İzmir Kurum - Mimarlar Odası İzmir jandarma karakolu(1).pdf · Mekanik tesisat ve elektrik...

hale Şehri İzmir

İş Şehri İzmir

Kurum İzmir Çevre Ve Şehircilik İl Müdürlüğü

İşin Adı/Konusu/Cinsi

Jandarma Karakol Komutanlığı Binası (30 Kişilik Karakol) İnşaatı Proje Hazırlama Hizmet Alınacaktır

İhale Tarihi 22.11.2016 11:00

İhale Usulü Açık İhale

Dosya No 2016/470424

İhale Metni

İZMİR BERGAMA İLÇESİ ZEYTİNDAĞ JANDARMA KARAKOL KOMUTANLIĞI BİNASI (30 KİŞİLİK KARAKOL) İNŞAATI PROJE HAZIRLAMA İZMİR ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜĞÜ İzmir Bergama İlçesi Zeytindağ Jandarma Karakol Komutanlığı Binası (30 kişilik karakol) İnşaatı Proje Hazırlama hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır: İhale Kayıt Numarası:2016/470424 1-İdarenin a) Adresi:Anadolu Cad.41/5 35580 BAYRAKLI/İZMİR b) Telefon ve faks numarası:2323416800 - 2323416536 c) Elektronik Posta Adresi:[email protected] ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi :https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ 2-İhale konusu hizmetin a) Niteliği, türü ve miktarı : 1 Adet Proje İşi Ayrıntılı bilgiye EKAP'ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. b) Yapılacağı yer:Bergama/İZMİR c) Süresi :İşe başlama tarihinden itibaren 60(Altmış) gündür 3- İhalenin a) Yapılacağı yer:Anadolu Cad.41/5 Bayraklı/İZMİR b) Tarihi ve saati:22.11.2016 - 11:00 4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: 4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler: 4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi; 4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri; 4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, 4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu. 4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat. 4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. 4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge, 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: 4.4.1. Kamu veya Özel Sektörde Gerçekleştirilmiş Proje İşleri Benzer İş Olarak Kabul Edilecektir. 5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir. 6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir. 7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması: 7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Döküman Bedeli İzmir Defterdarlık ve Muhasebe Müdürlüğüne yatırılacak, Makbuzu İzmir Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğüne getirilecektir. adresinden satın alınabilir. 7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İzmir Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü İhale Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. 9. İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir. 10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. 11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günüdür. 12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez. 13.Diğer hususlar: Teklifi sınır değerin altında olduğu tespit edilen isteklilerin teklifleri, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin reddedilecektir.

1

T.C.

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI

İZMİR İL JANDARMA KOMUTANLIĞI

BERGAMA ZEYTİNDAĞ JANDARMA KARAKOLU

PROJE HİZMETİ ALIM İŞİ

2016

ÖZEL TEKNİK ŞARTNAME

2

ÖZEL TEKNİK ŞARTNAME

MADDE 1: İHALE KONUSU PROJE HİZMET ALIMI

Bu şartnamede;

- İzmir Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü

“İDARE”,

- Projelendirme işi ve İhale Dokümanı Hazırlanması için teklif veren firma

“YÜKLENİCİ”

olarak tanımlanmaktadır.

MADDE 2: İŞ TANIMI

İşbu Özel Teknik Şartname, Jandarma Genel Komutanlığı, Bergama İlçe Jandarma

Komutanlığı, Zeytindağ Jandarma Karakol Komutanlığı Hizmet Binasının projelendirilmesi

işine aittir. Bergama İlçesi, Zeytindağ Mahallesinde yapılacak olan karakol binasının yaklaşık

kapalı alanının 1800 m2 olması planlanmaktadır.

Söz konusu iş; Karakol Komutanlığı Karargah Binası ve bu yapı ile bağlantılı Erbaş ve

Er Hizmet Binasından oluşan tesiste, nizamiye, elektronik çevre güvenliği, çevre

aydınlatması, çevre duvarı, nöbetçi kulübesi, açık spor alanı, kablolama tünelleri gibi işlerin

mimari, inşaat, makine ve elektrik mühendisliği proje işlerinin orijinalleri ve CD

kopyalarının, idarenin önerileri doğrultusunda hazırlatılması işidir.

YÜKLENİCİ, üzerine aldığı bahsi geçen işlerin, Mimari Proje Düzenleme Esaslarına,

İnşaat Mühendisliği Proje Düzenleme Esaslarına, Makine Mühendisliği Proje Düzenleme

Esaslarına, Elektrik Mühendisliği Proje Düzenleme Esaslarına, Makine ve Elektrik Tesisatı

Birim Fiyat Tarifleri ve Şartnameleri ile yürürlükteki imar yönetmeliğinde belirtilen

hususlara, Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmeliğe, Asansör

Yönetmeliğine, bunların dışında işle alakalı mevcut bütün teknik ve idari tüzük, yönetmelik,

şartname ve standartlara uygun olarak yapılmasından sorumludur.

MADDE 3: YÜKLENİCİNİN YAPACAĞI İŞLER

3.1. PROJE VE İHALE DOKÜMANLARININ HAZIRLANMASI HİZMETLERİ:

- Jandarma Genel Komutanlığınca belirlenmiş olan J101 no.lu mimari tip projeye uygun

olarak, İl Jandarma Komutanlığının ihtiyaçlarına göre tam kat bodrumlu ve zemin katlı olmak

üzere, imar durumuna, parselin kadastral durumuna, plankoteye ve zemin etüd raporuna

uygun olarak uygulama projeleri ve vaziyet planı hazırlanacaktır.

3

- Söz konusu tip proje ve İl Jandarma Komutanlığının ihtiyaçlarına göre hazırlanan mimari

kesin proje ve vaziyet planı onaylanmak üzere İdareye sunulacaktır.

- Mimari kesin proje aşamasında İl Jandarma Komutanlığının da onayı alınacaktır.

- Yatırımcı kurum ve İdarenin mimari kesin projeyi onaylamasından sonra mimari, statik,

makine ve elektrik mühendisliği uygulama projeleri hazırlanacaktır.

- Vaziyet Planında çevre düzenlemeleri de gösterilecektir. Yol kotları, 0.00 kotu, subasman

kotu, saçak ve mahya kotları belirtilecektir. Çevre düzenlemesinde; döşeme kaplama

açılımları, çevre aydınlatmaları, su, kanalizasyon, elektrik hatları ve şebeke bağlantı noktaları

gösterilecektir. Çevre ihata duvarı 2m beton duvar üzerinde 1m panel çit üzeri jiletli tel

olarak vaziyet planında projelendirilecek ve detayları gösterilecektir.

- Sistem ve montaj detayları, imalat detayları hazırlanacaktır.

- İmalat kalemlerine yönelik imalat teknik şartnameleri hazırlanacaktır.

- Detay ve projesi hazırlanan her türlü imalatın metraj, keşif ve maliyet analizi yapılacaktır.

3.1.1. Kesin Proje Safhası:

İl Jandarma Komutanlığınca hazırlanmış olan ihtiyaç programına, J101 mimari tip projeye,

imar durumuna, parselin kadastral durumuna ve plankoteye göre mimari kesin proje ve

vaziyet planı hazırlanacaktır.

Bu safhada gerçekleştirilecek olan hizmetler aşağıda özetlenmektedir:

Mimari Kesin Proje:

- 1/200 ölçekli vaziyet planı,

- 1/100 ölçekli planlar,

- 1/100 ölçekli kesitler,

- 1/100 ölçekli görünüşler,

Mimari Proje Düzenleme Esaslarına uygun olarak yapılacaktır.

Malzeme açılımları belirtilecektir.

Kesin projeler uygulama projesinin hazırlanmasına esas teşkil edeceğinden tüm makina ve

elektrik tesisatı ile ilgili kararları kapsayacak, mekanik ve elektrik tesisat açıklama raporları

ve ısı yalıtım raporu, prensip kararlara ve mimari projeye uyarlanmış şekilde hazırlanacak ve

idare onayına sunulacaktır.

Statik Öneri Raporu:

- 1/100 ölçekli mimari kesin projeye uygun olarak hazırlanacaktır.

Makina Mühendisliği Öneri Raporu:


4

- Rapor, makine mühendisliği tesisatlarının muhtelif çözüm şekillerini, tesisat çeşitlerini,

işletme ve amortisman masraflarını dikkate alarak yapılacak karşılaştırma ve karlılık

hesaplarına dayanan ekonomik ve teknik analizleri, tesislerin prensip ve sistemleri üzerindeki

önerileri belirten kroki, şema ve hesapları içerecektir.

- Makina Mühendisliği Proje Düzenleme Esaslarında belirtilen hususlara uygun olarak

hazırlanacaktır.

