Роман АгалаковНачальник отдела информатизации и
компьютерных технологий управления по обеспечению деятельности Брянской
городской администрации
(4832) 66-15-40
СЭД на национальной облачной платформе.
Опыт внедрения в О7.ДОК
БРЯНСКАЯ ГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ
«ОСЕННИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ»
19 октября 2012 г.
БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ
Брянск — один из старейших русских городов — он был основан в 985-м году как славянское укрепленное поселение на высоком правом берегу реки Десны.
Вступление
БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ
2004 год - Начало внедрения программы «Документооборот» НТЦ «Апекс»
- Постепенная доработка под специфику организации
2006 год - Подключение внешних подразделений к серверу городской администрации
- Создание Web-приложения
2007 год - Модернизация программы
- Модуль «Обращение граждан»
- Модуль «Организационный контроль за поручениями»
- Корректировки, дополнительные отчетные формы и т.д.
2008-2010 год - Отсутствие финансирования
- Мелкие доработки
Хронология
БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ
2011 год - Необходимость выбора новой системы электронного документооборота - Исследование рынка. - Командировки, обмен опытом. (Администрация Брянской области, Брянский городской Совет народных депутатов, Тула, Смоленск и пр.)
- Предварительная оценка необходимости построения защищенной оптоволоконной сети между внешними структурными подразделениями - Обоснование необходимого финансирования на 2012 год. - Предварительные договоренности с региональным партнером ЭОС в городе Брянске ООО «Офисные Технологии»
Хронология
БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ
Географическое положение
12 км
26 км
8 км
15 км
6 км
15 юридических лиц
БРЯНСКПлощадь: 230 км2
Население: 412 743 ч.
26 внешних адресов
БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ
Весна 2012 года
- Демонстрация руководством Брянского филиала ОАО «Ростелеком» своей системы электронного документооборота.
- Приезд в город Брянск представителей ЭОС и «Ростелеком» в составе:
Баласанян Владимир Эдуардович Председатель совета директоров компании ЭОС, к.т.н.
Гущин Валерий Алексеевич Начальник отдела продуктов и решений департамента регионального развития проекта «Информационное общество» ОАО «Ростелеком»
Скородумов Иван Васильевич Начальник отдела «Электронное правительство» компании ЭОС
Окончательный выбор системы О7.ДОК
ДЕЛО или О7.ДОК
БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ
• Национальная облачная платформа
• Интеграция сервиса с ЕСИА (сервисом идентификации авторизации)
• Интеграция сервиса с СМЭВ (сервисом межведомственного электронного взаимодействия)
• Организация электронного документооборота со всеми внешними структурными подразделениями
• Объединение всех подразделений единой ВОЛС
• Минимальные финансовые затраты
Преимущества О7.ДОК
БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ
Подготовка технического задания для приобретения
Приобретение лицензий на
систему и настройка
О7.ДОК
Услуги по обучениюперсонала
Услуги по созданию
инфраструктуры
Приобретение стороннего ПО
КОМПЛЕКС УСЛУГ ПО ПОДКЛЮЧЕНИЮ БРЯНСКОЙ ГОРОДСКОЙ АДМИНИСТРАЦИИ И ЕЁ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ К СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
72 листа.
БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ
• Контроль за процессом внедрения и выполнения монтажных работ
«Дорожная карта»
БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ
Спасибо за внимание!Спасибо за внимание!
Агалаков Роман Владимирович