İZMİR KENT KONSEYİ GENÇLİK MECLİSİ ÇALIMA USUL VE … · temsilcilerinin isimleri,...
Transcript of İZMİR KENT KONSEYİ GENÇLİK MECLİSİ ÇALIMA USUL VE … · temsilcilerinin isimleri,...
1
İZMİR KENT KONSEYİ GENÇLİK MECLİSİ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Kısaltmalar
Amaç
Madde 1- (1) Bu çalışma yönergesinin amacı, İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisinin
çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.
Kapsam
Madde 2- (1) Bu çalışma yönergesi, İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisinin amaçlarını,
oluşumunu, yönetim ilkelerini, organlarını, görev ve yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını
kapsar.
Dayanak
Madde 3- (1) Bu yönerge, 03/07/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 76. maddesi
uyarınca İçişleri Bakanlığınca hazırlanan, 08/10/2006 tarih ve 26313 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanarak yürürlüğe giren Kent Konseyi Yönetmeliğine (Yönetmelik Değişikliği:
06/06/2009 tarih ve 27250 sayılı R.G.) ve İzmir Kent Konseyi Çalışma Usul ve Esasları
Hakkında Yönergesinin 35. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar ve kısaltmalar
Madde 4- (1) Bu yönergenin uygulanmasında;
a) Yönetmelik: Kent Konseyi Yönetmeliğini,
b) İKK Yönergesi: İzmir Kent Konseyi Çalışma Usul ve Esasları Hakkında
Yönergeyi,
c) Vali: İzmir Valisini,
ç) Belediye: İzmir Büyükşehir Belediyesini,
d) Belediye Başkanı: İzmir Büyükşehir Belediye Başkanını,
e) Belediye Meclisi: İzmir Büyükşehir Belediye Meclisini,
f) Kent Konseyi: Merkezi yönetimin, yerel yönetimin, kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşlarının ve sivil toplumun ortaklık anlayışıyla, hemşerilik hukuku çerçevesinde
buluştuğu; İzmir’in kalkınma önceliklerinin, sorunlarının, vizyonunun sürdürülebilir kalkınma
ilkeleri temelinde belirlendiği, tartışıldığı, çözümlerin geliştirildiği ortak aklın ve uzlaşmanın
esas olduğu, İzmirli hemşehrilerin karşılıklı saygı ve anlayış çerçevesinde yönetime katılımını
ve denetimini sağlayacak demokratik yapılar ile yönetişim mekanizmalarını hayata geçiren
İzmir Kent Konseyini,
g) Genel Sekreter: İzmir Kent Konseyi Genel Sekreterini,
h) Gençlik Meclisi: İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisini,
ı) Meclis Başkanı / Yürütme Kurulu Başkanı: İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisi
Başkanını,
i) Meclis Sekreteri: İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisi Sekreterini,
j) Genel Kurul: İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisi Genel Kurulunu,
k) Yürütme Kurulu: İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisi Yürütme Kurulunu,
l) Çalışma Grupları: İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisi bünyesinde, kent konseyinin
görev alanlarında, yönetişim ve sürdürülebilir kalkınma anlayışına dayalı, çeşitli toplum
kesimlerinin kent yönetimine katkıda bulunmalarını, kaliteli ve yaşanabilir bir kentin
yönetiminde aktif rol almalarını, ortak akıl ve uzlaşmanın sonucunda kentin yararına projeler
üretmeyi hedefleyen ve gönüllülük esasında oluşmuş ortak yapıları,
2
m) Yerel Gündem 21 Programı: Birleşmiş Milletler Rio Yeryüzü Zirvesi’nde 1992
yılında kabul edilen ve 21. yüzyılın gündemini belirleyen Gündem 21 başlıklı Eylem Planının
28. bölümü uyarınca, yerel yönetimlerin öncülüğünde, sivil toplumun ve diğer ortakların,
birlikte kendi sorunlarını ve önceliklerini belirleyerek, kentleri için Yerel Gündem 21 olarak
adlandırılan 1997 yılından itibaren uygulanan Türkiye Yerel Gündem 21 Programını,
n) Yönetişim: Saydamlık, hesap verilebilirlik, katılım, çalışma uyumu, yerindelik ve
etkinlik gibi kriterlere dayanan, çok aktörlü ve toplumsal ortaklıklara dayalı yönetim
anlayışını,
o) Toplantı: Kent konseyinin, olağan veya olağanüstü görüşmelerinin her birini
gerçekleştirdiği birleşimlerin tamamını,
ö) Birleşim: Kent konseyinin bir gün içinde yaptığı oturumların tamamını,
p) Oturum: Bir birleşimin ara ile bölünen kısımlarından her birini,
r) Salt Çoğunluk: Belli bir sayının yarısından en az bir fazla olan çoğunluğu,
s) Nispi çoğunluk: Aynı yöndeki oyların, diğer oy topluluklarından fazla olması
durumunu,
ş) Nitelikli çoğunluk: Belli durumlarda aranan üçte iki veya dörtte üç gibi belirli bir
çoğunluğu,
t) Oybirliği: Toplantıda kullanılan bütün oyların aynı yönde olması durumunu,
u) Oyçokluğu: Toplantıda kullanılan oyların aynı yönde olmaması durumunu,
ü) YG21: Yerel Gündem 21’i
v) R.G.: Resmi Gazeteyi
y) vb.: Ve benzerini
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Gençlik Meclisinin Amacı, Oluşumu, Görevleri ve Çalışma İlkeleri
Gençlik meclisinin amacı
Madde 5- (1) Gençlik meclisi, İzmir kent konseyi ilkeleri doğrultusunda, meclis çatısı altında
yaratılan uzlaşma ve demokrasi kültürü içerisinde, gençlerin kent yönetimi ve sosyal hayattaki
rolünün güçlendirilmesi, dil, din, ırk, kültür, sınıf, eğitim ve cinsiyet farkı gözetmeksizin
kentin sürdürülebilir gelişmesinin temelini oluşturacak politikalar yaratılması konusunda
eğitilmesi; bu konuda fikir oluşturmaları ve düşüncelerini açıkça söyleyebilmelerini, çözüm
önerilerinin üretilmesine ve uygulanmasına katkıda bulunmalarını, karar alma
mekanizmalarına aktif katılımlarını sağlamak için gönüllülük temelinde, İzmir Kent Konseyi
yapısı altında çalışmaların gerçekleştirilmesini amaçlar.
Oluşumu
Madde 6- (1) Gençlik meclisi, 03/07/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 76.
maddesi ile bu madde uyarınca İçişleri Bakanlığınca hazırlanarak, 08/10/2006 tarih ve 26313
sayılı R.G. yayımlanarak yürürlüğe giren Kent Konseyi Yönetmeliği (Yönetmelik Değişikliği:
06/06/2009 tarih ve 27250 sayılı R.G.) hükümleri ve bu yönetmelik çerçevesinde hazırlanan
mülga İzmir Kent Konseyi Çalışma Yönergesinin (Yönerge Değişikliği: 05.10.2013 tarih ve
2013/18 nolu İzmir Kent Konseyi Genel Kurul Kararı) 14 üncü maddesi doğrultusunda,
18/10/2010 tarihinde yapılan ilk gençlik meclisi genel kurul toplantısında oluşmuştur. Gençlik
meclisi, İzmir Kent Konseyi yapısı altında ve Ulusal Gençlik Parlamentosu (UGP) ile işbirliği
içerisinde örgütlenen demokratik bir oluşumdur.
Görevleri
Madde 7- (1) Gençlik meclisinin görevleri;
3
a) İzmir kentinde gençlerin demokratik katılımının yaygınlaştırılmasını, hemşehrilik
hukuku, ortak yaşam bilinci ve uzlaşma kültürünün geliştirilmesini, çok ortaklı ve çok aktörlü
yönetişim anlayışının benimsemesini sağlamak,
b) Gençlerin kentin bilimsel, teknolojik, sanatsal, sosyal ve kültürel etkinliklerinde rol
almalarını sağlamak, insan hak ve özgürlüklerine saygılı, çevreye duyarlı, araştıran, üreten,
girişimci bireyler olmalarını sağlamak,
c) Ulusal ve uluslararası sözleşmeler çerçevesinde yerel düzeyde gençlik haklarını
korumak ve geliştirmek,
ç) Kent çocuklarını kentsel, ulusal ve uluslararası düzeyde kamu kurum ve
kuruluşlarının, uluslararası kuruluşların ilgili mekanizmalarında temsil etmek ve bu amaca
uygun aktiviteler (forum, toplantı, şölen vb.) düzenlemek,
d) Gençlerin, kent yönetiminde karar alma mekanizmalarına katılmalarını, gençlik ve
kentle ilgili sorunların çözümünde sorun çözme anlayışı içerisinde aktif rol almalarını ve
politikalar oluşturmalarını sağlamak,
e) Gençlik meclisi kararlarının katılımcı kurum ve kuruluşlar ile ilgili birimlerce
yerine getirilip getirilmediğini izlemek ve gerektiğinde kamuoyu oluşturmak amacıyla çeşitli
etkinlikler (kampanya, süreli-süresiz yayın vb.) yapmak,
f) Başka gençlik meclisleri ile gençlik konusunda kentin geleceğini ve gündelik
hayatını ilgilendiren alanlarda işbirlikleri geliştirmek.
g) Gençlerin kentsel kimlik ve aidiyet bilincini geliştirmek,
h) Gençlerin dinamizmini ve enerjisini ön plana çıkararak, araştıran, üreten, topluma,
ülkesine ve dünyaya yararlı bireyler olmalarını desteklemek ve bireysel inisiyatiflerini
geliştirmek,
ı) Gençlerin ortaklık bilinci içinde, dayanışma ve paylaşma duygularının gelişmesini
sağlama amacıyla uğraş ve ilgi alanları yaratmak, bu konuda çocukları da içine alan eylem
planları oluşturmak ve diğer kurum ve kuruluşlarla ortaklaşa etkinlikler gerçekleştirmektir.