Elektrik Mühendisliği Öneri Raporu:


- Rapor, elektrik tesisatının muhtelif çözüm şekillerini, tesisat çeşitlerini, işletme ve

amortisman masraflarını dikkate alarak yapılacak karşılaştırma ve karlılık hesaplarına

dayanan ekonomik ve teknik analizleri, tesislerin prensip ve sistemleri üzerindeki önerileri

belirten kroki, şema ve hesapları içerecektir.

- Elektrik Mühendisliği Proje Düzenleme Esaslarında belirtilen hususlara uygun olarak

yapılacaktır.

3.1.2. Uygulama Projeleri Safhası:

Yapının; inşa edilebilmesi için tüm inşa ölçülerini, mimari, statik, mekanik (gerekli ısıtma,

havalandırma, tesisatı, pis-temiz su ve diğer tüm tesisat işleri), elektrik tesisatı (gerekli

aydınlatma, telefon, tv, intercom, paratoner ve diğer tüm tesisat işleri) projelerinin inşaatı

etkileyen bütün elemanlarını, detayları kendi çizim teknikleri ile hazırlanmış, bütün ölçülerin

ve malzemenin yazıldığı; büro ve şantiyede her türlü çalışma ve imalat safhasında

kullanılabilecek nitelikte ve kolayca anlaşılabilir 1/50, 1/20, 1/5, 1/1 ölçekli projesidir. Tüm

projelere ait raporlar uygulama projelerine eklenecektir.

Mimari Uygulama Projesi:

- 1/100 ölçekli vaziyet planı

- 1/50 ölçekli planlar

- 1/50 ölçekli kesitler

- 1/50 ölçekli görünüşler

- 1/20 ölçekli imalat detayları

- Mahal listesi,

Bulunacak olup, Mimari Proje Düzenleme Esaslarına uygun olarak yapılacaktır.

Kesin proje olarak hazırlanan ve İdareye sunulan projelerin onayına müteakip uygulama

projeleri hazırlanacaktır.

İdare tarafından yapılacak kritikler de dikkate alınarak hazırlanacak olan projelerde gerekmesi

halinde makina, elektrik, statik ile çevre düzenleme projesi için de ilgili disiplinlerle

5

koordineli çalışılacaktır.

Merdiven rıht-basamak-sahanlık ölçü ve kotları, rampaların çıkış okları çizilecek ve

rampaların meyilleri, başlangıç ve bitiş noktaları ile ara bağlantılar varsa bu noktaların kotları

yazılacaktır.

Bacalar, şaftlar, kablo kanalları vb. ait oldukları ve devam ettikleri katlarda eksiksiz

gösterilecektir.

Mekanik tesisat ve elektrik tesisat ile ilgili menfez, aydınlatma armatürü, yönlendirme vb.

elemanların gerçek ölçülerinde, Asma tavan planları 1/100 veya 1/50 ve gerekli yerlerden

kısmi sistem kesitler ve bağlantı nokta detayları verilecektir.

Kullanılacak malzemeler ve mevcut malzemeler belirtilerek ayrıntılı bir mahal listesi

düzenlenecek ve renkler belirtilecektir.

İşin her aşamasında eksik veya hatalı hususların tespit edilmesi durumunda projeler

onaylanmış olsa dahi Yüklenici, İdarenin isteği doğrultusunda proje ve dokümanları

düzeltmekle yükümlü olacaktır.

Statik Uygulama Projesi:

- 1/50 ölçekli kat planları ile İnşaat Mühendisliği Proje Düzenleme Esaslarında belirtilen diğer

bölümler, ölçekler ve hususlar da dikkate alınarak hazırlanacaktır.

- Statik hesap raporları hazırlanacaktır.

Makine Mühendisliği Tesisat Uygulama Projesi:

- 1/50 ölçekli kat planları ile Makine Mühendisliği Proje Düzenleme Esaslarında belirtilen

diğer bölümler, ölçekler ve hususlar da dikkate alınarak hazırlanacaktır.

- Makine Tesisatı mahal listesi

- Makine tesisatında kullanılan sistemler ve bu sistemlere ait makina, teçhizat, cihaz, malzeme

ve ekipmanlarının teknik şartnameleri

- Kullanılacak malzemelerin veya kurulacak sistemlerin montaj planları, detayları ile

montajda dikkat edilecek hususlar

- Malzemelerin teknik doküman ve katalogları, bulunacaktır.

Elektrik Mühendisliği Tesisat Uygulama Projesi:

- 1/50 ölçekli kat planları ile Elektrik Mühendisliği Proje Düzenleme Esaslarında belirtilen

diğer bölümler, ölçekler ve hususlar da dikkate alınarak hazırlanacaktır.

- Elektrik Tesisatı mahal listesi

- Elektrik tesisatında kullanılan sistemler ve bu sistemlere ait makina, teçhizat, cihaz,

malzeme ve ekipmanlarının teknik şartnameleri

6

- Kullanılacak malzemelerin veya kurulacak sistemlerin montaj planları, detayları ile

montajda dikkat edilecek hususlar

- Malzemelerin teknik doküman ve katalogları, bulunacaktır.

Yukarıda belirtilen aşamalarla ilgili, mimari ile ilgili tüm hususlar Mimari Proje

Düzenleme Esaslarına, İnşaat Mühendisliği (Statik, Altyapı) ile ilgili tüm hususlar İnşaat

Mühendisliği Proje Düzenleme Esaslarına, Elektrik Mühendisliği tesisatı ile ilgili tüm

hususlar Elektrik Mühendisliği Proje Düzenleme Esaslarına, Makine Mühendisliği tesisatı ile

ilgili tüm hususlar da Makine Mühendisliği Proje Düzenleme Esaslarına uyularak

yapılacaktır.

Yukarıda belirtilen aşamalarda da, YÜKLENİCİ, ilgili meslek dalları arasındaki

koordinasyonu sağlamakla yükümlüdür. Herhangi bir nedenle süre uzatımı talep edemez.

Yukarıda belirtilen aşamalar arası geçişler, İDARE’nın bir önceki aşamayı onaylaması

ile olacaktır.

Statik, Makine ve Elektrik Mühendisliği Tesisat Projelerine, YÜKLENİCİ bünyesinde

Mimari Projelerden sorumlu olan Yüklenici tarafından, mimari projeye uygunluğu not

düşülerek imzalanacaktır.

Her aşama için ayrı ayrı, 5 (beş) nüsha ozalit kopya (projeler), 5 (beş) nüsha rapor ve

diğer evraklar (boyutlarına İDARE’nın onayıyla karar verilecektir) ve 5 (beş) CD kopyası

aşama sonunda İDARE’ye teslim edilecektir.

3.1.3. Yaklaşık Maliyet ve Diğer İhale Evrakı Safhası:

- İDARE tarafından onaylanan 1/50 ölçekli uygulama projeleri, detay ve mahal listelerine

göre Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliği’nin ikinci Bölümünde yer alan 7,8, 9 ve 10’uncu

maddeleri hükümleri çerçevesinde öncelikle Çevre ve Şehircilik Bakanlığı birim fiyat ve

tarifleri ile bulunmaması halinde diğer kamu kurum birim fiyat ve tarifleri kullanılarak,

bunların da bulunmaması halinde ise detaylı piyasa araştırması sonucunda en az üç firmadan

alınacak proforma fatura doğrultusunda en düşük proforma fiyatına göre oluşturulan

analizlerden elde edilecek birim fiyat ve tarifleri kullanılarak hazırlanacaktır. (Analizler için

alınacak fiyatlar, teslim tarihinden en fazla 1 (bir) ay öncesine ait olacaktır. Ayrıca yapılacak

imalatı tarif eden o imalata ait özel teknik şartname tanımlanacaktır)

Yaklaşık maliyet ekinde ve ayrıca bilgisayar ortamında birim fiyat sırasına göre hazırlanmış

her bir kalem için ayrıntılı metrajlar, nakliyeye ait miktarlar ve nakliye analizleri, her bir

imalat kalemi için hazırlanmış pursantaj listeleri, teknik şartnameler, mahal listeleri ve Kamu

7

İhale Kanunu ile ilgili diğer kanun ve yönetmeliklerde belirtilen diğer ihale evrakları yer

alacaktır.

MADDE 4: BELGELERIN ÇOĞALTILMASI VE SUNULMASI:

Yüklenici, hazırladığı çizili ve yazılı belgeleri özenle düzenler ve düzgün, dayanıklı ve

içindekilerin yıpranmasını ve dağılmasını önleyecek dosyalar içerisinde ve Yüklenici uygun

görürse dijital (sayısal) kayıt araçları ile haklarının İDARE 'ye sunar.

