如何制作美观的 PPT
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• 提纲和内容的组织• 选择一个好的模板• 善用图片• 合适的颜色搭配• 合理的运用动画• 关于字体
内部公开▲提纲和内容的组织 幻灯片应该有清晰的逻辑,即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分,有其自己的作用,例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。 不同场合的幻灯片应该有不同的风格,例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些,而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的风格。 幻灯片需要结构化,就像我们写 word 文档一样(这个另文阐述),需要分好几级标题和不同的页面。
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Magic Seven 原则( 7 士 2 = 5 ~ 9 )。每张幻灯片传达 5 个概念效果最好。 7 个概念人脑恰恰好可以处理。 超过 9 个概念负担太重了,请重新组织。 KISS (Keep It Simple and Stupid) 原则。因为我们做
PPT 针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 10/20/30 法则。演示文件不超过 10 页,演讲时间不超过 20 分钟,演示使用的字体不小于 30 点 (30 poin
t) 。
提纲和内容的组织
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多用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。 别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。 慎用动画效果。不要用超过 3 种的动画效果,包括幻灯片切换。
提纲和内容的组织
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内部公开▲选择一个好的模板 一般用公司自己的标准模版。 在此基础上进行一点修改,或收集一些常用的素材,建立一个符合自己风格的常用模板。
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ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.
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3
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ConceptConcept
ConceptConcept
conceptconcept
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27.4
90
38.634.6
46.9 45
2002 2003
East West North
27.4
90
27.4
38.6
34.6
38.6
46.9
45
46.9
2002 2003 2002
East West North
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少用带边框和阴影的框,用色块足够了。
用直角椭圆框代替椭圆框。
图标尽量用单色或者高级灰,这样可以尽量减少不协调。
选择一个好的模板
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内部公开▲善用图片 首先是直观,看到文字,再由大脑里的某种翻译器翻译成映像,然后人才能理解。 而图像省去了翻译这个环节,可以让人直接理解你所要表达的意思。 其次是吸引力,漂亮的图片可以给人视觉享受,可以激发听众的兴趣,这是文字无论如何也做不到的。 另外,图片还可以更好地表现自己的风格。
内部公开▲善用图片
内部公开▲CAPEX/OPEX Problem
Lower equipment efficiency Aged equipment, higher cost of O&M
0
100
200
300
400
500
600
20052006
Depreciation Man power Operation Management
Source: China Telecom 2006
100M RMB
内部公开▲Some Operators: Windows-shopping
Europe
China&India
Ostriches are hesitating ···
内部公开▲One Number Application in China
100
User Satisfaction Ratio
7080
Business
Manufacture
Average
Pre Cent
City: ShanghaiDeployed time: Jun., 2007
Subscriber increase in 10 Moths: 111,769 Sale
Data source: China Telecom, Shanghai City 908070
Shanghai City, China
内部公开▲CRBT Application in China
0 2006 Feb,2007
CRBT Development of China TelecomUser Revenue
Data source: China Telecom, Chongqing City
City: ChongqingDeployed time: Jan. 2007
Chongqing City, China
内部公开▲善用图片 --- 构图原则用井字法找视觉焦点
一幅图的视觉焦点通常位于井字的四个交点位置
内部公开▲善用图片 --- 图文构图原则左右型构图
尽量避免面积上完全的对称 , 但要注意视觉上的平衡
内部公开▲善用图片 --- 图文构图原则上下型构图
上下型构图则要注意中轴线的对称
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对角线型构图善用图片 --- 图文构图原则
比较活泼的一种构图形式 , 在需表达的元素较少时 , 可用于产生强调作用应用原则也是视觉上的平衡
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复合型构图善用图片 --- 图文构图原则
当要表达的元素较多时 , 应用此类构图 , 注意避免对称的同时注意视觉平衡
内部公开▲
满布型 / 底纹型
善用图片 --- 图文构图原则
满布型用于加强冲击力,要注意图片和文字主题的配合 , 字体颜色的选择底纹型用户修饰和填补空白,做背景要注意图片颜色一定不能饱和,最好能模糊下
内部公开▲ Complex structure and LE types causes plenty of
maintenance work Improve service provision speed and capability Provide Call Detail Record (CDR) Reduce service response time to satisfy subscribe
rs
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内部公开▲合适的颜色搭配 3 色原则:“一页胶片中 , 不要超过 3 种色系” 避免背景画面用过饱和的红黄橙等亮色,刺激眼睛不舒服! 避免用红、黄颜色来强调我司的产品,因为红黄颜色代表需要高度警惕的负面问题!!!
内部公开▲合适的颜色搭配 高级灰 饱和色 渐变
内部公开▲合适的颜色搭配 互补搭配 冷暖搭配 明暗搭配 灰色是万能配色 , 把握不了配什么颜色的时候就用它
冷色 暖色
暗色 亮色
反相互补色
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内部公开▲合理运用动画 要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散观众的注意力,如果一定要用,需要很好的把握这些动画,使其更好地用于辅助演讲者。例如,高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。 出现、消失、强调和幻灯片切换的动画形式尽量要统一,最好不要超过 3 种形式,以避免观众注意力分散。
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Softswitch
SHLR
ZXUP10(APP)
IP Network
TG+SG
LELE
To o
ther
SC
Leve
l 1TA
X SCP
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LE LE
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内部公开▲关于字体 建议胶片通篇的标题字体、内容字体保持统一,避免字体过多的变化。可以通过不同颜色、加粗来进行强调。 正式的技术和推广宣讲胶片,建议尽量使用稳重的字体,如: 宋体 中宋 黑体 Arial Times New Roman 避免使用太花哨的字体,如: 行楷 舒体 Comic Bradley Hand 以利于观众最快速的识别你想表达的内容。
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