ZUGFeRD und PDF/A-3: Die Verpackung macht's!
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ZUGFeRD: Der neue Standard für elektronische Rechnungen für Deutschland
Markus Schuster -intarsys GmbHGS1 Praxistag Elektronische Rechnung 2014
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2 Seiten einer Medaille
Eine elektronische Rechnung soll sowohl visualisierbar als auch maschinenlesbar sein
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Nettodaten Visualisierung
XML-Rechnungsdaten PDF/A-3 Datei
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Rechnungsübermittlungsformate
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Vertreter Typ1 VisuelleDarstellung
Netto-daten
Maschinelle Verarbeitung
Konsistenzsicherung Authentizität
PDF(/A) mit qual. elektr. Signatur
non-coded Ja – ○ Signatur Zertifikat
EDIFACT coded Nein Text/Binär/XML ● Kommunikationskanal
+ Vereinbarung; opt. Signatur
Kommunikationskanal + Vereinbarung; opt.
Signatur
Papier non-coded Ja – ○ Prüfpfad Prüfpfad
PDF(/A) non-coded Ja – ○ Prüfpfad Prüfpfad
EMail non-coded Ja – ○ Prüfpfad Prüfpfad
Office-Format + Text non-coded Ja – ○ Prüfpfad Prüfpfad
PDF/A-3 hybrid Ja XML ● Prüfpfad Prüfpfad
PDF/A-3 mit qual. elektr. Signatur
hybrid Ja XML ● Signatur Zertifikat
1: Klassifikation nach FeRD, AP3
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Rechnungsübermittlungsformate
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Vertreter Typ1 VisuelleDarstellung
Netto-daten
Maschinelle Verarbeitung
Konsistenzsicherung Authentizität
PDF(/A) mit qual. elektr. Signatur
non-coded Ja – ○ Signatur Zertifikat
EDIFACT coded Nein Text/Binär/XML ● Kommunikationskanal
+ Vereinbarung; opt. Signatur
Kommunikationskanal + Vereinbarung; opt.
Signatur
Papier non-coded Ja – ○ Prüfpfad Prüfpfad
PDF(/A) non-coded Ja – ○ Prüfpfad Prüfpfad
EMail non-coded Ja – ○ Prüfpfad Prüfpfad
Office-Format + Text non-coded Ja – ○ Prüfpfad Prüfpfad
PDF/A-3 hybrid Ja XML ● Prüfpfad Prüfpfad
PDF/A-3 mit qual. elektr. Signatur
hybrid Ja XML ● Signatur Zertifikat
1: Klassifikation nach FeRD, AP3
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PDF/A - das „bessere“ und archivierbare PDF
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Probleme bei „freiem“ PDFexterne Referenzen (Fonts, Bilder, Farben, etc...)
Schutzmechanismen behindern die Verwendung
stillschweigend tolerierte Fehler durch Viewer
zusätzlicher Interpreter für eingelagerte Objekte
dynamische Inhalte (Felder, 3D, JavaScript)
Spezifikationen bietet Interpretationsspielraum
unterschiedliche Darstellung in Viewern
offen – aber unter der Kontrolle von Adobe
keine uneingeschränkte, unveränderte Verfügbarkeit
keine Validierung auf „korrektes“ PDF nach ISO32000-1
Deshalb 2005: PDF/A-1 ISO 19005-1
2010: PDF/A-2 ISO 19005-2
2012: PDF/A-3 ISO 19005-3
ElektronischesPapier
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Die Grundprinzipien von PDF/A
Langzeitarchivierung – lange oder gar „für immer“
Grundsätze
Ausgabegerätunabhängig (Device Independent)
Abgeschlossen (Self contained)
Selbstbeschreibend (Self Documented)
Einsehbar (Transparency)
Extrahierbar (Accessability)
Dateiformat zur statischen Erhaltung des Erscheinungsbildes
Vorkehrungen für die Aufnahme von Metadaten
Vorkehrungen für die Abbildung der logischen Dokumentenstruktur
PRINZIPIELL: ein PDF/A-Dokument ist immer auch ein PDF-Dokument!
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Das kann ein PDF-Dokument ab PDF 1.4 ...
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OK
Digitale Signatur
referenzierte Fonts
Transparenz
referenzierterFarbraum„HP ColorLaserJet“
DocInfo Metadaten
Formularfelder
JavaScripts
Ebenen(optional content)
Verschlüsselung
Benutzerrechte DRM
Filme/Animationen
Tonaufzeichnungen
Dateianhänge
3D
JPEG2000
Kompression
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... und das darf ein PDF/A-1-Dokument !
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OK
Digitale Signatur
eingebettetereferenzierte Fonts
Transparenz
referenziertereingebetteter Farbraum„HP ColorLaserJet“Geräte unabhängig
DocInfo Metadaten
Formularfelder
JavaScripts
Ebenen(optional content)
Verschlüsselung
Benutzerrechte DRM
Filme/Animationen
Tonaufzeichnungen
Dateianhänge
3D
JPEG2000
Kompression
XMP Metadaten
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... und das nun ein PDF/A-3-Dokument !
