8/16/2019 BAB III baru(3)
1/15
17
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
3.1.1. Sejarah SMP Negeri 12 Kota Sukau!i
Pada tahun 1974 impres SD Negeri 3 Selabintana pada tahun 2000 berganti
nama menjadi SD Negeri Selabintana 3, setahun kemudian pada tahun 2001 berubah
menjadi SD Negeri 2 Selabintana Kabupaten Sukabumi ang terletak di
!l"Selabinatana Km # ke$amatan Sukabumi, Kabupaten Sukabumi, Desa Kara%ang
3.1.2."isi #an Misi SMP Negeri 12 Kota Sukau!i
"isi $%Te&uju#n'a seko(ah 'ang ersih) in#ah serta anak #i#ik 'ang
*er#as) tera!+i( #an er+restasi 'ang #i(an#asi i!an) Ta,&a #an
Ahk(ak !u(ia-.
Kata Kun*i #ari "ISI $1" Sek&lah bersih ang indah"
2" 'nak didik ang $erdas, (erampil dan berprestasi
3" )man (a*%a dan 'hklak +ulia"
Misi$
+enga$u pada isi sek&lah ang telah disebutkan adalah untuk keter$apaian
isi maka harus bisa membuktikan dalam pelaksanaan sehari-hari didalam
pembelajaran maupun diluar pelajaran ang akan dilaksanakan sebagai .
1" +enjaga kebersihan lingkungan
2" +enata keindahan sek&lah
3" +elaksanakan pembelajaran dengan pendekatan pakem4" +engembangkan pen$apaian prestasi akademi dan n&n akademi
8/16/2019 BAB III baru(3)
2/15
Seksi Olah Raga
Edi Suwandi
Seksi Kurikulum
Hj.Rohmi, S.Pd
Pramuka U
Yeyet
Pramuka PA
Edi Suwandi
Kepala Sekolah
Madsolehudin,S.Pd, SD
Komote Sekolah
Drs.Badrudin
Sekretaris
Hj.Rabany, S.Pd
Bendahara
Eti uhayati, S.Pd
KebersihanDeni
Keagamaan!tan" Hidayat
Kesenian#sad Hambali
1$
#" +embina bakat sis%a dengan p&tensina
/" +eningkatkan ket*%aan melalui pembiasaan keagamaan
Strategi Pen*a+aian MISI $
1" +engel&la pembelajaran ang memenuhi ketentuan, pendekatan
saintiik
2" (eknik pembelajaran
3" Pelaksanaan pembelajaran4" Penilitian ang dibutuhkan
#" ealisasi
3.1.3. Struktur rganisai #an /ungsi
8/16/2019 BAB III baru(3)
3/15
1%
/ungsi rganisasi
A. Tugas Ke+a(a Seko(ah
1" +enusun peren$anaan
2" +eng&rganisasikan kegiatan
3" +engarahkan mengendalikan kegiatan
4" +engk&&rdinasikan kegiatan
Sumber.S+PN 12 Sukabumi,201#
ambar )))"1"
Struktur rganisasi S+PN 12 Sukabumi
8/16/2019 BAB III baru(3)
4/15
&'
#" +elaksanakan penga%asan
/" +enentukan kebijaksanaan
7" +engadakan rapat mengambil keputusan
5" +engatur pr&ses belajar mengajar
9" +engatur administrasi Katatausahaan, Kesis%aan, Ketenagaan,
Sarana prasarana, Keuangan
B. Tugas Ko!ite Seko(ah Seko(ah
1" Pemberi pertimbangan dalam penentuan dan pelaksanaan kebijakan
pendidikan disatuan pendidikan"
2" Pendukung baik ang ber%ujud inansial pemikiran maupun tenaga
dalam menelenggerakan pendidikan"
3" +ediat&r antar pemerintah dengan masararakat disatuan pendidikan"
0. Tugas Sekretaris
1" +enalin atau mengisi transkip dari sten&grai atau %arkat-%arkat dari
mesin dikte"
2" +embuat $atatan pertemuan, menusun dan memelihara arsip sek&lah"
3" +eren$anakan pertemuan"
4" +engurus surat masuk dan surat keluar"