Yüklenicinin hazırladığı yazılı ve çizili belgelerinin çoğaltılması: Yüklenici, hazırladığı çizili

ve yazılı belgeleri en az;

A: Kesin proje belgelerini: 2 nüsha

B: Uygulama projeleri çalışmaları aşamasında:

B-1: Uygulama projesi belgelerini: 5 nüsha

B-2: Sistem ve montaj detayı belgelerini: 5 nüsha

B-3: İmalat detayları belgelerini: 5 nüsha

B-4: Teknik şartname belgelerini: 5 nüsha

B-5 : Metraj- Keşif- Maliyet analizi belgelerini 5 nüsha

C : İhale aşamasında

C-1 : İhale dosyası belgelerini 3 nüsha

C-2 : İhale yapılması belgelerini 3 nüsha

olarak çoğaltarak haklarının İDARE `ye teslim etmek yükümlülüğündedir.

Belgelerin daha fazla sayıda çoğaltılması: İDARE, herhangi bir nedenle Yükleniciden

yükümlü olduğu nüshadan fazla çoğaltma isterse, bedelsiz olarak bu belgeleri çoğaltarak

İDARE’ye teslim etmek zorundadır.

Yüklenici, hazırladığı çoğalttığı belgeleri düzgün ve dayanıklı dosyalar içerisinde

teslim eder.

Sunuş dosyaları, kapağında, sırtlığında ve üzerinde;

- İşin (projenin) ismi

- Proje numarası

- Yüklenici 'nin ismi ve adresi belirtilmelidir.

PAFTA BOYUTLARI:

Projeler ve yazılı belgelerin tümü İDARE’nin istediği norma uygun katlanabilir pafta

düzenine sahip olacaktır.

8

PROJENİN SUNUŞ ESASLARI:

Proje sunuluşunda çizili belgeler, mimari, statik, mekanik ve elektrik mühendisliklerini

kapsayacak şekilde aşağıdaki gibi sıralanır.

1. Genel bilgi paftaları

Proje başlığı, (Birinci sahife olarak) Proje Başlığında şu bilgiler yer alır;

- İşin İsmi

- Yüklenicinin veya mimarlık bürosunun, ortaklığının şirketinin; İsmi Soyadı, Ünvanı, Sicil

no’su, Büro Tescil Belge (BTB) no'su, Adresi, Vergi dairesi ve vergi no’su

- Yüklenicinin İsmi Soyadı, Ünvanı, Adresi, Vergi dairesi ve vergi no’su

- Proje bedelini hesaplamaya ilişkin bilgiler, İnşaat alanı, İnşaat türü, Kullanma amacı, m²

maliyet bedeli, Yapı yaklaşık maliyeti, Yapı sınıfı, Mimari hizmet sınıfı, Zorluk kriterleri

katsayısı,

- İş numarası,

- M harfi, (Mimari proje çizimi olduğunu belirlemek üzere)

- Copyright bilgileri, (Yüklenicinin izni olmadan çoğaltılamayacağı)

- Ortak müellif olan mimarların bilgileri ve imzaları,

- Müellife ait bilgiler ve tadilat iznine dair olur imzası,

- Projelere ait haklarının İDARE’ye verildiğine dair taahhütname (noter onay tarih ve no’su),

2- Vaziyet planı

Paftada, belirtilen standartlara uygun ve üzerinde gerekli bilgileri içeren vaziyet planı yer alır.

3- Planlar (en alt kattan en üst kata doğru)

4-Kesitler (A-A Kesiti, B-B Kesiti, n-n Kesiti olarak)

5- Sistem Detayları (Proje dizinine girmesi isteniyorsa)

6- Mahal listeleri her paftanın uygun bir yerinde veya ayrı paftada/paftalarda yer alır.

7- Teknik Bilgiler (Isı yalıtım hesapları ve detayları, yangın sınıfları ve dayanım bilgileri,

şantiye tabelası, şantiye koruma iskele ve perdesi vb.)

8- Gerekli diğer proje ve belgeler: Yangın tahliye projesi vb.

PROJELERİN VERECEĞİ BİLGİLER VE ÇİZİM STANDARTLARI:

Mimari Projelerin Düzenlenmesinde Bütün Aşamalarında Uyulacak Kurallar:

a) Planlar, her paftada ayni bakış yönünde yerleştirilir. Seçilen koordinat sistemi, mimari,

statik ve tesisat projelerinde aynen ve aynı yönde kullanılır; paftalar arasında uyum sağlanır.

b) Plan paftalarında dış ölçü çizgileri, yapı ölçülerinin kolayca izlenebilmesini sağlayacak

şekilde, yapı dış yüzüne yakın düzenlenir. Ölçü çizgileri, çok sayıda mahalden geçecek

şekilde, kesintisiz bütün plan ya da kesit boyunca devam ettirilir.

9

c) Görünüşler, asıl girişin bulunduğu görünüşten başlayarak, saat yönünde ayrı paftalarda ya

da aynı paftada sıra ile yer alır.

d) Plan, kesit ve görünüşlerde; detaylandırılacak yapı elemanları ve bölümleri tip ve sayılarına

göre harf ve numaralandırılır. Bunlar projenin her safhasında aynen kullanılır.

e) Yapının esas girişi önündeki tretuvar kotu 0.00 kabul edilerek bütün kat döşemelerinin

kaba yapı kotları verilir. Yapılar birden fazla ise, her bina girişi önündeki tretuvar kotu 0.00

olarak kabul edilir. Plankote veya yol kırmızı kotuna göre, bina kotları düzenlenecek zemin

kotu ile ilişkilendirilir.

Planlar

a) Bütün kat planları ayrı ayrı çizilir.

b) Taşıyıcı, aks sistemi, statik projeye uygun harf ve sayılarla (koordinat sistemi esaslarına

göre X ekseni üzerinde, harfler, Y ekseni üzerinde sayılar olmak üzere) belirtilir.

c) Dış ölçüler, dıştan bina cephesine doğru: 1.çizgide blok ölçüsü, 2. çizgide cephe

hareketleri, 3. çizgide taşıyıcı akslar, 4. çizgide doluluk ve boşluklar, olmak üzere düzenlenir.

d) İç ölçüler, her hacimde enine ve boyuna ikişer ölçü çizgisi üzerinde gösterilir. Birinci

çizgiler üzerinde hacmin net en ve boyu, ikinci çizgiler üzerinde kapı, pencere, kolon vb.

elemanların genişlikleri ile duvar üzerindeki yerlerinin komşu duvarlara uzaklıkları yazılır.

e) Bloklar, katlar ve katlardaki her mahal kodlandırılır ve mahal isimleri yazılır.

f) Kat planlarının kesit geçirilen yerlerinde kesit çizgisinin tümü ve akış yönü gösterilir.

g) Dilatasyonlar ve bacalar her katta gösterilir ve ölçülendirilir.

h) Modüller, inşai akslar ve kesişme noktaları belirtilir.

i) Taşıyıcı elemanlar (kolon, perde, duvar, pano vb.) ayrı çizim tekniği ve gerçek boyutları

gösterilir, içleri koyulaştırılır.

j) Pano camlı bölme, alçak duvar vb. gibi mahal ve bina ayırım elemanları eksiksiz gösterilir

şematik açıklamalar yapılır, yükseklikleri yazılır.

k) Mutfak, ofis, laboratuar, çamaşırhane, banyo, WC vb. gibi hacimlerde bütün tezgahlar,

lavabo, eviye, banyo ve duş tekneleri, pisuvar ve WC taşları sağlık donatımı ile doğalgaz

kullanımına açık bölgelerde (Kombinin yeri) mekanda ısıtma amaçlı soba kullanılıyor ise

doğalgaz sobasının yeri ve bunların olduğu mekanlarda bacanın projelerine ve imalat

tariflerine uygun çizilir.

l) Düşey donatımla ilgili borular, kanallar yerlerinde ve ölçülerinde ve tam adetlerinde çizilir,

şematik olarak kapladıkları alan ölçülendirilerek verilir. Donatımların, yapının mimarisini

ilgilendiren ısıtıcı soğutucu, iklimlendirici, aydınlatıcı, kanal ağzı gibi cihazları donatım

10

projelerindeki gerçek boyutlarına uygun olarak ve şematik olarak çizilir. Varsa döşemelerdeki

desenler, eğimler süzgeç yerleri, döşeme kaplaması malzemelerinin derz yerleri belirtilir.

m) Bütün doğramalar detayına uygun ve şematik olarak çizilir, açılan kanatları belirtilir,

aksları gösteren çizgiler üzerinde en ve yükseklik (kaba yapı boşluğu K790/220 gibi)

gösterilir.

n) Tavandaki kirişlerin sarkıntıları, nervür ve kasetler nokta nokta (ifade edecek kadar)

gösterilir. Betonarme projesindeki ölçüleri yazılır, kolon isimleri ve ölçüleri yazılır.

o) Esas giriş önü tretuvar kotu 0.00 kabul edilerek, döşemelerdeki bütün kot farklarına ait

değerler bitmiş ve kaba yapı kotu olarak ayrı ayrı gösterilir.

