Content & Research Services8 december 2016
Even voorstellen …
Rudy Dokter• Business Informatie Manager @ Voorzieningen BIM voor thema
ECM• Informatie architect @ Saxion Development Services
| [email protected] | https://twitter.com/rudydokter / | https://www.linkedin.com/in/rudydokter |
De gebruiker, de bomen, het bos...
Hoe krijg ik een snel overzicht van alle facturen rond de nieuwbouw in Apeldoorn?
Waar zijn alle ingevulde toetsen die vorig jaar bij de academie FEM zijn afgenomen?
Ik zoek het rapport dat in onze laatste MT-vergadering besproken is.
Welke onderzoekspublicaties zijn er vorig jaar bij Saxion verschenen?
Waar staan alle toetsen die we bij de AMA de afgelopen jaren samengesteld hebben?
Waar en hoe sla ik dat op?
Content & Research Services
→ Grip op de groeiende hoeveelheid digitale content
→ One-stop-shop’s in wording
→ Directe ondersteuning voor de gebruiker
Van beleid naar strategie
ECM Architectuurvisie – “Dun” & Open
‘Open’ om systemen te kunnen koppelen‘Open’ om content te kunnen hergebruiken
• documenten beheren en ontsluiten• voor de duur van hun leven(creatie, gebruik, archivering)• minimaal noodzakelijke metadata• geen ‘vervlechting’ proceskennis/procesuitvoering• één archief om te beheren• content hergebruiken in meerdere toepassingen
Uitgelijnd met: • Beleid • Integratievisie • HORA • informative-architectuur
De Content-”Migratie”-Meetlat
• Is gecontroleerde toegang deugdelijk geregeld? (Role-Based Access Control / Classified Content & Records / …)
• Is bewijslast geborgd? (check-out/in, versiebeheer, audit trail / …)
• Is gecontroleerde dossiervorming mogelijk? (in control, procesondersteuning, audits / …)
• Is content redundant opgeslagen? (chaos, extra opslagkosten, single point of truth / …)
• Is content deugdelijk gearchiveerd? (archiefregime, read-only, digitaal, substitutie / …)
• Is de content eenvoudig ontsloten & (centraal) vindbaar? Informatie ecosystem adaptiviteit bronsysteem Canoniek DataModel voor de Vindbaarheid (Dublin Core) (kennisvalorisatie, overdracht, hergebruik, samenwerken / …)
• Biedt het centrale DMS toegevoegde waarde? (zaakgericht werken, integratie (CMIS, Sax-apps, Google-docs/maps, Office) samenwerken, beheersbaarheid/volume, rating, mobile, search, workflow, Open Access, Public REST API’s / …)
Daar hoort tooling bij Alfresco
Als “Institutional repository” van Saxion ter ondersteuning van ECM, RM, RDM en ESE
Uitgangspunten Saxion:• Onder informatie architectuur Standaarden
Saxion Informatie Model• Security by design• ECM-architectuurvisie “dun” DMS API-first-
beleid (interactie met repository zoveel mogelijk vanuit bestaande applicaties)
• Uitgelijnd met integratievisie
Open Source, Open Standaarden, Schaalbaar, Betrouwbaar, Veilig → Veel gebruikt bij de overheid en de zegen van Gartner
Hoe opereren we
“Via Saxion Content & Research Services (afdeling- en domeinoverstijgend) gaan we op praktische en haalbare wijze handen en voeten geven aan de gestelde doelen en uitgangspunten. No-nonsense. Lean. Agile. Goed lopende initiatieven behouden of wellicht iets bijsturen en uitlijnen met beleid. Praktische en historisch gegroeide “eiland-oplossingen” daadkrachtig ombuigen naar “het betere alternatief”. Nieuwe inzichten of wensen voegen we direct toe. Maximale kennisopbouw in huis. Centrale regie.”
• Afdeling & domein-overstijgend• Multidisciplinair
Vergadercyclus CvB
Onderwijs Examen Reglement
KPI’s Output Lectoraten
ToetsOpslagSyteem
Research Datamanagement
De totalen – gevraagd budget
20161ste iteratie iteratie vergadercyclus CvB € xx.xxx
Onderwijs Examenregeling € xx.xxx
Output Smart Functional Materials (Accreditatie-pilot)
€ xx.xxx
Open Access Publiceren € xx.xxx
Enterprise Search € xx.xxx
Totaal € xx.xxx
20172ste iteratie vergadercyclus CvB € xx.xxx
opschalen serverpark € xx.xxx
Borging content lifecycle HBO-selectielijst € xx.xxx
Zaak- en dossiervorming € xx.xxx
DMS-ondersteuning taakapplicaties € xx.xxx
Migratie Post-IT € xx.xxx
Content-analyse t.b.v. migratie Docuware € xx.xxx
Content-analyses I:\schijf € xx.xxx
Integratie Office365 € xx.xxx
Totaal € xxx.xxx
2017 kosten per jaarLicentiekosten (+ post onvoorzien) € xx.xxx
Totaal € xx.xxx
De mensen
- Hoog ambitie-niveau- Technisch complex- Steile leercurve
Dank voor jullie aandacht
Top Related