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第七章 客户关系管理平台

了解客户关系管理产生和发展的过程

掌握呼叫中心的特征和工作内容

掌握现场管理的工作方法和内容

熟悉网络服务的特点和实施方法

学习目标

Page 2: 第七章 客户关系管理平台

第一节 CRM 系统介绍

第二节 呼叫中心

第三节 现场管理

第四节 网络服务

第五节 实践指导

第七章 客户关系管理平台

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第一节 CRM 系统介绍一、 CRM 应用系统分类

CRM应用系统

操作型CRM

分析型CRM

协作型CRM

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二、 CRM 系统的体系结构 (一)客户协作管理系统 在客户协作管理分系统中,主要是实现了客户信息的获取、传递、

共享和应用。 (二)业务管理分系统 在业务管理分系统中,主要是实现基本商务活动的优化和自动化、

销售自动化和客户自动化等三个功能模块。 (三)分析管理分系统 在分析管理分系统中,将实现客户数据仓库、数据集市、数据挖掘等工作,

在此基础上实现商业智能和决策分析。 (四)应用集成管理分系统 在应用集成管理分系统中,将实现与企业资源规划( ERP )、供

应链管理( SCM )等系统的紧密集成,乃至实现整个企业应用集成。

第一节 CRM 系统介绍

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三、 CRM 系统功能模块介绍

销售自动化( SFA)

营销自动化(MA)

客户服务与支持管

理( CSS

客户分析系统( CA)

第一节 CRM 系统介绍

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第二节 呼叫中心一、呼叫中心的定义

呼叫中心,又称客户服务中心,是指综合利用先进的通信及计算机技术,对信息和物流流程进行优化处理和管理,集中实现沟通、服务和生产指挥的系统。

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二、呼叫中心的特征(一)与传统电话服务相比所具有的显著优势

(二)与传统商业模式相比的鲜明特征

集成性

便捷性

智能化

主动性

无地域限

无时间限

个性化服

第二节 呼叫中心

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三、呼叫中心的内容

呼入内容 :受理查询、登记预约、账户查询和受理订单。报名登记受理、货品跟踪和电话目录直销客户服务热线、支持热线和投诉热线等

呼出内容 :收集市场信息、挖掘潜在客户及服务满意度回访,完成后编写综合信息报告及效果分析报告。电话调查。电话营销。确认客户资料,管理数据库。客户关系。预约服务。催缴服务。服务升级管理。

第二节 呼叫中心

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四、利用呼叫中心与客户进行远距离的沟通

Internet电话方式电子邮件 文字交流

方式客户服务代表回复

方式

第二节 呼叫中心

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五、克服呼叫中心沟通障碍的方法(一)克服个人层面中的沟通障碍

(二)克服组织层面中的沟通障碍

(三)克服程序层面中的沟通障碍

(四)克服沟通中存在障碍时的要点

第二节 呼叫中心

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第三节 现场管理一、现场管理的定义

现场管理是管理人员根据事先设定的质量标准或工作要求,在服务现场或通过多媒体数字监控手段对执行服务的人员、设备、工作流程、环境等来进行实时的监控和管理,发现和预测存在和潜在的问题,并及时制定解决方案,以改善服务方法、作业流程、思维方式、工作环境,进而提升服务质量的管理过程。

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二、现场管理人员的角色与职责职务名称 角色 现场管理参与频度

班长(主管)

班长(主管)是客户服务中最主要的问题采集者、经验传递者和工作监督者。

每天对坐席人员的督导时间不少于 2小时每天亲自参与服务的

时间不少于 2小时

业务经理

部门经理是客户服务过程中的领航员,问题的决策者,计划的制定者和组织者

每天不少于 1小时

质检人员

质检人员是客户服务过程中质量标准的制定者、质量监督员和问题预测者

每天不少于 2小时

高级经理高级经理是客户服务过程中的资源保障者和关系协调员

每周不少于 2小时

第三节 现场管理

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三、现场管理工作的内容与方法(一)话务监控、人员调配(二)质量监控手段1. 电话监听2. 现场督导(三)环境管理1. 对人的环境的管理2. 对物的环境的管理(四)人员激励(五)突发事件的处理

第三节 现场管理

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第四节 网络服务一、网络服务的作用 服务是企业围绕客户需求提供的效用和利益,网络客户

服务的本质就是让客户满意,客户满意是网络客户服务质量的唯一标准。

了解产品信息

解决问题

接触公司人员

了解服务过程

作用

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二、网络服务的特点(一)增强客户对服务的感性认识(二)突破时空不可分离性(三)提供更高层次的服务(四)客户寻求服务的主动性增强(五)服务效益提高

第四节 网络服务

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三、客户网络服务的实施(一)网上产品信息和相关知识发布(二)网上虚拟社区(三)电子邮件(四)在线表单(五) FAQ(六)即时信息

第四节 网络服务

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四、网络客户服务的关键点(一)为客户提供准确信息(二)与客户有效的交流(三)真正解决客户问题(四)保护所有客户交易的隐私和安全(五)建立“无缝衔接”的客户关系(六)比竞争对手更加聪明(七)实现对客户的承诺

第四节 网络服务

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