Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 1
BAB 8
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
eMONEV BAGI STAF PD eMONEV
8.1 ALUR APLIKASI BAGI TINGKAT STAF PD eMONEV
1. Staf PD eMonev adalah seseorang staf pada masing masing bagian atau badan atau
kecamatan yang diberi tugas untuk bertanggung jawab terkait pengisian eMonev.
2. Kewenangan Staf PD eMonev antara lain adalah:
a. Melakukan pengisian realisasi output sub kegiatan, realisasi pentahapan output
beserta data pendukung.
b. Melakukan monitoring target sub kegiatan.
c. Melakukan monitoring keterisian realisasi output sub kegiatan maupun realisasi
pentahapan output.
Alur kerja Staf PD eMonev pada aplikasi eMonev yang disajikan dalam Gambar 8.1 dibawah
ini:
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 2
MONEV REPORT
Melakukan pengisian
realisasi pentahapan
output pada aplikasi
eMonev
Menggunggah atau upload
upload file realisasi output
sub kegiatan pada aplikasi
eData melalui Monev
Monitor keterisian realisasi
Mulai
Melakukan revisi pengisian
realisasi output dan
pentahapan output sub
kegiatan
Data Disetujui/ditolak
oleh penyelia/mondalev
dan kasubbag/kabbid?
Ditolak
Selesai
Disetujui
Menggunggah atau upload upload file realisasi
pentahapan output sub
kegiatan
Gambar 8.1 Alur Kerja Staf PD eMonev Dalam Aplikasi eMonev
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 3
8.2 FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI eMONEV
Secara umum menu yang tersedia dalam eMonev terdiri atas 3 menu utama yaitu
Beranda, Monev, dan Report. Namun menu pada masing-masing login user berbeda-
beda menyesuaikan dengan user login yang digunakan. Berikut merupakan tampilan
menu pada user Staf PD eMonev:
No Keterangan Menu Fungsi Menu
1 Dashboard : Halaman awal aplikasi yang berisi informasi
mengenai user login yang digunakan, jumlah
kegiatan dan sub kegiatan kota Surabaya, serta
jumlah kegiatan dan sub kegiatan yang telah
disetujui oleh penyelian, mondalev, kasubid
maupun kasubag.
2 Monev : Berfungsi untuk pengisian realisasi output sub
kegiatan, realisasi pentahapan output sub
kegiatan beserta data pendukung.
3 Report : Merupakan menu yang digunakan untuk
merekap keterisan perkegiatan per PD setiap
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 4
triwulan
8.3 MENJALANKAN APLIKASI
A. Login ke Aplikasi
Untuk login ke aplikasi, admin eMonev masuk ke alamat
https://emonev.ap.surabaya.go.id dan akan muncul tampilan sebagai berikut:
Untuk dapat masuk ke aplikasi, isikan username dan password (gunakan username
& password yang sudah terdaftar di eperformance), kemudian klik Login.
B. Memilih Menu
Untuk memilih menu maka silahkan klik pada salah satu dari 3 pilihan menu yang
berada di aplikasi eMonev:
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 5
Untuk memilih menu (menggunakan mobile) maka silahkan klik tanda pada pojok
kanan atas, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 6
1. Pengisian Monev
Staf PD eMonev dapat mengisi realisasi output sub kegiatan, realisasi pentahapan
output sub kegiatan.
A. Pengisian realisasi output sub kegiatan
Pengisian realisasi output sub kegiatan dilakukan dengan cara mengupload file realisasi
output sub kegiatan pada aplikasi eData melalui eMonev.
Langkah untuk mengisi realisasi output sub kegiatan:
Klik menu Monev
Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Klik tanda pada sebelah nama kegiatan, kemudian klik tanda pada sebelah nama
sub kegiatan untuk mengisi ouput sub kegiatan
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 7
Upload file realisasi output sub kegiatan pada aplikasi E-Data (kolom menuju
aplikasi E-Data), staf PD tidak perlu mengisi realisasi output sub kegiatan karena
setelah mengupload data pada E-Data maka kolom realisasi akan terisi (dihitung
dalam aplikasi E-Data)
Klik pada tombol tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Keterangan:
1. Apabila sub kegiatan tersebut memiliki data peta (maps) untuk ditambahkan
sebagai syarat kelengkapan data emonev, maka silahkan klik tombol upload peta
2. Namun jika ingin melakukan upload file realisasi silahkan klik upload realisasi
Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 8
Klik tombol pilih file, untuk melakukan upload file realisasi
Klik open, kemudian klik tombol upload
Namun jika sub kegiatan tersebut tidak ada realisasi maka klik tombol tidak ada
realisasi kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Isikan pada kolom keterangan terkait alasan tidak ada realisasi output sub kegiatan
kemudian klik tombol kirim.
