INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTIC~
ORDIN 1 t) 0
Nrl ~I ~) din J ~ I I
Pre~edintele 111stitutului National de Statistica in temeiul prevederiloT Legii organizarii ~i functionarii statisticii oficialc in Romania nr
22612009 eu modificarile $i compleUirile ulterioarc ale art 1 I alin (3) din HG nr 9572005 privind organizarea $i fimqionarea lnstitlltului National de Statistica republicata eu modificarile $i completarile ulterioare
tinand seama de Ordioul Secretariatului General a1 Guvernului Dr 60020042018~ pentru aprobarea Codului eOl1trolului intern managerial al entitatilor publice ~i Hotararea Comisiei de monitorizarc nr1425062018 privind recomandarile ~i modifidirile necesare tIl vederea actualizarii Regulamentului de organizare ~i functionare
Avalld in vedere Nota de prezentare ~I motivare a Unitatii de Politici Publice m ~f ( i~r~ ((~~ f w~ ~~~i
In baza Deciziei Ilf 59118 012013 a Primului-ministru privind numirea domnului Tndorel ANDREI In funqia de preedinte al Institutului National de Statitica
cmite urmatorul
ORDIN
Art 1 lncepiind eu data prezentului ordin se aproba Regulamenlul de organizare ~i funqionare a Directiei Judetene de Statistica Teleorman prevazut in anexa care face parte integranta din prezentu ordin
Art 2 Directia Judeteana de Statistic aTelcorman va asigura aplicarea prevederilor Regulamentului de organizare $i funqionare propriu
Art 3 La data prezentului ordin se abroga Ordil1ul Pre$edintelui INS nr 73403 072017 Art 4 Prezentul ordin va fi comunicat de catre UPP conducerii INS Directiei de resurse umane
precum $i DJS Teleorman
Avizat
)11Secretar general Y i George Razvan PROFIROIU L- -~
SERVICIUL JURIDIC ~I COhENCIOS f
Initiator director upp1
Gabrie I a POPfi ~I
~ef serviciu [ Madi1ina NEACSU PARASCHIV
~
Il1toc 111 it ~ef serviciu
Mihaela ~Al~U ( lu f~ v L middotmiddotmiddotY
INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA bull DIRECTIA JUDETEANA DE STATISTICA TELEORMAN
N r 77912032019 Ancxa la Ordinul Prcscdintclui INS nr143301042019
REGULAMENT DE ORGANIZARE ~I FUNCTIONARE
AL
DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
2019
CUPRIN5
Partea I OBIECTIVELE GENERALE ATRIBUTIILE ORGANIZAREA 51 2
FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA TELEORMAN
CAP I OBIECTIVE GENERALE 2
CAPII ATRIBUTII 2
CAPIII ORGANIZARE SI FUNCTIONARE 4
Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA 5
TELEORMAN
CAPI DIRECTORUL EXECUTIV 5
CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT 7
CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE 8
CAPlV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA 9
CAPV COM ISlA DE MONITORIZARE COORDONARE SI INDRUMARE 10
METODOLOGICA A IMPLEMENTARII SISAU DEZVOL TARII SISTEMULUI DE
CONTROL INTERNMANAGERIAL
Partea a III-a OBIECTIVELE 5PECIFICE ATRIBUTIILE 51 ACTIVITATILE 11
AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN 5TRUCTURA ORGANIZATORICA A
DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA TELEORMAN
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE IINTREPRINDERI 11
EXPLOATATII AGRICOLE $IIN GOSPODARIILE POPULATIEI
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1 15
RELATII CU PUBLICUL
CAPIII COMPARTIMENTUL IT INFRASTRUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE 20
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE $1 24
CONT AB I LIT ATE
Partea a IV-a DI5POZITII FINALE 35
1
Partea I OBIECTIVELE GENERALE ATRIBUTIILE ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
CAP I OBIECTIVE GENERALE
Obiectivele generale ale Directiei Judetene de Statistica Teleorman sunt
1 Consolidarea structurii ~i functionarii coordonate a Sistemului Statistic
National
2 Modernizarea ~i eficientizarea Sistemului Statistic National
3 Extinderea utilizarii surselor de date administrative in procesul statistic
4 Dezvoltarea produselor ~i serviciilor statistice
5 Imbun3tatirea calitatii produselor ~i serviciilor statistice
6 Dezvoltarea resurselor umane
7 Imbunatatirea promovarii produselor ~i serviciilor statistice in scopul
satisfactiei uti I izatori lor
CAPII ATRIBUTIILE DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN
Oirectia Judeteana de Statistica Teearman institutie publica cu personalitate
juridica finantata de la bugetul de stat in subordinea Institutului National de
Statistica organizeaza ~i intretine sistemul informational statistic in profil teritorial
Pentru realizarea obiectului de activitate ce se intemeiaza pe principiile
independenta profesionala autoritate in materie de culegere a datelor adecvarea
resurselor angajamentul privind calitatea in statistici confidentialitate in statistica
impartialitate ~i obiectivitate metodologia solida proceduri statistice adecvate sarcina
de raspuns adecvata pentru repondenti eficienta sub raportul costurilor relevanta
precizie ~i fiabilitate promptitudine ~i punctualitate coerenta ~i comparabilitate
accesibilitate ~i claritate Oirectia Judeteana de Statistica Teearman are urmatoarele
atributii
2
1) asigura culegerea verificarea prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la
operatorii economici ~I sociali pentru cercetarile prevazute In Programul Statistic
National Anual aprobat
2) organizeaza ~i efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar
fi recensaminte anchete selective ~i alte cercetari statistice pe baza dispozitiilor primite
de la INS
3) organizeaza instruiri Indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor
economice ~i socia Ie pentru completarea formularelor
4) participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice
elaborate de INS
5) propune solutii pentru Imbunatatirea sistemului de indicatori a formularelor
de colectare a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a
cercetarilor asupra operatorilor economici sau asupra gospodariilor populatiei
6) asigura aplicarea normelor legale ~i a celor stabilite de INS cu privire la
determinarea ~i publicarea indicatorilor statistici
7) furnizeaza catre INS datele ~i informatiile statistice la perioadele ~i
termenele prevazute In planul de activitate
8) informeaza din proprie initiativa administratia publica locala ~i la solicitarea
acesteia asupra evolutiei principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala ~i a
principalelor aspecte care intervin In economia judetului
9) prezinta semestrial INS-ului informari asupra activitatii desfa~urate
10) elaboreaza proiecteaza anuare breviare buletine ~i alte publicatii la
nivelul judetului In domeniul statisticii spre a fi publicate
11) Indepline~te orice alte atributii stabilite de catre INS prin acte normative
Pentru Indeplinirea atributiilor Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in
conformitate cu prevederile art22 din Legea organizarii ~i functionarii statisticii oficiale
In Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare este autorizata sa
colecteze date statistice din orice sursa disponibila conform activitatilor prevazute In
programul statistic national anual cu respectarea prevederilor privind confidentialitatea
si protectia datelor statistice Pentru asigurarea calitatii datelor statistice colectate
personalul Directiei Judetene de Statistica Teleorman pe baza unei notificari
prealabile are dreptul sa verifice modul de determinare a datelor raportate ~i
corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date
3
Deasemenea are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul
persoanelor anume Tmputernicite pentru aceasta Tn baza Legii organizarii ~i functionarii
statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare
pentru
~ neindeplinirea de catre furnizorii de date statistice a obligatiilor
prevazute la art25 alin (1) sau (2)
~ refuzul explicit al furnizorilor de date de a Tndeplini obligatiile
prevazute la art25 alin (1) sau (2)
~ refuzul nejustificat al furnizorilor de date de a prezenta persoanelor
autorizate documentele ~i evidentele necesare vertificarii calitatii datelor statistice
furnizate
CAPIII ORGANIZAREA 51 FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE
5TATI5TICA TELEORMAN
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este organizata ~i functioneaza Tn
baza Legii organizarii ~i functionarii statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu
modificarile ~i completarile ulterioare a Hotararii Guvernului nr 9572005 privind
organizarea ~i functionarea Institutului National de Statistica republicata cu
modificarile ~i completarile ulterioare ~i Ordinului Pre~edintelui INS nr 362001 2015
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman are urmatoarea structura
organizatorica
~ Compartimentul de cercetari statistice de Tntreprinderi exploatatii
agricole ~i Tn gospodariile populatiei
~ Compartimentul de sinteza coordonare diseminare si relatii cu
publicul
~ Compatimentul IT infrastructura statistica ~i INSPIRE
~ Compartimentul gestionare resurse umane financiare ~i contabilitate
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este subordonata Institutului
National de Statistica ~i are relatii de colaborare cu toate directiile regionale 1 judetene
de statistica din tara directiile generale directiile din INS De asemenea are relatii
de colaborare cu organele administratiei publice locale ~i cu serviciile deconcentrate ale
administratiei publice centrale
4
Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN
Directia Judeteana de Statistica este condusa de un director executiv ajutat de
un director executiv adjunct
CAPI DIRECTORUL EXECUTIV
Directorul executiv conduce Tntreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica
~i reprezinta institutia Tn raporturile cu organele administratiei publice locale cu
serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale precum ~i cu organizatiile
din tara ~i din strainatate
Institutul National de Statistica este autoritatea nationala de statistica desemnata
ca fiind organismul responsabil de coordonare a tuturor activitatilor la nivel national Tn
vederea dezvoltarii elaborarii ~i difuzarii statisticilor europene reprezentand punctul de
contact pentru Comisie (EUROSTAT) cu privire la chestiuni statistice (art14 alin 11
din Legea nr2262009)
In aplicarea prevederilor legale directorul executiv emite decizii stabilind
masurile necesare pentru realizarea acestora
Atributiile directorului executiv
1) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale
2) organizeaza activitatea directiei prin repartizarea sarcinilor directorului
executiv adjunct si sau compartimentelor din subordine directa luarea masurilor legale
in vederea actualizarii fi~ei postului directorului executiv adjunct ~i personalului din
subordine directa repartizarea pe compartimente a spatiilor de lucru ~i a mijloacelor
tehnice din dotare
3) organizeaza executa rea lucrarilor statistice ~i a altor actiuni prevazute de
lege luand masuri operative pentru asigurarea calitatii acestora ~i a respectarii
termenelor stabilite informeaza periodic INS asupra realizarii sarcinilor
4) indepline~te atributiile ce Ii revin in conformitate cu legislatia in vigoare
aplicabila functionarilor publici personalului contractual cu privire la numirea in functie
angajare promovarea sanctionarea recompensarea modificarea raportului de
5
serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu
contractului individual de munca etc
5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei
6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de
directie
7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune
masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse
8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie
9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I
avansare
10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru
salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare
perfectionare ale personalului din directie
11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i
beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de
reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie
13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele
publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea
prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice
precum ~i confidentialitatea datelor statistice
14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea
compartimentelor conform organigramei
15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile
conducerii INS
16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte
aplicatii
17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii
INS
18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru
~i aproba dupa caz ramanerea peste program
19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei
privind protectia muncii
6
20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea
stocarea ~i confidentialitatea datelor
21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de DJS Teleorman
22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu
respectarea prevederilor legale
CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT
Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari
statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i
Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i
organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv
Atributiile directorului executivadjunct
1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta
este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei
judetene in aceasta perioada
2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara
activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare
neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv
3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform
programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii
deontologia profesionala
4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine
5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea
confidentialitatii datelor
6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare
metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta
8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata
7
9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea
incendiilor protectia mediului
10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin
rapoarte ~i informari
11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte
aplicatii
12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii
13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate
14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de compartimentele din subordine
Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea
operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman
CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE
Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta
a) Directorul executiv - pre~edinte
b) Director executiv adjunct
Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de
conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat
de toti membrii
Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul
DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere
Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la
convocarea directorului executiv
Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv
pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de
Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin
jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi
cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de
activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli
invitati
8
Atributiile Colectivului de conducere
1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din
planul de activitate pe ansamblul directiei
2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i
face propuneri de aprobare a acestora dupa caz
3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a
noilor salariati incadrati conform prevederilor legale
4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite
de catre salariatii institutiei
5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile
legii pentru munca depusa
6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i
mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca
necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia
masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului
activitatii
7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene
de statistica
8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care
activitatea statistica Ie satisface
9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential
al datelor statistice ~i informatiilor individuale
CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA
Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin
decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila
cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor
individuale detinute de DJS
Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie
Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti
membrii
9
Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica
1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de
functionare
2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i
recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din
punct de vedere al confidentialitatii
3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice
confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora
4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile
generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor
statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora
5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel
putin 23 din numarul membrilor ale~i
6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei
datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS
7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de
interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice
confidentiale
8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul
confidentialitatii
9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate
10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii
11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor
12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate
Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI
ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA
ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman
functioneaza
10
1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii
agricole $i in gospodariile populatiei
2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu
pubicul
3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE
4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI
EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI
Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In
gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind
agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori
conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica
fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia
sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor
agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de
munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In
evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin
realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate
cercetarile statistice
11
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct
conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul
directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea
stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la
care primesc informatiile statistice primare
De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale
~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a
riscurilor
- elaborarea registrului de riscuri
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
12
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in
vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu
informatiile statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor
statistice
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari
ghiduri clasificari)
- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri)
- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
13
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA bull DIRECTIA JUDETEANA DE STATISTICA TELEORMAN
N r 77912032019 Ancxa la Ordinul Prcscdintclui INS nr143301042019
REGULAMENT DE ORGANIZARE ~I FUNCTIONARE
AL
DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
2019
CUPRIN5
Partea I OBIECTIVELE GENERALE ATRIBUTIILE ORGANIZAREA 51 2
FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA TELEORMAN
CAP I OBIECTIVE GENERALE 2
CAPII ATRIBUTII 2
CAPIII ORGANIZARE SI FUNCTIONARE 4
Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA 5
TELEORMAN
CAPI DIRECTORUL EXECUTIV 5
CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT 7
CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE 8
CAPlV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA 9
CAPV COM ISlA DE MONITORIZARE COORDONARE SI INDRUMARE 10
METODOLOGICA A IMPLEMENTARII SISAU DEZVOL TARII SISTEMULUI DE
CONTROL INTERNMANAGERIAL
Partea a III-a OBIECTIVELE 5PECIFICE ATRIBUTIILE 51 ACTIVITATILE 11
AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN 5TRUCTURA ORGANIZATORICA A
DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA TELEORMAN
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE IINTREPRINDERI 11
EXPLOATATII AGRICOLE $IIN GOSPODARIILE POPULATIEI
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1 15
RELATII CU PUBLICUL
