GE08 – GESTÃO DE PROJETOS
PIRACICABA - SP
NUTRYNSUMOS
PROJETO:
AGROPEC
SOLUÇÕES PARA NUTRIÇÃO AGRÍCOLAGE08 - NUTRYNSUMOS AGOSTO / 2012
NUTR YNSUMOS
É uma empresa de importação e distribuição de insumos para o setor agropecuário.
O produto do projeto que estamos realizando será o Plano de Negócios para a empresa.
Com foco inicial no setor sucroalcooleiro.
GE08 - NUTRYNSUMOS AGOSTO / 2012
TIME GE08:
LUISRANGEL
FERNANDOFABIO
RUBENS
MARCIO
JOÃO
Fabio Guilherme Autran BotelhoGerente de Vendas
João Lúcio Rodrigues RiosGerente Financeiro
Marcio Aparecido JamarinoGerente de Compras
Rubens Leite do Canto Braga Jr.Gerente de P&D
Luis Fernandes RangelGerente de Projeto
Fernando Lescovar NetoGerente Engenharia
GE08 - NUTRYNSUMOS AGOSTO / 2012
SUMÁRIO:
Objetivo Termo de Abertura do Projeto Identificação dos Stakeholders Declaração de Requisitos Declaração do Escopo Estrutura de Decomposição do Trabalho – WBS (Todas as Fases) Dicionário da WBS – D-WBS (Todas as Fases) Lista de Verificação da Qualidade – LVQ (1 Fase) Lista de Atividades – Latv (1 Pacote de Trabalho) Orçamento Registro de Riscos – RR (10 Riscos) Solicitação de Mudança – SM (1 Mudança com 1 Análise de Impacto em cada área do conhecimento
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OBJETIVO:
ALCANÇAR 5% DE MARKET SHARE DO MERCADO DE CANA DE AÇÚCAR NA REGIÇÃO CENTRO-SUL EM 5 ANOS COM UM RPL (RETORNO SOBRE O
PATRIMÔNIO LÍQUIDO) MAIOR QUE 12% AO ANO.
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TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
FABIOCompleto
PROJETO
Agropec – Soluções para Nutrição Agrícola.
DESCRIÇÃO
Elaborar o Plano de Negócios da Agropec – Soluções para Nutrição Agrícola.
JUSTIFICATIVA
Os fertilizantes e aditivos nutricionais de plantas vão “surfar na onda” da crescente demanda por alimentos. Estima-se que nos próximos 40 a 50 anos o mundo terá um adicional de cerca de três bilhões de pessoas para alimentar e a produção incremental de alimento virá principalmente do melhor aproveitamento das áreas agricultáveis. O Brasil deverá responder por boa parte dessa oferta adicional seja ocupando áreas de pastagens ou aumentando a produtividade. Nos dois casos haverá aumento do consumo de insumos e consequentemente de fertilizantes e aditivos, ou seja, o crescimento do mercado é certo e quem estiver preparado poderá tirar vantagens deste fato.Um dos principais clientes para os fertilizantes é o setor de cana-de-açúcar. Segundo a UNICA-UNIÃO DA INDÚSTRIA DE CANA-DE-AÇÚCAR, atualmente existem 430 unidades produtoras de açúcar e etanol em funcionamento. Essas unidades geram 1,2 milhão de empregos.
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TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
FABIOCompleto
JUSTIFICATIVA
O PIB do setor sucroenergético foi de US$ 48 bilhões, em 2010, gerado com a partir de uma produção de 620 milhões de toneladas de cana. Essa produção foi responsável pela geração de 38 milhões de toneladas de açúcar, 27 bilhões de litros de etanos e 1.1 GW exportados para rede elétrica nacional (3% do total). O setor foi responsável por 18% da matriz energética do país (2ª maior forte). Em termos mundiais o Brasil foi responsável por 25% da produção mundial de açúcar (1º produtor) e 20% da produção mundial de etanol (2º produtor).Os fertilizantes e aditivos estão no rol de produtos que retornam gordas margens à revenda. É raro ser tratado como commoditie, e mesmo que seja ainda é comercializado com margem acima da média. Apesar do volume adquirido pelo produtor ser relativamente baixo quando comparado aos adubos, defensivos e sementes, o agrodistribuidor que oferta fertilizantes no seu portfólio além de receber uma boa margem bruta, irá otimizar sua equipe de vendas tendo impacto positivo na margem líquida da revenda.
