25 novembre 2016 |CYCLADES - Livret d’accueil de l’examen DNB - v6.1
Présentation d’une session d’examen dans CYCLADES
Documentation fonctionnelle
Livret d’accueil
APPLICATION CYCLADES Session examen du DNB
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LIVRET D'ACCUEIL
Présentation d’une session d’examen dans Cyclades
Menu et étapes de gestion d’une session d’examen
Formation : aide et supports
25 novembre 2016 |CYCLADES - Livret d’accueil de l’examen DNB - v6.1 | diapo 3
La frise ci-dessous représente la décomposition d’une session en étapes de gestion. Cyclades couvre toutes les étapes de gestion d’une session d’examen et permet aux différents acteurs de réaliser l’ensemble des opérations de gestion grâce à ce seul et même outil, selon habilitations.
La gestion d’une session d’examen dans Cyclades
REGLEMENTATION INSCRIPTION ORGANISATION
AFFECTATION DEROULEMENT EVALUATION PUBLICATION FIN DE SESSION
ADMINISTRATION
Les pages suivantes représentent étape de gestion par étape de gestion les grands principes d’une session examen. Pour chaque étape de gestion sont représentés les acteurs mobilisés ainsi que les documents et/ou les actes de gestion produits en sortie.
Périmètre
fonctionnel
de Cyclades
DOCUMENTS
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LIVRET D'ACCUEIL
Présentation d’une session d’examen dans Cyclades
Menu et étapes de gestion d’une session d’examen (DNB)
• Administration
• Réglementation
• Inscription
• Organisation / Affectation
• Déroulement
• Evaluation
• Publication
• Fin de session
• Documents
Formation : aide et supports
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L’ étape de gestion ADMINISTRATION est assurée par les acteurs Gestionnaire et Etablissement. Elle permet au gestionnaire de réaliser des fonctionnalités transverses aux étapes de gestion Cyclades. Elle permet à l’établissement de donner les caractéristiques de son établissement.
Administration (DNB)
ADMINISTRATION
Gérer les référentiels
(lieux, candidats)
Gérer les
habili-tations
Suivre les traitements planifiés
Informer Imag’in en fin
d’étape
Alimenter l’Entrepôt DE
données académiques
Mise à jour des INE
Consulter / Modifier mon établissement
ADMINISTRATION
Editer des attestations
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L’ étape de gestion REGLEMENTATION est assurée par l’acteur Gestionnaire. Elle lui permet de réaliser les ajustements locaux en vue des inscriptions aux qualifications présentées à l’examen dans son académie.
Réglementation (DNB)
Editer la réglementation
nationale
Gérer les adaptations
locales
Déclarer les centres
REGLEMENTATION
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INSCRIPTION
Gérer mon établissement
Importer les données
candidatures(BEE)
Gérer les inscriptions
(élèves)
Editer les confirmations
Faire des statistiques
Editer des listes de
candidatures
L’ étape de gestion INSCRIPTION concerne les acteurs Gestionnaire, Etablissement, et Candidat. Elle permet au gestionnaire d’ouvrir/fermer les inscriptions des candidats, puis de gérer les inscriptions. Elle permet à l’ établissement de gérer les élèves inscrits dans son établissement. Elle permet au candidat de s’inscrire à l’examen hors structure établissement (individuel, CNED adulte…).
Inscription (DNB)
INSCRIPTION
Créer mon compte Cyclades
M’inscrire Consulter/
modifier mes candidatures
Me désinscrire
Consulter l’ouverture des services d’inscriptions
INSCRIPTION
Ouvrir/ Fermer le service
d’inscription
Gérer les candidatures
Gérer les mesures
pour Handicap
Editer les confirmations
Faire des statistiques
Editer des listes de
candidatures
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ORGANISATION
AFFECTATION
L’ étape de gestion ORGANISATION-AFFECTATION est assurée par les acteurs Gestionnaire et Etablissement. Elle permet au gestionnaire de préparer le déroulement des épreuves que devront passer les candidats, notamment leur affectation en centre épreuve. Elle permet à l’établissement qui a un rôle centre épreuve de préparer le déroulement des épreuves qui se dérouleront dans son centre, et qu’il doit organiser.
Organisation – affectation (DNB)
Paramétrer des regroupements candidatures &
épreuves
Editer les regroupement
d’épreuves
Affecter collectivement et individuellement
Contrôler l’affectation
Gérer la délégation en salle
ORGANISATION
AFFECTATION
Affecter en salle
collectivement ou
individuellement
Editer des listes de travail
Editer une liste
récapitulative d’affectation
Editer un tableau
d’affectation
Editer un tableau de répartition
des lots de copie
Editer des listes
Faire des statistiques
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Gérer les
textes libres
Editer les convocations
Gérer les sujets
Editer étiquettes
Editer des listes
(émargement appel, …)
DEROULEMENT
L’ étape de gestion DEROULEMENT est assurée par les acteurs Gestionnaire et Etablissement. Elle permet au gestionnaire d’éditer les convocations et les documents à transmettre aux centres épreuves. Elle permet à l’établissement de gérer et suivre le déroulement des épreuves que passent les candidats dans son centre épreuve, qu’il s’agisse de ses élèves ou d’autres candidats.
