簡介 Microsoft Access

Microsoft Access

Access 　是什麼？ 資料庫管理系統 有效分析資料和網頁結合有組織的儲存資料方便的輸入介面查詢想要的資訊列印資料報表連接大型資料庫

相關用途 個人

通訊錄 影音管理 物品管理 ……

公司行號 訂貨單 倉儲 教務資料 ……

七大物件 資料表 查詢 表單 報表 資料頁 巨集 模組

資料表 為資料庫的中心，即資料的記錄物件 資料類型

•文字•備忘•數字•日期／時間•貨幣

•自動編號•是／否•ＯＬＥ物件•超連結•查閱精靈

文字– 文字或文字和數字的組合，或是不需要計算的數字，例如

電話號碼。最多為 255 個字元 備忘–

較長的文字或文字和數字的組合。最多為 65,535 個字元 數字–

用於數學的運算中的數值資料。又分位元組、整數、長整數、單精準數、雙精準數、複製編號和小數點 . 1 、 2 、4 或 8 位元組。

日期 / 時間– 8 位元組

貨幣– 用於算術計算的從一到四個小數點位置的貨幣值和數值的

資料。 8 位元組

自動編號 – 當一筆新增記錄被增加到資料表時， Microsoft Access 會指定一個

單一順序 ( 每次加 1) 的數目或隨機數目。 [自動編號 ] 欄位無法更新。 4 位元組

是 / 否 - 是和否值的欄位，且該欄位僅能為 [ 是 ] 和 [ 否 ] 的其中之一值

（是 / 否 (Yes/No) 、真 / 假 (True/False) 或開 / 關 (On/Off) ）。 1 位元

OLE 物件 - 物件 , 連結或內嵌在 Microsoft Access 資料表之中。最多為 1 GB .

超連結 – 文字或文字和數目的組合儲存為文字，並做為超連結位址。

查閱精靈 - 允許從另一資料表或從值的清單中選擇一值。

資料表的建立 如何產生資料表

資料表精靈 自行設計 由其它檔案匯入

資料表最佳化 主索引的設定 正規化理論→分割資料

表 減少錯誤 節省儲存空間

建立查詢與關聯 查詢 (Query) 是什麼？

將分散於各資料表中想要的資料選取出來，經處理後存入一虛擬的資料表

並未增加新的資料庫，而是改變顯現方式 查閱精靈與關聯

可在一資料表中透過相關欄位查閱另一資料表內容 可限制使用者輸入資料範圍，避免孤兒資料

建立表單及報表 表單

方便及美化操作介面 樞紐分析表 樞紐分析圖

報表 以各種格式列印出資料 可進行分類整理

和其它軟體交換資料 匯出匯入資料表 合併列印 連結資料表 將報表輸出至 Excel 或

Word 其它

在ＷＷＷ上的應用 超連結資料型態 輸出成靜態網頁 輸出成動態 HTX/IDC 文件 輸出成動態 ASP 文件 輸出成動態資料頁

快接近尾聲了

簡單的操作示範