#" +eniapkan pertemuan atau k&nerensi dan lain-lain"
. Tuags Ben#ahara
1" +enerima Dana utin sek&lah ang diajukan SP+ &leh Kepala
Sek&lah"2" +enimpan Keuangan Sek&lah di ekening Sek&lah
8/16/2019 BAB III baru(3)
5/15
&1
3" +engeluarkanmembaar harus berdasarkan
persetujuandiketahuiKepalaSek&lah"
4" +embaar aji guru dan pega%ai setiap bulan
#" +enet&r membaarPajak6 PPNdanPPh" ang menjadi ke%ajiban
/" +enutup8ukuKasmum68K setiap 'khir bulan diketahui KepalaSek&lah"
7" +enusun membuat :ap&ran Pertanggung ja%aban6 SP! setiap
akhir bulan dengan diketahui Kepala Sek&lah"
5" +enimpan dan mengarsipkan semua surat-suratk%itansi
penegeluaran dengan rapi dan teratur 9" +engerjakan administrasi keuangan berdasarkan Kepmendagri N&" 22
1953
10" 8erk&&rdinasi dengan Kepala Sek&lah dan ;akil Kepala Sek&lah
tentang kegiatan penegel&lahan keuangan sek&lah"11" +enusun :ap&ran(ahunan pada akhir tahun 'nggaran"
3.2. Prose#ur Siste! Berja(an
'" Pr&sedur Pendataran dan Pembaaran
Sis%a-sis%i bisa langsung jadi angg&ta perpustak aan dengan memba%a
persaratan seperti &t&k&pi kartu sis%a, pas ph&t& ukuran 2
8/16/2019 BAB III baru(3)
6/15
&&
=" Pr&sedur Pengembalian 8uku
8erdasarkan %aktu peminjaman buku ang telah ditentukan &leh petugas,
sis%a-sis%i ang meminjam buku harus segera mengembalikan buku tersebut"
Petugas men$atat buku ang sudah dikembalikan dibuku pengembalian jika terlambat
satu hari dari %aktu ang telah ditentukan maka akan diberi denda p"1000"
D" Pr&sedur :ap&ran Peminjaman dan Pengembalian 8uku
Semua kegiatan ang terjadi di perpustakaan, meliputi peminjaman buku
maupun pengembalian buku ang telah di$atat dalam arsip peminjaman dan
pengembalian buku &leh petugas perpustakaan akan diserahkan kepada kepala
sek&lah setiap tahunna"
3.3. iagra! A(ir ata Siste! Berja(an
A. iagra! A(ir ata
a!ar III.2.
iagra! Konteks Siste! Berja(an
8/16/2019 BAB III baru(3)
7/15
&(
B. iagra! No( Siste! Berja(an
a!ar III.3.
iagra! No( Siste! Berja(an
0. iagra! Rin*i 1
8/16/2019 BAB III baru(3)
8/15
&)
a!ar III..
iagra! Rin*i Proses 1.4
. iagra! Rin*i 2
a!ar III.5.
iagra! Rin*i Proses 2.4
/. iagra! Rin*i 3
8/16/2019 BAB III baru(3)
9/15
&*
a!ar III.6.
iagra! Rin*i Proses 3.4
. iagra! Rin*i
a!ar III.7.
iagra! Rin*i Proses .4
3.. Ka!us ata Siste! Berja(an
8/16/2019 BAB III baru(3)
10/15
&+
1" D&kumen +asukan
D&kumen masukan ang dihasilkan adalah sebagai berikut.
'"Nama 'rus Data . Kartu>Sis%a
'lias . Kartu Sis%a
8entuk Data . =etak +anual
'rus Data . =al&n 'ngg&ta ? Pr&ses 1"0
Penjelasan . Sebagai persaratan pendataran
Peri&de . Setiap terjadi pendataran angg&ta baru
@&lume . ata-rata 1 hari 10 pendatar
Struktur Data . Header A )si A Footer
Header . :&g& Sek&lah A Nama Sek&lah A 'lamat Sek&lah
)si . Ph&t& A Nama A N)S A (empat tanggal lahir A 'lamat
Footer . +asa berlaku A Para
2" D&kumen Keluaran
D&kumen keluaran ang dihasilkan adalah sebagai berikut.