ö) Merdivenler konstrüksiyonlarına uygun olarak çizilir, merdiven numarası, basamak adedi,

genişlik ve rıht yüksekliği yazılır. Merdiven ve sahanlık aksını gösteren çizginin basamakları

kestiği noktalar çıkış yönünde numaralanır ve bu çizgi en son basamakta ok ucu olarak

bitirilir, korkuluklar çizilir, merdiven genişliği ölçüleri verilir. Başlangıç ve bitiş noktalarında

ve sahanlıklarda kaba ve bitmiş döşeme kotları verilir.

p) Rampaların çıkış yönü okları, eğimleri, korkulukları, başlangıç ve bitiş noktalarının kaba

ve bitmiş döşeme kotları yazılır ve tüm ölçüleri verilir.

r) Asansör, yürüyen merdiven, monşarjlar kapasitelerine ve donatım projelerine uygun olarak

çizilir.

s) Zemin kat planları da çevre tanzimi, (tretuvar, bağlantı yolları, giriş platoları, çiçeklikler

vb.) gerektiği kadar işlenir. Kaba ve bitmiş kotları verilir, yapı ile ilişkili olarak ölçülendirilir.

ş) Asma tavan yapılması gerekli mahaller belirtilir. Malzemesi mahal listesinde gösterilir.

Asma tavan kaplaması alt yüzü kotu yazılır. Planın geçtiği düzlem ile tavan arasında kalan

imalat nokta nokta işlenir. (Saçak arakat çıkma vb.)

t) Çarpık eğri imalatların gerçek ölçüleri hesaplanarak üzerlerine yazılır.

u) Çatı planı çizilir. Meyiller su toplama yerleri, dereler tesisat ve asansör çıkıntıları, bacalar

çatı çıkış delikleri gösterilir ve' gerekli kotlar verilir.

ü) Yağmur iniş boruları gerçek boyutlarında çizilir ve ölçüleri yazılır.

v) Zemin kat planlarında kuranglezlerin görünüşleri konstrüksiyonlarına uygun çizilir,

ölçülendirilir.

y) Sabit röpere göre tüm kotlamalar bağlanır.

Kesitler

a) Her bloktan en az iki kesit çizilir. Biri merdivenden, diğeri yapıda konstrüktif özelliği olan

yerlerden en çok bilgi verecek şekilde geçirilir. Gerektiği durumlarda kesit sayısı çoğaltılır.

b) Kesitin geçtiği yerdeki mahallerin kodları ve isimleri yazılır.

11

c) Yapının strüktürü ile ilgili ve dekoratif elemanları detaylarına uygun ve şematik olarak

çizilir. Malzeme açılımları yapılır.

ç) Bir ölçü çizgisi üzerinde, döşeme üstünden- döşeme üstüne, kaba inşaat kat yükseklikleri,

ikinci bir çizgi üzerinde de, döşeme kaplama kalınlığı, parapet duvarı, pencere, kapı ve bölme

duvarı yükseklikleri ile lento-tavan mesafesi, taşıyıcı sistem kalınlıkları, düşük döşeme

yükseklikleri yer alır. Her değişiklik gösteren mahal için bu ölçüler ayrıca verilir.

d) Asma tavan yapılan mahallerde, asma tavan içindeki tesisat gerçek boyutları ile gösterilir.

Asma tavan alt yüzü ile bitmiş döşeme arasındaki net kat yüksekliği ayrı bir ölçü çizgisi ile

verilir.

e) Pencere altı dolu kısımlarının yapım şekli açık olarak belirtilir. Kiriş bitişi, duvar dolgusu

ayrı ayrı kodlandırılır, radyatör yüksekliği gösterilir. Parapet- Denizlik detaylarına uygun

çizilir. Su toplama şekli gösterilir.

Giriş saçakları ve balkonlar eğimleri, örtü ve yalıtım, malzeme açılımları yazılarak sistem ve

imalat detaylarına uygun çizilir. Malzeme isimleri yazılır, su toplama şekli gösterilir.

Bodrum döşeme ve duvarlarında yalıtım gerekiyorsa, sistemi hakkında açıklama yapılır.

Zemin suyunun minimum ve maksimum kotları gösterilir.

Kuranglezler konstrüksiyonlarına ve detaylarına uygun olarak çizilir. Su toplama şekli ve

yatılım hususları ile diğer malzeme açılımları verilir, kot ve ölçüleri yazılır.

Drenaj sistemi gösterilir, malzeme açılım yapılır, kotlandırılır. Yol ve tretuvarlar çizilir.

Açılımları ve kotları yazılır, ölçülendirilir.

Doğal zemin nokta nokta önerilen zemin devamlı çizgi ile gösterilir ve her ikisine ait gerekli

kotlandırma eksiksiz yapılır.

Bütün kotlar, sabit röper kotu ile bağlantılandırılır.

Cephelerdeki elemanlar güneş kırıcılar detaylarına uygun olarak çizilir, malzemeleri ve kotları

yazılıp ölçülendirilir.

Cephelerdeki hareketler işlenir, gerekirse not yazılır. (Pencere altlarında sıva 3 cm içeridedir

gibi.)

Çatı konstrüksiyonu gerçek şekil ve ölçüleri ile detaylarına uygun olarak çizilir.

Kullanılan bütün malzemelerin isim ve ölçüleri ile derelerin, mahyaların, asansör ve diğer

çıkıntıların, bacaların kotları ile çatı eğimi yazılır.

Kesit düzleminin arkasında kalan ve görünen kısımları, görünüşlerde istenen hususlara uygun

çizilir.

Planlarda görülmeyen ölçüler verilir.

12

Görünüşler

a) Planlarda görülmeyen ölçüler verilir.

b) Bütün görünüşler çizilir. Bulundukları düşey düzlemelere göre farklı çizim tekniği ile

gösterilir.

c) Mimari ile ilgilisi olmayan çizgilere yer verilmez.

d) Doğal zemin nokta nokta, önerilen zemin devamlı çizgi ile gösterilir ve kotlandırılır.

e) Zemin altında kalan yapı kısımlarının dış hatları kesik çizgilerle belirtilir ve kotlandırılır.

f) Cepheye arkadan bağlanan bütün duvar ve döşemeler nokta nokta (ifade edecek kadar)

işlenir.

g) Cephe kaplama malzemesi ve renkler yazılır. Cephelerdeki hareketler belirtilir, gerekiyorsa

not yazılır.

h) Yağmur inişleri ve olukları, paratoner inişleri gösterilir.

i) Kapı ve pencere görünüşleri, korkulukları detaylarına uygun olarak çizilir, açılan kanatlar

işaretlenir.

j) Saçaklar, balkonlar, döşeme denizlik altı, lento altı, kalkan duvarları, oluk, mahya, baca ve

çıkıntılarına kot verilir. Plan ve kesitlerde gösterilemeyen ölçüler yazılır. (Saçak kalınlığı,

balkon korkuluğu yüksekliği, konsollar vb.)

Detaylar

Sistem Detayları Çizim Standartları

a) Her projenin uygulama projesi iş aşamasına geçildiği zaman ilgili sistem detayları listesi

hazırlanır.

b) Sistem Detayı'nın planı, kesiti ve görünüşü aynı ölçekte, olanaklı ise aynı paftaya çizilir.

c) Değişik malzeme, imalat ya da yapı elemanlarının tüm birleşme özellikleri şematik olarak

gösterilir, ayrıntı imalat detayında verilir.

d) Tüm malzeme isimleri yazılır, malzeme açılımları yapılır.

e) Malzeme isimlerinin yanlarına, gerekiyorsa poz no'ları ya da referans no'ları yazılır.

f) İmalat detaylarını referans numaraları ve bulundukları pafta numaraları yazılır.

g) Sistem detayının yer aldığı mahal no'ları ve uygulama projesi pafta no'ları yazılır.

İmalat Detayları Çizim Standartları

Bir imalat detayının hazırlanmasın da, herhangi bir yapıda ve herhangi bir sistem içerisinde

kullanılma olanağı göz önünde tutulur. Detayın ilgili olduğu imalat dışında başka bir malzeme

ya da imalat ile birleşme şekilleri gösterilmez ya da şematik olarak gösterilir.

a) Her projenin sistem detayları iş aşamasında geçildiği zaman ilgili imalat detayları listesi

hazırlanır.

13

b) İmalat detayının planı, kesiti ve görünüşü aynı ölçekte, olanaklı ise aynı paftaya çizilir.

c) Değişik malzeme, imalat ya da yapı elemanlarının tüm birleşme özellikleri şematik olarak

gösterilir, ayrıntı imalat de-tayında verilir.

d) Tüm malzeme isimleri yazılır, malzeme açılımları yazılır.

e) Malzeme isimlerinin yanlarına, gerekiyorsa poz no'ları ya da referans no'ları yazılır.

f) Özelliği olan imalatlar için açıklama notları yazılır.

g) İmalat detaylarının referans numaraları ve bulundukları pafta numaraları yazılır.

h) Paftanın köşesine imalatta dikkat edilecek hususlar yazılır.

