Основные возможности 1С:Документооборот 8
Возможно Вы сталкиваетесь с пРобЛемАМи…
• Документы иногда теряются;
• Содержание документов не контролируется;
• Невозможно понять, кто внес в документ изменения и почему;
• Документы находятся неизвестно у кого;
• Много времени на поиск нужного документа;
• Время согласования документов слишком велико;
• Сотрудники делают одну и ту же работу несколько раз. Пишут одинаковые документы, но это получается у всех по-разному;
• Качество документов неудовлетворительное;
• Бумажные документы хранятся кучей, которую нереально использовать. Бумаги занимают много места, от них пыль и грязь;
• Непонятно, чем вообще заняты сотрудники на рабочих местах… ;
• Другие сложности, связанные с документами и эффективностью Ваших сотрудников.
Как организовать работу сотрудников с документами?
1С:Документооборот 8 помогает наводить порядок
– Хранение любой информации (данных);
– Структурирование данных в системе;
– Определение доступа к данным;
– Совместная работа с данными;
– Workflow – движение данных;
– Удобный и быстры поиск данных;
– Механизмы контроля и управления;
Легкое быстрое решение на новом интерфейсе ТАКСИ
Меню функций в 1С:Документооборот 2.0
Данные
• Файлы;• Входящие документы;• Исходящие документы;• Внутренние документы;
• Проекты• Мероприятия• Форум
Файлы – более удобная работа для пользователей
Файлы легко загрузить из сетевых папок
Карточка файла хранит всю связанную информацию
Все версии файла фиксируются в карточке
Файлы размещаются во внешних хранилищах
Права доступа настраивает ответственный за папку
Более удобная коллективная работа с файлами
Документы в 1С:Документооборот
Документы – определяем любое множество
Каждый документ настраивается индивидуально
Регистрационная карточка документа (ред. 1.4)
Регистрационная карточка документа (ред. 2.0)
Структурирование и упорядочивание данных
– Структура папок;
– Множество структур категорий;
– Виды документов;
– Любые поля из карточки документа;
– Доп. реквизиты документа;
– Номенклатура дел;
– Проекты;
Структурирование данных
Настройки отображения документов
Поисковый отбор в списке (неявный отбор)
Ограничение доступа
• Права на папки;• Грифы доступа;• Виды документов;• Организации;• Группы корреспондентов;• Группы физических лиц;• Вопросы деятельности;;
Права доступа по папке размещения
Права по группам доступа
Использование рабочей группы
Поиск данных
Поиск по заданным параметрам
Поиск как в интернет
Поиск по штрих-коду
Бизнес-процессыЭлементарные:
• Ознакомление;• Поручение;• Рассмотрение;• Исполнение;• Согласование;• Утверждение;
Комплексные процессы:составляются из элементарных и других комплексных.
Процессы ставят задачи пользователям
Схема процесса определяет задачи
Комплексные процессы
Схема комплексного процесса
Контроль исполнения
Контроль исполнительской дисциплины
На контроле и сотрудники и документы
Отчеты с вариантами
Полезные сервисы
• Проекты;• Мероприятия;• Форум;• Электронная почта;• Календарь;
Управление проектами
Проектные задачи
Диаграмма Ганта по проектным задачам
Мероприятия, проведение совещаний
Программа мероприятия
Протокол мероприятия
Форум в программе - база знаний и любые обсуждения
В процессе можно обсуждать документ
Электронная почта внутри 1С:Документооборот
Календарь в 1С:Документооборот
Настраиваем программу
Настройки программы
Настройки программы
Архитектура 1С:Предприятия 8 и подключения
Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8
Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8
Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8
Различные решения для бизнеса
Различные варианты применения программы
– Файловое хранилище;
– Архив сканов документов;
– Входящие / Исходящие;
– Договорная работа;
– Служебные записки;
– Приказы и распоряжения;
– Мероприятия;
Различные варианты применения программы
– Проектное управление;
– Постановка и делегирование задач;
– Заявки на финансирование;
– Согласование контрагента (работа СБ);
– Кадровые документы;
– Фотоотчеты удаленных подразделений;
– Создание СЭД с помощью 1С.ДО;
Работаем с документами эффективно
Top Related