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資訊力

分享者:陳瓊華 Robin

[email protected]

0939-915501

http://blog.robin.idv.tw

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~分享‧自由‧生活家~

2

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3

• 數位文件管理、資訊情報蒐集

• 網路行銷實務、活動企劃執行

• 虛實社群經營、免費資源整合

專長講題

• 南澳大學企研所碩士

• 國際專案管理師PMP

• 領隊人員執業證

學歷證照

• 自由講師

• 泛醉俱樂部及益讀俱樂部 創辦人暨召集人

• 職工福利發展協會 理事

現職

• 數位文件管理達人

• 部落格行銷達人 個人著作

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分享主題

4

1 青創沙龍總結

• 【青創沙龍】盤點整合13個部會48個方案,精選出14項申辦最友善、詢問度最

高的主題,用最 lean(精實)的方式分享,一次解決您的創業問題!

2 資訊力

• 如何善用手邊公、私部門的政策資訊,讓創業達到更大的槓桿力量,身為社群世

代的公民,又該如何有效利用各種資訊工具,讓你的事業與職涯可以事半功倍

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1青創沙龍總結

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青創沙龍

https://www.youtube.com/user/youthdreamtaiwan

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我應該/可以 申請那一個計劃?

7 ID 12930112 © Michael Brown | Dreamstime.com

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8

想創業未登記的個人或團體?

•行政院國家發展基金創業天使計畫 •文化部文化創意產業創業圓夢計畫 •青年從農創業貸款 •經濟部中小企業處創業諮詢服務計畫

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個人工作室、5人以下有稅籍登記之微型企業?

•勞動部微型創業鳳凰計劃 •經濟部中小企業企業小頭家貸款 •經濟部中小企業處創業諮詢服務計畫 •經濟部中小企業中小企業財會資訊應用與輔導計畫

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想提昇公司研發能力?

•經濟部工業局CITD協助傳統產業技術開發計畫 •經濟部技術處SBIR小型企業創新研發計畫

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產品富含文化意涵與創意?

•客委會客庄青年新創事業競賽暨媒合輔導計畫 •文化部文化創意產業創業圓夢計畫

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補助 貸款

競賽 諮詢

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補助 vs. 貸款 •補助:政府提供資金協助(不需還款) •貸款:政府提供擔保服務+利息補貼(需還款)

補助 vs. 競賽 •補助:政府提供資金協助(不需還款) •競賽:政府經比賽發放獎勵金(不需還款)

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補助 行政院國家發展基金創業天使計畫

文化部文化創意產業創業圓夢計畫

經濟部工業局CITD協助傳統產業技術開發計畫

經濟部技術處SBIR小型企業創新研發計畫

經濟部商業司SIIR服務業創新研發計畫

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貸款 經濟部中小企業處青年創業及啟動金貸款

經濟部中小企業企業小頭家貸款

經濟部中小企業中小企業創新發展專案貸款

原委會原住民族綜合發展基金貸款計畫

勞動部微型創業鳳凰計劃

農委會農業金融局青年從農創業貸款

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競賽 客委會客庄青年新創事業競賽暨媒合輔導計畫

經濟部中小企業處新創事業獎

科技部創新創業激勵計畫(FITI)

教育部大專畢業生創業服務計畫 (U-START)

註1:除客庄青年外其他項目未在此次分享 註2:更多競賽類詳見:青年創業及圓夢網

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諮詢

農委會青年農民專案輔導實施計畫

經濟部中小企業處創業諮詢服務計畫

經濟部中小企業中小企業財會資訊應用與輔導計畫

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補助 貸款

競賽 諮詢

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19

善用政府資源 助您踏實圓夢

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2 資訊力

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資訊是什麼?