Mahal Listesi

Mahal listesinde şu bilgiler yer alır:

- Dış duvar kaplamaları

- İç duvar kaplamaları

- Döşeme kaplamaları

- Tavan kaplamaları

- Asma tavanlar

- Kapılar

- Pencereler

- Kasalar

- Süpürgelikler

- Denizlikler, Harpuştalar

- Çatı kaplama malzemeleri

- İdarenin istediği diğer malzemeleri

Mahal listesinde yapı elemanları ve malzemelerinin spesifikasyonlarına ait, ilgili yönetmelik,

Türk Standartları Enstitüsü ve diğer standart ve norm poz no.ları yazılır.

YÜKLENİCİ’NİN DENETİM ESASLARI

1. Projelerin hazırlanmakta olduğu YÜKLENİCİ’nin büro veya ofisi İDARE tarafından

ziyaret edilebilir ve bu esnada yapılmakta olan işlerin YÜKLENİCİ tarafından kendilerine

gösterilmesi mecburidir.

2. İDARE, YÜKLENİCİ tarafından sözleşme ve eklerine uygun yapılıp yapılmadığını dilediği

şekilde ve usullerle kontrol etmeye her zaman yetkilidir.

3. YÜKLENİCİ, İDARE‘nin isteyeceği koordinasyon ve/veya bilgilendirme toplantılarına

katılmaya mecbur olup işin ilerleme durumu konusunda İDARE ve İDARE yetkililerini

bilgilendirecektir.

14

4. YÜKLENİCİ, İDARE yetkililerince sözleşme ve eklerine uygun olarak verilecek yazılı

talimatlara uymaya mecburdur.

5. İDARE, talimat vermeye yetkili elemanlarını sözleşmenin imzasını müteakip

YÜKLENİCİ’ye yazılı olarak bildirecektir.

6. YÜKLENİCİ tarafından sürdürülen yapım çalışmalarının, sözleşme, şartname, yönetmelik

ve programlara göre İDARE adına kontrol ve izlenmesinden YÜKLENİCİ sorumludur.

İŞİN SÜRESİ :

Hizmet alımı, 2016 yılında alınacağından dolayı, uygulama projelerinin hazırlanması ve

gerektiğinde proje revizyonları ile yaklaşık maliyet ve ihale dosyasının hazırlanması,

sözleşme imzalanmasından itibaren 60 takvim gündür.

YÜKLENİCİ, sözleşmenin yürürlüğe girmesi için gerekli olan yasal prosedürlerin

tamamlandığının kendisine tebliği ve buna göre işe başlama tarihinden itibaren, sözleşme

veya eklerinde belirlenen süre içinde, üstlenilen işler için İDARE ‘nın öngöreceği formda ve

detaylarda ayrıntılı bir iş programı düzenler ve İDARE ‘nın uygun görüşüne sunar. İDARE, iş

programını olduğu gibi veya gerekli gördüğü değişiklikleri yaparak onaylar. İDARE

tarafından onaylanan iş programının, bir nüshası da Yüklenici’ye verilir.

YÜKLENİCİ, İDARE ’ce onaylanmış iş programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu

hallerde İDARE ’nın uygun görüşü ile iş programında değişiklik yapılabilir.

Projelendirme ve İhale Dokümanlarının Hazırlanması İşleri Süresi:

YÜKLENİCİ, kendisine bildirilen işin projelendirme ve ihale dokümanlarının hazırlanması

hizmetleri doğrultusunda alt iş programını, işe başlama talimatının verildiği tarihten itibaren 5

(beş) gün içerisinde İDARE ‘na onay için sunacaktır. İş Programında iş bu teknik şartnamenin

Proje ve hale Dokümanlarının Hazırlanması Hizmetlerinde yer alan ve aşağıda listelenen her

safhaya ait tanzim ve tasdik süreleri ayrı ayrı gösterilmiştir.

Arsaya Ait Bilgi ve Belgelerin Hazırlanması, Veri toplanması, Toplanan Verilerin

Kesin Proje Safhası 20 gün

Uygulama Projeleri, Detay Safhası 30 gün

Yaklaşık Maliyet ve Diğer İhale Evrakı Safhası 10 gün

Tasdik süreleri, tanzim sürelerinin 1/4’ü oranında olup, bu süre tanzim sürelerini

etkilemeyecektir.

YÜKLENİCİ, İDARE tarafından onaylanan iş programlarına aynen uymak zorundadır.

Yukarıda belirtilen safhaların sırası İDARE tarafından değiştirilebilir.

15

DİĞER HUSUSLAR:

1 YÜKLENİCİ ilgili disiplin mühendisleri ile birlikte, Proje ve ihale Dokümanlarının

Hazırlanması Hizmetleri’nde belirtilen işlerin yapılması sırasında ve her safhadaki işler için

en az ikişer defa olmak üzere İDARE ile istişare etmeye mecburdur.

2 Sözleşme konusu proje ve İnşaat ihalesi evrakları üzerinde İDARE‘ce talep edilecek her

türlü değişiklikler YÜKLENİCİ tarafından herhangi bir ücret ve ek süre talep edilmeksizin,

değişikliğin resmi yazı ile YÜKLENİCİ tebliğ edilmesinin ardından aksi belirtilmez ise en

geç 10 (on) gün içerisinde yerine getirilecektir.

3 Ön projeler hazırlanmadan önce YÜKLENİCİ, İDARE’den arsa bilgilerini alarak planlanan

inşaatla ilgili arsa durumu, mevcut imar planları incelenip, inşaata engel bir durum olup

olmadığı araştırmasını yapar ve İDAREyi bu konuda bilgilendirir. İnşaatın yapılmasına engel

durum yok ise ön projeler hazırlanıp (tip proje olmayan işlerde en az 3 alternatif proje sunar.

İDARE gerekli gördüğü takdirde değişik alternatif projeler isteyebilir.) İDAREye teslim

edilip İDARE’nin uygun gördüğü ön projeler kesin proje haline getirilecektir.

4. Projeler tasdik edildikten sonra proje üzerinde ve inşaat aşamasında İDARE’ce tespit edilen

proje hataları ve eksikleri ile bu şartnamede belirtilmemiş olsa dahi alınması gereken tüm

resmi kurum onayları, inşaatın tamamlanıp kesin kabul tarihine kadar olan süre içerisinde bile

olunsa İDARE‘nın yazılı isteğinde belirtilen zaman zarfında herhangi bir bedel talep

etmeksizin YÜKLENİCİ tarafından yerine getirilecektir.

5. Hazırlanan kesin projeler İdare tarafından onaylatıldıktan sonra, Uygulama Proje safhasına

geçilecektir.

6. YÜKLENİCİ, sözleşme kapsamına giren işlerde, tasdik sırasında fark edilmeyen hatalardan

veya İDARE‘nın ikazına rağmen düzeltmemekte ısrar ettiği hususlardan dolayı uğranacak

tüm zararları ödemekle mükelleftir.

7. YÜKLENİCİ, yapacağı projede 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri kanununun 14, 15, 16

ve 19. maddesinde bahsi geçen müelliflik ve sahiplik hakları gereği, proje üzerinde ilerde

yapılması söz konusu olabilecek düzenlemelerin İDARE veya yatırımcı kurum tarafından

yapılması veya yaptırılmasında sakınca olmadığına dair noter onaylı muvafakatnameyi

İDARE’ye vermeyi kabul eder. Yaptırılan ihale, proje yaptırılması ve her tür hakkın satın

alınmasıdır. Bu nedenle İDARE dilediği sayıda, şekilde, yerde ve zamanda gerektiğinde proje

bütünlüğü dâhil dilediği tüm değişiklikleri yapmak suretiyle bu projeleri uygulama yetkisine

sahiptir.

8. Şartname kapsamında verilen ihtiyaç programı tasarım için bağlayıcı nitelikte olmayıp

sadece ihtiyacın belirlenmesine katkı sağlamak için verilmiştir. İDARE proje sürecinde ayrı

16

bir ihtiyaç programı belirleme ve belirlenen ihtiyaç programında da istediği ölçüde değişiklik

yapma hakkına sahiptir. YÜKLENİCİ, yapılan bu değişiklerle ilgili ek süre talep etmeksizin

proje sürecini aksatmadan işi bitirmekle yükümlüdür.

9. YÜKLENİCİ, yaklaşık maliyet ve projeler hazırlanmadan önce doğalgaz, elektrik ve su

abonelik işlemleri için ilgili kurumlarla yazışarak, doğalgaz, elektrik ve su hatlarının nereden

temin edileceğini projede belirtecek ve bu bedeli yaklaşık maliyete ekleyecektir.

10. İDARE‘ce onaylanan uygulama projelerinde önceden öngörülmeyen durumlar meydana

gelmesi halinde revizyon projeleri, mahal listeleri, inşaat ihale dosyasındaki idari ve teknik

şartnamelere uyumlu hale getirilecek ve onaylanmak üzere İDARE’ye sunulacaktır.