CAPIII COMPARTIMENTUL IT INFRASTRUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE 20
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE $1 24
CONT AB I LIT ATE
Partea a IV-a DI5POZITII FINALE 35
1
Partea I OBIECTIVELE GENERALE ATRIBUTIILE ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
CAP I OBIECTIVE GENERALE
Obiectivele generale ale Directiei Judetene de Statistica Teleorman sunt
1 Consolidarea structurii ~i functionarii coordonate a Sistemului Statistic
National
2 Modernizarea ~i eficientizarea Sistemului Statistic National
3 Extinderea utilizarii surselor de date administrative in procesul statistic
4 Dezvoltarea produselor ~i serviciilor statistice
5 Imbun3tatirea calitatii produselor ~i serviciilor statistice
6 Dezvoltarea resurselor umane
7 Imbunatatirea promovarii produselor ~i serviciilor statistice in scopul
satisfactiei uti I izatori lor
CAPII ATRIBUTIILE DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN
Oirectia Judeteana de Statistica Teearman institutie publica cu personalitate
juridica finantata de la bugetul de stat in subordinea Institutului National de
Statistica organizeaza ~i intretine sistemul informational statistic in profil teritorial
Pentru realizarea obiectului de activitate ce se intemeiaza pe principiile
independenta profesionala autoritate in materie de culegere a datelor adecvarea
resurselor angajamentul privind calitatea in statistici confidentialitate in statistica
impartialitate ~i obiectivitate metodologia solida proceduri statistice adecvate sarcina
de raspuns adecvata pentru repondenti eficienta sub raportul costurilor relevanta
precizie ~i fiabilitate promptitudine ~i punctualitate coerenta ~i comparabilitate
accesibilitate ~i claritate Oirectia Judeteana de Statistica Teearman are urmatoarele
atributii
2
1) asigura culegerea verificarea prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la
operatorii economici ~I sociali pentru cercetarile prevazute In Programul Statistic
National Anual aprobat
2) organizeaza ~i efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar
fi recensaminte anchete selective ~i alte cercetari statistice pe baza dispozitiilor primite
de la INS
3) organizeaza instruiri Indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor
economice ~i socia Ie pentru completarea formularelor
4) participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice
elaborate de INS
5) propune solutii pentru Imbunatatirea sistemului de indicatori a formularelor
de colectare a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a
cercetarilor asupra operatorilor economici sau asupra gospodariilor populatiei
6) asigura aplicarea normelor legale ~i a celor stabilite de INS cu privire la
determinarea ~i publicarea indicatorilor statistici
7) furnizeaza catre INS datele ~i informatiile statistice la perioadele ~i
termenele prevazute In planul de activitate
8) informeaza din proprie initiativa administratia publica locala ~i la solicitarea
acesteia asupra evolutiei principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala ~i a
principalelor aspecte care intervin In economia judetului
9) prezinta semestrial INS-ului informari asupra activitatii desfa~urate
10) elaboreaza proiecteaza anuare breviare buletine ~i alte publicatii la
nivelul judetului In domeniul statisticii spre a fi publicate
11) Indepline~te orice alte atributii stabilite de catre INS prin acte normative
Pentru Indeplinirea atributiilor Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in
conformitate cu prevederile art22 din Legea organizarii ~i functionarii statisticii oficiale
In Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare este autorizata sa
colecteze date statistice din orice sursa disponibila conform activitatilor prevazute In
programul statistic national anual cu respectarea prevederilor privind confidentialitatea
si protectia datelor statistice Pentru asigurarea calitatii datelor statistice colectate
personalul Directiei Judetene de Statistica Teleorman pe baza unei notificari
prealabile are dreptul sa verifice modul de determinare a datelor raportate ~i
corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date
3
Deasemenea are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul
persoanelor anume Tmputernicite pentru aceasta Tn baza Legii organizarii ~i functionarii
statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare
pentru
~ neindeplinirea de catre furnizorii de date statistice a obligatiilor
prevazute la art25 alin (1) sau (2)
~ refuzul explicit al furnizorilor de date de a Tndeplini obligatiile
prevazute la art25 alin (1) sau (2)
~ refuzul nejustificat al furnizorilor de date de a prezenta persoanelor
autorizate documentele ~i evidentele necesare vertificarii calitatii datelor statistice
furnizate
CAPIII ORGANIZAREA 51 FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE
5TATI5TICA TELEORMAN
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este organizata ~i functioneaza Tn
baza Legii organizarii ~i functionarii statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu
modificarile ~i completarile ulterioare a Hotararii Guvernului nr 9572005 privind
organizarea ~i functionarea Institutului National de Statistica republicata cu
modificarile ~i completarile ulterioare ~i Ordinului Pre~edintelui INS nr 362001 2015
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman are urmatoarea structura
organizatorica
~ Compartimentul de cercetari statistice de Tntreprinderi exploatatii
agricole ~i Tn gospodariile populatiei
~ Compartimentul de sinteza coordonare diseminare si relatii cu
publicul
~ Compatimentul IT infrastructura statistica ~i INSPIRE
~ Compartimentul gestionare resurse umane financiare ~i contabilitate
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este subordonata Institutului
National de Statistica ~i are relatii de colaborare cu toate directiile regionale 1 judetene
de statistica din tara directiile generale directiile din INS De asemenea are relatii
de colaborare cu organele administratiei publice locale ~i cu serviciile deconcentrate ale
administratiei publice centrale
4
Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN
Directia Judeteana de Statistica este condusa de un director executiv ajutat de
un director executiv adjunct
CAPI DIRECTORUL EXECUTIV
Directorul executiv conduce Tntreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica
~i reprezinta institutia Tn raporturile cu organele administratiei publice locale cu
serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale precum ~i cu organizatiile
din tara ~i din strainatate
Institutul National de Statistica este autoritatea nationala de statistica desemnata
ca fiind organismul responsabil de coordonare a tuturor activitatilor la nivel national Tn
vederea dezvoltarii elaborarii ~i difuzarii statisticilor europene reprezentand punctul de
contact pentru Comisie (EUROSTAT) cu privire la chestiuni statistice (art14 alin 11
din Legea nr2262009)
In aplicarea prevederilor legale directorul executiv emite decizii stabilind
masurile necesare pentru realizarea acestora
Atributiile directorului executiv
1) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale
2) organizeaza activitatea directiei prin repartizarea sarcinilor directorului
executiv adjunct si sau compartimentelor din subordine directa luarea masurilor legale
in vederea actualizarii fi~ei postului directorului executiv adjunct ~i personalului din
subordine directa repartizarea pe compartimente a spatiilor de lucru ~i a mijloacelor
tehnice din dotare
3) organizeaza executa rea lucrarilor statistice ~i a altor actiuni prevazute de
lege luand masuri operative pentru asigurarea calitatii acestora ~i a respectarii
termenelor stabilite informeaza periodic INS asupra realizarii sarcinilor
4) indepline~te atributiile ce Ii revin in conformitate cu legislatia in vigoare
aplicabila functionarilor publici personalului contractual cu privire la numirea in functie
angajare promovarea sanctionarea recompensarea modificarea raportului de
5
serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu
contractului individual de munca etc
5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei
6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de
directie
7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune
masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse
8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie
9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I
avansare
10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru
salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare
perfectionare ale personalului din directie
11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i
beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de
reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie
13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele
publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea
prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice
precum ~i confidentialitatea datelor statistice
14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea
compartimentelor conform organigramei
15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile
conducerii INS
16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte
aplicatii
17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii
INS
18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru
~i aproba dupa caz ramanerea peste program
19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei
privind protectia muncii
6
20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea
stocarea ~i confidentialitatea datelor
21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de DJS Teleorman
22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu
respectarea prevederilor legale
CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT
Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari
statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i
Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i
organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv
Atributiile directorului executivadjunct
1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta
este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei
judetene in aceasta perioada
2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara
activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare
neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv
3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform
programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii
deontologia profesionala
4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine
5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea
confidentialitatii datelor
6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare
metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta
8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata
7
9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea
incendiilor protectia mediului
10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin
rapoarte ~i informari
11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte
aplicatii
12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii
13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate
14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de compartimentele din subordine
Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea
operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman
CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE
Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta
a) Directorul executiv - pre~edinte
b) Director executiv adjunct
Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de
conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat
de toti membrii
Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul
DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere
Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la
convocarea directorului executiv
Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv
pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de
Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin
jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi
cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de
activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli
invitati
8
Atributiile Colectivului de conducere
1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din
planul de activitate pe ansamblul directiei
2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i
face propuneri de aprobare a acestora dupa caz
3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a
noilor salariati incadrati conform prevederilor legale
4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite
de catre salariatii institutiei
5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile
legii pentru munca depusa
6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i
mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca
necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia
masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului
activitatii
7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene
de statistica
8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care
activitatea statistica Ie satisface
9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential
al datelor statistice ~i informatiilor individuale
CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA
Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin
decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila
cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor
individuale detinute de DJS
Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie
Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti
membrii
9
Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica
1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de
functionare
2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i
recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din
punct de vedere al confidentialitatii
3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice
confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora
4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile
generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor
statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora
5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel
putin 23 din numarul membrilor ale~i
6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei
datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS
7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de
interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice
confidentiale
8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul
confidentialitatii
9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate
10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii
11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor
12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate
Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI
ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA
ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman
functioneaza
10
1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii
agricole $i in gospodariile populatiei
2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu
pubicul
3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE
4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI
EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI
Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In
gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind
agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori
conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica
fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia
sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor
agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de
munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In
evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin
realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate
cercetarile statistice
11
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct
conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul
directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea
stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la
care primesc informatiile statistice primare
De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale
~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a
riscurilor
- elaborarea registrului de riscuri
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
12
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in
vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu
informatiile statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor
statistice
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari
ghiduri clasificari)
- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri)
- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
13
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
CUPRIN5
Partea I OBIECTIVELE GENERALE ATRIBUTIILE ORGANIZAREA 51 2
FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA TELEORMAN
CAP I OBIECTIVE GENERALE 2
CAPII ATRIBUTII 2
CAPIII ORGANIZARE SI FUNCTIONARE 4
Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA 5
TELEORMAN
CAPI DIRECTORUL EXECUTIV 5
CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT 7
CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE 8
CAPlV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA 9
CAPV COM ISlA DE MONITORIZARE COORDONARE SI INDRUMARE 10
METODOLOGICA A IMPLEMENTARII SISAU DEZVOL TARII SISTEMULUI DE
CONTROL INTERNMANAGERIAL
Partea a III-a OBIECTIVELE 5PECIFICE ATRIBUTIILE 51 ACTIVITATILE 11
AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN 5TRUCTURA ORGANIZATORICA A
DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA TELEORMAN
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE IINTREPRINDERI 11
EXPLOATATII AGRICOLE $IIN GOSPODARIILE POPULATIEI
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1 15
RELATII CU PUBLICUL
CAPIII COMPARTIMENTUL IT INFRASTRUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE 20
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE $1 24
CONT AB I LIT ATE
Partea a IV-a DI5POZITII FINALE 35
1
Partea I OBIECTIVELE GENERALE ATRIBUTIILE ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
CAP I OBIECTIVE GENERALE
Obiectivele generale ale Directiei Judetene de Statistica Teleorman sunt
1 Consolidarea structurii ~i functionarii coordonate a Sistemului Statistic
National
2 Modernizarea ~i eficientizarea Sistemului Statistic National
3 Extinderea utilizarii surselor de date administrative in procesul statistic
4 Dezvoltarea produselor ~i serviciilor statistice
5 Imbun3tatirea calitatii produselor ~i serviciilor statistice
6 Dezvoltarea resurselor umane
7 Imbunatatirea promovarii produselor ~i serviciilor statistice in scopul
satisfactiei uti I izatori lor
CAPII ATRIBUTIILE DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN
Oirectia Judeteana de Statistica Teearman institutie publica cu personalitate
juridica finantata de la bugetul de stat in subordinea Institutului National de
Statistica organizeaza ~i intretine sistemul informational statistic in profil teritorial
Pentru realizarea obiectului de activitate ce se intemeiaza pe principiile
independenta profesionala autoritate in materie de culegere a datelor adecvarea
resurselor angajamentul privind calitatea in statistici confidentialitate in statistica
impartialitate ~i obiectivitate metodologia solida proceduri statistice adecvate sarcina
de raspuns adecvata pentru repondenti eficienta sub raportul costurilor relevanta
precizie ~i fiabilitate promptitudine ~i punctualitate coerenta ~i comparabilitate
accesibilitate ~i claritate Oirectia Judeteana de Statistica Teearman are urmatoarele
atributii
2
1) asigura culegerea verificarea prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la
operatorii economici ~I sociali pentru cercetarile prevazute In Programul Statistic
National Anual aprobat
2) organizeaza ~i efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar
fi recensaminte anchete selective ~i alte cercetari statistice pe baza dispozitiilor primite
de la INS
3) organizeaza instruiri Indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor
economice ~i socia Ie pentru completarea formularelor
4) participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice
elaborate de INS
5) propune solutii pentru Imbunatatirea sistemului de indicatori a formularelor
de colectare a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a
cercetarilor asupra operatorilor economici sau asupra gospodariilor populatiei
6) asigura aplicarea normelor legale ~i a celor stabilite de INS cu privire la
determinarea ~i publicarea indicatorilor statistici
7) furnizeaza catre INS datele ~i informatiile statistice la perioadele ~i
termenele prevazute In planul de activitate
8) informeaza din proprie initiativa administratia publica locala ~i la solicitarea
acesteia asupra evolutiei principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala ~i a
principalelor aspecte care intervin In economia judetului
9) prezinta semestrial INS-ului informari asupra activitatii desfa~urate
10) elaboreaza proiecteaza anuare breviare buletine ~i alte publicatii la
nivelul judetului In domeniul statisticii spre a fi publicate
11) Indepline~te orice alte atributii stabilite de catre INS prin acte normative
