NJCネットコミュニケーションズ株式会社サービス企画部

座席えら～ぶ（仮）とは？

心理面・人は変わることをさほど好まない・やり方を変えたくない

定着までの時間・一朝一夕では行かない・慣習化するまでに時間が必要

個性ではなく意固地・実はITリテラシー以前に、ルールを守るリテラシーが低い・古風な社風

　1987年に日本式のフリーアドレスが初めて実現されてから、 20年が過ぎました。導入当初はコスト削減と有効机上面積を増やすことを目指していましたが、近年では、 オフィスのモデルチェンジを通じて社員の働き方の改革を目指す動きに注目が集まっています。　NJCネットコミュニケーションズでは、自らの職場環境や働き方をモデルに、理想のワークスタイルを目指し、研究、改善、実践を行っており、本サービスもその一つです。　『座席えら～ぶ（仮）』サービスに関わらず、新しい仕組みを取り入れる際にネックになるのは、運用面にあります。

　弊社では、創業以来培った『運用サービス』のノウハウを生かし、座席えら～ぶ（仮）のみに留まらず、企業に潜む問題解決を可能にする根本的な問題を解決する新しいサービスを提供し続けます。

座席えら～ぶ（仮）全体イメージ

オフィスの迷える羊を無くす座席えら～ぶ（仮）

見える・見る知る・知ってもらうコンタクト出来る

部下の状況を知る

コミュニケーションが活性する

メンタルヘルスケアデータ活用

社内着席状況 不在者一覧

状況に応じた最適なツールでコンタクト

社員

座席えら～ぶ（仮）利用イメージ

抽選＆選ぶ

退席する

閲覧画面見る着席する

コミュニケーション取る

帰宅する 仕事終わる

外出先から閲覧画面で確認。画面上からメールや電話でコンタクト※CEATEC出展時はWebブラウザ接続のみ対応

出社する

閲覧画面

主要機能一覧

離席退席画面

抽選画面ユーザー認証

業務表示

状態入力

在席・不在表示

状態表示

社員情報表示

抽選・選択

メール・SNS送信

内線電話・Facetime通話

業務状況入力

離席

簡易業務報告機能

メッセージ表示

管理画面 詳細P07～P10

詳細P11～P12

詳細P13～P14

詳細P15～P16

ログイン

ユーザー登録

オフィスレイアウト

ログ抽出

※追加予定機能も含まれているため、リリース時にすべてのサービスが搭載されているとは限りません。ご了承ください。

主要機能一覧

画面イメージ

ログイン

ユーザー登録

オフィスレイアウト管理画面 詳細P××～P××

管理画面　～オフィスレイアウト画面～

管理者は本画面より IDとパスワードにてログイン。管理情報管理します。ログ抽出

管理者はユーザー登録画面からユーザー登録と、CSV情報の一括取込みが可能です。

管理画面　～ユーザー登録～

管理画面

本サービス単体で使用する際に最低限必要なデータを本画面より入力。CSV一括取込みも可能です。

Google Apps等他サービスと連携することで、より便利に使用出来ます。

注：FastSearch連携はGoogleApps、recipe.Phone両方が連携していないと稼働しません。

ログイン

ユーザー登録

オフィスレイアウト

ログ抽出

ログイン

ユーザー登録

オフィスレイアウト管理画面 詳細P××～P××

管理画面　～オフィスレイアウト画面～

モジュールパーツを選んでドラッグアンドドロップするだけで、簡易・可変的に作成可能です。※CEATEC出展時未対応

管理者は本画面で、自社のオフィスレイアウトが簡易に作成出来ます。ログ抽出

管理画面　～ログ抽出画面～

管理画面

管理者はユーザー登録画面からユーザー登録と、CSV情報の一括取込みが可能です。

抽出したいデータを選択、抽出期間を設定し、ログ抽出ボタンを押すとCSVデータが取得可能です。

ログイン

ユーザー登録

オフィスレイアウト

ログ抽出

管理画面　～ユーザー登録　iPhone版～

iPhoneからユーザー登録・削除が簡単に出来ます。

iPhoneからの登録・削除も簡易に出来ます。主に一時的な利用者等で便利に使用することが可能です。

管理画面ログイン

ユーザー登録

オフィスレイアウト

ログ抽出

その場で写真を撮ったり、事前に準備したファイルから選ぶことも可能です。

ユーザーは本画面から、ユーザー認証。当日の業務を確認、ブース種類を選択の上、抽選ボタンをタップします。

ユーザー認証

業務表示

状態入力

抽選・選択

ユーザー画面　～認証と状態入力～

