Zasady skutecznego działania

Copyright © Jerzy R. Nawrocki

Zasady skutecznego

działania

Zasady skutecznego

działania

[email protected]/jnawrocki/wdi

Wprowadzenie do informatyki

J.Nawrocki, Zasady skutecznego działania


Wprowadzenie

Dr Stephen Covey

„7 nawyków skutecznego działania”

15 mln egzemplarzy, 32 języki


Zasady skutecznego działania - Plan wykładu

Bądź proaktywny Bądź proaktywny

Zaczynaj mając koniec na względzieZaczynaj mając koniec na względzie

Aby rzeczy pierwsze były pierwszeAby rzeczy pierwsze były pierwsze

Myśl o obopólnej korzyściMyśl o obopólnej korzyści

Najpierw staraj się zrozumiećNajpierw staraj się zrozumieć

Dbaj o synergięDbaj o synergię

Ostrz piłęOstrz piłę


Efekt „czip-czip”


Bądź proaktywny

• Determinizm psychologicznyDeterminizm psychologiczny To przez moich rodzicówTo przez moich rodziców..

• Determinizm środowiskowyDeterminizm środowiskowy To przez mojego szefa.To przez mojego szefa.

• Determinizm genetycznyDeterminizm genetyczny To przez moich dziadków.To przez moich dziadków.


Bądź proaktywny

OdpowiedźOdpowiedźPobudzeniePobudzenie

Wolność Wolność wyboruwyboru

Niezależna wolaNiezależna wola WyobraźniaWyobraźnia

ŚwiadomośćŚwiadomość


Bądź proaktywny

Proaktywność > być aktywnymProaktywność ~ odpowiedzialność Odpowiedzialność - odpowiedź

Są pod wpływem Są pod wpływem pogody.pogody.

Są podatni na Są podatni na pochlebstwa.pochlebstwa.

Ludzie reaktywni Ludzie proaktywni

Kierują się wartościami.Kierują się wartościami.

Ich reakcje zależą od Ich reakcje zależą od pobudzeń, ale duży wpływ pobudzeń, ale duży wpływ mają wyznawane wartości.mają wyznawane wartości.


Bądź proaktywny

Język reaktywny Język proaktywny

Nic nie poradzę.Nic nie poradzę.

Taki już jestem.Taki już jestem.

Mogę zmienić swoje nawyki. Mogę zmienić swoje nawyki. Oczywiście to potrwa, ale jeśli Oczywiście to potrwa, ale jeśli to ważne ..to ważne ..


Bądź proaktywny


Doprowadza mnie do Doprowadza mnie do szału. Wszystko zrobię, szału. Wszystko zrobię, żeby tylko odpłacić żeby tylko odpłacić pięknym za nadobne.pięknym za nadobne.

Panuję nad sobą. Potrafię Panuję nad sobą. Potrafię ocenić, kiedy ktoś robi coś ocenić, kiedy ktoś robi coś źle, a kiedy dobrze.źle, a kiedy dobrze.


Bądź proaktywny


Mam za dużo obowiązków. Mam za dużo obowiązków. Muszę coś z tym zrobić ..Muszę coś z tym zrobić ..

Na nic nie mam Na nic nie mam czasu.czasu.


ObszarObszar

wpływuwpływu

Bądź proaktywny

ObszarObszar

TroskiTroski

Nastawienie Nastawienie reaktywnereaktywne


ObszarObszar

wpływuwpływu

Bądź proaktywny

ObszarObszar

TroskiTroski

Nastawienie Nastawienie proaktywneproaktywne


Bądź proaktywny

Trzy rodzaje problemów:

• Brak wpływu

• Wpływ bezpośredni (zwycięstwa osobiste)

• Wpływ pośredni (zwycięstwa publiczne)


Modlitwa Anonimowych Alkoholików

Panie daj mi

odwagę, bym mógł zmieniać rzeczy, które mogą i powinny być zmienione,

łagodność, bym akceptował rzeczy, które nie mogą być zmienione i

mądrość, bym umiał odróżnić jedne rzeczy od drugich.


Osobiste przywództwo: kim chciałbym być ?

Za 3 lata, za 10 lat, ..?Zaczynaj mając koniec na

względzie.