Çalışma ilkeleri
Madde 8- (1) Gençlik meclisi aşağıdaki ilkeler temelinde çalışmalarını sürdürür:
a) Şeffaflık: Gençlik meclisi çalışmalarının tümünde şeffaflık esas alınır. Yapacağı
bütün etkinlikleri üyelerine duyurur, üyelerinin düşüncelerini alır ve katılımlarını sağlar. Bilgi
paylaşımını tarafsız, koşulsuz ve eşit yapar.
b) Temsil: Gençlik meclisi, yerel yönetişim sürecinde, başta İzmir kent konseyi olmak
üzere karar alma mekanizmalarında kent çocukları adına söz sahibi olan temsili yapıdır ve
cinsiyet eşitliğini esas alır. Gençlik meclisi siyasi ve ekonomik güçlerden ve bunlar
doğrultusundaki fikirlerden bağımsız olup, bu doğrultudaki hiçbir güç ile dikey ve yatay ilişki
içine giremez. Hiç bir siyasi parti veya oluşumun propagandası veya savunuculuğunu
yapamaz.
c) Gönüllülük: Gençlik meclisi çalışmalarının tümünde gönüllülüğü esas alır. Kar
amacı güden herhangi bir çalışma içerisine giremez. Kent içerisinde çocuklarda gönüllülüğün
gelişmesini ve yayılmasını teşvik eder.
ç) Bireysel Kapasite Gelişimi: Gençlerin bireysel kapasite gelişimini sağlayacak
eğitsel ve sosyal içerikli çalışmalar, kent çocuklarının sesini duyurmasını ve her türlü politika
oluşturma sürecinde gençlik boyutunun da dikkate alınmasını sağlar.
d) Sosyal Sorumluluk: Kentin geleceği olan gençlerin çevrelerindeki sorunları
sahiplenerek çözüm önerileri sunması, uygulama süreçlerine ve sonuçların takibine etkin
katılımı, sosyal sorumluluk duygularının gelişimini sağlar.
e) Kentin Yaşam Kalitesinin Arttırılması: Gençlik meclisi, kentsel kalkınma
politikalarına gençlik bakış açısı kazandıran öneriler geliştirir ve görüşlerini yerel yönetim
birimlerine sunar.
4
f) Sürdürülebilirlik: Gençlik meclisinin sürdürülebilirliğinin sağlanması için
kurumsallaşma bir zorunluluktur. Diğer yerel gençlik meclisleri ile iletişim bağlarını kurar,
ortaklık geliştirir ve güçlendirir. Gençlik meclisi yeni katılımlara açıktır.
g) Yönetişim: Gençlik meclisi, Türkiye Cumhuriyeti Devleti’nin imzaladığı ve
onayladığı BM zirveleri ve uluslararası sözleşmelerde çocuklara yönelik ilkelerin yaşama
geçmesini sağlamak için çalışırken iyi yönetişim doğrultusunda yerel ortaklarla işbirliği
içinde, kent kararlarının alınması ve uygulanması süreçlerinde kamuoyu oluşturulmasına
katkıda bulunur.
h) Çözümde Ortaklık: Gençlik meclisi bütün çalışmalarını başta İzmir kent konseyi
olmak üzere, konuyla ilgili tüm yerel aktörler ile ortaklık anlayışı içerisinde gerçekleştirir.
Kurumlar ve bireyler arasında verimli çalışmayı engellemeyen ve iktidar mücadelesine yol
açmayan işbirliği platformları oluşturur. Gençlik meclisi üyeleri ortak karar çerçevesinde ve
meclis çalışma yönergesindeki maddeler gereğince hareket eder ve uygulamalarda bulunur.
ı) Aktif Katılım: Gerçekleştirilecek çalışmaların tümünde, karar alma aşamasından
sonuçların takibine kadar tüm süreçlere gençlerin aktif katılımı bir zorunluluktur. Bu
bağlamda aktif katılımı artırmak açısından meclis başkanı, meclis sekreteri ve diğer yürütme
kurulu üyeleri hiçbir çalışma grubuna başkanlık edemez.
i) Yatay İlişki: Gençlik meclisi gönüllüleri arasında herhangi bir hiyerarşik yapı söz
konusu olmayıp, tüm ilişkiler yatay olmak zorundadır.
j) Çalışma Esası: Çalışmalarında Kent Konseyi Yönetmeliğini, İzmir Kent Konseyi
Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönergeyi ve bu yönergenin hükümlerini esas alır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Gençlik Meclisinin Üyelik Yapısı ve Organları
Gençlik meclisinin üyelik yapısı
Madde 9- (1) Gençlik meclisinin üye yapısı, İKK yönergenin 9 uncu maddesinin birinci
fıkrasında belirtilen kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerinin yanı sıra aşağıda yer alan
kurumların temsilcilerinden oluşur;
a) Üniversitelerin öğrenci konsey temsilcileri,
b) Üniversite öğrenci topluluk/kulüp temsilcileri,
c) Lise öğrenci temsilcileri,
ç) Sivil toplum kuruluşlarının gençlik temsilcileri,
d) Odaların gençlik temsilcileri,
e) Çalışma grubu temsilcileri, (Bireysel katılımcılar çalışma grubu içinde yer alır)
f) Kamu Kurumlarının Gençlik temsilcileri (SHÇEK, Gençlik Merkezleri, Mesleki
Eğitim Merkezleri ve Halk Eğitim Merkezleri),
g) Büyükşehir Belediyesi sınırları içindeki ilçe gençlik meclisi başkanları,
(2) Gençlik meclisi, kurum ve kuruluş temsilcileri ile birlikte kent içinde yaşayan her
kesimden kişinin bireysel katılımını da öngören bir yapıdır. Bu doğrultuda, gençlik meclisi,
16-30 yaş arasında olmak kaydıyla, söz hakkı olup oy hakkı olmaksızın, gönüllülük esasına
dayalı bireysel katılıma da açıktır.
(3) Gençlik meclisinin üye yapısını oluşturan ve bu yönergenin 9 uncu maddesinin
birinci fıkrasında belirtilen kişi, kurum ve kuruluş temsilcileri ile diğer temsilciler için yaş
sınırı; 16 – 30 yaş arasıdır. Ancak, gençlik meclisi yürütme kurulu üyelerinin, görev süreleri
içinde yaş sınırlarını aşmaları, görev süreleri sona erinceye kadar üyeliklerini etkilemez.
5
Gençlik meclisinin organları
Madde 10- (1) Gençlik meclisi aşağıdaki organlardan oluşur:
a) Genel Kurul,
b) Yürütme Kurulu,
1) Gençlik Meclisi Başkanı,
2) Gençlik Meclisi Sekreteri,
3) Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu Üyeleri,
c) Çalışma Grupları.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Genel Kurulun Oluşumu, Görevleri, Toplantı Usul ve Esasları
Genel kurulun oluşumu
Madde 11- (1) Gençlik meclisinin en üst karar alma organı olup, bu yönergenin 9 uncu
maddesinde sayılan üyelerden oluşur.
(2) Bu yönergenin 9 uncu maddesinde sayılan üyeler arasında yer almamakla birlikte,
belediye sınırları içinde ikamet etmekte olan kentliler; oy hakkı olmaksızın genel kurul
toplantılarında katılımcı olarak yer alırlar ve görüş bildirebilirler.
(3) Genel kurul üyeleri, kurumlarından alacakları görevlendirme yazısı ile üye giriş
formunu doldurarak gençlik meclisi başkanlığına başvururlar. Üye formları, seçimli genel
kurula en az 1 ay kala yenilenmiş olmalıdır. Üye formunu güncellemeyen üyeler, seçimli
genel kurulda oy kullanamazlar.
(4) Genel kurulda kurum ve kuruluşları temsil edecek kişiler, birinci dönem 2 yıl,
ikinci dönem 3 yıl görev yaparlar.
(5) Gençlik meclisinin üyesi olan kurum ve kuruluşlar, yetkili organlarının kararıyla
genel kurul üyeliğinden çekilebilirler.
(6) Kurum ve kuruluşlarının ilk kez belirlediği ya da herhangi bir nedenle değiştirdiği
temsilcilerinin isimleri, belirlemenin ya da değişikliğin ardından yapılacak olan ilk genel
kurul toplantısından en az 1 ay önce, yürütme kurulu başkanlığına yazılı olarak bildirilir.
(7) Gençlik meclisi, yeni katılımlara açıktır. Bu yönergenin yürürlüğe girmesinden
sonra yeni katılacak kurum ve kuruluşlar, başvurularını gençlik meclisi başkanlığına yazılı
olarak yaparlar. Yeni katılacak kurum ve kuruluşların başvuruları, gençlik meclisi yürütme
kurulu tarafından değerlendirilir ve yapılacak olan ilk genel kurul toplantısında karara
bağlanır.
(8) Aşağıda belirtilen hallerde gençlik meclisi genel kurul üyeliği sona erer;
a) Üyenin çekilmesi ve bunu gençlik meclisi başkanlığına yazılı olarak bildirmesi veya
ölümü halinde, üyeliği kendiliğinden sona erer.
b) Kurumları temsilen gelen üyelerin üyelikleri, kendi kurumlarının belirledikleri süre
bitiminde sona erer.
6
c) Üyenin, üyeliğe yakışmayacak biçim ve derecede yüz kızartıcı bir suç işlemesi ve
suçun da yargı yoluyla kanıtlanması durumunda gençlik meclisi üyeliği kendiliğinden sona
erer.
ç) Yönetmelikte ve bu yönergede belirtilen amaçlara ve ilkelere aykırı söylem ve
eylemleri belirlenen ya da gençlik meclisinin olağan ve olağanüstü toplantılarına, üst üste 3
(üç) defa mazeretsiz olarak katılmayan üyenin genel kurul üyeliği düşer.
d) Genel kurul üyeliği sona eren üyenin, gençlik meclisi yürütme kurulu üyesi olması
durumunda yürütme kurulundaki üyeliği de kendiliğinden sona erer.