Déroulement (DNB)
Editer des listes (émargement,
appel, affichage, appel, PV de
séance)
Editer des étiquettes
DEROULEMENT
Visualiser sa convocation
DEROULEMENT
25 novembre 2016 |CYCLADES - Livret d’accueil de l’examen DNB - v6.1 | diapo 10
Préparer la collecte des notes
Gérer les notes (suivi, saisie)
Gérer les lots
Procéder aux opérations de
calcul de résultats
Préparer les documents
pour délibération
EVALUATION
L’ étape de gestion EVALUATION est assurée par les acteurs Gestionnaire, Etablissement et Correcteur. Elle permet au gestionnaire de préparer la notation des candidats, consolider, et préparer la délibération. Elle permet à l’établissement, selon son rôle, de récupérer les notes des correcteurs, et/ou saisir les notes. Elle permet au correcteur de noter les candidats aux épreuves ponctuelles.
Evaluation (DNB)
EVALUATION
Editer les Bordereaux notation en
ECA
Collecter les notes du socle
et du contrôle continu
Gérer les notes
(saisie selon le type de
notes)
Editer les notes de
mon établissem
ent
Suivre la saisie des lots de copie
EVALUATION
Noter les candidats
Vérifier la saisie des notes
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Editer des listes de résultats
Gérer la publication
des résultats
GP
Gérer le service de publication
en établisseme
nt
Extraire les résultats pour les
organismes privés
(presse)
Extraire les résultats pour les
établissements
d’inscription
L’ étape de gestion PUBLICATION est assurée par les acteurs Gestionnaire, Etablissement et Candidat. Elle permet au gestionnaire de mettre à disposition du Grand Public les résultats à l’examen, et d’éditer les documents (diplômes et relevés de notes) à confier aux établissements. Elle permet à l’établissement d’informer ses élèves des résultats à l’examen.
Publication (DNB)
PUBLICATION
Editer et afficher les listes de
résultats
Remettre aux élèves diplôme
et relevé de notes
Extraire les notes
PUBLICATION
Consulter son résultat
Consulter ses notes
PUBLICATION
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Editer les relevés de
notes
Editer les diplômes
Extraire les résultats vers d’ autres systèmes
(SIECLE, DEPP…)
Editer des listes
d’archivage
L’ étape de gestion FIN DE SESSION est assurée par l’acteur Gestionnaire. Elle lui permet de réaliser les extractions de résultats à transmettre aux applications impactées.
Fin de session (DNB)
FIN DE SESSION
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DOCUMENTS
Voir les documents de
mes élèves
Editer en masse les
documents à remettre aux
élèves
Le menu DOCUMENTS concerne les acteurs Gestionnaire, Etablissement, et Candidat. Il permet : - au gestionnaire de vérifier les documents qu’il a publiés, en cours de session, à destination des candidats. - à l’ établissement de visualiser les documents publiés par le gestionnaire. - au candidat de récupérer les documents qui lui sont remis, relativement à ses inscriptions.
Documents (DNB)
DOCUMENTS
Formulaires en ligne
Voir mes documents
DOCUMENTS
Voir les documents
Masquer/Visualiser les documents
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LIVRET D'ACCUEIL
Présentation d’une session d’examen dans Cyclades
Menu et étapes de gestion d’une session d’examen (DNB)
Formation : aide et supports
• Site de diffusion
• Aide contextuelle et globale
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Vous avez besoin d’aide ? Accès au site de diffusion
Site de diffusion
Vous y trouverez :
- Des supports de classes virtuelles
- Des Guides Pour Stage
- De la documentation fonctionnelle (Note
sur l’Ergonomie, note sur le module de
Recherche, Traitements planifiés)
- Des Plaquettes établissement à
destination de l’acteur établissement
Le Site de
diffusion
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Vous avez besoin d’aide ? Accès à l’aide contextuelle et à l’aide globale
Aide applicative
2- L’aide globale est accessible depuis le bouton AIDE ? Situé en haut à droite de votre écran. Vous pouvez accéder, à l’aide du sommaire, à toutes les aides disponibles pour CYCLADES.
1 - L’aide contextuelle fournit des explications et des précisions sur votre acte de gestion en cours. Elle est disponible via le (?) présent sur chaque activité
Aide en ligne
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Vous avez besoin d’aide ? Accès aux documents téléchargeables depuis l’aide globale
Documents en ligne depuis l’application
Vous pouvez télécharger certains documents directement depuis
l’application.
Via l’aide globale, cliquez sur le dossier DOCUMENTATION EN LIGNE.
Vous pouvez y trouvez des manuels utilisateurs ainsi que des guides
abordant les principes ergonomiques de l’application ou de certains
modules transverses (traitements planifiés, modules de recherche…)
Exemple :
Documents
téléchargeables
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Vous avez besoin d’aide ? Mise à disposition de FPE et de FAQ
Fiches de procédure et FAQ
Exemple de fiche Foire A Question :
Exemple de Fiche de ProcédurE :
Documents
téléchargeables
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FIN