Cek nilai pada kolom realisasi untuk sub kegiatan yang telah upload data realisasi
pada E-Data:
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 9
* Pengisian realisasi output sub kegiatan dilakukan setiap bulan
* Pengisian realisasi output sub kegiatan hanya bisa diisi pada saat triwulan berlangsung
dan tidak bisa merubah realisasi output sub kegiatan ketika triwulan sudah berjalan.
Setelah melakukan pengisian realisasi dan upload data pendukung klik tambol kirim
yang ada pada sebelah kanan masing-masing nama sub kegiatan.
B. Pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan
Langkah untuk mengisi realisasi pentahapan output sub kegiatan:
Klik menu Monev
Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Cek nilai pada baris ini
apakah sudah sesuai
dengan data yang diupload
pada aplikasi E-data.
Setelah upload data maka klik
tombol kirim pada sebelah
kanan masing-masing nama sub
kegiatan
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 10
Klik tanda pada sebelah nama kegiatan, kemudian klik tanda pada sebelah nama
sub kegiatan untuk mengisi pentahapan ouput sub kegiatan
maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
* Pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan dilakukan setiap bulan
Isikan pada baris realisasi dan
pada kolom sesuai dengan
bulan berlangsung, klik
tombol save
Upload data pendukung ketercapaian realisasi dengan ketentuan:
ukuran maksimal File gambar yang bisa di upload sebesar 1 Mb
dan 3 Mb untuk file word/excel/pdf, dan nama file tidak terdapat
tanda petik (').
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 11
* Pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan hanya bisa diisi pada saat
triwulan berlangsung dan tidak bisa merubah realisasi pentahapan output sub
kegiatan ketika triwulan sudah berlalu.
Setelah melakukan pengisian realisasi dan upload data pendukung klik tambol kirim
yang ada pada sebelah kanan masing-masing nama sub kegiatan.
Pada pentahapan output aspek pelaksanaan (kontrak SIPK) data realisasi di sediakan
oleh delivery. Klik tombol data pendukung pada SIPK maka akan muncul tampilan
sebagai berikut seperti gambar di bawah ini.
Pilih paket pekerjaan
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 12
Centang komponen pekerjaan yang sesuai dengan pentahapan output sub kegiatan.
Selain kontrak SIPK (seperti KAK, laporan pelaksanaan kegiatan) harus mengupload
file pendukung di eMonev.
Klik pada kolom realisasi sesuai bulan yang diinginkan(tidak boleh melebihi bulan
berjalan (pertriwulan) :
Isikan pada kolom realisasi sesuai bulan yang diinginkan, kemudian klik save
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 13
Kemudian upload file pendukung realisasi pentahapan output sub kegiatan dengan
cara klik simbol upload pada masing-masing pentahapan output sub kegiatan
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Klik Browser, kemudian pilih file pendukung realisasi pentahapan output sub
kegiatan Klik Browser, kemudian pilih file pendukung realisasi pentahapan output
sub kegiatan
Kemudian isi keterangan untuk masing-masing bulan yang sudah mengupload data
pendukung
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 14
Klik tombol simpan
Cek keterisian realisasi dan data yang sudah diupload
2. Report Keterisian Sub Kegiatan
Staf PD eMonev dapat melakukan monitoring terhadap keterisian sub kegiatan.
Langkah kerja:
Klik menu Report
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 15
Pilih report keterisian per perangkat daerah pada filter, kemudian klik tombol
tampilkan
Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
*warna merah artinya semua sub kegiatan sudah diisi, jika warna putih berarti ada
realiasi yang belum terisi.
* Total Sub Kegiatan merupakan jumlah sub kegiatan di masing-masing perangkat
daerah
* Total Submit PD merupakan jumlah sub kegiatan dan kegiatan yang telah di
submit (dikirim)
* Total Setuju Mondalev merupakan jumlah output sub kegiatan yang telah di
setujui oleh Mondalev
* Total Setuju Kasubid Mondalev merupakan jumlah output sub kegiatan yang telah
di setujui oleh Kasubid Mondalev
* Total Setuju Penyelia merupakan jumlah output pentahapan sub kegiatan yang
telah di setujui oleh Penyelia
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 16
* Total Setuju Kasubag Penyelia merupakan jumlah output pentahapan sub kegiatan
yang telah di setujui oleh Kasubag Penyelia
Klik Triwulan yang akan dilakukan monitoring keterisian realisasi
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 17
3. Ganti Password
Langkah kerja untuk mengganti password user login aplikasi eMonev :
Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas, kemudian klik ubah password
Masukkan password lama
Masukkan password baru
Ulangi password baru
Klik tombol “Ubah Password”
Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev
8 - 18
4. Keluar Aplikasi
Langkah kerja untuk keluar dari aplikasi eMonev :
Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas
Klik menu Keluar
Top Related