Dokumendihalduse koosvõime raamistik
Monika SaarmannRiigi infosüsteemide osakondMajandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
Tallinn, 20.10.2009Dokumendihalduse infopäev
2
KOOSVÕIME• Koosvõime on infosüsteemide ja
selle poolt toetavate tegevusprotsesside võime vahetada andmeid ja ühiselt kasutada informatsiooni ja teadmisi. – tehniline– organisatsiooniline (inimesed)– semantiline (andmed)
3
Koosvõime – mõistetavus, kasutatavus
このドキュメントのいかなる媒体に記録されている、作成または代理店や個人活動を受け取った。
Dokument on mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus.
INFOSÜSTEEM
INFOSÜSTEEMINIMESED
Andmete haldamiseREEGLID(protseduurid, eeskirjad)INFORMATSIOONANDMEDDOKUMENDID
TEHNOLOOGIA(riist- ja tarkvara)
INFOSÜSTEEMINIMESED
PROTSESSID INFORMATSIOON ANDMED DOKUMENDID
TEHNOLOOGIA
KOOSVÕIME, SELLE KOMPONENDIDIS
IS
IS
IS
IS
6
ISIS IS
KOOSVÕIME ULATUS
Dokument – infosüsteem – asutus – asutused – riik - riigid
7
Riigi IT koosvõime raamistik
• E-riigi raames kehtestatud standardite ja juhendite kogum.
• Kohustuslik riigi ja kohaliku omavalitsuste asutuste infosüsteemide arendamisel, haldamisel ja nende omavahelisel suhtlemisel.
• http://www.riso.ee/et/koosvoime/raamistik
8
Koosvõime dokumendihalduses
Koosvõime dokumendihalduses on nii infosüsteemide kui organisatsioonide võime luua, kasutada ja vahetada informatsiooni (dokumente), mis on kõigi jaoks ühetähenduslikud ning võimalikult suurel määral masinloetavad.
Dokumendihalduse koosvõime raamistik(DhKv)
9
DhKv raamistiku EESMÄRGID
• Avaliku halduse tegevuste ja nende dokumenteerimise efektiivsus.
• Ülevaade dokumendihalduse tehnoloogilise, organisatsioonilise ja semantilise koosvõime erinevatest aspektidest.
• Tõhus koostööd erinevate osapoolte vahel.
10
DhKv peamised sihtgrupid
• dokumendi- ja arhiivihalduse eest vastutavad inimesed;
• IT-juhid; • EDHS-ide tarnijad, arendajad
11
DhKv SISU• Valdkonnast• Regulatsioonid, standardid jms• Organisatsiooniline kv (RIHA, infoturve….) • Semantiline kv (metaandmed)• Tehniline kv (DVK, UAM, liidestamine)• Terminoloogia• Kontrollküsimustik
12
AJAKAVA• 20.okt – nov. lõpp: kõigile avatud
koostamise etapp. http://www.riso.ee/wiki/Dokumendihaldus
• Detsembri alguses valmib versioon, mis läheb ametlikule kooskõlastusringile.
• 2010 aasta algusest on tekst fikseeritud ja kehtiv kuni uue läbivaatuseni.
13
Koostamises osalemise võimalused
1. Tööversioon RISO Wikis http://www.riso.ee/wiki/Dokumendihaldus
2. RISO foorumis http://www.riso.ee/et/forum/DhKv
3. E-post: [email protected]
Top Related