KANUN VE NİZAMLARA UYMA

Yüklenici, Türkiye Cumhuriyetinde yürürlükte bulunan konu ile ilgili kanun, kararname,

tüzük ve yönetmeliklere uyacak ve bunların sözleşmenin yürütülmesini ve sözleşme konusu

hizmetlerin yapılmasını etkileyebilecek bütün hükümleri hakkında tam bilgi sahibi olacaktır.

Murat ÇAĞIL Ersin ÜLÇAY Yusuf KAPLAN Yunus KAYA

Y. Mimar Makine Mühendisi Elektrik Mühendisi İnşaat Mühendisi

Nezir TÜRE

Şube Müdürü

Mehmet KURT

Çevre ve Şehircilik İl Müdür Yrd. V.

1

AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN İzmir Bergama İlçesi Zeytindağ Jandarma

Karakol Komutanlığı Binası (30 kişilik karakol) İnşaatı Proje Hazırlama

HİZMETİ ALIMINDA UYGULANACAK İDARİ ŞARTNAME

I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 1 - İdareye ilişkin bilgiler 1.1. İdarenin;

a) Adı: İZMİR ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜĞÜ

b) Adresi: Anadolu Cad.41/5 35580 - BAYRAKLI / İZMİR

c) Telefon numarası: 2323416800

ç) Faks numarası: 2323416536

d) (Mülga:07/06/2014-29023 R.G./27 md.)

e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Çetin BABACAN (Elk.Tek.)

1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat

kurmak suretiyle temin edebilirler.

Madde 2 - İhale konusu işe ilişkin bilgiler 2.1. İhale konusu hizmetin;

a) Adı: İzmir Bergama İlçesi Zeytindağ Jandarma Karakol Komutanlığı Binası (30

kişilik karakol) İnşaatı Proje Hazırlama

b) Miktarı ve türü:

1 Adet Proje İşi

1 Adet Proje İşi

c) Yapılacağı yer: Bergama/İZMİR

ç) Bu bent boş bırakılmıştır.

Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati

3.1.

a)İhale kayıt numarası:2016/470424

b) İhale usulü: Açık ihale.

c) Tekliflerin sunulacağı adres: İzmir Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü İhale Birimi

ç) İhalenin yapılacağı adres: Anadolu Cad.41/5 Bayraklı/İZMİR

d) İhale tarihi: 22.11.2016

e) İhale saati: 11:00

f) İhale komisyonunun toplantı yeri: İzmir Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü Toplantı

Salonu 3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği

gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye

ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen

yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte

yapılır.

3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.

Madde 4 - İhale dokümanının görülmesi ve temini ile EKAP'a kayıt zorunluluğu

4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste ve EKAP üzerinden (teknik şartnamenin

yayımlanmaması halinde teknik şartname hariç) bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye

teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması veya EKAP üzerinden e-

imza kullanarak indirmesi zorunludur.

a) İhale dokümanının görülebileceği yer: İzmir Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü İhale

Birimi

b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2

c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Döküman Bedeli İzmir Defterdarlık ve

Muhasebe Müdürlüğüne yatırılacak, Makbuzu İzmir Çevre ve Şehircilik İl

Müdürlüğüne getirilecektir.

ç) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil): 50 TRY (Türk Lirası) (elli Türk

Lirası)

d) Bu madde boş bırakılmıştır

4.2. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına

uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, ihale

dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair standart form

biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak imzalanır.

4.3. Bu madde boş bırakılmıştır.

4.4. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka

dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında,

yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.

4.5. İdarelerin ve adına ihale dokümanı satın alınacak Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre

kurulmuş tüzel kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişilerin EKAP'a kayıtlı olması

zorunludur. Ortak girişimlerde ise Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ve

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişi ortakların tamamının bu koşulu sağlaması gerekir.

Madde 5- İhale dokümanının kapsamı 5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

a) İdari Şartname.

b) Teknik Şartname.

c) Sözleşme Tasarısı.

ç) Hizmet İşleri Genel Şartnamesi (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.)

d) Standart formlar:

Standart Form-KİK015.2/H: Götürü Bedel Teklif Mektubu, Standart Form-

KİK022.0/H: İş Ortaklığı Beyannamesi, Standart Form-KİK024.1/H: Geçici Teminat

Mektubu, Standart Form-KİK024.2/H: Kesin Teminat Mektubu, Standart Form-

KİK026.1/H: İş Bitirme Belgesi, Standart Form-KİK026.2/H: Alt yüklenici İş Bitirme

Belgesi, Standart Form-KİK027.0/H: Ortaklık Durum Belgesi

e) Teknik Şartname, Zemin Etüt Raporu

5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile

isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının

bağlayıcı bir parçasıdır.

5.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin

verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir.

İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye

alınmaz.

Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları 6.1. İdareler tarafından aday, istekli ve istekli olabileceklere tebligat öncelikli olarak EKAP

üzerinden veya imza karşılığı elden yapılır.

6.2. EKAP üzerinden tebligat, Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usuller

çerçevesinde gerçekleştirilir.

6.3. Tebligatın haklı veya zorunlu nedenlerle 6.1 inci maddede belirtilen yöntemler kullanılarak

yapılamaması halinde Kanunun 65 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde sayılan diğer

yöntemlere başvurulur.

6.4. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta, mektubun teslim edildiği tarih tebliğ tarihi sayılır.

6.5. Faks ile yapılan tebligatta, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan tebligatın aynı

gün idare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilebilmesi için

tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Tebligatın, teyit işlemi ile

3

bildirim tarihini kapsayacak şekilde ayrıca belgelendirilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde tebligat

usulsüz yapılmış sayılır ve Tebligat Kanununun usule aykırı tebliğe ilişkin hükümleri uygulanır.

6.6. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, belirtilen esaslar çerçevesinde

pilot veya koordinatör ortağa yapılır. Ancak pilot veya koordinatör ortağın yabancı istekli olduğu

ortak girişimlerde tebligatın imza karşılığı elden yapılamaması halinde;

a) Yerli isteklilerden hisse oranı en fazla olana,

b) En fazla hisse oranına sahip birden çok yerli isteklinin bulunması durumunda ise bu

isteklilerden herhangi birine,

tebligat yapılır.

6.7. Aday, istekli ve istekli olabilecekler tarafından idare ile yapılacak yazışmalarda elektronik ortam

ve faks kullanılamaz. Ancak, bu şartnamenin 4.3 üncü maddesinde ihale dokümanının posta veya

kargo yoluyla satılmasının öngörülmesi halinde, doküman satın almaya ilişkin talepler faksla veya

postayla bildirilebilir.

II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 7 - İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri 7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları

gerekir:

a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;

1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya

da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış,

odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret

ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış,

tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya

kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir

Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde

bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil

Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza

sirküleri,

c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat

mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe

Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

d) Bu Şartnamenin 7.4. ve 7.5. maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Hizmet Alımı İhaleleri

Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,

e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter

onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

f) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma

uygun iş ortaklığı beyannamesi

g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin

alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,

ğ) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin

yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret

odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali

müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra

düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın

korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

h) Bu bent boş bırakılmıştır.

7.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4

7.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1. maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan

belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş

deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip

ortağına ait olması halinde, bu ortak (ğ) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.


7.4. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

7.4.1. Bu madde boş bırakılmıştır.



7.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

7.5.1. İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesi ya da yurt içinde veya yurt dışında kamu veya

özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya

benzer işlere ilişkin olarak;

a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet

alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya

b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme

bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden

geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin

deneyimini gösteren belgeleri,

sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 40'den az olmamak üzere, ihale

konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin veya

teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir.

İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70'ini, diğer ortakların her

birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10'unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş

deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30'undan az olmaması gerekir.

Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı

olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş

deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin

birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz.

Konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmı için istenen iş deneyim tutarını sağlaması

zorunludur.

İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde, iş deneyimine ilişkin yeterlik

kriterini sağladığı kabul edilir. İş ortaklığında teknolojik ürün deneyim belgesini sunan ortağın

kendisine ait iş deneyim tutarına ilişkin asgari yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir.

Konsorsiyum ortağının teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde ise, belgeyi sunduğu

kısım veya kısımlar için iş deneyimine ilişkin yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir.

7.5.2. Bu Madde boş bırakılmıştır.


7.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:

Kamu veya Özel Sektörde Gerçekleştirilmiş Proje İşleri Benzer İş Olarak Kabul Edilecektir.

7.7. Belgelerin sunuluş şekli:

7.7.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış

örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu

maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar

Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili

Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir. Kamu kurum ve kuruluşları

ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilen ve

teyidi yapılabilen ihaleye katılım ve yeterlik belgelerinin internet çıktısı sunulabilir.

5

7.7.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti

veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile "ibraz edilenin aynıdır" veya bu anlama gelecek bir

şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

7.7.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından "aslı idarece

görülmüştür" veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.