Pentru Indeplinirea atributiilor Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in
conformitate cu prevederile art22 din Legea organizarii ~i functionarii statisticii oficiale
In Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare este autorizata sa
colecteze date statistice din orice sursa disponibila conform activitatilor prevazute In
programul statistic national anual cu respectarea prevederilor privind confidentialitatea
si protectia datelor statistice Pentru asigurarea calitatii datelor statistice colectate
personalul Directiei Judetene de Statistica Teleorman pe baza unei notificari
prealabile are dreptul sa verifice modul de determinare a datelor raportate ~i
corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date
3
Deasemenea are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul
persoanelor anume Tmputernicite pentru aceasta Tn baza Legii organizarii ~i functionarii
statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare
pentru
~ neindeplinirea de catre furnizorii de date statistice a obligatiilor
prevazute la art25 alin (1) sau (2)
~ refuzul explicit al furnizorilor de date de a Tndeplini obligatiile
prevazute la art25 alin (1) sau (2)
~ refuzul nejustificat al furnizorilor de date de a prezenta persoanelor
autorizate documentele ~i evidentele necesare vertificarii calitatii datelor statistice
furnizate
CAPIII ORGANIZAREA 51 FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE
5TATI5TICA TELEORMAN
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este organizata ~i functioneaza Tn
baza Legii organizarii ~i functionarii statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu
modificarile ~i completarile ulterioare a Hotararii Guvernului nr 9572005 privind
organizarea ~i functionarea Institutului National de Statistica republicata cu
modificarile ~i completarile ulterioare ~i Ordinului Pre~edintelui INS nr 362001 2015
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman are urmatoarea structura
organizatorica
~ Compartimentul de cercetari statistice de Tntreprinderi exploatatii
agricole ~i Tn gospodariile populatiei
~ Compartimentul de sinteza coordonare diseminare si relatii cu
publicul
~ Compatimentul IT infrastructura statistica ~i INSPIRE
~ Compartimentul gestionare resurse umane financiare ~i contabilitate
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este subordonata Institutului
National de Statistica ~i are relatii de colaborare cu toate directiile regionale 1 judetene
de statistica din tara directiile generale directiile din INS De asemenea are relatii
de colaborare cu organele administratiei publice locale ~i cu serviciile deconcentrate ale
administratiei publice centrale
4
Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN
Directia Judeteana de Statistica este condusa de un director executiv ajutat de
un director executiv adjunct
CAPI DIRECTORUL EXECUTIV
Directorul executiv conduce Tntreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica
~i reprezinta institutia Tn raporturile cu organele administratiei publice locale cu
serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale precum ~i cu organizatiile
din tara ~i din strainatate
Institutul National de Statistica este autoritatea nationala de statistica desemnata
ca fiind organismul responsabil de coordonare a tuturor activitatilor la nivel national Tn
vederea dezvoltarii elaborarii ~i difuzarii statisticilor europene reprezentand punctul de
contact pentru Comisie (EUROSTAT) cu privire la chestiuni statistice (art14 alin 11
din Legea nr2262009)
In aplicarea prevederilor legale directorul executiv emite decizii stabilind
masurile necesare pentru realizarea acestora
Atributiile directorului executiv
1) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale
2) organizeaza activitatea directiei prin repartizarea sarcinilor directorului
executiv adjunct si sau compartimentelor din subordine directa luarea masurilor legale
in vederea actualizarii fi~ei postului directorului executiv adjunct ~i personalului din
subordine directa repartizarea pe compartimente a spatiilor de lucru ~i a mijloacelor
tehnice din dotare
3) organizeaza executa rea lucrarilor statistice ~i a altor actiuni prevazute de
lege luand masuri operative pentru asigurarea calitatii acestora ~i a respectarii
termenelor stabilite informeaza periodic INS asupra realizarii sarcinilor
4) indepline~te atributiile ce Ii revin in conformitate cu legislatia in vigoare
aplicabila functionarilor publici personalului contractual cu privire la numirea in functie
angajare promovarea sanctionarea recompensarea modificarea raportului de
5
serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu
contractului individual de munca etc
5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei
6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de
directie
7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune
masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse
8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie
9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I
avansare
10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru
salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare
perfectionare ale personalului din directie
11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i
beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de
reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie
13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele
publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea
prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice
precum ~i confidentialitatea datelor statistice
14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea
compartimentelor conform organigramei
15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile
conducerii INS
16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte
aplicatii
17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii
INS
18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru
~i aproba dupa caz ramanerea peste program
19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei
privind protectia muncii
6
20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea
stocarea ~i confidentialitatea datelor
21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de DJS Teleorman
22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu
respectarea prevederilor legale
CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT
Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari
statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i
Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i
organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv
Atributiile directorului executivadjunct
1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta
este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei
judetene in aceasta perioada
2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara
activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare
neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv
3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform
programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii
deontologia profesionala
4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine
5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea
confidentialitatii datelor
6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare
metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta
8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata
7
9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea
incendiilor protectia mediului
10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin
rapoarte ~i informari
11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte
aplicatii
12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii
13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate
14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de compartimentele din subordine
Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea
operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman
CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE
Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta
a) Directorul executiv - pre~edinte
b) Director executiv adjunct
Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de
conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat
de toti membrii
Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul
DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere
Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la
convocarea directorului executiv
Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv
pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de
Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin
jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi
cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de
activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli
invitati
8
Atributiile Colectivului de conducere
1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din
planul de activitate pe ansamblul directiei
2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i
face propuneri de aprobare a acestora dupa caz
3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a
noilor salariati incadrati conform prevederilor legale
4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite
de catre salariatii institutiei
5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile
legii pentru munca depusa
6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i
mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca
necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia
masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului
activitatii
7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene
de statistica
8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care
activitatea statistica Ie satisface
9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential
al datelor statistice ~i informatiilor individuale
CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA
Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin
decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila
cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor
individuale detinute de DJS
Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie
Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti
membrii
9
Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica
1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de
functionare
2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i
recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din
punct de vedere al confidentialitatii
3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice
confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora
4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile
generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor
statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora
5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel
putin 23 din numarul membrilor ale~i
6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei
datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS
7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de
interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice
confidentiale
8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul
confidentialitatii
9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate
10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii
11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor
12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate
Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI
ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA
ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman
functioneaza
10
1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii
agricole $i in gospodariile populatiei
2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu
pubicul
3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE
4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI
EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI
Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In
gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind
agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori
conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica
fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia
sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor
agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de
munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In
evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin
realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate
cercetarile statistice
11
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct
conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul
directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea
stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la
care primesc informatiile statistice primare
De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale
~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a
riscurilor
- elaborarea registrului de riscuri
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
12
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in
vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu
informatiile statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor
statistice
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari
ghiduri clasificari)
- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri)
- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
13
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
Partea I OBIECTIVELE GENERALE ATRIBUTIILE ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
CAP I OBIECTIVE GENERALE
Obiectivele generale ale Directiei Judetene de Statistica Teleorman sunt
1 Consolidarea structurii ~i functionarii coordonate a Sistemului Statistic
National
2 Modernizarea ~i eficientizarea Sistemului Statistic National
3 Extinderea utilizarii surselor de date administrative in procesul statistic
4 Dezvoltarea produselor ~i serviciilor statistice
5 Imbun3tatirea calitatii produselor ~i serviciilor statistice
6 Dezvoltarea resurselor umane
7 Imbunatatirea promovarii produselor ~i serviciilor statistice in scopul
satisfactiei uti I izatori lor
CAPII ATRIBUTIILE DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN
Oirectia Judeteana de Statistica Teearman institutie publica cu personalitate
juridica finantata de la bugetul de stat in subordinea Institutului National de
Statistica organizeaza ~i intretine sistemul informational statistic in profil teritorial
Pentru realizarea obiectului de activitate ce se intemeiaza pe principiile
independenta profesionala autoritate in materie de culegere a datelor adecvarea
resurselor angajamentul privind calitatea in statistici confidentialitate in statistica
impartialitate ~i obiectivitate metodologia solida proceduri statistice adecvate sarcina
de raspuns adecvata pentru repondenti eficienta sub raportul costurilor relevanta
precizie ~i fiabilitate promptitudine ~i punctualitate coerenta ~i comparabilitate
accesibilitate ~i claritate Oirectia Judeteana de Statistica Teearman are urmatoarele
atributii
2
1) asigura culegerea verificarea prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la
operatorii economici ~I sociali pentru cercetarile prevazute In Programul Statistic
National Anual aprobat
2) organizeaza ~i efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar
fi recensaminte anchete selective ~i alte cercetari statistice pe baza dispozitiilor primite
de la INS
3) organizeaza instruiri Indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor
economice ~i socia Ie pentru completarea formularelor
4) participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice
elaborate de INS
5) propune solutii pentru Imbunatatirea sistemului de indicatori a formularelor
de colectare a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a
cercetarilor asupra operatorilor economici sau asupra gospodariilor populatiei
6) asigura aplicarea normelor legale ~i a celor stabilite de INS cu privire la
determinarea ~i publicarea indicatorilor statistici
7) furnizeaza catre INS datele ~i informatiile statistice la perioadele ~i
termenele prevazute In planul de activitate
8) informeaza din proprie initiativa administratia publica locala ~i la solicitarea
acesteia asupra evolutiei principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala ~i a
principalelor aspecte care intervin In economia judetului
9) prezinta semestrial INS-ului informari asupra activitatii desfa~urate
10) elaboreaza proiecteaza anuare breviare buletine ~i alte publicatii la
nivelul judetului In domeniul statisticii spre a fi publicate
11) Indepline~te orice alte atributii stabilite de catre INS prin acte normative
Pentru Indeplinirea atributiilor Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in
conformitate cu prevederile art22 din Legea organizarii ~i functionarii statisticii oficiale
In Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare este autorizata sa
colecteze date statistice din orice sursa disponibila conform activitatilor prevazute In
programul statistic national anual cu respectarea prevederilor privind confidentialitatea
si protectia datelor statistice Pentru asigurarea calitatii datelor statistice colectate
personalul Directiei Judetene de Statistica Teleorman pe baza unei notificari
prealabile are dreptul sa verifice modul de determinare a datelor raportate ~i
corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date
3
Deasemenea are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul
persoanelor anume Tmputernicite pentru aceasta Tn baza Legii organizarii ~i functionarii
statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare
pentru
~ neindeplinirea de catre furnizorii de date statistice a obligatiilor
prevazute la art25 alin (1) sau (2)
~ refuzul explicit al furnizorilor de date de a Tndeplini obligatiile
prevazute la art25 alin (1) sau (2)
~ refuzul nejustificat al furnizorilor de date de a prezenta persoanelor
autorizate documentele ~i evidentele necesare vertificarii calitatii datelor statistice
furnizate
CAPIII ORGANIZAREA 51 FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE
5TATI5TICA TELEORMAN
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este organizata ~i functioneaza Tn
baza Legii organizarii ~i functionarii statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu
modificarile ~i completarile ulterioare a Hotararii Guvernului nr 9572005 privind
organizarea ~i functionarea Institutului National de Statistica republicata cu
modificarile ~i completarile ulterioare ~i Ordinului Pre~edintelui INS nr 362001 2015
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman are urmatoarea structura
organizatorica
~ Compartimentul de cercetari statistice de Tntreprinderi exploatatii
agricole ~i Tn gospodariile populatiei
~ Compartimentul de sinteza coordonare diseminare si relatii cu
publicul
~ Compatimentul IT infrastructura statistica ~i INSPIRE
~ Compartimentul gestionare resurse umane financiare ~i contabilitate
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este subordonata Institutului
National de Statistica ~i are relatii de colaborare cu toate directiile regionale 1 judetene
de statistica din tara directiile generale directiile din INS De asemenea are relatii
de colaborare cu organele administratiei publice locale ~i cu serviciile deconcentrate ale
administratiei publice centrale
4
Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN
Directia Judeteana de Statistica este condusa de un director executiv ajutat de
un director executiv adjunct
CAPI DIRECTORUL EXECUTIV
Directorul executiv conduce Tntreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica
~i reprezinta institutia Tn raporturile cu organele administratiei publice locale cu
serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale precum ~i cu organizatiile
din tara ~i din strainatate
Institutul National de Statistica este autoritatea nationala de statistica desemnata
ca fiind organismul responsabil de coordonare a tuturor activitatilor la nivel national Tn
vederea dezvoltarii elaborarii ~i difuzarii statisticilor europene reprezentand punctul de
contact pentru Comisie (EUROSTAT) cu privire la chestiuni statistice (art14 alin 11
din Legea nr2262009)
In aplicarea prevederilor legale directorul executiv emite decizii stabilind
masurile necesare pentru realizarea acestora
Atributiile directorului executiv
1) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale
2) organizeaza activitatea directiei prin repartizarea sarcinilor directorului
executiv adjunct si sau compartimentelor din subordine directa luarea masurilor legale
in vederea actualizarii fi~ei postului directorului executiv adjunct ~i personalului din
subordine directa repartizarea pe compartimente a spatiilor de lucru ~i a mijloacelor
tehnice din dotare
3) organizeaza executa rea lucrarilor statistice ~i a altor actiuni prevazute de
lege luand masuri operative pentru asigurarea calitatii acestora ~i a respectarii
termenelor stabilite informeaza periodic INS asupra realizarii sarcinilor
4) indepline~te atributiile ce Ii revin in conformitate cu legislatia in vigoare
aplicabila functionarilor publici personalului contractual cu privire la numirea in functie
angajare promovarea sanctionarea recompensarea modificarea raportului de
5
serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu
contractului individual de munca etc
