ANNUAL REPORT & AWARD APPLICATION GUIDELINE2014/05/27 AIESEC Taiwan MCVP Entity Development
CONTEXT
這份Guideline包含兩⼤大部分,解釋「如何申請Annual Award」、「如何製作Annual Report」
*註:Annual Report為章程明⽂文規定之分會義務,若在規定時間內沒有完成,將直接影響分會會籍(降級)
How to Apply Annual Award
How to fill-in application sheet
How to make an application wiki
How to Make an Annual Report Wiki
How to apply annual award
• 申請資格:會籍在普通分會以上,可以申請所有獎項。
• 申請⽅方式:欲申請Annual Award的分會,不管申請幾個獎項都需要完成3個步驟。1) Fill-in Application sheet 2) Create Wiki 3) Send MC an email
• Application Sheet 以申請獎項為單位,申請幾個獎項就需要填寫相對應數量sheet
• Application Wiki以分會為單位,不管申請幾個獎項,只需製作⼀一個。
• 申請截⽌止:2014/07/01 23:59,以收信的記錄時間點為準
• 繳交⽅方式:在截⽌止⽇日前,將上述的連結寄⾄至[email protected]與[email protected],主旨「13-14 Annual Award Application_XXU」
How to Apply Annual Award
How to fill-in application sheet
How to fill-in application sheet
1. 獎項Application sheet 連結Best oGCDP
Best oGIP
Best IGCDP
Best IGIP
General Award
http://goo.gl/nStThl
Overall Excellence
Best Engagement
Best Sustainability
Best Execution
2. 獎項架構圖⽰示
每個award sheet都有前兩⾴頁「0.Explanation、1. Data Link」解釋,Data Link裡⾯面是重要的Award計算的數據來源,LCP可以由此做確認 Application Sheet 以申請獎項為單位,申請幾個獎項就需要填寫相對應數量sheet Award的application sheet只開放編輯權限給LCP的@net帳號
How to fill-in application sheet
MC Support 每個award sheet都有第三⾴頁「我有問題!」將以此分⾴頁為唯⼀一正式溝通管道,詳細使⽤用說明請⾒見各Application sheet
How to make a wiki
Annual Award的!
Annual Report的!
LC Wiki Structure
LC Brief introduction
Award Declaration
GCPs/Leadership Stories
Award Application
Application Sheet
Video
LC Strategy Map
LC MoS Achievement
LC HR structure
LC FN Reality
LC Knowledge Management Platform
紅⾊色:Annual Report 內容,每個分會根據章程必須製作
綠⾊色:Annual Award Application內容,分會有申請獎項才需製作
說明1. 每個分會都必須製作Annual Report Wiki,否則無法維持原有會籍2. 若分會要申請Award, 請在同⼀一個Wiki裡新增Award Application Section(如下圖圖⽰示架構)3. 以分會為單位,不管申請幾個獎項,只需放置Application在同⼀一個Wiki。
史上最完整的「WIKI範例製作說明」
http://goo.gl/0SS6d0
附錄ㄧ:在WIKI嵌⼊入GOOGLE SHEET~ 拆解步驟教學
以Apply Best oGCDP為例,請打開Best oGCDP 的google sheet 照右邊圖⽰示點選「檔案」—>「發佈到網路」
標⽰示2:下拉選單,選擇「⾃自⼰己分會-oGCDP」分⾴頁 標⽰示3:確定有打勾 標⽰示4:下拉選單,選擇「HTML」 標⽰示5:請⼿手動輸⼊入width=“900”, height=“600”,然後複製所有原始碼
在wiki編輯框右上⾓角(箭頭處)按下「HTML」
標⽰示1:找到是哪⾏行字底下要附上google sheet 標⽰示2:貼上剛剛複製的原始碼(⿈黃⾊色那塊) 標⽰示3:按下左下⾓角Update按鍵就⼤大功告成囉!
附錄⼆二:章程原⽂文 (繳交ANNUAL REPORT之義務)