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OK
Digitale Signatur
eingebettetereferenzierte Fonts
Transparenz
referenziertereingebetteter Farbraum„HP ColorLaserJet“Geräte unabhängig
DocInfo Metadaten
Formularfelder
JavaScripts
Ebenen(optional content)
Verschlüsselung
Benutzerrechte DRM
Filme/Animationen
Tonaufzeichnungen
Dateianhänge (beliebig, gültiger MIME-Type)
3D
JPEG2000
Kompression
XMP Metadaten
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Die Unterschiede der PDF/A-Standards
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PDF/A-1 PDF/A-2 PDF/A-3
✓ Eingebettete Zeichensätze✓ Eingebettete Farbräume✓ keine aktiven Elemente (Skripts)✓ keine eingebetteten Dateien
Bildformate (CCITT, JBIG2, JPEG)✓ Bezug zu PDF 1.4✓ keine Transparenzen
✓ Inhaltsstruktur✓ Alle Texte in Unicode
✓ + Bildformate JPEG2000✓ Bezug zu ISO 32000/PDF 1.7✓ Transparenzen✓ Einbettung von A-1 und A-2
Dateien möglich✓ optionaler Inhalt möglich
✓ Inhaltsstruktur
(verkürzte Darstellung)
✓ Alle Texte in Unicode
✓ Einbettung beliebiger Dateien möglich
a
u
b
✓ Inhaltsstruktur
✓ Alle Texte in Unicode
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Die Sicht auf ein PDF/A-3 Dokument
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erfüllt Anforderungen anLangzeitstabilität
visueller Teil non-visueller Teil
PDF/A-3 Dokument
Inhaltliche StrukturLogische Struktur
/Root
/Pages
/Names
/AcroForm
/Metadata
/OutputIntents
/AF
aus Norm ISO 19005-3
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Hybride Rechnungsdokumente mit PDF/A-3
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PDF/A-3 Dokument
Aufmaß
Associated Files
Beziehungsart (AFRelationship):Alternative
ZUGFeRDDatenformat
Beziehungsart (AFRelationship):Supplement
visueller Teil non-visueller Teil
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ZUGFeRD XMP-Schema
Individuelle Metadaten in PDF/A erfordern Spezifikation und Einbindung eines PDF/A Erweiterungsschemas
Identifikation des PDF/A-3 Dokuments als ZUGFeRD-Rechnung
Typ INVOICE
Version des ZUGFeRD Standards
aktuell: „RCE“ für Release Candidate Extended (in Kürze: „1.0“)
Ausprägung der XML-Daten
BASIC, COMFORT, EXTENDED
Name der eingebundenen Rechnungsdatei (insbesondere bei mehreren eingebetteten Dateien)
ZUGFeRD-invoice.xml (derzeit fest vorgegeben)
Erweiterung um weitere Metadaten künftig möglich (Abstimmungsprozess)
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Der Leitfaden „PDF/A-3 als Trägerformat für ZUGFeRD“
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Anleitung für PDF/A-3 konforme Dokumente
Beschreibung der Bezugsart (Dokument, Seite, Objekt) und Datenbeziehung (Zusammenhang zwischen visueller Darstellung und eingebetteter Datei)
Metadaten zur „Auszeichnung“ als ZUGFeRD-Rechnung
Bestandteil der ZUGFeRD Spezifikation 1.0
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Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen
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Erzeugung durch Drucken
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Word, Excel, LibreOfficeSage, etc.
Druckdialog
PDF/A-3-Wandlung +XML-Einbettung +E-Mail Versenden
PDF/A Live!
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Massenkonvertierung PDF
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Eingabeverzeichnisse
PDF/A Live!
PDF/A-3-Wandlung +XML-Einbettung + an DMS übergeben + an Archivübergeben
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Direkt von XML zu PDF/A-3
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Eingabeverzeichnisse
PDF/A Live!
XML-nach-PDF/A-3-Wandlung +XML-Einbettung+ an DMS übergeben + versenden per EMail
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SAP reitet auch mit ZUGFeRD
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PDF/A Live!SAP +
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Ausblick
Zahlreiche Implementierungen im Markt seit CeBIT 2013
ZUGFeRD hat das Potential zum eInvoicing-Standard
Industrie, Handel und Öffentliche Auftraggeber ziehen an einem Strang
Einfach zu implementieren
Austauschfähig mit andereneinvoicing-Standards
Release Planung
Version 1.0 Juni 2014
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intarsys consulting GmbH
www.intarsys.de
Software- und Beratungshaus in Karlsruhe seit 1996
Aktivitäten
Vorstand PDF Association
Co-Leitung AP3 „Technik & Standards“ im FeRD
Leitung „AK elektronische Signaturen im BITKOM“
Produkte
Sign Live! für elektronische Signatur und Authentisierung
PDF/A Live! für PDF/A Konvertierung, Validierung und ZUGFeRD
CABAReT Stage für PDF Bearbeitung
kostenloses intarsys ZUGFeRD Toolkit
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intarsys consulting GmbHKriegsstrasse 100, D-76133 Karlsruhe
Geschäftsführer:Dr. Bernd Wild, Karl Kagermeier, Michael TrautSitz: Karlsruhe, Amtsgericht Mannheim, HRB 107535Internet: www.intarsys.de
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Markus SchusterTelefon: +49 38479 - 15Mobile: +49 172 7260732E-Mail: [email protected]