Genel kurulun görevleri
Madde 12- (1) Genel kurulun görevleri şunlardır:
a) Gençlik meclisinin, bu yönergenin 7 nci maddesinin birinci fıkrasında sayılan
görevlerinin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla çalışmalar yapar, görüşler oluşturur.
b) Kurumsal temsilciler arasından 16-30 yaş arasında olmak kaydıyla gençlik meclisi
başkanını, meclis sekreterini, 11 (onbir) asil üyesini ve 11 (onbir) yedek üyesini; genel kurul
başkanlık divanında görev yapmak üzere 2 asil ve 2 yedek yazman üyeyi seçer.
c) Gençlik meclisinin görev alanına giren konularda, gençlik meclisi bünyesinde
oluşturulacak çalışma gruplarını belirler.
ç) Yürütme kurulunun ve çalışma gruplarının seçim ve çalışma esaslarını, yönetmelik
ve İKK yönergesi hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla, çıkaracağı çalışma yönergesi ile
belirler.
d) Yürütme kurulu tarafından tespit edilen gündemi aynen veya ek ya da değişiklik
yapmak suretiyle görüşür, gündemdeki maddeler ile ilgili karar ve görüşler oluşturur.
e) Gençlik meclisine katılmak isteyen yeni kurum ve kuruluşların başvurularını karara
bağlar.
f) Kent konseyi genel sekreterliği desteği ile yürütme kurulu tarafından hazırlanan ve
sunulan, kent konseyi bütçesinden gençlik meclisi ile ilgili yapılan harcamalara ilişkin bütçe
ve çalışma raporlarını görüşür ve onaylar.
Genel kurul toplantıları
Madde 13- (1) Genel kurul olağan toplantıları, kent konseyi genel kurul toplantılarından
önce, her yıl Aralık ve Haziran aylarında yapılır.
(2) Olağan toplantıları haricinde genel kurul, aynı zamanda yürütme kurulu başkanı da
olan gençlik meclisi başkanı tarafından doğrudan veya bu yönergenin 9 uncu maddesinde
öngörülen genel kurul katılımcı sayısının üçte birinin, gençlik meclisi başkanlığına yazılı
olarak verecekleri teklif üzerine olağanüstü toplantıya çağrılabilir.
(3) Gençlik meclisinin genel kurulu, kent konseyi genel kurulu toplantısından önce
bitirilecek şekilde düzenlenir.
(4) İki yıllık ilk dönemde ve üç yıllık ikinci dönemde görev alacak olan gençlik
meclisi başkanı ve yürütme kurulu üyeleri ile genel kurul başkanlık divanı yazman üyelerinin
seçimi için seçimli genel kurul toplantısı yapılır.
7
(5) Seçimli genel kurul toplantısı, yürütme kurulu tarafından tespit edilen gündemle,
ilan edilen yer ve tarihte, bu yönergenin 9 uncu maddesinde belirtilen üyelerin katılımı ile
yapılır.
(6) Seçimli genel kurul toplantısında, genel kurul katılım listesini, toplantıda hazır
bulunan üyelerin tamamının imzalamasının ardından, toplantı yeter sayısının bulunması
durumunda, gençlik meclisi başkanının açılış konuşmasından sonra; genel kurul üyeleri
arasından, toplantıyı idare etmek üzere, işaretle oylama yöntemi ve katılanların salt çoğunluğu
ile 1 divan başkanı, 2 yazman üye olmak üzere 3 kişiden oluşan geçici divan kurulu seçilir.
Geçici divan kurulunun divanda yerini almasının ardından; seçimlere geçilmeden önce, oy
sayım ve tasnif işlemleri için, seçimli genel kurullarda oy hakkı olmayan bireysel katılımcılar
arasından 1 komisyon başkanı, 2 komisyon üyesi olmak üzere 3 kişiden ibaret bir seçim
komisyonu oluşturulur.
(7) Seçimli genel kurul toplantılarında, genel kurul tarafından, öncelikle gençlik
meclisi başkanı seçimi yapılır. Gençlik meclisi başkanlığı tamamlanmasının ardından, meclis
sekreteri ile gençlik meclisi yürütme kurulunun asil ve yedek üyeleri seçilir. Daha sonra
gençlik meclisi başkanı ile birlikte genel kurul toplantılarında başkanlık divanında görev
yapmak üzere 2 asil, 2 yedek yazman üye seçimi yapılır.
(8) Genel kurul toplantıları, basına ve halka açık olarak yapılır.
Toplantı yeri, günü, gündemi ve duyurulması
Madde 14- (1) Genel kurul toplantılarının yeri, günü, saati ve gündemi yürütme kurulu
tarafından belirlenir ve en az otuz gün önceden, gençlik meclisi başkanlığı tarafından üyelere
bildirilir. Otuz günün hesabında, duyuru günü ile toplantı günü hesaba katılmaz. Olağanüstü
genel kurul toplantılarında bu süre en az beş gün olarak uygulanır.
(2) Üyelere bildirim; imza karşılığı gündemin teslimi, taahhütlü posta, faks, kent
konseyi web sitesinde yayımlama, elektronik posta gibi ispat edici yöntemlerden biri veya bir
kaçı kullanılarak yapılır.
(3) Genel kurul toplantılarının yeri, günü, saati ve gündemi afiş, branda, kent konseyi
web sitesi vb. araçlarla kamuoyuna da duyurulur.
(4) Toplantının belirlenen ve duyurulan yer ve zaman dışında yapılmasının zorunlu
olduğu durumlarda, toplantı gününden en az üç gün önceden üyelere bildirilmek ve belediye
sınırları içerisinde olmak kaydıyla, Yürütme Kurulunun belirlediği yerde toplantı yapılabilir.
Bu şekildeki toplantının yeri ve zamanı gündemin duyurulmasındaki usullerden en az biri ile
ayrıca kamuoyuna da duyurulur.
(5) Genel Kurul toplantılarında gençlik meclisi başkanı ve üyeler de gençlik
meclisinin görev alanı ile ilgili konuların gündeme alınmasını önerebilir. Öneri, toplantıya
katılanların salt çoğunluğunun kabulü ile gündeme alınır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Genel Kurul Çalışmaları
Başkanlık divanı
Madde 15- (1) Genel kurula, gençlik meclisi başkanı başkanlık eder. Gençlik meclisi
başkanının bulunmadığı durumlarda, yürütme kurulunun en yaşlı üyesi genel kurul
toplantısına başkanlık eder.
8
(2) Gençlik meclisi başkanı, toplantının herhangi bir safhasında da divan başkanlığını
yürütme kurulunun en yaşlı üyesine bırakarak, toplantıdan ayrılabilir.
(3) Gençlik meclisi başkanı ile birlikte yürütme kurulunun en yaşlı üyesinin de
toplantıda bulunmaması durumunda, divanın diğer üyeleri tarafından imzalanmış tutanakla
durum tespit edilerek, toplantıda hazır bulunan en yaşlı yürütme kurulu üyesinin
başkanlığında genel kurul toplantısı yapılır.
(4) Yazman üyelerden birisinin ya da her ikisinin birlikte toplantıda bulunmaması
durumunda, yedek yazman üyelerin birisi ya da her ikisi birlikte divanda görev alırlar. Yedek
yazman üyelerin de birisinin ya da her ikisinin birlikte toplantıda bulunmaması durumunda
ise; o toplantıya istinaden, genel kurul üyeleri arasından 1 ya da 2 üye, yazman üye olarak
divanda görevlendirilir.
Toplantı ve karar yeter sayısı
Madde 16- (1) Genel kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt
çoğunluğu ile karar alır.
(2) Toplantı başlamadan önce üyeler, divan başkanlığının hazırlamış olduğu genel
kurul katılım listesini imzalayarak genel kurul toplantısına katılırlar. Toplantı yerinde mevcut
tüm üyelerin imzaları tamamlandıktan sonra, liste divan başkanına teslim edilir. Çoğunluk
sağlanması durumunda toplantı başlar.
(3) Seçimli genel kurullarda, oy verme işlemi başladıktan sonra gelen, genel kurul
katılım listesinde adı ve imzası bulunmayan katılımcılar, seçme ve seçilme hakkından
yararlanamazlar.
(4) Genel kurulun toplanması için gerekli salt çoğunluğun sağlanamaması veya
görüşmeler sırasında divan başkanı veya üyelerden birinin talebi üzerine yapılacak yoklamada
karar yeter sayısının bulunmadığının anlaşılması durumunda; divan başkanı, genel kurulu tatil
eder. İkinci toplantının günü ve saati yürütme kurulu kararı ile üyelere bildirilir ve gündemin
duyurulmasındaki usullerle ilân edilir.
(5) Birinci toplantıdan en az yedi gün sonra yapılacak ikinci toplantıda salt çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu durumda da toplantı yeter sayısı, yürütme kurulu üye tam sayısının iki
katının en az bir fazlasıdır. İkinci toplantıda, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar
alınır.
(6) Bu toplantıda da yeter sayı bulunamaz ise genel kurul tatil edilir ve o ay içinde
başka bir toplantı çağrısı yapılmaz.
(7) Divan başkanı, genel kurul üye tam sayısına dâhildir. Oyların eşitliği halinde, gizli
oylamalar hariç, başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
(8) Toplantı ve karar yeter sayılarının hesabında kesirli sayılar tam sayıya yükseltilir.
Görüşmeler ve yönetim
Madde 17- (1) Başkanlık divanı yerini aldıktan sonra, divan başkanı yoklama yaptırır;
toplantı yeter sayısının olduğu anlaşıldığı takdirde oturumu açar. Gündeme geçilmeden bir
önceki toplantıda alınan kararlara ilişkin tutanakta maddi hata bulunması durumunda, hata
genel kurul kararı ile düzeltilerek başkanlık divanınca imzalanır.