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TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
FABIOCompleto
JUSTIFICATIVA
Atualmente a adoção destes insumos na lavoura ainda é considerada baixa e a tendência é de crescimento de mercado. Outro motivo é que, os produtores já vêm considerando o fertilizante e os aditivos como um dos insumos imprescindíveis para a produção. A revenda que não estiver pronta para ofertar um bom pacote que inclua esses produtos estará em desvantagem. Por fim, a venda é bastante técnica, o que eleva o patamar necessário de conhecimento em termos agronômicos. As revendas que alcançam e promovem este nível de discussão passam a ser reconhecidas como formadoras de opinião conquistam a confiança do produtor rural como formadoras de opinião e alavancam vendas.
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TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
FABIOCompleto
OBJETIVO - SMART
Alcançar 5% de Market Share do mercado de fertilizantes e aditivos nutricionais na cultura de cana-de-açúcar na região centro-sul do Brasil em 5 anos com um RPL maior que 12% ao ano.
REQUISITOS
Como vimos, alcançar 5% de Market Share e RPL maior que 12% a.a são motivações que podem levar o agrodistribuidor a investir em oferta de fertilizantes e aditivos nutricionais. Caso os tomadores de decisão optem por aumentar o nível de investimento neste mercado, deve-se iniciar o trabalho de escolha de bons fornecedores. A escolha do fornecedor deve levar em consideração, entre outros fatores, a qualidade do produto e a existência de uma política de distribuição clara e consistente!
DESIGNAÇÃO
O Médico Veterinário Luís Fernando Rangel fica designado com GERENTE DE PROJETO para gerir os recursos humanos e financeiros alocados e aprovados pelo SPONSOR no presente Plano de Negócios, definir fornecedores e produtos e tudo o mais detalhado neste Plano. Decisões não presentes no Plano de Negócios deverão ser reportadas ao SPONSOR do projeto.
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TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
FABIOCompleto
LISTA DE MILESTONES
Até 10/08 Finalizar:Análise FinanceiraAnálise TécnicaEstudo de MarketingAnálise de RiscoAté 10/09: Avaliar relatórios acima em com Stakeholders (Ger. Geral, Ger. Agrícola e Sócio Investidor)Até 10/10: Aprovação e disponibilização dos recursos pelo Sponsor.
ORÇAMENTO
Será gerenciado conf. Plano de Recursos do projeto Agropec – Soluções para Nutrição Agrícola no valor total de R$ 300.000,00.
RISCOS
Os principais riscos deste projeto considerados são:- Custos dos produtos importados e nacionais destinados à comercialização / distribuição;- Tamanho do estoque;- Crédito para os cliente;- Variação cambial (R$ - USD);- Custo de mão de obra.
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ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDER
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DReq – DECLARAÇÃO DE REQUISITOS
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DReq – DECLARAÇÃO DE REQUISITOS
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DE – DECLARAÇÃO DO ESCOPO
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WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE
AGROPEC
PROSPECÇÃOINTRODUÇÃO CAPTAÇÃO INVESTIGAÇÃO E VALIDAÇÃO COMERCIALIZAÇÃO ACOMPANHAMENTO
ANALISE FINANCEIRA
ANALISE TÉCNICA
LISTAMILESTONE
ESTUDO MARKETING
ANALISE DE RISCO
PESQUISA
ANALISE DE DADOS
RELATÓRIOFINAL
FORNECEDORES
ESTRUTURA TÉCNICA
REPRESENTAÇÃOCOMERCIAL
INVESTIMENTOINTERNO
INVESTIMENTOEXTERNO
ENSAIOS INTERNOS
PRAZOS DE EXCECUÇÃO
ORÇAMENTO
CLIENTES E VISITAS
SUCESSO
COMUNICAÇÃO
ENSAIOS COM INSTITUIÇÕES
ENSAIOS DE CAMPO
CONTATOS
VISITAS
NEGOCIAÇÃO
FOLLOW UP
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1.1 - D-WBS DICIONÁRIO – (INTRODUÇÃO)
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1.2 - D-WBS DICIONÁRIO – (PROSPECÇÃO)
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1.3 - D-WBS DICIONÁRIO – (CAPTAÇÃO)
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1.4 - D-WBS DICIONÁRIO – (INVESTIGAÇÃO E VALIDAÇÃO)
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1.5 - D-WBS DICIONÁRIO – (COMERCIALIZAÇÃO)