'"Nama arus data . Kartu>'ngg&ta
'lias . Kartu Sis%a
8entuk data . =etakan manual
'rus data . Pr&ses 1"0 ? 'ngg&ta
Penjelasan . Sebagai persaratan peminjaman
Peri&de . Setiap terjadi peminjaman buku
@&lume . ata-rata setiap hari 20
Struktur data . Header A )si
Header . N&"'ngg&ta A Nama A N)SN AKelasAPas Ph&t&
8/16/2019 BAB III baru(3)
11/15
&7
)si . N& A !udul 8uku A (anggal Pinjam B Kembali A
Para
8"Nama arus data . Kuitansi
'lias . Kuitansi
8entuk data . =etakan manual
'rus data . Pr&ses 1"0 ? =al&n 'ngg&ta
Penjelasan . Sebagai tanda bukti pembaaran
Peri&de . Setiap terjadi transaksi pembaaran
@&lume . ata-rata 1 hari 10 &rang
Struktur data . )si A Footer
)si . N& A (elah terima dari A ang sejumlahA ntuk
Pembaaran A
C&&ter . !umlah uang 6p A (anda tangan A (anggal
="Nama 'rus Data . :ap&ran>peminjaman>pengembalian
'lias . :ap&ran Peminjaman B Pengembalian
8entuk data . =etak +anual
'rus data . Pr&ses 4"0 ? Kepala Sek&lah
Penjelasan . ntuk men$atat peminjaman B pengembalian buku
perpustakaan
Peri&de . Setiap ada peminjaman B pengembalian
@&lume . 1 bulan sekali
Struktur data . Header A )si
8/16/2019 BAB III baru(3)
12/15
&$
Header . N& A (anggal A Nama A 'lamat A !enis Kelamin
AKelas A !umlah A !udul 8uku A (anggal
Pengembalian A !enis 8uku A Para
)si . N& A 8ulan A !umlah Peminjaman 8uku A jumlah
pengembalian buku
Footer +engetahui A ((D kepala Sek&lah A
((D>kepala>Perpustakaan
3.5. S+esi8ikasi oku!en Siste! Berja(an
A. S+esi8ikasi Bentuk Masukan
8entuk spesiikasi d&kumen-d&kumen masukan ang digunaka pada sistem
berjalan adalah.
1" Nama d&kumen . Kartu Sis%a
Sumber . =al&n 'ngg&ta Sis%a-Sis%i
(ujuan . Petugas Perpustakaan
Cungsi . Sebagai tanda pengenal untuk mendatar
menjadi angg&ta perpustakaan
+edia . KertasCiber
Crekuensi . Selama menjadi sis%a S+PN 12 Sukabumi
!umlah . 1 :embar
8entuk . :ampiran '1
8/16/2019 BAB III baru(3)
13/15
&%
B. S+esi8ikasi Bentuk Ke(uaran
8entuk d&kumen-d&kumen keluaran ang digunakan pada sistem berjalan
adalah.
1" Nama d&kumen . Kartu 'ngg&ta Perpustakaan
Sumber . Petugas Perpustakaan
(ujuan . 'ngg&taSis%a
Cungsi . Sebagai bukti menjadi angg&ta perpustakaan
+edia . Kertas
Crekuensi . Setiap hari selama terjadi pendataran
!umlah . 1 :embar
8entuk . :ampiran 81
2" Nama d&kumen . Kuitansi
Sumber . Petugas Perpustakaan
(ujuan . 'ngg&taSis%a
Cungsi . Sebagai bukti pembaaran pendataran menjadi
angg&ta perpustakaan
+edia . Kertas
Crekuensi . Setiap hari selama terjadi pembaaran
!umlah . 1 :embar
8entuk . :ampiran 82
8/16/2019 BAB III baru(3)
14/15
('
3" Nama d&kumen . :ap&ran Peminjaman B Pengembalian
Sumber . 'rsip peminjaman B Pengembalian
(ujuan . Kepala Sek&lah
Cungsi . ntuk mengetahui persentasi peminjaman B
pengembalian buku
+edia . Kertas
Crekuensi . 1 bulan sekali
!umlah . 1 buku
8entuk . :ampiran 83
3.6. Per!asa(ahan Pokok
Permasalahan ang timbul dalam sistem pendataran, peminjaman dan
pengembalian buku pada perpustakaan S+P Negeri 12 K&ta Sukabumi adalah masih
menggunakan sistem manual, sehingga terjadi hambatan-hambatan dalam pr&ses
pelaksanaanna"
Eambatan-hambatan tersebut antara lain .
a"Pen$atatan ang dilakukan se$ara manual memakan %aktu ang $ukup lama
mengingat banak data ang akan dipr&ses" b" 'pabila terjadi kesalahan pada pengisian data maka petugas akan mengulang lagi
dari a%al untuk membetulkan kesalahan di karenakan pr&ses ang masih manual"$"Penimpanan data ang kurang baik akan menimbulkan masalah pada saat akan
melap&rankan arsip kepada kepala sek&lah, dikarenakan arsip-arsip bisa hilang atau
rusak karena penimpanan ang tidak baik"
3.7. Pe!e*ahan Masa(ah
8/16/2019 BAB III baru(3)
15/15
(1
Dari hasil riset ang telah dilakukan dan mendapat kesimpulan bah%a untuk
meme$ahkan masalah ang ada pada perpustakaan S+P Negeri 12 K&ta Sukabumi
dalam sistem pelaananna, men$&ba mengusulkan peme$ahan masalah dengan
sistem pelaanan ang terk&mputerisasi" Peng&lahan data dengan k&mputer
diharapkan dapat membantu pr&ses pen$atatan data sehingga penimpanan datana
akan lebih baik dan bila terjadi kesalahan $ukup dengan mengedit data saja"
Top Related