Active Frota
Gerenciamento de Frota de Veículos
Active System Desenvolvimento Versão 1.0
Sumário
1. Introdução
2. Menu Movimentos
3. Operações padrão do Sistema
4. Manutenção Preventiva
5. Gerar Manutenção Preventiva
6. Cadastro de Ordem de Serviço
7. Viagens
8. Próximas Manutenções Preventivas
9. Manutenções em andamento
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Introdução
Este manual tem por objetivo orientar os usuários a utilizar o Sistema de Frota com eficiência.
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Menu Movimentos
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Operações Padrão do Sistema
Tela de Cadastro Tela para visualizar os registros
Tela de pesquisa ou filtro de informações
Botão para Incluir
Botão para Alterar
Botão para Excluir
Botão para Impressão
Botão para geração de em arquivo Excel
Botão para Cancelar uma Alteração ou
Inclusão
Botão para GravarBotão para Sair
Submeter pesquisa ou filtro
Primeiro registro
Registro anterior
Próximo registro
Ultimo registro
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Manutenção Preventiva
Manutenção Preventiva: Manutenção que será necessária para uma certa marca e modelo de veículo quando atingirem uma certa quilometragem.
Esta tela tem por objetivo a inclusão de manutenções preventivas, que futuramente vão gerar uma ordem de serviço.
Ao clicar no botão Itens a tela de
cadastro de itens será aberta.
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Manutenção Preventiva
Cadastro de Manutenção Preventiva1. Controle .: O controle é gerado automaticamente
pelo sistema no processo de inclusão. Perceba que o primeiro dígito do controle é uma referência da Filial que registrou a manutenção.
2. KM .: Esta é a KM em que o veículo deverá realizar esta preventiva.
3. Descrição .: Descrição da preventiva.4. Marca .: São os grupos de veículos que farão
parte da manutenção preventiva.5. Modelo .: São os modelos de veículos que farão
parte da manutenção preventiva.
Cadastro de Itens da Manutenção1. Código .: O código é gerado automaticamente
pelo sistema no processo de inclusão. 2. Peça/Serviço .: É a peça necessária ou serviço
utilizado nesta manutenção.3. Unidade .: É a medida de quantidade utilizada
para contar as peças ou serviços.4. Quantidade .: É informada a quantidade de itens
de peças/serviços.5. Descrição do Item.: Descrição sobre o Item.
Para fechar a tela de itens
Botão para copiar itens de uma preventiva já
existente
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Manutenção Preventiva
Aba Filtro1. Caso a opção Todos esteja marcada, após submeter irá trazer todos os registros.
2. Caso não esteja marcado será feito o filtro de acordo com os parâmetros passados pelo usuário.
3. Após clicar em “submeter” as informações procuradas aparecerão no grid da aba Planilha.
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Gerar Manutenção Preventiva
O objetivo desta tela é gerar automaticamente ordens de serviço das manutenções já cadastradas na tela que vimos anteriormente.
Para gerar OS Preventiva deve-se fazer o seguinte:1. Veículo .: O veículo que entrará em manutenção.
2. Classe do Veículo .: A que classe que este veiculo pertence. Ao informar o veículo, este campo é automaticamente preenchido se o cadastro estiver correto.
3. KM / Horas .: É a quilometragem em que o veículo entrará em manutenção.
4. Tipo de ordem de Serviço .: É o tipo de OS preventiva em que será registrada.
Gerar OS PreventivaPesquisar veículo
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Cadastro Ordem de Serviço
O objetivo desta tela é o cadastramento, manutenção e controle das Ordens de Serviço, é por esta tela que sabemos quais serviços foram realizados, quais estão pendentes, valores gastos e etc. Sendo a OS, Corretiva ou Preventiva.
Fonte preta .: Item Não Executado
Fonte vermelha .: Item cancelado
Fonte azul .: Item baixado
Ao clicar no botão Itens a tela de
cadastro de itens será aberta.
Baixar OS
Cancelar OS
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Cadastro Ordem de Serviço
Para gerar uma ordem de serviço deve-se fazer o seguinte:
Cadastro da OS.1. Filial .: Filial em que a OS foi registrada2. Tipo de OS .: É o tipo de Serviço que será
necessário para o veículo.3. Usuário .: Usuário que incluiu a OS.4. Data OS .: Data de inclusão da OS.5. Descrição .: Descrição da OS.6. Data de Início .: Data em que a OS começou a ser
executada.7. Data Término .: Data em que foi concluído o
serviço.8. Veículo .: O veículo que entrará em manutenção.9. KM / Horas .: É a quilometragem em que o veículo
entrará em manutenção.10. Data Cancelamento .: Data em que foi cancelada a
OS.11. Motivo do cancelamento .: Motivo pelo qual esta
OS foi cancelada.12. Observação .: Caso tenha alguma informação
especial.
