مالي وتحليل حاسوب
استخدام في EXCELمقدمة
البرنامج. 1 فتح
• Start – programs – microsoft office - excel
األدوات. 2 tool barsأشرطة
القوائم. شريط work sheet menu barأالقوائم إلى الوصول لك يتيح الذي الشريط هو ) برنامج ) في الموجودة األوامر قوائم األخرى
إكسل.
القياسي. األدوات شريط standard tool barبفي تساعد أيقونات عدة على يحتوي شريط وهو , الحفظ ) مثل االستخدام الشائعة األوامر اختيار
).., , الطباعة, اللصق النسخ
التنسيق. أدوات شرط Formatingجفي تساعد أيقونات عدة على يحتوي شريط وهو
لون ) الخط، نوع مثل التنسيق أوامر اختيار) ........... إلخ اإلمالة، الخط،
: الصيغة. شريط دالخلية مرجع عليه يظهر الذي الشريط وهو
الخلية مرجع ويعمل النشطة، الخلية ومحتوياتوهو العمل، ورقة في خلية أي موقع تحديد على
. الصف برقم P متبوعا العمود حرف من يتكون
عامة. 3 تعريفات
•. العمود: مع الصف تقاطع ناتج هي الخليةرقم: • ويوجد الخاليا من أفقي سطر هو الصف
. صف كل إلى يشيرالخاليا: • من رأسي سطر عن عبارة العمود
. عمود كل إلى يشير حرف ويوجد• : العالمات هي العمل ورقة تبويب عالمات
كل ينقسم حيث العمل ورقة أسفل الموجودةزيادتها ويمكن عمل، أوراق عدة إلى مصنف
. بالحذف إنقاصها أو باإلضافة
البيانات. 4 إدخال
بسرعة • العمل ورقة في البيانات إدخال يمكن. نشطة خلية في الكتابة بشرط وسهولة
• : التي العمل ورقة في الخلية هي النشطة الخلية. سميك حد حولها يظهر
الخاليا. 5 تحديد
• : الخلية على بالماوس بالضغط يتم واحدة خلية تحديدالمطلوبة.
• : واستمر واحدة خلية حدد متقاربة خاليا مجموعة تحديدكل بتمييز تقوم حتى واسحبه الماوس على بالضغط
. تحديدها تريد التي الخاليا• : مفتاح اضغط متباعدة خاليا مجموعة بلوحة ctrlتحديد
. الخاليا تحديد أثناء مضغوطا به واحتفظ المفاتيح• : على بالنقر ذلك يتم صفوف عدة أو كامل صف تحديد
المؤشر نسحب ثم ومن تحديده، نريد الذي الصف رقم. نحتاجها التي الصفوف تحديد يتم حتى
• : تحديد نفسطريقة أعمدة عدة أو كامل عمود تحديد. السابقة الصفوف
للصيغ المختلفة االستخداماتوالدوال
بعالمة )=(.1. بدأها يجب صيغة أي
بترتيب 2. الحسابية العمليات بتنفيذ يقوم إكسل برنامج: كالتالي معين
. األقواس- األسس) ^ (.--. )/( )*( P أوال يأتي أيهما والقسمة الضرب- . )-( )+( P أوال يأتي أيهما والطرح الجمعيتبعه. ) ( 3 الذي الترتيب اتغيير القوسين استخدام يمكن
إكسل برنامج ألن العمليات، تنفيذ في إكسل برنامج. P أوال األقواس داخل الموجودة العمليات بتنفيذ يقوم
الخلية. 4 مرجع استخدام يفضل صيغة، بإدخال القيام عند. الفعلية البيانات من P بدال
مثال
من/ • الخانات في ي من A7إلى A1اكتب األرقام100 -700 / الصيغ ي طبق ثم التوالي، على
التالية:• A1+A2+A3*A4• A1+(A2+A3)*A4• A1*(A3-A2)+A4• A3/(A1+A2)+A4
الصيغ في الموجودة األخطاء
يستطيع • ال عندما خطأ رسالة لك ستظهر P دائمانتيجتها إظهار أو الصيغة حساب إكسل برنامج
الصحيحة.•: إكسل برنامج في الشائعة األخطاء أشكال
العالمة ####:1.ضيق العمود عرض يكون عندما العالمة هذه تظهر
العملية نتيجة بإظهار يسمح ال بحيث P جداالمحاسبية
النقر: أو بالسحب العمود عرض تكبير المعالجةالمزدوج