9
(2) Divan başkanı, gündeme geçilmeden önce genel kurula sunulacak konular varsa
bildirir; gençlik meclisi başkanlığına hitaben verilmiş olan dilekçeleri kabul eder ve genel
kurula sunar. Üyelerin gündem dışı konuşma isteği yazılı olarak divan başkanına bildirilir.
Söz verip vermemek ve söz verildiğinde süresini ve zamanını belirlemek yetkisi divan
başkanına aittir.
(3) Gündem konusunda ve usul hakkında üyelere söz verilir. Yapılacak konuşmalar en
fazla 5 dakika ile sınırlıdır.
(4) Genel kurulda gündem maddeleri sırası ile okunur ve görüşülür. Toplantıya katılan
üyelerin % 10’unun yazılı talebi ve salt çoğunluğun kabulü ile gündem sırasında değişiklik
yapılmasına veya gündeme madde ilave edilmesine karar verilebilir.
(5) Görüşmelerde konuşmak için önceden başkanlıktan söz istenir, üyelere söz isteme
sırasına göre söz verilir. Genel kurulda söz alacak üyelerin konuşma süreleri 5’er dakika ile
sınırlı olup; gençlik meclisi başkanlığına önceden yazılı olarak başvuran ve önerisi gündeme
alınan üyeye en fazla 15 dakika konuşma hakkı verilir.
(6) Genel kuruldaki görüşmeler esnasında, divan başkanı her zaman söz hakkına
sahiptir.
(7) Genel kurul, bu sürelerin değiştirilmesine karar verebilir. Görüşmelerin yeterli
olduğu genel kurul tarafından kabul edildiği takdirde başka üyeye söz verilmez.
Genel kurulda düzenin sağlanması
Madde 18- (1) Divan başkanı, genel kurul çalışmalarında düzeni sağlamakla yükümlüdür.
Genel kurul görüşmeleri sırasında söz alan üyenin konu dışına çıkması, kişiliğe dokunur söz
söylemesi; diğer üyelerin, hatibin sözünü kesmesi ve genel kurulun düzenini bozacak
davranışta bulunması yasaktır. Buna aykırı davranan üyeler, divan başkanı tarafından uyarılır;
buna rağmen davranışlarında ısrar eden üye, divan başkanının talimatıyla görevliler tarafından
genel kuruldan çıkarılır.
(2) Genel kurul görüşmeleri sırasında sükûnetin bozulması durumunda, divan başkanı
tarafından ilgililere ihtarda bulunulur. Görüşmelere devam edilemeyeceğinin anlaşılması
halinde, divan başkanı oturuma ara verebileceği gibi görüşmeleri bir sonraki birleşime
erteleyebilir.
ALTINCI BÖLÜM
Oylama Usulleri ve Kararlar
Oylama usulleri
Madde 19- (1) Genel kurulda oylama usulleri gizli, işaretle ve açık oylama olmak üzere üç
türlüdür. Her kurumsal üyenin bir oy hakkı bulunmaktadır. Üyeler oylarını bizzat kullanırlar.
Ancak oy kullanmaya fiziki bakımdan engelli olanlar, tayin edecekleri kişiler eliyle oy
kullanabilirler.
a) Gizli oylama: Genel kurul üyelerinin, oy pusulasına seçeceği kişi veya kişilerin
adlarını ya da bir teklif hakkında kabul, çekimser veya ret yazıp, tanıtıcı hiçbir işaret
koymadan sandığa atmasıdır.
1) Gizli oylamalarda kullanılacak oy pusulaları zarfla birlikte başkanlıkça
düzenlenir. Oylama bittikten sonra divan üyeleri tarafından sandıktan çıkan zarflar sayılır ve
üye sayısından fazla olmadığı tespit edildikten sonra açılır. Oy pusulaları sayıldıktan sonra,
10
başkanlık divanı tarafından sonuç açıklanır. Oylarda eşitlik halinde divan başkanınca kuraya
başvurulur. Kura çekimi, birbirinin aynı olan ve üzerinde adlar yazılı bulunan kâğıtlar bir
torbaya konularak divan başkanı tarafından çekilmek suretiyle yapılır. Torbadan çekilen isim
kazanmış olur.
b) İşaretle oylama: Genel kurul üyesinin elini yukarı kaldırarak veya ayağa kalkarak
kabul, çekimser veya ret şeklinde oyunu açıklamasıdır.
1) İşaretle oylamada oyları tespit etmek başkanlık divanına aittir. Çoğunluk
olup olmadığı hususunda tereddüt olursa, bir defa daha oylama yapılır. Tereddüt
giderilemediği takdirde ad okunmak suretiyle açık oylamaya başvurulur.
c) Açık oylama: Üzerinde üyelerin ad ve soyadları yazılı oy pusulalarının sandığa
atılması veya varsa elektronik oylama mekanizmasının çalıştırılması ya da üyelerin adlarının
okunması üzerine, adı okunan üyenin ayağa kalkarak kabul, çekimser veya ret demesi
suretiyle yapılan oylamadır.
(2) Sandık kullanılarak yapılan oylamada, oy kullanma işleminin sona ermesinin
ardından; sandık, divan üyeleri tarafından genel kurul önünde açılır ve açık sayım yapılır. Oy
çeşitleri tutanağa ayrı ayrı geçirildikten sonra başkanlık divanı tarafından sonuç açıklanır.
(3) Gençlik meclisinin seçimli genel kurullarında meclis başkanı, başkanlık divanı
üyeleri, meclis sekreteri ile yürütme kurulu asil ve yedek üyeliklerinin seçimleri, gizli oy ve
açık tasnif usulü ile yapılır. Yapılan gizli oylama ve açık tasnif sonucunda, oylarda eşitlik
olması halinde, divan başkanınca kuraya başvurulur.
(4) Gençlik meclisinin seçimli genel kurul toplantıları, kent konseyinin her seçimli
genel kurul toplantısından önce yapılır.
(5) Genel kurul toplantılarında, işaretle ve açık oylamalarda eşitlik olması halinde,
divan başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
(6) Genel kurul toplantılarında yapılacak oylamalarda işaretle oylama usulünün
uygulanması esastır. Gerekli görülen konularda, divan başkanının veya üyelerin teklifi ve
genel kurulun kararı ile diğer oylama usulleri de uygulanır.
Genel kurulda görüşülen konuların kabul veya reddedilmesi
Madde 20- (1) Genel kurulda görüşülen konular; mahiyetine göre salt çoğunluk, nispi
çoğunluk, nitelikli çoğunluk, oyçokluğu veya oybirliği ile kabul veya reddedilir.
Oturuma ara verilmesi, birleşime ve toplantıya son verilmesi
Madde 21- (1) Oturuma ara, birleşime ve toplantıya son verme yetkisi divan başkanına aittir.
Oturuma ara verilirken, gelecek oturumun saati divan başkanı tarafından üyelere duyurulur.
(2) Oturuma verilen aranın ardından gündem maddelerine geçilmeden önce, başkanlık
divanınca, genel kurul toplantı ve karar yeter sayısının sağlanıp sağlanmadığının kontrolü
yapılır. Daha sonra görüşmelere kalındığı yerden devam edilir.
Tutanak düzenlenmesi ve kararların yazılması
Madde 22- (1) Genel kurul görüşmeleri yazman üyeler veya divanın sorumluluğundaki
görevlilerce tutanağa geçirilir. Genel kurulda oluşturulan görüşleri içeren karar tutanakları,
her yıl için toplantı tarihi ve numarası bazında, gündemin genel kurulda görüşüldüğü sıra
itibarı ile karar sayısı verilmek suretiyle düzenlenir ve başkanlık divanı tarafından imzalanır.
11
(2) Genel kurulda oluşturulan görüşlerin, yönetmeliğin 12 nci maddesinin üçüncü
fıkrası ile İKK yönergenin 28 inci maddesinin dördüncü fıkrası gereği, değerlendirilmek üzere
kent konseyi genel kurulunca görüşülmek üzere kent konseyi yürütme kuruluna gönderilmesi
amacıyla, söz konusu görüşleri içeren karar tutanakları yürütme kuruluna iletilir. Ayrıca, karar
tutanaklarının ıslak imzalı bir nüshası, karar tutanakları dosyasında muhafaza edilir.
(3) Toplantılar, sesli veya görüntülü cihazlarla da kaydedilebilir.
Görüşlerin İlanı
Madde 23- (1) Genel kurul tarafından oluşturulan görüşler, yönetmeliğin 12 inci maddesinin
üçüncü fıkrası ile bu yönergenin 22 nci maddesinin ikinci fıkrası doğrultusunda kent konseyi
genel kurulunda görüşülüp, belediye meclisinin ilk toplantısında değerlendirildikten sonra
belediye meclisinin aldığı kararlar, belediye tarafından gençlik meclisine bildirilir ve gençlik
meclisi tarafından web sitesinde yayımlanmak vb. yöntemlerden yararlanmak suretiyle, uygun
araçlarla kamuoyuna duyurulur.
YEDİNCİ BÖLÜM
Seçimler ve Görev Süreleri
Meclis başkanı seçimi ve görev süresi
Madde 24- (1) Genel kurul, seçimli genel kurul toplantısında, İKK yönergenin 37 nci
maddesinin ikinci fıkrası ile bu yönergenin 19 uncu maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde
belirtilen gizli oylama ve açık tasnif usulünü uygulamak sureti ile kendi üyeleri arasından
gençlik meclisi başkanını seçer. Meclis başkanının seçimi, ilk toplantının birinci birleşiminde
tamamlanır.
