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Prozesse im StudierendenmanagementKontext:Studierenden anlegenStudium anlegen und bearbeitenStudienprogramm/Beurlaubung hinzufügenSonstige Aktivitäten: Suchfunktion, E-Mails verschicken, diverse Auswertungen
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Prozesse im Studierendenmanagement (1)
1
1
Schrittanleitung:Sie müssen den einzelnen Schritten für das gewünschte Ergebnis folgen! Bitte gehen Sie hierbei nach der Nummerierung der Kreise vor!
Hinweise:Die rechteckigen Kästchen machen Sie auf aktualisierte oder auf bestehende Informationen aufmerksam. Hier müssen Sie nicht tätig werden! Sie sollten jedoch die entsprechenden Informationen auf Ihre Richtigkeit überprüfen!
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Prozesse im Studierendenmanagement (2)
1
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Prozesse im Studierendenmanagement (3)
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Neuen Studierenden anlegen
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Neuen Studierenden anlegen (1)
1
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Neuen Studierenden anlegen (2)
1
1
*
bei *: Soll die Korrespondenzadresse als Heimatadresse verwendet werden, muss hier ein Haken gesetzt werden
Hinweis: gelbe Felder sind Pflichtfelder, diese müssen ausgefüllt werden
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Studium anlegenStudierenden manuell in Studium einschreiben
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Studium anlegen (1)
1
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Studium anlegen (2)
1
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Studium anlegen (3)
1
2
3
45
bei 2: Liste erscheint erst, sobald ein Abschlussziel (Punkt 1) ausgewählt wurde
bei 4: Dropdown-Feld erscheint erst, sobald ein Studiengang (Punkt 2) ausgewählt wurde
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Studium anlegen (4)
1 bei 1: Das Studium sollte dementsprechend erscheinen
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Immatrikulieren/Rückmelden
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Immatrikulieren/Rückmelden (1)
1
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Immatrikulieren/Rückmelden (2)
1
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Immatrikulieren/Rückmelden (3)
1
2
3
45
6
bei 3/4: „Fachsemester“ auswählen
bei 2: überprüfen!
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Immatrikulieren/Rückmelden (4)
1
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Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel
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Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (1)
1
20
Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (2)
21
bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium
21
Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (3)
1
2
3
4
5
22
Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (4)
21 bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert
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Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (5)
1
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Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (6)
1
2
3
*
*
bei *: die Anzahl der Semester müssen sich automatisch erhöht haben
bei 2: „Fachsemester“ auswählen
25
Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (7)
1
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Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (8)
1
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Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (9)
2
1
28
Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (10)
1
29
Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (11)
1
23
4
bei 3: Wichtig! Es darf kein Haken gesetzt sein
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Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (12)
2
1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)
31
Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium
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Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (1)
1
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Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (2)
21
bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium
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Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (3)
1
2
3
4
5
35
Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (4)
21
bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert
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Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (5)
1
37
Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (6)
12
34
5
bei 4: Haken muss gesetzt sein
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Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (7)
2
1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)
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Schließen eines Studiums
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Schließen eines Studiums (1)
1
41
Schließen eines Studiums (2)
1
42
Schließen eines Studiums (3)
1
43
Schließen eines Studiums (4)
1
23
4
bei 3: Haken muss gesetzt sein
44
Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums
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Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (1)
1
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Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (2)
1
47
Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (3)
1
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Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (4)
1
2
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Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (5)
2
1 bei 1: das Studium erscheint als wiedereinzuschreiben „z*“
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Zulassung zu einem Studium stornieren
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Zulassung zu einem Studium stornieren (1)
1
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Zulassung zu einem Studium stornieren (2)
1
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Zulassung zu einem Studium stornieren (3)
1 *
bei *: Achtung! Sofern die Zulassung storniert wird, muss bei einem Fehler der komplette Studienverlauf manuell nachgebildet werden!
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Zulassung zu einem Studium stornieren (4)
1
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Zulassung zu einem Studium stornieren (5)
2
1bei 1: das Studium erscheint als manuell gelöscht „G“
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Studienverlauf manuell korrigieren
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Studienverlauf manuell korrigieren (1)
1
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Studienverlauf manuell korrigieren (2)
1
59
Studienverlauf manuell korrigieren (3)
1
60
Studienverlauf manuell korrigieren (4)
1
61
Studienverlauf manuell korrigieren (5)
1 2
3
bei 2: entsprechenden Status eintragen
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Studienverlauf manuell korrigieren (6)
2
4
1
3
bei 1: es erscheinen die entsprechenden Eintragungen
bei 3: nach einem Klick auf „Verlauf prüfen“ muss diese Meldung erscheinen
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Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen
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Studienprogramm/Beurlaubung (1)
1
65
Studienprogramm/Beurlaubung (2)
1
66
Studienprogramm hinzufügen
67
Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (1)
1
68
Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (2)
1 2
3
4
5
69
Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (3)
2
1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen
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Beurlaubung hinzufügen
71
Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (1)
1
72
Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (2)
1 2
3
4
73
Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (3)
2
1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen
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Sonstige Aktivitäten
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Personenbezogene Suchfunktion
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Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (1)
1
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Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (2)
1
2
3bei 1: Felder für die personenbezogene Suche
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Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (3)
4 bei 4: Ergebnis der personenbezogenen Suche
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Studienbezogene Suchfunktion
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Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (1)
1
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Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (2)
12
bei 1: Felder für die studienbezogene Suche
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Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (3)
3
4bei 4: Ergebnis der studienbezogenen Suche
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Beitragsbezogene Suchfunktion
84
Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (1)
1
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Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (2)
1
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Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (3)
2
3
bei 2: Felder für die beitragsbezogene Suche
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Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (4)
4bei 4: Ergebnis der beitragsbezogenen Suche
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E-Mails verschicken
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Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (1)
1
3
2
bei 1: Ergebnis der Suchfunktion (siehe Folien zuvor)
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Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (2)
1
23
5
4
bei 4: E-Mail an Empfänger; die Angaben in den Klammern (<<>>) werden durch die Informationen des Studierenden ersetzt
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Diverse Auswertungen
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Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (1)
1
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Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (2)
1bei 1: gewünschte Liste und gewünschtes Dateiformat auswählen
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Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (3)
1Beispielhaft:
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