Będę:

za 2 lata magistrem

za lat 10 ministrem

Przywództwo = określanie celów + stawianie zadań

Zaczynaj mając koniec na względzie



Kim chcę być ? (charakter)Co chcę (z)robić ? (dokonania)Jakie są zasady, na których być i

robić są oparte ?

Misja osobista Misja osobista Misja osobista Misja osobista


Identyfikacja ról i celów

• Chłopak / dziewczyna

• Syn / córka

• Student / Studentka

Error



Wszystkie rzeczy są tworzone dwa razy.

Wizualizacja



Afirmacja ma być:

• osobista

• pozytywna

• w czasie teraźniejszym

• wizualna

• emocjonalna

Bardzo się cieszę (Bardzo się cieszę (emocje emocje osobisteosobiste), że potrafię (), że potrafię (czas czas teraźniejszyteraźniejszy) bezkonfliktowo ) bezkonfliktowo ((pozytywniepozytywnie) rozwiązywać ) rozwiązywać problemy współpracy w zespole. problemy współpracy w zespole.

Afirmacja



Klasyczne praktyki zarządzania czasem

• Miej miejsce na wszystko i trzymaj wszystko na swoim miejscu

• Czytaj wybiórczo



Zarezerwuj sobie czas w ciągu dnia tylko dla siebie.

Zarezerwuj swój najlepszy czas na ważne rzeczy.



Coś przydatnego?Wytrych do skarbcaBanku Gdańskiego!

• Rób coś przydatnego, gdy czekasz.



Obserwuj zużycie czasu.Stawiaj terminy (deadline).



Dziel duże zadania na mniejsze.Każdego dnia kończ

przynajmniej jedną rzecz.Nie przeciążaj dnia.

300 stron =20 dni x 15 stron



Nie odkładaj na później.Każdą korespondencję dotykaj tylko raz.Nie martw się niczym w sposób ciągły.

Później

Później!


Skończyć moduł P1

Przygotować się do egz.

Spotkanie z prof.

Skończyć moduł P1

Przygotować się do egz.

Spotkanie z prof.


Zrób listę rzeczy do zrobienia na dany dzień


Aby rzeczy pierwsze były pierwsze

Rzeczy najważniejsze nigdy nie mogą być na łasce rzeczy mniej ważnych

- J. .......................

Wydajne a skuteczne zarządzanie czasem

Skuteczne zarządzanie czasem:

rzeczy pierwsze najpierw

Być skutecznym

J. W. von .........................1749 - 1832


Aby rzeczy pierwsze były pierwszeN

ie w

ażn

eW

ażn

e

Pilne Nie pilneI

“Gaszenie pożarów”, walka z czasem, robienie rzeczy na wczoraj

III

Przerwania, telefony, niektóre spotkania, ...

II

Zapobieganie, planowanie, szkolenia, penetracja możliwości

IV

Oglądanie stron www, niektóre listy dyskusyjne, gazety, programy TV ..

Być skutecznym



Działania w II obszarze

• Identyfikacja ról

• Redagowanie misji

• Selekcja zadań

• Szeregowanie zadań

• Codzienne dostosowanie

I

“Gaszenie pożarów”, walka ..

III

Przerwania, telefony ...

II

Zapobieganie, planowanie, ..

IV

Oglądanie stron www, listy dysk. ..


Promocja tylko dziśPromocja tylko dziś


Aby powiedzieć TAK zadaniom z obszaru II musisz nauczyć się mówić NIE innym, czasami bardzo pilnym propozycjom.

Dziękuje, nie.Dziękuje, nie.


Myśl o obopólnej korzyści

Win / lose = paradygmat sportowy:

“Jeśli wygram, ty przegrasz.”

““Przegram. Ty wygrasz. Przegram. Ty wygrasz. Zawsze przegrywam.”Zawsze przegrywam.”

Groźba: Skrywane uczucia Groźba: Skrywane uczucia nie umierają!nie umierają!


Myśl o obopólnej korzyści

Wzajemna korzyść.

Mój sukces nie wyklucza Twojego.


Emocjonalne konto bankowe

MaMa WinienWinien

UprzejmośćUprzejmość

GrzecznośćGrzeczność

UczciwośćUczciwość

Dotrzymywanie obietnicDotrzymywanie obietnic

NiegrzecznośćNiegrzeczność

Brak szacunkuBrak szacunku

Ignorowanie kogośIgnorowanie kogoś

Przesadzona reakcjaPrzesadzona reakcja

WpłataWpłata WypłataWypłata

Gdy jest wzajemne zaufanie, komunikacja jest łatwa.Gdy jest wzajemne zaufanie, komunikacja jest łatwa.