(2) Meclis başkanının seçimi için yapılan ilk oylamada, oylarda eşitlik halinde oylama
bir defa daha tekrarlanır; yine eşitlik olursa divan başkanı kuraya başvurur. Kura çekiminde
adı çıkan aday, gençlik meclisi başkanı seçilmiş olur.
(3) Meclis başkanının görev süresi, yürütme kurulunun görev süresiyle paralel olmak
üzere ilk dönem için iki yıl, ikinci dönem için üç yıldır. İki yılın hesabında gençlik meclisi
başkanının seçildiği ay esas alınır ve ikinci yılın sonunda aynı ayda ikinci dönem gençlik
meclisi başkanlığı seçimi yapılır.
(4) Meclis başkanlığında boşalma olması durumunda, yapılacak ilk toplantının ilk
birleşiminde, kalan süreyi tamamlamak üzere yenisi seçilir.
Başkanlık divanı yazman üyelerinin seçimi ve görev süresi
Madde 25- (1) Genel kurul, seçimli genel kurul toplantısında, bu yönergenin 19 uncu
maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen oylama usulünü uygulamak suretiyle,
kendi üyeleri arasından, gençlik meclisi başkanı ile birlikte genel kurul toplantılarında
başkanlık divanında görev yapmak üzere 2 asil, 2 yedek yazman üye seçer.
(2) Başkanlık divanı yazman üyelerinin seçimi için yapılan ilk oylamada, oylarda
eşitlik halinde oylama bir defa daha tekrarlanır; yine eşitlik olursa divan başkanı kuraya
başvurur. Kura çekiminde adı çıkan adaylar, başkanlık divanı asil ve yedek yazman üyesi
seçilmiş olur.
12
(3) Yazman üyelerin görev süresi, divan başkanının görev süresiyle paralel olmak
üzere ilk dönem için iki yıl, ikinci dönem için üç yıldır. İki yılın hesabında divan yazman
üyelerinin seçildiği ay esas alınır ve ikinci yılın sonunda aynı ayda ikinci dönem divan
yazman üyeliği seçimi yapılır.
(4) Divan yazman üyeliğinde boşalma olması durumunda, yapılacak ilk toplantının ilk
birleşiminde, kalan süreyi tamamlamak üzere yenisi seçilir.
Yürütme kurulu üyelerinin seçimi ve görev süresi
Madde 26- (1) Yürütme kurulunun meclis başkanı ve meclis sekreteri dışında kalan 11(onbir)
asil üyesi; bu yönergenin 19 uncu maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen gizli
oylama ve açık tasnif usulü ve bu maddenin ikinci fıkrası hükümleri uygulanmak sureti ile
11(onbir) yedek üyesi ile birlikte seçilir.
(2) Gençlik meclisi üyelik esasına göre yürütme kuruluna aday olunur. Buna göre
yürütme kurulunda görev yapmak üzere; bu yönergenin 9 uncu maddesinin birinci fıkrası ile
aynı fıkranın (a), (b), (c), (ç), (d), (e) ve (f) bentlerinde belirtilen kurum ve kuruluş temsilcileri
arasından seçilir. Bu grupların her biri kendi içinden aday çıkararak, kendi temsilcilerini asil
ve yedek olarak seçmek üzere oy kullanır. Her bir grubu temsil edecek asil ve yedek yürütme
kurulu üyelerini belirlemek amacıyla, oy sayımı ayrı ayrı yapılır.
(3) Yürütme kurulunun görev süresi, genel kurulun görev süresiyle paralel olmak
üzere ilk dönem için iki yıl, ikinci dönem için üç yıldır. İki yılın hesabında yürütme kurulunun
seçildiği ay esas alınır ve ikinci yılın sonunda aynı ayda ikinci dönem yürütme kurulu üyeliği
seçimi yapılır.
(4) Yürütme kurulunun seçimle gelen üyeleri, en fazla iki dönem ayni statüde görev
alabilirler.
(5) Gençlik meclisi yürütme kurulu üyelerinin görev süresi içinde yaş hadlerini
aşmaları görevlerini etkilemez.
(6) Siyasi partilerin gençlik meclisi için görevlendirdikleri temsilcileri ve ilçe kent
konseyleri gençlik meclisi temsilcileri, meclis başkanı veya yürütme kurulu üyesi olamazlar.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Yürütme Kurulunun Oluşumu, Görevleri, Toplantı Usul ve Esasları
Yürütme kurulunun oluşumu
Madde 27- (1) Yürütme kurulu, meclis başkanı, meclis sekreteri ve bu yönergenin 26 ncı
maddesinin ikinci fıkrasında sayılan gruplardan, yine aynı fıkrada belirlendiği şekilde
seçilmiş olan 11 (onbir) üyeyle birlikte toplam 13 (onüç) üyeden oluşur.
(2) Yürütme kurulunun olağan veya olağanüstü toplantılarına yazılı mazereti
olmaksızın üst üste 3 (üç) kez veya yılda 5 (beş) kez katılmayan üyelerin yürütme kurulu
üyeliği, yürütme kurulu üye tamsayısının salt çoğunluk kararı ile düşürülür.
(3) Yürütme kurulunun meclis başkanı ve meclis sekreteri haricindeki üyelerinden
birinin, herhangi bir nedenle yürütme kurulu üyeliğinin son bulması halinde, genel kurulda
seçilmiş olan 11 (onbir) yedek üye arasından, ilgili grubun birinci yedek üyesi asil üye olur.
Yedek üyeler arasında ilgili grubun üyesinin kalmaması halinde, diğer gruplar içinde en
13
yüksek oya sahip yedek üye, asil üyeliğe getirilir. Yürütme kurulu üye sayısının, yedek
üyelerin de katılımından sonra 7’nin altına düşmesi halinde, olağanüstü genel kurul yapılarak
yürütme kurulu yenilenir.
Yürütme kurulunun görevleri
Madde 28- (1) Yürütme kurulu, gençlik meclisi genel kurulunun olağan ve olağanüstü
toplantılarının yerini, zamanını ve gündemini belirler.
(2) Gençlik meclisinin, bu yönergenin 5 inci maddesinde belirtilen amaçları
doğrultusunda eylem planları hazırlar, görüşler oluşturur ve genel kurulun onayına sunar.
(3) Gençlik meclisinin görev alanına giren konularda, çeşitli alanlarda derinlemesine
ve kapsamlı çalışmalar yapmak üzere, genel kurul tarafından belirlenmiş olan çalışma
gruplarını oluşturur; bu grupların çalışmalarına destek olur ve denetler. Yürütme kurulu, genel
kurul tarafından belirlenmiş olan çalışma grupları dışında, ayrıca geçici ortak çalışma
komisyonları ile bu komisyonların görev ve sorumluluk alanlarına uygun mesleki bilgi ve
beceriye yönelik ihtisas komisyonları ve öneri üzerine alt çalışma grupları oluşturabilir.
(4) Çalışma gruplarında, gençlik meclisinin amaç ve görevlerine uygun olarak
oluşturulmuş görüşlerin, genel kurulda görüşülmesini ve genel kurulda kabul edilen
görüşlerin, kent konseyi genel kurulunda görüşülmek üzere kent konseyi yürütme kuruluna
iletilmesini sağlar. Bununla birlikte, ayrıca; çalışma gruplarında üretilen proje, politika önerisi
vb. her türlü konunun önemi ve süresi itibarı ile aciliyetinin söz konusu olduğu durumlarda,
konu hakkında genel kurul adına görüş oluşturur, karara bağlar ve değerlendirilmek üzere
kent konseyi yürütme kuruluna sunar.
(5) Kent konseyi genel kurulunda kabul edilen ve belediye meclisinde
değerlendirildikten sonra, belediye tarafından gençlik meclisine iletilen görüşlerin, uygun
araçlarla kamuoyuna duyurulmasını sağlar ve uygulamayı izler.
(6) Genel kurul tarafından alınan kararların hayata geçirilmesi ve uygulanması için
gereken koordinasyonu sağlar.
(7) Gençlik meclisinin, bu yönergenin 5 inci, 7 nci ve 8 inci maddelerinde belirtilen
amaçları, görevleri ve çalışma ilkeleri doğrultusunda, yürütme kuruluna yapılan proje
önerilerini değerlendirir; bu kapsamda, uygulamaya konulmuş veya konulacak olan projelere
ortak veya iştirakçi olarak katılır ve destek verir.
(8) Gençlik meclisinin ve organlarının gereksinim duyacağı mekân, hizmet, araç ve
gereçlerin temini için kararlar alır; alınan kararları değerlendirilmek üzere kent konseyi
yürütme kuruluna sunulması için kent konseyi genel sekreterliğine gönderir.
(9) Gençlik meclisine yeni katılacak kurum ve kuruluşların başvurularını değerlendirir
ve yapılacak olan ilk genel kurul toplantısında karara bağlanmasını sağlar.
(10) Kent konseyine belediye bütçesinden ayrılacak olan ödeneğin belirlenip, bütçenin
oluşturulması sürecinde gençlik meclisi ile ilgili önerilerini rapor halinde kent konseyi genel
kuruluna sunar.
(11) Meclis sekreteri tarafından hazırlanan, kent konseyi bütçesinden yapılan
harcamalara ilişkin bütçe ve çalışma raporlarını görüşüp, değerlendirdikten sonra genel
kurulun bilgisine ve onayına sunar.
14
(12) Yürütme kurulu, zorunlu sebepler dolayısıyla genel kurulun toplanamadığı
hallerde, ivedi konularda karar alabilir.
(13) Gençlik meclisi ile kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör ve sivil toplum
kuruluşları arasında katılım, ortaklık ve sürdürülebilir kalkınma temelinde olumlu
diyalogların geliştirilmesine katkıda bulunur.
Yürütme kurulu toplantıları
Madde 29- (1) Yürütme kurulu olağan toplantıları, her ay bir kez olmak üzere düzenli olarak
yapılır.
