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Universidade Federal do Rio Grande do SulFaculdade de Biblioteconomia e Comunicao
Departamento de Cincias da Informao
Arquivologia
Ana Regina Berwanger
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De todos os valorespositivos de uma nao os
arquivos so os mais
preciosos. Eles so a ddivade uma gerao para outra,e a extenso dos nossos
cuidados assinala o grau denossa civilizao.Arthur G. Doughty
(Diretordo Arquivo do Canad, 1904-1935)
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Trip da Arquivologia
Arquivo
Histria Direito Administrao
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Origens
ANTIGA GRCIAARCH Palcio dos Magistrados
ARCHEION Local de Guarda eDepsito de Documentos
LATIMARCHIVUM Local de Guarda de
Documentos e Outros Ttulos
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ArquivologiaX
Arquivstica
X
Arquivoeconomia
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Arquivologia: Cincia dosArquivos. o complexo de
conhecimentos tericos eprticos relativos organizaode arquivos e s tarefas do
Arquivista. (Castro, 1989)
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Arquivstica: Disciplina que tempor objeto o conhecimento dosArquivos e das teorias, mtodos e
tcnicas a serem observados nasua constituio, organizao,desenvolvimento e utilizao.
(Camargo e Bellotto, 1996) a tcnica dos Arquivos.(Castro, 1988)
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Arquivoeconomia:condiesambientais, especificaes de
equipamentos e edificaes paraconservao. (Duranti, 2001)
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Definies de Arquivo
um ou mais conjuntos dedocumentos de qualquer poca, formae suporte material, produzidos,
recebidos e acumulados em processonatural, por uma unidade no exercciode suas funes, ou conservados para
servir de referncia, prova, informaoou fonte de pesquisa.(Bernardes, 1998)
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Definies de Arquivo
... Conjuntos de documentosproduzidos e recebidos por rgospblicos, instituies de carter pblico
e entidades privadas, em decorrnciade exerccio de atividades especficas,bem como por uma pessoa fsica,
qualquer que seja o suporte dainformao ou a natureza dosdocumentos. (Lei n 8159, 1991)
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Definies de Arquivo
...Conjunto de documentos quaisquer quesejam as suas datas, sua forma e seu suportematerial, produzidos ou recebidos por toda apessoa fsica ou moral, e por todo o servio ou
organismo pblico ou privado, no exerccio desua atividade e conservados por seuscriadores ou por seus sucessores, para as suasprprias necessidades, transmitidos a
instituies de arquivo competentes em razode seu valor arquivstico. (ConselhoInternacional de Arquivos, 2003)
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Definies de Arquivo
Um ou mais conjuntos de documentos qual-quer que seja, sua data, forma e suportematerial, acumulados em um processo
natural, por uma pessoa ou instituiopblica ou privada no transcurso de suagesto, conservados respeitando sua ordempara servir como testemunho e informao
para a pessoa ou a instituio que o produz,para os cidados ou para servir de fontepara a histria. (Heredia, 2003)
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Documento de Arquivo
todo o registro de informao original,nico e autntico, que resulta daacumulao em processo natural poruma entidade produtora no exercciode suas competncias, funes eatividades, independentemente de seu
suporte ser o papel, o filme, a fitamagntica, o disco tico ou qualqueroutro. (Bernardes, 1998)
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Documento de Arquivo
todo o material recebido ouproduzido por um governo,
organizao ou firma, nodecorrer de suas atividades,arquivado e conservado por si e
seus sucessores, para efeitosfuturos. (Castro, 1988)
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Caractersticas doDocumento de Arquivo
PRODUO e Recepo poruma entidade;
PROVA de transaes passadas;Carter ORGNICO ou
administrativo;Exemplar NICO.
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Finalidades do Arquivo
Servir Administrao;
Base do conhecimento dahistria;Fonte primria para
pesquisa.
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Funes do Arquivo
Guardar e conservardocumentos;Permitir a utilizao e acesso;Atender ao usurio.
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Princpios da Arquivologia
Provenincia (Respect des
Fonds);Ordem Original;Territorialidade(canadenses).
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Classificao dos Arquivos
Pblicos
Privados
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Classificao dos Arquivos
CentralFederal
RegionalPblicos Estadual
Municipal
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Classificao dos Arquivos
Instituies Educacionais,Igrejas, Bispados, Crias,Entidades No-Lucrativas,Sociedades, Companhias,
Privados Empresas, Indstrias,Hospitais, Ongs,Sindicatos, Associaes,Bancos, Arquivos Pessoaise Arquivos Familiares
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Classificao dos Arquivos
geraisQuanto Extenso
setoriais
Quanto utilizao correntese freqncia de uso intermedirios
permanentes
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Classificao dos Arquivos
franqueadosQuanto ao acesso uso restrito
confidenciais
Quanto ao estgio arquivos 1 idadede evoluo arquivos 2 idade
arquivos 3 idade
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Classificao dos Arquivos
Funcionais, de ndoleadministrativa
Quanto Finalidade Culturais, para
explorao cientfica
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Classificao dos ArquivosESPECIAIS
Guarda documentos de Suportesdiversos, diferentes dos documentosusuais (fotos, cds, slides, microfilmes
e disquetes).Quanto ESPECIALIZADOS
naturezaCustodia documentos de um campoespecfico do conhecimento humanotema, (arquivos mdicos, hospitalares,engenharia e etc...).
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Teoria das Trs Idades
Definida por Jean-Jacques Valette (1973):
Arquivo Corrente ou de Primeira Idade;Arquivo Intermedirio ou de SegundaIdade;Arquivo Permanente ou de TerceiraIdade.(Sinnimos de Arquivo Permanente: Arquivo
Histrico ou de Custdia)
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Ciclo Vital dosDocumentos de Arquivo
Fases sucessivas porque
passa o documento dearquivo desde sua criaoat sua destinao final.