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A Biblioteca Escolar e a Gestão de Projectos
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Se quisermos modernizar o mundo de forma realista, terá de ser por etapas Karl Popper
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Porquê a Gestão de Projectos na BE?
Exige um conhecimento objectivo da realidade (escola/ meio envolvente);
Possibilita um levantamento de necessidades (individuais e colectivas);
Permite agir de um modo sustentado para provocar mudanças significativas;
Responde a necessidades detectadas com eficácia (impactos);
Permite melhorar as performances (conhecimentos, atitudes, praxis e tarefas dos actores) – Boas Práticas
Permite Criar Comunidades de Prática
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O Professor Bibliotecário é um Gestor
Conhece a realidade e o contexto (educativo, pedagógico e cultural) da BE;
Intervém de forma permanente para introduzir mudanças necessárias;
Possui uma cultura colaborativa;Desenvolve uma prática com base em
evidências;Age para criar um impacto novo na
cultura tradicional;É um líder.
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Qualidades de um LíderDinâmicoVisionárioFlexívelCriativoPacientePersistenteAfirmativoPersuasivo
ConfianteImaginativoAnalíticoDecididoCompreensivoOrganizadoObjectivoCarismático
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Factores de Motivação de um Trabalho de Projecto (Equipa)Qualidade de Trabalho (interessante,
motivador, útil);Sentimento de integração (na equipa
de Projecto);Envolvimento; Realização;Reconhecimento do Sucesso e do
Esforço;Oportunidade de evoluir e progredir;Aumento da Responsabilidade.
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As Fases da Gestão de Projectos
Identificar o Problema
Objectivos
Plano de Trabalho
Indicadorese
Metas
Produtos
Implemen-tação
Promoção
Impactos
Avaliação
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Identificar o ProblemaIdentificar a necessidade de um novo
produto/actividade ou serviço na BE;Delinear o que se pretende fazer;Clarificar a inovação a introduzir;Identificar os potenciais interessados
(na escola e fora da escola);Delinear os passos da acção a
desenvolver;Perspectivar os efeitos/impactos
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Objectivos
•Definir aonde queremos chegar;
•Elaborar uma lista de todos os objectivos, por ordem hierárquica;
•Verificar se os objectivos ajudam a satisfazer as necessidades detectadas.
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Plano de Trabalho
Identificar uma sequência de tarefas a realizar;
Esclarecer a contribuição de cada um dos elementos nos vários momentos de execução do projecto
Fornecer um quadro para a calendarização das acções, afectação dos recursos financeiros e distribuição de equipamentos
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Exemplo de uma Tabela de Actividades
Actividade Membros do Pessoal Responsável
Duração do Projecto Recursos Necessários
Marcos
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Plano de TrabalhoPermite à Equipa da BE:
◦Identificar uma sequência de tarefas lógicas por forma a cumprir os objectivos operacionais;
◦Esclarecer a contribuição que se espera de cada um dos intervenientes;
◦Fornecer um quadro de calendarização das acções e afectação de recursos;
◦Facilitar análises regulares do progresso conseguido.
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Imprevistos – O que fazer?
Flexibilidade dos
Resultados
Flexibilidade do
pessoal e recursos
Flexibilidade na
sequência de
Actividades
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Implementação - Indicadores
Os indicadores são medidas que permitem à equipa da BE e outros intervenientes, de determinar o sucesso e a validade do projecto e a sua abordagem;
A definição de indicadores permite, ainda, que se possam validar as medidas que “indicam” os resultados do projecto.
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Implementação - Indicadores
Medidas Quantitativas
Factos, números, montantes
envolvidos, pessoas, progresso conseguido
traduzido numa determinada quantidade…
Medidas Qualitativas
Atitudes, consenso alcançado,
competências adquiridas, mudanças
operadas…
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Promoção de novos produtos na Biblioteca Escolar
Os produtos criados no decurso do projecto devem:◦Satisfazer as necessidades dos
utilizadores (público-alvo da BE);◦Apresentar inovação;◦Produzir impactos positivos (novas
aprendizagens; competências);◦Possuir qualidade (apresentação,
adequação)◦Poder ser utilizados por outrem;◦Ser divulgados e promovidos.
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ImpactosAltera comportamentos
Altera metodologias
Altera resultados
O Projecto
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AvaliaçãoConcepção:
◦ Os objectivos foram coerentes e pertinentes?◦ O projecto foi bem orçamentado?◦ O tempo foi adequado?◦ A composição da equipa foi adequada?◦ As actividades responderam às necessidades do
público-alvo?◦ Foram incluídos mecanismos eficazes de
avaliação ou controlo?◦ Verificou-se um envolvimento correcto dos
parceiros?◦ Foi definida a monitorização do projecto?◦ …
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AvaliaçãoExecução:
◦As actividades foram realizadas segundo o plano estabelecido pela equipa da BE/professores/ alunos?
◦Os prazos foram cumpridos?◦Foram concretizados os produtos
intermédios?◦As metas foram atingidas?◦As medidas tomadas geraram o impacto
desejado?◦As verbas foram atribuídas?◦…
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AvaliaçãoRecursos humanos:
◦O desempenho dos membros da equipa da BE/professores/alunos foi adequado?
◦A qualidade de participação dos vários elementos da equipa foi a esperada?
◦Registou-se um bom fluxo informal da informação?
◦Foram dadas recomendações pertinentes ao trabalho dos parceiros?
◦Registou-se pontualidade dos vários elementos nas diversas actividades?
◦…
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AvaliaçãoImpactos:
◦Os produtos criados transformaram-se em práticas regulares da BE/professores/alunos?
◦Registou-se alguma inovação no projecto/ actividade?
◦Que aprendizagens resultaram da implementação do projecto/actividade?
◦Que outros resultados não esperados podemos identificar?
◦…
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Avaliação: Como? Para quê? Q
uestionários; entrevistas; fichas de actividade; relatórios; listas de verificação…
Implementação de melhorias (novos planos de acção)
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Sucesso do Projecto
Sucesso
Elementos inovadores
Metodologia Utilizada
Cumprimento dos
Objectivos
Eficácia/Eficiênci
a
Evidências
Impactos
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Vantagens de uma abordagem sistemática de Gestão de ProjectosGarante que o produto resultante do Projecto
seja claramente definido e compreendido por todas as partes;
Permite que se definam claramente os objectivos do Projecto;
Permite que as responsabilidades nas diferentes etapas do Projecto sejam claramente atribuídas e acordadas;
Permite uma abordagem lógica do planeamento;
Fornece os meios necessários à supervisão e controlo;
Dá segurança à gestão.
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Referências:
Buck Institute for Education (2008). Aprendizagem Baseada em Projectos: Guia para professores do ensino fundamental e médio. Brasil: Artmed Editora
Miguel, António (2009). Gestão Moderna de Projectos. Lisboa: FCA- Editora Informática.
Nunes de Oliveira, José. Aprendizagem Baseada em Projectos. Noesis (nº76, 2009). Ministério da Educação: Direcção Geral de Inovação e Desenvolvimento Curricular.
Santos, Maria et al. Que se Ganha com o Trabalho de Projecto. Noesis (nº76, 2009). Ministério da Educação: Direcção Geral de Inovação e Desenvolvimento Curricular.
Gestão de Projectos. Disponível em http://www2.ufp.pt/~lmbg/textos/mgp1.pdf . Acedido em 9.02.2011 .
Manual de Gestão de Projectos. Disponível em: http://tjmg.jus.br/institucional/planejamento/imagens/manual.pdf . Acedido em 09.02.2011
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