(2) Yürütme kuruluna, gençlik meclisi başkanı başkanlık eder. Gençlik meclisi
başkanının bulunmadığı durumlarda, yürütme kurulunun en yaşlı üyesi yürütme kurulu
toplantısına başkanlık eder. Gençlik meclisi başkanı ve yürütme kurulunun en yaşlı üyesinin
de bulunmaması durumunda ise, toplantıda hazır bulunan en yaşlı yürütme kurulu üyesinin
başkanlığında yürütme kurulu toplantısı yapılır.
(3) Gençlik meclisi başkanı, toplantının herhangi bir safhasında da yerini yürütme
kurulunun en yaşlı üyesine bırakarak, toplantıdan ayrılabilir.
(4) Yürütme kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt
çoğunluğu ile karar alır. Oylamalarda işaretle oylama usulünün uygulanması esastır.
(5) Yürütme kurulu başkanı, yürütme kurulu üye tam sayısına dâhildir. Oyların eşitliği
halinde yürütme kurulu başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
Yürütme kurulunda görüşülen konular, salt çoğunluk gözetilerek oyçokluğu veya oybirliği ile
kabul veya reddedilir.
(6) Toplantı ve karar yeter sayılarının hesabında kesirli sayılar tam sayıya yükseltilir.
(7) Oturuma ara, birleşime ve toplantıya son verme yetkisi yürütme kurulu başkanına
aittir. Oturuma ara verilirken, gelecek oturumun saati yürütme kurulu başkanı tarafından
üyelere duyurulur.
(8) Oturuma verilen aranın ardından gündem maddelerine geçilmeden önce, yürütme
kurulu başkanınca, yürütme kurulu toplantı ve karar yeter sayısının sağlanıp sağlanmadığının
kontrolü yapılır. Daha sonra görüşmelere kalındığı yerden devam edilir.
(9) Olağan toplantıları haricinde yürütme kurulu, aynı zamanda yürütme kurulu
başkanı da olan gençlik meclisi başkanı tarafından doğrudan veya yürütme kurulu üye tam
sayısının üçte birinin, gençlik meclisi başkanlığına yazılı olarak verecekleri teklif üzerine
olağanüstü toplantıya çağrılabilir.
(10) Meclis sekreteri, düzenli olarak yürütme kurulu toplantılarına katılır ve
gündemdeki konular hakkında yürütme kurulunu bilgilendirir.
(11) Yürütme kurulu toplantıları, meclis sekreterinin sorumluluğundaki görevlilerce
tutanağa geçirilir. Yürütme kurulunda oluşturulan görüşleri içeren karar tutanakları, her yıl
için toplantı tarihi ve numarası bazında, gündemin yürütme kurulunda görüşüldüğü sıra itibarı
ile karar sayısı verilmek suretiyle düzenlenir ve yürütme kurulu üyeleri tarafından imzalanır.
15
(12) Yürütme kurulunun olağan ve olağanüstü toplantılarına ait karar tutanaklarının
ıslak imzalı bir nüshası, karar tutanakları dosyasında muhafaza edilir.
(13) Toplantılar, yürütme kurulunun kararıyla sesli veya görüntülü cihazlarla da
kaydedilebilir.
Yürütme kurulu toplantılarının yeri, günü, gündemi ve duyurulması
Madde 30- (1) Yürütme kurulu olağan toplantılarının yeri, günü ve saati önceden yürütme
kurulu tarafından belirlenir.
(2) Yürütme kurulunun gündemi, meclis başkanının onayı ile meclis sekreteri
tarafından oluşturulur ve en az üç gün önceden, meclis başkanlığı tarafından üyelere bildirilir.
Olağanüstü yürütme kurulu toplantılarında da bu süre en az 3 gün olarak uygulanır.
(3) Üyelere bildirim; imza karşılığı gündemin teslimi, taahhütlü posta, faks, kent
konseyi web sitesinde yayımlama, elektronik posta gibi ispat edici yöntemlerden biri veya bir
kaçı kullanılarak yapılır.
(4) Yürütme kurulunun olağanüstü toplantılarının yeri, günü, saati ve gündemi; bu
maddenin ikinci ve üçüncü fıkralarındaki usullerle yürütme kurulu üyelerine duyurulur.
(5) Toplantının önceden belirlenen yer ve zaman dışında yapılmasının zorunlu olduğu
durumlarda, toplantı gününden en az bir gün önceden üyelere bildirilmek ve belediye sınırları
içerisinde olmak kaydıyla, yürütme kurulu başkanının belirlediği yerde toplantı yapılabilir.
(6) Yürütme Kurulu toplantılarında yürütme kurulu başkanı, üyeler ve meclis sekreteri
de yürütme kurulunun görev alanı ile ilgili konuların gündeme alınmasını önerebilir. Öneri,
toplantıya katılanların salt çoğunluğunun kabulü ile gündeme alınır.
DOKUZUNCU BÖLÜM
Meclis Başkanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Meclis başkanının görevleri
Madde 31- (1) Meclis başkanının görevleri şunlardır;
a) Meclis başkanı, gerçek ve tüzel kişilere karşı İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisini
temsil eder.
b) Meclis başkanı, seçimli genel kurullar hariç olmak üzere genel kurula ve yürütme
kuruluna başkanlık eder.
c) Gençlik meclisinin amaç, ilke ve görevleri doğrultusunda; genel kurulun ve yürütme
kurulunun, bu yönergenin 12 nci maddesinin birinci fıkrası ile 28 inci maddesinin bir ila
onüçüncü fıkralarında belirtilen görevlerinin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla gerekli iş
ve işlemlerin yapılmasını, kent konseyi ve gençlik meclisinin organları, genel sekreter ve
sekretarya ile koordineli olarak yürütür.
ç) Başka kent konseyleri gençlik meclisleri ile İzmir’in geleceğini ve gündelik hayatı
ilgilendiren konularda, ekonomik ve sosyal ilişkileri geliştirmek amacıyla kültür, sanat, spor,
bilim gibi alanlarda karşılıklı faaliyet ve projeler gerçekleştirilmesine ilişkin iş ve işlemleri
yürütür.
16
d) Meclis çalışmalarının daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak amacıyla,
belediyenin ilgili birimleri ile belediye dışındaki kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar.
e) Kent konseyi bütçesinden gençlik meclisi için yapılan harcamalara ilişkin bütçe ve
çalışma raporlarının, yürütme kuruluna sunulmak üzere, meclis sekreteri ve sekretarya
tarafından oluşturulmasını sağlar.
f) Meclis organlarının olağan ve olağanüstü toplantı hazırlıklarının ve toplantılarının,
yönetmelik ve bu yönerge hükümlerine uygun olarak yapılabilmesi için gerekli iş ve işlemleri
yürütür.
g) Meclis organlarının olağan ve olağanüstü toplantılarının gündemlerinin
hazırlatılması, üyelere bildirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
h) Genel kurulda kabul edilen görüşlerin, kent konseyi genel kurulunda görüşülmek
üzere kent konseyi yürütme kuruluna iletilmesi; kent konseyi genel kurulunda ve belediye
meclisinde kabul edilen görüşlerin, kamuoyuna duyurulması ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
ı) Meclis başkanı, ilgili kanunlar, yönetmelik ve bu yönergeden kaynaklanan diğer
görevleri yerine getirir.
Meclis başkanının yetkileri
Madde 32- (1) Meclis başkanı, gençlik meclisi başkanlığına verilen görevlerin, ilgili kanun,
yönetmelik ve yönerge hükümlerine, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütülmesi
için karar verir, uygular ve gerekli gördüğü tedbirleri alır.
(2) Meclis başkanlığının görevleri kapsamında yer alan faaliyetler ile ilgili olarak,
ihtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için genel kurula önerilerde
bulunur.
(3) Sekretarya hizmetlerine yönelik gerekli gördüğü hususlarda genel sekretere
önerilerde bulunur.
(4) Yürürlükteki mevzuatta meydana gelebilecek değişikliklerin, bu yönergede
değişiklik yapılmasını zorunlu kıldığı durumlarda, genel kurulda güncelleme yapılabilmesi
için gereken iş ve işlemleri yürütür.
Meclis başkanının sorumlulukları
Madde 33- (1) Bu yönergenin 31 inci maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi ile yine
bu yönergenin 32 nci maddesinde belirtilen yetkilerin kullanılması; ayrıca genel kurul
tarafından verilecek olan diğer görevlerin yürütülmesi ve yetkilerin kullanılması, gençlik
meclisi başkanının sorumluluk alanıdır.
(2) Meclis başkanı, gençlik meclisi başkanlığının sorumluluk alanına giren görev ve
faaliyetler ile ilgili iş ve işlemlerinden dolayı, genel kurula karşı sorumludur.
Meclis başkan yardımcısı
Madde 34 – (1) Meclis başkanı, protokol ziyaret ve toplantılarında kendisini temsil etmek
üzere seçilmiş yürütme kurulu üyeleri arasından bir başkan yardımcısı belirleyebilir. Başkan
yardımcısının görevi başkanı temsil ile sınırlıdır.
17
ONUNCU BÖLÜM
Gençlik Meclisi Çalışma Grupları
Meclis çalışma gruplarının oluşumu
Madde 35- (1) Gençlik meclisinin görev alanına giren konularda, kent konseyi ve gençlik
meclisinin amaç ve ilkelerine uygun olarak, çeşitli alanlarda derinlemesine ve kapsamlı
çalışmalar yapmak üzere, ortak akıl ve uzlaşmanın sonucunda kentin yararına projeler
üretmeyi hedefleyen ve gönüllülük esasında oluşmuş ortak yapıları hayata geçirmek amacıyla,
genel kurulun kararı üzerine yürütme kurulunca oluşturulur. Yürütme kurulu kararı ile de
ayrıca geçici ortak çalışma komisyonları ile bu komisyonların görev ve sorumluluk alanlarına
uygun mesleki bilgi ve beceriye yönelik ihtisas komisyonları ve kentteki çeşitli kesimlerin
talepleri doğrultusunda, geçici ve sürekli alt çalışma grupları oluşturulabilir ve ilk genel kurul
toplantısında oluşumlar hakkında genel kurul bilgilendirilir.
