Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
1
"Avancimi i të Diplomuarve dhe Zhvillimi i
Kapaciteteve Universitare në Shqipëri"
“GRADUA”
Udhëzuesi për përdorimin e platformës GRADUA
Hapësira e Stafit
"“Ky projekt është financuar me mbështetjen e Komisionit Europian. Ky publikim pasqyron
pikëpamjet e autorit dhe Komisioni nuk mund të jetë përgjegjës për çdo përdorim që mund ti bëhet
informacionit që ai përmban”
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
2
Zona e stafit në Platformën GRADUA i kushtohet stafit të përcaktuar të Universiteteve partnere të
projektit GRADUA, i cili mund të kryejnë veprime të ndryshme si: të menaxhojë regjistrimin e
studentëve dhe kompanive në platformë, të akreditojë profilin e studentëve apo kompanive, t'u
përgjigjet pyetjeve të studentëve falë funksioneve helpdesk etj..
Platforma GRADUA - Udhëzuesi për përdorim
1. Stafi
1. Në platformën http://gradua.almalaurea.it/ klikoni në “Zona e Stafit”
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
3
Vendosni Emrin dhe Fjalëkalimi (vetëm ekipi i universitetit i përcaktuar si Staf do të marrë
kredencialet - emrin dhe fjalëkalimin - për të hyrë në platformë si Staf).
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
4
Pasi të keni hyrë në platformë, ju mund të kryeni veprime të ndryshme: të shikoni numrin e të
regjistruarve dhe statistikat (Zona e Raportimit - Reports); tju përgjigjeni pyetjeve të studentëve
(Funksionei Ndihmë - Help Desk Functions); të menaxhoni kompanitë e regjistruara (Zona e Stafit
për Kompanitë - Company Staff area); të përktheni përmbajtjen së platformës në gjuhë të ndryshme
(Modifiko tekstet shumëgjuhëshe - Edit multilingual texts) dhe të vërtetoni karrierën akademike të
studentëve (Importimi i të dhënave administrative - Import Administrative Data).
Le të shohim funksionalitetet kryesore të platformës për stafin.
1.1. Akreditimi i Kompanive
Zona e Stafit > Zona e Stafit te Kompanisë > Menaxhimi i Kompanive
Në Zonën e Stafit, shkoni tek “Zona e Stafit për Kompanitë”
Në “Zona e Stafit për Kompanitë” klikoni tek “Menaxhimi i Kompanive”:
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
5
Këtu ju mund të kërkoni për një kompani të caktuar ose, pa vandosur asnjë filtër/kriter kërkimi, ju
mund të shihni listën e të gjitha kompanive të regjistruara në Platformën GRADUA.
Në kolonën e djathtë "Statusi", butonat "ON" ose "OFF" specifikojnë nëse të dhënat e kompanisë
janë verifikuar ose jo. Është Stafi i cili duhet të verifikoje kompanitë, ai që do të kontrolloje
vlefshmërinë e të dhënava të tyre dhe t'i lejojë kompanitë të shfrytëzojnë funksionet e platformës
(të publikojë oferta për punë, të kërkojë CV-të e të diplomuarve).
Ju mund të verifikoni kompanitë duke klikuar butonin " ON/OFF (statusi ON do të thotë se të
dhënat e kompanisë janë të validuara).
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
6
Duke klikuar mbi emrin e kompanisë, ju mund të caktoni për kompaninë një kufi për numrin e
CV-ve qe ata janë në gjëndje të shkarkojnë dhe numrin e ofertave të punës që ata mund të
publikojnë.
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
7
Shkarkimi i CV-ve
Stenda e ofertave të punës
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
8
Detajet e kufijve të përcaktuar
Kompania do të njoftohet automatikisht me email për këto përcaktime.
1.2. Menaxhimi i Ofertave të Punës
Zonat e Stafit > Zona e Stafit të Kompanisë> Menaxhimi i Ofertave të Punës
Nga Zona e Stafit, shkoni te "Zona e Stafit për Kompanitë" dhe me pas klikoni mbi “Menaxhimin e
ofertës së
Punës”
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
9
Ju mund të modifikoni cilësimet e ofertës së punës, si datat e fillimit dhe përfundimit të ofertës së
punës, statusin e ofertës së punës (draft, që do të publikohet, i publikuar, i përfunduar, i fshirë),
kohëzgjatja e qëndrimit në stendë pas përfundimit të saj.
Ju mund të kontrolloni përshkrimin e ofertës së punës që shfaqet duke klikuar në "lupë". Pasi të
keni parë ofertën e punës, mund të publikoni ofertën e punës, duke klikuar mbi "ikonën e lapsit"
Duke klikuar në "ikonën e lapsit" ju mund të shikoni cilësimet e ofertave të punës, ju mund të
publikoni ofertën e punës (statusin e ofertës së punës) dhe të vendosni kohëzgjatjen e shfaqjes së
aplikimit në stendën e punës.
