
Kendaraan
Rp. 80,000
Jumlah Biaya Lain Lain Rp. 1,880,000,000
Laba Bersih ternak Rp. 49,757,500
96
Gambar 4.36. Laporan Laba Rugi dagang
Pada output laporan laba rugi dagang berisi penjualan (Penjualan
ternak, HPP), Biaya lain-lain (biaya pulsa, biaya bensin, biaya upah dan gaji
dagang, biaya listrik dan air dagang, biaya penyusutan kendaran truk, biaya
penyusutan peralatan dagang).
LAPORAN LABA RUGI DAGANG CV E&E
Dari 01 November 2017 s/d 30 November 2017
Penjualan
Penjualan
Telur
Rp. 390,000,000
HPP Rp. 338,362,500
97
Laba Kotor Dagang Rp. 51,637,500
Biaya Lain - lain
Biaya Telpon Rp. 100,000
Biaya Bensin Rp. 6,600,000
Biaya Upah dan gaji
dagang
Rp. 18,000,000
Biaya listrik dan air
dagang
Rp. 125,000
Biaya Penyusutan Kendaraan
truk
Rp. 1,400,000
Biaya penyusutan peralatan
dagang
Rp. 1,100,000
Jumlah Biaya Lain
Lain
Rp. 27,325,000
Laba Bersih
Dagang
Rp. 24,312,500
Gambar 4.37. Laporan Jurnal Transaksi
Pada output laporan jurnal transaksi berisi tanggal, nama akun, debet,
kredit, keterangan.
98
LAPORAN UMUM CV E&E
Dari: 1 November 2017 s/d 30 November 2017
Tanggal Nama Akun
Debet Kredit
Keterangan
1-Nov Persediaan DOC
Rp 27.000.000 Rp -
Pembelian Cash
Persediaan DOC
(6000)
Kas Rp - Rp 27.000.000
1-Nov Persediaan Pakan Ayam
Rp 30.000.000 Rp -
Pembelian Cash
Persediaan Pakan
Ayam (100)
Kas Rp - Rp 30.000.000
1-Nov Persediaan Obat Ayam
(Vitachicks)
Rp 360.000 Rp -
Pembelian Cash
Persediaan Obat
Ayam
(Vitachicks)(36)
Kas Rp - Rp 360.000
1-Nov Persediaan Ayam Dagang
Rp 46.200.000 Rp -
Pembelian Cash
Persediaan Ayam
Dagang (1650)
Kas Rp - Rp 46.200.000
1-Nov Kas
Rp 49.500.000 Rp -
Penjualan
Persediaan Ayam
Dagang (1650)
Penjualan Dagang Rp - Rp 49.500.000
HPP Dagang
Rp 46.200.000 Rp -
Berdasar Harga Beli
Persediaan Ayam Dagang Rp - Rp 46.200.000
1-Nov Biaya Bensin Dagang
Rp 220.000 Rp -
B DAG
Kas Rp - Rp 220.000
1-Nov Biaya Upah dan Gaji Dagang Rp 240.000 Rp -
U DAG
Kas Rp - Rp 240.000
99
Gambar 4.38. Laporan Jurnal Penerimaan Kas
Pada output laporan jurnal penerimaan kas berisi tanggal, debet,
kredit, keterangan.
LAPORAN
Dari: 1 November 2017 s/d 30 November 2017
Tanggal Nama Akun
Debet Kredit Keterangan
Rp Rp
Rp Rp
100
Gambar 4.39. Laporan Jurnal Pengeluaran Kas
Pada output laporan jurnal penerimaan kas berisi tanggal, nama akun,
debet, kredit, keterangan.