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Cadastro Ordem de Serviço
Para cadastrar um item em uma ordem de serviço deve-se fazer o seguinte:
Cadastro dos Itens da OS.1. Peça/Serviço .: Peça ou Serviço a ser realizado
na manutenção ou preventiva.2. Valor unitário.: Valor por cada unidade de peça
ou por cada serviço.3. Data OS .: Data de inclusão do Item.4. Manutenção .: Especifica de esta manutenção é
interna ou externa. Se externa o usuário deve selecionar o Fornecedor.
5. Fornecedor .: Fornecedor da manutenção deste item.
6. Unidade .: Tipo de medida de quantidade.7. Data de Início .: Data de liberação do item.8. Data Término .: Data em que foi concluído o
Item.9. Data Garantia .: Data de garantia do serviço.10. Quantidade .: Quantidade de peças ou serviços
a ser prestados.11. Valor total .: Valor unitário x Quantidade do Item.12. Data Cancelamento .: Data em que foi
cancelada a OS.13. Observação .: Caso tenha alguma informação
especial.14. Status .: Executado, Não Executado ou
Cancelado.
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Cadastro Ordem de Serviço
Aba Filtro1. Caso a opção Todos esteja marcada, após submeter irá filtrar todos os registros.
2. Caso não esteja marcado será feito o filtro de acordo com os parâmetros passados pelo usuário.
3. Após clicar em “submeter” as informações procuradas aparecerão no grid da aba Planilha.
Observação
Filial para Impressão.: Somente serve como filtro para impressão.
Lembrando que todos os campos desta aba servem tanto para Filtro como para Impressão.
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Viagens Esta tela tem como objetivo o registro das Viagens, efetuadas por todos os veículos..
Ela também verifica se o veículo está para atingir a Quilometragem de uma manutenção preventiva, avisando para o usuário no momento da inclusão.
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Viagem Para gerar uma ordem de serviço deve-se fazer o seguinte:
Cadastro de Viagens.1. Filial .: Filial em que a viagem foi registrada2. Data Viagem .: Data em que a viagem foi liberada.3. Tipo de Viagem .: É o tipo de viagem que o
veículo foi designado.4. Data Inclusão .: Data de inclusão da viagem no
sistema.5. Motorista .: Motorista da viagem.6. Placa .: Placa do Veículo da viagem.7. Veiculo .: Nome do veículo da placa.8. Data Saída.: Data de saída do veículo.9. KM Saída .: Km atual em que o veículo está.10. Hora Saída .: Hora em que o veículo sairá.11. Km Prevista .: Km prevista para o retorno do
veículo a empresa.12. Data Chegada .: Data em que o veículo terminou a
viagem.13. Km Chegada .: Km em que o veículo terminou a
viagem.14. Hora Chegada.: Hora em que o veículo chegou na
empresa.15. Data Cancelamento .: Data em que foi cancelada
a viagem.16. Motivo do cancelamento .: Motivo pelo qual esta
viagem foi cancelada.
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Viagens
Para manipulação de uma Viagem deve-se fazer o seguinte:
Cadastro do Status da Viagens.1. Item .: Número gerado automaticamente pelo
sistema.
2. Status da Viagem .: Carregamento, entrega no faturamento, liberação para faturamento, entrega NF na portaria, inicio de viagem e retorno vazio.
3. Data .: Data do Status.
4. Hora .: Hora do status.
5. Descrição .: Descrição do Status.
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Próximas Manutenções Preventivas
Esta tela tem por objetivo consultar as manutenções preventivas dos veículos.1. Se o campo Todos estiver marcado o sistema irá filtrar todos as manutenções de todos os veículos.2. Senão a pesquisa será feita conforme os parâmetros que o usuário passar.3. Ao clicar em “submeter” as informações procuradas aparecerão no grid da aba Planilha.
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Manutenções em Andamento/Encerradas
Esta tela tem por objetivo consultar todas as manutenções dos veículos tanto executadas como em andamento.
1. Se o campo Todos estiver marcado o sistema irá filtrar todos as manutenções de todos os veículos.
2. Senão a pesquisa será feita conforme os parâmetros que o usuário passar.
3. Ao clicar em “submeter” as informações procuradas aparecerão no grid da aba Planilha.
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