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•當噪訊有著我們可以認知的模式時,將成為資料

•當資料和其他資料能以整體的方式接合時,就成為了資訊 •當資訊和其他資訊能夠整合到足以幫助決策和行動時,就成為了知識 •而當知識和其他知識以一種能輔助預期、判斷和決策的模式展現時,就成為了理解 •最後,當理解的文本有著目的、道德、原則、記憶、預測時,就成為了智慧

•——Dee Hock (1996) - VISA 創辦人

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資訊力

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1 流程

2 工具

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送小朋友上學

出門

買 早餐

進 公司開會

拜訪客戶

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1 流程

• 快速進入狀況,創造穩定績效

2 工具

• 有限資源時間,執行複雜事務

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27 更多說明:http://zh.wikipedia.org/wiki/GTD

收集

GTD行動 管理流程

整理

組織 檢視

執行

記事本、電子郵件、網路資訊、影音文件…. Ex. Evernote, Feedly…

自己的工作流程 做:立即、委託、延期 不做:存檔、丟棄、未來 Ex. Xmind, 行事曆….

下一步行動 專案 等待 將來/可能 Ex.Trello , 2Do…

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28 Photo: http://wp.me/p12pLB-lB

創業家王小明 的一天

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上午 下午 晚上

交通

公事

會議

餐聚

資源

專案

家人

休閒

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30

上午 下午 晚上

交通

公事

會議

餐聚

資源

專案

家人

休閒

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交通

唯一能持久的競爭優勢是勝過競爭對手的學習能力。

蓋亞斯(AriedeGens) 殼牌石油策劃經理

Photo: http://wp.me/p1IVj-tx

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懶人聽書

喜馬拉雅

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上午 下午 晚上

交通

公事

會議

餐聚

資源

專案

家人

休閒

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公事

Photo: http://www.myofficetoday.me/?p=952

如果你寄電子郵件給我, 你不是會在十分鐘內收到回信, 不然就是永遠等不到。

Jeff Bezos 亞馬遜創辦人暨 CEO

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從根本處減少電子郵件數量

• 用私社群討論串取代用郵件對話與通知

• 用Evernote、Google Docs取代用郵件

確認資料內容

• 用Dropbox取代用郵件交換檔案

• 用公開社群分享資訊

35 資料來源:電腦玩物 http://goo.gl/V8es2L

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訂閱Google快訊

• 使用者可以「新聞快訊」服務,輸入想追蹤的關鍵字訂閱,一有相關新聞,系統會主動通知

36 Photo: http://goo.gl/X696SY

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可以訂閱哪些關鍵字?

自己姓名、公司

競爭對手

專業領域

知識

• 可以監控自己或是公司在網路的任何

傳播資訊,隨時掌握第一手資訊,甚

至針對被攻擊、誤會的消息,立即做

出回應與處理,解除可能產生的危機

• 幫助瞭解競爭對手的近況,針對所獲

取的資訊,快速反應,並擬定應對的

相關策略

• 如果想瞭解「知識管理」目前發展狀

況,可以以此議題為關鍵字訂閱,隨

時掌握最新資訊,以備作為判斷、研

究等所需

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大量訂閱資料閱讀器:Feedly

• RSS聚合器,可從各種線上資源,聚合用戶自定的新聞訂閱源,並可與他人分享(Wiki)

39 Photo: http://feedly.com/

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社交新聞雜誌工具:Flipboard

41 Photo: http://inside.flipboard.com/

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42 Photo: http://www.idownloadblog.com/?p=275030

Feedly-訂閱資料,自己精選主題的閱讀器

Flipboard-社交雜誌,跨界學習、增長見聞

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•統一資料庫,輕鬆管理

•標準化流程,便於使用

•整合型服務,刺激行動

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上午 下午 晚上

交通

公事

會議

餐聚

資源

專案

家人

休閒

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會議

唯一有價值的創意會議是,參與的每個人都以相同的事實開始為討論的基準,不論點子乍聽之下有多狂野,也都有雅量相待,並表現出謙沖的尊重。

美國廣告大師李奧貝納

會議邀請-行事曆

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48 Photo: http://blog.evernote.com/?p=38225

Evernote 影音文字 分享共用 會後行動

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會前:善用行事曆通知並事前準備 會中:充分討論即時記錄並訂時間 會後:依表列追踨執行進度並回饋

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上午 下午 晚上

交通

公事

會議

餐聚

資源

專案

家人

休閒

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餐聚

不管是在工作場合或參加社交場合,能見度都很重要,「隱於無形」比失敗更糟。

Keith Ferrazzi,Tahl Raz

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食在方便 - 餐廳、食記、在地美食小吃APP

愛食記 - 台灣精選餐廳 x 美食優惠APP

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上午 下午 晚上

交通

公事

會議

餐聚

資源

專案

家人

休閒

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資源

善用彼此資源,創造共同利益

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55 Photo: http://goo.gl/7HX8jY

知識就是知道 或是

知道哪裡可以找到 艾文‧托佛勒(Alvin Toffler)

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Google大神,怎麼問?