LAPORAN
JURNAL PENYUSUTAN
Dari: 1 November 2017 s/d 30 November 2017
Tanggal Nama Akun Debet Kredit Keterangan
1-Nov Biaya Bensin Dagang Rp
220.000
Rp - B DAG
Kas Rp
-
Rp 220.000
1-Nov Biaya Upah dan Gaji
Dagang
Rp
240.000
Rp - U DAG
Kas Rp
-
Rp 240.000
1-Nov Biaya Listrik dan Air
Dagang
Rp
125.000
Rp - lis air dag
Kas Rp
-
Rp 125.000
1-Nov Biaya Pulsa Dagang Rp
100.000
Rp - plsa dag
Kas Rp
-
Rp 100.000
1-Nov Biaya Pulsa Ternak Rp
50.000
Rp - plsa ter
Kas Rp
-
Rp 50.000
2-Nov Biaya Bensin Dagang Rp
220.000
Rp - B DAG
Kas Rp Rp 220.000
101
-
2-Nov Biaya Upah dan Gaji
Dagang
Rp
240.000
Rp - U DAG
Kas Rp
-
Rp 240.000
2-Nov Perlengkapan Rp
17.500
Rp - DAG
prlngkp
Kas Rp
-
Rp 17.500
3-Nov Biaya Bensin Ternak Rp
20.000
Rp - bensin
ternak
Kas Rp
-
Rp 20.000
Gambar 4.40. Laporan perubahan modal
Pada output laporan perubahan modal berisi model awal, laba bersih
ternak, laba bersih dagang, prive, dan modal akhir.
102
C.V. E&E
LAPORAN PERUBAHAN MODAL
Dari Tanggal 01 November 2017 s/d 30 November 2017
Modal Awal Rp. 725,217,000
Laba Bersih
Ternak
Rp. 49,757,500
Laba Bersih
Dagang
Rp. 69,157,500
Rp. 844,132,000
Prive Rp. 0
Modal Akhir Rp. 844,132,000
Gambar 4.41. Laporan Arus Kas
Pada output laporan arus kas berisi arus kas operasi, arus kas
investasi, dan arus kas pendanaan.
103
LAPORAN ARUS KAS CV E&E
Dari: 1 November 2017 s/d 30 November 2017
Arus Kas Operasi
Penerimaan Kas dari Pelayanan Rp 390.000.000,00
Pembayaran Kas Kepada Pemasok dan
Karyawan Rp 338.352.500,00
Rp 725.325.500,00
Arus Kas Investasi
Pembayaran untuk Pembelian Aset Tetap -Rp 25.440.500,00
Hasil Penjualan Aset Tetap Rp 120.055.200,00
Rp 145.495.700,00
Arus Pendanaan
Penerimaan Pinjaman Jangka Pendek Rp 100.000.000,00
Pembayaran Pinjaman Jangka Pendek Rp 138.000.000,00
-Rp 38.000.000,00
Rp 832.821.200,00
Gambar 4.42. Laporan Jurnal Neraca
Pada output laporan jurnal neraca berisi keterangan, 31 Oktober 2017,
dan 30 November 2017.
104
Ternak dan Dagang Ayam C.V. E&E
LAPORAN NERACA
Dari: 1 November 2017 s/d 30 November 2017
Keterangan 31-Oct-17 30-Nov-17
ASET
Aset Lancar
Kas Rp 352.000.000 Rp 473.790.000
Piutang Usaha Dagang Rp - Rp -
Piutang Usaha Ternak Rp - Rp -
Beban Pemeliharaan Di Muka Rp 350.000 Rp -
Persediaan DOC Rp - Rp -
Persediaan Pakan Ayam Rp - Rp -
Pesediaan Obat Ayam (Vitachicks) Rp - Rp -
Persediaaan Obat Ayam (Vita stress) Rp - Rp -
Persediaan Obat Ayam( trimesin) Rp - Rp -
Persediaan Vaksin Ayan Oumboro Rp - Rp -
Pesrsediaan Vaksin Ayam ND Rp - Rp -
Persediaan Barang Dalam Proses Rp - Rp -
Persediaan Ayam Rp - Rp -
TOTAL AKTIVA: Rp 352.350.000 Rp 473.790.000
LIABILITAS
Hutang Dagang Rp 15.000.000 Rp 36.440.000
MODAL
Modal pemilik Rp 337.350.000 Rp 437.350.000
TOTAL LIABILITAS DAN MODAL: Rp 352.350.000 Rp 473.790.000
Top Related