# :name الخطأ. 2يستطيع ال خلية مرجع على الصيغة تحتوي عندما العالمة هذه تظهر
: الصيغة مثل عليه التعرف البرنامج= AQ+A2+A3
!#:REFالخطأ. 3مثل صالحة غير خلية إلى الصيغة أشارت إذا العالمة هذه تظهر
الصيغة:= A1*A2*A7
الصيغة كتابة بعد األول الصف حذف تم أنه حيث#:VALUEالخطأ. 4
البرنامج يستطيع ال خلية إلى الصيغة تشير عندما الخطأ هذا يظهر: مثل الحسابية العملية في استخدامها
= A1+A2+A9الخلية في مكتوب كان والتحليل ) A9إذا الحاسوب التالية الجملة
المالي(
الدوال إلى مقدمةاستخدامها • يمكن جاهزة صيغة عن عبارة الدالة
الموجودة البيانات جميع على حسابية عملية إلجراء. العمل ورقة في
العمل • :خطواتبالعالمة )=(.1. P دائما تبدأ الدالة أن الحظإكسل 2. برنامج يستخدمها التي البيانات P دائما تنحصر
قوسين ) (. بين الدالة حساب فيالفاصلة )3. تستخدم مراجع, ( عندما بين الفصل في
كل باستخدام يقوم البرنامج فإن الدالة في الخاليامثل الحسابية العملية تنفيذ في الخاليا من خلية
الصيغة:= SUM (A1,A2,A3)
للصيغة الناتج نفس تعطي حيث= A1+A2+A3
الفاصلة استخدام على األمثلة بعض
• = AVERAGE (A1,A2,A3)• = MAX (A1,A2,A3)• = count (A1,A2,A3)
بين ):( • الفصل في النقطتين استخدام عندفإن الدالة في المستخدمة الخاليا مراجع
والخاليا المحددة الخاليا باستخدام يقوم البرنامجالحسابية العملية تنفيذ في بينها المحصورة
مثل:• = sum (A1:A4)
•: الصيغة ناتج نفس تعطي• = A1+A2+A3+A4
االستخدام الشائعة الدوال أهم
:Roundالدالة ) ( 1.
من محدد عدد إلى القيمة بتقريب الدالة هذه تقومالخانات
القيمة: اكتب تريدها 200.5984مثال خانة أي في B1ولتكن
الصيغة واكتب مجاورة خانة على أشر= Round(B1,2)
) (:Averageالدالة. 2
المتوسطة القيمة بحساب الدالة هذه تقوماألرقام من لمجموعةالخانة: في المتوسطية B6مثال القيمة أوجد
من الخانات في الموجودة األرقام لمجموعةA1-A6
:Minالدالة. 3
في موجودة قيمة أصغر بتحديد الدالة هذه تقوماألرقام من مجموعة
. السابق: المثال على الدالة نفذ مثال
:Maxالدالة. 4
من مجموعة في قيمة أكبر بتحديد الدالة هذه تقوماألرقام
السابق: المثال على الدالة نفذ مثال:Sumالدالة. 5
األرقام من مجموعة بجمع بتحديد الدالة هذه تقومالسابق: المثال على الدالة نفذ مثال
:countالدالة. 6
في الموجودة القيم عدد بحساب الدالة هذه تقومالخاليا من مجموعة
السابق: المثال على الدالة نفذ مثال
آن في واألعمدة الصفوف جمعواحد
األرقام 1. على تشتمل التي الخاليا جميع حدد. جمعها تريد التي
لوضع 2. خاليين P عمودا و P صفا تحدد أن تنسى ال. فيهما الناتج
األيقونة 3. على بالماوس الموجودة∑ أنقر. األرقام هذه لجمع القياسي األدوات بشريط
الصفوف 4. في الحسابية العمليات نواتج ستظهرواألعمدة
مثالD C B A
300 250 200 1
350 325 300 2400 400 400 3450 475 500 4500 550 600 5550 625 700 6600 700 800 7650 775 900 8700 850 1000 9
المطلق المرجع
•. الصيغة نسخ عند يتغير ال خلية مرجع هوبوضع • نقوم P مطلقا P مرجعا الخلية مرجع لجعل
العمود )$( حرف من كل قبل الدوالر عالمةمثل الصف المرجع A$7$ورقم يعتبر والذي
للخلية A7المطلقعلى • بالضغط مطلق مرجع الخلية جعل ويمكن
.F4مفتاح