НиколайРазыграев
Главный специалист по обучению
и развитию персоналаЗАО «УК УРАЛСИБ»
тайм-менеджмент
ПОГЛОТИТЕЛИ
ВРЕМЕНИ ― это любые дела, расходы
времени на которые хочется
уменьшить. Нет единственно
верного списка поглотителей.
I’m hungry!!
ПОГЛОТИТЕЛИ
ВРЕМЕНИ. ПРИМЕРЫ • решение неприоритетных задач
• участие в многочисленных совещаниях
• излишняя коммуникабельность
• желание знать все
• длительное ожидание и медленное включение в работу
• «кража» вашего времени
• болтовня на неважные и ненужные темы
• эффект «откладывания»
ПОГЛОТИТЕЛИ
ВРЕМЕНИ. ПРИМЕРЫ • излишняя спешка и нетерпение в выполнении дел
• просмотр телевизионных передач, особенно«мыльных опер»
• длительные, неэффективные разговоры по телефону
• «зависание» в интернете
• непропорциональное соотношение работа/хобби
• недостаточный контроль за выполнением дел исроками окончания дел
ТЕХНИКИ БОРЬБЫ
С ПОГЛОТИТЕЛЯМИ:
• снижение «мелкодробности» работы
• нормирование времени на текучку
• управление рабочей нагрузкой
• использование «дыр времени»
ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С ПОГЛОТИТЕЛЯМИ СНИЖЕНИЕ МЕЛКОДРОБНОСТИ РАБОТЫ
• Решайте задачи последовательно,блоками
• Не распыляйтесь на мелкие дела издругих задач, пока не решите однубольшую
ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С ПОГЛОТИТЕЛЯМИ НОРМИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ НА ТЕКУЧКУ
• Не отвлекайтесь!
• Отключите уведомления о почте и сообщениях в соцсетях
• Выделите время 1-2 раза в день на проверку почты, ответы коллегам и так далее
ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С ПОГЛОТИТЕЛЯМИ УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧЕЙ НАГРУЗКОЙ
• Планируйте ритмичный отдых, или организм сам будет искать возможности для отдыха в процессе работы
• Делайте перерывы на 5 минут каждый час, делайте перерывы на 20-30 минут в течение дня
• Меняйте обстановку, двигайтесь, мысленно отвлекайтесь от рабочих задач
ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С ПОГЛОТИТЕЛЯМИ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ «ДЫР ВРЕМЕНИ»
• Контролируйте «пустое» время на работе
• Запланируйте какие-то простые, но нужные задачи на время начала и конца рабочего дня
ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С ПОГЛОТИТЕЛЯМИ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ «ДЫР ВРЕМЕНИ»
• Контролируйте «пустое» время на работе
• Запланируйте какие-то простые, но нужные задачи на время начала и конца рабочего дня
ОТТЯГИВАНИЕ
(ПРОКРАСТИНАЦИЯ)
Повышает уровень стресса, ограничивает ваши возможности использовать время как преимущество в бизнесе и создает ненужную работу для вас и других людей.
ОТТЯГИВАНИЕ
(ПРОКРАСТИНАЦИЯ)
• оттягивание, вызванноеперфекционизмом
• оттягивание, вызванное скукой
• оттягивание, вызванное враждебностью
• оттягивание, вызванное «возбуждениемкрайнего срока»
ОТТЯГИВАНИЕ. ПРИМЕР:
• прочитанный и отложенный в сторонудокумент обычно приходится читать снова,прежде чем вы сможете отреагировать на него
• работа, поступающая из вашего отделас опозданием, может создать значительныесложности для служащих других отделов
• документы, отложенные вами в результатеоттягивания, могут стать предметом чьих-либо поисков и увеличивать уровеньвраждебности к вам
ОТТЯГИВАНИЕ. ПРИМЕР: прочитанный и отложенный в сторону документ обычно
приходится читать снова, прежде чем вы сможете
отреагировать на него.
ОТТЯГИВАНИЕ. ПРИМЕР: работа, поступающая из вашего отдела с опозданием,
может создать значительные сложности для служащих
других отделов.
ОТТЯГИВАНИЕ. ПРИМЕР: документы, отложенные вами в результате оттягивания,
могут стать предметом чьих-либо поисков и увеличивать
уровень враждебности к вам.
КОГДА ЗАДЕРЖКА
ПРОДУКТИВНА
• Когда вы эмоционально возбуждены
• Когда вам не хватает умения или информации для качественного выполнения задания
• Когда ваше физическое состояние делает продуктивную работу невозможной
• Когда задание с низким приоритетом откладывается в пользу высокоприоритетного задания
Научитесь говорить «нет» тактично, но твердо,
кода другие будут пытаться убедить вас заняться
такими делами.
ХОТИТЕ БОЛЬШЕ ПРАКТИКИ? Пройдите курс Николая Разыграева «Тайм-менеджмент: простые способы управления временем» ! Переходите по ссылке: первые 3 занятия — бесплатно!
Получить доступ к курсу
БОЛЬШЕ ЗНАНИЙ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ
Читайте статью о том, как превратить почту на Gmail в полноценный инструмент тайм-менеджмента
• Полезные статьи и видео помаркетингу и менеджменту
• Материалы из курсов и учебныхпрограмм «Нетологии»
• Скидки и конкурсы на бесплатноеобучение
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К «НЕТОЛОГИИ» В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ
Top Related