Zrozumienie drugiego człowiekaZrozumienie drugiego człowiekaZrozumienie drugiego człowiekaZrozumienie drugiego człowieka

Wpłata = Wypłata ?Wpłata = Wypłata ?

Uniwersalna wpłata:

akceptowanie wartości drugiej osobyakceptowanie wartości drugiej osoby

Czyń innym tak, jakbyś chciał by inni czynili tobie.



Zwracaj uwagę na drobiazgiZwracaj uwagę na drobiazgiZwracaj uwagę na drobiazgiZwracaj uwagę na drobiazgi

Duża wpłataDuża wpłata

Mała uprzejmośćMała uprzejmość

Mała grzecznośćMała grzeczność

Duża wypłataDuża wypłata

Mała nieuprzejmośćMała nieuprzejmość

Mała niegrzecznośćMała niegrzeczność

Drobiazgi = Wielkie rzeczy



Dotrzymywanie obietnicDotrzymywanie obietnicDotrzymywanie obietnicDotrzymywanie obietnic

Zrobię ten programZrobię ten programw ciągu tygodnia.w ciągu tygodnia.

Obietnice i zobowiązania są bardzo ważne.



Wyjaśnianie oczekiwańWyjaśnianie oczekiwańWyjaśnianie oczekiwańWyjaśnianie oczekiwań

Jestem za kapitalizmem.Jestem za kapitalizmem.

Chcę być bogaty!Chcę być bogaty!

Oczekiwania są niejawne.Oczekiwania są niejawne.

Wpłatą jest uczynić je jawnymi.Wpłatą jest uczynić je jawnymi.

Niejasne oczekiwania Niejasne oczekiwania potyczki osobowościpotyczki osobowości



Spójność osobowościSpójność osobowości Spójność osobowościSpójność osobowościGenialne!Genialne!

Ale głupie!Ale głupie!

Spójność Spójność uczciwość uczciwość

Brak spójności = dwulicowośćBrak spójności = dwulicowość

Bądź lojalny wobec Bądź lojalny wobec nieobecnych..

Uprzejmość nie jest brakiem Uprzejmość nie jest brakiem spójności.spójności.

Krytykuj Krytykuj rozwiązanie, nie , nie osobę..Doceniaj cudzy wysiłek.Doceniaj cudzy wysiłek.



Przeproś serdecznie, gdy zrobisz błądPrzeproś serdecznie, gdy zrobisz błąd Przeproś serdecznie, gdy zrobisz błądPrzeproś serdecznie, gdy zrobisz błąd

Myliłem Myliłem sięsię

OKOK

Ludzie z kompleksami nie Ludzie z kompleksami nie potrafią przepraszać.potrafią przepraszać.

MaMa

To był mój błąd.To był mój błąd.

To było niegrzeczne z To było niegrzeczne z mojej strony.mojej strony.


Najpierw staraj się zrozumieć ..


Empatyczna komunikacja


Poziomy słuchania:Poziomy słuchania:• IgnorowanieIgnorowanie• UdawanieUdawanie• Słuchanie wybiórczeSłuchanie wybiórcze• Słuchanie empatyczneSłuchanie empatyczne

potem staraj się by cię zrozumianopotem staraj się by cię zrozumiano


Dbaj o synergię

Synergia:

Całość > częśćCałość > część11 + .. + część + .. + częśćnn

Synergia:

budowanie na budowanie na sile i i

kompensowanie kompensowanie słabości..


Gęś i złote jajaGęś i złote jaja

Ostrz piłę

P - Produkcja (złote jaja)

PC - Zdolności produkcyjne (gęś)

Równowaga P / PC

P - tworzone oprogramowanie

PC - szkolenia, narzędzia, ..


Pytania?


Ocena wykładu

1. Wrażenie ogólne (1 - 6)2. Za szybko czy za wolno?3. Czy dowiedziałeś się czegoś ważnego?4. Co i jak poprawić?

Zasady skutecznego działania

Documents

Transcript of Zasady skutecznego działania