iPad搭載カメラから・顔認証・ICカード認証※CEATEC出展時未対応

登録者一覧から・該当アイコン選択

その日の働き方をGoogleカレンダーと連動・表示することで、「気付き」を与えることが可能。※CEATEC出展時未対応

抽選画面

なかなか記録として取りずらい「状態データ」をさりげなく入力して貰い、今後の働き方のヒントとデータを得ます。

ユーザー画面　～抽選および選択～

※2か所から選択する事で、一方的に決められたという心理状態を軽減・緩和します。

ユーザー認証

業務表示

状態入力

抽選・選択抽選画面

ユーザーは本画面で、抽選された２席から１席を選択し、指定の席に着席します。

入力画面から得た・業務情報・体調/気分状態から、その人に適した座席が自動的に２席選択されます。

タップして座りたい方を選択し、着席します。

内線電話・Facetime通話/メール・SNS送信閲覧画面

在席・不在表示

状態表示

社員情報表示

ユーザー画面　～閲覧画面～

ユーザーは本画面にて、社員全員の在席状況と現在の状態が１画面で表示され、確認・連絡を取ることが出来ます。

朝の気分・体調アイコンで表示され、周囲の人に気付きを与えます。

※外出先等外部からも閲覧出来るので、誰に業務依頼するか事前想定が可能となります。

不在者一覧がリアルタイム表示され、登録されている社員全員の状況が一画面で把握できます。

マウスオーバー（モバイルはタップ）で、『FastSearch（注）』本人詳細画面を表示。現在情報が簡易に確認出来、その画面上から直接■内線電話・スマートフォン発信■メール・SNS送信■Facetime通話（アップル製品に限る）

が可能です

注：FastSearch連携はGoogleApps、recipe.Phone両方が連携していないと稼働しません。

着席履歴

管理者・ユーザーは過去に着席した履歴を画面軌跡と座席番号で確認出来ます。

ユーザー画面　～着席履歴～

閲覧画面

在席・不在表示

状態表示

社員情報表示 着席履歴

内線電話・Facetime通話/メール・SNS送信

過去の着席履歴を・座席番号・画面軌跡で確認することが出来ます。

※パンデミック対策などに役立てられます。

ユーザー画面　～離席・退席～

離席・退席画面

PC/iPadで利用した場合、閲覧画面右上から離席・退席処理が可能です。

離席 簡易業務報告機能

メッセージ表示退席・業務状況入力

閲覧画面から離席・退席処理が可能な為、容易に状況変更することが出来ます。

離席を選んだ場合、名前が赤字表示されます。

recipe

会議室等にチェックインすることで離席中どこにいるのかが把握出来ます。

ユーザー画面　～退席・業務状況入力～

今日の仕事について、・うまくいった・普通だった・イマイチだったを入力

離席・退席画面

ユーザーは本画面より、退席席処理とその日の業務状況を入力。簡易業務報告機能（簡易日報）で手間なく報告まで完了。

離席 簡易業務報告機能

メッセージ表示退席・業務状況入力

※業務後の状況を入力・座った人・席の位置・業務状況上記ログとGoogleカレンダーから、業務が捗る/捗らない原因を分析※CEATEC出展時未対応

お疲れ様メッセージとその日の業務状況に応じて適した「ヒトコト」を選択・表示します。

離席・退席画面

ユーザー画面　～離席・退席画面　iPhone版～

iPhoneから離席・退席処理が可能。入力漏れを減らします。

離席 簡易業務報告機能

メッセージ表示退席・業務状況入力

今日の仕事状況・うまくいった・普通だった・イマイチだったを入力次この席に座る人へメッセージを送ることで、さりげないコミュニケーションを図ります。

簡易に離席入力することが可能です。

座席えら～ぶ（仮）システム構造

管理者

管理者画面

ユーザー

抽選画面

離席・退席画面

閲覧画面

クラウド

APIを駆使した社内情報連携

社内SNS

グループウェア

基幹システム

プラットフォーム

社員同士の情報交換

会社からの全社員への通達 立ち入り可能場所の設定や許可

活動状況や種々情報と併せた分析

　　　　　NJCネットコミュニケーションズ株式会社

　　　　　サービス企画部

東京都渋谷区本町三丁目12番１号

住友不動産西新宿ビル6号館

TEL　050-3000-1515URL　http://www.netcoms.ne.jp/　　　http://www.recipe.co.jp/other/labo/

座席えら～ぶ（仮）