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1.6 - D-WBS DICIONÁRIO – (ACOMPANHAMENTO)
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LVQ – LISTA DA VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
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LAtv - LISTA DE ATIVIDADES
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Orç - ORÇAMENTO
Orç - Orçamento do Projeto (um pacote e verba de contigência)
C.C. WBS PV - Planned Value
1.5 COMERCIALIZAÇÃO 19.509,00
1.5.3 Negociação 19.509,00
TOTAL DAS FASES 19.509,00
VERBA DE CONTINGÊNCIA 17.000,00
TOTAL DO ORÇAMENTO 36.509,00
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RR – REGISTRO DE RISCO
RR - Registro de Riscos RR - Registro de Riscos
Categoria na RBS
Id Risco Identificado Tipo
Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade
PQualitativo
de Impacto
I Semáforo Id
V.M.E. antes da resposta
[R$]
Resposta
V.M.E. depois da resposta
[R$]
Sinal de
alerta
Proprietário
Ação a tomar
W-Interno não técnico
1Aumento no custo dos produtos
Am31/
ago/12Média
0,5
Muito Grande
0,8
0,40 1 25.000,00 Aceitar
25.000,00
W-Interno não técnico
2 Estoques elevados Am31/
ago/12Improvável
0,3
Médio
0,2 0,06 2
K-Risco contratual
3Falta de crédito dos clientes
Am31/
ago/12Média
0,5
Grande
0,4 0,20 3 50.000,00 Transferir
1.000,00
W-Interno não técnico
4 Dolar valorizado Am31/
ago/12Provável
0,7
Grande
0,4 0,28 4
50.000,00
Transferir
1.000,00
W-Interno não técnico
5Aumento no custo da mão de obra
Am31/
ago/12Provável
0,7
Grande
0,4 0,28 5
10.000,00
Aceitar
10.000,00
Categoria na RBS
Id Risco Identificado Tipo
Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade
PQualitativo
de Impacto
I Semáforo Id
V.M.E. antes da resposta
[R$]
Resposta
V.M.E. depois da resposta
[R$]
Sinal de
alerta
Proprietário
Ação a tomar
W-Interno não técnico
6Redução no custo dos produtos
Op31/
ago/12Rara
0,1
Muito Grande
0,8
0,08 6
W-Interno não técnico
7 Estoques baixos Op31/
ago/12Improvável
0,3
Médio
0,2 0,06 7
K-Risco contratual
8Oferta de crédito para os clientes
Op31/
ago/12Média
0,5
Grande
0,4 0,20 8 20.000,00 Aceitar 20.000,00
W-Interno não técnico
9 Dolar desvalorizado Op31/
ago/12Improvável
0,3
Grande
0,4 0,12 9
W-Interno não técnico
10Redução no custo da mão de obra
Op31/
ago/12Improvável
0,3
Grande
0,4 0,12 10
Verba Total de Contingência
17.000,00
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SM – SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
SM - Solicitação de Mudança
Número da SM Data da abertura Solicitante
.001 03/08/12 João
Endereço de E-mail DDD Telefone
123@123 (19) xxyy-zzzz
Descrição da Mudança Solicitada
Contratar empresa de RH e melhorar o plano de remuneração e benefícios para os profissionais de vendas.
Justificativa da solicitação
Não foi possível montar uma equipe de vendas suficiente para atender ao objetivo
Assinatura do Solicitante
Gerente do Projeto
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SM – SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA (continuação)
Parecer do GP
Impactos identificados – Escopo do projeto
Não se identifica impacto no escopo
Impactos identificados – Tempo do projeto
Pode comprometer o tempo de atingimento da meta de tempo do projeto.
Impactos identificados – Custo do projeto
Aumento de despesas com RH em R$ 30.000,00
Impactos identificados – Qualidade do projeto
Pode ocorrer melhora na qualidade pois existe a possibilidade de trabalhar com equipe de melhor
qualidade
Impactos identificados – Recursos Hum. do projeto
Rever o plano de contratação do R.H.
Impactos identificados – Comunicações do projeto
Prover informações sobre ajuste no RH
Impactos identificados – Riscos do projeto
Redução do Risco negativo (ameaça) e possibilidade de contratar equipe competente de vendas.
Impactos identificados – Aquisições do projeto
Não se identifica impacto nesse item
Impactos identificados – outros projetos correntes
Não se identifica impacto nesse item
Data, Nome, Assinatura do GP
03-08-12
Parecer do Sponsor ou CCB
xxxx
Data, Nome do Autorizador, Assinatura
yyyyyyy
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