7.7.4. Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen

belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye'deki

temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi:

7.7.4.1.Tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla

imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi

anlaşılır.

7.7.4.2. Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde

düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, "apostil tasdik

şerhi" taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri

Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

7.7.4.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya

damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu

takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi, bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine

göre yaptırılabilir.

7.7.4.4. "Apostil tasdik şerhi" taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir

anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan ve yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin

üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti

Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile

Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. Türkiye Cumhuriyeti

Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin

Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu

ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik

edilmelidir.

7.7.4.5. Yabancı ülkenin Türkiye'deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye

Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.4.6. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.

7.7.4.7. Tasdik işleminden muaf tutulan resmi niteliği bulunmayan belgeler :

7.7.4.7.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.7.5. Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve

bu tercümelerin tasdik işlemi:

7.7.5.1. Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu

tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır:

7.7.5.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına

göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve

yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından

yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri

Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

7.7.5.2. Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve

bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır:

7.7.5.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve

varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.

7.7.5.2.2. Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış

olması ve tercümesinde "apostil tasdik şerhi" taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik

şerhi aranmaz. Bu tercümelerin "apostil tasdik şerhi" taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza

ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından

veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti

Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

6

7.7.5.2.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür

veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu

takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre

yaptırılabilir.

7.7.5.2.4. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin

tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de

"apostil tasdik şerhi" taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki

mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu

Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye

Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.5.2.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye'deki yeminli tercümanlar

tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, ise bu tercümelerde başkaca bir tasdik

şerhi aranmaz.

7.7.6. Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli:

7.7.6.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.8. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu şartname ve eklerinde istenilen

belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş dengi olan belgelerin

sunulması gerekir.

7.9. Tekliflerin dili :

7.9.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır. Başka bir

dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli

sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır.

Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas

alınacaktır.

Madde 8 - İhalenin yabancı isteklilere açıklığı:

8.1. Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli

istekliler bu ihaleye katılamaz. İhaleye katılan gerçek kişilerin yerli istekli oldukları, başvuru

veya teklif mektubunda yer alan Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasından anlaşılır. Tüzel

kişilerin yerli istekli oldukları ise başvuru veya teklif kapsamında sunulan belgeler üzerinden

değerlendirilir.

Madde 9 - İhaleye katılamayacak olanlar 9.1. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler ile 4734 sayılı

Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu

Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak,

kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar.

9.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir

kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi

nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

9.3. Haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı bulunmaması kaydıyla, kamu davası

açılanlara ilişkin olarak Kanunun 59 uncu maddesinde yer verilen özel düzenleme veya özel

kanunlarda yer verilen düzenlemeler nedeniyle ihalelere katılamayacak durumda olduğu halde

ihalelere katılan istekliler sadece ihale dışı bırakılır. Bu durumda olanlar hakkında ayrıca 4734 sayılı

Kanunun 11 inci ve 58 inci maddelerinde yer alan idari yaptırımlar uygulanmaz.

Madde 10 - İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar 10.1. İsteklilerin, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a),

(b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmaması gerekmektedir. Anılan

maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu durumlarında değişiklik olan istekli,

İdareye derhal bilgi verecektir. İhale üzerinde kalan istekli ise sözleşmenin imzalanmasından önce,

ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve

(g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığına ilişkin belgeleri verecektir.

7

10.2. Bu Şartnamenin 9 uncu maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 4734 sayılı

Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca ihale dışı bırakılma nedenlerini taşıyan

istekliler değerlendirme dışı bırakılır.

10.3. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 17 nci

maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca fiil veya

davranışın özelliğine göre aynı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.

Madde 11 - Teklif hazırlama giderleri 11.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini

hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı idareden isteyemez.

Madde 12 - İşin yapılacağı yerin görülmesi

12.1. Bu madde boş bırakılmıştır

Madde 13 - İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması 13.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç

duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama

talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

13.2. Talebin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az on

gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına

gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.

13.3. Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği

belirtilmez.

13.4. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı satın alanlara ihale dokümanının

bir parçası olarak verilir.

Madde 14 - İhale dokümanında değişiklik yapılması 14.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin

hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya

eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname

düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanının

bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir.

14.2. Zeyilname, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde

ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.

14.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması

halinde İdare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün süreyle zeyilname ile

erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanının satılmasına ve teklif alınmasına devam

edilecektir.

14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler

tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.

14.5. 4734 sayılı Kanunun 55 inci maddesi uyarınca şikayet üzerine yapılan incelemede tekliflerin

hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya

eksikliklerin bulunması ve İdarece ihale dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde,

ihale tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa

daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması

halinde ise ihale sürecine devam edilebilmesi, ancak Kanunun 26 ncı maddesine göre düzeltme ilanı

yapılması ile mümkündür. Düzeltme ilanı için Kanunda öngörülen sürenin sona erdiğinin anlaşılması

halinde ihale iptal edilir.

Madde 15 - İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi 15.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin

yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale

saatinden önce ihale iptal edilebilir.

15.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu

aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

8

15.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler

açılmaksızın isteklilere iade edilir.

15.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

Madde 16 - İş ortaklığı 16.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.

16.2. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak

bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip

ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise bu ortaklardan biri pilot

ortak olarak belirlenir.

16.3. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair

pilot ortağın da belirtildiği, ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle beraber

sunacaklardır.

16.4. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığı tarafından, sözleşmenin

imzalanmasından önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin İdareye verilmesi zorunludur.

16.5. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortakların hisse oranları ve pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine

getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir.

Madde - 17 Konsorsiyum

17.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

Madde 18 - Alt yükleniciler

18.1. İhale konusu hizmetin tamamı veya bir kısmı, alt yüklenicilere yaptırılamaz.

III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 19 - Teklif ve sözleşme türü

19.1. İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde

bırakılan istekli ile toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.

Madde 20 - Kısmi teklif verilmesi

20.1. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.

20.2. Kısmi teklife ilişkin açıklamalar


Madde 21 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi

21.1. İstekliler teklifini gösteren fiyatlar ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak

verecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.

Madde 22 - Tekliflerin sunulma şekli 22.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu

Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine

isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve

ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın veya paketin yapıştırılan yeri istekli tarafından

imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir.

22.2. Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında

İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve

açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.

22.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin

ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme

nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler

değerlendirmeye alınmaz.

22.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme

tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilecek yeni teklif verme

tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

Madde 23 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği 23.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.

9

23.2. Teklif Mektubunda;

a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de

faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,

d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce

imzalanmış olması,

zorunludur.

23.3. İş ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından

veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.


Madde 24 - Tekliflerin geçerlilik süresi 24.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günüdür.

24.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar

uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin

teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilir.

24.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici

teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale

getirir.

24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.

Madde 25 - Teklif fiyata dahil olan giderler

25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta,

vergi,resim ve harç giderleri teklif edilecek fiyata dahildir.Teknik Şartnamede yer alan proje

ve eklerinin kopya sayısı kadar çoğaltma bedelleri ile inceleme için yapılacak çoğaltma

bedelleri teklif edilecek fiyata dahildir 25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin

oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul

edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:

25.3.1.

Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta,

vergi,resim ve harç giderleri teklif edilecek fiyata dahildir.Teknik Şartnamede yer alan proje

ve eklerinin kopya sayısı kadar çoğaltma bedelleri ile inceleme için yapılacak çoğaltma

bedelleri teklif edilecek fiyata dahildir

25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV),

ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.


Madde 26 - Geçici teminat 26.1. İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda

geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3'ünden az oranda geçici teminat veren

isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.

26.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam geçici teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin

uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı

tarafından karşılanabilir.

26.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih,

20.01.2017 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.

26.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma şartlarının

sağlanamadığı gerekçesiyle İdare tarafından değerlendirme dışı bırakılacaktır.

10

Madde 27 - Teminat olarak kabul edilecek değerler 27.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:

a) Tedavüldeki Türk Parası.

b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları.

c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine

düzenlenen belgeler.

27.2. 27.1. maddesinin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden

nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden

teminat olarak kabul edilir.

27.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye'de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların

düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi

kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye'de faaliyette bulunan bankaların düzenleyecekleri

teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.

27.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Kamu İhale Kurumu

tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve standart

formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.

27.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

27.6. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir

konulamaz.

Madde 28 - Geçici teminatın teslim yeri 28.1. Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içerisinde İdareye sunulur.

28.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların İzmir Defterdarlık ve Muhasebe Müdürlüğüne

yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.

Madde 29 - Geçici teminatın iadesi 29.1. İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait

teminat mektupları, ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer

isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.

29.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi

imzalaması halinde iade edilir.

29.3. İhale üzerinde bırakılan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı

ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.

IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN

HUSUSLAR

Madde 30 - Tekliflerin alınması ve açılması 30.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere)

verilecektir.

30.2. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:

30.2.1. İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate kadar

kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur.

30.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde

isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu,

ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp

kaşelenmesi veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir

tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.

30.2.3. İhale konusu işin yaklaşık maliyeti açıklandıktan sonra zarflar isteklilerle birlikte hazır

bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif

mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan

veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir.

İstekliler ve teklif bedelleri açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale

komisyonunca imzalanır ve ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza

karşılığı verilir.

11

30.2.4. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi oluşturan belgeler

düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler değerlendirilmek üzere ilk oturum kapatılır.

Madde 31 - Tekliflerin değerlendirilmesi 31.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici

teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme

dışı bırakılmasına karar verilir.

31.2. Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği

bulunması halinde İdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.

Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği

dikkate alınarak İdare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi

verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici

teminatları gelir kaydedilir.

31.3. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan

belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, isteklinin ihale

tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi durumunda kabul edilecektir.

31.4. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici

teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.

31.5. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine

ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif alınan

ihalede, birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun

olmadığı belirlenen teklifler ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler

değerlendirme dışı bırakılır.

Madde 32 - İsteklilerden tekliflerine açıklık getirmelerinin istenilmesi 32.1. İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve

değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama

isteyebilir.

32.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında

öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu

sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.

32.3. İdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir.

Madde 33 - Sınır değer 33.1. İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme

göre sınır değer hesaplar.

33.2. Teklifi sınır değerin altında olduğu tespit edilen isteklilerin teklifleri, Kanunun 38 inci

maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin reddedilecektir.

Madde 34 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi 34.1. İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal

etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına

girmez.

34.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir.

Madde 35 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi

35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.

35.1.1. Bu madde boş bırakılmıştır

35.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş olması

halinde; Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 63 üncü maddesinin birinci

fıkrasında düzenlenen kriterler sırasıyla dikkate alınarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif

belirlenir.


35.4. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:


12

Madde 36 - İhalenin karara bağlanması 36.1. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en

avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır.

36.2. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale

yetkilisinin onayına sunar.

Madde 37 - İhale kararının onaylanması veya iptali 37.1. İhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce, ihale üzerinde bırakılan istekli ile varsa

ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup

olmadığı Kurumdan teyit edilerek buna ilişkin belge ihale kararına eklenir.

37.2. Yapılan teyit işlemi sonucunda, her iki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal

edilir.

37.3. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya

gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.

37.4. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise

hükümsüz sayılır.

Madde 38 - Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi 38.1. Kesinleşen ihale kararı, ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde,

ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere, 36.2. maddesi uyarınca alınan

ihale komisyonu kararı ile birlikte bildirilir.

38.2. İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere gerekçeleri

belirtilmek suretiyle bildirim yapılır.

38.3. İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren on gün geçmedikçe sözleşme

imzalanmayacaktır.

Madde 39- Sözleşmeye davet 39.1. 4734 sayılı Kanunun 41 inci maddesinde belirtilen sürenin bitimini, ön mali kontrol yapılması

gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren üç gün içinde, ihale

üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen on gün

içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir.

Yabancı istekliler için bu süreye oniki gün ilave edilecektir.

39.2. İsteklinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlülüklerini

yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.

Madde 40 - Kesin teminat 40.1. İhale üzerinde bırakılan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, teklif fiyatının sınır değere

eşit veya üzerinde olması halinde teklif fiyatının %6'sı, sınır değerin altında olması halinde ise

yaklaşık maliyetin %9'u oranında kesin teminat alınır. Kısmi teklif verilmesine imkan tanınması

halinde, tek bir sözleşmeye konu olacak kısımların herhangi birisi veya birkaçı için teklif edilen

fiyatın, ilgili kısım için hesaplanan sınır değerin altında olması halinde alınacak kesin teminat tutarı,

isteklinin sınır değerin altında teklif sunmuş olduğu kısma veya kısımlara ilişkin yaklaşık maliyetin

%9'u, sözleşmeye konu diğer kısma veya kısımlara ilişkin teklif fiyatının ise %6'sı oranında

hesaplanır ve bu tutarların toplamı kadar kesin teminat alınır.

40.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde toplam kesin teminat miktarı,

ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın

ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.

Madde 41 - Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu 41.1. İhale üzerinde bırakılan istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün

içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d),

(e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal

yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan

sonra geçici teminat iade edilecektir.

13

41.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde, ihale tarihinde 4734 sayılı

Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan

durumlarda olunmadığına ilişkin belgeleri her bir ortak ayrı ayrı sunmak zorundadır.

41.3. İhale üzerinde bırakılan yabancı istekliler, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu

maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına

dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu

belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da

düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde, bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir.

Ancak bu husus, yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi

isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye'deki temsilciliklerine veya o ülkelerdeki

Türkiye Cumhuriyeti konsolosluklarına teyit ettirilecektir.

41.4. Mücbir sebep halleri dışında, ihale üzerinde bırakılan isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması

durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek, hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi

hükümleri uygulanır. Ancak, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan

durumu tevsik etmek üzere İdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi

halinde, geçici teminatı gelir kaydedilmekle birlikte, hakkında yasaklama kararı verilmez.

Madde 42 - Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim 42.1. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik açıdan

en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi

istekliyle sözleşme imzalanabilir.

42.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 nci

maddesinde belirtilen sürenin bitimini izleyen üç gün içinde sözleşme imzalamaya davet edilir.

42.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim

tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü

fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin

teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır.

Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir.

42.4. Mücbir sebep halleri dışında, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin,

sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek hakkında, 4734 sayılı

Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi

kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere İdareye sunulan belgelerin taahhüt

edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde, geçici teminat gelir kaydedilmekle birlikte, hakkında

yasaklama kararı verilmez.

42.5. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliyle de sözleşmenin imzalanamaması

durumunda, ihale iptal edilir.

Madde 43 - Sözleşme yapılmasında İdarenin görev ve sorumluluğu 43.1. İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli,

4734 sayılı Kanunun 42 ve 44 üncü maddelerinde yer alan sürelerin bitimini izleyen günden itibaren

en geç beş gün içinde, on gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla,

taahhüdünden vazgeçebilir.

43.2. Bu takdirde geçici teminat iade edilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş

giderleri isteyebilir.

Madde 44 - İhalenin sözleşmeye bağlanması 44.1. Sözleşme bedelinin 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin (1) numaralı alt

bendinde belirtilen tutarı aşması durumunda, bu bedelin onbinde beşi oranındaki tutar, sözleşme

imzalamaya davet edilen istekli tarafından, sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumu

hesabına yatırılır.

44.2. Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, ihale sonuç bilgileri sözleşme imzalanmadan önce Kamu

İhale Kurumuna gönderilmek suretiyle sözleşme imzalanacak isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı

olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.

14

44.3. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale

yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye

verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep

edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.


44.5. Yüklenicinin iş ortaklığı veya konsorsiyum olması halinde, hazırlanan sözleşme bütün ortaklar

tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı birer örneği ortaklara verilir. Ortaklar tarafından

sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme

nüshası düzenlenir.

44.6. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri

yükleniciye aittir.

V - SÖZLEŞMENİN UYGULANMASI VE DİĞER HUSUSLAR

Madde 45- Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin hususlar

45.1. Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin aşağıdaki hususlar sözleşme tasarısında

düzenlenmiştir.

a) Ödeme yeri ve şartları

b) Avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı

c) İşe başlama ve iş bitirme tarihi

ç) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları

d) Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi

e) Cezalar ve sözleşmenin feshi

f) Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar

g) Anlaşmazlıkların çözüm şekli

Madde 46 - Fiyat farkı

46.1. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında fiyat farkı hesaplanmayacaktır.

Ancak, mücbir sebepler veya idareden kaynaklanan nedenlerle işin bitim tarihinin süre

uzatımı verilmek suretiyle uzatılması halinde, yürürlükte bulunan fiyat farkına ilişkin esaslar

dikkate alınarak fiyat farkı hesaplanacaktır.


Madde 47 - Diğer Hususlar

47.1.

İhale üzerinde kalan isteklinin, kesin teminatı banka teminat mektubu şeklinde getirmesi

halinde, kesin teminat mektubunun süresi sözleşmenin imzalanmasından itibaren en az 2 (İki)

yıl olacaktır.

EK:

Okas Kodu Okas Açıklaması

71250000 Mimarlık, mühendislik ve etüt hazırlama hizmetleri

14

İzmir Kurum - Mimarlar Odası İzmir jandarma karakolu(1).pdf · Mekanik tesisat ve elektrik...

Documents

Transcript of İzmir Kurum - Mimarlar Odası İzmir jandarma karakolu(1).pdf · Mekanik tesisat ve elektrik...