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视频会议快速入门指南
视频会议登录 VideoMeet 主持视频会议。通过视频会议工具,您可以设置时间,管理,主持最多可以容纳50名与会者的视频会议。
您的视频会议室
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视频会议功能
多个主持人:最多可以允许4人共同主持会议。
分享您的桌面:轻松地与您的观众分享您的电脑桌面。
分享文件与视频:当您将文件和视频上传至您的文件集中后,您就可以在会议中分享这些文件。 进行观众投票:向您的观众询问一些问题,让他们匿名回复。
白板:在与观众分享的文件中进行标记。
聊天:在聊天窗口中与您的参会者,观众等进行聊天。
浏览器开启:无需下载任何软件,通过浏览器即可开启会议室。
创建一个会议
1. 登录您的VideoMeet 账户,然后点击Video Conference。
2. 点击 + Add Meeting。
3. 输入并设置会议详细信息。
4. 点击 Add Meeting。
5. 选择或者输入与会者的电子邮件。
6. 点击 Continue。
7. 输入您要发给与会者的邮件主题及内容。
8. 点击 Send。
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准备您的会议
上传日程,文件,视频以及演讲稿都非常容易。点击File Library, 然后选择Upload files. 找到您要上传的文件后,点击Open. 当您的文件上传完毕后,您就可以在视频直播时使用,向您的听众展示这些文件。
与您的观众分享您的视频会议链接
您可以在您的视频会议记录中找到您的直播链接,然后通过社交媒体,聊天软件或电子邮件分享给其他人。点击观众或候选人文本链接图标,复制链接后,即可分享。
开始您的会议
当您准备开始会议时,首先进入视频会议记录,点击您要进行的会议右侧的Start Meeting ,注意保证麦克风静音,关闭摄像头。准备好之后,开启您的麦克风及摄像头,即可开始会议。
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分享您的桌面
您可以在会议中与您的观众分享您的桌面。当您点击会议室中的Desktop Share,即可开启您之前下载到电脑中的文件进行分享。打开文件,然后使用Java 打开应用程序。这时,您的电脑桌面上会出现一个桌面分享控制栏。您可以在会议中点击开始,停止,或者退出控制您的桌面分享。
邀请他人加入您的会议
通过视频会议工具,您可以邀请最多50名与会者参加您的会议。在这50个人中,您可以指定4个人拥有主持人资格。您可以在会议开始之前或会议进行中邀请他人加入。
1. 通过会议记录邀请他人。 点击会议记录中会议信息里的邀请按钮。
2. 在会议室中邀请他人。 点击齿轮图标,然后点击Invite user。
继续跟进
当您的会议即将结束时,您应该跟您的观众跟进之后需要进行的操作。向他们发送一封跟进邮件,或通过您的VideoMeet账户向与会者发送一封视频邮件。只需点击Video Email, 然后创建一个跟进的视频邮件即可。
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