(2) Çalışma grupları, en az 7 (yedi) kişiden oluşur. Çalışma gruplarına katılım, meclis
sekreterliğine yapılan yazılı başvuru ile başlar. Gençlik meclisi çalışma grupları genel kurul
üyeleri dışında, kentte yaşayan her kesimden gönüllü bireysel katılımcılara da açıktır.
Kentliler, bilgi formunu doldurup meclis sekreterliğine başvurarak, bireysel katılımcı
olabilirler. Çalışma gruplarının süresi yürütme kurulu tarafından belirlenir. Kent konseyi ve
gençlik meclisinin amaç ve ilkelerine, bu yönergede belirtilen çalışma usul ve esaslarına
uygun olarak, sürekli bir şekilde çalışmalarını yürüten çalışma gruplarının oluşumu devam
eder.
(3) Kent konseyi ve gençlik meclisinin amaç ve ilkeleri doğrultusunda çalışmayan,
çalışma usul ve esaslarına uygun davranmayan, katılımcı ve paylaşımcı rol almayan,
toplantılar yapmayan, üyeleri dağılan geçici veya sürekli çalışma grupları; meclis sekreterinin
tespiti ve önerisi üzerine yürütme kurulu kararı ile çalışmalarına son verilmek suretiyle
kapatılır. Yürütme kurulu kararı ile kapatılan çalışma grupları hakkında, ilk genel kurul
toplantısında genel kurula bilgi verilir.
(4) Çalışma grubunun işlevselliği ve sürekliliği grup üyelerinin katılımı, katkıları ve
işbirliği içinde bulunmaları ile mümkün olduğundan; çalışma grubunun toplantılarına yazılı
mazereti olmaksızın üst üste 3 (üç) kez veya yılda 5 (beş) kez katılmayan üyelerin durumu,
yazman tarafından meclis sekreterine bildirilir ve çalışma grubu üyelikleri yürütme kurulu
kararı ile düşürülür. Çalışma grubu üyeliği düşürülen bir üye, bir yıl geçmeden çalışma
gruplarına yeniden üye olamaz.
(5) Bu yönerge ile belirlenen asgari toplantı zorunluluğunu yerine getirmeyen veya
üye sayısı asgari üye sayısının altına düşen çalışma grubu, kendiliğinden fesih olmuş sayılır.
Meclis çalışma gruplarının görevleri
Madde 36- (1) Gençlik meclisinin, bu yönergenin 5 inci maddesinde belirtilen amaçları
doğrultusunda çalışma planları hazırlar, projeler üretir, görüşler oluşturur ve meclis sekreteri
aracılığı ile yürütme kuruluna iletir.
(2) Çalışma grupları, oluşturulma amaçlarına ve genel kurul kararlarına uygun olarak
çalışmalarını yürütür ve alınan kararları uygulayabilmek için gerekli etkinlikleri düzenler.
(3) Çalışma grupları, çalışma alanları ile ilgili uzman, ihtisas sahibi kişilerle toplantılar
düzenleyebilir ve görüşmeler yapabilir; çalışma alanlarına uygun mesleki bilgi ve beceriye
yönelik ihtisas komisyonları oluşturabilir ve bu komisyonlarda görevlendirilmek üzere
uzman, ihtisas sahibi temsilcileri ilgili kurum ve kuruluşlardan talep edebilir.
18
(4) Çalışma grupları, çalışma planlarını ve etkinlik programlarını bunların
gerçekleştirilmesi için gereken süreyi de göz önünde bulundurarak hazırlar ve ihtiyaç
duydukları araç, gereç, malzeme ve mekân temini taleplerini, yazılı olarak ilgili yürütme
kuruluna iletirler.
(5) Çalışma gruplarının gençlik meclisi adına yapacakları çalışmalar, basın
açıklamaları, etkinlikler ve ziyaretler, önce gençlik meclisi yürütme kurulunda ve sonrasında
kent konseyi yürütme kurulunda kabul edildikten sonra gerçekleştirilir.
(6) Çalışma grupları, projelerinin işleyişi ve etkinliklerinin gerçekleştirilmesi
hususlarında gerekli sorumlulukları alır. Çalışma grupları, yürütme kuruluna karşı
sorumludur.
(7) Çalışma gruplarının yaptığı toplantı, proje ve etkinliklerin raporları, çalışma grubu
başkanı ve yazmanı tarafından hazırlanır. Hazırlanan raporlar, çalışma grubu başkanı
tarafından 3 ayda bir, düzenli olarak yürütme kuruluna sunulur. Çalışma grubu raporları
standardın sağlanması açısından kent konseyi tarafından belirlenecek rapor şablonuna göre
hazırlanır.
(8) Çalışma grupları yıllık faaliyetlerinin takip edilebilmesi amacıyla Aralık ayı
sonunda bir yıllık faaliyet raporunu ve gelecek yıl faaliyet planlarını gösteren yıllık çalışma
raporlarını konsey tarafından oluşturulmuş 'yıllık rapor' şablonuna uygun olarak çalışma
grubu sözcüsü ve yazmanı aracılığıyla hazırlayarak meclis sekreterliğine iletir.
(9) Çalışma grupları, yıllık bütçelerini faaliyet ve stratejik planına uygun olarak ve
gençlik meclisi genel kurul toplantı tarihi ile kent konseyi genel kurul toplantı tarihini de
dikkate alarak en geç haziran ayının ilk haftasına kadar hazırlamakla sorumludur. Çalışma
grubu, hazırladığı yıllık faaliyet planına uygun bütçesini, izleyen yıl içindeki tahmini gider
kalemlerini gösterir bir çizelgeyi yazmanı aracılığıyla meclis sekreterliğine iletir. Söz konusu
faaliyet ve bütçe planlamasını grup üyeleri içinden belirleyeceği üyelerle geçici bütçe kurulu
oluşturarak yerine getirir.
(10) Her çalışma grubu kurumsal altyapılarını oluşturmak maksadıyla amaç, kapsam
ve hedeflerini belirten kuruluş ilkelerini yazılı bir metin halinde hazırlar.
Çalışma grubu toplantıları
Madde 37- (1) Çalışma grubu toplantıları, her ay en az bir kez olmak üzere düzenli olarak
yapılır.
(2) Çalışma grubu, ilk toplantısında üyeleri arasından bir başkan ve bir yazman seçer.
(3) Çalışma grubuna, çalışma grubu başkanı başkanlık eder. Başkanın bulunmadığı
durumlarda, yazman çalışma grubu toplantısına başkanlık eder.
(4) Çalışma grubu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt
çoğunluğu ile karar alır. Oylamalarda işaretle oylama usulünün uygulanması esastır.
(5) Çalışma grubu başkanı, çalışma grubu üye tam sayısına dâhildir. Oyların eşitliği
halinde çalışma grubu başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. Çalışma
grubunda görüşülen konular, salt çoğunluk gözetilerek oyçokluğu veya oybirliği ile kabul
veya reddedilir.
(6) Toplantı ve karar yeter sayılarının hesabında kesirli sayılar tam sayıya yükseltilir.
19
(7) Toplantıya son verme yetkisi çalışma grubu başkanına aittir.
(8) Çalışma grubu toplantıları, yazman tarafından tutanağa geçirilir. Çalışma grubunda
oluşturulan görüşleri içeren karar tutanakları, her yıl için toplantı tarihi ve numarası bazında,
gündemin çalışma grubunda görüşüldüğü sıra itibarı ile karar sayısı verilmek suretiyle
düzenlenir ve çalışma grubu üyeleri tarafından imzalanır.
(9) Çalışma grubu toplantısına ait karar tutanaklarının aslı bir dosyada ilgili sekretarya
görevlisine teslim edilir.
Çalışma grubu toplantılarının yeri, günü, gündemi ve duyurulması
Madde 38- (1) Çalışma grubu toplantıları, kent konseyi çalışma ofislerinde periyodik olarak
yapılır. Toplantının günü ve saati önceden çalışma grubu tarafından, sekretarya ile koordineli
olarak belirlenir.
(2) Çalışma gruplarının, görev alanlarına giren konularda özgürce gündem
belirlemeleri ve çalışmaları esastır. Bununla birlikte, çalışma grupları İzmir’in öncelikli
sorunları üzerinde yoğunlaşarak gündemlerini oluştururlar.
(3) Üyelere bildirim; imza karşılığı gündemin teslimi, faks, kent konseyi web sitesinde
yayımlama, elektronik posta gibi ispat edici yöntemlerden biri veya bir kaçı kullanılarak
yapılır.
(4) Toplantının önceden belirlenen yer ve zaman dışında yapılmasının zorunlu olduğu
durumlarda, toplantı gününden en az üç gün önceden üyelere bildirilmek ve belediye sınırları
içerisinde olmak kaydıyla, meclis sekreterinin belirlediği yerde toplantı yapılabilir.
(5) Çalışma grubu toplantılarında, toplantı esnasında da çalışma grubu başkanı ve
üyeler görev alanları ile ilgili konulardaki istek ve önerilerinin gündeme alınmasını talep
edebilirler. İstek ve öneriler, toplantıya katılanların salt çoğunluğunun kabulü ile gündeme
alınır.
Çalışma grubu başkanının görevleri
Madde 39- (1) Çalışma grubu başkanının görevleri şunlardır;
a) Çalışma grubu başkanı, gerçek ve tüzel kişilere karşı çalışma grubunu temsil eder.
b) Çalışma grubu başkanı, seçimli çalışma grubu toplantıları hariç olmak üzere
çalışma grubuna başkanlık eder. Çalışma grubu başkanının seçileceği toplantılarda geçici
olarak başkanlık görevini, aday olmayan üyeler arasındaki en yaşlı üye yapar.
c) Kent konseyi ve gençlik meclisinin amaç, ilke ve görevleri doğrultusunda; çalışma
grubunun, bu yönergenin 36 ncı maddesinin bir ila onuncu fıkralarında belirtilen görevlerinin
yerine getirilmesini sağlamak amacıyla gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını, kent konseyi
organları, gençlik meclisinin organları ve sekretarya ile birlikte koordineli olarak yürütür.