明天要做一份預估損益表

怎麼最快找到範本?

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• 「site:」:在特定網站內搜尋

• 「~」:搜尋相關字詞

• 「“ ‘'」:搜尋拼法完全相符單字、詞組

• 「-」:希望排除的關鍵字

• 「..」:搜尋特定時間內的內容

補充:進階Google Search

http://www.google.com.tw/advanced_search

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想要各式軟體, 怎麼取得?

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給你自由 – 釋放使用者的權利

• 自由軟體賦予軟體使用者以下的四種自由:

– 使用的自由

– 研究的自由

– 散佈的自由

– 改良的自由

• 它和傳統商業軟體之間最顯著的差異在於?

–1.自由軟體鼓勵你拷貝

–2.自由軟體允許你研究、改良

60 資料:教育部校園自由軟體應用諮詢中心

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應用類別 商業軟體 自由軟體

辦公室應用 MS Office OpenOffice.org

電子郵件 MS Outlook Thunderbird

影像處理 Adobe Photoshop GIMP

向量繪圖 CorelDRAW Inkscape

多媒體播放 Windows Media Player mplayer

網頁瀏覽器 Internet Explorer Firefox

網頁動態語言 ASP PHP

程式語言 Visual Basic Perl, Python

網站架設 IIS Apache

資料庫 Microsoft SQL Server MySQL

資料:教育部校園自由軟體應用諮詢中心

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62 http://sourceforge.net/

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上午 下午 晚上

交通

公事

會議

餐聚

資源

專案

家人

休閒

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專案

專案管理是一種人生思維。 專案管理顧問~Bryan and Joe

Photo: http://www.icoordinator.com/en/node/118

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Google Drive APP

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Gantter

Photo: http://goo.gl/LdiiMA

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67 Photo: http://techli.com/?p=34684 ,http://wp.me/p2UgiF-6e

多人分工 卡片式任務 團隊動態

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上午 下午 晚上

交通

公事

會議

餐聚

資源

專案

家人

休閒

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休閒

弱連結將帶來寶貴的知識、 機會與創新。

超級關係Richard Koch

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上午 下午 晚上

交通

公事

會議

餐聚

資源

專案

家人

休閒

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家人

Photo : gilaxia / iStock / 360 / Getty images

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73 ID 39742219 © Deucee | Dreamstime.com

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• 按右鍵【重新命名】

• 善用 F2 快速鍵

• 複選檔案 + F2

•檔案批次更名軟體 –Ant Renamer

–Ken Rename

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上午 下午 晚上

交通

公事

會議

餐聚

資源

專案

家人

休閒

喜馬拉雅 懶人聽書

電子郵件 Google快訊

Feedly Flipboard Evernote

GCal Evernote

Google Sourceforge

Gantter Trello

食在方便 愛食記

Facebook Line 知否

Ant Renamer Ken Rename

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善用資訊工具 提昇工作效能

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總結

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1 青創沙龍

•善用政府資源 助您踏實圓夢

2 資訊力

•善用資訊工具 提昇工作效能

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窮的只剩下錢

忙的只剩工作

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Photo: http://goo.gl/owKrus

生命就該浪費在美好的事物上

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陳瓊華 Robin

Email: [email protected]

Mobile: 0939-915501

Blog: blog.robin.idv.tw

FB: facebook.com/imrobin

數位文件管理、資訊情報蒐集 網路行銷實務、活動企劃執行 虛實社群經營、免費資源整合

泛醉俱樂部 品酒、美食、人脈交流 益讀俱樂部 作者導讀的公益讀書會

分享‧自由‧生活家