Pasi të publikohet, oferta e punës është e dukshme për të diplomuarit që mund të aplikojnë në
ofertën e punës direkt përmes Platformës.
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
10
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
11
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
12
Duke klikuar në fund të faqes butonin ruaj, oferta e punës është ndryshuar.
Kompania do të njoftohet me e-mail në publikimin e ofertës së tyre të punës.
1.3 Importimi i të dhënave administrative
Zona e Stafit > Importimi i të dhënave Administrative
Duke klikuar mbi "Të Dhënat Administrative" stafi mund të përdorë mjetin e verifikimit manual
për vërtetimin e karrierës akademike të të diplomuarve. Verifikimi mund të bëhet duke zgjedhur
Universitetin edhe Institutin përkatës së të diplomuarve.
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
13
Duke zgjedhur flamurin "Trego vetëm diplomën që do verifikohet", do të shfaqet vetëm diploma e
cila nuk ështe verifikuar ende.
Duke klikuar në “Kërko” do të shfaqet lista e diplomave që duhet të verifikohen.
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
14
Për të verifikuar diplomën (karrierën akademike) e të diplomuarve ju mund të klikoni: redaktoni
informacioni e studentit dhe redaktoni diplomën. Duke klikuar në "Redakto Informacionin e Studentit" ju
mund të modifikoni të dhënat e studentit me të dhënat nga dosjet administrative të Universitetit
tuaj. Në "Redakto Diplomën" mund të verifikoni karrierën Universitare të studentit duke vendosur
të dhënat përkatëse të mbledhura në dosjet administrative/ informacionin e Universitetit tuaj.
Duke klikuar mbi "Ruaj dhe Përditëso Karrierën", karriera e studentit është e verifikuar.
Redakto Informacionin e Studentit
Redakto Diplomën
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
15
Një kuti e gjelbër do të shfaqet në diplomën (karrierën akademike) të verifikuar të të diplomuarve
duke siguruar që të dhënat administrative janë verifikuar nga Universiteti përkatësisë.
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
16
1.4. Funksionet Ndihmë
Zona e Stafit > Funksionet Ndihmë (Hepl Desk)
Duke klikuar "Funksionet Ndihmë", stafi mund të kryejë veprime të ndryshme si kërkim studenti,
t'u përgjigjet kërkesave apo pyetjeve të tyre dhe të ndihmojë regjistrimin e tyre në platformë.
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
17
Në "Kërkim Studenti" mund të kërkoni për të diplomuarit sipas kritereve të ndryshme:
informacion personal, Iniversitet, Instituti etj. Funksioni "Përjashtuar" ju lejon të fshini të
diplomuarin nga baza e të dhënave sipas kërkesës së të diplomuarit.
Në “Kërko për Nr. Identifikimi të dublikuar” ju mund ta kërkoni studentin sipas Nr. të
Identifikimit që është kodi unik që identifikon studentin. Kërkimi për Nr. Identifikimi të dublikuar
është një mënyrë për të kontrolluar që të dhënat e studentëve janë unike dhe të regjistruara siç
duhet në bazën e të dhënave.
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
18
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
19
Funksioni "Vendos një Nr. të Ri Identifikimi të Dublikuar" mund të përdoret në rast për të njëjtën
Nr. Identifikimit që aplikohet për më shumë se një student. Kur një student nuk mund të
regjistrohet në platformë pasi ekziston një student i regjistruar me të njëjtin numër identifikimi,
stafi mund të përjashtojë dhe të lejojë regjistrimin e më shumë studentëve që ndajnë të njëjtin Nr.
Identifikimi.
Fusha Nr. Identifikimi që aplikohet për më shumë student duhet të specifikohet. Në fushës "E
përdorshme" përcaktohett sasia e herëve që mund të dublikohet Nr. i Identifikimit (për shembull
maksimumi për 5 studentë); në fushën "Të përdorura" përcaktohet sasia e herëve që është
përdorur tashmë Nr. i Identifikimit.
Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)
20
1.5 Raportet
Zona e Stafit > Reportet
Duke klikuar në zonën e Stafit ju lejohet të përdorni magazinën e të dhënave të platformës. Këtu
mund të gjeni një sërë statistikash dhe të dhënash mbi përqindje ose regjistrimin brenda
platformës sipas një sërë kriteresh.
1.6 Log out
Mos harroni të dilni sapo të keni përfunduar të gjitha veprimet tuaja në platformën GRADUA.
Top Related