Zugriff auf eine Shared Mailbox in Outlook

1. Anzeigen der Shared Mailbox in der Benutzeroberfläche Ihr Shared Mailbox Konto erscheint direkt unter Ihrem persönlichen Konto.

Um das gewünschte Postfach anzeigen zu lassen, klicken Sie auf das kleine Dreieck links vom Namen.

2. Neue E-Mail schreiben vom Shared Mail Konto Klicken Sie zunächst auf den Button „Neue E-Mail Nachricht“, dann auf Optionen und aktivieren Sie das Feld „Von“, damit Sie den Absender angezeigt bekommen und diesen auch wechseln können.

Klicken Sie nun das untere Feld „Von“ an und gehen dann auf „Weitere E-Mail-Adresse…“

In dem neu aufgehenden Fenster klicken Sie wieder auf „Von…“ …

… und wählen anschließend in der sich öffnenden Liste Ihre Shared Mailbox aus und bestätigen mit „OK“.

Die ausgewählte Mailbox sollte dann in dem vorherigen Fenster angegeben sein :

Wieder mit „OK“ bestätigen und nun ist die Mailbox als Absender gespeichert.

Wenn Sie das einmal gemacht haben ist die Mailbox auch gespeichert und Sie können mit einem Klick auf „Von“ zwischen Ihrem persönlichen Postfach und der Shared Mailbox als Absender wählen.

3. Auf eine E-Mail aus der Shared Mailbox antworten.

Klicken Sie wie gewohnt auf das Feld „Antworten“ und wählen dann aus, ob Sie von ihrem eigenen Konto die Mail

versenden möchten oder von der Shared Mailbox aus:

4. Verschieben von gesendeten E-Mails in das eigene Postfach

Wenn Sie eine E-Mail aus der Shared Mailbox verschicken wird diese NICHT in den Gesendeten Elementen der

Shared Mailbox angezeigt, sondern wird bei Ihren eigenen Mails in den Gesendeten Elementen stehen.

Es ist momentan nicht möglich, E-Mails automatisch in den „Gesendete Elemente“-Ordner zu verschieben, sondern

dies muss manuell geschehen. (per Drag and Drop)