5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei
6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de
directie
7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune
masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse
8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie
9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I
avansare
10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru
salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare
perfectionare ale personalului din directie
11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i
beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de
reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie
13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele
publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea
prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice
precum ~i confidentialitatea datelor statistice
14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea
compartimentelor conform organigramei
15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile
conducerii INS
16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte
aplicatii
17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii
INS
18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru
~i aproba dupa caz ramanerea peste program
19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei
privind protectia muncii
6
20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea
stocarea ~i confidentialitatea datelor
21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de DJS Teleorman
22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu
respectarea prevederilor legale
CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT
Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari
statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i
Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i
organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv
Atributiile directorului executivadjunct
1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta
este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei
judetene in aceasta perioada
2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara
activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare
neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv
3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform
programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii
deontologia profesionala
4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine
5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea
confidentialitatii datelor
6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare
metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta
8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata
7
9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea
incendiilor protectia mediului
10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin
rapoarte ~i informari
11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte
aplicatii
12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii
13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate
14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de compartimentele din subordine
Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea
operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman
CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE
Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta
a) Directorul executiv - pre~edinte
b) Director executiv adjunct
Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de
conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat
de toti membrii
Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul
DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere
Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la
convocarea directorului executiv
Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv
pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de
Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin
jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi
cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de
activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli
invitati
8
Atributiile Colectivului de conducere
1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din
planul de activitate pe ansamblul directiei
2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i
face propuneri de aprobare a acestora dupa caz
3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a
noilor salariati incadrati conform prevederilor legale
4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite
de catre salariatii institutiei
5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile
legii pentru munca depusa
6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i
mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca
necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia
masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului
activitatii
7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene
de statistica
8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care
activitatea statistica Ie satisface
9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential
al datelor statistice ~i informatiilor individuale
CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA
Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin
decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila
cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor
individuale detinute de DJS
Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie
Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti
membrii
9
Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica
1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de
functionare
2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i
recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din
punct de vedere al confidentialitatii
3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice
confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora
4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile
generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor
statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora
5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel
putin 23 din numarul membrilor ale~i
6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei
datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS
7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de
interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice
confidentiale
8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul
confidentialitatii
9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate
10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii
11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor
12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate
Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI
ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA
ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman
functioneaza
10
1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii
agricole $i in gospodariile populatiei
2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu
pubicul
3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE
4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI
EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI
Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In
gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind
agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori
conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica
fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia
sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor
agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de
munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In
evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin
realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate
cercetarile statistice
11
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct
conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul
directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea
stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la
care primesc informatiile statistice primare
De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale
~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a
riscurilor
- elaborarea registrului de riscuri
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
12
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in
vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu
informatiile statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor
statistice
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari
ghiduri clasificari)
- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri)
- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
13
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
1) asigura culegerea verificarea prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la
operatorii economici ~I sociali pentru cercetarile prevazute In Programul Statistic
National Anual aprobat
2) organizeaza ~i efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar
fi recensaminte anchete selective ~i alte cercetari statistice pe baza dispozitiilor primite
de la INS
3) organizeaza instruiri Indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor
economice ~i socia Ie pentru completarea formularelor
4) participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice
elaborate de INS
5) propune solutii pentru Imbunatatirea sistemului de indicatori a formularelor
de colectare a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a
cercetarilor asupra operatorilor economici sau asupra gospodariilor populatiei
6) asigura aplicarea normelor legale ~i a celor stabilite de INS cu privire la
determinarea ~i publicarea indicatorilor statistici
7) furnizeaza catre INS datele ~i informatiile statistice la perioadele ~i
termenele prevazute In planul de activitate
8) informeaza din proprie initiativa administratia publica locala ~i la solicitarea
acesteia asupra evolutiei principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala ~i a
principalelor aspecte care intervin In economia judetului
9) prezinta semestrial INS-ului informari asupra activitatii desfa~urate
10) elaboreaza proiecteaza anuare breviare buletine ~i alte publicatii la
nivelul judetului In domeniul statisticii spre a fi publicate
11) Indepline~te orice alte atributii stabilite de catre INS prin acte normative
Pentru Indeplinirea atributiilor Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in
conformitate cu prevederile art22 din Legea organizarii ~i functionarii statisticii oficiale
In Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare este autorizata sa
colecteze date statistice din orice sursa disponibila conform activitatilor prevazute In
programul statistic national anual cu respectarea prevederilor privind confidentialitatea
si protectia datelor statistice Pentru asigurarea calitatii datelor statistice colectate
personalul Directiei Judetene de Statistica Teleorman pe baza unei notificari
prealabile are dreptul sa verifice modul de determinare a datelor raportate ~i
corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date
3
Deasemenea are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul
persoanelor anume Tmputernicite pentru aceasta Tn baza Legii organizarii ~i functionarii
statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare
pentru
~ neindeplinirea de catre furnizorii de date statistice a obligatiilor
prevazute la art25 alin (1) sau (2)
~ refuzul explicit al furnizorilor de date de a Tndeplini obligatiile
prevazute la art25 alin (1) sau (2)
~ refuzul nejustificat al furnizorilor de date de a prezenta persoanelor
autorizate documentele ~i evidentele necesare vertificarii calitatii datelor statistice
furnizate
CAPIII ORGANIZAREA 51 FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE
5TATI5TICA TELEORMAN
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este organizata ~i functioneaza Tn
baza Legii organizarii ~i functionarii statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu
modificarile ~i completarile ulterioare a Hotararii Guvernului nr 9572005 privind
organizarea ~i functionarea Institutului National de Statistica republicata cu
modificarile ~i completarile ulterioare ~i Ordinului Pre~edintelui INS nr 362001 2015
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman are urmatoarea structura
organizatorica
~ Compartimentul de cercetari statistice de Tntreprinderi exploatatii
agricole ~i Tn gospodariile populatiei
~ Compartimentul de sinteza coordonare diseminare si relatii cu
publicul
~ Compatimentul IT infrastructura statistica ~i INSPIRE
~ Compartimentul gestionare resurse umane financiare ~i contabilitate
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este subordonata Institutului
National de Statistica ~i are relatii de colaborare cu toate directiile regionale 1 judetene
de statistica din tara directiile generale directiile din INS De asemenea are relatii
de colaborare cu organele administratiei publice locale ~i cu serviciile deconcentrate ale
administratiei publice centrale
4
Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN
Directia Judeteana de Statistica este condusa de un director executiv ajutat de
un director executiv adjunct
CAPI DIRECTORUL EXECUTIV
Directorul executiv conduce Tntreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica
~i reprezinta institutia Tn raporturile cu organele administratiei publice locale cu
serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale precum ~i cu organizatiile
din tara ~i din strainatate
Institutul National de Statistica este autoritatea nationala de statistica desemnata
ca fiind organismul responsabil de coordonare a tuturor activitatilor la nivel national Tn
vederea dezvoltarii elaborarii ~i difuzarii statisticilor europene reprezentand punctul de
contact pentru Comisie (EUROSTAT) cu privire la chestiuni statistice (art14 alin 11
din Legea nr2262009)
In aplicarea prevederilor legale directorul executiv emite decizii stabilind
masurile necesare pentru realizarea acestora
Atributiile directorului executiv
1) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale
2) organizeaza activitatea directiei prin repartizarea sarcinilor directorului
executiv adjunct si sau compartimentelor din subordine directa luarea masurilor legale
in vederea actualizarii fi~ei postului directorului executiv adjunct ~i personalului din
subordine directa repartizarea pe compartimente a spatiilor de lucru ~i a mijloacelor
tehnice din dotare
3) organizeaza executa rea lucrarilor statistice ~i a altor actiuni prevazute de
lege luand masuri operative pentru asigurarea calitatii acestora ~i a respectarii
termenelor stabilite informeaza periodic INS asupra realizarii sarcinilor
4) indepline~te atributiile ce Ii revin in conformitate cu legislatia in vigoare
aplicabila functionarilor publici personalului contractual cu privire la numirea in functie
angajare promovarea sanctionarea recompensarea modificarea raportului de
5
serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu
contractului individual de munca etc
5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei
6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de
directie
7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune
masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse
8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie
9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I
avansare
10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru
salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare
perfectionare ale personalului din directie
11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i
beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de
reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie
13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele
publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea
prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice
precum ~i confidentialitatea datelor statistice
14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea
compartimentelor conform organigramei
15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile
conducerii INS
16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte
aplicatii
17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii
INS
18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru
~i aproba dupa caz ramanerea peste program
19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei
privind protectia muncii
6
20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea
stocarea ~i confidentialitatea datelor
21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de DJS Teleorman
22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu
respectarea prevederilor legale
CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT
Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari
statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i
Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i
organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv
Atributiile directorului executivadjunct
1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta
este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei
judetene in aceasta perioada
2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara
activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare
neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv
3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform
programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii
deontologia profesionala
4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine
5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea
confidentialitatii datelor
6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare
metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta
8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata
7
9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea
incendiilor protectia mediului
10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin
rapoarte ~i informari
11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte
aplicatii
12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii
13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate
14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de compartimentele din subordine
Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea
operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman
CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE
Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta
a) Directorul executiv - pre~edinte
b) Director executiv adjunct
Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de
conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat
de toti membrii
Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul
DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere
Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la
convocarea directorului executiv
Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv
pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de
Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin
jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi
cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de
activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli
invitati
8
Atributiile Colectivului de conducere
1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din
planul de activitate pe ansamblul directiei
2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i
face propuneri de aprobare a acestora dupa caz
3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a
noilor salariati incadrati conform prevederilor legale
4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite
de catre salariatii institutiei
5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile
legii pentru munca depusa
6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i
mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca
necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia
masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului
activitatii
7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene
de statistica
8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care
activitatea statistica Ie satisface
9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential
al datelor statistice ~i informatiilor individuale
CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA
Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin
decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila
cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor
individuale detinute de DJS
Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie
Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti
membrii
9
Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica
1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de
functionare
2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i
recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din
punct de vedere al confidentialitatii
3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice
confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora
4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile
generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor
statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora
5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel
putin 23 din numarul membrilor ale~i
6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei
datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS
7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de
interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice
confidentiale
8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul
confidentialitatii
9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate
10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii
11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor
12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate
Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI
ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA
ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman
functioneaza
10
1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii
agricole $i in gospodariile populatiei
2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu
pubicul
3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE
4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI
EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI
Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In
gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind
agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori
conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica
fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia
sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor
agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de
munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In
evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin
realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate
cercetarile statistice
11
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct
conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul
directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea
stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la
care primesc informatiile statistice primare
De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale
~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a
riscurilor
- elaborarea registrului de riscuri
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
12
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in
vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu
informatiile statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor
statistice
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari
ghiduri clasificari)
- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri)
- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
13
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
Deasemenea are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul
persoanelor anume Tmputernicite pentru aceasta Tn baza Legii organizarii ~i functionarii
statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare
pentru
~ neindeplinirea de catre furnizorii de date statistice a obligatiilor
prevazute la art25 alin (1) sau (2)
~ refuzul explicit al furnizorilor de date de a Tndeplini obligatiile
prevazute la art25 alin (1) sau (2)
~ refuzul nejustificat al furnizorilor de date de a prezenta persoanelor
autorizate documentele ~i evidentele necesare vertificarii calitatii datelor statistice
furnizate
CAPIII ORGANIZAREA 51 FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE
5TATI5TICA TELEORMAN
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este organizata ~i functioneaza Tn
baza Legii organizarii ~i functionarii statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu
modificarile ~i completarile ulterioare a Hotararii Guvernului nr 9572005 privind
organizarea ~i functionarea Institutului National de Statistica republicata cu
modificarile ~i completarile ulterioare ~i Ordinului Pre~edintelui INS nr 362001 2015
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman are urmatoarea structura
organizatorica
~ Compartimentul de cercetari statistice de Tntreprinderi exploatatii
agricole ~i Tn gospodariile populatiei
~ Compartimentul de sinteza coordonare diseminare si relatii cu
publicul
~ Compatimentul IT infrastructura statistica ~i INSPIRE
~ Compartimentul gestionare resurse umane financiare ~i contabilitate
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este subordonata Institutului
National de Statistica ~i are relatii de colaborare cu toate directiile regionale 1 judetene
de statistica din tara directiile generale directiile din INS De asemenea are relatii
de colaborare cu organele administratiei publice locale ~i cu serviciile deconcentrate ale
administratiei publice centrale
4
Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN
Directia Judeteana de Statistica este condusa de un director executiv ajutat de
un director executiv adjunct
CAPI DIRECTORUL EXECUTIV
Directorul executiv conduce Tntreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica
~i reprezinta institutia Tn raporturile cu organele administratiei publice locale cu
serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale precum ~i cu organizatiile
din tara ~i din strainatate
Institutul National de Statistica este autoritatea nationala de statistica desemnata
ca fiind organismul responsabil de coordonare a tuturor activitatilor la nivel national Tn
vederea dezvoltarii elaborarii ~i difuzarii statisticilor europene reprezentand punctul de
contact pentru Comisie (EUROSTAT) cu privire la chestiuni statistice (art14 alin 11
din Legea nr2262009)
In aplicarea prevederilor legale directorul executiv emite decizii stabilind
masurile necesare pentru realizarea acestora
Atributiile directorului executiv
1) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale
2) organizeaza activitatea directiei prin repartizarea sarcinilor directorului
executiv adjunct si sau compartimentelor din subordine directa luarea masurilor legale
in vederea actualizarii fi~ei postului directorului executiv adjunct ~i personalului din
subordine directa repartizarea pe compartimente a spatiilor de lucru ~i a mijloacelor
tehnice din dotare
3) organizeaza executa rea lucrarilor statistice ~i a altor actiuni prevazute de
lege luand masuri operative pentru asigurarea calitatii acestora ~i a respectarii
termenelor stabilite informeaza periodic INS asupra realizarii sarcinilor
4) indepline~te atributiile ce Ii revin in conformitate cu legislatia in vigoare
aplicabila functionarilor publici personalului contractual cu privire la numirea in functie
angajare promovarea sanctionarea recompensarea modificarea raportului de
5
serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu
contractului individual de munca etc
5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei
6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de
directie
7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune
masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse
8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie
9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I
avansare
10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru
salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare
perfectionare ale personalului din directie
11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i
beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de
reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie
13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele
publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea
prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice
precum ~i confidentialitatea datelor statistice
14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea
compartimentelor conform organigramei
15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile
conducerii INS
16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte
aplicatii
17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii
INS
18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru
~i aproba dupa caz ramanerea peste program
19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei
privind protectia muncii
6
20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea
stocarea ~i confidentialitatea datelor
21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de DJS Teleorman
22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu
respectarea prevederilor legale
CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT
Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari
statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i
Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i
organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv
Atributiile directorului executivadjunct
1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta
este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei
judetene in aceasta perioada
2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara
activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare
neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv
3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform
programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii
deontologia profesionala
4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine
5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea
confidentialitatii datelor
6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare
metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta
8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata
7
9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea
incendiilor protectia mediului
10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin
rapoarte ~i informari
11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte
aplicatii
12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii
13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate
14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de compartimentele din subordine
Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea
operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman
CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE
Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta
a) Directorul executiv - pre~edinte
b) Director executiv adjunct
Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de
conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat
de toti membrii
Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul
DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere
Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la
convocarea directorului executiv
Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv
pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de
Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin
jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi
cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de
activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli
invitati
8
Atributiile Colectivului de conducere
1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din
planul de activitate pe ansamblul directiei
2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i
face propuneri de aprobare a acestora dupa caz
3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a
noilor salariati incadrati conform prevederilor legale
4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite
de catre salariatii institutiei
5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile
legii pentru munca depusa
6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i
mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca
necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia
masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului
activitatii
7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene
de statistica
8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care
activitatea statistica Ie satisface
9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential
al datelor statistice ~i informatiilor individuale
CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA
Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin
decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila
cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor
individuale detinute de DJS
Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie
Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti
membrii
9
Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica
1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de
functionare
2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i
recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din
punct de vedere al confidentialitatii
3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice
confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora
4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile
generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor
statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora
5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel
putin 23 din numarul membrilor ale~i
6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei
datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS
7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de
interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice
confidentiale
8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul
confidentialitatii
9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate
10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii
11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor
12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate
Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI
ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA
ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman
functioneaza
10
1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii
agricole $i in gospodariile populatiei
2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu
pubicul
3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE
4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI
EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI
Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In
gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind
agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori
conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica
fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia
sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor
agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de
munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In
evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin
realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate
cercetarile statistice
11
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct
conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul
directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea
stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la
care primesc informatiile statistice primare
De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale
~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a
riscurilor
- elaborarea registrului de riscuri
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
12
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in
vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu
informatiile statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor
statistice
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari
ghiduri clasificari)
- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri)
- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
13
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN
Directia Judeteana de Statistica este condusa de un director executiv ajutat de
un director executiv adjunct
CAPI DIRECTORUL EXECUTIV
Directorul executiv conduce Tntreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica
~i reprezinta institutia Tn raporturile cu organele administratiei publice locale cu
serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale precum ~i cu organizatiile
din tara ~i din strainatate
Institutul National de Statistica este autoritatea nationala de statistica desemnata
ca fiind organismul responsabil de coordonare a tuturor activitatilor la nivel national Tn
vederea dezvoltarii elaborarii ~i difuzarii statisticilor europene reprezentand punctul de
contact pentru Comisie (EUROSTAT) cu privire la chestiuni statistice (art14 alin 11
din Legea nr2262009)
In aplicarea prevederilor legale directorul executiv emite decizii stabilind
masurile necesare pentru realizarea acestora
Atributiile directorului executiv
1) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale
2) organizeaza activitatea directiei prin repartizarea sarcinilor directorului
executiv adjunct si sau compartimentelor din subordine directa luarea masurilor legale
in vederea actualizarii fi~ei postului directorului executiv adjunct ~i personalului din
subordine directa repartizarea pe compartimente a spatiilor de lucru ~i a mijloacelor
tehnice din dotare
3) organizeaza executa rea lucrarilor statistice ~i a altor actiuni prevazute de
lege luand masuri operative pentru asigurarea calitatii acestora ~i a respectarii
termenelor stabilite informeaza periodic INS asupra realizarii sarcinilor
4) indepline~te atributiile ce Ii revin in conformitate cu legislatia in vigoare
aplicabila functionarilor publici personalului contractual cu privire la numirea in functie
angajare promovarea sanctionarea recompensarea modificarea raportului de
5
serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu
contractului individual de munca etc
5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei
6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de
directie
7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune
masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse
8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie
9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I
avansare
10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru
salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare
perfectionare ale personalului din directie
11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i
beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de
reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie
13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele
publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea
prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice
precum ~i confidentialitatea datelor statistice
14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea
compartimentelor conform organigramei
15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile
conducerii INS
16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte
aplicatii
17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii
INS
18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru
~i aproba dupa caz ramanerea peste program
19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei
privind protectia muncii
6
20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea
stocarea ~i confidentialitatea datelor
21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de DJS Teleorman
22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu
respectarea prevederilor legale
CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT
Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari
statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i
Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i
organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv
Atributiile directorului executivadjunct
1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta
este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei
judetene in aceasta perioada
2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara
activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare
neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv
3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform
programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii
deontologia profesionala
4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine
5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea
confidentialitatii datelor
6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare
metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta
8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata
7
9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea
incendiilor protectia mediului
10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin
rapoarte ~i informari
11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte
aplicatii
12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii
13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate
14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de compartimentele din subordine
Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea
operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman
CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE
Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta
a) Directorul executiv - pre~edinte
b) Director executiv adjunct
Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de
conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat
de toti membrii
Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul
DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere
Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la
convocarea directorului executiv
Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv
pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de
Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin
jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi
cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de
activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli
invitati
8
Atributiile Colectivului de conducere
1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din
planul de activitate pe ansamblul directiei
2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i
face propuneri de aprobare a acestora dupa caz
3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a
noilor salariati incadrati conform prevederilor legale
4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite
de catre salariatii institutiei
5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile
legii pentru munca depusa
6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i
mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca
necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia
masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului
activitatii
7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene
de statistica
8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care
activitatea statistica Ie satisface
9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential
al datelor statistice ~i informatiilor individuale
CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA
Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin
decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila
cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor
individuale detinute de DJS
Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie
Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti
membrii
9
Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica
1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de
functionare
2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i
recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din
punct de vedere al confidentialitatii
3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice
confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora
4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile
generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor
statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora
5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel
putin 23 din numarul membrilor ale~i
6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei
datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS
7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de
interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice
confidentiale
8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul
confidentialitatii
9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate
10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii
11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor
12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate
Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI
ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA
ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman
functioneaza
10
1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii
agricole $i in gospodariile populatiei
2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu
pubicul
3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE
4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI
EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI
Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In
gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind
agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori
conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica
fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia
sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor
agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de
munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In
evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin
realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate
cercetarile statistice
11
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct
conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul
directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea
stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la
care primesc informatiile statistice primare
De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale
~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a
riscurilor
- elaborarea registrului de riscuri
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
12
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in
vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu
informatiile statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor
statistice
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari
ghiduri clasificari)
- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri)
- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
13
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu
contractului individual de munca etc
5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei
6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de
directie
7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune
masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse
8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie
9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I
avansare
10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru
salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare
perfectionare ale personalului din directie
11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i
beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de
reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie
13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele
publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea
prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice
precum ~i confidentialitatea datelor statistice
14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea
compartimentelor conform organigramei
15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile
conducerii INS
16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte
aplicatii
17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii
INS
18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru
~i aproba dupa caz ramanerea peste program
19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei
privind protectia muncii
6
20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea
stocarea ~i confidentialitatea datelor
21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de DJS Teleorman
22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu
respectarea prevederilor legale
CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT
Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari
statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i
Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i
organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv
Atributiile directorului executivadjunct
1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta
este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei
judetene in aceasta perioada
2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara
activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare
neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv
3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform
programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii
deontologia profesionala
4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine
5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea
confidentialitatii datelor
6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare
metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta
8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata
7
9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea
incendiilor protectia mediului
10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin
rapoarte ~i informari
11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte
aplicatii
12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii
13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate
14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de compartimentele din subordine
Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea
operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman
CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE
Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta
a) Directorul executiv - pre~edinte
b) Director executiv adjunct
Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de
conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat
de toti membrii
Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul
DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere
Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la
convocarea directorului executiv
Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv
pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de
Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin
jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi
cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de
activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli
invitati
8
Atributiile Colectivului de conducere
1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din
planul de activitate pe ansamblul directiei
2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i
face propuneri de aprobare a acestora dupa caz
3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a
noilor salariati incadrati conform prevederilor legale
4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite
de catre salariatii institutiei
5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile
legii pentru munca depusa
6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i
mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca
necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia
masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului
activitatii
7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene
de statistica
8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care
activitatea statistica Ie satisface
9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential
al datelor statistice ~i informatiilor individuale
CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA
Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin
decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila
cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor
individuale detinute de DJS
Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie
Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti
membrii
9
Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica
1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de
functionare
2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i
recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din
punct de vedere al confidentialitatii
3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice
confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora
4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile
generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor
statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora
5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel
putin 23 din numarul membrilor ale~i
6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei
datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS
7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de
interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice
confidentiale
8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul
confidentialitatii
9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate
10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii
11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor
12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate
Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI
ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA
ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman
functioneaza
10
1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii
agricole $i in gospodariile populatiei
2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu
pubicul
3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE
4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI
EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI
Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In
gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind
agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori
conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica
fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia
sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor
agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de
munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In
evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin
realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate
cercetarile statistice
11
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct
conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul
directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea
stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la
care primesc informatiile statistice primare
De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale
~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a
riscurilor
- elaborarea registrului de riscuri
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
12
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in
vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu
informatiile statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor
statistice
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari
ghiduri clasificari)
- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri)
- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
13
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea
stocarea ~i confidentialitatea datelor
21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de DJS Teleorman
22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu
respectarea prevederilor legale
CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT
Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari
statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i
Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta
Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i
organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv
Atributiile directorului executivadjunct
1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta
este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei
judetene in aceasta perioada
2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara
activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare
neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv
3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform
programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii
deontologia profesionala
4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine
5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea
confidentialitatii datelor
6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare
metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial
al Directiei Judetene de Statistica Teleorman
7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta
8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata
7
9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea
incendiilor protectia mediului
10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin
rapoarte ~i informari
11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte
aplicatii
12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii
13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate
14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de compartimentele din subordine
Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea
operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman
CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE
Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta
a) Directorul executiv - pre~edinte
b) Director executiv adjunct
Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de
conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat
de toti membrii
Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul
DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere
Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la
convocarea directorului executiv
Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv
pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de
Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin
jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi
cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de
activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli
invitati
8
Atributiile Colectivului de conducere
1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din
planul de activitate pe ansamblul directiei
2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i
face propuneri de aprobare a acestora dupa caz
3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a
noilor salariati incadrati conform prevederilor legale
4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite
de catre salariatii institutiei
5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile
legii pentru munca depusa
6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i
mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca
necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia
masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului
activitatii
7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene
de statistica
8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care
activitatea statistica Ie satisface
9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential
al datelor statistice ~i informatiilor individuale
CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA
Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin
decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila
cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor
individuale detinute de DJS
Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie
Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti
membrii
9
Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica
1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de
functionare
2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i
recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din
punct de vedere al confidentialitatii
3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice
confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora
4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile
generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor
statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora
5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel
putin 23 din numarul membrilor ale~i
6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei
datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS
7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de
interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice
confidentiale
8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul
confidentialitatii
9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate
10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii
11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor
12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate
Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI
ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA
ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman
functioneaza
10
1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii
agricole $i in gospodariile populatiei
2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu
pubicul
3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE
4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI
EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI
Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In
gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind
agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori
conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica
fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia
sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor
agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de
munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In
evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin
realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate
cercetarile statistice
11
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct
conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul
directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea
stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la
care primesc informatiile statistice primare
De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale
~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a
riscurilor
- elaborarea registrului de riscuri
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
12
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in
vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu
informatiile statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor
statistice
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari
ghiduri clasificari)
- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri)
- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