ç) Çalışma grubunun, başka çalışma grupları ile birlikte, İzmir’in geleceğini ve
gündelik hayatı ilgilendiren konularda, karşılıklı faaliyet ve projeler gerçekleştirmesine ilişkin
iş ve işlemleri yürütür.
d) Çalışma grubunun çalışma ve etkinliklerinin, daha rasyonel ve verimli
yürütülmesini sağlamak amacıyla, yürütme kurulunun gözetiminde ve genel sekreterin
20
koordinatörlüğünde, belediyenin ilgili birimleri ile belediye dışındaki kurum ve kuruluşlarla
işbirliği yapar.
e) Çalışma grubu karar tutanaklarının ve çalışma raporlarının yazman tarafından
oluşturulmasını sağlar.
f) Çalışma grubu toplantılarının gündemlerinin hazırlatılması ve üyelere bildirilmesi
ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
g) Çalışma grubunda oluşturulan görüşlerin, yürütme kuruluna gönderilmesi ile ilgili
iş ve işlemleri yürütür.
ı) Çalışma grubunun düzenleyeceği etkinlikler için belediye tarafından temin edilmiş
malzeme ve materyali korur ve etkinliklerin sona ermesinin ardından, kent konseyi
sekretaryasına iade eder.
i) Çalışma grubu başkanı, bu maddede belirtilenler dışında, bu yönergeden
kaynaklanan diğer görevleri de yerine getirir.
Çalışma grubu başkanının yetkileri
Madde 40- (1) Çalışma grubu başkanı, çalışma grubuna verilen görevlerin, yönetmelik ve
yönerge hükümlerine, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütülmesi için karar
verir, uygular ve gerekli gördüğü tedbirleri alır.
(2) Çalışma grubunun görevleri kapsamında yer alan faaliyetler ile ilgili olarak, ihtiyaç
duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için yürütme kuruluna önerilerde
bulunur.
Çalışma grubu başkanının sorumlulukları
Madde 41- (1) Bu yönergenin 39 uncu maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi ile yine
bu yönergenin 40 ıncı maddesinde belirtilen yetkilerin kullanılması; ayrıca genel kurul
tarafından verilecek olan diğer görevlerin yürütülmesi ve yetkilerin kullanılması, çalışma
grubu başkanının sorumluluk alanıdır.
(2) Çalışma grubu başkanı, çalışma grubunun yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olan
kişidir.
(3) Çalışma grubu başkanı, çalışma grubunun sorumluluk alanına giren görev ve
faaliyetler ile ilgili iş ve işlemlerinden dolayı, çalışma grubu üyelerine ve yürütme kuruluna
karşı sorumludur.
ONBİRİNCİ BÖLÜM
Gençlik Meclisi Sekreteri ve Sekretarya Hizmetleri
Meclis sekreterinin seçimi ve görev süresi
Madde 42: (1) Genel kurul, seçimli genel kurul toplantısında, bu yönergenin 19 uncu
maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen gizli oylama ve açık tasnif usulünü
uygulamak suretiyle, kendi üyeleri arasından meclis sekreterini seçer.
21
(2) Meclis sekreterinin seçimi için yapılan ilk oylamada, oylarda eşitlik halinde
oylama bir defa daha tekrarlanır; yine eşitlik olursa divan başkanı kuraya başvurur. Kura
çekiminde adı çıkan aday, meclis sekreteri seçilmiş olur.
(3) Meclis sekreterinin görev süresi, meclis başkanının ve yürütme kurulunun görev
süresiyle paralel olmak üzere ilk dönem için iki yıl, ikinci dönem için üç yıldır. İki yılın
hesabında meclis sekreteri seçildiği ay esas alınır ve ikinci yılın sonunda aynı ayda ikinci
dönem meclis sekreteri seçimi yapılır.
(4) Meclis sekreterliğinde boşalma olması durumunda, yapılacak ilk toplantının ilk
birleşiminde, kalan süreyi tamamlamak üzere yenisi seçilir.
Meclis sekreterinin görevleri
Madde 43- (1) Meclis sekreterinin görevleri şunlardır;
a) Gençlik meclisinin amaç, ilke ve görevleri doğrultusunda; genel kurulun ve yürütme
kurulunun, bu yönergenin 12 nci maddesinin birinci fıkrası ile 28 inci maddesinin bir ila
onüçüncü fıkralarında belirtilen görevlerinin yerine getirilmesini koordine eder.
b) Başka kent konseylerinin gençlik meclisleri ile İzmir’in geleceğini ve gündelik
hayatı ilgilendiren konularda, ekonomik ve sosyal ilişkileri geliştirmek amacıyla kültür, sanat,
spor, bilim gibi alanlarda karşılıklı faaliyet ve projeler gerçekleştirilmesine ilişkin iş ve
işlemleri meclis başkanı ve kent konseyi genel sekreterinin bilgisi dâhilinde koordine eder.
c) Meclis çalışmalarının daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak amacıyla,
gençlik meclisi organlarının arasında iletişim ve koordinasyonu sağlar.
ç) Kent konseyi bütçesinden gençlik meclisi için yapılan harcamalara ilişkin bütçe ve
çalışma raporlarının görevliler tarafından oluşturulmasını sağlar.
d) Genel kurulda oluşturulan görüşlerin, bu yönerge esaslarına göre kamuoyuna
duyurulması ile ilgili iş ve işlemlerin, sekretarya hizmeti veren görevliler tarafından
yapılmasını sağlar.
e) Gençlik meclisi organlarının olağan ve olağanüstü toplantı hazırlıklarının ve
toplantılarının, yönetmelik ve bu yönerge hükümlerine uygun olarak yapılabilmesi için
gençlik meclisi başkanı ve kent konseyi genel sekreterinin desteğiyle gerekli koordinasyonu
sağlar.
f) Gençlik meclisi organlarının olağan ve olağanüstü toplantılarının gündemlerinin
hazırlanması, üyelere bildirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili iş ve işlemlerin,
sekretarya hizmeti veren görevliler tarafından yapılmasını sağlar.
g) Düzenli olarak yürütme kurulu toplantılarına katılır ve yürütme kuruluna önerilerde
bulunarak görüş bildirir.
h) Gençlik meclisinin ihtiyaç duyduğu araç, gereç, hizmet, malzeme ve mekân temini
taleplerinin ve varsa buna ilişkin rapor, tutanak vb. belgelerin değerlendirilmek üzere kent
konseyi yürütme kuruluna iletilmesini sağlar.
ı) Meclis sekreteri, ilgili kanunlar, yönetmelik ve bu yönergeden kaynaklanan diğer
görevleri yerine getirir.
22
Gençlik meclisi sekreterinin yetkileri
Madde 44- (1) Meclis sekreteri, kendisine verilen görevlerin, ilgili kanun, yönetmelik ve
yönerge hükümlerine, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütülmesi için karar
verir, uygular ve gerekli gördüğü tedbirleri alır.
(2) Meclis sekreterinin görevleri kapsamında yer alan faaliyetler ile ilgili olarak,
ihtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için meclis başkanına ve
yürütme kuruluna önerilerde bulunur.
Gençlik meclisi sekreterinin sorumlulukları
Madde 45- (1) Bu yönergenin 43 üncü maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi ile yine
bu yönergenin 44 üncü maddesinde belirtilen yetkilerin kullanılması; ayrıca genel kurul
tarafından verilecek olan diğer görevlerin yürütülmesi ve yetkilerin kullanılması, meclis
sekreterin sorumluluk alanıdır.
(2) Meclis sekreteri, sorumluluk alanına giren görev ve faaliyetler ile ilgili iş ve
işlemlerinden dolayı, meclis başkanına ve yürütme kuruluna karşı sorumludur.
Sekretarya hizmetleri
Madde 46- (1) Gençlik meclisi sekretarya hizmetleri, İKK yönergesinin 49 uncu maddesinde
belirtilen kent konseyi sekretaryası görevlilerince yerine getirilir.
ONİKİNCİ BÖLÜM
Son Hükümler
Gençlik meclisinin mali yapısı
Madde 47- (1) Gençlik meclisinin kendisine ait bir bütçesi bulunmayıp, kent konseyi için
belediye bütçesinden ödenek ayrılmak suretiyle sağlanan nakdi yardım ve destekten
yararlanır.
(2) Gençlik meclisi yürütme kurulu, bütçenin oluşumu ile ilgili önerilerini rapor
halinde kent konseyi yürütme kuruluna sunar.
(3) Kent konseyi için ayrılan bütçeden gençlik meclisi için yapılan harcamalar,
yürütme kurulu tarafından hazırlanan raporla genel kurulun bilgisine ve onayına sunulur.
(4) Gençlik meclisi çalışmaları için gereken ödenek, İzmir Büyükşehir Belediyesi
Sosyal Projeler Dairesi Başkanlığı Kent Konseyi Şube Müdürlüğü ile İzmir Büyükşehir
Belediyesinin sorumluları tarafından kullanılır.
Uygulama
MADDE 48- (1) İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisince, yürürlüğe giriş tarihi itibarı ile bu
yönerge hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 49- (1) Bu yönerge, 14/12/2013 tarihinde yapılacak olan İzmir Kent Konseyi
Gençlik Meclisi Genel Kurul toplantısında kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.
(2) Bu yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, 18/10/2010 tarihli İzmir Kent
Konseyi Gençlik Meclisi Çalışma Yönergesi yürürlükten kalkar.