13
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea
incendiilor protectia mediului
10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin
rapoarte ~i informari
11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce
alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte
aplicatii
12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii
13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate
14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate
de compartimentele din subordine
Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea
operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman
CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE
Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta
a) Directorul executiv - pre~edinte
b) Director executiv adjunct
Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de
conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat
de toti membrii
Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul
DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere
Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la
convocarea directorului executiv
Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv
pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de
Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin
jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi
cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de
activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli
invitati
8
Atributiile Colectivului de conducere
1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din
planul de activitate pe ansamblul directiei
2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i
face propuneri de aprobare a acestora dupa caz
3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a
noilor salariati incadrati conform prevederilor legale
4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite
de catre salariatii institutiei
5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile
legii pentru munca depusa
6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i
mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca
necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia
masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului
activitatii
7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene
de statistica
8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care
activitatea statistica Ie satisface
9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential
al datelor statistice ~i informatiilor individuale
CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA
Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin
decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila
cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor
individuale detinute de DJS
Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie
Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti
membrii
9
Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica
1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de
functionare
2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i
recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din
punct de vedere al confidentialitatii
3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice
confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora
4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile
generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor
statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora
5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel
putin 23 din numarul membrilor ale~i
6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei
datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS
7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de
interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice
confidentiale
8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul
confidentialitatii
9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate
10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii
11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor
12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate
Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI
ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA
ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman
functioneaza
10
1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii
agricole $i in gospodariile populatiei
2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu
pubicul
3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE
4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI
EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI
Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In
gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind
agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori
conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica
fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia
sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor
agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de
munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In
evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin
realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate
cercetarile statistice
11
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct
conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul
directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea
stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la
care primesc informatiile statistice primare
De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale
~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a
riscurilor
- elaborarea registrului de riscuri
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
12
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in
vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu
informatiile statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor
statistice
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari
ghiduri clasificari)
- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri)
- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
13
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
Atributiile Colectivului de conducere
1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din
planul de activitate pe ansamblul directiei
2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i
face propuneri de aprobare a acestora dupa caz
3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a
noilor salariati incadrati conform prevederilor legale
4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite
de catre salariatii institutiei
5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile
legii pentru munca depusa
6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i
mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca
necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia
masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului
activitatii
7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene
de statistica
8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care
activitatea statistica Ie satisface
9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential
al datelor statistice ~i informatiilor individuale
CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA
Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin
decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila
cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor
individuale detinute de DJS
Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie
Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti
membrii
9
Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica
1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de
functionare
2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i
recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din
punct de vedere al confidentialitatii
3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice
confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora
4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile
generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor
statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora
5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel
putin 23 din numarul membrilor ale~i
6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei
datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS
7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de
interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice
confidentiale
8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul
confidentialitatii
9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate
10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii
11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor
12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate
Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI
ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA
ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman
functioneaza
10
1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii
agricole $i in gospodariile populatiei
2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu
pubicul
3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE
4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI
EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI
Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In
gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind
agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori
conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica
fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia
sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor
agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de
munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In
evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin
realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate
cercetarile statistice
11
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct
conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul
directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea
stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la
care primesc informatiile statistice primare
De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale
~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a
riscurilor
- elaborarea registrului de riscuri
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
12
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in
vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu
informatiile statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor
statistice
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari
ghiduri clasificari)
- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri)
- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
13
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica
1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de
functionare
2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i
recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din
punct de vedere al confidentialitatii
3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice
confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora
4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile
generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor
statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora
5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel
putin 23 din numarul membrilor ale~i
6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei
datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS
7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de
interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice
confidentiale
8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul
confidentialitatii
9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate
10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii
11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor
12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate
Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI
ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA
ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA
TELEORMAN
In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman
functioneaza
10
1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii
agricole $i in gospodariile populatiei
2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu
pubicul
3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE
4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI
EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI
Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In
gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind
agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori
conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica
fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia
sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor
agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de
munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In
evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin
realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate
cercetarile statistice
11
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct
conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul
directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea
stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la
care primesc informatiile statistice primare
De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale
~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a
riscurilor
- elaborarea registrului de riscuri
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
12
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in
vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu
informatiile statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor
statistice
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari
ghiduri clasificari)
- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri)
- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
13
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii
agricole $i in gospodariile populatiei
2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu
pubicul
3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE
4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate
CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI
EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI
Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In
gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind
agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori
conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica
fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia
sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor
agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de
munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In
evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin
realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate
cercetarile statistice
11
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct
conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul
directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea
stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la
care primesc informatiile statistice primare
De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale
~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a
riscurilor
- elaborarea registrului de riscuri
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
12
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in
vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu
informatiile statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor
statistice
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari
ghiduri clasificari)
- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri)
- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
13
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct
conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul
directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea
stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la
care primesc informatiile statistice primare
De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale
~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a
riscurilor
- elaborarea registrului de riscuri
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
12
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in
vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu
informatiile statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor
statistice
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari
ghiduri clasificari)
- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri)
- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
13
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in
vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu
informatiile statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor
statistice
3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari
ghiduri clasificari)
- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri)
- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
13
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect
- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In
echipele de proiecte cu activitatile prestate
- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite
- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a
gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor
raportati
14
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1
RELATII CU PUBLICUL
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura
aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici
elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil
teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile
statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile
din fondul teritorial de date
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
Organizare subordonare relatii
Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este
organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei
directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din
directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i
directiile din INS
15
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor
existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica
Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e
protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a
popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul
informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse
administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor
statistice
3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
16
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie
33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
17
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
36 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la
scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de
practici al statisticilor europene
51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice
- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor
- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor
- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor
- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor
- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit
prin planul anual allucrarilorpublicatiilor
- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor
52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost
- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date
- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de
furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost
- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative
53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial
- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date
- arhivarea fondului de date la nivel teritorial
18
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel
teritorial
- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii
autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri
~i a mediului universitar
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin
intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la
emisiunile de radio ~i TV
- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de
socializare
55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
56 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii
CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor
existente Tn evidentele specifice din administratia publica
4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn
PSNA
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
19
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
Organizare subordonare relatii
Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in
cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform
organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu
directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i
cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea periormantelor entitatii
- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform
Regulamentului de functionare
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia
- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor
- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor
- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control
intern manageriala nivelul entitatii
- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control
intern managerialla 31 decembrie
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor
- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice
20
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise
de INS - aparat central
- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite
semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni
- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)
- asigurarea teletransmisiei de date
- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru
reprezentarea geografica a indicatorilor statistici
22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local
- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara
- elaborarea ~i testarea programului informatic
- procesarea datelor Tn formatul solicitat
23 Administrarea retelelor de calculatoare
- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus
- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice
- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni
- asigurarea mentenantei hardware
- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea
sistematica a parolelor de acces
24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic
- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici
25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice
- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici
3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor
existente in evidentele specifice din administratia publica
31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet
(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului
justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea
compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile
statistice existente in surse administrative
- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor
statistice
21
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social
prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in
PSNA
41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manuale precizari ghiduri clasificari)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de
unitati raportoare primite de la INS
- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de
contact
- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice
- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa
- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i
validarea finala a datelor
42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i
transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie
- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice
(manual ghid)
- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati
raportoare primite de la INS
- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare
- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare
- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare
- validarea datelor statistice colectate
- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy
aparat central
- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie
43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin
chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative
- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari
desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date
- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal
prelucrate
- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate
22
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe
nerambursabile
- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite
-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat
- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat
46 Circuitul documentelor in cadrul DTS
- semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la
toate cercetarile statistice
51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i
compararea cu cele din sursele administrative
- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a
gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii
- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor
raportati
CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I
CONTABILITATE
Obiective specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
23
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
Organizare subordonare rela1ii
Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este
organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat
directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte
compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile
specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de
la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS
Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice
1 Implementarea sistemului de control intern managerial
11 Gestionarea performan1elor entita1ii
- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale
- organizarea evidentei procedurilor operationale
- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor
12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii
- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale
- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control
pentru riscurile semnificative
13 Elaborarea procedurilor formalizate
- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice
- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor
procedurabile
- revizuirea procedurilor elaborate
2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale
21 Elaborarea proiectului de buget
- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare
compartimentserviciu din cadrul instiutiei
- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele
prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de
specialitate
24
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre
conducatorul institutiei
- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a
notelor justificative
22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a
resurselor financiare
- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii
angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie
contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)
- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise
~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei
cheltuieli ~i Angajament bugetar
- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in
vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul
de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre
persoana desemnata
- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate
serviciilor prestate sau a lucrarilor executate
- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata
- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie
- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont
primite de la Trezorerie
23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu
- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului
superior de credite
- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre
conducatorul institutiei
- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe
angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau
ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul
operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor
persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea
conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia
creditelor bugetare aprobate)
25
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este
cazul
-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre
conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite
24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a
registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)
- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile
- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea
rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice
- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta
contabila inregistrarea eventualelor diferente
- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de
soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea
diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru
-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa
inventariere
- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de
credite
- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea
lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise
in acest registru
- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea
fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul
- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG
- elaborarea bilantului
25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar
- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe
baza de referat de necesitate
- efectuarea procesului de achizitie publica
- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea
procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe
- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie
-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de
pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri
schimbarea locului de folosinta casare)
26
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente
- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa
caz
- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn
folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum
26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a
obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre
alte institutii publice sau valorificarea lor
- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de
inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar
utilizatorul bunului sau alte persoane interesate
- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din
functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale
prop use pentru casaredeclasare
- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a
obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre
comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi
transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a
propunerii componentei Comisiei de casare
- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de
casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de
catre ordonatorul superior de credite
- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate
pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice
- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi
tranferate
- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer
conform HG 8411995
- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se
efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare
care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la
compartimentulserviciul de specialitate
- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea
bunurilor
27
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
27 Organizarea ~i functionarea casieriei
- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale
- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa
- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele
din Registrul de casa
28 Inventarierea anuala
- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei
- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor
conform prevederilor legale
- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere
- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de
casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar
- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei
~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate
29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii
publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne
- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce
urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i
transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din
an pentru anul urmator
- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile
publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la
Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor
legale
- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a
bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la
finantare
- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul
de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau
lucrarilor
- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei
- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul
de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din
referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul
28
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se
realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei
daca furnizorul a acceptat oferta institutiei
- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de
normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la
cel putin doi agenti economici
- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin
proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu
agentul economic
210 Circuitului documentelor justificative
- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor
justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii
- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de
specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate
- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i
aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza
CFPP ~i conducatorul institutiei
- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata
conform reglementarilor legale
211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto
- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin
decizie a conducatorului institu1iei
- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa
caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu
aprobarea persoanelor Tn drept
- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la
compartimentulserviciul de specialitate
- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului
- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i
generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii
lunare
212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor
- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a
conducatorului institutiei
- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata
29
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre
organizatia autorizata
- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i
rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor
213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- instruiri privind constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
214 Circuitul documentelor In cadrul OTS
- constituirea registrelor
- primirea ~i Inregistrarea documentelor
-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea condicii de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii
3 Gestionarea eficienta a resurselor umane
31 Recrutarea personalului
- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea
reprezentantilor ANFP In comisii
- constituirea comisiilor de concurs
- publicitatea organizarii concursului
- desfa~urarea concursului
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
32 Intocmirea fi~ei postului
- completare fi~a postului functionar publiccontractual
- actualizarea fi~ei postului
33 Gestionare dosare profesionale
- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public
30
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici
34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese
- completarea declaratiei de avere
- completarea declaratiei de interese
- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei
35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in
proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare
profesionale
- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter
personal
- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter
personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca
- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate
- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate
36 Mobilitatea personalului
-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are
- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual
de munca
- raportari portal ANFP REVISAL
- 7ntocmire adeverinte
- actualizare stat functii
37 Promovarea personalului
- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare
- publicitate
- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii
- desfa~urare concursexamen
- intocmire decizii promovare
- fi~a postului
- schema nominala
- raportare portal ANFP
- raportare REVISAL
- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici
3B Evaluarea personalului
- stabilirea obiectivelor
31
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
- stabilirea criteriilor de performanta
- completarea raportului de evaluare
- interviul
- contrasemnarea raportului de evaluare
- rezolvarea contestatiilor
39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale
- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca
- intocmirea schemei nominale conform statului de functii
- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare
- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de
studii intocmirea foilor colective de prezenta
- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale
- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii
- intocmirea statului de plata
- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative
- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri
- intocmirea OP de virare a contributiilor
- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153
- rapoarte statistice 81 83 LV
310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici
de teren
- intocmirea contractelor
- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale
- plata indemnizatiilor
- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205
311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de 8electie
- selectionarea dosarelor
32
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul
raportului de activitate
- evidenta concedii odihna
- evidenta concedii medicale
- evidenta ore suplimentare
- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor
313 intocmirea planului de ocupare
- elaborare plan de ocupare a functiilor publice
314 Circuitul documentelor In cadrul DTS
- primirea ~i inregistrarea documentelor
-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente
~i semnarea in condica de predareprimire
- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii
4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de
munca
41 Pregatirea profesionala
- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din
rapoartele de evaluare
- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS
- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala
42 Sanatatea ~i securitatea muncii
- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii
- instruire SSM la angajare ~i periodic
- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii
- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii
43 PSI
- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii
- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire
profesionala In domeniu
- instruire PSI la angajare ~i periodic
44 Comisia paritara
- decizie constituire comisie paritara
33
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
- intrunire comisie
- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)
- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale
45 Comisia de disciplina
- decizie constituire comisie
- gestionarea activitatii comisiei
46 Consiliere etica
- decizie desemnare consilier etic
- consiliere etica
- raportari ANFP
47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor
- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei
- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic
- constituirea dosarelor
- inventarierea dosarelor
- predarea dosarelor la arhiva entitatii
- constituirea Comisiei de Selectie
- selectionarea dosarelor
- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat
Partea a IV-a DISPOZITII FINALE
In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale
care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de
Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament
Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure
cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor
prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS
De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind
conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i
completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor
publici (Legea nr 72004 republicata)
34
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din
regulamentul de organizare ~i functionare
Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de
Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele
INS
DIRECTOR EXECUTIV
35
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman
Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare
si contabilitate
Director executiv
Director executiv adjunct Compartimentul IT
infrastructura statistica ~i INSPIRE
Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de
Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu
gospodariile populatiei publicul
Top Related